De 10 bästa projektledningsprogrammen: Jämförda år 2023

Monday.com har den perfekta balansen mellan användarvänlighet och funktionalitet. Den erbjuder 14 olika sätt att se ditt arbete (utan att räkna tredjepartsappar och funktionsspecifika vyer), över 200 högkvalitativa mallar och allt mellan tidsspårning, automatisering och avancerad fildelning.

Projektledningsverktyg som detta kan vara skrämmande – speciellt om de har många funktioner. Men Monday.com undviker detta problem med en stor samling resurser för att lära sig programmet och ett användarvänligt gränssnitt. Enkelt uttryckt: Allt är precis där du förväntar dig att det ska vara.

Den enda verkliga nackdelen är att Monday.com ändras konstant (nästan årligen), så du kan behöva lära dig verktyget på nytt då och då. Å andra sidan betyder detta att du inte behöver oroa dig för att använda föråldrad programvara.

Monday.com har en 14-dagars gratis provperiod, så att du kan prova alla Pro-funktioner innan du köper ett abonnemang.

ClickUp är en flexibel projektledningsplattform som du kan skräddarsy efter dina behov. Från anpassade vyer till automatiseringar kan du vara väldigt specifik när du organiserar dina projekt och uppgifter. Du kan också experimentera med layouter och färger för att anpassa utseendet på din arbetsyta.

Tack vare funktioner som Whiteboards kan ditt team tillsammans brainstorma och genomföra idéer på ett och samma ställe. ClickUps inbyggda verktyg för chatt, dokument och tidsuppföljning är utformade för att centralisera ditt arbetsflöde, och allt detta är tillgängligt med deras kostnadsfria abonnemang.

Nackdelen? Det stora antalet funktioner och alternativ du får kan vara överväldigande, särskilt om du precis har börjat lära dig projektledningsprogram. Men om du är redo att investera lite tid och ansträngning är ClickUp en av de mest kraftfulla, mångsidiga och prisvärda projektledningslösningarna på marknaden.

Efter att ha tillbringat månader med att testa alla typer av projektledningsprogram kan jag berätta att Smartsheet är ett av de mest funktionsspäckade verktygen på marknaden. Är det användarvänligt? Nå, det tar ett tag att lära sig, men när du väl får kläm på det så är det otroligt lätt att använda.

Om du hanterar mycket information har Smartsheet verktygen som hjälper dig att organisera allt. Du kan skapa rapporter med information från vilket dokument som helst, tidsstämpla videofiler, lägga in svar från ett formulär i ett kalkylblad automatiskt och mycket mer.

Appen är lite för revisoraktig med gråa knappar och skarpa hörn. En inbyggd tidsspårare och chattfunktion hade också varit trevligt. Men det går inte att förneka att Smartsheet är ett kraftigt program när det kommer till projektledning.

Jira är nästan synonymt med mjukvaru- och IT-projekt, och det av goda skäl. Det är designat för att agila team ska kunna skapa ett projekt och ha en enda källa för sin dokumentation, och det är fullproppat med funktioner som jobbar mot detta mål. Utöver de vanliga projektledningsfunktionerna kan du integrera kod för att se vad medlemmarna i ditt team är ansvariga för.

Du kan också effektivisera ditt arbetsflöde genom att dela upp ditt projekt i separata utrymmen. Även om detta kan låta motstridigt för din produktivitet passar det perfekt med Agile-metoden. Istället för att bli distraherad av inkommande felrapporter kan du exempelvis spara dem i ett separat projekt för att ta itu med i en framtida sprint.

Jira har också mycket att erbjuda teams i olika storlekar. Det är bra för små team och individer tack vare deras generösa gratisabonnemang. Du får inte de mest avancerade funktionerna (som fullständig användaråtkomstkontroll), men du får mer än tillräckligt för att hålla ditt projekt igång. För teams som har fler än tio personer erbjuder Jiras betalabonnemang som ger fantastiskt värde för pengarna, och du får till och med rabatterade priser per användare om du har över 100 användare.

Teamwork har inte lika många funktioner som några av de andra verktygen på den här listan. Men det kan vara en bra sak. Om du inte har mycket erfarenhet av att använda projektledningsverktyg, så är Teamwork ett bra ställe att börja.

Med det menar jag inte att den saknar något avgörande. Det tog mig mindre än 20 minuter att starta ett projekt med en anpassad instrumentpanel, Gantt-vy och tidsloggar. Uppgiftsföljningsfunktionen är enastående, eftersom den håller teammedlemmarna uppdaterade om en uppgifts framsteg, även om de inte har några tilldelade åtgärder.

Oavsett om du planerar att använda Teamwork på lång sikt eller inte, hävdar jag att det fortfarande är ett bra verktyg för att lära sig om projektledningsverktyg. Och vem vet? Kanske kommer du att gilla den. Det finns helt klart mycket att älska.

