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2024 年 10 款最佳项目管理软件

用真实项目比较项目管理软件

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市面上有很多项目管理工具,可能很难找到适合自己管理风格和项目具体情况的工具。我们测试了所有主流软件,比较了它们的定价、功能、用户友好度,以及团队沟通便利度等方面。

为了管理项目,你需要扮演很多不同的角色。你需要深入了解项目的各个方面,促进不同专业人员之间的交流,让每个人跟上各自的进度。

用对项目管理工具可以减轻压力,帮助你按时交付项目。但找工具说来容易做来难。

如果你选的工具太简单,就需要自己填补空白,这又增加了工作量。但如果软件太复杂,你又要花很长时间来学,还得指导团队成员使用,这又是额外的负担

考虑到这一点,为了让你的生活更轻松,我们测试、比较了市面上的主流项目管理工具。我们考察了每一款工具的功能、用户友好度和性价比。

免责声明:我们的榜单中没有任何一款工具能奇迹般地解决你的所有问题。但你会找到适合自己工作风格、能满足项目实际需求的工具。

  • monday.com main workspace
    • 用户友好,有拖放功能
    • 网页版和移动版均支持中文
    • 为付费用户提供 200 多个优质模板
    • 具备最好用、最简单的自动化功能

    monday.com 很好地平衡了用户友好度和功能。它有 14 种任务展示模式(不包括第三方应用程序和特定功能视图),200 多个优质模板,包含时间跟踪、自动化、高级文件共享等功能。

    这样的项目管理工具可能让人头大,尤其是在功能很多的时候。但 monday.com 避免了这个问题。它有大量的学习资源,界面清晰明了,找功能很方便。每项功能都在它该在的地方,很好找。

    monday.com 唯一的缺点是它总在不断变化(大概每年都有更新),所以你可能需要不时地抽出时间来学习适应。但另一方面,这也意味着它没那么容易过时。

    monday.com 有 14 天的免费试用期1,你可以在付费订阅之前试用所有 Pro 功能。

  • Screenshot_1-1 (2)
    • 实时协作工具
    • ​​超过 500 种任务、文档等模板
    • 优质的免费套餐

    ClickUp 是一个灵活的项目管理平台,你可以根据自己独特的需求进行自定义。从定制视图到自动化功能,你可以按照适合自己的方式精细管理项目和任务;甚至还可以自定义工作区的外观,尝试不同的布局和颜色。

    得益于白板(Whiteboard) 等功能,你的团队能在 同一个地方开展头脑风暴并落实想法1。ClickUp 自带的聊天工具、文档和时间追踪工具有助于将工作流程集中化。免费套餐也包含了所有这些功能。

    在缺点方面,过于丰富的功能和自定义选项可能会让你感到不知所措,尤其是在学习阶段。不过,如果你已经决定投入时间精力,ClickUp 会是最强大、灵活、实惠的项目管理解决方案之一

  • Smartsheet Gantt view
    • 大型项目的最佳选择
    • 提供 400 多款现成模板和模板集
    • 最好用的高级电子表格功能

    我花了几个月测试了许多项目管理软件,Smartsheet 是市面上功能最丰富的工具之一。它容易上手吗?其实需要一定的时间来学习,不过一旦熟悉了,就会很好用,非常方便。

    如果你需要处理大量信息,Smartsheet 的工具能帮你整理好一1你可以从所有文档中导入信息形成报告,在视频文件上添加时间戳,将问卷中的答案自动输入电子表格,等等。

    它的外观设计风格偏专业,按钮是灰色的,有棱有角。它也有内置时间跟踪和聊天功能,非常棒。可以说 Smartsheet 是非常好的项目管理工具。

  • jira-category-page-content-1 (2)
    • 对于大型团队,优惠力度可观,人均价格实惠
    • 用户界面支持中文
    • 内置代码视图,用于管理拉取请求和提交 (commits)
    • 与其他 Jira 软件工具无缝对接

    Jira几乎是软件和 IT 项目的代名词,这合情合理。因为它专为敏捷团队打造,用于创建项目,为其文档设置唯一数据源1,拥有有很多为此目标设计的功能。除了标准的项目管理功能外,还可以整合代码库,以查看团队成员所负责的内容。

    它还支持将项目拆解成单独的空间,进而简化工作流程。虽然这听起来可能有悖工作效率,但完全符合敏捷方法论。比如,你可以将收到的 bug 报告单独保存到一个项目中,以便在最后冲刺阶段解决它们,而不被其分散注意力。

    Jira 针对不同规模的团队提供了众多功能。对于小团队和个人来说,它的免费套餐值得考虑。其中没有一些最高级的功能(如全面用户访问权限管理),但足以用来维持项目运行。对于超过 10 人的团队,Jira 的付费套餐性价比极高。如果你的团队有超过 100 人,甚至能获得单个用户的折扣费率。

