Nasza strona internetowa zawiera linki do witryn partnerskich, gdzie za każdy zakup dokonany na tej stronie internetowej, po kliknięciu linków w naszej witrynie, otrzymujemy prowizję. Dowiedz się więcej. Udział w takich programach nie ma wpływu na nasze recenzje.

10 najlepszych narzędzi do zarządzania projektami w 2022

Porównanie oprogramowania do zarządzania projektami podczas pracy nad prawdziwymi projektami

project-management-software-main

Przy tak wielu narzędziach do zarządzania projektami konkurujących o uwagę użytkownika znalezienie takich, które będą pasować do Twojego stylu zarządzania i projektu może stwarzać trudności. Przetestowaliśmy i porównaliśmy wszystkie główne oprogramowania pod kątem funkcji, łatwości użytkowania, łatwości komunikacji między członkami zespołu, cen i innych.

Aby zarządzać projektem, musisz brać pod uwagę wiele różnych elementów. Musisz rozwinąć dogłębne zrozumienie każdego aspektu projektu, umożliwić komunikację między ludźmi z różnych obszarów wiedzy i stymulować wszystkie zaangażowane osoby.

Korzystanie z odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami może zmniejszyć tę presję i pomóc w terminowej realizacji projektów. Jednak nie jest to takie proste.

Jeśli wybierzesz narzędzie, które jest zbyt proste, będziesz zmuszony do samodzielnego uzupełniania brakujących elementów. To będzie oznaczać dodatkową pracę. Z drugiej strony, jeśli oprogramowanie jest zbyt skomplikowane, zmarnujesz dużo czasu na naukę jego obsługi. Wtedy będziesz musiał nauczyć również swoich kolegów z drużyny, a to również będzie dodatkową pracą.

Mając to na uwadze (i aby ułatwić Ci życie), przetestowaliśmy i porównaliśmy wszystkie dostępne na rynku główne narzędzia do zarządzania projektami. Zastanowiliśmy się, co każde z nich ma do zaoferowania, na ile są przyjazne dla użytkownika i jaką przedstawiają wartość przy danej cenie.

Zastrzeżenie: Na naszej liście nie znajdziesz narzędzia, które w magiczny sposób rozwiąże wszystkie Twoje problemy. Znajdziesz jednak narzędzie, które będzie pasować do Twojego stylu pracy i będzie miało funkcje, których faktycznie potrzebujesz w swoim projekcie.

    • Wyposażony w przyjazne dla użytkownika funkcje przeciągania i upuszczania
    • Interfejs użytkownika dostępny w języku polskim
    • Ponad 200 wysokiej jakości szablonów dla wszystkich płatnych użytkowników
    • Jedne z najlepszych i najprostszych możliwości automatyzacji

    monday.com zapewnia idealną równowagę między łatwością użytkowania a funkcjonalnością. Oferuje 14 różnych sposobów przeglądania swojej pracy (bez aplikacji innych firm i podglądów specyficznych dla funkcji), ponad 200 wysokiej jakości szablonów i wszystko, od pomiaru czasu, przez automatyzację, po zaawansowane udostępnianie plików.

    Takie narzędzia do zarządzania projektami mogą wzbudzać grozę — zwłaszcza jeśli mają wiele funkcji. Ale monday.com pozwala uniknąć tego problemu dzięki ogromnej kolekcji zasobów edukacyjnych i przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, który upraszcza nawigację. Mówiąc prościej: wszystko jest dokładnie tam, gdzie się tego spodziewasz.

    Jedynym prawdziwym minusem jest to, że monday.com stale się zmienia (prawie co rok), więc być może będziesz musiał włożyć trochę dodatkowego wysiłku, aby od czasu do czasu uczyć się zasad od nowa. Z drugiej strony oznacza to, że nie musisz się martwić o używanie przestarzałego oprogramowania.

    monday.com ma 14-dniowy bezpłatny okres próbny, więc możesz wypróbować wszystkie funkcje Pro, zanim zdecydujesz się na płatny plan.

