Ocjenjujemo dobavljače na temelju rigoroznog testiranja i istraživanja, ali također uzimamo u obzir vaše povratne informacije i naše komercijalne ugovore s pružateljima usluga. Ova stranica sadrži partnerske veze. Transparentnost oglašavanja

10 najboljih softvera za vođenje projekata: usporedba 2024.

Usporedba softvera za upravljanje projektima prilikom rada na stvarnim projektima

project-management-software-main

S tolikim izborom alata za upravljanje projektima koji se natječu za vašu pažnju, može biti teško pronaći one koji će odgovarati vašem stilu upravljanja i projektu. Testirali smo i uspoređivali sve osnovne softverske alate prema značajkama, jednostavnosti korištenja, praktičnosti komunikacije među članovima tima, cijenama i još mnogo toga.

Da biste upravljali projektom, morate igrati puno različitih uloga. Morate razviti duboko razumijevanje svakog aspekta projekta, omogućiti komunikaciju između ljudi s različitim područjima stručnosti i održavati sve sudionike na pravom putu.

Korištenje odgovarajućeg alata za upravljanje projektima može skinuti nešto od tog tereta s vaših ramena i pomoći vam isporučiti projekte na vrijeme. Ali pronaći takav alat nije lako.

Ako odaberete previše jednostavan alat, morat ćete sami popuniti nedostatke. To je dodatni posao za vas. S druge strane, ako je softver prekompliciran, provodit ćete dosta vremena da naučite kako ga koristiti. Zatim ćete također morati obučiti i članove svog tima i to je, također, dodatni posao za vas.

Imajući to na umu (i kako bismo vam olakšali život), testirali smo i usporedili sve značajne alate za upravljanje projektima na tržištu. Razmotrili smo što svaki od njih ima za ponuditi, koliko su prilagođeni korisnicima i kakav je odnos njihove cijene i kvalitete koju pružaju.

Napomena: na našem popisu nećete naći alat koji će magično riješiti sve vaše probleme. Ali, naći ćete alat koji će odgovarati vašem radnom stilu i koji će imati značajke koje zaista trebate za svoj projekt.

  • monday.com main workspace
    • Sadrži „povuci i ispusti“ značajke prilagođene korisnicima
    • Više od 200 visokokvalitetnih predložaka za sve plaćene korisnike
    • Neke od najboljih i najjednostavnijih mogućnosti automatizacije

    monday.com pruža savršenu ravnotežu između jednostavnosti korištenja i funkcionalnosti. Nudi 14 različitih načina za pregled vašeg rada (ne računajući preglede aplikacija trećih strana i one specifične za značajke), više od 200 visokokvalitetnih predložaka i sve od praćenja vremena do automatizacije i naprednog dijeljenja datoteka.

    Alati za upravljanje projektima poput ovog mogu biti zastrašujući, pogotovo ako imaju puno funkcija. Ali monday.com izbjegava ovaj problem zahvaljujući opsežnoj zbirci resursa za učenje i jednostavnom sučelju koje olakšava navigaciju. Jednostavno rečeno: sve je točno tamo gdje očekujete da će biti.

    Jedini pravi nedostatak je što se monday.com stalno mijenja (gotovo na godišnjoj razini), tako da ćete s vremena na vrijeme morati uložiti malo dodatnog napora za ponovno učenje. S druge strane, to znači da ne morate brinuti o korištenju zastarjelog softvera.

    monday.com ima 14-dnevno besplatno probno razdoblje, tako da možete isprobati sve njegove Pro značajke prije nego se prebacite na plaćeni plan.

  • Screenshot_1-1 (2)
    • Alati za suradnju u stvarnom vremenu
    • Više od 500 predložaka za zadatke, dokumente i ostalo
    • Odlična besplatna tarifa

    ClickUp je fleksibilna platforma za projektni menadžment koju možete prilagoditi svojim potrebama. Od prilagođenih pregleda do automatizacije, možete biti vrlo konkretni kada organizirate svoje projekte i zadatke. Možete i eksperimentirati s izgledom i bojama za prilagodbu izgleda vašeg radnog prostora.

