Les 10 meilleurs outils de gestion de projet en 2023

monday.com offre un équilibre parfait entre simplicité d’utilisation et fonctionnalité. Il propose plus de 14 manières différentes d’afficher votre travail (sans compter les applis externes et les affichages spécifiques aux fonctionnalités), plus de 200 modèles de haute qualité, et des tas de fonctionnalités allant du suivi des heures de travail à l’automatisation, en passant par le partage de fichiers avancé.

Les outils de gestion de projet de ce genre peuvent être assez intimidants, surtout s’ils ont des tas de fonctionnalités. Mais monday.com contourne le problème en offrant une immense collection de ressources d’apprentissage, et une interface simple qui facilite la navigation. Pour présenter les choses simplement, tout est placé là où on s’attend à le trouver.

Le seul vrai inconvénient, c’est que monday.com change en permanence (presque tous les ans), vous devrez donc prendre le temps d’apprendre le nouveau mode de fonctionnement de temps en temps. D’un autre côté, ça veut dire que vous n’aurez pas à utiliser des logiciels obsolètes.

monday.com offre un essai gratuit de 14 jours, vous pourrez donc tester toutes les fonctionnalités de sa version Pro avant de vous engager dans un abonnement payant.

Après avoir passé des mois à tester tous types de logiciels de gestion de projet, je peux vous assurer que Smartsheet offre le plus d’outils de toutes les options du marché. Est-il facile à utiliser ? Il faut un petit moment pour apprendre à s’en servir, mais une fois que c’est fait, il devient incroyablement simple à utiliser.

Si vous devez souvent gérer des tas d’informations, Smartsheet a les outils pour vous aider à tout organiser. Vous pouvez créer des rapports avec les infos de n’importe quel document, ajouter des horodatages sur des fichiers vidéo, saisir automatiquement les réponses d’un formulaire sur un tableur, et bien plus encore.

L’appli s’appuie un peu trop sur l’esthétique « comptable classe », avec ses boutons gris et son design anguleux. Et j’aurais aimé qu’il propose une fonction de suivi de temps de travail et un chat. Mais on ne peut quand même pas nier que Smartsheet est un excellent candidat pour la gestion de projets.

Teamwork n’a pas autant de fonctionnalités que certains des autres outils de cette liste, mais ce n’est pas forcément une mauvaise chose. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience en outils de gestion de projets, Teamwork est un très bon point de départ.

Mais ça ne veut pas dire qu’il lui manque des éléments importants. Il m’a fallu moins de 20 minutes pour préparer un projet, avec un tableau de bord sur mesure, l’affichage Gantt, et le suivi de temps de travail. J’ai apprécié la fonction de suivi de tâche qui informe les membres de l’équipe de l’avancée de la tâche, même si aucune action ne leur est assignée.

Que vous prévoyiez d’utiliser Teamwork sur le long terme ou non, c’est une très bonne option pour en apprendre plus sur les outils de gestion de projet. Et qui sait ? Peut-être que vous en tomberez raide dingue. Il a beaucoup à offrir.

Zoho Projects est excellent en ce qui concerne la communication dans les équipes de taille moyenne. Vous pouvez contacter votre équipe avec le chat intégré, le forum, les pages, et grâce à des commentaires sur des tâches spécifiques.

Ce logiciel facilite une communication fluide et ouverte entre les membres de l’équipe. Et il offre de nombreuses intégrations au reste des outils de Zoho, ce qui transforme Projects en un pôle tout-en-un pour tous vos besoins de productivité.

Un placement des fonctionnalités hasardeux et un temps d’apprentissage assez long empêchent Zoho Projects d’être vraiment merveilleux. Mais si votre priorité est la communication ou si vous utilisez déjà d’autres applis Zoho, Zoho Projects peut être très intéressant.

Wrike n’est peut-être pas en haut de notre liste, mais ça ne veut pas dire que c’est une mauvaise appli. Loin de là. Wrike fait non seulement du très bon boulot sur les bases, mais propose aussi des fonctionnalités uniques et utiles comme son outil Work intelligence alimenté par I.A.

L’outil Work intelligence utilise l’apprentissage machine pour prévoir les risques potentiels associés à un projet, convertir les documents analogiques en fichiers numériques, et suggérer des réponses aux commentaires. Wrike propose aussi des abonnements uniques pour les équipes dans le marketing, la création et la livraison.

