10 ซอฟต์แวร์จัดการโปรเจคที่ดีที่สุด: เปรียบเทียบในปี 2024

monday.com มอบความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างการใช้งานที่ง่ายและฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วน บริการนำเสนอ 14 ตัวเลือกในการรับชมงานของคุณ (ไม่การตัวเลือกการรับชมจากแอปของบุคคลที่สามและฟังก์ชั่นเฉพาะ) เทมเพลตคุณภาพสูงกว่า 200 แบบและฟีเจอร์ทุกอย่างตั้งแต่การจับเวลา การทำงานอัตโนมัติ ไปจนถึงการแชร์ไฟล์ขั้นสูง

เครื่องมือการจัดการโปรเจคเช่นนี้อาจดูเหมือนใช้งานได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีฟีเจอร์มากมายนำเสนอ แต่ monday.com หลีกเลี่ยงปัญหานี้ด้วยการนำเสนอข้อมูลการเรียนรู้มากมายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการใช้งานได้เยอะ พูดง่าย ๆ ก็คือทุกอย่างอยู่ในที่ที่มันควรอยู่

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ monday.com มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา (เช่น เกือบทุกปี) ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ความพยายามใช้งานเรียนรู้การใช้งานใหม่อยู่ตลอด ในทางกลับกันคุณก็ไม่ต้องกังวลว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้จะล้าสมัย

monday.com มีตัวเลือกให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน คุณสามารถทดลองใช้ฟีเจอร์ Pro ทั้งหมดได้ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อแผนชำระเงิน

ClickUp เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจคที่มีความยืดหยุ่นสูง คุณสามารถปรับแต่งบริการให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ตั้งแต่มุมมองไปจนถึงการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถจัดระเบียบโปรเจคและงานของคุณได้อย่างละเอียด นอกจากนี้คุณยังสามารถทดลองใช้เลย์เอาต์และปรับแต่งสีเพื่อกำหนดหน้าตาของพื้นที่ทำงานของคุณเองได้อีกด้วย

ด้วยฟีเจอร์อย่าง Whiteboards ทีมของคุณสามารถร่วมกันแสดงความคิดเห็นและไอเดียได้ในที่เดียว ClickUp มีแชทในตัว เอกสารและเครื่องมือจับเวลาที่สร้างมาเพื่อทำให้การทำงานของคุณทำได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ฟีเจอร์ทั้งหมดที่กล่าวมายังมีให้ใช้ในแผนฟรีอีกด้วย

แล้วมันมีข้อเสียไหม ฟีเจอร์และตัวเลือกในการปรับแต่งจำนวนมากอาจทำให้คุณสับสน โดยเฉพาะเมื่อคุณยังมีประสบการณ์ในการใช้งานไม่มาก แต่ถ้าคุณใช้เวลาในการทำความเข้าใจ ClickUp นั้นเป็นตัวเลือกบริการการจัดการโปรเจคที่ทรงพลัง หลากหลายและมีราคาไม่แพงอีกบริการนึงเลย

หลังจากใช้เวลาหลายเดือนในการทดสอบซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจคมาทุกประเภทแล้ว ฉันสามารถบอกได้เลยว่า Smartsheet เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีฟีเจอร์ครบครันที่สุด มันใช้งานได้ง่ายหรือเปล่า อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการเรียนรู้ แต่เมื่อคุ้นเคยแล้ว มันจะใช้งานและนำทางได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก Smartsheet มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดระเบียบทุกอย่าง คุณสามารถสร้างรายงานด้วยข้อมูลจากเอกสารใดก็ได้ เพิ่มการพิสูจน์เวลาในไฟล์วิดีโอ ป้อนคำตอบจากแบบฟอร์มลงในสเปรดชีตอัตโนมัติและฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย

แอปพลิเคชั่นมีหน้าตาออกไปทางเครื่องมือบัญชีที่มีปุ่มสีเทาและมุมแหลม แต่ถ้ามีเครื่องมือติดตามเวลาและฟีเจอร์การแชทในตัวก็น่าจะดีกว่านี้ ยังคงปฏิเสธไม่ได้ว่า Smartsheet เป็นตัวเลือกในการจัดการโครงการที่ดี