    Zahvaljujući značajkama kao što su „Bijele ploče“ (Whiteboards), vaš tim može kolektivno osmišljavati i provoditi ideje na jednom mjestu. Ugrađeni alati za čavrljanje, dokumente i praćenje vremena koje ima ClickUp su osmišljeni kako bi centralizirali vaš tijek rada – i svi su dostupni u besplatnoj tarifi.

    Nedostatak? Tolika količina značajki i mogućnosti prilagodbe može biti iscrpljujuća, pogotovo ako se tek upoznajete s platformom. No, ako ste spremni uložiti nešto vremena i truda, ClickUp je jedno od najsnažnijih, najraznovrsnijih i najpristupačnijih rješenja za upravljanje projektima na tržištu.

  • Smartsheet Gantt view
    • Najbolji izbor za velike projekte
    • Više od 400 predložaka spremnih za korištenje i setova predložaka
    • Najbolje napredne značajke proračunske tablice

    Nakon mjeseci testiranja svih vrsta softvera za upravljanje projektima, mogu vam reći da je Smartsheet jedan od alata sa najvećim brojem značajki na tržištu. Je li prilagođen korisnicima? Pa, potrebno je neko vrijeme za učenje, ali nakon što se upoznate s njim, postat će nevjerojatno jednostavan za korištenje i navigaciju.

    Ako radite s puno informacija, Smartsheet ima alate koji će vam pomoći organizirati sve. Možete izraditi izvješća s informacijama iz bilo kojeg dokumenta, dodati dokaze s vremenskom oznakom u video datotekama, automatski unijeti odgovore iz obrasca u proračunsku tablicu i još mnogo toga.

    Aplikacija se previše oslanja na šik izgled sa sivim gumbima i oštrim kutovima. Osim toga, bilo bi lijepo imati ugrađene značajke za praćenje vremena i chat. Ipak, ne može se poreći da Smartsheet je sila s kojom treba računati kada je u pitanju upravljanje projektima.

  • jira-category-page-content-1 (2)
    • Pristupačne cijene po korisniku s popustima za veće timove
    • Ugrađeni pregled koda za upravljanje „pull“ zahtjevima i „commits“
    • Besprijekorna povezanost s drugim alatima za Jira softver

    Jira je gotovo pa sinonim za projekte vezane uz softver i IT i to s dobrim razlogom. Dizajnirana je za agilne timove za izradu projekata i kako bi imali jedan zajednički izvor podataka za svoju dokumentaciju, i prepuna je značajki koje podržavaju ovaj cilj. Osim standardnih značajki za upravljanje projektima koje biste očekivali, možete integrirati svoj repozitorij koda kako biste vidjeli za što su odgovorni vaši članovi tima.

    A i moći ćete uskladiti svoj tijek rada tako da razdijelite svoj projekt u zasebne odjeljke. Iako ovo može zvučati kontraproduktivno za vašu produktivnost, to se idealno uklapa u agilnu metodologiju. Na primjer, umjesto toga da vas ometaju dolazni izvještaji o pogreškama, možete ih pohraniti u poseban projekt kako se biste njima baviti u budućem sprintu.

    Jira može mnogo ponuditi i timovima različitih veličina. Odlična je za male timove i pojedince zahvaljujući svojoj velikodušnoj besplatnoj tarifi. Nećete dobiti neke od najnaprednijih značajki (poput cjelovitog upravljanja korisničkim pristupom), ali dobit ćete više nego dovoljno kako bi vaš projekt napredovao. Za timove koji imaju više od deset članova, tarife koje se plaćaju nude odličnu vrijednost – a i dobit ćete snižene cijene po korisniku ako imate više od 100 korisnika.

  • Teamwork Task View
    • Nevjerojatno jednostavan za korištenje, najbolji za početnike
    • Korisničko sučelje može se prikazati na hrvatskom jeziku
    • Iznimno brzo postavljanje
    • Ugrađeni uređivač dokumenata

    Teamwork nema toliko značajki kao neki drugi alati na ovom popisu. Ali to može biti dobra stvar. Ako nemate puno iskustva u korištenju alata za upravljanje projektima, Teamwork je odličan za početak.