    • Najlepszy wybór do dużych projektów
    • Ponad 400 gotowych do użycia szablonów i zestawów szablonów
    • Najlepsze zaawansowane funkcje arkusza kalkulacyjnego

    Po wielomiesięcznych testach wszelkiego rodzaju oprogramowania do zarządzania projektami, mogę powiedzieć, że Smartsheet jest jednym z najbardziej funkcjonalnych narzędzi na rynku. Czy jest przyjazny dla użytkownika? Cóż, nauczenie się obsługi zajmuje trochę czasu, ale kiedy już to opanujesz, staje się niewiarygodnie łatwe w użyciu i nawigacji.

    Jeśli masz do czynienia z dużą ilością informacji, Smartsheet ma narzędzia, które pomogą Ci wszystko uporządkować. Możesz tworzyć raporty z informacjami z dowolnego dokumentu, dodawać dowody ze znacznikami czasu do plików wideo, automatycznie wprowadzać odpowiedzi z formularza do arkusza kalkulacyjnego i wiele więcej.

    Aplikacja trochę za bardzo idzie w kierunku stylu księgowego z szarymi przyciskami i ostrymi narożnikami. Przydałaby się również wbudowana funkcja czatu i śledzenia czasu. Mimo to nie można zaprzeczyć, że Smartsheet to siła, z którą należy się liczyć, jeśli chodzi o zarządzanie projektami.

    • Niezwykle łatwy w użyciu, najlepszy dla początkujących
    • Szybka konfiguracja
    • Wbudowany edytor dokumentów
    • Aplikacja dostępna w języku polskim

    Teamwork nie ma tak wielu funkcji, jak niektóre inne narzędzia z tej listy. Ale to może być zaletą. Jeśli nie masz dużego doświadczenia w korzystaniu z narzędzi do zarządzania projektami, Teamwork jest świetnym miejscem, które pozwoli Ci rozpocząć.

    Nie znaczy to, że brakuje mu czegoś kluczowego. Skonfigurowanie projektu z niestandardowym pulpitem nawigacyjnym, widokiem Gantta i dziennikami czasu zajęło mi mniej niż 20 minut . Funkcja śledzenia zadań jest wyjątkowa, ponieważ informuje członków zespołu o postępie zadania, nawet jeśli nie mają przypisanych działań.

    Niezależnie od tego, czy planujesz używać Teamwork na dłuższą metę, twierdzę, że jest to świetne miejsce do nauczenia się pracy na narzędziach do zarządzania projektami. Ale kto wie? Może się w nim zakochasz. Z pewnością jest co kochać.

    • Idealny dla małych zespołów
    • Cztery rodzaje łatwych w użyciu zależności między zadaniami
    • Jedyny monitor czasu, który pozwala śledzić kilka zadań jednocześnie
    • Aplikacja dostępna po polsku

    Zoho Projects doskonale nadaje się do komunikacji w średniej wielkości zespole. Możesz skontaktować się ze swoim zespołem za pośrednictwem wbudowanego czatu, forów, stron i komentarzy dotyczących określonych zadań. Każda opcja ma swoje unikalne zastosowanie.

    Rezultatem jest oprogramowanie, które ułatwia płynną i otwartą komunikację między członkami zespołu. I to bez uwzględniania integracji z resztą ekosystemu Zoho, dzięki czemu Projects staje się kompleksowym centrum dla wszystkich Twoich potrzeb w zakresie produktywności.

    Niezręczne rozmieszczenie funkcji i konieczność szybkiego nauczenia się sprawiają, że Zoho Projects tak naprawdę nie jest niczym niesamowitym. Mimo to, jeśli wydajna komunikacja jest Twoim najwyższym priorytetem lub jesteś już użytkownikiem aplikacji zwiększających produktywność Zoho, Zoho Projects zdecydowanie powinno znaleźć się w zasięgu Twojego radaru.

