10 melhores ferramentas de gestão de projetos para 2023

A monday.com alcança o equilíbrio perfeito entre facilidade de uso e funcionalidade. Ela oferece 14 formas diferentes de visualizar seu trabalho (sem contar os apps de terceiros e visualizações de funções específicas), além de mais de 200 templates de alta qualidade e muito mais — de controle de horas e automações a compartilhamento avançado de arquivos.

Ferramentas de gestão de projetos como esta podem ser intimidantes, principalmente se incluírem muitos recursos. Porém, a monday.com evita esse problema por meio de um vasto conjunto de matérias de aprendizagem e uma interface intuitiva que facilita a navegação. Para simplificar: tudo fica disposto exatamente onde você espera.

A única desvantagem real é que a monday.com é constantemente atualizada (quase todo ano), portanto, você talvez precise investir algum tempo extra para reaprender a usá-la com certa frequência. Por outro lado, isso significa que você não precisará se preocupar em utilizar um software desatualizado.

A monday.com oferece uma versão de avaliação grátis de 14 dias, o que permite experimentar todos os seus recursos Pro antes de se comprometer com um plano pago.

Após passar meses testando todos os tipos de software de gestão de projetos, posso dizer que o Smartsheet é uma das ferramentas mais ricas em recursos no mercado. Ele é intuitivo? Bem, é preciso algum tempo para aprender a usá-lo, mas, assim que você pega o jeito, ele se torna incrivelmente fácil de usar e navegar.

Se você lida com muitas informações, o Smartsheet tem a ferramentas para ajudá-lo a organizar tudo. Você pode criar relatórios com informações de qualquer documento, adicionar comprovantes de data/hora em arquivos de vídeo, automaticamente inserir as respostas de um formulário em uma planilha, e muito mais.

O app tende um pouco excessivamente a um visual contábil chique, com botões cinzas e cantos retos. Além disso, seria bom se houvesse recursos integrados de rastreador de tempo e chat. Ainda assim, não dá para negar que o Smartsheet é uma força a ser reconhecida quando se trata de gestão de projetos.

O Teamwork não oferece tantos recursos quanto algumas das outras ferramentas desta lista. Mas isso pode ser algo positivo. Se você não tem muita experiência com o uso de ferramentas de gestão de projetos, o Teamwork é um ótimo ponto de partida.

Isso não quer dizer que ele carece de qualquer recurso crucial. Levei menos de 20 minutos para configurar um projeto com painel customizado, visualização de Gantt e registros de tempo. O recurso de acompanhamento de tarefas se destaca, pois mantém os membros da equipe atualizados sobre o progresso de uma tarefa, mesmo que não tenham ações atribuídas.

Quer você pretenda ou não usar o Teamwork a longo prazo, ainda o considero um ótimo lugar para aprender sobre ferramentas de gestão de projetos. E você talvez se apaixone por ele – quem sabe? Certamente há muitas coisas pelas quais ficar apaixonado.

O Zoho Projects é especialmente bom para comunicação em uma equipe de médio porte. Você pode entrar em contato com sua equipe através do chat integrado, fóruns, páginas e comentários para tarefas específicas. Cada opção tem seu próprio uso exclusivo.

O resultado é um software que facilita uma comunicação eficaz e aberta entre os membros da equipe. E isso sem considerar as integrações com o resto do ecossistema do Zoho, que transforma projetos em uma central completa para todas as suas necessidades de produtividade.

O posicionamento estranho dos recursos e uma curva de aprendizagem acentuada impedem que o Zoho Projects seja realmente incrível. Ainda assim, se a comunicação eficiente for sua maior prioridade, ou caso você já seja usuário dos apps de produtividade do Zoho, o Zoho Projects definitivamente deve estar no seu radar.

O Wrike pode não estar no topo da nossa lista, mas isso não significa que ele seja um app ruim. Longe disso. O Wrike não apenas faz um ótimo trabalho em cuidar do básico, como também disponibiliza alguns incríveis recursos exclusivos, como a inteligência de trabalho alimentada por IA.

A inteligência de trabalho usa machine learning para prever riscos potenciais em um projeto, converter documentos análogos em arquivos digitais e sugerir respostas para comentários. O Wrike também oferece planos únicos para equipes de criação, marketing e entrega.

No momento, a IA ainda é muito básica para ser útil em um projeto sem que haja alguns ajustes profundos. Esse fato, aliado a uma interface não tão intuitiva e a uma curva de aprendizagem acentuada, faz o Wrike descer algumas posições em nossa lista.

