10 เครื่องมือจัดการโปรเจคที่ดีที่สุดใน2023

monday.com มอบความสมดุลที่สมบูรณ์แบบระหว่างการใช้งานที่ง่ายและฟังก์ชันการทำงานที่ครบถ้วน บริการนำเสนอ 14 ตัวเลือกในการรับชมงานของคุณ (ไม่การตัวเลือกการรับชมจากแอปของบุคคลที่สามและฟังก์ชั่นเฉพาะ) เทมเพลตคุณภาพสูงกว่า 200 แบบและฟีเจอร์ทุกอย่างตั้งแต่การจับเวลา การทำงานอัตโนมัติ ไปจนถึงการแชร์ไฟล์ขั้นสูง

เครื่องมือการจัดการโปรเจคเช่นนี้อาจดูเหมือนใช้งานได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีฟีเจอร์มากมายนำเสนอ แต่ monday.com หลีกเลี่ยงปัญหานี้ด้วยการนำเสนอข้อมูลการเรียนรู้มากมายและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยลดความยุ่งยากในการใช้งานได้เยอะ พูดง่าย ๆ ก็คือทุกอย่างอยู่ในที่ที่มันควรอยู่

ข้อเสียเพียงอย่างเดียวคือ monday.com มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา (เช่น เกือบทุกปี) ดังนั้นคุณอาจต้องใช้ความพยายามใช้งานเรียนรู้การใช้งานใหม่อยู่ตลอด ในทางกลับกันคุณก็ไม่ต้องกังวลว่าซอฟต์แวร์ที่ใช้จะล้าสมัย

monday.com มีตัวเลือกให้ทดลองใช้งานฟรี 14 วัน คุณสามารถทดลองใช้ฟีเจอร์ Pro ทั้งหมดได้ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อแผนชำระเงิน

หลังจากใช้เวลาหลายเดือนในการทดสอบซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจคมาทุกประเภทแล้ว ฉันสามารถบอกได้เลยว่า Smartsheet เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีฟีเจอร์ครบครันที่สุด มันใช้งานได้ง่ายหรือเปล่า อาจต้องใช้เวลาสักครู่ในการเรียนรู้ แต่เมื่อคุ้นเคยแล้ว มันจะใช้งานและนำทางได้อย่างง่ายดาย

หากคุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมาก Smartsheet มีเครื่องมือที่จะช่วยคุณจัดระเบียบทุกอย่าง คุณสามารถสร้างรายงานด้วยข้อมูลจากเอกสารใดก็ได้ เพิ่มการพิสูจน์เวลาในไฟล์วิดีโอ ป้อนคำตอบจากแบบฟอร์มลงในสเปรดชีตอัตโนมัติและฟีเจอร์อื่น ๆ อีกมากมาย

แอปพลิเคชั่นมีหน้าตาออกไปทางเครื่องมือบัญชีที่มีปุ่มสีเทาและมุมแหลม แต่ถ้ามีเครื่องมือติดตามเวลาและฟีเจอร์การแชทในตัวก็น่าจะดีกว่านี้ ยังคงปฏิเสธไม่ได้ว่า Smartsheet เป็นตัวเลือกในการจัดการโครงการที่ดี

Teamwork มีฟีเจอร์ไม่มากเท่ากับเครื่องมืออื่นๆ ในรายการนี้ แต่นี่อาจจะเป็นสิ่งที่ดี หากคุณไม่มีประสบการณ์ในการใช้เครื่องมือการจัดการโปรเจค Teamwork เป็นตัวเลือกการเริ่มต้นที่ดี

แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาขาดฟีเจอร์ที่สำคัญไป ฉันใช้เวลาน้อยกว่า 20 นาทีในการตั้งค่าโปรเจคด้ วยแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง มุมมอง Gantt และบันทึกเวลา ฟีเจอร์การติดตามงานนั้นโดดเด่นอย่างมาก เนื่องจากช่วยให้สมาชิกในทีมได้รับการอัปเดตความคืบหน้าของงาน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้รับหน้าที่ก็ตาม

ไม่ว่าคุณจะวางแผนใช้งาน Teamwork ในระยะยาวหรือไม่ ฉันคิดว่านี่เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการเรียนรู้เกี่ยวกับเครื่องมือการจัดการโปรเจค ใครจะรู้ คุณอาจจะชอบบริการนี้ก็ได้ มันมีอะไรให้ชอบเยอะเลย

