يحتوي موقعنا على روابط لمواقع تابعة ونحصل على عمولات عن أي عملية شراء تتم من أحد المواقع التابعة من خلال النقر على الروابط الموجودة على موقعنا. اعرف المزيد. مراجعاتنا لا تتأثر بالمشاركة فيي أي من تلك البرامج.

أفضل 10 أدوات إدارة مشروعات في 2022

قارن برامج إدارة المشروعات من خلال العمل على مشروعات حقيقية

project-management-software-main

بوجود الكثير من أدوات إدارة المشروعات التي تتنافس من أجل نيل انتباهك، قد يصبح من الصعب العثور على الأدوات التي تناسب أسلوبك في الإدارة وطبيعة مشروعاتك. لذا، اختبرنا وقارننا كل البرامج المعروفة من حيث الخصائص وسهولة الاستخدام وسهولة التواصل بين أفراد الفريق والأسعار وغيرهم من الخصائص والعوامل.

لإدارة أي مشروع، ستحتاج إلى أن تشغل الكثير من الأدوار المختلفة. وستحتاج إلى تطوير فهم عميق لكل جانب من جوانب المشروع، وتمكين التواصل بين أفراد بخبرات ومجالات مختلفة، والتأكد من التزام الجميع وعدم انحرافهم عن المسار.

استخدام أداة إدارة المشروعات المناسبة قد يزيح عن كاهليك بعض الضغط، ويساعدك في تسليم المشروعات في وقتها. ولكن العثور على هذه الأداة ليس بالأمر السهل.

إذا اخترت أداة أبسط من اللازم، سيكون عليك ملء الكثير من الفراغات والفجوات بنفسك، وهذا مجهود وعمل إضافي عليك. وفي المقابل، إذا كان البرنامج أعقد من اللازم، ستهدر الكثير من الوقت في تعلم كيفية استخدامه. بعد ذلك، ستحتاج إلى تعليمه لزملائك وفريقك أيضًا، وهذا مجهود وعمل إضافي أيضًا.

بالتفكير في ذلك (ولجعل حياتك أسهل)، اختبرنا وقارننا كل أدوات إدارة المشروعات المعروفة في السوق. نظرنا إلى ما تقدمه كل منهم، ومدى سهولة استخدامها، ومقدار القيمة التي ستمنحه كل منها مقابل التكلفة.

تنويه: لن تعثر على أداة في قائمتنا تحل كل مشكلاتك بطريقة سحرية. ولكنك ستعثر على أداة تناسب أسلوب عملك وتقدم خصائص تحتاج إليها فعلًا في مشروعك.

    • مجهزة بخصائص سحب وإسقاط سهلة الاستخدام
    • أكثر من 200 نموذج عالي الجودة لكل الاشتراكات المدفوعة
    • مجموعة من أفضل وأبسط إمكانات الأتمتة

    تحقق monday.com التوازن المثالي بين سهولة الاستخدام والخصائص. تقدم 14 طريقة مختلفة لعرض عملك (دون حساب التطبيقات الخارجية وعرض وظائف معينة)، وأكثر من 200 نموذج عالي الجودة، وكل شيء من التتبع الزمني إلى الأتمتة، إلى مشاركة الملفات المتقدمة.

    قد تكون أدوات إدارة المشروعات بهذا الشكل مخيفة؛ لا سيما إن كان بها الكثير من الخصائص. لكن monday.com تتجنب هذه المشكلة بمجموعة كبيرة من موارد التعلم والواجهة سهلة الاستخدام التي تبسط عملية التنقل والاستخدام. ولكن ببساطة: كل شيء موجود حيث تتوقع وجوده تمامًا.

    العيب الوحيد هو أن monday.com تتغير باستمرار (سنوياً تقريباً)، لذا قد تحتاج إلى بذل القليل من الجهد لإعادة تعلم كل جديد بشكل دوري. وفي المقابل، هذ يعني أنك لن تضطر للقلق من مسألة أن يصبح البرنامج قديمًا في وقت لاحق.
    تقدم monday.com إصدار تجريبي مجاني 14 يوم، حتى تتمكن من تجربة خصائصها الاحترافية قبل الالتزام بالاشتراك بالباقة المدفوعة.

