De 10 bästa projektledningsprogrammen: Jämförda år 2025

Monday.com har den perfekta balansen mellan användarvänlighet och funktionalitet. Den erbjuder 14 olika sätt att se ditt arbete (utan att räkna tredjepartsappar och funktionsspecifika vyer), över 200 högkvalitativa mallar och allt mellan tidsspårning, automatisering och avancerad fildelning.

Till skillnad från många andra plattformar förbättrar monday.com kontinuerligt sin programvara med innovativa funktioner och möjligheter. Deras nya uppsättning avancerade AI-verktyg, som ingår i varje abonnemang, kan automatisera arbetsflöden, ge datadrivna insikter och till och med hantera resurser för maximal effektivitet. Ett team av digitala medarbetare, redo att stötta ditt företag dygnet runt, kommer också att lanseras senare i år. Det betyder att du aldrig behöver oroa dig för att använda föråldrad programvara, men du kan behöva lägga ner lite extra ansträngning för att bemästra allt som monday.com har att erbjuda.

Ett intuitivt gränssnitt och robusta supportalternativ säkerställer att även dina mest icke-tekniskt kunniga teammedlemmar kommer att kunna anpassa sig till monday.com. Även om du kan registrera dig för ett gratisabonnemang finns det ett ännu bättre alternativ. monday.com har en 14 dagars riskfri provperiod utan krav på kreditkort, så att du kan testa alla Pro-funktioner innan du bestämmer dig för ett betalt abonnemang.

Efter att ha tillbringat månader med att testa alla typer av projektledningsprogram kan jag berätta att Smartsheet är ett av de mest funktionsspäckade verktygen på marknaden. Det lutar lite för hårt åt redovisningsestetiken med grå knappar och vassa hörn och det tar ett tag att lära sig. Men när man väl fått kläm på det blir det otroligt enkelt att använda och navigera.

Om du hanterar mycket information har Smartsheet verktygen som hjälper dig att organisera allt. Du kan skapa rapporter med information från vilket dokument som helst, tidsstämpla videofiler, lägga in svar från ett formulär i ett kalkylblad automatiskt och mycket mer.

Även om Smartsheet erbjuder realtidskommunikation via kommentarer, @-meddelanden, aviseringar och notiser skulle en inbyggd chattfunktion i alla abonnemang vara bra. För närvarande är det bara tillägget Resource Management som ingår i Business-abonnemanget eller är tillgängligt mot en avgift i mer grundläggande abonnemang som ger dig realtidschatt. Ändå går det inte att förneka att Smartsheet är en kraft att räkna med när det gäller projektledning.

Teamwork har inte lika många funktioner som några av de andra verktygen på den här listan. Men det kan vara en bra sak. Om du inte har mycket erfarenhet av att använda projektledningsverktyg, så är Teamwork ett bra ställe att börja.

Med det menar jag inte att den saknar något avgörande. Det tog mig mindre än 20 minuter att starta ett projekt med en anpassad instrumentpanel, Gantt-vy och tidsloggar. Uppgiftsföljningsfunktionen är enastående, eftersom den håller teammedlemmarna uppdaterade om en uppgifts framsteg, även om de inte har några tilldelade åtgärder. Och deras verktyg för klientsamarbete är förstklassiga.

Teamwork kan vara kostsamt för mindre verksamheter och du måste uppgradera ditt abonnemang för att få funktioner som livechatt och tidrapportering, så jag rekommenderar att du registrerar dig för en gratis provperiod först. Oavsett om du planerar att använda Teamwork på lång sikt eller inte tycker jag att det fortfarande är ett bra ställe att lära sig om projektledningsverktyg. Och vem vet? Kanske kommer du att bli förälskad i det. Det finns verkligen mycket att älska, särskilt för företag som arbetar med klienter.

Zoho Projects är särskilt bra för kommunikation i ett medelstort team. Du kan komma i kontakt med ditt team genom den inbyggda chatten, forumen, sidorna och kommentarerna för specifika uppgifter. Varje alternativ har sitt eget unika användningssätt.

Resultatet är ett stycke mjukvara som underlättar smidig och öppen kommunikation mellan teammedlemmarna. Och det är utan att beakta integreringarna med resten av Zohos ekosystem, vilket gör Projects till det enda navet du behöver för alla dina produktivitetsbehov.

Medan grundläggande projekthantering är okomplicerad och lätt för nybörjare hindrar en brantare inlärningskurva för mer avancerade funktioner Zoho Projects från att vara verkligt fantastiskt. Men om effektiv kommunikation är din högsta prioritet, eller om du redan använder Zohos produktivitetsappar, borde Zoho Projects definitivt vara på din radar.

Jira är nästan synonymt med mjukvaru- och IT-projekt, och det av goda skäl. Det är designat för att agila team ska kunna skapa ett projekt och ha en enda källa för sin dokumentation, och det är fullproppat med funktioner som jobbar mot detta mål. Utöver de vanliga projektledningsfunktionerna kan du integrera kod för att se vad medlemmarna i ditt team är ansvariga för.

Du kan också effektivisera ditt arbetsflöde genom att dela upp ditt projekt i separata utrymmen. Även om detta kan låta motstridigt för din produktivitet passar det perfekt med Agile-metoden. Istället för att bli distraherad av inkommande felrapporter kan du exempelvis spara dem i ett separat projekt för att ta itu med i en framtida sprint.