  • #5 Teamwork:最简单易用

    4.7
    我们的评分
    Teamwork Task View
    • 简单易用,非常适合小白用户
    • 用户界面支持中文
    • 设置方便快捷
    • 内置文档编辑器

    Teamwork 的功能不如列表中的其他工具多。这也可能是个优点。如果你没怎么用过项目管理工具,Teamwork 就非常适合入门。

    它该有的元素都有。我花了不到 20 分钟就建立了一个项目1,设置了自定义工作板、甘特图和时间日志。任务跟踪功能很赞,它能让团队成员随时了解任务进度,即使他们没有相关任务。

    无论你是否打算长期使用 Teamwork,我都觉得它很适合用来了解项目管理工具。谁知道呢?也许你会爱上它。它有很多优点。

  • Zoho Projects dashboard
    • 小型团队的理想选择
    • 支持中文
    • 四类好用的任务关联设置
    • 拥有榜单中唯一能同时跟踪多项任务的时间跟踪功能

    Zoho Projects 尤其适合中型团队。你可以通过内置的聊天窗、论坛、页面和任务留言与团队成员交流。每项功能都有独特的用途。

    它能为团队成员提供顺畅开放的沟通渠道1再结合 Zoho 生态系统的其他产品,Zoho Projects 能一站式满足你所有的工作需求。

    但它的功能分布比较奇怪,而且很难学。不过,如果你最重视的是高效沟通,或者你已经是 Zoho 效率应用程序的用户,那就不要错过 Zoho Projects。

  • striven-category-page-content-1 (2)
    • 灵活的任务管理
    • 用于存储公司内容的枢纽工具
    • 有趣的通信工具

    Striven 是一款企业资源规划 (ERP) 软件,包含项目管理、财务、库存、CRM 和人力资源模块。尽管项目管理模块只是 Striven 强大工具套件的一部分,其功能却出奇地全面。你可以获得任务和时间追踪功能、甘特图、项目模板,还支持多种团队协作方式。

    Striven 清晰直观的界面让分配工作、记录工时或创建报告以管控进度变得十分简单。此外,得益于其内置文档存储功能,你可以轻松找到和共享文件。

    但是,全面的功能让它价格稍高,尤其如果你只需要用到项目管理功能。不过,假如你在寻找一款一体化的软件枢纽来简化所有业务运营流程1,没有比 Striven 更好的选择了。

  • TeamGantt project chart
    • 最易用的甘特图工具
    • 任务详细信息可用任何语言填写,但软件界面只有英文
    • 直观的拖放编辑
    • 21 个现成模板

    顾名思义,TeamGantt 的强项是甘特图。TeamGantt 是最简单的甘特图工具之一。每项功能都可以拖放,让你轻松添加依赖项、子任务和节点。

    它有 21 个现成模板,界面很美观,对用户非常友好,几分钟就能做好甘特图1

    较大的项目可能会用到 TeamGantt 没有的高级功能。但即便对于小项目,团队协作、文件共享和资源跟踪选项也比较有限。

    不过如果你立即要制作漂亮的甘特图,TeamGantt 是很好的选择。

  • Bonsai_project_page (2)
    • 自由职业者和小型机构的理想工具
    • 提供预设模板的合同生成器
    • 自动化开票及费用跟综

    大多数项目管理工具都是为了提升团队生产力而设计,Bonsai 却专注于自由职业者和小型机构。自由职业者尤其会喜欢 Bonsai 已通过律师审核的预设合同模板1和合同生成器,这让管理新项目变得轻而易举。

    所有合同都存储在其内置的 CRM 工具中,这意味着你再也不需要从无数文件中寻找法律文件。此外,每创建一个新项目,Bonsai 都会自动生成发票,轻松点击即可发送。所有这些功能都位于简单直观的界面上。我在测试 Bonsai 时,真的被它惊艳到了。

    遗憾的是,与本榜单上的许多其他工具相比,Bonsai 的项目管理工具十分有限,很难用来与同事协作。它并不适合企业团队或更细致的项目。但如果你是自由职业者或小型机构,Bonsai 的工作流程自动化工具能奇迹般地优化你的工作流程。

  • Hubspot User Guide
    • 有用的客户关系管理工具
    • 免费套餐还不错
    • 提供用户指南,可以边学边用

    HubSpot 是客户关系管理 (CRM) 工具,而不是项目管理工具,所以我把它排在最后。你也可以在里面设置任务、自动生成工作流、创建自定义工作面板。只是它们不是应用的主要功能。

    HubSpot 的主要用途是什么?可以用它来管理销售和营销流程。你可以借助 HubSpot 增强与客户之间的关系、跟踪财务信息、提高网站访客的活跃度。

    不过它缺乏了很多项目管理功能,比如不同的时间线视图或创建基线。但如果你需要结合 CRM 工具和项目管理工具,可以考虑用 HubSpot,以一个应用的价格获取两种服务1

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