    • أفضل اختيار للمشروعات الكبيرة
    • أكثر من 400 نموذج ومجموعة نماذج جاهزة للاستخدام
    • أفضل وظائف جداول بيانات متقدمة

    بعد قضاء شهور في اختبار كل أنواع برامج إدارة المشروعات، يمكنني القول إن Smartsheet واحدة من أكثر الأدوات المجهزة بالخصائص في السوق. هل هي سهلة الاستخدام؟ حسنًا، ستحتاج إلى بعض الوقت كي تتعلمها، ولكن بمجرد أن تعتاد عليها، تصبح سهلة الاستخدام بشكل كبير.

    إذا كنت تتعامل مع الكثير من المعلومات، فإن Smartsheet تمتلك الأدوات التي يمكنها مساعدتك في تنظيم كل شيء. يمكنك إنشاء التقارير من المعلومات الموجودة في أي وثيقة، وإضافة الختم الزمني على ملفات الفيديو، وإدخال الإجابات من النماذج تلقائيًا إلى جدول بيانات، وغيرهم من الوظائف.

    يميل التطبيق إلى مظهر البرنامج المحاسبي الأنيق بأزرار رمادية وحواف حادة. لكن من المؤكد أن وجود أداة تتبع وقت مدمجة وخاصية الدردشة سيكون أمرًا رائعًا. ومع ذلك، لا شك في أن أداة Smartsheet قوة لا يستهان بها عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروعات.

    • سهلة الاستخدام جدًا، وهي الأفضل للمبتدئين
    • يمكن عرض واجهة المستخدم باللغة العربية
    • إعداد فائق السرعة
    • محرر وثائق مدمج

    لا تمتلك Teamwork الكثير من الخصائص مثل بعض الأدوات الأخرى في هذه القائمة. ولكن قد يكون ذلك شيئًا جيدًا. إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة في استخدام أدوات إدارة المشروعات، ستكون Teamwork مكانًا رائعًا للبدء.

    ولكن لا يعني هذا أنها تفتقر إلى عناصر وخصائص مهمة. استغرق الأمر أقل من 20 دقيقة لإعداد مشروع باستخدام لوحة التحكم المخصصة، ومخطط غانت والسجلات الزمنية. خاصية متابعة المهمة مميزة، فهي تبقي أعضاء الفريق على اطلاع بمدى تقدمهم في إنجاز المهام، حتى إذا تكن هناك إجراءات مسندة إليهم.

    سواء كنت تخطط لاستخدام Teamwork على المدى الطويل أو لا، في رأيي أعتقد أنها تظل مكانًا رائعًا لتتعلم ما تريد معرفته عن أدوات إدارة المشروعات. ومن يدري؟ ربما ستحبها، ويوجد الكثير من الأسباب التي قد تدفعك لذلك.

    • مثالية للفرق صغيرة الحجم
    • متاحة باللغة العربية
    • أربعة أنواع من درجات التبعية بين المهام سهلة الاستخدام
    • أداة التتبع الزمني الوحيدة التي تتيح لك تتبع العديد من المهام في نفس الوقت

    أداة Zoho Projects رائعة بشكل خاص للتواصل داخل الفرق متوسطة الحجم. يمكنك التواصل مع فريقك باستخدام الدردشة المدمجة أو المنتديات أو الصفحات أو التعليقات على مهام معينة. وكل خيار لديه طريقة الاستخدام الفريدة.

    والنتيجة برنامج يسمح بالتواصل السلس والمفتوح بين أعضاء الفريق. هذا دون الحديث عن عناصر التكامل المتاحة مع بقية منظومة Zoho، التي تحول المشروعات إلى نقطة توقف واحدة لكل احتياجاتك الإنتاجية.

    لكن أماكن وضع الخصائص الغريب ومنحنى التعلم الكبير المطلوب يحولان دون أن تكون Zoho Projects مبهرة حقًا. ومع ذلك، إذا كان التواصل الفعال على رأس أولوياتك، أو كنت مستخدم فعلي لتطبيقات Zoho الإنتاجية، ينبغي أن تكون Zoho Projects في نطاق اهتمامك بالفعل.

