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2022 年十佳项目管理工具

用真实项目比较项目管理软件

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市面上有很多项目管理工具,可能很难找到适合自己管理风格和项目具体情况的工具。我们测试了所有主流软件,比较了它们的定价、功能、用户友好度,以及团队沟通便利度等方面。

为了管理项目,你需要扮演很多不同的角色。你需要深入了解项目的各个方面,促进不同专业人员之间的交流,让每个人跟上各自的进度。

用对项目管理工具可以减轻压力,帮助你按时交付项目。但找工具说来容易做来难。

如果你选的工具太简单,就需要自己填补空白,这又增加了工作量。但如果软件太复杂,你又要花很长时间来学,还得指导团队成员使用,这又是额外的负担

考虑到这一点,为了让你的生活更轻松,我们测试、比较了市面上的主流项目管理工具。我们考察了每一款工具的功能、用户友好度和性价比。

免责声明:我们的榜单中没有任何一款工具能奇迹般地解决你的所有问题。但你会找到适合自己工作风格、能满足项目实际需求的工具。

    • 用户友好,有拖放功能
    • 网页版和移动版均支持中文
    • 为付费用户提供 200 多个优质模板
    • 具备最好用、最简单的自动化功能

    monday.com 很好地平衡了用户友好度和功能。它有 14 种任务展示模式(不包括第三方应用程序和特定功能视图),200 多个优质模板,包含时间跟踪、自动化、高级文件共享等功能。

    这样的项目管理工具可能让人头大,尤其是在功能很多的时候。但 monday.com 避免了这个问题。它有大量的学习资源,界面清晰明了,找功能很方便。每项功能都在它该在的地方,很好找。

    monday.com 唯一的缺点是它总在不断变化(大概每年都有更新),所以你可能需要不时地抽出时间来学习适应。但另一方面,这也意味着它没那么容易过时。

    monday.com 有 14 天的免费试用期,你可以在付费订阅之前试用所有 Pro 功能。

    • 大型项目的最佳选择
    • 提供 400 多款现成模板和模板集
    • 最好用的高级电子表格功能

    我花了几个月测试了许多项目管理软件,Smartsheet 是市面上功能最丰富的工具之一。它容易上手吗?其实需要一定的时间来学习,不过一旦熟悉了,就会很好用,非常方便。

    如果你需要处理大量信息,Smartsheet 的工具能帮你整理好一你可以从所有文档中导入信息形成报告,在视频文件上添加时间戳,将问卷中的答案自动输入电子表格,等等。

    它的外观设计风格偏专业,按钮是灰色的,有棱有角。它也有内置时间跟踪和聊天功能,非常棒。可以说 Smartsheet 是非常好的项目管理工具。

    • 简单易用,非常适合小白用户
    • 用户界面支持中文
    • 设置方便快捷
    • 内置文档编辑器

    Teamwork 的功能不如列表中的其他工具多。这也可能是个优点。如果你没怎么用过项目管理工具,Teamwork 就非常适合入门。

    它该有的元素都有。我花了不到 20 分钟就建立了一个项目,设置了自定义工作板、甘特图和时间日志。任务跟踪功能很赞,它能让团队成员随时了解任务进度,即使他们没有相关任务。

