10 beste prosjektledelsesprogramvare: Sammenlignet i 2023

monday.com har den perfekte balansen mellom brukervennlighet og funksjonalitet. Den tilbyr 14 forskjellige måter å se arbeidet ditt på (uten å telle tredjepartsapper), over 200 høykvalitetsmaler og alt fra tidssporing til automatisering, til avansert fildeling.

Prosjektstyringsverktøy som dette kan være skremmende – spesielt hvis de har mange funksjoner. Men monday.com unngår dette problemet med en enorm samling av læringsressurser og et brukervennlig grensesnitt som forenkler navigasjonen. Enkelt sagt: Alt er akkurat der man forventer at det skal være.

Den eneste virkelige ulempen er at monday.com endrer seg hele tiden (som nesten årlig), så det kan hende du må anstrenge deg litt ekstra for å lære deg ting på nytt av og til. På den annen side betyr dette at du ikke trenger å bekymre deg for å bruke utdatert programvare.

monday.com har en 14-dagers gratis prøveperiode, så du kan prøve ut alle premium-funksjonene før du må kjøpe et abonnement.

ClickUp er en fleksibel prosjektstyringsplattform som kan skreddersys til dine behov. Du kan organisere prosjekter og oppgaver i den minste detalj med alt fra tilpasset visning til automatisering. Du kan også eksperimentere med oppsett og farger for å tilpasse hvordan arbeidsområdet ditt skal se ut.

Takket være blant annet whiteboard-funksjonen, kan du og teamet ditt brainstorme og utveksle idéer på ett sted. ClickUps innebygde verktøy for chat, dokumenter og tidsstyring er designet for å sentralisere arbeidsflyten – og alle disse er tilgjengelige i gratisabonnementet.

Ulempen? Det store antallet av funksjoner og tilpasningsalternativer kan være overveldende, spesielt for nybegynnere. Men, hvis du er villig til å investere litt tid og energi, er ClickUp en av de kraftigste, mest allsidige og rimeligste prosjektstyringsløsningene på markedet.

Etter å ha brukt måneder på å teste alle typer programvare for prosjektstyring, kan jeg fortelle deg at Smartsheet er et av de mest funksjonsrike verktøyene på markedet. Er det brukervennlig? Vel, det tar litt tid å lære, men når du først har fått taket på det, blir det utrolig enkelt å bruke og navigere i.

Hvis du håndterer mye informasjon, har Smartsheet verktøy som hjelper deg med å organisere alt. Du kan lage rapporter med informasjon fra ethvert dokument, legge til tidsstemplet korrektur på videofiler, automatisk legge inn svarene fra et skjema i et regneark og mye mer.

Appen lener seg litt for hardt inn i revisor-chic utseende med grå knapper og skarpe hjørner. Dessuten ville innebygd tidssporing og chat-funksjon vært fint. Likevel er det ingen tvil om at Smartsheet er å regne med når det kommer til prosjektledelse.

Jira er omtrent synonymt med programvare og IT-prosjekter, og det med god grunn. Det er designet for agile team, som kan opprette prosjekter og ha én enkelt sannhetskilde for dokumentasjon. Verktøyet har massevis av funksjoner som støtter dette målet. I tillegg til standard projektstyringsfunksjoner, kan du integrere kodelageret ditt for å se hva andre teammedlemmer er ansvarlige for.

Du vil også kunne strømlinjeforme arbeidsflyten din ved å dele opp prosjektet i ulike områder. Dette høres kanskje lite produktivt ut, men det passer perfekt inn i agile-metodikken. I stedet for å bli distrahert av innkommende feilrapporter, kan du for eksempel lagre disse i et eget prosjekt og ta deg av dem senere.

Jira har også mye å tilby team i ulike størrelser. Det omfattende gratisabonnementet gjør det til et godt valg for små team og enkeltpersoner. Du vil ikke få tilgang til de mest avanserte funksjonene (som full brukertilgangskontroll), men du får mer enn nok til å holde prosjektet gående. Jiras abonnementer for team på mer enn ti personer gir fantastisk valuta for pengene – og du får dessuten rabatterte priser hvis du har mer enn 100 brukere.

Teamwork har ikke så mange funksjoner som noen av de andre verktøyene på denne listen. Men dette kan være en god ting. Hvis du ikke har mye erfaring med å bruke prosjektstyringsverktøy, er Teamwork et flott sted å begynne.

Det er ikke dermed sagt at det mangler noe avgjørende. Det tok meg mindre enn 20 minutter å sette opp et prosjekt med et tilpasset dashbord, Gantt-visning og tidslogger. Oppgavefølgerfunksjonen skiller seg ut, siden den holder teammedlemmer oppdatert om fremdriften til en oppgave, selv om de ikke har tildelte handlinger.

Enten du planlegger å bruke Teamwork i det lange løp eller ikke, sier jeg at det fortsatt er et flott sted å lære om prosjektstyringsverktøy. Og hvem vet? Kanskje du vil bli forelsket i det. Det er absolutt mye å elske.

