10 najboljih alata za upravljanje projektima za 2023

monday.com pruža savršenu ravnotežu između jednostavnosti korištenja i funkcionalnosti. Nudi 14 različitih načina za pregled vašeg rada (ne računajući preglede aplikacija trećih strana i one specifične za značajke), više od 200 visokokvalitetnih predložaka i sve od praćenja vremena do automatizacije i naprednog dijeljenja datoteka.

Alati za upravljanje projektima poput ovog mogu biti zastrašujući, pogotovo ako imaju puno funkcija. Ali monday.com izbjegava ovaj problem zahvaljujući opsežnoj zbirci resursa za učenje i jednostavnom sučelju koje olakšava navigaciju. Jednostavno rečeno: sve je točno tamo gdje očekujete da će biti.

Jedini pravi nedostatak je što se monday.com stalno mijenja (gotovo na godišnjoj razini), tako da ćete s vremena na vrijeme morati uložiti malo dodatnog napora za ponovno učenje. S druge strane, to znači da ne morate brinuti o korištenju zastarjelog softvera.

monday.com ima 14-dnevno besplatno probno razdoblje, tako da možete isprobati sve njegove Pro značajke prije nego se prebacite na plaćeni plan.

Nakon mjeseci testiranja svih vrsta softvera za upravljanje projektima, mogu vam reći da je Smartsheet jedan od alata sa najvećim brojem značajki na tržištu. Je li prilagođen korisnicima? Pa, potrebno je neko vrijeme za učenje, ali nakon što se upoznate s njim, postat će nevjerojatno jednostavan za korištenje i navigaciju.

Ako radite s puno informacija, Smartsheet ima alate koji će vam pomoći organizirati sve. Možete izraditi izvješća s informacijama iz bilo kojeg dokumenta, dodati dokaze s vremenskom oznakom u video datotekama, automatski unijeti odgovore iz obrasca u proračunsku tablicu i još mnogo toga.

Aplikacija se previše oslanja na šik izgled sa sivim gumbima i oštrim kutovima. Osim toga, bilo bi lijepo imati ugrađene značajke za praćenje vremena i chat. Ipak, ne može se poreći da Smartsheet je sila s kojom treba računati kada je u pitanju upravljanje projektima.

Teamwork nema toliko značajki kao neki drugi alati na ovom popisu. Ali to može biti dobra stvar. Ako nemate puno iskustva u korištenju alata za upravljanje projektima, Teamwork je odličan za početak.

To ne znači da mu nedostaju neke važne stvari. Trebalo mi je manje od 20 minuta da postavim projekt s prilagođenom nadzornom pločom, Gantt prikazom i vremenskim zapisima. Značajka praćenja zadataka je izvanredna jer omogućuje članovima tima da budu svjesni napretka zadatka, čak i ako nemaju dodijeljene radnje.

Bez obzira planirate li dugoročno koristiti Teamwork, on je sjajan za učenje kako se koriste alati za upravljanje projektima. Tko zna? Možda ćete se zaljubiti u njega. Ima mnogo toga za voljeti.

Zoho Projects je posebno dobar za komunikaciju u timu srednje veličine. Možete biti u kontaktu sa svojim timom putem ugrađenog chata, foruma, stranica i komentara za određene zadatke. Svaka opcija ima svoju jedinstvenu primjenu.

Rezultat je softver koji olakšava neometanu i otvorenu komunikaciju između članova tima. I to bez obzira na integraciju s ostatkom Zoho ekosustava, što pretvara Projects u jedinstveno kontaktno čvorište za sve vaše potrebe produktivnosti.

Neugodan položaj značajki i strma krivulja učenja ne dopuštaju da Zoho Projects bude doista nevjerojatan. Ipak, ako je učinkovita komunikacija vaš prioritet ili ste već korisnik Zoho aplikacija za produktivnost, svakako biste trebali razmotriti Zoho Projects.

Možda Wrike nije na vrhu našeg popisa, ali to ne znači da je loša aplikacija. Daleko od toga. Wrike ne samo da radi dobar posao s osnovama, već ima i neke uzbudljive, jedinstvene značajke kao što su radna inteligencija na temelju umjetne inteligencije.

Radna inteligencija koristi strojno učenje za predviđanje potencijalnih rizika u projektu, pretvaranje analognih dokumenata u digitalne datoteke i predlaganje odgovora na komentare. Wrike također nudi jedinstvene planove za kreativne i marketinške timove i odjele za isporuku.

U ovom trenutku, umjetna inteligencija još uvijek je previše jednostavna da bi mogla biti korisna u projektu bez ikakve ozbiljne prilagodbe. Zbog sučelja koje nije baš prilagođeno korisnicima i strme krivulje učenja, Wrike pada za nekoliko mjesta niže na našem popisu.

