Los 10 mejores programas de gestión de proyectos en 2024

monday.com logra el equilibrio perfecto entre facilidad de uso y funcionalidad. Ofrece 14 formas diferentes de visualizar tu trabajo (sin contar las aplicaciones externas y específicas), así como más de 200 plantillas de alta calidad, planificación del tiempo, automatización e intercambio avanzado de archivos y mucho más.

Las herramientas de gestión de proyectos como esta pueden resultar intimidantes, sobre todo si tienen muchas funciones. Sin embargo, monday.com evita este problema aportado una extensa colección de recursos de aprendizaje y una interfaz fácil de usar que simplifica la navegación. En resumen, todo está donde esperarías encontrarlo.

La única desventaja significativa es que monday.com cambia constantemente (prácticamente cada año), por lo que puede que de vez en cuando tengas que poner un poco de esfuerzo en mantenerte al día con los cambios. No obstante, viéndolo por el lado positivo, así no tendrás que preocuparte por estar usando un software obsoleto.

monday.com ofrece una prueba gratuita de 14 días, por lo que puedes probar todas sus funciones Pro antes de comprometerte con un plan pago.

ClickUp es una plataforma flexible de gestión de proyectos que puedes adaptar a tus necesidades. Desde vistas personalizadas hasta automatizaciones, puede ser muy específico a la hora de organizar tus proyectos y tareas. También puedes experimentar con diseños y colores para personalizar el aspecto de tu espacio de trabajo.

Gracias a funciones como las Pizarras (Whiteboards), tu equipo puede hacer una lluvia de ideas y ejecutarlas en un solo lugar. Las herramientas integradas de ClickUp, como el chat, los documentos y el seguimiento del tiempo, están diseñadas para centralizar tu flujo de trabajo, y todas están disponibles en el plan gratuito.

¿Y cuál es el inconveniente? Pues que la gran cantidad de funciones y opciones de personalización puede resultar abrumadora, sobre todo si estás aprendiendo a utilizar este software. Aun así, si estás dispuesto a invertir algo de tiempo y esfuerzo, ClickUp es una de las soluciones de gestión de proyectos más potentes, versátiles y asequibles del mercado.

Después de haber pasado varios meses probando todo tipo de herramientas de gestión de proyectos, puedo decirte con total seguridad que Smartsheet es una de las herramientas con más funciones del mercado. ¿Es fácil de usar? Bueno, lleva un tiempo aprender a usarla, pero, una vez que la dominas, es increíblemente fácil usar y navegar la aplicación.

Si manejas mucha información, Smartsheet te ofrece las herramientas necesarias para ayudarte a organizar todo. Puedes crear informes con información de cualquier documento, agregar pruebas con marca de tiempo en archivos de vídeo, introducir automáticamente las respuestas de un formulario en una hoja de cálculo y mucho más.

Me parece que la aplicación tiene un estilo demasiado sobrio, parece una herramienta de contabilidad con botones grises y líneas rectas. Además, estaría bien que tuviera un chat y una función para planificar el tiempo. Aun así, no se puede negar que, si hablamos de gestión de proyectos, Smartsheet no es moco de pavo.

Jira es prácticamente sinónimo de proyectos de software e informática, y por una buena razón. Está diseñado para que los equipos Agile creen un proyecto y tengan una única fuente de verificación para su documentación, y está repleto de funciones que apoyan este objetivo. Además de las funciones estándares de gestión de proyectos que cabría esperar, puedes integrar tu repositorio de código para ver de qué son responsables los miembros de tu equipo.

También podrás agilizar tu flujo de trabajo dividiendo tu proyecto en diferentes espacios. Aunque pueda sonar contraintuitivo para tu productividad, se ajusta perfectamente a la metodología Agile. Por ejemplo, en lugar de distraerte con los informes de errores entrantes, puedes guardarlos en un proyecto separado para abordarlos en otra sesión.

Jira también ofrece mucho a equipos de distintos tamaños. Es ideal para equipos pequeños y usuarios individuales gracias a su generoso plan gratuito. No dispondrás de algunas de las prestaciones más avanzadas (como el control total del acceso de los usuarios), pero tendrás más que suficiente para que tu proyecto siga funcionando. Los planes de pago de Jira ofrecen una relación calidad-precio magnífica para equipos de más de 10 personas, e incluso obtendrás descuentos por usuario si tienes más de 100 usuarios.

Teamwork no ofrece tantas prestaciones como algunas de las otras herramientas de esta lista. Sin embargo, eso a veces es bueno. Si no tienes mucha experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos, Teamwork es perfecta para iniciarse.

No quiero decir que le falte nada importante. Tardé menos de 20 minutos en crear un proyecto con un panel personalizado, un diagrama de Gantt y registros de tiempo. He de destacar su función de seguimiento de tareas, que sirve para mantener informados a los miembros del equipo sobre el progreso de una tarea incluso aunque no tengan acciones asignadas.

