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Como classificar entre a multidão de freelancers que competem pelo seu projeto

Katie Davies
Katie Davies
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05 de Outubro de 2018

Se você estiver se afogando em novos negócios, projetos de clientes ou gestão (ou talvez uma combinação de todos os três), os freelancers podem ser o suporte que você e sua empresa têm procurado desesperadamente.

Depois de criar um anúncio de emprego e enviá-lo para os melhores sites para contratar freelancers, você pode estar pensando que, neste momento, o trabalho duro acabou. No entanto, ele está apenas começando!

Escolher o freelancer certo para o seu projeto pode ser um desafio hoje em dia. Com os freelancers atualmente representando 34% da força de trabalho nacional, há muita concorrência para cada trabalho, independentemente do setor.

Dado o enorme volume de candidaturas para você classificar, pode ser uma luta escolher um candidato de alta qualidade, o que resultará em um relacionamento de longo prazo e mutuamente vantajoso. Mas é possível.

Você só precisa se certificar de que está utilizando efetivamente o tempo que tem e ser proativo na sua busca para encontrar o freelancer certo.

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Tenha um prazo em mente

Primeiro de tudo, não importa em quantos painéis de trabalho você decida postar. Independentemente de você fazer o upload da descrição do seu trabalho para o Upwork, Guru, Freelancer.com, você precisa ter uma data final em mente para quando quer retirar a sua oferta de emprego e continuar com o processo de contratação.

É tentador deixar para sempre e continuar a receber candidaturas. No entanto, ao fazer isso, você só prolonga o processo de contratação e adia a data em que pode conseguir que outra pessoa o auxilie na sua carga de trabalho crescente.

De acordo com a Upwork, os clientes demoram em média três dias para contratar na plataforma. Você pode descobrir que clicou no importantíssimo botão “Publicar oferta” e, de repente, teve centenas de respostas nas 48 horas seguintes. As partes interessadas sabem que você está procurando preencher rapidamente a posição e terão como objetivo se inscrever na sua postagem em alguns dias.

Quando você publica o seu anúncio de emprego, é importante declarar um prazo para as candidaturas e cumpri-lo. Não se preocupe se você já tiver publicado a sua descrição de emprego, basta fazer uma edição rápida e adicionar o seu prazo no final.

Verifique todas as cartas de apresentação

Cabe a você decidir se quer dar uma olhada nas cartas de apresentação à medida que elas são enviadas ou esperar até o fim do prazo.

O Freelancer.com se orgulha de sua plataforma ter mais de 11 milhões de freelancers disponíveis para o trabalho, o que significa que, se você estiver usando um dos sites populares de freelancer, provavelmente terá milhares de respostas muito rapidamente.

Quando se trata de cartas de apresentação, cada candidato está plenamente ciente de que esta é a primeira oportunidade que eles têm para impressioná-lo. Alguns podem argumentar que essa é a parte mais significativa de uma candidatura a emprego.

Uma carta de apresentação eficaz deve, no mínimo, atrair sua atenção e dizer por que você deve escolher esse candidato em vez do todos os outros que se candidataram à sua oferta. Além disso, ela deve mostrar a competência de um candidato quando se trata de ler uma descrição de cargo e criar uma resposta envolvente.

Se você achar que uma carta de apresentação está cheia de erros de ortografia e gramática, descarte-a imediatamente. Se o candidato não se importou em rever a candidatura ao seu emprego, então o que faz você pensar que ele vai se esforçar e estar atento aos detalhes necessários para ajudá-lo a lidar com o seu trabalho?

Combine a experiência relevante

É provável que você tenha declarado na sua descrição de trabalho que a experiência anterior seria desejável no setor ou na função para a qual você está recrutando. Portanto, é importante procurar ativamente essa experiência de trabalho na carta de apresentação de cada freelancer.

Alguns candidatos podem ser muito diretos sobre isso, enquanto outros não. De qualquer forma, tenha uma lista de verificação das suas necessidades na frente de você ao selecionar as candidaturas.

Às vezes, você pode receber a carta de apresentação gramaticalmente perfeita que é eloquente e cheia de personalidade, mas o freelancer em questão não tem experiência relevante.

Nesse caso, depende de você decidir se quer colocar a candidatura de lado ou se dará o benefício da dúvida para a “próxima rodada”, por assim dizer.

Crie uma lista de finalistas

Depois de eliminar algumas das candidaturas mais fracas, a próxima etapa é criar uma lista de finalistas.

Uma lista de finalistas é basicamente composta dos seus candidatos favoritos que você honestamente acredita que poderiam fazer um trabalho maravilhoso na vaga aberta.

Você não precisa ter um número definido de pessoas na sua lista de finalistas. No entanto, é bom ter várias opções, mantendo a lista gerenciável (cinco a dez é normalmente uma boa quantidade). Lembre-se, há sempre uma chance de que um dos candidatos de que mais gostou tenha sido contratado por outra pessoa enquanto você estava analisando as várias candidaturas.

Afinal, 32% dos freelancers viram um aumento na demanda no último ano.

Se isso acontecer com você, claro, é desanimador, mas esperamos que você tenha vários outros freelancers fantásticos com os quais contar.

Entrevista

Depois de decidir quem são os seus candidatos favoritos, é hora da parte divertida: conversar com eles.

Seja por meio de uma chamada de áudio, Skype ou por meio de mensagens privadas nas plataformas de freelancers, como o Upwork, normalmente você pode avaliar a opinião de uma pessoa assim que começa uma conversa com ela.

Configure uma entrevista inicial e depois restrinja a sua pesquisa com base em quão bem o freelancer responde às suas perguntas, quão disponível e apresentável ele é e o que você sente sobre trabalhar com ele.

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Por exemplo, se você encerrar a entrevista extremamente empolgado para trabalhar com um determinado candidato, geralmente esse é o sinal mais positivo de que ele é a combinação certa!

Considere a restrição de orçamento

Depois de falar com os seus principais candidatos, se ainda houver alguns os quais você está decidindo, pode ser útil passar por um processo de eliminação com base no seu orçamento.

Se você gosta de dois freelancers indiferentemente, mas um cobra uma tarifa significativamente mais barata do que o outro, então, naturalmente, você vai optar pelo que tiver a tarifa mais razoável.

No entanto, quem disse que você tem que escolher um freelancer? Se o calibre dos candidatos for alto e você estiver seriamente impressionado com mais de uma pessoa, talvez descubra que está disposto a contratar alguns freelancers e dividir o trabalho entre eles.

De qualquer forma, tente não atrasar a sua decisão. Com mais de 580 categorias diferentes de emprego na plataforma média de freelancers e cerca de 4.000 empregos sendo publicados diariamente, pode não demorar muito para que os seus favoritos sejam contratados por outra pessoa.

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Encontrando o freelancer certo

Selecionar os concorrentes para encontrar um freelancer de alta qualidade para o seu posto de trabalho pode parecer uma tarefa difícil de começar. No entanto, é possível fazer isso de forma rápida e livre de estresse se você dividir cada etapa do processo de classificação. Se der cada passo de uma vez, tentar não apressar as coisas e usar a sua intuição, não demorará muito para encontrar o freelancer perfeito para o seu projeto.

 


Fontes de estatísticas:

https://freetrain.co/freelance-statistics/

www.upwork.com/

https://www.thebalancecareers.com/freelance-worker-statistics-3514732

https://theworkathomewife.com/freelancer-com/

https://freelancinghacks.com/20-mind-blowing-freelancing-statistics-remote-work-future/

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