10 top projektmenedzsment szoftver: 2024-es összehasonlítás

A monday.com a tökéletes egyensúlyt találta meg a felhasználói élmény és a funkcionalitás között. 14 különböző módon tekinthetjük meg a munkafeladatokat (és ebben még nincsenek benne a külsős cégek appjai vagy a funkcióspecifikus lehetőségek), kapunk több mint 200 kiváló minőségű sablont, valamint elérhető mindenféle funkció a munkaidő követésétől az automatizálásig és a fejlett fájlmegosztási opciókig.

Más hasonló projektmenedzsment eszközök talán ijesztőnek tűnhetnek – különösen, ha ugyanakkor sok funkcióval vannak telepakolva. Azonban a monday.com fejlesztőjének sikerült elkerülnie ezt a problémát, hiszen az oktatóanyagok óriási gyűjteményét kínálja a navigációt leegyszerűsítő, felhasználóbarát kezelőfelület mellé. Egyszerűen megfogalmazva: Mindent pontosan ott találunk meg, ahol keressük.

Az egyetlen valódi hátrány: a monday.com szoftverét állandóan megváltoztatják (gyakorlatilag szinte minden évben), így lehet, időnként szükség lesz egy kis extra erőfeszítéshez ahhoz, hogy újra megtanuljuk a dolgokat. Viszont ez azt is jelenti, hogy nem kell aggódnunk, hogy esetleg már elavult szoftvert használunk.

A monday.com 14 napos ingyenes próbaverziót kínál, így kipróbálható az összes Pro funkció, mielőtt elköteleznénk magunkat valamelyik előfizetés mellett.

A ClickUp egy rugalmas projektkezelő platform, amelyet teljesen az igényeidre szabhatsz. Az egyedi nézetektől az automatizálásig nagyon részletekbe menően rendszerezheted a projektjeidet és feladataidat. Elrendezésekkel és színekkel is kísérletezhesd, hogy testre szabd a munkaterületed megjelenését.

Az olyan funkcióknak köszönhetően, mint a Whiteboards (táblák) a csapatod együtt ötletelhet és kivitelezheti az ötleteit egy helyen. A ClickUp beépített chat, dokumentum és időkövető eszközeit a munkafolyamatod központosítására tervezték – és mindegyikük elérhető az ingyenes csomagban.

A hátránya? A funkciók és testreszabási lehetőségek puszta száma is ijesztően hathat, főleg, ha épp most tanulod az alapokat. Ha viszont készen állsz befektetni némi időt és erőfeszítést, a ClickUp az egyik legerőteljesebb, legsokoldalúbb, és legkedvezőbb árú projektkezelő megoldás a piacon.

Miután hónapokat töltöttem a mindenféle projektmenedzsment szoftverek tesztelésével, elmondhatom az olvasónak, hogy a Smartsheet az egyik leginkább funkciógazdag eszközcsomag a piacon. Vajon felhasználóbarát is? Nos, némi időre szükség lesz a kezelés elsajátításához, de miután hozzászoktunk, hihetetlenül egyszerűvé válik majd a szoftver használata és navigációja.

Ha rengeteg információval kell foglalkoznunk, a Smartsheet rendelkezik azokkal az eszközökkel, amelyek segítenek mindent elrendezni. Készíthetünk jelentéseket, amelyekhez bármilyen adatot felhasználhatunk a dokumentumokból, hozzáadhatunk időbélyeggel ellátott jelöléseket a videófájlokhoz, automatikusan bevihetjük az űrlapokból a válaszokat a táblázatkezelő programba, és még sok más opció elérhető.

Az app a kinézetét tekintve kissé túlságosan a könyvelők ízlésének kedvez a szürke gombokkal és éles sarkokkal. Emellett jó lett volna, ha integrálták volna a munkaidőkövetést biztosító funkciót vagy a csevegőfelületet. De így is elismerhetjük, hogy a Smartsheet programmal bizonyosan számolnunk kell, ha a projektmenedzsmentről van szó.

A Jira szinte a szoftver- és IT projektek szinonimájává vált, és nem véletlenül. Agilis csapatok számára lett kialakítva, hogy létrehozzanak egy projektet, és egyetlen forrásból elérjenek minden szükséges információt annak dokumentálásához, és csomó ezt a célt támogató funkciót tartalmaz. Az elvárható alap projektkezelési funkciókon felül integrálhatod a repositorydat, hogy lásd, a csapatod mely tagjai miért is felelősek.

