10 най-добри инструмента за управление на проекти през 2023

monday.com постига съвършен баланс между лекота на ползване и функционалност. Той предлага 14 различни начина за преглед на вашата работа (без да се броят приложенията на трети страни и специфичните за отделните функции прегледи) над 200 висококачествени шаблона и всичко от засичане на времето, през автоматизация, до разширено споделяне на файлове.

Инструментите за управление на проекти като този могат да бъдат малко плашещи – особено ако имат много опции. Но monday.com избягва този проблем с огромна колекция от учебни ресурси и удобен за потребителя интерфейс, който опростява навигацията. Казано просто: всичко е точно там, където бихте очаквали да бъде.

Единственият реален недостатък е, че monday.com се променя постоянно (почти всяка година), така че може да се наложи да положите допълнителни усилия, за да опреснявате периодично познанията си относно работата с инструмента. От друга страна, това означава, че няма защо да се тревожите, че ползвате остарял софтуер.

monday.com има 14-дневен пробен период, така че можете да изпробвате всичките платени опции на инструмента, преди да се ангажирате с платен план.

След като прекарах месеци в тестване на всички видове софтуер за управление на проекти, мога да ви кажа, че Smartsheet е един от най-пълнофункционалните инструменти на пазара. Удобен ли е за потребителя? Е, отнема известно време, за да го разучите, но след като веднъж го овладеете, става невероятно лесен за използване и навигация.

Ако работите с голям обем информация, Smartsheet разполага с инструментариума, с който ще можете да организирате всичко. Можете да създавате отчети с информация от всеки документ, да добавяте доказателства с времеви печат към видео файлове, автоматично да въвеждате отговорите от формуляр в електронна таблица и много други.

Дизайнът на приложението е малко прекалено счетоводителски сух със сивите си бутони и остри ъгли. Също така, вградено проследяване на времето и опция за чат биха били хубава добавка. Все пак не може да се отрече, че Smartsheet е стабилен инструмент, когато става въпрос за управление на проекти.

Teamwork няма толкова много опции, колкото някои от другите инструменти в този списък. Но това може да е предимство. Ако нямате много опит в използването на инструменти за управление на проекти, Teamwork е отличен избор за начало.

Това не означава, че му липсва нещо важно. Отне ми по-малко от 20 минути, за да настроя проект с персонализирано работно табло, диаграма на Гант и отчети за време. Опцията за последователи на задачите е изключителна, тъй като поддържа членовете на екипа в течение за напредъка по дадена задача, дори ако не са им назначени някакви роли.

Независимо дали планирате да използвате Teamwork в дългосрочен план, твърдя, че е отличен вариант да научите за инструментите за управление на проекти. И кой знае? Може и да се влюбите в него. Определено има много неща за харесване.

Zoho Projects е особено добър избор за комуникация в средно голям екип. Можете да се свържете с екипа си чрез вградения чат, форуми, страници и коментари за конкретни задачи. Всяка опция има своя уникална употреба.

Резултатът е софтуер, който допринася за гладка и открита комуникация между отделните членове на екипа. И това е без да се вземат предвид интеграциите с останалата част от екосистемата на Zoho, които превръщат Projects в универсално гише за всичките ви нужди свързани с продуктивността.

Неудобното разположение на опциите и стръмната крива на обучение пречат на Zoho Projects да бъде наистина невероятен инструмент. Все пак, ако ефективната комуникация е основният ви приоритет или вече сте потребител на приложенията за продуктивност на Zoho, определено трябва да впишете Zoho Projects в дневния си ред.

Wrike може да не е най-горе в нашия списък, но това не означава, че е лошо приложение. Нищо подобно. Wrike не само върши страхотна работа покривайки основите в сегмента, но също така има някои вълнуващи, уникални опции, като задвижван от ИИ работен интелект.

Работният интелект използва машинно обучение, за да предвиди потенциални рискове в даден проект, да преобразува аналогови документи в цифрови файлове и да предложи отговори на различни коментари. Wrike също така предлага уникални планове за творчески, маркетингови и доставящи екипи.

Засега ИИ все още е твърде базов, за да бъде полезен в проект без по-сериозно допълнително настройване. Ето защо, недотам удобният за потребителя интерфейс и необходимостта от сериозно обучение, преместват Wrike няколко пункта надолу в списъка. Но ако помислите колко много подобрения е претърпял през годините, Wrike може да започне да се изкачва в класацията по-скоро рано, отколкото късно.