    To ne znači da mu nedostaju neke važne stvari. Trebalo mi je manje od 20 minuta da postavim projekt s prilagođenom nadzornom pločom, Gantt prikazom i vremenskim zapisima. Značajka praćenja zadataka je izvanredna jer omogućuje članovima tima da budu svjesni napretka zadatka, čak i ako nemaju dodijeljene radnje.

    Bez obzira planirate li dugoročno koristiti Teamwork, on je sjajan za učenje kako se koriste alati za upravljanje projektima. Tko zna? Možda ćete se zaljubiti u njega. Ima mnogo toga za voljeti.

  • Zoho Projects dashboard
    • Idealan za male timove
    • Dostupan na hrvatskom jeziku
    • Četiri vrste jednostavnih ovisnosti između zadataka
    • Jedini vremenski tracker koji vam omogućuje praćenje više zadataka istodobno

    Zoho Projects je posebno dobar za komunikaciju u timu srednje veličine. Možete biti u kontaktu sa svojim timom putem ugrađenog chata, foruma, stranica i komentara za određene zadatke. Svaka opcija ima svoju jedinstvenu primjenu.

    Rezultat je softver koji olakšava neometanu i otvorenu komunikaciju između članova tima. I to bez obzira na integraciju s ostatkom Zoho ekosustava, što pretvara Projects u jedinstveno kontaktno čvorište za sve vaše potrebe produktivnosti.

    Neugodan položaj značajki i strma krivulja učenja ne dopuštaju da Zoho Projects bude doista nevjerojatan. Ipak, ako je učinkovita komunikacija vaš prioritet ili ste već korisnik Zoho aplikacija za produktivnost, svakako biste trebali razmotriti Zoho Projects.

  • striven-category-page-content-1 (2)
    • Fleksibilno upravljanje zadacima
    • Alat za čvorište za pohranu kompanijskog sadržaja
    • Zabavni komunikacijski alati

    Striven je softver za planiranje resursa kompanije (ERP) s modulima za upravljanje projektima, financije, skladište, CRM i ljudske resurse. Iako je to samo podskup Strivenovog opširnog kompleta alata, njegove značajke za upravljanje projektima su iznenađujuće sveobuhvatne. Dobivate praćenje zadataka i vremena, Ganttove dijagrame, predloške projekata te brojne načine suradnje s vašim timom.

    Strivenovo jasno i intuitivno sučelje olakšava dodjelu poslova, vođenje evidencije o satima i izradu izvještaja za nadzor vašeg napretka. Isto tako, zahvaljujući ugrađenoj pohrani dokumenata, možete jednostavno pronaći dokumente i dijeliti ih.

    No, širok raspon načina korištenja nije povoljan, a posebno ako trebate samo funkcionalnost upravljanja projektima. Ako tražite svestran softverski paket za usklađivanje svih vaših poslovnih aktivnosti, nećete naći nešto bolje od Strivena.

  • TeamGantt project chart
    • Najjednostavniji alat za Ganttov dijagram
    • Iako možete unijeti pojedinosti o zadatku na bilo kojem jeziku, sučelje softvera dostupno je samo na engleskom jeziku
    • Intuitivno uređivanje povlačenjem i ispuštanjem
    • 21 predložak gotov za korištenje

    Kao što ste vjerojatno mogli pretpostaviti po imenu, Ganttovi dijagrami su najjača točka TeamGantta. TeamGantt je jedna od najjednostavnijih aplikacija za izradu Ganttovih dijagrama. Svaka se značajka izvodi povlačenjem i ispuštanjem, što olakšava dodavanje ovisnosti, podzadataka i kontrolnih točaka.

    Uparite ovo s 21 gotovim predloškom i lijepim sučeljem i dobit ćete nevjerojatan alat prilagođen korisnicima za izradu Ganttovih dijagrama u nekoliko minuta.