    无论你是否打算长期使用 Teamwork,我都觉得它很适合用来了解项目管理工具。谁知道呢?也许你会爱上它。它有很多优点。

    • 小型团队的理想选择
    • 支持中文
    • 四类好用的任务关联设置
    • 拥有榜单中唯一能同时跟踪多项任务的时间跟踪功能

    Zoho Projects 尤其适合中型团队。你可以通过内置的聊天窗、论坛、页面和任务留言与团队成员交流。每项功能都有独特的用途。

    它能为团队成员提供顺畅开放的沟通渠道再结合 Zoho 生态系统的其他产品,Zoho Projects 能一站式满足你所有的工作需求。

    但它的功能分布比较奇怪,而且很难学。不过,如果你最重视的是高效沟通,或者你已经是 Zoho 效率应用程序的用户,那就不要错过 Zoho Projects。

    • 人工智能带动效率提升
    • 提供营销和创意团队专用模板
    • 400 多个第三方集成功能

    Wrike 排名不是很前,但这并不意味着它不好。其实它很好。Wrike 的基础功能很棒,还具有一些惊艳的独特功能,比如基于人工智能的项目智能工具

    项目智能工具运用机器学习技术,预测项目的潜在风险,将模拟文档转换为数字文件,还能提供建议回复。Wrike 还为创意、营销和交付团队提供独特的模板。

    目前 AI 的水平还是基础,需要认真调整才能在项目中使用。它的界面对用户也不太友好,有点难学,所以它排名不太靠前。

    但想想这些年来它的进步,Wrike 的排名迟早会上升。

    • 最易用的甘特图工具
    • 任务详细信息可用任何语言填写,但软件界面只有英文
    • 直观的拖放编辑
    • 21 个现成模板

    顾名思义,TeamGantt 的强项是甘特图。TeamGantt 是最简单的甘特图工具之一。每项功能都可以拖放,让你轻松添加依赖项、子任务和节点。

    它有 21 个现成模板,界面很美观,对用户非常友好,几分钟就能做好甘特图

    较大的项目可能会用到 TeamGantt 没有的高级功能。但即便对于小项目,团队协作、文件共享和资源跟踪选项也比较有限。

    不过如果你立即要制作漂亮的甘特图,TeamGantt 是很好的选择。

    • 适合企业使用的庞大多合一平台
    • 高级资源利用功能
    • 出色的费用跟踪功能

    Scoro 称自己是企业需要的唯一一款应用。确实可以这么说。Scoro 很庞大,提供个人时间跟踪、项目跟踪、客户关系管理 (CRM) 和财务等应用程序。但这么庞大的体量恰恰并非适合所有人。

    这么说吧,你是想要全新的汽车还是全新的飞机?当然飞机听起来很酷,但要仔细想想接下来怎么用。你在现实生活中多久才真正要用一次飞机?

    Scoro 就是这样。而且它很难用,第一眼看起来就让人头疼。大多数项目不需要面面俱到的应用,只需要能很好地完成某些事情就可以了。而且 Scoro 的价格也像飞机一样,它的起步价是榜单中最高的。

    不过,如果你在处理庞大的项目,而且每个方面都需要点帮助,那么 Scoro 是榜单中最全面的解决方案之一

    • 发票创建功能很好
    • 项目日志功能可以让团队及时了解动态
    • 高级套餐也很便宜

    除了用户界面比较古早,FunctionFox 没有太多弱点。设置项目简单快速。我能轻松创建任务、记录时间、查看项目数据,没有任何问题。

    发票创建功能尤其出色。点击几下,就能得到一张专业、细致的发票,可以直接发给客户那种。

    FunctionFox 各方面都不是特别出色,所以排得比较靠后。但它还是一个可靠、完整的工具,适合中小型项目和团队使用

    • 最棒的免费项目管理工具
    • 界面支持中文
    • 出色的沟通集成功能
    • 高级证明功能

    Asana 的免费套餐是个人用户的最佳选择。它的工具足以帮助你有条理地安排日程。它很好设置,界面也很美观。

    更大的团队也有能用的功能。比如可以发消息联系其他成员,也可以标记成员。如果你需要对项目的不同层级进行保密,可以为用户分别设置权限,确保没人看到任何不该看的内容。Asana 有许多方便的功能,让你和你团队成员保持步调一致。

    它的甘特图不是最好的,有时通知会丢失。它的时间线功能也不是一流的。但它真的很适合自主管理或团队沟通。

    • 有用的客户关系管理工具
    • 免费套餐还不错
    • 提供用户指南,可以边学边用

    HubSpot 是客户关系管理 (CRM) 工具,而不是项目管理工具,所以我把它排在最后。你也可以在里面设置任务、自动生成工作流、创建自定义工作面板。只是它们不是应用的主要功能。

    HubSpot 的主要用途是什么?可以用它来管理销售和营销流程。你可以借助 HubSpot 增强与客户之间的关系、跟踪财务信息、提高网站访客的活跃度。

    不过它缺乏了很多项目管理功能,比如不同的时间线视图或创建基线。但如果你需要结合 CRM 工具和项目管理工具,可以考虑用 HubSpot,以一个应用的价格获取两种服务

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