Porém, se você considerar o quanto ele melhorou ao longo dos anos, o Wrike poderá começar a subir na classificação mais cedo que o esperado.

Como você provavelmente adivinhou pelo nome, os gráficos de Gantt são o ponto forte do TeamGantt. O TeamGantt é um dos apps mais simples para criar gráficos de Gantt. Todos os recursos são do tipo drag-and-drop, o que torna muito fácil para adicionar dependências, subtarefas e marcos.

Associe a isso 21 templates prontos para uso e uma linda interface, e você tem uma ferramenta altamente intuitiva para criar gráficos de Gantt em minutos.

Projetos maiores requerem funcionalidades avançadas que o TeamGantt simplesmente não oferece. Até mesmo para projetos menores, as opções para colaboração em equipe, compartilhamento de arquivos e rastreamento de recursos são limitadas.

Ainda assim, o TeamGantt é uma excelente opção se você precisa de um gráfico de Gantt atraente – e se precisa dele agora mesmo.

O Scoro se anuncia como o único app de que as empresas precisam. É verdade que o Scoro é enorme e conta com as funções combinadas de apps individuais de rastreamento de tempo, rastreamento de projetos, CRM e finanças. Porém, essa mesma dimensão é o motivo pelo qual o Scoro não é ideal para todos.

Deixe-me colocar desta forma: você preferiria ter um carro novo ou um avião novo? Claro, o avião parece bacana, mas considere seu uso potencial por um minuto. Com que frequência você realmente precisa de um avião na vida real?

Esse é o mesmo problema do Scoro. Ele é difícil de usar e quase imediatamente assustador. A maioria dos projetos não precisa de um app que faça tudo, mas de um app que faça algumas coisas muito bem. E você pagará preços de avião no Scoro, pois o plano inicial é o mais caro entre as opções.

No entanto, caso você esteja trabalhando em um projeto enorme e precise de ajuda com cada aspecto do seu negócio, o Scoro é uma das soluções mais completas da nossa lista.

Apesar de sua interface desatualizada, não há muitos pontos negativos a dizer sobre o FunctionFox. Configurar um projeto é rápido e fácil. Não tive problemas para criar tarefas, registrar horas e revisar os dados do meu projeto.

Especificamente, a criação de faturas é excelente. Precisei de apenas alguns cliques para criar uma fatura profissional detalhada e pronta para ser enviada a qualquer cliente.

O FunctionFox não é espetacular em nada específico, motivo pelo qual está aqui embaixo na lista. Ainda assim, ele é uma ferramenta confiável e completa que pode ajudar você a organizar projetos e equipes de pequeno e médio portes.

O plano grátis do Asana é a melhor opção para usuários individuais. Ele oferece ferramentas suficientes para você se organizar e tomar decisões embasadas a respeito do seu cronograma. Sua configuração é simples, e a interface é visualmente atraente.

Há algo adicional para equipes grandes. Você pode contatar diferentes membros através de mensagens diretas e tags. Caso precise de níveis variados de sigilo em um projeto, você pode atribuir diferentes prioridades aos usuários para garantir que ninguém veja nada indevido. O Asana oferece muitos recursos para garantir que você e sua equipe estejam sempre alinhados.

O gráfico de Gantt não é o melhor, e, às vezes, as notificações se perdem. Ele também não é o melhor app para colocar um projeto em uma linha do tempo. Porém, ele é ótimo para auto-organização ou se você precisa de uma central de comunicação para sua equipe.

O HubSpot é uma ferramenta de gestão de relacionamento com o cliente (CRM), e não uma ferramenta de gestão de projetos — motivo pelo qual está na última posição da minha lista. Você ainda pode configurar tarefas, gerar fluxos de trabalho automáticos e criar painéis customizados O problema é que esses não são os principais objetivos do app.

Qual é o objetivo principal do HubSpot? Bem, o HubSpot permite gerenciar processos de vendas e marketing. Com o HubSpot, você pode fortalecer relacionamentos com clientes, acompanhar as finanças e aprimorar o engajamento dos visitantes no seu site.

Não é possível acessar muitos recursos de gestão de projetos, como diferentes visualizações de linha do tempo ou criação de linha de base. Porém, se você precisa de uma ferramenta de CRM e de gestão de projetos integrada em uma só, o HubSpot pode oferecer o melhor dos dois mundos pelo preço de um único app.