    • Zwiększenie produktywności w oparciu o sztuczną inteligencję
    • Specjalne plany dla zespołów marketingowych i kreatywnych
    • Ponad 400 integracji firm trzecich

    Wrike może nie być na szczycie naszej listy, ale to nie znaczy, że jest to zła aplikacja. Wręcz przeciwnie. Wrike nie tylko wykonuje świetną robotę, obsługując podstawy, ale ma także kilka ekscytujących, unikalnych funkcji, takich jak inteligencja pracy oparta na AI.

    Inteligencja pracy wykorzystuje uczenie maszynowe do przewidywania potencjalnych zagrożeń w projekcie, przekształcania dokumentów analogowych w pliki cyfrowe i sugerowania odpowiedzi na komentarze. Wrike oferuje również unikalne plany dla zespołów kreatywnych, marketingowych i realizujących dostawy.

    W tej chwili sztuczna inteligencja jest nadal zbyt podstawowa, aby mogła być użyteczna w projekcie bez poważnych poprawek. To, niezbyt przyjazny dla użytkownika interfejs i konieczność intensywnej nauki, przesuwa Wrike kilka miejsc w dół listy.

    Ale jeśli weźmiesz pod uwagę, jak bardzo narzędzie zostało poprawione w ciągu ostatnich lat, Wrike może zacząć wspinać się po drabinie wcześniej niż później.

    • Najprostsze narzędzie do wykresów Gantta
    • Chociaż możesz wprowadzić szczegóły zadania w dowolnym języku, interfejs oprogramowania jest dostępny tylko w języku angielskim
    • Intuicyjna edycja metodą „przeciągnij i upuść”
    • 21 gotowych do użycia szablonów

    Jak zapewne się domyśliłeś, wykresy Gantta są mocną stroną TeamGantta. TeamGantt to jedna z najprostszych aplikacji do tworzenia wykresów Gantta. Każda funkcja jest typu przeciągnij i upuść, co ułatwia dodawanie zależności, podzadań i kamieni milowych.

    Połącz to z 21 dobrymi szablonami i pięknym interfejsem, a w ciągu kilku minut otrzymasz niezwykle przyjazne dla użytkownika narzędzie do tworzenia wykresów Gantta.

    Większe projekty mogą wymagać zaawansowanych funkcji, których TeamGantt po prostu nie oferuje. Nawet w przypadku mniejszych projektów możliwości współpracy zespołowej, udostępniania plików i śledzenia zasobów są ograniczone.

    Mimo to TeamGantt jest doskonałym wyborem, jeśli potrzebujesz wykonać dobrze wyglądający wykres Gantta i potrzebujesz go od razu.

    • Ogromna platforma all-in-one dla firm
    • Zaawansowane funkcje wykorzystania zasobów
    • Świetne śledzenie wydatków

    Scoro reklamuje się jako jedyna aplikacja, której potrzebuje biznes. To prawda, Scoro to ogromne narzędzie, z połączoną funkcjonalnością indywidualnych aplikacji do śledzenia czasu, śledzenia projektów, CRM i finansów. Ale właśnie ta skala jest powodem, dla którego Scoro nie jest dla wszystkich.

    Powiem tak: wolisz nowiutki samochód czy nowiutki samolot? Jasne, samolot brzmi fajnie, ale naprawdę zastanów się przez chwilę nad potencjalnymi zastosowaniami. Jak często tak naprawdę potrzebowałbyś samolotu w prawdziwym życiu?

    To ten sam problem, jak w przypadku Scoro. Narzędzie jest trudne w użyciu i niemal natychmiast przytłacza. Większość projektów nie potrzebuje aplikacji, która jest w stanie zrobić wszystko, ale taką, która niektóre rzeczy robi naprawdę dobrze. A w Scoro płacisz ceny lotnicze, ponieważ plan startowy jest tutaj najdroższy.

    Mając wszystko to na uwadze, jeśli pracujesz nad ogromnym projektem i przydałaby Ci się niewielka pomoc w każdym aspekcie Twojej działalności, Scoro jest jednym z najbardziej wszechstronnych rozwiązań na naszej liście.