Zoho Projects är särskilt bra för kommunikation i ett medelstort team. Du kan komma i kontakt med ditt team genom den inbyggda chatten, forumen, sidorna och kommentarerna för specifika uppgifter. Varje alternativ har sitt eget unika användningssätt.

Resultatet är ett stycke mjukvara som underlättar smidig och öppen kommunikation mellan teammedlemmarna. Och det är utan att beakta integreringarna med resten av Zohos ekosystem, vilket gör Projects till det enda navet du behöver för alla dina produktivitetsbehov.

Men funktionerna är placerade på konstiga ställen, och Zoho Projects tar länge att lära sig, vilket hindrar det från att vara riktigt fantastiskt. Men om effektiv kommunikation är din högsta prioritet, eller om du redan använder Zohos produktivitetsappar, borde Zoho Projects definitivt vara på din radar.

Striven är ett ERP-program med moduler för projektledning, ekonomi, inventering, CRM och HR. Trots att det bara är en del av Strivens robusta svit av verktyg är dess projektledningsfunktioner förvånansvärt omfattande. Du får uppgifts- och tidsuppföljning, Gantt-diagram, projektmallar och flera sätt att samarbeta med ditt team.

Strivens rena och intuitiva gränssnitt gör det enkelt att tilldela arbete, logga timmar eller skapa rapporter för att se över hur arbetet fortskrider. Tack vare den inbyggda dokumentlagringen kan du enkelt hitta och dela filer.

De mångfacetterade användningsområdena kostar dock, speciellt om du bara behöver projektledningsfunktionalitet. Om du letar efter ett allt-i-ett-programnav för att effektivisera hela företaget blir det dock inte så mycket bättre än Striven.

Som du säkert gissat är Gantt-scheman TeamGantts starka sida. TeamGantt är en av de enklaste apparna för att skapa Gantt-scheman. Varje funktion är drag-och-släpp, vilket gör det enkelt att lägga till uppgiftssamband, deluppgifter och milstolpar.

Det tillsammans med 21 färdiga mallar och ett vackert gränssnitt ger dig ett otroligt användarvänligt verktyg för att skapa Gantt-scheman på några minuter.

Större projekt kan kräva avancerade funktioner som TeamGantt helt enkelt inte erbjuder. Till och med för mindre projekt är alternativen för teamsamarbete, fildelning och resursspårning begränsade.

Ändå är TeamGantt ett utmärkt val om du behöver ett snyggt Gantt-schema med en gång.

De flesta projektledningsverktyg är utformade för att hjälpa teamets produktivitet, så Bonsai sticker ut genom att enbart fokusera på frilansare och små byråer. Särskilt frilansare kommer att uppskatta Bonsais förbyggda, advokatkontrollerade kontraktsmallar och kontraktsbyggare som gör det enkelt att sätta upp ditt nästa projekt.

Alla kontrakt lagras i det inbyggda CRM-verktyget, vilket innebär att du inte längre behöver leta igenom ett oändligt antal filer för att hitta dina juridiska dokument. Dessutom genererar Bonsai automatiskt fakturor åt dig varje gång du skapar ett nytt projekt som du kan skicka med ett enda klick. Allt detta är insvept i ett lättanvänt, intuitivt gränssnitt som verkligen imponerade på mig när jag testade det.

Tyvärr är Bonsais projektledningsverktyg ganska begränsade jämfört med många av de andra verktygen på den här listan, och du kommer att behöva anstränga dig för att samarbeta med kollegor enbart genom detta verktyg. Det passar inte bra för företagsteam eller mer detaljerade projekt. Om du är en frilansare eller en liten byrå kommer dock Bonsais funktioner för automatisering av arbetsflöden att göra underverk för att optimera ditt arbetsflöde.

HubSpot är ett verktyg för kundrelationshantering (CRM), inte ett projektledningsverktyg, vilket är anledningen till att det får sista platsen på min lista. Man kan fortfarande skapa uppgifter, generera automatiska arbetsflöden och skapa anpassade instrumentpaneler. Det är bara det att det inte är appens primära mål.

Vad är det primära målet med HubSpot? Nå, HubSpot låter dig hantera försäljnings- och marknadsföringsprocesser. Med HubSpot kan du stärka kundrelationer, hålla koll på ekonomin och förbättra dina hemsidebesökares engagemang.

Du kommer inte åt lika många projektledningsfunktioner, som olika tidslinjevyer eller skapande av baslinje. Men om du behöver ett CRM-verktyg och ett projekthanteringsverktyg inbyggt i ett, då kan HubSpot erbjuda det bästa av två världar till priset av en enda app.