10 топ програми за управление на проекти: Сравнени в 2023

monday.com постига съвършен баланс между лекота на ползване и функционалност. Той предлага 14 различни начина за преглед на вашата работа (без да се броят приложенията на трети страни и специфичните за отделните функции прегледи) над 200 висококачествени шаблона и всичко от засичане на времето, през автоматизация, до разширено споделяне на файлове.

Инструментите за управление на проекти като този могат да бъдат малко плашещи – особено ако имат много опции. Но monday.com избягва този проблем с огромна колекция от учебни ресурси и удобен за потребителя интерфейс, който опростява навигацията. Казано просто: всичко е точно там, където бихте очаквали да бъде.

Единственият реален недостатък е, че monday.com се променя постоянно (почти всяка година), така че може да се наложи да положите допълнителни усилия, за да опреснявате периодично познанията си относно работата с инструмента. От друга страна, това означава, че няма защо да се тревожите, че ползвате остарял софтуер.

monday.com има 14-дневен пробен период, така че можете да изпробвате всичките платени опции на инструмента, преди да се ангажирате с платен план.

ClickUp е гъвкава платформа за управление на проекти, която можете да нагодите спрямо нуждите си. От персонализирани изгледи до автоматизации, можете доста да задълбаете, когато организирате своите проекти и задачи. Можете също така да експериментирате с оформления и цветове, за да персонализирате външния изглед на работното си пространство.

Благодарение на опции като Whiteboards (бели дъски), вашият екип може колективно да дискутира и изпълнява идеи на едно място. Вградените инструменти за чат, документи и проследяване на времето на ClickUp са предназначени да централизират работния ви процес – и всички те са налични с безплатния план.

Какъв е недостатъкът ли? Огромният брой функции и опции за персонализиране, които получавате, може да ви объркат, особено ако тепърва овладявате основите. И все пак, ако сте готови да инвестирате известно време и усилия, ClickUp е едно от най-мощните, гъвкави и достъпни решения за управление на проекти на пазара.

След като прекарах месеци в тестване на всички видове софтуер за управление на проекти, мога да ви кажа, че Smartsheet е един от най-пълнофункционалните инструменти на пазара. Удобен ли е за потребителя? Е, отнема известно време, за да го разучите, но след като веднъж го овладеете, става невероятно лесен за използване и навигация.

Ако работите с голям обем информация, Smartsheet разполага с инструментариума, с който ще можете да организирате всичко. Можете да създавате отчети с информация от всеки документ, да добавяте доказателства с времеви печат към видео файлове, автоматично да въвеждате отговорите от формуляр в електронна таблица и много други.

Дизайнът на приложението е малко прекалено счетоводителски сух със сивите си бутони и остри ъгли. Също така, вградено проследяване на времето и опция за чат биха били хубава добавка. Все пак не може да се отрече, че Smartsheet е стабилен инструмент, когато става въпрос за управление на проекти.

Jira е почти синоним на софтуер и ИТ проекти и има защо. Той е предназначен за Agile екипи да създават проекти и да разполагат с един източник на истинска информация за своята документация, и той е пълен с опции, които поддържат тази цел. В допълнение към стандартните опции за управление на проекти, които бихте очаквали, можете да интегрирате своя трезор с кодове, за да видите за какво отговарят членовете на вашия екип.

Освен това ще можете да рационализирате работния си процес, като разделите проекта си на отделни пространства. Докато това може да звучи контраинтуитивно за продуктивността ви, то се вписва идеално в Agile методологията. Например, вместо да се разсейвате от входящи доклади за грешки, можете да ги запазите в отделен проект, за да ги адресирате в бъдещ спринт.

Jira има какво да предложи и на екипи с повече или по-малко хора. Той е страхотен за малки екипи и индивидуални клиенти благодарение на щедрия си безплатен план. Няма да получите някои от най-съвременните опции (като пълен контрол на потребителския достъп), но ще получите повече от достатъчно, за да поддържате проекта си работещ. За екипи с над 10 души, платените планове на Jira предлагат фантастична стойност – и дори ще получите намалени цени за потребител, ако имате над 100 потребителя.

Teamwork няма толкова много опции, колкото някои от другите инструменти в този списък. Но това може да е предимство. Ако нямате много опит в използването на инструменти за управление на проекти, Teamwork е отличен избор за начало.

Това не означава, че му липсва нещо важно. Отне ми по-малко от 20 минути, за да настроя проект с персонализирано работно табло, диаграма на Гант и отчети за време. Опцията за последователи на задачите е изключителна, тъй като поддържа членовете на екипа в течение за напредъка по дадена задача, дори ако не са им назначени някакви роли.