    • Dobra platforma do tworzenia faktur
    • Blog projektowy, dzięki któremu Twój zespół będzie na bieżąco
    • Naprawdę tanie plany premium

    Oprócz przestarzałego interfejsu użytkownika, nie ma wiele złych rzeczy do powiedzenia o FunctionFox. Konfiguracja projektu jest szybka i łatwa. Nie miałem problemu z tworzeniem zadań, rejestrowaniem godzin i przeglądaniem danych projektu.

    W szczególności tworzenie faktur było znakomite. Uzyskanie profesjonalnej i szczegółowej faktury, którą mogłem wysłać do dowolnego klienta wymagało tylko kilka kliknięć.

    FunctionFox nie jest spektakularny w niczym szczególnym, dlatego znajduje się tak daleko na liście. Mimo to jest to niezawodne i kompletne narzędzie, które może pomóc w organizacji małych i średnich projektów i zespołów.

    • Najlepszy darmowy plan narzędzia do zarządzania projektami
    • Interfejs obsługuje język polski (wersja beta)
    • Niesamowite integracje komunikacyjne
    • Zaawansowane funkcje sprawdzania

    Bezpłatny plan Asany to najlepszy wybór dla indywidualnych użytkowników. Oferuje wystarczająco dużo narzędzi, aby zorganizować się i podejmować świadome decyzje w zakresie harmonogramu. Jest łatwy w konfiguracji, a interfejs jest przyjemny wizualnie.

    Jest też coś dla większych zespołów. Możesz kontaktować się z różnymi członkami zespołu poprzez bezpośrednie wiadomości i tagowanie. Jeśli potrzebujesz różnych poziomów dostępu w projekcie, możesz przypisać różne priorytety użytkownikom, aby nikt nie widział niczego, czego nie powinien. Asana oferuje wiele funkcji, dzięki którym Ty i Twój zespół jesteście zawsze na tej samej stronie.

    Wykres Gantta nie jest najlepszy, a czasami powiadomienia zostaną utracone. Nie jest to również najlepsza aplikacja do umieszczania projektu na osi czasu. Świetnie nadaje się natomiast do samoorganizacji lub jeśli potrzebujesz centrum komunikacyjnego dla swojego zespołu.

    • Pomocne narzędzie do zarządzania relacjami z klientami
    • Przyzwoity darmowy plan
    • Zawiera podręcznik użytkownika, który pozwala uczyć się przez pracę

    HubSpot to narzędzie do zarządzania relacjami z klientami (CRM), a nie do zarządzania projektami, dlatego zajmuje ostatnie miejsce na mojej liście. Możesz konfigurować zadania, generować automatyczne przepływy pracy i tworzyć niestandardowe pulpity nawigacyjne. Po prostu nie są to główne cele tej aplikacji.

    Jaki jest główny cel HubSpot? Cóż, HubSpot pozwala zarządzać procesami sprzedaży i marketingu. Dzięki HubSpot możesz wzmocnić relacje z klientami, śledzić finanse i poprawić zaangażowanie odwiedzających w Twojej witrynie.

    Nie masz dostępu do wielu funkcji zarządzania projektami, takich jak różne widoki osi czasu lub tworzenie planu bazowego. Ale jeśli potrzebujesz wbudowanego narzędzia CRM i narzędzia do zarządzania projektami, HubSpot może zaoferować to, co najlepsze z obu światów w cenie jednej aplikacji.

Oceń ten artykuł
4.8 Na podstawie głosów 11 użytkowników
To pole jest wymagane Maximal length of comment is equal 80000 chars Minimalna długość komentarza to 10 znaków

Tak się cieszę, że Ci się podobało!

Udostępnij znajomym!

Najlepsze narzędzie do zarządzania projektamiimage

Zarządzaj swoimi projektami za darmo

Z monday.com łatwo zacząć!