Както вероятно се досещате от името, диаграмите на Гант са силната страна на TeamGantt. TeamGantt е едно от най-простите приложения за създаване на диаграми на Гант. Всяка опция е с плъзгане и пускане функционалност, което прави добавянето на зависимости, подзадачи и етапи лесна работа.

Комбинирайте това с 21 готови шаблона и красив интерфейс и ще получите невероятно удобен инструмент за създаване на диаграми на Гант за минути.

По-големите проекти може да изискват разширена функционалност, каквато TeamGantt просто не предлага. Дори за малки проекти, опциите за сътрудничество в екип, споделяне на файлове и проследяване на ресурси са ограничени. Въпреки това, TeamGantt е отличен избор, ако ви трябва диаграма на Гант с добър дизайн и имате нужда от нея сега.

Scoro рекламира себе си като единственото приложение, от което се нуждае бизнесът. Вярно е, че Scoro е масивен, с комбинираната функционалност от индивидуално засичане на време, проследяване на проекти, CRM и приложения за управление на финанси. Но именно този мащаб е причината Scoro да не е за всеки.
Позволете ми да го кажа така: бихте ли предпочели чисто нова кола или чисто нов самолет? Разбира се, самолет звучи привлекателно, но помислете реално за потенциалната употреба. В действителност колко често имате нужда от самолет в реалния живот?

Аналогичен е проблемът и със Scoro. Инструментът е труден за ползване и почти веднага ще ви обезсърчи.
Повечето проекти няма да се нуждаят от приложение, което прави всичко, а такова, което прави някои неща наистина добре. И със Scoro плащате цените на самолета от примера по-горе, тъй като базовият план е най-скъпият в този списък.

С всичко това наум, ако работите по много голям проект и може да имате нужда от малко помощ във всеки един аспект на своя бизнес, тогава Scoro е едно от най-пълноценните решения в нашия списък.

Освен остарелия потребителски интерфейс, няма много лоши неща, които може да се кажат за FunctionFox. Създаването на проект е бързо и лесно. Нямах проблем да създавам задачи, да записвам часове и да преглеждам данните на моя проект.

Създаването на фактура, по-специално, беше направо звездно. Отне ми няколко щраквания, за да получа професионална и задълбочена фактура, която мога да изпратя на всеки клиент.

FunctionFox не е впечатляващ в нищо конкретно, поради което е толкова далеч в списъка. Все пак това е надежден и пълноценен инструмент, който може да ви помогне да организирате проекти и екипи от малък до среден обхват.

Безплатният план на Asana е най-добрият избор за индивидуални потребители. Той предлага достатъчно инструменти, за да се организирате и да взимате информирани решения относно своя график. Лесно се настройва, а интерфейсът е визуално приятен.

Има и нещо за по-големи екипи. Можете да се свържете с различни членове чрез директни съобщения и маркиране (тагване). Ако имате нужда от различни нива на дискретност за даден проект, можете да зададете различни приоритети на потребителите, за да сте сигурни, че никой не вижда нещо, което не трябва. Asana предлага предостатъчно опции, за да сте сигурни, че с вашият екип винаги сте на една и съща страница.

Диаграмата на Гант не е от най-добрите и понякога известията ще се загубят. Това също далеч не е най-доброто приложение за поставяне на проект във времева линия. Но е невероятен инструмент за самоорганизация или ако имате нужда от комуникационен център за екипа си.

HubSpot е инструмент за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM), а не за управление на проекти, поради което заема последното място в списъка ми. И с него можете да настройвате задачи, да генерирате автоматични работни потоци и да създавате персонализирани работни табла. Просто това не са основните цели на приложението.
Какво е основното предназначение на HubSpot ли? HubSpot ви позволява да управлявате продажбите и маркетинговите процеси. С HubSpot можете да подобрите взаимоотношенията с клиентите, да следите финансите си и да подобрите ангажираността на посетителите на вашия уебсайт.

Не можете да получите достъп до толкова много опции за управление на проекти, като различни изгледи на времевата линия или създаване на базова линия. Но ако имате нужда от CRM инструмент и инструмент за управление на проекти, вградени в едно, то тогава HubSpot може да предложи най-доброто от двата свята на цената на едно приложение.