10 лучших инструментов управления проектами в 2023

Сервису monday.com удалось достичь идеального баланса между удобством работы и функциональностью. У вас будет целых 14 способов просмотреть вашу работу (не считая сторонние приложения и функциональные режимы), более 200 высококачественных шаблонов и все, что нужно: от отслеживания времени до автоматизации и продвинутых опций обмена файлами.

Инструменты управления проектами могут казаться угрожающе сложными, особенно когда у них много функций. Но monday.com удалось решить эту проблему с помощью обширного каталогу обучающих ресурсов и удобного интерфейса с простой навигацией. Скажу проще: всё будет именно там, где вы того ожидаете.

Единственный минус заключается в том, что monday.com регулярно меняется (как минимум ежегодно), поэтому вам придется столь же регулярно привыкать к новому и переучиваться. С другой стороны, это значит, что вам не придется переживать из-за работы с устаревшей платформой.

monday.com предлагает 14-дневный бесплатный пробный период, поэтому вы можете протестировать все возможности тарифа Pro на деле и только после этого оформить подписку.

Спустя долгие-долгие месяцы тестирования различных платформ для управления проектами я могу с уверенностью сказать, что Smartsheet — это одно из наиболее функциональных решений, доступных на рынке сегодня. Можно ли назвать его интерфейс удобным? Скажем так, сперва к нему надо привыкнуть. Когда привыкнете — все сразу станет невероятно удобно и просто.

Если вы работаете с большими объемами данных, Smartsheet предложит вам инструменты, чтобы навести порядок во всем. Вы сможете создавать отчеты с данными из любого документа, добавлять временные метки на видео-файлы, автоматически копировать ответы из форм в таблицы и так далее.

Серые кнопки и острые углы приложения навевают мысли о неоднозначном вкусе дизайнера, но и к этому можно привыкнуть. Встроенный трекер времени и чат могли бы, к слову, быть и посимпатичнее. Впрочем, факт остается фактом: Smartsheet — это сила, с которой в сфере управления проектами следует считаться.

Teamwork предлагает меньше инструментов, чем некоторые другие платформы управления проектами из этого списка, однако это не так уж и плохо. Если вы плохо знакомы с системами управления проектами, то Teamwork станет отличным вариантом для начала работы.

Опять же, здесь есть все необходимое. Я смог создать и подготовить к работе проект менее чем за 20 минут, получив при этом собственную панель управления, диаграммы Ганта и временные журналы. Особенно хороша функция, позволяющая участникам проекта, работавшим над теми или иными задачами, следить за их выполнением даже после того, как они выполнят свою часть работы.

Будете ли вы работать с Teamwork или нет — выбор за вами. Я же хочу сказать, что эта платформа станет идеальным вариантом для знакомства с системами управления проектами. Кто знает, может, она вам понравится и полюбится — это действительно удобный сервис.

Zoho Projects особенно хорошо подойдет для ведения проектов и коммуникации в командах среднего размера. Вы сможете воспользоваться встроенным чатом, форумами и страницами, а также комментировать соответствующие задачи. У каждой опции есть собственные уникальные особенности.

Эта платформа просто создана для эффективной и открытой коммуникации между членами команды. Более того, эта платформа интегрируется с другими проектами экосистемы Zoho, что превращает Projects в универсальный хаб для решения самых разных задач.

Правда, найти нужные функции здесь не так-то просто, да и научиться работать с Zoho Projects тоже довольно сложно. Но если важнее всего для вас эффективная коммуникация, а также если вы уже используете приложения Zoho, то Zoho Projects определенно стоит вашего внимания.

Wrike не попал на первые места этого рейтинга, однако это не значит, что данный сервис плох. Вовсе нет! Wrike не только отлично справляется со всеми базовыми задачами, но и может предложить кое-что особенное — например, функции на основе ИИ.

Эти функции используют алгоритмы машинного обучения для просчета возможных рисков проекта, конвертации аналоговых документов в цифровые файлы, а также для подставки реплик в комментарии. Wrike также предлагает уникальные тарифы для творческих и маркетинговых команд, а также для служб доставки.

На данный момент функции на основе ИИ слишком просты, чтобы действительно пригодиться в работе над проектом без серьезных доработок. Кроме того, интерфейс системы не самый удобный, а научиться работать с ней не так-то просто, поэтому Wrike и находится в середине этого списка.