    • تعزيز الإنتاجية بدعم من الذكاء الاصطناعي
    • باقات خاصة لفرق التسويق والفرق الإبداعية
    • أكثر من 400 عنصر تكامل خارجي

    قد لا تكون Wrike على رأس قائمتنا، ولكن لا يعني ذلك أنها تطبيق سيء، بل العكس. لا تكتفي Wrike بعملها الرائع في التعامل مع الأساسيات، بل لديها بعض الخصائص المثيرة والفريدة أيضًا، مثل العمل الذكي بدعم من الذكاء الاصطناعي.

    تستخدم خاصية العمل الذكي التعلم الآلي لتوقع المخاطر المحتملة في المشروع، وتحول الوثائق التناظرية إلى ملفات رقمية، واقتراح الردود على التعليقات. كما تقدم Wrike أيضًا باقات فريدة للفرق الإبداعية وفرق التسويق والتوصيل.

    في اللحظة الحالية، يظل الذكاء الاصطناعي بدائي جدًا وقد لا يكون مفيدًا في المشروع دون بعض التعديلات. وهذا، مع الواجهة البعيدة عن سهولة الاستخدام ومنحنى التعلم الكبير المطلوب، يجعلون Wrike في مركز متأخر في القائمة.
    لكن إذا كنت تابعت مدى تحسنها وتطورها على مدار السنوات الماضية، ستدرك أن Wrike ستتبوأ مكانة أعلى في هذه القائمة عاجلًا وليس آجلًا.

    • أبسط أداة مخطط غانت
    • رغم إمكانية إدخال تفاصيل المهام بأي لغة، فإن واجهة البرنامج تتوفر باللغة الإنجليزية فقط
    • محرر بديهي بالسحب والاسقاط
    • 21 نموذج جاهز للاستخدام

    كما خمنتم من الاسم، مخططات غانت هي عنصر القوة الأبرز في أداة TeamGantt. وتعد TeamGantt واحدة من أبسط التطبيقات لإنشاء مخططات غانت. كل خاصية تعمل بالسحب والاسقاط، مما يجعل إضافة تبعيات المهام والمهام الفرعية والإنجازات المرحلية في غاية السهولة.

    هذا إلى جانب 21 نموذجًا جاهزًا للاستخدام وواجهة جميلة، تحصل على أداة سهلة الاستخدام جدًا لإنشاء مخططات غانت في دقائق.

    قد تتطلب المشروعات الكبيرة وظائف متقدمة لا توفرها أداة TeamGantt. حتى في المشروعات الصغيرة، تكون خيارات تعاون الفريق ومشاركة الملفات وخيارات تتبع الموارد محدودة.

    ومع ذلك، تعد TeamGantt خيارًا ممتازًا إذا كنت تحتاج إلى مخطط غانت جيد المظهر بشكل فوري.

    • منصة شاملة ضخمة للأعمال
    • خصائص استخدام موارد متقدمة
    • تتبع رائع للنفقات

    تروج Scoro لنفسها باعتبارها التطبيق الوحيد الذي قد تحتاج إليه أي شركة. وهذا حقيقي بدرجة كبيرة، لأن أداة Scoro ضخمة، وتجمع بين وظائف تتبع الوقت الفردي، وتتبع المشروعات، وإدارة علاقات العملاء، والتطبيقات المالية. is massive, with ولكن هذا التنوع الكبير هو السبب الذي يجعل أداة Scoro غير مناسبة للجميع.

    بعبارة أخرى أبسط؛ هل تريد سيارة جديدة أم طائرة جديدة؟ بالتأكيد ستكون الطائرة رائعة، ولكن عندما تفكر في احتياجاتك الفعلية، هل حقًا ستستخدم الطائرة في حياتك اليومية؟

    هذه نفس مشكلة Scoro. إنها صعبة الاستخدام ومربكة في كثير من الأحيان. معظم المشروعات لا تحتاج إلى تطبيق يقوم بكل شيء، وإنما تحتاج إلى تطبيق ينجز بعض الأمور بشكل ممتاز. كما أنك ستدفع سعر الطائرة مع Scoro، لأن سعر الباقة الأساسية أغلى من باقات بقية الأدوات في هذه القائمة.

