10 Alat Manajemen Proyek Terbaik di Tahun 2023

monday.com memberikan keseimbangan sempurna antara kemudahan penggunaan dan fungsionalitas. Ia menawarkan 14 cara berbeda untuk melihat pekerjaan Anda (tanpa menghitung aplikasi pihak ketiga dan tampilan khusus fungsi), lebih dari 200 templat berkualitas tinggi, dan semuanya mulai dari pelacakan waktu hingga otomatisasi, hingga berbagi file tingkat lanjut.

Alat manajemen proyek seperti ini dapat mengintimidasi – terutama jika mereka memiliki banyak fitur. Tetapi monday.com menghindari masalah ini dengan banyak koleksi sumber belajar dan antarmuka yang mudah digunakan yang menyederhanakan navigasi. Sederhananya: Semuanya persis seperti yang Anda harapkan.

Satu-satunya kelemahan sebenarnya adalah monday.com berubah terus-menerus (hampir setiap tahun), jadi Anda mungkin perlu melakukan sedikit upaya ekstra untuk mempelajarinya kembali sesering mungkin. Di sisi lain, ini berarti Anda tidak perlu khawatir menggunakan perangkat lunak yang sudah ketinggalan zaman.

monday.com memiliki uji coba gratis selama 14 hari, jadi Anda dapat mencoba semua fitur Pro-nya sebelum melakukan paket berbayar.

Setelah menghabiskan waktu berbulan-bulan untuk menguji semua jenis perangkat lunak manajemen proyek, saya dapat memberi tahu Anda bahwa Smartsheet adalah salah satu alat dengan fitur paling lengkap di pasar. Apakah ia ramah pengguna? Yah, butuh beberapa saat untuk belajar, tetapi begitu Anda menguasainya, itu menjadi sangat mudah digunakan dan dinavigasi.

Jika Anda berurusan dengan banyak informasi, Smartsheet memiliki alat untuk membantu Anda mengatur semuanya. Anda dapat membuat laporan dengan info dari dokumen apa pun, menambahkan bukti waktu pada file video, secara otomatis memasukkan jawaban dari formulir ke dalam spreadsheet, dan banyak lagi.

Aplikasi ini terlalu condong ke tampilan akuntan dengan tombol abu-abu dan sudut tajam. Juga, fitur pelacak waktu dan obrolan bawaan akan menyenangkan. Namun, tidak dapat disangkal bahwa Smartsheet adalah kekuatan yang harus diperhitungkan dalam hal manajemen proyek.

Teamwork tidak memiliki banyak fitur seperti beberapa alat lain dalam daftar ini. Tapi ini mungkin hal yang baik. Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman menggunakan alat manajemen proyek, Teamwork adalah tempat yang tepat untuk memulai.

Tidak berarti bahwa itu tidak memiliki sesuatu yang penting. Saya membutuhkan waktu kurang dari 20 menit untuk menyiapkan proyek dengan dasbor khusus, tampilan Gantt, dan pencatatan waktu. Fitur pengikut tugas sangat menonjol, karena membuat anggota tim terus diperbarui tentang kemajuan tugas, bahkan jika mereka tidak memiliki tindakan yang ditetapkan.

Baik Anda berencana menggunakan Teamwork dalam jangka panjang atau tidak, menurut saya ini masih merupakan tempat yang bagus untuk belajar tentang alat manajemen proyek. Dan siapa yang tahu? Mungkin Anda akan jatuh cinta padanya.

Zoho Projects sangat cocok untuk komunikasi dalam tim berukuran sedang. Anda dapat menghubungi tim Anda melalui obrolan bawaan, forum, halaman, dan komentar untuk tugas tertentu. Setiap opsi memiliki kegunaan uniknya sendiri.

Hasilnya adalah perangkat lunak yang memfasilitasi komunikasi yang lancar dan terbuka antara anggota tim. Ini tanpa mempertimbangkan integrasi dengan ekosistem Zoho lainnya, yang mengubah Proyek menjadi pusat terpadu untuk semua kebutuhan produktivitas Anda.

Penempatan fitur yang canggung dan kurva pembelajaran yang curam membuat Zoho Projects tidak benar-benar menakjubkan. Namun, jika komunikasi yang efisien adalah prioritas utama Anda, atau Anda sudah menjadi pengguna aplikasi produktivitas Zoho, Zoho Projects merupakan pilihan yang baik untuk Anda.

Wrike mungkin tidak berada di urutan teratas daftar kami, tetapi tidak berarti ia merupakan aplikasi yang buruk. Jauh dari itu. Wrike tidak hanya melakukan pekerjaan yang hebat dalam menangani dasar-dasar, tetapi juga memiliki beberapa fitur unik yang menarik, seperti kecerdasan kerja yang didukung AI.

Kecerdasan kerja menggunakan pembelajaran mesin untuk memprediksi potensi risiko dalam sebuah proyek, mengonversi dokumen analog menjadi file digital, dan menyarankan balasan untuk komentar. Wrike juga menawarkan paket unik untuk tim kreatif, pemasaran, dan pengiriman.

Saat ini, AI masih terlalu mendasar untuk digunakan dalam sebuah proyek tanpa penyesuaian yang serius. Antarmuka yang tidak begitu ramah pengguna, dan kurva pembelajaran yang curam membuat beberapa tempat di bawah daftar.

