2023 Yılı için En İyi 10 Proje Yönetimi Aracı

monday.com kullanım kolaylığı ve işlevsellik arasında mükemmel bir denge kurar. Çalışmalarınızı görüntülemenin 14 farklı yolunu (üçüncü taraf uygulamalar hariç), işleve yönelik 200’den fazla yüksek kaliteli şablon, zaman takibinden otomasyona ve gelişmiş dosya paylaşımına kadar çeşitli özellikler sunar.

Bu gibi proje yönetimi araçları, özellikle de çok sayıda özelliği varsa göz korkutucu olabilir. Ancak monday.com, bolca öğrenme kaynağı ve gezinmeyi kolaylaştıran kullanıcı dostu arabirimle bu sorunu ortadan kaldırır. Basitçe söylemek gerekirse: Her şey tam olarak beklediğiniz yerdedir.

Tek gerçek şudur ki monday.com sürekli değişmektedir (neredeyse yılda bir), bu nedenle her zaman tekrar öğrenmek için biraz daha çaba göstermeniz gerekebilir. Diğer yandan bu, eski yazılım kullanma konusunda endişelenmenize gerek kalmayacağı anlamına gelir.

monday.com’in 14 günlük ücretsiz deneme sürümü vardır, böylece ücretli bir plana başlamadan önce tüm profesyonel özelliklerini deneyebilirsiniz.

Her türlü proje yönetim yazılımını test etmek için aylar harcadıktan sonra ve Smartsheet’in piyasadaki en çok özellik içeren araçlardan biri olduğunu söyleyebilirim. Kullanıcı dostu mu? Öğrenmeniz biraz zaman alıyor, ancak bir kez alışıonca kullanımı ve gezinmesi inanılmaz derecede kolay hale geliyor.

Çok bilgi ile çalışmanız gerekiyorsa, Smartsheet her şeyi düzenlemenize yardımcı olacak araçlara sahiptir. Herhangi bir belgeden bilgi içeren raporlar oluşturabilir, video dosyalarına zaman damgaları ekleyebilir, formdaki yanıtları otomatik olarak elektronik tabloya girebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Bu uygulama, gri düğmeler ve keskin köşelerle biraz fazla muhasebeci tarzında bir görünüme sahip. Ayrıca, yerleşik bir zaman izleyici ve sohbet özelliği de güzel olurdu. Yine de, Smartsheet’in proje yönetimi söz konusu olduğunda dikkate alınması gereken bir güç olduğunu inkar edemeyiz.

Teamwork, bu listedeki diğer araçların bazıları kadar fazla özelliğe sahip değildir. Ancak bu iyi bir şey olabilir. Proje yönetim aracı kullanma konusunda çok deneyiminiz yoksa Teamwork başlamak için mükemmel bir yerdir.

Bu, önemli bir özelliğin eksik olduğu anlamına gelmiyor. Özel kontrol paneli, Gantt görünümü ve zaman damgaları ile proje başlatmam 20 dakikadan kısa sürdü. Görev takipçisi özelliği dikkat çekici bir özelliktir. Bu özellik, atanmış eylemleri olmasa bile ekip üyelerini görevin ilerleyişi hakkında güncel tutar.

Teamwork’u uzun vadede kullanmayı planlıyor olsanız da olmasınız da, proje yönetim araçları hakkında bilgi edinmek için onun mükemmel olduğunu düşünüyorum. Kim bilir? Belki de ona aşık olacaksınız. Kesinlikle sevebileceğiniz çok şey var.

Zoho Projects özellikle orta büyüklükteki ekiplerin iletişimi için idealdir. Dahili sohbet, forumlar, sayfalar ve yorumlar aracılığıyla ekibinizle belirli görevler hakkında iletişime geçebilirsiniz. Her seçeneğin kendi benzersiz kullanımı vardır.

Sonuçta ekip üyeleri arasında sorunsuz ve açık iletişim sağlayan bir yazılımdır. Zoho ekosisteminin geri kalanıyla entegrasyonlar da onu, tüm üretkenlik ihtiyaçlarınız için tek bir merkez haline getiriyor.

Tuhaf özellik yerleşimi ve dik öğrenme eğrisi, Zoho projelerinin gerçekten muhteşem olmasına engel oluyor. Yine de, etkili iletişim sizin için en önemli öncelikse veya zaten Zoho’nun üretkenlik uygulamalarını kullanıyorsanız, Zoho Project kesinlikle radarınızda olmalıdır.

Wrike listemizin başında olmayabilir, ancak bu kötü bir uygulama olduğu anlamına gelmez. Aksine oldukça iyidir. Wrike, temel ilkelerle başa çıkma konusunda mükemmel bir iş çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda yapay zeka ile çalışma gibi heyecan verici, benzersiz özelliklere de sahiptir.

Bir projedeki potansiyel riskleri tahmin etmek, analog belgeleri dijital dosyalara dönüştürmek ve yorumlara yanıt önermek için makine öğrenimini kullanır. Wrike ayrıca yaratıcı, pazarlama ve sunum ekipleri için benzersiz planlar sunar.

Şu anda Yapay Zeka, projelerde hiçbir değişiklik yapmadan kullanılacak kadar gelişmiş değildir. Bu, arayüzün çok kullanıcı dostu olmayışı ve dik öğrenme eğrisi, Wrike’ın bu listenin aşağılarında yer almasına neden olmuştur.