Jira har också mycket att erbjuda team av olika storlekar. Det är bra för små team och individer tack vare deras generösa gratisabonnemang. Du får inte de mest avancerade funktionerna (som fullständig användaråtkomstkontroll), men du får mer än tillräckligt för att hålla ditt projekt igång. För teams som har fler än tio personer erbjuder Jiras betalabonnemang som ger fantastiskt värde för pengarna, och du får till och med rabatterade priser per användare om du har över 100 användare.

ClickUp är en flexibel projektledningsplattform som du kan skräddarsy efter dina behov. Från anpassade vyer till automatiseringar kan du vara väldigt specifik när du organiserar dina projekt och uppgifter. Du kan också experimentera med layouter och färger för att anpassa utseendet på din arbetsyta.

Tack vare funktioner som Whiteboards kan ditt team tillsammans brainstorma och genomföra idéer på ett och samma ställe. ClickUps inbyggda verktyg för chatt, dokument och tidsuppföljning är utformade för att centralisera ditt arbetsflöde, och allt detta är tillgängligt med deras kostnadsfria abonnemang.

Nackdelen? Det stora antalet funktioner och alternativ du får kan vara överväldigande, särskilt om du precis har börjat lära dig projektledningsprogram. Men om du är redo att investera lite tid och ansträngning är ClickUp en av de mest kraftfulla, mångsidiga och prisvärda projektledningslösningarna på marknaden.

HubSpot är ett verktyg för kundrelationshantering (CRM), inte ett för projektledning, vilket är anledningen till att det inte rankas högre på min lista. Man kan fortfarande skapa uppgifter, generera automatiska arbetsflöden och skapa anpassade instrumentpaneler. Det är bara det att det inte är appens primära mål.

Vad är det primära målet med HubSpot? Nå, HubSpot låter dig hantera försäljnings- och marknadsföringsprocesser. Med HubSpots AI-drivna programvara kan du utforma mer effektiva kampanjer, stärka kundrelationer, hålla koll på ekonomin och förbättra besökarnas engagemang på din webbplats.

Du kan inte komma åt lika många projektledningsfunktioner som olika tidslinjevyer eller skapande av baslinjer. Men team som använder HubSpots Breeze AI Agents, Copilots och Intelligence-verktyg kan åstadkomma mer på kortare tid, förbättra kundnöjdheten och öka intäkterna. Om du behöver ett CRM-verktyg och ett projektledningsverktyg i ett och samma paket kan HubSpot erbjuda det bästa av två världar till priset av en enda app.

Striven är ett ERP-program med moduler för projektledning, ekonomi, inventering, CRM och HR. Trots att det bara är en del av Strivens robusta svit av verktyg är dess projektledningsfunktioner förvånansvärt omfattande. Du får uppgifts- och tidsuppföljning, Gantt-diagram, projektmallar och flera sätt att samarbeta med ditt team.

Strivens rena och intuitiva gränssnitt gör det enkelt att tilldela arbete, logga timmar eller skapa rapporter för att se över hur arbetet fortskrider. Tack vare den inbyggda dokumentlagringen kan du enkelt hitta och dela filer.

Det breda användningsområdet är dock inte billigt, särskilt om du bara behöver projektledningsfunktioner. Men om du letar efter en allt-i-ett-programvaruhubb för att effektivisera all din affärsverksamhet kan det inte bli mycket bättre än Striven.

Som du säkert gissat är Gantt-scheman TeamGantts starka sida. TeamGantt är en av de enklaste apparna för att skapa Gantt-scheman. Varje funktion är drag-och-släpp, vilket gör det enkelt att lägga till uppgiftssamband, deluppgifter och milstolpar.

Det tillsammans med 21 färdiga mallar och ett vackert gränssnitt ger dig ett otroligt användarvänligt verktyg för att skapa Gantt-scheman på några minuter.

Större projekt kan kräva avancerade funktioner som TeamGantt helt enkelt inte erbjuder. Till och med för mindre projekt är alternativen för teamsamarbete, fildelning och resursspårning begränsade.

Ändå är TeamGantt ett utmärkt val om du behöver ett snyggt Gantt-schema med en gång.

De flesta projektledningsverktyg är utformade för att hjälpa teamets produktivitet, så Bonsai sticker ut genom att enbart fokusera på frilansare och små byråer. Särskilt frilansare kommer att uppskatta Bonsais förbyggda, advokatkontrollerade kontraktsmallar och kontraktsbyggare som gör det enkelt att sätta upp ditt nästa projekt.

Alla kontrakt lagras i det inbyggda CRM-verktyget, vilket innebär att du inte längre behöver leta igenom ett oändligt antal filer för att hitta dina juridiska dokument. Dessutom genererar Bonsai automatiskt fakturor åt dig varje gång du skapar ett nytt projekt som du kan skicka med ett enda klick. Allt detta är insvept i ett lättanvänt, intuitivt gränssnitt som verkligen imponerade på mig när jag testade det.

Tyvärr är Bonsais projektledningsverktyg ganska begränsade jämfört med många av de andra verktygen på den här listan, och du kommer att behöva anstränga dig för att samarbeta med kollegor enbart genom detta verktyg. Det passar inte bra för företagsteam eller mer detaljerade projekt. Om du är en frilansare eller en liten byrå kommer dock Bonsais funktioner för automatisering av arbetsflöden att göra underverk för att optimera ditt arbetsflöde.