10 nejlepších nástrojů pro správu projektů 2023

monday.com představuje dokonalý střed mezi snadným ovládáním a funkčností. Nabízí 14 různých způsobů, jak si zobrazit práci (nepočítáme aplikace třetích stran a zobrazení specifických funkcí), přes 200 kvalitních šablon a vše od sledování času přes automatizaci až po pokročilé sdílení souborů.

Nástroje pro správu projektů jako je tento vás mohou děsit, obzvlášť pokud mají mnoho funkcí. Ale monday.com to vyřešil rozsáhlou sbírkou zdrojů a uživatelsky přívětivým rozhraním, které vše usnadňuje. Zkrátka: Všechno je přesně tam, kde byste to očekávali.

Jedinou opravdovou nevýhodou je, že monday.com se neustále mění (téměř každý rok). Budete se tedy muset pokaždé znovu učit, jak s ním pracovat. Na druhou stranu se ale nemusíte bát, že by byl software zastaralý.

monday.com má 14denní zkušební verzi, takže si před zaplacením můžete všechny Pro funkce vyzkoušet sami.

Po měsících testování programů pro správu projektů vám můžu říct, že Smartsheet je jedním z nástrojů s nejvíce funkcemi na trhu. Je uživatelsky přívětivý? Chvíli trvá, než se s ním naučíte, ale potom už je velice intuitivní.

Pokud pracujete s velkým množstvím informací, Smartsheet má nástroje, které vám pomohou všechno zorganizovat. Můžete vytvářet reporty s údaji z jakéhokoliv dokumentu, přidávat časová razítka k video souborům, automaticky zadávat odpovědi na dotazník do tabulky a mnoho dalšího.

Vzhledově aplikace tíhne spíše k účetnickému softwaru s šedými tlačítky a ostrými rohy. Taky by se hodilo sledování času a chat. I tak ale není pochyb, že Smartsheet je jedním z nejlepších nástrojů pro správu projektů, na který narazíte.

Teamwork nemá tolik funkcí jako jiné programy na tomto seznamu, to by ale mohla být jeho výhoda. Pokud nemáte s nástroji pro správu projektů zkušenosti, Teamwork je ideálním řešením.

To však neznamená, že by v něm chybělo něco zásadního. Založení a nastavení projektu s vlastním hlavním panelem. Ganttovým diagramem a sledováním času mi nezabralo ani 20 minut. Vynikající je funkce sledování úkolů, která informuje členy týmu o průběhu plnění úkolu, i když nemají přiřazené žádné akce.

Ať už plánujete Teamwork používat dlouhodobě, nebo ne, stále je to skvělé místo, kde se můžete seznámit s nástroji pro správu projektů. A kdo ví? Možná si ho zamilujete. Určitě je, proč ho milovat.

Zoho Projects je skvělý zejména pro komunikaci středně velkých týmů. Se svým týmem se můžete spojit prostřednictvím integrovaného chatu, fóra, stránek a komentářů ke konkrétním úkolům. Každá možnost má své jedinečné využití.

Výsledkem je program, který zajišťuje bezproblémovou komunikaci mezi členy týmu. A to nebereme v úvahu integrace se zbytkem ekosystému Zoho, díky kterému je to komplexní centrum pro všechny vaše potřeby v oblasti produktivity.

V dokonalosti Zoho Projects brání zvláštní umístění funkcí a prvotní složitost. Pokud je však vaší prioritou efektivní komunikace nebo už používáte aplikace Zoho pro produktivitu, neměl by vám Zoho Projects uniknout.

Wrike možná není na vršku našeho seznamu, to ale neznamená, že je to špatná aplikace. Právě naopak. Wrike skvěle zvládá základy, ale má také úžasné jedinečné funkce, jako například pracovní inteligenci na bázi umělé inteligence.

Pracovní inteligence využívá strojové učení k předvídání potenciálních rizik v projektu, převádí analogové dokumenty na digitální soubory a navrhuje odpovědi na komentáře. Kromě toho Wrike nabízí speciální tarify pro kreativní, marketingové a dodavatelské týmy.

V současné době je umělá inteligence stále moc jednoduchá, aby se dala v projektech využít bez zásadnějších úprav. Proto a taky kvůli nepříliš přívětivému rozhraní a složitosti se Wrike umístil až níže na seznamu.

