10 najboljih softvera za vođenje projekata: usporedba 2023.

monday.com pruža savršenu ravnotežu između jednostavnosti korištenja i funkcionalnosti. Nudi 14 različitih načina za pregled vašeg rada (ne računajući preglede aplikacija trećih strana i one specifične za značajke), više od 200 visokokvalitetnih predložaka i sve od praćenja vremena do automatizacije i naprednog dijeljenja datoteka.

Alati za upravljanje projektima poput ovog mogu biti zastrašujući, pogotovo ako imaju puno funkcija. Ali monday.com izbjegava ovaj problem zahvaljujući opsežnoj zbirci resursa za učenje i jednostavnom sučelju koje olakšava navigaciju. Jednostavno rečeno: sve je točno tamo gdje očekujete da će biti.

Jedini pravi nedostatak je što se monday.com stalno mijenja (gotovo na godišnjoj razini), tako da ćete s vremena na vrijeme morati uložiti malo dodatnog napora za ponovno učenje. S druge strane, to znači da ne morate brinuti o korištenju zastarjelog softvera.

monday.com ima 14-dnevno besplatno probno razdoblje, tako da možete isprobati sve njegove Pro značajke prije nego se prebacite na plaćeni plan.

ClickUp je fleksibilna platforma za projektni menadžment koju možete prilagoditi svojim potrebama. Od prilagođenih pregleda do automatizacije, možete biti vrlo konkretni kada organizirate svoje projekte i zadatke. Možete i eksperimentirati s izgledom i bojama za prilagodbu izgleda vašeg radnog prostora.

Zahvaljujući značajkama kao što su „Bijele ploče“ (Whiteboards), vaš tim može kolektivno osmišljavati i provoditi ideje na jednom mjestu. Ugrađeni alati za čavrljanje, dokumente i praćenje vremena koje ima ClickUp su osmišljeni kako bi centralizirali vaš tijek rada – i svi su dostupni u besplatnoj tarifi.

Nedostatak? Tolika količina značajki i mogućnosti prilagodbe može biti iscrpljujuća, pogotovo ako se tek upoznajete s platformom. No, ako ste spremni uložiti nešto vremena i truda, ClickUp je jedno od najsnažnijih, najraznovrsnijih i najpristupačnijih rješenja za upravljanje projektima na tržištu.

Nakon mjeseci testiranja svih vrsta softvera za upravljanje projektima, mogu vam reći da je Smartsheet jedan od alata sa najvećim brojem značajki na tržištu. Je li prilagođen korisnicima? Pa, potrebno je neko vrijeme za učenje, ali nakon što se upoznate s njim, postat će nevjerojatno jednostavan za korištenje i navigaciju.

Ako radite s puno informacija, Smartsheet ima alate koji će vam pomoći organizirati sve. Možete izraditi izvješća s informacijama iz bilo kojeg dokumenta, dodati dokaze s vremenskom oznakom u video datotekama, automatski unijeti odgovore iz obrasca u proračunsku tablicu i još mnogo toga.

Aplikacija se previše oslanja na šik izgled sa sivim gumbima i oštrim kutovima. Osim toga, bilo bi lijepo imati ugrađene značajke za praćenje vremena i chat. Ipak, ne može se poreći da Smartsheet je sila s kojom treba računati kada je u pitanju upravljanje projektima.

Jira je gotovo pa sinonim za projekte vezane uz softver i IT i to s dobrim razlogom. Dizajnirana je za agilne timove za izradu projekata i kako bi imali jedan zajednički izvor podataka za svoju dokumentaciju, i prepuna je značajki koje podržavaju ovaj cilj. Osim standardnih značajki za upravljanje projektima koje biste očekivali, možete integrirati svoj repozitorij koda kako biste vidjeli za što su odgovorni vaši članovi tima.

A i moći ćete uskladiti svoj tijek rada tako da razdijelite svoj projekt u zasebne odjeljke. Iako ovo može zvučati kontraproduktivno za vašu produktivnost, to se idealno uklapa u agilnu metodologiju. Na primjer, umjesto toga da vas ometaju dolazni izvještaji o pogreškama, možete ih pohraniti u poseban projekt kako se biste njima baviti u budućem sprintu.

Jira može mnogo ponuditi i timovima različitih veličina. Odlična je za male timove i pojedince zahvaljujući svojoj velikodušnoj besplatnoj tarifi. Nećete dobiti neke od najnaprednijih značajki (poput cjelovitog upravljanja korisničkim pristupom), ali dobit ćete više nego dovoljno kako bi vaš projekt napredovao. Za timove koji imaju više od deset članova, tarife koje se plaćaju nude odličnu vrijednost – a i dobit ćete snižene cijene po korisniku ako imate više od 100 korisnika.

Teamwork nema toliko značajki kao neki drugi alati na ovom popisu. Ali to može biti dobra stvar. Ako nemate puno iskustva u korištenju alata za upravljanje projektima, Teamwork je odličan za početak.

To ne znači da mu nedostaju neke važne stvari. Trebalo mi je manje od 20 minuta da postavim projekt s prilagođenom nadzornom pločom, Gantt prikazom i vremenskim zapisima. Značajka praćenja zadataka je izvanredna jer omogućuje članovima tima da budu svjesni napretka zadatka, čak i ako nemaju dodijeljene radnje.

