De 10 beste programmene for prosjektstyring i 2023

monday.com har den perfekte balansen mellom brukervennlighet og funksjonalitet. Den tilbyr 14 forskjellige måter å se arbeidet ditt på (uten å telle tredjepartsapper), over 200 høykvalitetsmaler og alt fra tidssporing til automatisering, til avansert fildeling.

Prosjektstyringsverktøy som dette kan være skremmende – spesielt hvis de har mange funksjoner. Men monday.com unngår dette problemet med en enorm samling av læringsressurser og et brukervennlig grensesnitt som forenkler navigasjonen. Enkelt sagt: Alt er akkurat der man forventer at det skal være.

Den eneste virkelige ulempen er at monday.com endrer seg hele tiden (som nesten årlig), så det kan hende du må anstrenge deg litt ekstra for å lære deg ting på nytt av og til. På den annen side betyr dette at du ikke trenger å bekymre deg for å bruke utdatert programvare.

monday.com har en 14-dagers gratis prøveperiode, så du kan prøve ut alle premium-funksjonene før du må kjøpe et abonnement.

Etter å ha brukt måneder på å teste alle typer programvare for prosjektstyring, kan jeg fortelle deg at Smartsheet er et av de mest funksjonsrike verktøyene på markedet. Er det brukervennlig? Vel, det tar litt tid å lære, men når du først har fått taket på det, blir det utrolig enkelt å bruke og navigere i.

Hvis du håndterer mye informasjon, har Smartsheet verktøy som hjelper deg med å organisere alt. Du kan lage rapporter med informasjon fra ethvert dokument, legge til tidsstemplet korrektur på videofiler, automatisk legge inn svarene fra et skjema i et regneark og mye mer.

Appen lener seg litt for hardt inn i revisor-chic utseende med grå knapper og skarpe hjørner. Dessuten ville innebygd tidssporing og chat-funksjon vært fint. Likevel er det ingen tvil om at Smartsheet er å regne med når det kommer til prosjektledelse.

Teamwork har ikke så mange funksjoner som noen av de andre verktøyene på denne listen. Men dette kan være en god ting. Hvis du ikke har mye erfaring med å bruke prosjektstyringsverktøy, er Teamwork et flott sted å begynne.

Det er ikke dermed sagt at det mangler noe avgjørende. Det tok meg mindre enn 20 minutter å sette opp et prosjekt med et tilpasset dashbord, Gantt-visning og tidslogger. Oppgavefølgerfunksjonen skiller seg ut, siden den holder teammedlemmer oppdatert om fremdriften til en oppgave, selv om de ikke har tildelte handlinger.

Enten du planlegger å bruke Teamwork i det lange løp eller ikke, sier jeg at det fortsatt er et flott sted å lære om prosjektstyringsverktøy. Og hvem vet? Kanskje du vil bli forelsket i det. Det er absolutt mye å elske.

Zoho Projects er spesielt bra for kommunikasjon i et mellomstort team. Du kan komme i kontakt med teamet ditt gjennom den innebygde chatten, fora, sider og kommentarer for spesifikke oppgaver. Hvert alternativ har sin egen unike bruk.

Programvaren muliggjør jevn og åpen kommunikasjon mellom teammedlemmer. Og det er uten å ta hensyn til integrasjonene med resten av Zohos økosystem, som gjør Projects til et one-stop hub for alle dine produktivitetsbehov.

Vanskelig funksjonsplassering og en bratt læringskurve hindrer Zoho Projects fra å være virkelig fantastiske. Likevel, hvis effektiv kommunikasjon er din toppprioritet, eller du allerede er bruker av Zohos produktivitetsapper, bør Zoho Projects definitivt være på radaren din.

Wrike er kanskje ikke øverst på listen vår, men det betyr ikke at det er en dårlig app. Langt ifra. Ikke bare gjør Wrike en god jobb med å håndtere det grunnleggende, men den har også noen spennende, unike funksjoner, som AI-drevet «work intelligence».

«Work intelligence» bruker maskinlæring til å forutsi potensielle risikoer i et prosjekt, konvertere analoge dokumenter til digitale filer og foreslå svar på kommentarer. Wrike tilbyr også unike abonnement for kreative, markedsførings- og leveranseteam.

For øyeblikket er AI fortsatt for grunnleggende til å være nyttig i et prosjekt uten noen heftige justeringer. Det sammen med et ikke-så-brukervennlig grensesnitt og en bratt læringskurve gjør at det havner litt ned på listen.