Když ale vezmeme v úvahu, jak moc se za poslední roky zlepšili, může se brzy dostat na přední příčky.

Jak už jste si asi odvodili z názvu silnou stránkou TeamGantt jsou Ganttovy diagramy. TeamGantt je jednou z nejjednodušších aplikací pro tvoření Ganttových diagramů. Rozhraní je drag-and-drop, díky čemuž je přidávání podúkolů, kroků a závislostí hračkou.

Spojte to s 21 šablonami připravených rovnou k použití a krásným prostředím a dostanete neuvěřitelně přívětivý nástroj pro rychlé vytváření Ganttových diagramů.

Větší projekty budou vyžadovat pokročilé funkce, které TeamGantt bohužel nenabízí. A i pro malé projekty nejsou funkce pro spolupráci, sdílení souborů a sledování zdrojů dostačující.

I tak je ale TeamGantt vynikajícím řešením, pokud potřebujete vytvořit hezký Ganttův diagram a potřebujete ho hned.

Scoro se propaguje jako ta nejlepší aplikace, kterou všechny firmy potřebují. A je to tak. Scoro je rozsáhlý nástroj. Obsahuje speciální aplikace pro sledování času, projektů, CRM a finance. Velikost Scoro je ale zároveň jeho nevýhodou.

Řeknu to takhle: Chtěli byste raději nové auto nebo nové letadlo? Letadlo zní cool, ale zamyslete se chvíli nad jeho využitelností. Jak často letadlo v reálném životě opravdu potřebujete?

A to samé platí pro Scoro. Je složitý a naprosto vám převálcuje. Většina projektů nepotřebuje aplikaci, která umí všechno, ale aplikaci, která umí něco velice dobře. U Scoro platíte cenu za letadlo. I ten nejnižší tarif je ten nejdražší na našem seznamu.

Pokud ale budete pracovat na obrovském projektu a víte, že budete potřebovat pomoc s každou částí podnikání, Scoro je jedním z nejkomplexnějších řešení na našem seznamu.

Kromě zastaralého rozhraní nemůžu o FunctionFox říct nic špatného. Nastavení projektu je rychlé a snadné. Neměl jsem problém s vytvořením úkolu, zadávání hodin ani procházením dat o projektu.

Nejlepší na tom všem bylo vytváření faktur. Vytvoření profesionální podrobné faktury, kterou jsem mohl hned poslat klientovi, mi zabralo pár kliknutí.

FunctionFox přímo nevyniká v žádné oblasti. Proto je tak nízko na seznamu. I tak je to ale spolehlivý a komplexní nástroj, který vám pomůže řídit malé až střední projekty a týmy.

Bezplatná verze Asany je nejlepší volbou pro jednotlivce. Nabízí dostatek nástrojů pro organizaci a rozhodování o rozvrhu. Nastavení je jednoduché a rozhraní lahodí oku.

Na své si přijdou i větší týmy. Členy týmu lze kontaktovat do zprávy nebo je označit. Každému uživateli můžete přiřadit různé oprávnění, aby nikdo neviděl to, co nemá. Asana nabízí spoustu funkcí, které zajistí, že vy i váš tým vždy budete vědět, na čem jste.

Ganttovy diagramy nejsou nejlepší a někdy se někde ztratí upozornění. Také to není nejlepší aplikace pro umisťování projektů na časovou osu. Ale je to skvělý nástroj pro vlastní organizaci nebo když potřebujete komunikovat se svým týmem.

HubSpot je nástroj pro řízení vztahů se zákazníky (CRM). Není to tedy nástroj pro správu projektů. Proto je až na posledním místě. Pořád můžete vytvářet úkoly, generovat automatické pracovní postupy a vytvářet vlastní nástěnky. Jen to není hlavním cílem této aplikace.

Co to tedy je? HubSpot vám umožní spravovat prodejní a marketingové procesy. HubSpot vám pomůže posílit vztahy se zákazníky, udržet si přehled o financích a zlepšit zapojení návštěvníků na vašem webu.

Nebudete mít přístup k tolika funkcím pro správu projektů, jako například zobrazení různých časových os nebo vytvoření základního bodu. Pokud však potřebujete CRM nástroj a nástroj pro správu projektů v jednom, HubSpot vám nabídne obojí za cenu jedné aplikace.