Pour le moment, l’I.A. est trop simple pour être vraiment utile dans un projet sans modifications. De plus, son interface n’est pas simple et il faut un moment pour apprendre à l’utiliser, c’est pour ça que Wrike n’est pas en haut de la liste.

Mais si on considère son évolution au fil des ans, Wrike pourrait passer en tête d’ici peu.

Comme vous l’avez probablement deviné en lisant son nom, les diagrammes Gantt sont le point fort de TeamGantt. TeamGantt est l’une des applis les plus simples pour la création de diagrammes Gantt. Chaque fonctionnalité fonctionne sur le système glisser-déposer, ce qui rend l’ajout de dépendances, de sous-tâches et d’étapes très facile.

Quand on ajoute à ça 21 modèles prêts à l’emploi et une magnifique interface, on obtient un outil ultra simple qui permet de créer des diagrammes Gantt en quelques minutes.

Les plus gros projets ont souvent besoin de fonctionnalités avancées que TeamGantt ne propose pas. D’ailleurs, même pour les projets de petite taille, les options de collaboration d’équipe, de partage de fichiers et de suivi de ressources sont limitées.

Mais TeamGantt reste un excellent choix si vous avez besoin d’un diagramme Gantt de qualité très rapidement.

Scoro se présente comme la seule appli dont une entreprise ait besoin. C’est vrai que Scoro est très complet, avec le suivi du temps de travail individuel, le suivi de projet, un CRM, et les applis financières. Mais c’est aussi pour ça que Scoro ne convient pas à tout le monde.

Présentons les choses comme ça : vous préférez avoir une nouvelle voiture ou un nouvel avion ? Un nouvel avion peut faire rêver, mais avez-vous vraiment besoin d’un avion dans votre vie de tous les jours ?

C’est le même problème avec Scoro. Il est difficile à utiliser et on s’y perd facilement. Pour la plupart des projets, une appli qui fait tout n’est pas nécessaire, mieux vaut une appli qui fait uniquement certaines choses, mais qui les fait très bien. Et Scoro est l’option la plus chère de cette liste.

Cela dit, si vous travaillez sur un énorme projet et que vous avez besoin d’aide à de nombreux niveaux, Scoro est l’une des solutions les plus complètes de notre liste.

À part son interface obsolète, il n’y a pas grand-chose à critiquer chez FunctionFox. Paramétrer un projet est rapide et simple, et je n’ai eu aucun mal à créer des tâches, à enregistrer mes heures et à examiner les données du projet.

La création de facture est particulièrement pratique. J’ai pu créer une facture complète et professionnelle en quelques clics.

FunctionFox n’est exceptionnel pour le reste, et c’est pour ça qu’il est en bas de cette liste. Mais c’est un outil fiable et complet qui peut vous aider à organiser de petits et moyens projets.

L’abonnement gratuit d’Asana est une excellente option pour les utilisateurs individuels. Il offre assez d’outil pour organiser son planning de manière réfléchie. Il est facile à installer et son interface est très jolie.

Il convient aussi aux grandes équipes : vous pouvez contacter par messages les différents membres ou les identifier. Si vous avez besoin de différents niveaux de confidentialité, vous pouvez assigner différentes priorités aux utilisateurs pour vous assurer que personne ne puisse accéder à des choses qui ne leur sont pas destinées. Asana offre des tas de fonctionnalités pour s’assurer que votre équipe et vous êtes toujours sur la même longueur d’onde.

Ses diagrammes Gantt ne sont pas géniaux, et les notifications passent parfois à la trappe. Ce n’est pas non plus la meilleure option pour placer un projet dans une certaine chronologie. Mais il est idéal pour l’organisation personnelle et c’est un très bon centre de communication pour votre équipe.

HubSpot est un outil de gestion de relations clients (CRM), pas un outil de gestion de projet, et c’est pour ça qu’il est tout en bas de ma liste. Vous pouvez quand même définir des tâches, générer des flux de travail automatiques et créer des tableaux de bords personnalisés. Mais ce n’est pas l’objectif principal de cette appli.

Alors, quel est l’objectif principal de HubSpot ? HubSpot vous permet de gérer les processus de vente et de marketing. Avec HubSpot, vous pouvez renforcer vos relations clients, suivre les finances, et améliorer l’interaction des visiteurs de votre site web.

Vous ne pourrez pas accéder à énormément de fonctionnalités de gestion de projets, comme les différents affichages de la chronologie mais si vous avez besoin d’un outil qui fasse CRM et qui permette la gestion de projet, HubSpot peut vous offrir le beurre et l’argent du beurre au prix d’une seule appli.