Впрочем, за годы работы сервис прошел долгий путь, поэтому вполне вероятно, что однажды Wrike займет более высокое положение в этом рейтинге.

Как можно догадаться по названию, диаграммы Ганта — это ключевая особенность TeamGantt. Фактически, TeamGantt — это одно из самых удобных приложений для создания таких диаграмм. Все функции поддерживают drag-and-drop, благодаря чему добавлять зависимости, подзадачи и ключевые этапы становится очень просто.

Также сервис предлагает 21 качественный шаблон и симпатичный интерфейс, так что его можно смело назвать невероятно удобным сервисом для быстрого создания диаграмм Ганта.

Но для крупных проектов потребуются продвинутые возможности, которых в TeamGantt просто нет. Собственно, даже в случае малых проектов его возможности в плане совместной работы команды, обмена файлами и отслеживания ресурсов ограничены.

TeamGantt — это замечательный вариант для тех, кому нужны симпатичные диаграммы Ганта, причем еще вчера.

Scoro заявляет о себе как о единственном приложении, необходимом бизнесу. Действительно, Scoro — это продвинутая платформа, умеющая отслеживать потраченное на работу время, следить за работой над проектом, заниматься CRM и решать некоторые финансовые вопросы. Именно поэтому Scoro — это вариант не для всех.

Можно сказать и так: что бы вы предпочли, новый автомобиль или новый самолет? Самолет — это, конечно, круто, но давайте подумаем, зачем он нам? Собственно говоря, часто ли вам нужен самолет в реальной жизни?

То же самое можно сказать и про Scoro. Это сложная платформа для управления проектами, которая подчас пугает. Большинству проектов не нужна платформа, умеющая все — им нужна платформа, хорошо справляющаяся с чем-то. Опять же, тарифы Scoro действительно напоминают билеты на самолет, тут даже начальный тариф самый дорогой.

Но, конечно, если вы работаете над сложным проектом и не отказались бы от помощи по всем направлениям, то Scoro станет для вас одним из самых интересных вариантов в этом списке.

Устаревший интерфейс — это, пожалуй, едва ли не единственный минус FunctionFox. Настройка проекта выполняется быстро и просто, проблем с созданием задач, вводом часов и просмотром данных проекта нет.

Особенно мне понравилось создавать здесь счета на оплату. Мне потребовалось сделать буквально несколько кликов, чтобы создать профессиональный и подробный счет, который не стыдно послать клиентам.

Впрочем, FunctionFox ни в чем особо не выделяется, поэтому данная платформа и заняла лишь 8-е место. Это надежная и функциональная система, которая пригодится небольшим и средним командам в работе над проектами — только и всего.

Бесплатный тариф Asana — это, фактически, лучший вариант для частных пользователей. Он предлагает достаточно инструментов, чтобы принимать информированные решения по вопросам, связанным с вашим расписанием. Эту платформу просто настроить, и ее интерфейс радует глаз.

Этот сервис скорее подойдет для крупных команд. Связаться с отдельными членами команды можно с помощью прямых сообщений, также их можно отмечать тегами. Если ваш проект требует разных уровней доступа, то вы сможете настроить все лучшим образом. Asana предлагает множество функций, благодаря которым вы и ваша команда всегда будете «на одной волне».

Диаграммы Ганта, впрочем, здесь не лучшие, и уведомления порой теряются. Также это не лучшая платформа для размещения проекта на временной шкале. Она отлично подойдет для самоорганизации, а также общения с командой.

HubSpot — это платформа управления работой с клиентами (CRM), а не сервис управления проектами, поэтому она заняла последнее место в моем рейтинге. Здесь можно создавать задачи, генерировать автоматические рабочие процессы и создавать пользовательские панели управления. Вот только создавалась эта платформа не для того, не для того…

Зачем же нужен HubSpot? HubSpot позволяет управлять продажами и продвижением. С HubSpot вы можете улучшить отношения с клиентами, внимательнее следить за финансами и повысить эффективность работы вашего сайта с клиентами.

Множества привычных функций платформ для управления проектами здесь просто нет — например, разных временных шкал или создания базового уровня. Но если вам нужна CRM-система со встроенной платформой для управления проектами, то HubSpot может предложить вам все лучшее от двух этих миров, да еще и удачно упакованное в одном приложении.