    Veći projekti mogu zahtijevati naprednu funkcionalnost koju TeamGantt jednostavno ne nudi. Čak i za male projekte, opcije suradnje tima, dijeljenja datoteka i praćenja resursa su ograničene.

    Ipak, TeamGantt je odličan izbor ako trebate lijep Gantt dijagram i trebate ga odmah.

  • Bonsai_project_page (2)
    • Idealan za freelancere i male agencije
    • Alat za sastavljanje ugovora s unaprijed napisanim predlošcima
    • Automatsko izdavanje računa i praćenje troškova

    Premda je većina alata za upravljanje projektima dizajnirana za pružanje podrške produktivnosti timovima, Bonsai se ističe po tome što se fokusira isključivo na neovisne stručnjake i male agencije. Neovisni će stručnjaci posebno cijeniti unaprijed sastavljene predloške ugovora Bonsaia koje su odobrili odvjetnici te alat za izradu ugovora koji značajno olakšava pokretanje vašeg sljedećeg projekta.

    Svi se ugovori pohranjuju u ugrađeni alat CRM, što znači da više nećete trebati prolaziti kroz beskonačne datoteke kako biste pronašli svoje pravne dokumente. Uz to, svaki put kada napravite novi projekt, Bonsai će automatski napraviti račune za vas koje možete slati jednim klikom. Sve je ovo posloženo u intuitivno sučelje koje je jednostavno koristiti, a koje me je iskreno zadivilo kada sam testirao ovaj softver.

    Nažalost, alati za upravljanje projektima koje ima Bonsai su prilično ograničeni u usporedbi s mnogim drugim alatima na ovom popisu i bit će vam zahtjevno surađivati s kolegama samo pomoću ovog alata. To nije odličan izbor za korporativne timove ili detaljnije projekte. No, ako ste freelancer ili mala agencija, značajke za automatizaciju tijeka rada koje ima Bonsai će činiti čuda za njegovu optimizaciju.

  • Hubspot User Guide
    • Koristan alat za upravljanje odnosima s klijentima
    • Pristojan besplatni tarifni plan
    • Uključuje korisnički priručnik koji vam omogućuje naučiti tijekom rada

    HubSpot je alat za upravljanje odnosima s klijentima (CRM), a ne za upravljanje projektima, tako da zauzima posljednje mjesto na mom popisu. Ipak možete postavljati zadatke, izraditi automatske tijekove rada i izraditi prilagođene nadzorne ploče. Samo to nije glavna svrha aplikacije.

    Koja je glavna svrha HubSpota? Dakle, HubSpot vam omogućuje upravljanje prodajnim i marketinškim procesima. Uz HubSpot možete ojačati odnose s klijentima, pratiti financije i poboljšati angažman posjetitelja na svojoj web stranici.

    Ne možete pristupiti mnogim značajkama upravljanja projektima, kao što su različiti prikazi vremenske trake ili izrada osnovne linije. Ali ako trebate CRM alat i alat za upravljanje projektima u jednom, onda HubSpot može ponuditi najbolje od oba svijeta po cijeni jedne aplikacije.

Ocijenite ovaj članak
4.6 Ocijenilo 27 korisnika
Ovo polje je obavezno Maksimalna duljina komentara je 80000 znakova Minimalna dužina komentara je 10 znakova

Drago nam je da vam se sviđa!

Podijelite s prijateljima!

Ili nam napišite recenziju na

Imate komentara?
Odgovorite
Pogledajte %s odgovora
View %s reply
Sve komentare korisnika provjeravamo u roku od 48 sati kako bismo bili sigurni da se radi o stvarnim ljudima. Drago nam je što vam je ovaj članak bio koristan - bili bismo vam zahvalni ako više ljudi dozna za njega.
Popup final window
Podijelite ovaj članak sa svojim prijateljima i kolegama:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Jednom mjesečno primit ćete zanimljive i korisne savjete kako možete poboljšati i unaprijediti svoju web stranicu, performanse i postići svoje digitalne ciljeve!

50
5000
Alat #1 za upravljanje projektimaimage

Besplatno pratite svoje projekte

Jednostavan početak uz monday.com!