Ali ako uzmete u obzir koliko se to poboljšao tijekom godina, Wrike bi se mogao početi penjati na ljestvici mnogo prije nego što mislite.

Kao što ste vjerojatno mogli pretpostaviti po imenu, Ganttovi dijagrami su najjača točka TeamGantta. TeamGantt je jedna od najjednostavnijih aplikacija za izradu Ganttovih dijagrama. Svaka se značajka izvodi povlačenjem i ispuštanjem, što olakšava dodavanje ovisnosti, podzadataka i kontrolnih točaka.

Uparite ovo s 21 gotovim predloškom i lijepim sučeljem i dobit ćete nevjerojatan alat prilagođen korisnicima za izradu Ganttovih dijagrama u nekoliko minuta.

Veći projekti mogu zahtijevati naprednu funkcionalnost koju TeamGantt jednostavno ne nudi. Čak i za male projekte, opcije suradnje tima, dijeljenja datoteka i praćenja resursa su ograničene.

Ipak, TeamGantt je odličan izbor ako trebate lijep Gantt dijagram i trebate ga odmah.

Scoro se oglašava kao jedna i jedina aplikacija koja je potrebna poduzećima. Stvarno., Scoro je masivan, s kombiniranom funkcionalnošću aplikacija za pojedinačno praćenje vremena, praćenje projekata, CRM-a i financija. Ali to je ta ljestvica koja je razlog zašto Scoro nije prikladan za svakoga.

Formulirat ću to na ovaj način: što biste radije – potpuno novi auto ili potpuno novi zrakoplov? Naravno, zrakoplov zvuči cool, ali zaista razmislite o potencijalnoj uporabi za minutu. Koliko često zapravo trebate zrakoplov u stvarnom životu?

Isti je problem i sa Scorom. Teško ga je koristiti i gotovo odmah postaje opterećenje. Većina projekata neće trebati aplikaciju koja radi sve, već onu koja neke stvari radi zaista dobro. Sa Scorom, vi plaćate cijenu zrakoplova, jer je njegov početni tarifni plan najskuplji ovdje.

Uzimajući to u obzir, ako radite na projektu velikih razmjera i trebate malo pomoći u svakom od aspekata vašeg poslovanja, onda je Scoro jedno od najsveobuhvatnijih rješenja na našem popisu.

Osim zastarjelog korisničkog sučelja, nema se puno loših stvari za reći o FunctionFoxu. Postavljanje projekta brzo je i jednostavno. Nisam imao problema s izradom zadataka, evidentiranjem sati i pregledavanjem podataka projekta.

Izrada fakture, osobito, bila je sjajna. Trebalo mi je nekoliko klikova da dobijem profesionalnu i detaljnu fakturu koju bih mogao poslati svakom klijentu.

FunctionFox nije osobito impresivan ni u čemu konkretnom, zbog čega je tako daleko na dnu popisa. Ipak, to je pouzdan i kompletan alat koji vam može pomoći organizirati male i srednje projekte i timove.

Asana besplatni tarifni plan najbolji je izbor za pojedinačne korisnike. Nudi dovoljno alata za organiziranje i donošenje utemeljenih odluka o vašem rasporedu. Jednostavno ju je postaviti, a sučelje je vizualno ugodno.

Tu je i nešto za velike timove. Možete kontaktirati različite članove putem izravnih poruka i oznaka. Ako trebate različite stupnjeve slobode djelovanja u projektu, korisnicima možete dodijeliti različite prioritete tako da nitko ne vidi ono što ne bi trebao vidjeti. Asana nudi mnoge značajke kako biste bili sigurni da ste vi i vaš tim uvijek na istoj stranici.

Ganttov dijagram nije najbolji, a ponekad su obavijesti izgubljene. Također nije najbolja aplikacija za postavljanje projekta na vremenskoj traci. Ali, alat je nevjerojatan za samoorganizaciju ili ako vam je potreban komunikacijski centar za vaš tim.

HubSpot je alat za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), a ne za upravljanje projektima, tako da zauzima posljednje mjesto na mom popisu. Ipak možete postavljati zadatke, izraditi automatske tijekove rada i izraditi prilagođene nadzorne ploče. Samo to nije glavna svrha aplikacije.

Koja je glavna svrha HubSpota? Dakle, HubSpot vam omogućuje upravljanje prodajnim i marketinškim procesima. Uz HubSpot možete ojačati odnose s klijentima, pratiti financije i poboljšati angažman posjetitelja na svojoj web stranici.

Ne možete pristupiti mnogim značajkama upravljanja projektima, kao što su različiti prikazi vremenske trake ili izrada osnovne linije. Ali ako trebate CRM alat i alat za upravljanje projektima u jednom, onda HubSpot može ponuditi najbolje od oba svijeta po cijeni jedne aplikacije.