2023 年十佳项目管理工具

monday.com 很好地平衡了用户友好度和功能。它有 14 种任务展示模式（不包括第三方应用程序和特定功能视图），200 多个优质模板，包含时间跟踪、自动化、高级文件共享等功能。

这样的项目管理工具可能让人头大，尤其是在功能很多的时候。但 monday.com 避免了这个问题。它有大量的学习资源，界面清晰明了，找功能很方便。每项功能都在它该在的地方，很好找。

monday.com 唯一的缺点是它总在不断变化（大概每年都有更新），所以你可能需要不时地抽出时间来学习适应。但另一方面，这也意味着它没那么容易过时。

monday.com 有 14 天的免费试用期，你可以在付费订阅之前试用所有 Pro 功能。

我花了几个月测试了许多项目管理软件，Smartsheet 是市面上功能最丰富的工具之一。它容易上手吗？其实需要一定的时间来学习，不过一旦熟悉了，就会很好用，非常方便。

如果你需要处理大量信息，Smartsheet 的工具能帮你整理好一切。你可以从所有文档中导入信息形成报告，在视频文件上添加时间戳，将问卷中的答案自动输入电子表格，等等。

它的外观设计风格偏专业，按钮是灰色的，有棱有角。它也有内置时间跟踪和聊天功能，非常棒。可以说 Smartsheet 是非常好的项目管理工具。

Teamwork 的功能不如列表中的其他工具多。这也可能是个优点。如果你没怎么用过项目管理工具，Teamwork 就非常适合入门。

它该有的元素都有。我花了不到 20 分钟就建立了一个项目，设置了自定义工作板、甘特图和时间日志。任务跟踪功能很赞，它能让团队成员随时了解任务进度，即使他们没有相关任务。

无论你是否打算长期使用 Teamwork，我都觉得它很适合用来了解项目管理工具。谁知道呢？也许你会爱上它。它有很多优点。

Zoho Projects 尤其适合中型团队。你可以通过内置的聊天窗、论坛、页面和任务留言与团队成员交流。每项功能都有独特的用途。

它能为团队成员提供顺畅开放的沟通渠道。再结合 Zoho 生态系统的其他产品，Zoho Projects 能一站式满足你所有的工作需求。

但它的功能分布比较奇怪，而且很难学。不过，如果你最重视的是高效沟通，或者你已经是 Zoho 效率应用程序的用户，那就不要错过 Zoho Projects。

Wrike 排名不是很前，但这并不意味着它不好。其实它很好。Wrike 的基础功能很棒，还具有一些惊艳的独特功能，比如基于人工智能的项目智能工具。

项目智能工具运用机器学习技术，预测项目的潜在风险，将模拟文档转换为数字文件，还能提供建议回复。Wrike 还为创意、营销和交付团队提供独特的模板。

目前 AI 的水平还是基础，需要认真调整才能在项目中使用。它的界面对用户也不太友好，有点难学，所以它排名不太靠前。

但想想这些年来它的进步，Wrike 的排名迟早会上升。

顾名思义，TeamGantt 的强项是甘特图。TeamGantt 是最简单的甘特图工具之一。每项功能都可以拖放，让你轻松添加依赖项、子任务和节点。

它有 21 个现成模板，界面很美观，对用户非常友好，几分钟就能做好甘特图。

较大的项目可能会用到 TeamGantt 没有的高级功能。但即便对于小项目，团队协作、文件共享和资源跟踪选项也比较有限。

不过如果你立即要制作漂亮的甘特图，TeamGantt 是很好的选择。

Scoro 称自己是企业需要的唯一一款应用。确实可以这么说。Scoro 很庞大，提供个人时间跟踪、项目跟踪、客户关系管理 (CRM) 和财务等应用程序。但这么庞大的体量恰恰并非适合所有人。

这么说吧，你是想要全新的汽车还是全新的飞机？当然飞机听起来很酷，但要仔细想想接下来怎么用。你在现实生活中多久才真正要用一次飞机？

Scoro 就是这样。而且它很难用，第一眼看起来就让人头疼。大多数项目不需要面面俱到的应用，只需要能很好地完成某些事情就可以了。而且 Scoro 的价格也像飞机一样，它的起步价是榜单中最高的。

不过，如果你在处理庞大的项目，而且每个方面都需要点帮助，那么 Scoro 是榜单中最全面的解决方案之一。

除了用户界面比较古早，FunctionFox 没有太多弱点。设置项目简单快速。我能轻松创建任务、记录时间、查看项目数据，没有任何问题。

发票创建功能尤其出色。点击几下，就能得到一张专业、细致的发票，可以直接发给客户那种。

FunctionFox 各方面都不是特别出色，所以排得比较靠后。但它还是一个可靠、完整的工具，适合中小型项目和团队使用。

Asana 的免费套餐是个人用户的最佳选择。它的工具足以帮助你有条理地安排日程。它很好设置，界面也很美观。

更大的团队也有能用的功能。比如可以发消息联系其他成员，也可以标记成员。如果你需要对项目的不同层级进行保密，可以为用户分别设置权限，确保没人看到任何不该看的内容。Asana 有许多方便的功能，让你和你团队成员保持步调一致。

它的甘特图不是最好的，有时通知会丢失。它的时间线功能也不是一流的。但它真的很适合自主管理或团队沟通。

HubSpot 是客户关系管理 (CRM) 工具，而不是项目管理工具，所以我把它排在最后。你也可以在里面设置任务、自动生成工作流、创建自定义工作面板。只是它们不是应用的主要功能。

HubSpot 的主要用途是什么？可以用它来管理销售和营销流程。你可以借助 HubSpot 增强与客户之间的关系、跟踪财务信息、提高网站访客的活跃度。

不过它缺乏了很多项目管理功能，比如不同的时间线视图或创建基线。但如果你需要结合 CRM 工具和项目管理工具，可以考虑用 HubSpot，以一个应用的价格获取两种服务。