A munkafolyamataidat azzal is letisztíthatod, hogy külön terekre osztod fel a projektedet. Bár ez termelékenység szempontjából ellentmondásosnak tűnik, tökéletesen passzol az Agilis módszertanhoz. Ahelyett például, hogy a hibajelentések elterelnék a figyelmed, egy külön projektbe mentheted őket, hogy egy jövőbeni sprint során végigmenj rajtuk.

A Jira különféle méretű csapatok számára is sok funkciót kínál. Nagylelkű ingyenes csomagjával kis csapatoknak és egyéneknek is kitűnő választás. A legfejlettebb funkciók némelyikét nem érheted el (például a felhasználók hozzáférésének teljes körű kezelését), viszont több, mint elég eszközt kapsz a projektjeid kezeléséhez. Több, mint 10 emberből álló csapatok esetén a Jira fizetős csomagjai kiváló ár-érték arányt kínálnak – több, mint 100 felhasználóval pedig kedvezményeket is kaphatsz.

Nos, a Teamwork nem kínál annyi funkciót, mint egyes más eszközök a listánkon. De ez akár előnyös is lehet. Ha nincsen az olvasónak sok tapasztalata a projektmenedzsment eszközök használatával, a Teamwork remek választás a kezdéshez.

Ezzel nem azt akarjuk mondani, hogy bármi elengedhetetlenül fontos funkció hiányozna a programból. Kevesebb mint 20 percre volt szükségem ahhoz, hogy összerakjak egy projektet a testre szabott irányítópulttal, Gantt diagrammal és időnaplókkal. A feladatkezelést illetően a követő funkció külön kiemelendő, hiszen ennek köszönhetően a csapattagok frissítéseket kapnak arról, hogyan halad a feladatvégzés. Ez akár akkor is elérhető, ha az adott tagok számára nem osztottak ki tevékenységeket.

Akár a Teamwork programot választja az olvasó hosszú távra, akár nem, szerintem mindenképpen remek lehetőséget kínál a projektmenedzsment eszközök használatának elsajátításához. És ki tudja? Lehet, bele fog szeretni végül az olvasó. Hiszen bizonyosan sok minden szerethető ebben a programban.

A Zoho Projects kifejezetten remek választás, ha közepes méretű csapat kommunikációjához keresünk szoftvert. Kapcsolatba léphetünk a csapattal az integrált csevegőfelületen, a fórumokon, az aloldalakon, valamint a konkrét feladatokhoz tartozó megjegyzéseken keresztül. Mindegyik opcióval elérhető valamilyen egyedi felhasználási lehetőség.

A végeredmény egy olyan szoftver, amely elősegíti a zökkenőmentes és nyílt kommunikációt a csapattagok között. És akkor még nem beszéltünk a Zoho ökoszisztémájához elérhető integrációkról, ennek köszönhetően pedig a Projektek felület máris afféle csomóponttá vált, ahol minden megtalálható egy helyen, amikor a produktivitási igények kezeléséről van szó.

A funkciók nehézkes elhelyezése és a kezdetben sok tanulást igénylő szoftverfelület miatt a Zoho Projects végül nem lett határtalanul lenyűgöző. Azonban, ha a hatékony kommunikáció a legfontosabb az olvasó számára, vagy már használ más Zoho produktivitási szoftvereket, feltétlenül maradjon a Zoho Projects is a radarján.

A Striven egy vállalatirányítási szoftver (enterprise resource planning, ERP) projektkezeléshez, pénzügyekhez, leltárakhoz, CRM-hez, és emberi erőforrásokhoz. Bár csupán a robusztus eszközcsomag egy részét képezi, a Striven projektkezelő funkciói meglepően átfogóak. Feladatokat és időt követhetsz, Grantt-diagramokat, projektsablonokat, és számos módot találhatsz a csapatoddal való együttműködéshez.

A Striven letisztult és intuitív felülete egyszerűvé teszi a munka hozzárendelését, órák naplózását, vagy jelentések létrehozását a haladás nyomon követéséhez. A beépített dokumentumtárhelynek köszönhetően emellett egyszerűen találhatsz és oszthatsz meg fájlokat.