Zoho Projects er spesielt bra for kommunikasjon i et mellomstort team. Du kan komme i kontakt med teamet ditt gjennom den innebygde chatten, fora, sider og kommentarer for spesifikke oppgaver. Hvert alternativ har sin egen unike bruk.

Programvaren muliggjør jevn og åpen kommunikasjon mellom teammedlemmer. Og det er uten å ta hensyn til integrasjonene med resten av Zohos økosystem, som gjør Projects til et one-stop hub for alle dine produktivitetsbehov.

Vanskelig funksjonsplassering og en bratt læringskurve hindrer Zoho Projects fra å være virkelig fantastiske. Likevel, hvis effektiv kommunikasjon er din toppprioritet, eller du allerede er bruker av Zohos produktivitetsapper, bør Zoho Projects definitivt være på radaren din.

Striven er et ressursplanleggingssystem (ERP) med moduler for prosjektstyring, finans, varebeholdning, CRM og personale. Til tross for at det bare er en undergruppe av Strivens robuste verktøypakke, er projektstyringsfunksjonene overraskende omfattende. Du får oppgave- og tidssporing, Gantt-diagrammer, prosjektmaler og flere måter å samarbeide med teamet på.

Strivens ryddige og intuitive grensesnitt gjør det enkelt å tildele arbeid, loggføre timer eller opprette rapporter for å overvåke fremgangen. Takket være den innebygde dokumentlagringen, er det dessuten enkelt å finne og dele filer.

Det brede bruksområdet kommer imidlertid til en pris, spesielt hvis du kun trenger funksjonalitet for prosjektstyring. Men, hvis du er ute etter en alt-i-ett programvarehub for å strømlinjeforme alle deler av virksomheten din, finner du ikke et stort bedre alternativ enn Striven.

Som du sikkert har gjettet av navnet, er Gantt-diagrammer TeamGantts sterke side. TeamGantt er en av de enkleste appene for å lage Gantt-diagrammer. Hver funksjon er drag-and-drop, noe som gjør det enkelt å legge til avhengigheter, deloppgaver og milepæler.

Kombiner det med 21 gode maler og et vakkert grensesnitt, og du får et utrolig brukervennlig verktøy for å lage Gantt-diagrammer på få minutter.
Større prosjekter kan kreve avanserte funksjoner som TeamGantt rett og slett ikke tilbyr. Selv for mindre prosjekter er alternativene for teamsamarbeid, fildeling og ressurssporing begrenset.

Likevel er TeamGantt et utmerket valg hvis du trenger et flott Gantt-diagram og du trenger det nå.

De fleste verktøy for prosjektstyring er designet for å fremme produktivitet i team, men Bonsai skiller seg ut med et fokus utelukkende på frilansere og små byråer. Spesielt frilansere kan dra nytte av Bonsais forhåndsskrevne, advokatgodkjente kontraktsmaler og kontraktbygger som gjør det svært enkelt å sette opp neste prosjekt.

Alle kontrakter blir lagret i det innebygde CRM-verktøyet, noe som betyr at du slipper å lete gjennom endeløse filer for å finne juridiske dokumenter. Hver gang du oppretter et nytt prosjekt, vil dessuten Bonsai automatisk generere fakturaer for deg, og disse kan sendes med ett klikk. Alt dette er pakket inn i et brukervennlig og intuitivt grensesnitt som rett og slett imponerte meg da jeg testet programvaren.

Bonsais prosjektstyringsverktøy er dessverre ganske begrenset sammenlignet med mange av de andre verktøyene på denne listen. Du vil dessuten slite med å samarbeide med kollegaer gjennom kun dette verktøyet. Det er ikke det beste valget for team eller mer detaljerte prosjekter. Men, hvis du er frilanser eller har et lite byrå, vil Bonsais automatiseringsfunksjoner gjøre underverker for optimering av arbeidsflyten din.

HubSpot er et verktøy for administrasjon av kunderelasjoner (CRM), ikke et prosjektstyringsverktøy, og det er derfor det tar siste plass på listen min. Du kan fortsatt sette opp oppgaver, generere automatiske arbeidsflyter og lage egendefinerte dashbord. Det er bare det at dette ikke er appens primære mål.

Hva er hovedmålet til HubSpot? Vel, HubSpot lar deg administrere salgs- og markedsføringsprosesser. Med HubSpot kan du styrke kundeforhold, holde styr på økonomi og forbedre besøkendes engasjement på nettstedet ditt.

Du får ikke tilgang til så mange prosjektstyringsfunksjoner som forskjellige tidslinjevisninger eller grunnlinjeoppretting. Men hvis du trenger et CRM-verktøy og et prosjektstyringsverktøy innebygd i ett, kan HubSpot tilby det beste fra begge verdener til prisen av en enkelt app.