Bez obzira planirate li dugoročno koristiti Teamwork, on je sjajan za učenje kako se koriste alati za upravljanje projektima. Tko zna? Možda ćete se zaljubiti u njega. Ima mnogo toga za voljeti.

Zoho Projects je posebno dobar za komunikaciju u timu srednje veličine. Možete biti u kontaktu sa svojim timom putem ugrađenog chata, foruma, stranica i komentara za određene zadatke. Svaka opcija ima svoju jedinstvenu primjenu.

Rezultat je softver koji olakšava neometanu i otvorenu komunikaciju između članova tima. I to bez obzira na integraciju s ostatkom Zoho ekosustava, što pretvara Projects u jedinstveno kontaktno čvorište za sve vaše potrebe produktivnosti.

Neugodan položaj značajki i strma krivulja učenja ne dopuštaju da Zoho Projects bude doista nevjerojatan. Ipak, ako je učinkovita komunikacija vaš prioritet ili ste već korisnik Zoho aplikacija za produktivnost, svakako biste trebali razmotriti Zoho Projects.

Striven je softver za planiranje resursa kompanije (ERP) s modulima za upravljanje projektima, financije, skladište, CRM i ljudske resurse. Iako je to samo podskup Strivenovog opširnog kompleta alata, njegove značajke za upravljanje projektima su iznenađujuće sveobuhvatne. Dobivate praćenje zadataka i vremena, Ganttove dijagrame, predloške projekata te brojne načine suradnje s vašim timom.

Strivenovo jasno i intuitivno sučelje olakšava dodjelu poslova, vođenje evidencije o satima i izradu izvještaja za nadzor vašeg napretka. Isto tako, zahvaljujući ugrađenoj pohrani dokumenata, možete jednostavno pronaći dokumente i dijeliti ih.

No, širok raspon načina korištenja nije povoljan, a posebno ako trebate samo funkcionalnost upravljanja projektima. Ako tražite svestran softverski paket za usklađivanje svih vaših poslovnih aktivnosti, nećete naći nešto bolje od Strivena.

Kao što ste vjerojatno mogli pretpostaviti po imenu, Ganttovi dijagrami su najjača točka TeamGantta. TeamGantt je jedna od najjednostavnijih aplikacija za izradu Ganttovih dijagrama. Svaka se značajka izvodi povlačenjem i ispuštanjem, što olakšava dodavanje ovisnosti, podzadataka i kontrolnih točaka.

Uparite ovo s 21 gotovim predloškom i lijepim sučeljem i dobit ćete nevjerojatan alat prilagođen korisnicima za izradu Ganttovih dijagrama u nekoliko minuta.

Veći projekti mogu zahtijevati naprednu funkcionalnost koju TeamGantt jednostavno ne nudi. Čak i za male projekte, opcije suradnje tima, dijeljenja datoteka i praćenja resursa su ograničene.

Ipak, TeamGantt je odličan izbor ako trebate lijep Gantt dijagram i trebate ga odmah.

Premda je većina alata za upravljanje projektima dizajnirana za pružanje podrške produktivnosti timovima, Bonsai se ističe po tome što se fokusira isključivo na neovisne stručnjake i male agencije. Neovisni će stručnjaci posebno cijeniti unaprijed sastavljene predloške ugovora Bonsaia koje su odobrili odvjetnici te alat za izradu ugovora koji značajno olakšava pokretanje vašeg sljedećeg projekta.

Svi se ugovori pohranjuju u ugrađeni alat CRM, što znači da više nećete trebati prolaziti kroz beskonačne datoteke kako biste pronašli svoje pravne dokumente. Uz to, svaki put kada napravite novi projekt, Bonsai će automatski napraviti račune za vas koje možete slati jednim klikom. Sve je ovo posloženo u intuitivno sučelje koje je jednostavno koristiti, a koje me je iskreno zadivilo kada sam testirao ovaj softver.

Nažalost, alati za upravljanje projektima koje ima Bonsai su prilično ograničeni u usporedbi s mnogim drugim alatima na ovom popisu i bit će vam zahtjevno surađivati s kolegama samo pomoću ovog alata. To nije odličan izbor za korporativne timove ili detaljnije projekte. No, ako ste freelancer ili mala agencija, značajke za automatizaciju tijeka rada koje ima Bonsai će činiti čuda za njegovu optimizaciju.

HubSpot je alat za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), a ne za upravljanje projektima, tako da zauzima posljednje mjesto na mom popisu. Ipak možete postavljati zadatke, izraditi automatske tijekove rada i izraditi prilagođene nadzorne ploče. Samo to nije glavna svrha aplikacije.

Koja je glavna svrha HubSpota? Dakle, HubSpot vam omogućuje upravljanje prodajnim i marketinškim procesima. Uz HubSpot možete ojačati odnose s klijentima, pratiti financije i poboljšati angažman posjetitelja na svojoj web stranici.

Ne možete pristupiti mnogim značajkama upravljanja projektima, kao što su različiti prikazi vremenske trake ili izrada osnovne linije. Ali ako trebate CRM alat i alat za upravljanje projektima u jednom, onda HubSpot može ponuditi najbolje od oba svijeta po cijeni jedne aplikacije.