Jira เหมาะสำหรับใช้จัดการโปรเจค IT หรือซอฟต์แวร์อย่างมาก บริการออกแบบมาเพื่อทีม Agile สามารถสร้างโปรเจคและรวมแหล่งข้อมุูลเอาไว้ในที่เดียว บริการมีฟีเจอร์มากมายเพื่อช่วยให้คุณทำงานได้สะดวกยิ่งขึ้น นอกจากจะมีฟีเจอร์การจัดการโปรเจคแล้ว คุณยังสามารถรวมโค้ดต่าง ๆ ที่ทีมของคุณทำไว้เข้าด้วยกันได้อีกด้วย

คุณยังสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณด้วยการแบ่งโปรเจกต์ออกเป็นส่วน ๆ แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูขัดกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่มันก็เข้ากันได้ดีกับการทำงานแบบ Agile methodology ตัวอย่างเช่นแทนที่จะต้องเสียสมาธิจากรายงานข้อบกพร่อง คุณสามารถบันทึกสิ่งเหล่านั้นในโครงการแยกต่างหากเพื่อแก้ไขใน Sprint ต่อไปได้

Jira มีทีมหลายขนาดให้เลือกเช่นกัน บริการนี้ยอดเยี่ยมสำหรับทีมขนาดเล็กและบุคคลทั่วไปเพราะมีแผนบริการฟรีที่มีฟีเจอร์ให้ใช้งานจำนวนมาก คุณจะไม่ได้รับฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่าง (เช่น Full User Access Control) แต่ฟีเจอร์ที่มีนั้นก็เพียงพอแล้ว สำหรับทีมที่มีสมาชิกมากกว่า 10 คน แผนพรีเมี่ยมของ Jira ก็สามารถมอบคุณค่าที่ยอดเยี่ยมให้ได้ คุณจะได้รับส่วนลดผู้ใช้ต่อคน หากคุณมีผู้ใช้มากกว่า 100 คน

Teamwork มีฟีเจอร์ไม่มากเท่ากับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ แต่นี่อาจจะเป็นสิ่งที่ดี หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการใช้เครื่องมือการจัดการโปรเจค Teamwork เป็นตัวเลือกการเริ่มต้นที่ดี

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาขาดฟีเจอร์ที่สำคัญไป ฉันใช้เวลาน้อยกว่า 20 นาทีในการตั้งค่าโปรเจคด้ วยแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง มุมมอง Gantt และบันทึกเวลา ฟีเจอร์การติดตามงานนั้นโดดเด่นอย่างมาก เนื่องจากช่วยให้สมาชิกในทีมได้รับการอัปเดตความคืบหน้าของงาน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับหน้าที่ก็ตาม

ไม่ว่าคุณจะวางแผนใช้งาน Teamwork ในระยะยาวหรือไม่ ฉันคิดว่านี่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโปรเจค ใครจะรู้ คุณอาจจะชอบบริการนี้ก็ได้ มันมีอะไรให้ชอบเยอะเลย

Zoho Projects เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารในทีมขนาดกลาง คุณสามารถติดต่อกับทีมของคุณผ่านแชท ฟอรัม เพจและความคิดเห็นในตัวสำหรับงานเฉพาะ แต่ละตัวเลือกมีการใช้งานเฉพาะของตัวเอง

ซึ่งให้คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างราบรื่นและทั่วถึง ซึ่งยังไม่ได้ผสานรวมกับส่วนที่เหลือของระบบนิเวศของ Zoho ซึ่งจะเปลี่ยนโปรเจคให้เป็นฮับแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านผลิตภาพของคุณ

แต่ว่า Zoho Projects นั้นจัดวางฟีเจอร์ได้ไม่ดีเท่าที่ควร แถมยังต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ค่อนข้างนาน อย่างไรก็ตามหากการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่คุณให้ความสำคัญหรือคุณใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Zoho อยู่แล้ว Zoho Projects ก็เป็นตัวเลือกที่ไม่เลวเลย

Striven เป็นซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่มีโมดูลสำหรับการจัดการโครงการ, การเงิน, สินค้าคงคลัง, CRM และทรัพยากรบุคคล แม้จะนี่เป็นเพียงส่วนย่อยของชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพของ Striven แต่ฟีเจอร์การจัดการโครงการนั้นมีความหลากหลายอย่างมากเลยทีเดียว คุณจะสามารถติดตามงานและเวลาการทำงาน, แผนภูมิ Gantt, เทมเพลตโครงการและร่วมงานกับทีมของคุณได้ในหลายแบบ

อินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและใช้งานง่ายของ Striven ทำให้การมอบหมายงาน บันทึกชั่วโมงทำงานหรือสร้างรายงานเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณนั้นทำได้ง่าย นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่จัดเก็บเอกสารในตัว ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย

แต่ความสามารถที่หลากหลายเช่นนี้ไม่ได้มาพร้อมกับราคาที่ถูก โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการแค่ฟังก์ชั่นการจัดการโปรเจค แต่หากคุณกำลังมองหาตัวเลือกที่สามารถให้บริการได้อย่างรอบด้านเพื่อจัดการการดำเนินการธุรกิจของคุณ ไม่มีบริการไหนที่ดีไปกว่า Striven อีกแล้ว

อย่างที่คุณอาจเดาได้จากชื่อ แผนภูมิ Gantt คือจุดแข็งของ TeamGantt TeamGantt เป็นหนึ่งในแอปที่ง่ายที่สุดในการสร้าง Gantt chart ทุกฟีเจอร์เป็นแบบลากแล้ววาง ซึ่งทำให้การเพิ่ม Dependency งานย่อยและเหตุการณ์สำคัญได้อย่างง่ายดาย

แถมยังมี 21 เทมเพลตที่น่าใช้และอินเทอร์เฟซที่สวยงามและคุณจะได้รับเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างแผนภูมิ Gantt ในไม่กี่นาทีโครงการขนาดใหญ่อาจต้องการฟังก์ชันขั้นสูงที่ TeamGantt ไม่มีให้ แม้แต่สำหรับ

โครงการย่อย ตัวเลือกการทำงานร่วมกันในทีม การแชร์ไฟล์และการติดตามทรัพยากรก็มีจำกัด

ถึงอย่างนั้น TeamGantt ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการ Gantt chart ที่ดูดีและคุณต้องการในตอนนี้

เครื่องมือจัดการโปรเจคที่สร้างขึ้นมาเพื่อช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด Bonsai โดดเด่นตรงที่มีบริการที่เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์และบริษัทขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์จะต้องชอบ เครื่องมือสร้างสัญญา Bonsai ที่มีเทมแพลตสัญญาที่ได้รับการร่างจากทนายให้เลือกจำนวนมาก ช่วยให้คุณสามารถจัดการโปรเจคใหม่ ๆ ได้อย่างง่ายดาย

สัญญาทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องมือ CRM ในตัว ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่ต้องเสียเวลาค้นหาไฟล์อีกต่อไป นอกจากนี้ทุกครั้งที่คุณสร้างโครงการใหม่ Bonsai จะสร้างใบแจ้งหนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถส่งไปยังลูกค้าได้ในคลิกเดียว บริการมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งทำให้ฉันประทับใจอย่างมากเมื่อฉันทดสอบซอฟต์แวร์นี้

น่าเสียดายที่เครื่องมือการจัดการโปรเจคของ Bonsai ค่อนข้างจำกัดเมื่อเทียบกับเครื่องมืออื่น ๆ ในรายการนี้และคุณจะต้องทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานผ่านเครื่องมือนี้เพียงอย่างเดียว มันไม่เหมาะสำหรับทีมหรือโครงการที่มีรายละเอียดค่อนข้างมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นฟรีแลนซ์หรือบริษัทขนาดเล็ก ฟีเจอร์อัตโนมัติของ Bonsai ก็ดีมากพอสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณแล้ว

HubSpot เป็นเครื่องมือจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ไม่ใช่เครื่องมือจัดการโครงการ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้อยู่ในลำดับสุดท้ายในรายการของฉัน คุณยังสามารถตั้งค่างาน สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองได้ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เป้าหมายหลักของแอป

เป้าหมายหลักของ HubSpot คืออะไร HubSpot ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการขายและการตลาดได้ ด้วย HubSpot คุณสามารถกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้า ติดตามการเงินและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้เข้าชมบนเว็บไซต์ของคุณ

คุณไม่มีตัวเลือกถึงฟีเจอร์การจัดการโครงการอย่าง มุมมองไทม์ไลน์ต่าง ๆ หรือการสร้างพื้นฐานมากนัก แต่ถ้าคุณต้องการเครื่องมือ CRM และเครื่องมือการจัดการโปรเจคในตัว HubSpot สามารถนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองในราคาสำหรับแอปเดียวได้