10 beste project management tools voor 2023

monday.com biedt de perfecte balans tussen gebruiksgemak en functionaliteit. Het biedt 14 verschillende manieren om je werk te bekijken (zonder apps van derden en functie-specifieke weergaven mee te tellen), meer dan 200 templates van hoge kwaliteit, en alles van tijdregistratie tot automatisering en geavanceerde bestandsdeling. Ook is het beschikbaar in het Nederlands.

Project management tools als deze kunnen intimiderend zijn – vooral als ze veel functies hebben. Maar monday.com omzeilt dit probleem met een uitgebreide verzameling aan leermiddelen en een gebruikersvriendelijke interface die de navigatie vereenvoudigt. Simpel gezegd: Alles is precies waar je het verwacht.

Het enige echte nadeel is dat monday.com voortdurend verandert (bijna elk jaar), zodat je misschien wat extra moeite moet doen om up to date te blijven. Aan de andere kant betekent dit dat je je geen zorgen hoeft te maken dat je verouderde software gebruikt.

monday.com heeft een gratis proefperiode van 14 dagen, zodat je alle Pro-functies kunt uitproberen voordat je een abonnement neemt.

Ik heb maandenlang allerlei soorten projectmanagement software getest en ik kan je vertellen dat Smartsheet een van de meest uitgebreide tools is. Is het gebruiksvriendelijk? Nou, het duurt even om het te leren, maar eens je het onder de knie hebt, is het ongelooflijk gemakkelijk om te gebruiken en te navigeren.

Als je met veel informatie werkt, heeft Smartsheet de tools om alles te organiseren. Je kunt rapporten maken met informatie uit elk document, bewijsmateriaal met tijdstempel toevoegen aan videobestanden, de antwoorden van een formulier automatisch invoeren in een spreadsheet en nog veel meer.

De app ziet er een beetje saai uit met zijn grijze knoppen en scherpe hoeken. En het mist een ingebouwde time tracker en chat. Desalniettemin is Smartsheet een krachtig programma voor projectmanagement.

Teamwork heeft niet zo veel mogelijkheden als sommige andere tools op deze lijst. Maar dat is misschien maar goed ook. Als je nog niet veel ervaring hebt met project management tools, is Teamwork perfect om mee te beginnen.

Dat wil niet zeggen dat het iets essentieels mist. Het kostte me minder dan 20 minuten om een project op te zetten met een aangepast dashboard, een Gantt-weergave en tijdregistraties. De taakvolger is een uitblinker, omdat het teamleden op de hoogte houdt van de voortgang van een taak, zelfs als ze geen toegewezen acties hebben.

Of je nu wel of niet van plan bent Teamwork op de lange termijn te gebruiken, het is perfect om meer te leren over project management tools. En wie weet? Misschien word je er wel verliefd op. Er is in ieder geval veel om van te houden.

Zoho Projects is vooral goed voor communicatie in een middelgroot team. Je kunt in contact komen met je team via de ingebouwde chat, forums, pagina’s en opmerkingen voor specifieke taken. Elke optie heeft zijn eigen unieke gebruik.

Dit resulteert in software die een soepele en open communicatie tussen teamleden mogelijk maakt. En dan hebben we het nog niet eens over de integraties met de rest van Zoho’s ecosysteem. Zoho Projects is perfect voor al je behoeften op het gebied van productiviteit.

Wel zijn sommige functies onhandig geplaatst en is er een steile leercurve, wat Zoho Projects iets minder uitstekend maakt. Maar als efficiënt communiceren je topprioriteit is of je bent al een gebruiker van Zoho’s productiviteit apps, dan is Zoho Projects zeker iets voor jou.

Wrike staat misschien niet bovenaan onze lijst, maar dat betekent niet dat het een slechte app is. Verre van dat. Wrike biedt niet alleen de basis, maar het heeft ook een aantal interessante, unieke functies, zoals AI-ondersteunde ‘work intelligence’.

‘Work intelligence’ maakt gebruik van automatisch leren om potentiële risico’s in een project te voorspellen, analoge documenten om te zetten in digitale bestanden en antwoorden op opmerkingen voor te stellen. Wrike biedt ook unieke abonnementen voor marketing- en leveringsteams.

Op dit moment is de AI nog te basaal om bruikbaar te zijn in een project. Daarnaast zijn de minder gebruikersvriendelijke interface en steile leercurve redenen om Wrike wat lager op deze lijst te zetten.