Men hvis man ser på hvor mye den har forbedret seg gjennom årene, kan Wrike begynne å klatre opp stigen før enn senere.

Som du sikkert har gjettet av navnet, er Gantt-diagrammer TeamGantts sterke side. TeamGantt er en av de enkleste appene for å lage Gantt-diagrammer. Hver funksjon er drag-and-drop, noe som gjør det enkelt å legge til avhengigheter, deloppgaver og milepæler.

Kombiner det med 21 gode maler og et vakkert grensesnitt, og du får et utrolig brukervennlig verktøy for å lage Gantt-diagrammer på få minutter.
Større prosjekter kan kreve avanserte funksjoner som TeamGantt rett og slett ikke tilbyr. Selv for mindre prosjekter er alternativene for teamsamarbeid, fildeling og ressurssporing begrenset.

Likevel er TeamGantt et utmerket valg hvis du trenger et flott Gantt-diagram og du trenger det nå.

Scoro markedsfører seg selv som den eneste appen en bedrift trenger. Riktig nok er Scoro massivt, med den kombinerte funksjonaliteten til individuell tidssporing, prosjektsporing, CRM og regnskapsapper. Men akkurat dette er grunnen til at Scoro ikke er for alle.

La meg si det slik: vil du heller ha en helt ny bil eller et helt nytt fly? Jada, flyet høres kult ut, men tenk på potensielle bruksområder i et minutt. Hvor ofte trenger du egentlig et fly i det virkelige liv?

Det er det samme problemet med Scoro. Det er vanskelig å bruke og nesten overveldende. De fleste prosjekter trenger ikke en app som gjør alt, men en som gjør noen ting veldig bra. Du vil betale flypriser med Scoro, siden startabonnementet er det dyreste på denne listen.

Når det er sagt, hvis du jobber med et massivt prosjekt og kunne trenge litt hjelp innenfor alle aspekter av virksomheten din, så er Scoro en av de mest omfattende løsningene på listen vår.

Foruten det utdaterte brukergrensesnittet, er det ikke mange dårlige ting å si om FunctionFox. Å sette opp et prosjekt er raskt og enkelt. Jeg hadde ingen problemer med å lage oppgaver, logge timer og gjennomgå prosjektets data.

Spesielt fakturaopprettelsen var fantastisk. Det tok meg et par klikk å få en profesjonell og grundig faktura som jeg kunne sende til kunder.

FunctionFox er ikke spektakulært, og det er derfor det er så langt nede på listen. Likevel er det et pålitelig og komplett verktøy som kan hjelpe deg med å organisere små til mellomstore prosjekter og team.

Asanas gratisabonnement er det beste valget for individuelle brukere. Den tilbyr nok verktøy til å bli organisert og ta informerte beslutninger om timeplanen din. Det er enkelt å sette opp, og grensesnittet er visuelt tiltalende.

Det er også noe for større team. Du kan kontakte forskjellige medlemmer via direktemeldinger og tagging. Hvis du trenger ulike nivåer av skjønn på et prosjekt, kan du tilordne ulike prioriteringer til brukere for å sikre at ingen ser noe de ikke burde. Asana tilbyr mange funksjoner for å sikre at du og teamet ditt alltid er omforent.

Gantt-diagrammet er ikke det beste, og noen ganger vil varsler gå tapt. Det er heller ikke den beste appen for å plassere et prosjekt på en tidslinje. Men det er fantastisk for selvorganisering eller hvis du trenger et kommunikasjonssenter for teamet ditt.

HubSpot er et verktøy for administrasjon av kunderelasjoner (CRM), ikke et prosjektstyringsverktøy, og det er derfor det tar siste plass på listen min. Du kan fortsatt sette opp oppgaver, generere automatiske arbeidsflyter og lage egendefinerte dashbord. Det er bare det at dette ikke er appens primære mål.

Hva er hovedmålet til HubSpot? Vel, HubSpot lar deg administrere salgs- og markedsføringsprosesser. Med HubSpot kan du styrke kundeforhold, holde styr på økonomi og forbedre besøkendes engasjement på nettstedet ditt.

Du får ikke tilgang til så mange prosjektstyringsfunksjoner som forskjellige tidslinjevisninger eller grunnlinjeoppretting. Men hvis du trenger et CRM-verktøy og et prosjektstyringsverktøy innebygd i ett, kan HubSpot tilby det beste fra begge verdener til prisen av en enkelt app.