10 bästa projektledningsverktyg (2023)

Monday.com har den perfekta balansen mellan användarvänlighet och funktionalitet. Den erbjuder 14 olika sätt att se ditt arbete (utan att räkna tredjepartsappar och funktionsspecifika vyer), över 200 högkvalitativa mallar och allt mellan tidsspårning, automatisering och avancerad fildelning.

Projektledningsverktyg som detta kan vara skrämmande – speciellt om de har många funktioner. Men Monday.com undviker detta problem med en stor samling resurser för att lära sig programmet och ett användarvänligt gränssnitt. Enkelt uttryckt: Allt är precis där du förväntar dig att det ska vara.

Den enda verkliga nackdelen är att Monday.com ändras konstant (nästan årligen), så du kan behöva lära dig verktyget på nytt då och då. Å andra sidan betyder detta att du inte behöver oroa dig för att använda föråldrad programvara.

Monday.com har en 14-dagars gratis provperiod, så att du kan prova alla Pro-funktioner innan du köper ett abonnemang.

Efter att ha tillbringat månader med att testa alla typer av projektledningsprogram kan jag berätta att Smartsheet är ett av de mest funktionsspäckade verktygen på marknaden. Är det användarvänligt? Nå, det tar ett tag att lära sig, men när du väl får kläm på det så är det otroligt lätt att använda.

Om du hanterar mycket information har Smartsheet verktygen som hjälper dig att organisera allt. Du kan skapa rapporter med information från vilket dokument som helst, tidsstämpla videofiler, lägga in svar från ett formulär i ett kalkylblad automatiskt och mycket mer.

Appen är lite för revisoraktig med gråa knappar och skarpa hörn. En inbyggd tidsspårare och chattfunktion hade också varit trevligt. Men det går inte att förneka att Smartsheet är ett kraftigt program när det kommer till projektledning.

Teamwork har inte lika många funktioner som några av de andra verktygen på den här listan. Men det kan vara en bra sak. Om du inte har mycket erfarenhet av att använda projektledningsverktyg, så är Teamwork ett bra ställe att börja.

Med det menar jag inte att den saknar något avgörande. Det tog mig mindre än 20 minuter att starta ett projekt med en anpassad instrumentpanel, Gantt-vy och tidsloggar. Uppgiftsföljningsfunktionen är enastående, eftersom den håller teammedlemmarna uppdaterade om en uppgifts framsteg, även om de inte har några tilldelade åtgärder.

Oavsett om du planerar att använda Teamwork på lång sikt eller inte, hävdar jag att det fortfarande är ett bra verktyg för att lära sig om projektledningsverktyg. Och vem vet? Kanske kommer du att gilla den. Det finns helt klart mycket att älska.

Zoho Projects är särskilt bra för kommunikation i ett medelstort team. Du kan komma i kontakt med ditt team genom den inbyggda chatten, forumen, sidorna och kommentarerna för specifika uppgifter. Varje alternativ har sitt eget unika användningssätt.

Resultatet är ett stycke mjukvara som underlättar smidig och öppen kommunikation mellan teammedlemmarna. Och det är utan att beakta integreringarna med resten av Zohos ekosystem, vilket gör Projects till det enda navet du behöver för alla dina produktivitetsbehov.

Men funktionerna är placerade på konstiga ställen, och Zoho Projects tar länge att lära sig, vilket hindrar det från att vara riktigt fantastiskt. Men om effektiv kommunikation är din högsta prioritet, eller om du redan använder Zohos produktivitetsappar, borde Zoho Projects definitivt vara på din radar.

Wrike kanske inte är överst på vår lista, men det betyder inte att det är en dålig app. Långt ifrån. Wrike är inte bara bra på att hantera grunderna – den har också en del spännande, unika funktioner, såsom AI-driven arbetsintelligens.

Arbetsintelligens använder maskininlärning för att förutsäga potentiella risker i ett projekt, konvertera analoga dokument till digitala filer och föreslå svar på kommentarer. Wrike erbjuder också unika abonnemang för kreativa, marknadsförings- och leveransteam.

För närvarande är deras AI fortfarande för enkel för att vara användbar i ett projekt utan stora justeringar. Detta, plus ett inte vidare användarvänligt gränssnitt och det faktum att det är svårt att lära sig gör att den tappar några platser på listan.