Zoho Projects เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสื่อสารในทีมขนาดกลาง คุณสามารถติดต่อกับทีมของคุณผ่านแชท ฟอรัม เพจและความคิดเห็นในตัวสำหรับงานเฉพาะ แต่ละตัวเลือกมีการใช้งานเฉพาะของตัวเอง

ซึ่งให้คือ ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมเป็นไปอย่างราบรื่นและทั่วถึง ซึ่งยังไม่ได้ผสานรวมกับส่วนที่เหลือของระบบนิเวศของ Zoho ซึ่งจะเปลี่ยนโปรเจคให้เป็นฮับแบบครบวงจรสำหรับทุกความต้องการด้านผลิตภาพของคุณ

แต่ว่า Zoho Projects นั้นจัดวางฟีเจอร์ได้ไม่ดีเท่าที่ควร แถมยังต้องใช้เวลาในการเรียนรู้ค่อนข้างนาน อย่างไรก็ตามหากการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งที่คุณให้ความสำคัญหรือคุณใช้แอปเพิ่มประสิทธิภาพของ Zoho อยู่แล้ว Zoho Projects ก็เป็นตัวเลือกที่ไม่เลวเลย

Wrike อาจไม่อยู่ในตัวเลือกอันดับแรกในรายการของเรา แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าแอปนี้เป็นแอปที่ไม่ดี มันไกลห่างจากคำนั้นมากเลย Wrike ไม่เพียงจัดการงานพื้นฐานได้อย่างยอดเยี่ยม แต่ยังมีฟีเจอร์ที่น่าตื่นเต้นและไม่เหมือนใคร เช่น ระบบ AI

Work Intelligence ใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อคาดการณ์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในโปรเจค แปลงเอกสารแอนาล็อกเป็นไฟล์ดิจิทัลและแนะนำการตอบกลับความคิดเห็น Wrike ยังนำเสนอแผนเฉพาะสำหรับทีมครีเอทีฟ การตลาดและการจัดส่ง

ในขณะนี้ AI ยังคงใช้งานได้แบบพื้นฐานเกินกว่าจะเป็นประโยชน์ในโปรเจคโดยไม่ต้องปรับแต่งอะไร และยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานได้ค่อนข้างยากและต้องใช้เวลาเรียนรู้ค่อนข้างนานทำให้ Wrike อยู่ในลำดับนี้

แต่พวกเขาพัฒนาขึ้นมามากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Wrike อาจให้บริการได้ดีขึ้นในอีกไม่ช้า

อย่างที่คุณอาจเดาได้จากชื่อ แผนภูมิ Gantt คือจุดแข็งของ TeamGantt TeamGantt เป็นหนึ่งในแอปที่ง่ายที่สุดในการสร้าง Gantt chart ทุกฟีเจอร์เป็นแบบลากแล้ววาง ซึ่งทำให้การเพิ่ม Dependency งานย่อยและเหตุการณ์สำคัญได้อย่างง่ายดาย

แถมยังมี 21 เทมเพลตที่น่าใช้และอินเทอร์เฟซที่สวยงามและคุณจะได้รับเครื่องมือที่ใช้งานง่ายสำหรับการสร้างแผนภูมิ Gantt ในไม่กี่นาทีโครงการขนาดใหญ่อาจต้องการฟังก์ชันขั้นสูงที่ TeamGantt ไม่มีให้ แม้แต่สำหรับ

โครงการย่อย ตัวเลือกการทำงานร่วมกันในทีม การแชร์ไฟล์และการติดตามทรัพยากรก็มีจำกัด

ถึงอย่างนั้น TeamGantt ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณต้องการ Gantt chart ที่ดูดีและคุณต้องการในตอนนี้

Scoro โฆษณาตัวเองว่าเป็นแอปเดียวที่ธุรกิจต้องการ จริงอยู่ว่า Scoro มีขนาดใหญ่มาก มีการผสมผสานฟังก์ชันการทำงานของแอปติดตามเวลา การติดตามโครงการ CRM และการเงินแต่ละรายการ แต่เพราะมีขนาดใหญ่จึงเป็นเหตุผลที่ Scoro ไม่ใช่สำหรับผู้ใช้ทุกคน

สรุปได้ง่ายว่า: คุณอยากได้รถใหม่หรือเครื่องบินใหม่กันล่ะ แน่นอนว่าเครื่องบินฟังดูเจ๋งอยู่ แต่ลองพิจารณาถึงความเป็นไปได้ในการใช้งานสิ คุณใช้เครื่องบินในชีวิตจริงบ่อยแค่ไหนกัน

เป็นปัญหาเดียวกันกับ Scoro มันใช้งานยากและมีฟีเจอร์เยอะเกินไป โปรเจคส่วนใหญ่จะไม่ต้องการแอปที่ทำทุกอย่างได้ แต่ต้องการแอปที่ทำงานได้ดีจริง ๆ และคุณต้องจ่ายราคาเดียวกับตั๋วเครื่องกับ Scoro เพราะว่าแผนเริ่มต้นกับบริการนี้มีราคาแพงที่สุด

ดังนั้น หากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่และต้องการความช่วยเหลือในทุกด้านของธุรกิจของคุณ Scoro คือหนึ่งในตัวเลือกที่ครอบคลุมมากที่สุดในรายการของเรา

นอกจาก UI ที่ล้าสมัยแล้ว FunctionFox ยังไม่ค่อยมีอะไรให้พูดถึงมากนัก การตั้งค่าโครงการทำได้ง่ายและรวดเร็ว ฉันสามารถสร้างงาน บันทึกชั่วโมงและตรวจสอบข้อมูลโครงการของฉัน

การสร้างใบแจ้งหนี้นั้นเป็นฟีเจอร์ที่โดดเด่นของบริการนี้ ฉันใช้คลิก 2-3 ครั้งก็สามารถสร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพที่ฉันสามารถส่งให้กับลูกค้าคนใดก็ได้

FunctionFox ไม่ได้โดดเด่นอะไรเป็นพิเศษ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมรายการถึงอยู่ในอันดับนี้ แต่บริการนี้ยังคงเป็นเครื่องมือที่น่าเชื่อถือและครบถ้วนที่สามารถช่วยคุณจัดระเบียบโครงการและทีมระดับกลางและขนาดเล็กได้

แผนฟรีของ Asana เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้รายบุคคล บริการนำเสนอเครื่องมือเพียงพอที่จะจัดระเบียบและใช้เพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับกำหนดการของคุณ มันติดตั้งง่ายและมีอินเทอร์เฟซที่สวยงาม

นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์สำหรับทีมขนาดใหญ่อีกด้วย คุณสามารถติดต่อสมาชิกคนอื่น ๆ ผ่านการส่งข้อความโดยตรงและการแท็ก หากคุณต้องการความเป็นส่วนตัวที่แตกต่างกันในโปรเจค คุณสามารถกำหนดลำดับความสำคัญที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครเห็นสิ่งที่พวกเขาไม่ควร Asana นำเสนอฟีเจอร์มากมายเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและทีมของคุณมีความเข้าใจตรงกันเสมอ

แผนภูมิ Gantt อาจใช้งานได้ไม่ดีนักและบางครั้งการแจ้งเตือนอาจหายไป นอกจากนี้ยังไม่ใช่แอปที่ดีที่สุดสำหรับการวางโครงการบนไทม์ไลน์ แต่มันน่าทึ่งมากสำหรับการจัดการตนเองหรือถ้าคุณต้องการศูนย์การสื่อสารสำหรับทีมของคุณ

HubSpot เป็นเครื่องมือจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ไม่ใช่เครื่องมือจัดการโครงการ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้อยู่ในลำดับสุดท้ายในรายการของฉัน คุณยังสามารถตั้งค่างาน สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองได้ แต่สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เป้าหมายหลักของแอป

เป้าหมายหลักของ HubSpot คืออะไร HubSpot ช่วยให้คุณจัดการกระบวนการขายและการตลาดได้ ด้วย HubSpot คุณสามารถกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้า ติดตามการเงินและปรับปรุงการมีส่วนร่วมของผู้เข้าชมบนเว็บไซต์ของคุณ

คุณไม่มีตัวเลือกถึงฟีเจอร์การจัดการโครงการอย่าง มุมมองไทม์ไลน์ต่าง ๆ หรือการสร้างพื้นฐานมากนัก แต่ถ้าคุณต้องการเครื่องมือ CRM และเครื่องมือการจัดการโปรเจคในตัว HubSpot สามารถนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดของทั้งสองในราคาสำหรับแอปเดียวได้