Ancak, yıllar içinde ne kadar geliştiğini düşünürseniz, Wrike sonradan yukarılara tırmanmaya başlayabilir.

İsminden de anlaşıldığı gibi Gantt diyagramı TeamGantt’in güçlü noktasıdır. TeamGantt, Gantt diyagramları oluşturmak için en basit uygulamalardan biridir. Sürükle ve bırak özelliği sayesinde bağımlılık, alt görevler ve kilometre taşlarını kolayca ekleyebilirsiniz.

Buna 21 adet kullanımı kolay şablon ve güzel bir arabirimi ekleyin. Sonuçta elinizde birkaç dakikada Gantt diyagramı oluşturmak için inanılmaz derecede kullanıcı dostu bir araç oluyor.

Daha büyük projelerde TeamGantt’in sunmadığı gelişmiş işlevler gerekebilir. Küçük projelerde bile ekip işbirliği, dosya paylaşımı ve kaynak izleme seçenekleri sınırlıdır.

Yine de, hızlıca iyi görünen Gantt şeması hazırlamanız gerekiyorsa TeamGantt mükemmel bir seçimdir.

Scoro, kendisini işletmelerin ihtiyacı olan tek uygulama olarak tanıtıyor. Scoro, bireysel zaman izleme, proje izleme, müşteri ilişkileri yönetimi ve finans uygulamalarının işlevlerini bir arada sunarak bu iddiasının arkasını dolduruyor. Ancak Scoro’nun herkes için çok uygun olmamasının nedeni de bu kadar büyük olmasıdır.

Şöyle bir anlatayım: Yeni bir otomobil mi yoksa yepyeni bir uçak mı almak isterdiniz? Elbette uçak harika görünüyor. Ama potansiyel kullanımları göz önünde bulundurun. Gerçek hayatta bir uçağa ne sıklıkta ihtiyacınız olacaktır?

Scoro’da da da aynı sorun var. Kullanımı zor ve neredeyse hemen bunaltıcı. Çoğu proje için her şeyi yapan bir uygulama gerekmez. Sadece bazı şeyleri gerçekten iyi yapan uygulamalar yeterlidir. Başlangıç planı buradaki en pahalı plan olduğundan, Scoro ile uçak fiyatları ödüyorsunuz.

Devasa bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve işinizin her alanında destek almak istiyorsanızi Scoro listemizdeki en kapsamlı çözümlerden biridir.

Kullanıcı arabiriminin eski olması hariç, FunctionFox hakkında söyleyecek pek çok kötü şey yok. Proje oluşturmak hızlı ve kolaydır. Görev oluşturma, mesai saatlerini kaydetme ve proje verilerini inceleme sırasında bir sorun yaşamadım.

Özellikle fatura oluşturma özelliği çok iyi. Herhangi bir müşteriye gönderebileceğim profesyonel ve ayrıntılı faturalar almak için birkaç tıklama yetiyor.

FunctionFox hiçbir özelliği ile öne çıkmıyor. Bu yüzden listenin en altında yer almaktadır. Yine de, küçük ve orta ölçekli projeleri ve ekipleri düzenlemenize yardımcı olabilecek güvenilir ve eksiksiz bir araçtır.

Asana’nın ücretsiz planı, bireysel kullanıcılar için en iyi seçimdir. Düzenli olmak ve programınız hakkında bilinçli kararlar almak için yeterli araç sunar. Kurulumu kolaydır ve arayüz görsel olarak hoş görünür.

Ayrıca daha büyük ekipler için de kullanışlıdır. Doğrudan mesajlaşma ve etiketleme yoluyla farklı üyelerle iletişim kurabilirsiniz. Bir projede farklı seviyelerde gizliliğe ihtiyaç duymanız halinde, kullanıcıların görmemesi gerekenleri belirlemek için kullanıcılara farklı öncelikler atayabilirsiniz. Asana, her zaman ekibinizle anlaşmanız için birçok özellik sunar.

Gantt çizelgesi en iyisi değildir ve bazen bildirimler kaybolabilir. Ayrıca, bir projeyi zaman çizelgesine yerleştirme açısından en iyi uygulama değildir. Ancak, kendinizi organize etmek veya ekibiniz için bir iletişim merkezi olarak harikadır.

HubSpot, bir proje yönetimi aracı değil, bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracıdır. Bu nedenle onu listemde son soraya yerleştirdim. Yine de görev oluşturabilir, otomatik iş akışları planlayabilir ve özel paneller hazırlayabilirsiniz. Ancak bunlar uygulamanın temel kullanım alanları değildir.

HubSpot’un birincil amacı nedir? HubSpot, satış ve pazarlama süreçlerini yönetmenizi sağlar. HubSpot ile müşteri ilişkilerini güçlendirebilir, finansal durumları takip edebilir ve web sitenizdeki ziyaretçi etkileşimini geliştirebilirsiniz.

Farklı zaman çizelgesi görünümleri veya temel oluşturma gibi birçok proje yönetimi özelliğine erişemezsiniz. Ancak CRM ve proje yönetim aracına ihtiyacınız varsa HubSpot, her iki dünyanın en iyi özelliklerini tek bir uygulama fiyatına sunabilir.