Men om du tänker på hur mycket det har förbättrats under åren, kan Wrike börja klättra småningom.

Som du säkert gissat är Gantt-scheman TeamGantts starka sida. TeamGantt är en av de enklaste apparna för att skapa Gantt-scheman. Varje funktion är drag-och-släpp, vilket gör det enkelt att lägga till uppgiftssamband, deluppgifter och milstolpar.

Det tillsammans med 21 färdiga mallar och ett vackert gränssnitt ger dig ett otroligt användarvänligt verktyg för att skapa Gantt-scheman på några minuter.

Större projekt kan kräva avancerade funktioner som TeamGantt helt enkelt inte erbjuder. Till och med för mindre projekt är alternativen för teamsamarbete, fildelning och resursspårning begränsade.

Ändå är TeamGantt ett utmärkt val om du behöver ett snyggt Gantt-schema med en gång.

Scoro marknadsför sig själva som den enda appen ett företag behöver. Visst, det stämmer, Scoro är enormt med sin individuella tidsspårning, projektspårning, CRM och ekonomiappar. Men skalan är anledningen till att Scoro inte är för alla.

Låt mig uttrycka det så här: skulle du hellre ha en helt ny bil eller ett helt nytt flygplan? Visst, flygplanet låter coolt, men överväg verkligen de potentiella användningsområdena i en minut. Hur ofta behöver du egentligen ett plan i verkligheten?

Det är samma problem med Scoro. Det är svårt att använda och överväldigande nästan direkt. De flesta projekt behöver inte en app som gör allt, utan en som gör vissa saker riktigt bra. Och man betalar flygplanspriser med Scoro, då startplanen är den dyraste som finns med här.

Men om du arbetar med ett stort projekt och skulle kunna behöva lite hjälp med varje aspekt av det, då är Scoro en av de mest omfattande lösningarna på vår lista.

Förutom det föråldrade användargränssnittet finns det inte många dåliga saker att säga om FunctionFox. Det går snabbt och enkelt och starta ett projekt. Jag hade inga problem med att skapa uppgifter, logga timmar och granska mitt projekts data.

Att skapa en faktura var i synnerhet fantastiskt. Det tog mig några klick för att få en professionell och djupgående faktura som jag kunde skicka till vilken kund som helst.

FunctionFox är inte spektakulärt på något speciellt, vilket är anledningen till att det är så långt ner på listan. Men det är ändå ett pålitligt och komplett verktyg som kan hjälpa dig organisera små till medelstora projekt och team.

Asanas gratisabonnemang är det bästa valet för enskilda användare. Det erbjuder tillräckligt med verktyg för vem som helst att organisera sig och fatta välgrundade beslut om sitt schema. Det är lätt att installera, och gränssnittet är visuellt tilltalande.

Det finns också något för större team. Du kan kontakta olika medlemmar via direktmeddelanden och taggning. Om du behöver olika nivåer av diskretion i ett projekt, kan du tilldela olika prioriteringar till användare för att se till att ingen ser något de inte borde. Asana erbjuder massor av funktioner för att se till att du och ditt team alltid är överens.

Deras Gantt-scheman är inte de bästa, och ibland försvinner aviseringar. Det är inte heller den bästa appen för att placera ett projekt på en tidslinje. Men det är fantastiskt för självorganisering eller om du behöver ett kommunikationscenter för ditt team.

HubSpot är ett verktyg för kundrelationshantering (CRM), inte ett projektledningsverktyg, vilket är anledningen till att det får sista platsen på min lista. Man kan fortfarande skapa uppgifter, generera automatiska arbetsflöden och skapa anpassade instrumentpaneler. Det är bara det att det inte är appens primära mål.

Vad är det primära målet med HubSpot? Nå, HubSpot låter dig hantera försäljnings- och marknadsföringsprocesser. Med HubSpot kan du stärka kundrelationer, hålla koll på ekonomin och förbättra dina hemsidebesökares engagemang.

Du kommer inte åt lika många projektledningsfunktioner, som olika tidslinjevyer eller skapande av baslinje. Men om du behöver ett CRM-verktyg och ett projekthanteringsverktyg inbyggt i ett, då kan HubSpot erbjuda det bästa av två världar till priset av en enda app.