    لكن بشكل عام، إذا كنت تعمل على مشروع ضخم وتود الحصول على مساعدة في كل جوانب أعمالك، ستجد أن Scoro هي الحل الأشمل في هذه القائمة.

    • منصة جيدة لإنشاء الفواتير
    • مدونة مشروع لاطلاع الفريق على كل جديد
    • باقات مدفوعة رخيصة جدًا

    إلى جانب واجهة المستخدم القديمة بعض الشيء، لا يوجد الكثير من الأمور السيئة في FunctionFox. إعداد المشروع سهل وسريع. لم أواجه مشكلة في إنشاء المهام وتسجيل الساعات ومراجعة بيانات مشروعي.

    كان إنشاء الفواتير، بشكل خاص، مميزًا. بنقرات قليلة حصلت على فاتورة احترافية وتفصيلية يمكنني إرسالها لأي عميل.

    أداة FunctionFox غير مميزة في أي شيء على وجه الخصوص، ولهذا السبب جاءت في مرتبة متأخرة في القائمة. ومع ذلك، تظل أداة كاملة وموثوقة يمكنها مساعدتك في تنظيم المشروعات والفرق الصغيرة والمتوسطة.

    • أفضل باقة مجانية لأداة إدارة مشروعات
    • تكامل مذهل مع أدوات التواصل
    • خصائص تدقيق متقدمة

    باقة Asana المجانية هي أفضل خيار للمستخدمين الأفراد. تقدم أدوات كافية للتنظيم واتخاذ قرارات مدروسة عن جدول أعمالك. وهي سهلة الإعداد، والواجهة جميلة.

    ويتوفر أيضًا ما يناسب الفرق الكبيرة. يمكنك التواصل مع مختلف أفراد الفريق عبر المراسلات المباشرة والعلامات الدلالية. إذا احتجت إلى مستويات مختلفة من السرية لمشروع ما، يمكنك تعيين أولويات مختلفة للمستخدمين لضمان عدم رؤية أي شخص لشيء لا ينبغي عليه رؤيته. وتقدم أداة Asana الكثير من الخصائص للتأكد من أن تظل أنت وفريقك على نفس القدر من الاطلاع والتفاهم.

    مخطط غانت ليس الأفضل، وأحيانًا تضيع الإشعارات. كما أنه ليس أفضل تطبيق لوضع مشروع على خط زمني. ولكنه مذهل للتنظيم الذاتي أو إذا احتجت مركز للتواصل مع فريقك.

    • أداة مفيدة لإدارة علاقات العملاء
    • باقة مجانية جيدة
    • تتضمن دليل مستخدم يتيح لك التعلم بالفعل

    تعد HubSpot أداة لإدارة علاقات العملاء، وليست أداة إدارة مشروعات، ولهذا السبب تحتل المركز الأخير في القائمة. لكن يظل بإمكانك استخدامها في إعداد المهام وإنشاء سير عمل تلقائي وإنشاء لوحات تحكم مخصصة. ولكنها ليست أهاف التطبيق الأساسية.

    ما الهدف الأساسي لأداة HubSpot؟ حسنًا، تسمح لك أداة HubSpot بإدارة المبيعات وعمليات التسويق. ومع HubSpot، يمكنك تعزيز علاقات العملاء، ومتابعة الأمور المالية، وتحسين إدارة الزوار على الموقع الإلكتروني.

    لا يمكنك الوصول للكثير من خصائص إدارة المشروعات مثل المعاينات المختلفة للخط الزمني أو إنشاء حد أساسي. ولكن إذا كنت تحتاج لأداة إدارة علاقات عملاء وأداة إدارة مشروعات مدمجة فيها، فإن HubSpot تقدم أفضل ما في العالمين بسعر تطبيق واحد.

قيّم هذا المقال
5.0 بتصويت 7 من المستخدمين
هذه الخانة مطلوبة Maximal length of comment is equal 80000 chars الحد الأدنى لطول التعليق هو 10 حرف

سعداء للغاية أنها أعجبتك!

شارك مع أصدقائك

أداة إدارة المشروعات #1image

تابع مشروعاتك مجانًا

مع monday.com، البداية أسهل ما يمكن!