أفضل 10 أدوات إدارة مشروعات في 2023

تحقق monday.com التوازن المثالي بين سهولة الاستخدام والخصائص. تقدم 14 طريقة مختلفة لعرض عملك (دون حساب التطبيقات الخارجية وعرض وظائف معينة)، وأكثر من 200 نموذج عالي الجودة، وكل شيء من التتبع الزمني إلى الأتمتة، إلى مشاركة الملفات المتقدمة.

قد تكون أدوات إدارة المشروعات بهذا الشكل مخيفة؛ لا سيما إن كان بها الكثير من الخصائص. لكن monday.com تتجنب هذه المشكلة بمجموعة كبيرة من موارد التعلم والواجهة سهلة الاستخدام التي تبسط عملية التنقل والاستخدام. ولكن ببساطة: كل شيء موجود حيث تتوقع وجوده تمامًا.

العيب الوحيد هو أن monday.com تتغير باستمرار (سنوياً تقريباً)، لذا قد تحتاج إلى بذل القليل من الجهد لإعادة تعلم كل جديد بشكل دوري. وفي المقابل، هذ يعني أنك لن تضطر للقلق من مسألة أن يصبح البرنامج قديمًا في وقت لاحق.
تقدم monday.com إصدار تجريبي مجاني 14 يوم، حتى تتمكن من تجربة خصائصها الاحترافية قبل الالتزام بالاشتراك بالباقة المدفوعة.

بعد قضاء شهور في اختبار كل أنواع برامج إدارة المشروعات، يمكنني القول إن Smartsheet واحدة من أكثر الأدوات المجهزة بالخصائص في السوق. هل هي سهلة الاستخدام؟ حسنًا، ستحتاج إلى بعض الوقت كي تتعلمها، ولكن بمجرد أن تعتاد عليها، تصبح سهلة الاستخدام بشكل كبير.

إذا كنت تتعامل مع الكثير من المعلومات، فإن Smartsheet تمتلك الأدوات التي يمكنها مساعدتك في تنظيم كل شيء. يمكنك إنشاء التقارير من المعلومات الموجودة في أي وثيقة، وإضافة الختم الزمني على ملفات الفيديو، وإدخال الإجابات من النماذج تلقائيًا إلى جدول بيانات، وغيرهم من الوظائف.

يميل التطبيق إلى مظهر البرنامج المحاسبي الأنيق بأزرار رمادية وحواف حادة. لكن من المؤكد أن وجود أداة تتبع وقت مدمجة وخاصية الدردشة سيكون أمرًا رائعًا. ومع ذلك، لا شك في أن أداة Smartsheet قوة لا يستهان بها عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروعات.

لا تمتلك Teamwork الكثير من الخصائص مثل بعض الأدوات الأخرى في هذه القائمة. ولكن قد يكون ذلك شيئًا جيدًا. إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في استخدام أدوات إدارة المشروعات، ستكون Teamwork مكانًا رائعًا للبدء.

ولكن لا يعني هذا أنها تفتقر إلى عناصر وخصائص مهمة. استغرق الأمر أقل من 20 دقيقة لإعداد مشروع باستخدام لوحة التحكم المخصصة، ومخطط غانت والسجلات الزمنية. خاصية متابعة المهمة مميزة، فهي تبقي أعضاء الفريق على اطلاع بمدى تقدمهم في إنجاز المهام، حتى إذا تكن هناك إجراءات مسندة إليهم.

سواء كنت تخطط لاستخدام Teamwork على المدى الطويل أو لا، في رأيي أعتقد أنها تظل مكانًا رائعًا لتتعلم ما تريد معرفته عن أدوات إدارة المشروعات. ومن يدري؟ ربما ستحبها، ويوجد الكثير من الأسباب التي قد تدفعك لذلك.

أداة Zoho Projects رائعة بشكل خاص للتواصل داخل الفرق متوسطة الحجم. يمكنك التواصل مع فريقك باستخدام الدردشة المدمجة أو المنتديات أو الصفحات أو التعليقات على مهام معينة. وكل خيار لديه طريقة الاستخدام الفريدة.

والنتيجة برنامج يسمح بالتواصل السلس والمفتوح بين أعضاء الفريق. هذا دون الحديث عن عناصر التكامل المتاحة مع بقية منظومة Zoho، التي تحول المشروعات إلى نقطة توقف واحدة لكل احتياجاتك الإنتاجية.

لكن أماكن وضع الخصائص الغريب ومنحنى التعلم الكبير المطلوب يحولان دون أن تكون Zoho Projects مبهرة حقًا. ومع ذلك، إذا كان التواصل الفعال على رأس أولوياتك، أو كنت مستخدم فعلي لتطبيقات Zoho الإنتاجية، ينبغي أن تكون Zoho Projects في نطاق اهتمامك بالفعل.

قد لا تكون Wrike على رأس قائمتنا، ولكن لا يعني ذلك أنها تطبيق سيء، بل العكس. لا تكتفي Wrike بعملها الرائع في التعامل مع الأساسيات، بل لديها بعض الخصائص المثيرة والفريدة أيضًا، مثل العمل الذكي بدعم من الذكاء الاصطناعي.

تستخدم خاصية العمل الذكي التعلم الآلي لتوقع المخاطر المحتملة في المشروع، وتحول الوثائق التناظرية إلى ملفات رقمية، واقتراح الردود على التعليقات. كما تقدم Wrike أيضًا باقات فريدة للفرق الإبداعية وفرق التسويق والتوصيل.