A széles felhasználási lehetőségeknek viszont megvan az ára – különösen, ha csak projektkezelési funkciókra van szükséged. Ha viszont egy mindent magában foglaló szoftvercsomópontra van szükséged az összes vállalati műveletedet letisztultabbá tenni, a Strivennél aligha van jobb választás.

Már a névből bizonyosan sejti az olvasó, hogy a Gantt-diagramok jelentik a TeamGantt erősségét. A TeamGantt az egyik legegyszerűbb alkalmazás a Gantt-diagramok létrehozásához. Minden funkció drag and drop módon működik, így a függőségeket, az alfeladatokat és a mérföldköveket is igazán könnyedén hozzáadhatjuk.

Vegyük mindehhez hozzá még a 21, használatra kész sablont, valamint a gyönyörű kezelőfelületet. Tényleg hihetetlenül felhasználóbarát eszközről van szó, mellyel perceken belül készíthetünk el Gantt-diagramokat.

A nagyobb projektek komolyabb funkcionalitást is igényelhetnek, míg a TeamGantt ilyen tudást egyáltalán nem kínál. Még a kisebb projektekhez is korlátozottan elérhető csak a csapat számára a közös munkavégzési lehetőség, a fájlmegosztás vagy az erőforráskövető opciók.

Azonban a TeamGantt továbbra is kiváló választás, ha az olvasónak esetleg egy csinos Gantt-diagramra van szüksége, főleg ha most van rá szüksége.

A csapatok produktivitásának támogatására irányuló legtöbb projektkezelő eszköz közül a Bonsai azzal tűnik ki, hogy kifejezetten szabadúszókra és kis ügynökségekre specializálódik. A szabadúszók különösen értékelik a Bonsai előre elkészített, ügyvédek által ellenőrzött szerződéssablonjait és szerződéskészítőjét, melyekkel játszi könnyedséggel előkészítheted a következő projektedet.

Az összes szerződés a beépített CRM eszközben tárolódik, vagyis nem kell többé végtelen fájlhalmazokban kutatnod a jogi dokumentumaid után. Emellett minden új projekt létrehozásakor a Bonsai automatikusan számlákat generál számodra, melyeket egyetlen kattintással kiküldhetsz. Mindez egy egyszerűen használható, intuitív felhasználói felületbe van csomagolva, amely őszintén lenyűgözött a szoftver tesztelése során.

A Bonsai projektkezelési eszközei sajnos eléggé korlátozottak a listán szereplő számos másik eszközhöz képest, és nehezen tudsz együttműködni kollégákkal pusztán ezzel a megoldással. Vállalati csapatokhoz vagy összetettebb projektekhez nem a legjobb választás. Ha viszont egy szabadúszó vagy kis ügynökség vagy, a Bonsai munkafolyamatot automatizáló funkciói csodákat tesznek a munkafolyamatod optimalizálása terén.

A HubSpot egy ügyfélkapcsolati szoftver (CRM), nem projektmenedzsment eszközről van szó tehát, ezért került a listámon az utolsó helyre. Ebben a programban is létrehozhatunk feladatokat, generálhatunk automatikus munkafolyamatokat vagy készíthetünk testre szabott irányítópultokat. Viszont elsősorban nem ezek miatt a funkciók miatt érdemes ezt az alkalmazást használni.

Mi a HubSpot elsődleges alkalmazási célja? Nos, a HubSpot segítségével menedzselhetjük az értékesítési és a marketing folyamatokat. A HubSpot szoftverének köszönhetően megerősíthetjük az ügyfélkapcsolatokat, nyomon követhetjük a pénzügyeket, valamint javíthatjuk a látogatók bevonásának arányát a weboldalunkon.

Határozottan kevesebb projektmenedzsment funkciót találhatunk meg itt, például nem elérhetők a különböző idővonalnézetek és nem hozható létre alapkoncepció. Azonban, ha az olvasó egyetlen programban szeretné a CRM eszközöket és a projektmenedzsment eszközöket használni, akkor a HubSpot a két világ legnagyobb előnyeit egyetlen alkalmazás áráért kínálja fel.