Независимо дали планирате да използвате Teamwork в дългосрочен план, твърдя, че е отличен вариант да научите за инструментите за управление на проекти. И кой знае? Може и да се влюбите в него. Определено има много неща за харесване.

Zoho Projects е особено добър избор за комуникация в средно голям екип. Можете да се свържете с екипа си чрез вградения чат, форуми, страници и коментари за конкретни задачи. Всяка опция има своя уникална употреба.

Резултатът е софтуер, който допринася за гладка и открита комуникация между отделните членове на екипа. И това е без да се вземат предвид интеграциите с останалата част от екосистемата на Zoho, които превръщат Projects в универсално гише за всичките ви нужди свързани с продуктивността.

Неудобното разположение на опциите и стръмната крива на обучение пречат на Zoho Projects да бъде наистина невероятен инструмент. Все пак, ако ефективната комуникация е основният ви приоритет или вече сте потребител на приложенията за продуктивност на Zoho, определено трябва да впишете Zoho Projects в дневния си ред.

Striven е софтуер за планиране на корпоративни ресурси (ERP) с модули за управление на проекти, финанси, инвентаризация, CRM и човешки ресурси. Макар че е само част от надеждния набор от инструменти на Striven, неговите опции за управление на проекти са изненадващо широкообхватни. Получавате проследяване на задачи и време, диаграми на Гант, шаблони за проекти и множество начини за сътрудничество с вашия екип.

Изчистеният и интуитивен интерфейс на Striven улеснява назначаването на работа, записване на часове или създаване на отчети, за да следите напредъка си. Освен това, благодарение на вграденото хранилище за документи, можете лесно да намирате и споделяте файлове.

Широкото приложение обаче не е евтино – особено ако имате нужда само от функционалност за управление на проекти. И все пак, ако търсите софтуерен хъб от типа “всичко в едно”, за да рационализирате всичките си бизнес операции, няма да намерите нещо много по-добро Striven.

Както вероятно се досещате от името, диаграмите на Гант са силната страна на TeamGantt. TeamGantt е едно от най-простите приложения за създаване на диаграми на Гант. Всяка опция е с плъзгане и пускане функционалност, което прави добавянето на зависимости, подзадачи и етапи лесна работа.

Комбинирайте това с 21 готови шаблона и красив интерфейс и ще получите невероятно удобен инструмент за създаване на диаграми на Гант за минути.

По-големите проекти може да изискват разширена функционалност, каквато TeamGantt просто не предлага. Дори за малки проекти, опциите за сътрудничество в екип, споделяне на файлове и проследяване на ресурси са ограничени. Въпреки това, TeamGantt е отличен избор, ако ви трябва диаграма на Гант с добър дизайн и имате нужда от нея сега.

С повечето инструменти за управление на проекти, предназначени да поддържат продуктивността на екипа, Bonsai се откроява, като се фокусира изключително върху фрийлансъри и малки агенции. Особено фрийлансърите ще оценят предварително попълнените, проверени от адвокати шаблони за договори и редактора на договори на Bonsai, които много улесняват създаването на следващия ви проект.

Всички договори се съхраняват във вградения CRM инструмент, което означава, че вече няма да се налага да се ровите из безкрайно много файлове, за да намерите правните си документи. Плюс това, всеки път, когато създавате нов проект, Bonsai автоматично ще генерира фактури за вас, които можете да изпратите с едно щракване. Всичко това е обвито в лесен за ползване, интуитивен интерфейс, който наистина ме впечатли, когато тествах този софтуер.

За съжаление, инструментите за управление на проекти на Bonsai са доста ограничени в сравнение с много от другите инструменти в този списък и ще ви е трудно да си сътрудничите с колеги само чрез този инструмент. Не е много подходящ за корпоративни екипи или по-подробни проекти. Ако сте фрийлансър или малка агенция обаче, опциите за автоматизация на работния процес на Bonsai ще направят чудеса за оптимизиране на вашия работен процес.

HubSpot е инструмент за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), а не за управление на проекти, поради което заема последното място в списъка ми. И с него можете да настройвате задачи, да генерирате автоматични работни потоци и да създавате персонализирани работни табла. Просто това не са основните цели на приложението.
Какво е основното предназначение на HubSpot ли? HubSpot ви позволява да управлявате продажбите и маркетинговите процеси. С HubSpot можете да подобрите взаимоотношенията с клиентите, да следите финансите си и да подобрите ангажираността на посетителите на вашия уебсайт.

Не можете да получите достъп до толкова много опции за управление на проекти, като различни изгледи на времевата линия или създаване на базова линия. Но ако имате нужда от CRM инструмент и инструмент за управление на проекти, вградени в едно, то тогава HubSpot може да предложи най-доброто от двата свята на цената на едно приложение.