Maar als je bedenkt hoeveel het in de loop der jaren is verbeterd, zou Wrike wel eens razendsnel kunnen groeien.

Zoals je waarschijnlijk al aan de naam kunt zien, zijn Gantt-diagrammen het sterke punt van TeamGantt. TeamGantt is een van de eenvoudigste apps voor het maken van Gantt-diagrammen. Elke functie is drag-and-drop, wat het toevoegen van afhankelijkheden, subtaken, en mijlpalen supersimpel maakt.

En dankzij de 21 kant-en-klare templates en een prachtige interface is het een ongelooflijk gebruiksvriendelijk programma om snel Gantt-diagrammen mee te maken.

Grotere projecten vereisen misschien geavanceerde functionaliteiten die TeamGantt niet biedt. Zelfs voor kleinere projecten zijn de opties voor teamsamenwerking, het delen van bestanden en het bijhouden van middelen beperkt.

Toch is TeamGantt een uitstekende keuze als je een goed uitziend Gantt-diagram zo snel mogelijk nodig hebt.

Scoro adverteert zichzelf als de enige echte app die een bedrijf nodig heeft. Dat is waar: Scoro is gigantisch door de gecombineerde functionaliteit van individuele time tracking, project tracking, CRM en financiële apps. Maar juist die schaalgrootte is de reden dat Scoro niet voor iedereen is weggelegd.

Laat ik het zo zeggen: heb je liever een splinternieuwe auto of een splinternieuw vliegtuig? Het vliegtuig klinkt cool, maar denk eens even na over de gebruiksmogelijkheden. Hoe vaak heb je in het echte leven een vliegtuig nodig?

Scoro heeft hetzelfde probleem. Het is moeilijk te gebruiken en vrij snel overweldigend. De meeste projecten hebben geen app nodig die alles doet, maar eentje die een paar dingen heel goed doet. En de abonnementen van Scoro zijn redelijk prijzig.

Maar als je werkt aan een groot project en bij elk aspect van je bedrijf wel wat hulp kunt gebruiken, dan is Scoro een van de meest uitgebreide diensten op onze lijst.

Afgezien van de verouderde UI zijn er niet veel negatieve dingen te zeggen over FunctionFox. Het opzetten van een project gaat snel en eenvoudig. Ik had geen problemen met het aanmaken van taken, het loggen van uren en het bekijken van de gegevens van mijn project.

Vooral het maken van facturen was fijn. In slechts een paar muisklikken had ik een professionele en gedetailleerde factuur die ik naar elke klant kon sturen.

FunctionFox is niet supergoed in iets specifieks – dat is de reden waarom het zo ver onderaan de lijst staat. Toch is het een betrouwbaar en compleet programma dat je helpt bij het organiseren van kleine tot middelgrote projecten en teams.

Het gratis abonnement van Asana is de beste keuze voor individuele gebruikers. Het biedt genoeg tools om georganiseerd te werken en weloverwogen beslissingen te nemen over je planning. Het is eenvoudig in te stellen en de interface is visueel aantrekkelijk.

Er is ook iets voor grotere teams. Je kunt contact opnemen met verschillende leden via direct messaging en tagging. Als je meer discretie op een project nodig hebt, kun je verschillende prioriteiten aan gebruikers toewijzen om ervoor te zorgen dat niemand iets ziet wat niet mag. Asana biedt tal van functies om ervoor te zorgen dat jij en je team altijd op dezelfde lijn zitten.

De Gantt-diagram is niet de beste en soms gaan meldingen verloren. Het is ook niet de beste app om een project op een tijdlijn te zetten. Maar het is perfect voor management van je eigen projecten of als je een communicatiecentrum voor je team nodig hebt.

HubSpot is een customer relationship management (CRM) tool, geen project management tool, en daarom staat het op de laatste plaats in mijn lijst. Je kunt wel taken instellen, automatische workflows genereren en aangepaste dashboards maken. Maar dat zijn niet de primaire doelen van de app.

Wat is dan het primaire doel van HubSpot? Nou, met HubSpot kun je verkoop- en marketingprocessen te beheren. Met HubSpot kun je klantrelaties versterken, financiën in de gaten houden en de betrokkenheid van bezoekers op je website verbeteren.

Je hebt niet zoveel toegang tot project management functies, zoals verschillende tijdlijnweergaven of baseline creatie. Maar als je een CRM tool en een project management tool in één nodig hebt, dan biedt HubSpot het beste van twee werelden voor de prijs van één app.