Tanto si planeas usar Teamwork a largo plazo como si no, sigue siendo una manera excelente de aprender sobre las herramientas de gestión de proyectos. Y, quién sabe, quizás acabes enamorándote de ella: la verdad es que tiene muchas cosas que te pueden gustar.

Zoho Projects es especialmente buena para equipos de tamaño medio que necesiten comunicarse. Puedes ponerte en contacto con tu equipo a través del chat integrado, foros, páginas y comentarios para tareas específicas. Cada opción tiene su propio uso específico.

El resultado es un software que facilita una comunicación fluida y abierta entre los miembros del equipo. Y eso sin tener en cuenta la compatibilidad con el resto del ecosistema de Zoho, lo que convierte a Projects en un centro completo para potenciar tu productividad todo lo que necesites.

Las únicas desventajas que hacen que Zoho Projects no sea perfecto son la ubicación incómoda de las funciones y su empinada curva de aprendizaje. Aun así, si la eficiencia en la comunicación es tu máxima prioridad o ya usas las aplicaciones de productividad de Zoho, sin duda alguna deberías plantearte usar Zoho Projects.

Striven es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) con módulos de gestión de proyectos, finanzas, inventario, CRM y recursos humanos. A pesar de ser solo un subconjunto de la amplia gama de herramientas de Striven, sus funciones de gestión de proyectos son sorprendentemente variadas: te ofrece seguimiento de tareas y tiempos, diagramas de Gantt, plantillas de proyectos y múltiples formas de colaborar con tu equipo.

La interfaz clara e intuitiva de Striven facilita asignar tareas, registrar horas o crear informes para supervisar tu progreso. Además, gracias al almacenamiento de documentos integrado, puedes encontrar y compartir archivos fácilmente.

Sin embargo, su amplia funcionalidad no es barata, sobre todo si lo único que necesitas son funciones de gestión de proyectos. Aun así, si buscas un software todo en uno para gestionar todas las operaciones de tu empresa, no hay nada mejor que Striven.

Como ya habrás deducido por su nombre, los diagramas de Gantt son el punto fuerte de TeamGantt. TeamGantt es una de las aplicaciones más simples para crear diagramas de Gantt. Todas las funciones se pueden arrastrar y soltar, lo que facilita añadir dependencias, subtareas y logros.

Si le sumamos eso a las 21 plantillas listas para usar que ofrece y su bonita interfaz, el resultado es una herramienta increíblemente fácil de usar para crear diagramas de Gantt en solo unos minutos.

Sin embargo, los proyectos más grandes podrían requerir funcionalidades avanzadas que TeamGantt no ofrece. Las opciones de colaboración en equipo, uso compartido de archivos y seguimiento de recursos son limitadas incluso para proyectos más pequeños.

Aun así, TeamGantt es una excelente opción si necesitas crear un diagrama de Gantt atractivo de inmediato.

Mientras que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos están diseñadas para aumentar la productividad de un equipo, Bonsai destaca por centrarse exclusivamente en profesionales freelance y pequeñas agencias. En concreto, a los trabajadores freelance les gustarán las plantillas de contratos prediseñadas y aprobadas por abogados y el creador de contratos de Bonsai, que harán que preparar tu próximo proyecto sea coser y cantar.

Todos los contratos se almacenan en la herramienta CRM integrada, lo que significa que ya no tendrás que buscar en un sinfín de archivos para encontrar tus documentos legales. Además, cada vez que crees un nuevo proyecto, Bonsai generará automáticamente facturas que podrás enviar con un solo clic. Todo ello viene envuelto en una interfaz fácil de usar e intuitiva que me impresionó de verdad cuando puse a prueba este software.

Por desgracia, las herramientas de gestión de proyectos de Bonsai son bastante limitadas en comparación con muchas de las otras herramientas de esta lista, y te costará colaborar con compañeros solo a través de esta herramienta. No es ideal para equipos de empresa o proyectos más detallados. Sin embargo, si eres un profesional autónomo o tienes una empresa pequeña, las funciones de automatización del flujo de trabajo de Bonsai harán maravillas para optimizar tu flujo de trabajo.

HubSpot es una herramienta de gestión de relaciones con el cliente (CRM), no de gestión de proyectos, por lo que ocupa el último lugar en mi lista. Aun así, te permite configurar tareas, generar flujos de trabajo automáticos y crear paneles personalizados. No obstante, esos no son los objetivos principales de la aplicación.

¿Cuál es el objetivo principal de HubSpot? HubSpot te permite gestionar los procesos de venta y marketing. Con HubSpot puedes fortalecer las relaciones con tus clientes, realizar un seguimiento de tus finanzas y mejorar la participación de los visitantes en tu web.

No te brinda acceso a muchas funciones de gestión de proyectos, como vistas distintas de la línea de tiempo ni crear una línea base del proyecto. Sin embargo, si necesitas tener una herramienta CRM unida a una herramienta de gestión de proyectos, HubSpot podría ofrecerte lo mejor de ambos mundos por el precio de una sola aplicación.