Tetapi jika Anda mempertimbangkan seberapa banyak peningkatannya selama bertahun-tahun, Wrike memiliki peningkatan yang signifikan.

Seperti yang mungkin Anda tebak dari namanya, bagan Gantt adalah keunggulan TeamGantt. TeamGantt adalah salah satu aplikasi paling sederhana untuk membuat bagan Gantt. Setiap fitur bersifat seret dan lepas, yang membuat penambahan dependensi, subtugas, dan pencapaian menjadi mudah.

Pasangkan dengan 21 templat yang bagus dan antarmuka yang indah, dan Anda mendapatkan alat yang sangat ramah pengguna untuk membuat bagan Gantt dalam hitungan menit.

Proyek yang lebih besar mungkin memerlukan fungsionalitas tingkat lanjut yang tidak ditawarkan oleh TeamGantt. Bahkan untuk proyek kecil, opsi kolaborasi tim, berbagi file, dan pelacakan sumber daya terbatas.

Tetap saja, TeamGantt merupakan pilihan yang sangat baik jika Anda membutuhkan bagan Gantt yang bagus dan Anda membutuhkannya sekarang.

Scoro mengiklankan dirinya sebagai satu-satunya aplikasi yang dibutuhkan bisnis. Benar saja, Scoro sangat besar, dengan fungsionalitas gabungan dari pelacakan waktu individu, pelacakan proyek, CRM, dan aplikasi keuangan. Tapi skala itu adalah alasan mengapa Scoro tidak cocok untuk semua orang.

Apakah Anda lebih suka memiliki mobil baru atau pesawat baru? Tentu, pesawat terdengar keren, tetapi pertimbangkan potensi penggunaannya sebentar. Seberapa sering Anda benar-benar membutuhkan pesawat dalam kehidupan nyata?

Terapat masalah yang sama dengan Scoro. Sulit untuk digunakan dan membuat kewalahan. Sebagian besar proyek tidak memerlukan aplikasi yang melakukan segalanya, tetapi aplikasi yang melakukan beberapa hal dengan sangat baik. Dan Anda membayar “harga pesawat” untuk Scoro, karena paket awal adalah yang paling mahal di sini.

Jika Anda sedang mengerjakan proyek besar dan dapat menggunakan sedikit bantuan dengan setiap aspek bisnis Anda, maka Scoro adalah salah satu solusi paling komprehensif dalam daftar kami.

Selain UI-nya yang sudah ketinggalan zaman, tidak banyak hal buruk yang bisa dikatakan tentang FunctionFox. Menyiapkan proyek cepat dan mudah. Saya tidak kesulitan membuat tugas, mencatat jam, dan meninjau data proyek saya.

Pembuatan faktur, khususnya, sangat luar biasa. Saya perlu beberapa klik untuk mendapatkan faktur profesional dan mendalam yang dapat saya kirim ke klien mana pun.

FunctionFox tidak spektakuler dalam hal tertentu, itulah sebabnya sejauh ini ada di daftar. Namun, ini adalah alat yang andal dan lengkap yang dapat membantu Anda mengatur proyek dan tim skala kecil hingga menengah.

Paket gratis Asana adalah pilihan terbaik untuk pengguna individu. Ini menawarkan alat yang cukup untuk mengatur dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang jadwal Anda. Mudah diatur, dan antarmukanya menyenangkan secara visual.

Ada juga sesuatu yang spesial untuk tim yang lebih besar. Anda dapat menghubungi anggota yang berbeda melalui pesan langsung dan penandaan. Jika Anda memerlukan berbagai tingkat keleluasaan pada suatu proyek, Anda dapat menetapkan prioritas yang berbeda kepada pengguna untuk memastikan tidak ada yang melihat sesuatu yang seharusnya tidak mereka lihat. Asana menawarkan banyak fitur untuk memastikan Anda dan tim Anda selalu berada di halaman yang sama.

Bagan Asana bukan yang terbaik, dan terkadang notifikasi akan hilang. Ini juga bukan aplikasi terbaik untuk menempatkan proyek pada liniwaktu. Tapi Asana luar biasa untuk organisasi mandiri atau jika Anda membutuhkan pusat komunikasi untuk tim Anda.

HubSpot adalah alat manajemen hubungan pelanggan (CRM), bukan alat manajemen proyek, itulah sebabnya ia menempati posisi terakhir dalam daftar saya. Anda masih dapat menyiapkan tugas, membuat alur kerja otomatis, dan membuat dasbor kustom. Hanya saja, itu bukan tujuan utama aplikasi.

Apa tujuan utama HubSpot? Nah, HubSpot memungkinkan Anda untuk mengelola proses penjualan dan pemasaran. Dengan HubSpot, Anda dapat memperkuat hubungan klien, melacak keuangan, dan meningkatkan keterlibatan pengunjung di situs web Anda.

Anda tidak dapat mengakses cukup banyak fitur manajemen proyek seperti tampilan garis waktu yang berbeda atau pembuatan garis dasar. Tetapi jika Anda memerlukan alat CRM dan alat manajemen proyek yang dibangun menjadi satu, maka HubSpot dapat menawarkan yang terbaik dari kedua dunia dengan harga satu aplikasi.