في اللحظة الحالية، يظل الذكاء الاصطناعي بدائي جدًا وقد لا يكون مفيدًا في المشروع دون بعض التعديلات. وهذا، مع الواجهة البعيدة عن سهولة الاستخدام ومنحنى التعلم الكبير المطلوب، يجعلون Wrike في مركز متأخر في القائمة.
لكن إذا كنت تابعت مدى تحسنها وتطورها على مدار السنوات الماضية، ستدرك أن Wrike ستتبوأ مكانة أعلى في هذه القائمة عاجلًا وليس آجلًا.

كما خمنتم من الاسم، مخططات غانت هي عنصر القوة الأبرز في أداة TeamGantt. وتعد TeamGantt واحدة من أبسط التطبيقات لإنشاء مخططات غانت. كل خاصية تعمل بالسحب والاسقاط، مما يجعل إضافة تبعيات المهام والمهام الفرعية والإنجازات المرحلية في غاية السهولة.

هذا إلى جانب 21 نموذجًا جاهزًا للاستخدام وواجهة جميلة، تحصل على أداة سهلة الاستخدام جدًا لإنشاء مخططات غانت في دقائق.

قد تتطلب المشروعات الكبيرة وظائف متقدمة لا توفرها أداة TeamGantt. حتى في المشروعات الصغيرة، تكون خيارات تعاون الفريق ومشاركة الملفات وخيارات تتبع الموارد محدودة.

ومع ذلك، تعد TeamGantt خيارًا ممتازًا إذا كنت تحتاج إلى مخطط غانت جيد المظهر بشكل فوري.

تروج Scoro لنفسها باعتبارها التطبيق الوحيد الذي قد تحتاج إليه أي شركة. وهذا حقيقي بدرجة كبيرة، لأن أداة Scoro ضخمة، وتجمع بين وظائف تتبع الوقت الفردي، وتتبع المشروعات، وإدارة علاقات العملاء، والتطبيقات المالية. is massive, with ولكن هذا التنوع الكبير هو السبب الذي يجعل أداة Scoro غير مناسبة للجميع.

بعبارة أخرى أبسط؛ هل تريد سيارة جديدة أم طائرة جديدة؟ بالتأكيد ستكون الطائرة رائعة، ولكن عندما تفكر في احتياجاتك الفعلية، هل حقًا ستستخدم الطائرة في حياتك اليومية؟

هذه نفس مشكلة Scoro. إنها صعبة الاستخدام ومربكة في كثير من الأحيان. معظم المشروعات لا تحتاج إلى تطبيق يقوم بكل شيء، وإنما تحتاج إلى تطبيق ينجز بعض الأمور بشكل ممتاز. كما أنك ستدفع سعر الطائرة مع Scoro، لأن سعر الباقة الأساسية أغلى من باقات بقية الأدوات في هذه القائمة.

لكن بشكل عام، إذا كنت تعمل على مشروع ضخم وتود الحصول على مساعدة في كل جوانب أعمالك، ستجد أن Scoro هي الحل الأشمل في هذه القائمة.

إلى جانب واجهة المستخدم القديمة بعض الشيء، لا يوجد الكثير من الأمور السيئة في FunctionFox. إعداد المشروع سهل وسريع. لم أواجه مشكلة في إنشاء المهام وتسجيل الساعات ومراجعة بيانات مشروعي.

كان إنشاء الفواتير، بشكل خاص، مميزًا. بنقرات قليلة حصلت على فاتورة احترافية وتفصيلية يمكنني إرسالها لأي عميل.

أداة FunctionFox غير مميزة في أي شيء على وجه الخصوص، ولهذا السبب جاءت في مرتبة متأخرة في القائمة. ومع ذلك، تظل أداة كاملة وموثوقة يمكنها مساعدتك في تنظيم المشروعات والفرق الصغيرة والمتوسطة.

باقة Asana المجانية هي أفضل خيار للمستخدمين الأفراد. تقدم أدوات كافية للتنظيم واتخاذ قرارات مدروسة عن جدول أعمالك. وهي سهلة الإعداد، والواجهة جميلة.

ويتوفر أيضًا ما يناسب الفرق الكبيرة. يمكنك التواصل مع مختلف أفراد الفريق عبر المراسلات المباشرة والعلامات الدلالية. إذا احتجت إلى مستويات مختلفة من السرية لمشروع ما، يمكنك تعيين أولويات مختلفة للمستخدمين لضمان عدم رؤية أي شخص لشيء لا ينبغي عليه رؤيته. وتقدم أداة Asana الكثير من الخصائص للتأكد من أن تظل أنت وفريقك على نفس القدر من الاطلاع والتفاهم.

مخطط غانت ليس الأفضل، وأحيانًا تضيع الإشعارات. كما أنه ليس أفضل تطبيق لوضع مشروع على خط زمني. ولكنه مذهل للتنظيم الذاتي أو إذا احتجت مركز للتواصل مع فريقك.

تعد HubSpot أداة لإدارة علاقات العملاء، وليست أداة إدارة مشروعات، ولهذا السبب تحتل المركز الأخير في القائمة. لكن يظل بإمكانك استخدامها في إعداد المهام وإنشاء سير عمل تلقائي وإنشاء لوحات تحكم مخصصة. ولكنها ليست أهاف التطبيق الأساسية.

ما الهدف الأساسي لأداة HubSpot؟ حسنًا، تسمح لك أداة HubSpot بإدارة المبيعات وعمليات التسويق. ومع HubSpot، يمكنك تعزيز علاقات العملاء، ومتابعة الأمور المالية، وتحسين إدارة الزوار على الموقع الإلكتروني.

لا يمكنك الوصول للكثير من خصائص إدارة المشروعات مثل المعاينات المختلفة للخط الزمني أو إنشاء حد أساسي. ولكن إذا كنت تحتاج لأداة إدارة علاقات عملاء وأداة إدارة مشروعات مدمجة فيها، فإن HubSpot تقدم أفضل ما في العالمين بسعر تطبيق واحد.