ТОП-10 систем управления проектами — анализ 2025

Сервису monday.com удалось достичь идеального баланса между удобством работы и функциональностью. У вас будет целых 14 способов просмотреть вашу работу (не считая сторонние приложения и функциональные режимы), более 200 высококачественных шаблонов и все, что нужно: от отслеживания времени до автоматизации и продвинутых опций обмена файлами.

В отличие от многих платформ, monday.com постоянно улучшает свое ПО, добавляя инновационные функции и возможности. В каждом тарифе уже включен новый набор продвинутых инструментов на базе ИИ, которые могут автоматизировать рабочие процессы, предоставлять аналитические данные и даже управлять ресурсами для максимальной эффективности. Позже в этом году появится команда цифровых помощников, готовая поддерживать ваш бизнес круглосуточно. Это значит, что вам не придется беспокоиться о работе с устаревшим ПО, хотя может потребоваться немного усилий, чтобы освоить все возможности, которые предлагает monday.com.

Интуитивно понятный интерфейс и широкий выбор вариантов поддержки гарантируют, что даже самые неопытные в технологиях члены команды смогут быстро освоить monday.com. Хотя можно зарегистрироваться на бесплатный тариф, есть еще более выгодный вариант. monday.com предлагает надежную 14-дневную пробную версию без необходимости вводить данные кредитной карты, чтобы вы могли опробовать все функции Pro перед переходом на платный план.

Спустя долгие-долгие месяцы тестирования различных платформ для управления проектами я могу с уверенностью сказать, что Smartsheet — это одно из наиболее функциональных решений, доступных на рынке сегодня. Он немного перегружен «бухгалтерским» стилем с серыми кнопками и резкими углами, и его освоение занимает некоторое время. Но как только вы привыкаете, пользоваться им становится очень легко и удобно.

Если вы работаете с большими объемами данных, Smartsheet предложит вам инструменты, чтобы навести порядок во всем. Вы сможете создавать отчеты с данными из любого документа, добавлять временные метки на видео-файлы, автоматически копировать ответы из форм в таблицы и так далее.

Хотя Smartsheet обеспечивает общение в реальном времени через комментарии, упоминания (@), уведомления и оповещения, встроенный чат на всех тарифах был бы полезен. В настоящее время чат в реальном времени доступен только через дополнение Resource Management, включенное в тариф Business или доступное за отдельную плату для более простых тарифов. Тем не менее, нельзя отрицать, что Smartsheet — мощный инструмент для управления проектами.

Teamwork предлагает меньше инструментов, чем некоторые другие платформы управления проектами из этого списка, однако это не так уж и плохо. Если вы плохо знакомы с системами управления проектами, то Teamwork станет отличным вариантом для начала работы.

Опять же, здесь есть все необходимое. Я смог создать и подготовить к работе проект менее чем за 20 минут, получив при этом собственную панель управления, диаграммы Ганта и временные журналы. Особенно хороша функция, позволяющая участникам проекта, работавшим над теми или иными задачами, следить за их выполнением даже после того, как они выполнят свою часть работы. А инструменты для совместной работы с клиентами здесь на высшем уровне.

Teamwork может быть дорогим для небольших компаний, и для доступа к функциям вроде чата в реальном времени и отслеживания времени придется перейти на более продвинутый тариф. Поэтому я рекомендую сначала зарегистрироваться на бесплатный пробный период. Независимо от того, планируете ли вы использовать Teamwork в долгосрочной перспективе, это отличный способ познакомиться с инструментами управления проектами. И кто знает — возможно вы влюбитесь в него. Здесь действительно много интересного, особенно для компаний, работающих с клиентами.

Zoho Projects особенно хорошо подойдет для ведения проектов и коммуникации в командах среднего размера. Вы сможете воспользоваться встроенным чатом, форумами и страницами, а также комментировать соответствующие задачи. У каждой опции есть собственные уникальные особенности.

Эта платформа просто создана для эффективной и открытой коммуникации между членами команды. Более того, эта платформа интегрируется с другими проектами экосистемы Zoho, что превращает Projects в универсальный хаб для решения самых разных задач.

Базовое управление проектами в Zoho Projects простое и подходит новичкам, но для освоения продвинутых функций потребуется время, поэтому платформу нельзя назвать идеальной. Но если важнее всего для вас эффективная коммуникация, а также если вы уже используете приложения Zoho, то Zoho Projects определенно стоит вашего внимания.

Jira является практически синонимом к проектам в сфере ПО и ИТ, и на это есть свои причины. Она подойдёт активным командам и позволяет создавать проекты и иметь единый источник достоверной информации, для чего в ней доступно множество функций. Помимо стандартных для таких сервисов функций управления проектами вы можете интегрировать свой репозиторий исходного кода и увидеть, за что отвечает каждый сотрудник.

Также вы сможете упростить рабочие процессы за счёт разделения проекта на разные сферы. Вам может показаться, что это плохо повлияет на продуктивность, однако такое решение идеально подходит для гибкой методологии программирования. Например, чтобы не отвлекаться на поступающие сообщения о багах, вы можете сохранить их в отдельный проект и исправить позднее.

Jira предлагает много возможностей для команд любого размера. Она отлично подойдёт небольшим командам и отдельным пользователям благодаря щедрому бесплатному тарифу. Вы не получите некоторые самые продвинутые функции (например, полный контроль доступа пользователей), однако у вас будет достаточно инструментов для работы над вашим проектом. Если в вашей команде больше 10 человек, то Jira готова предложить невероятно выгодные платные тарифы, а если у вас более 100 человек, вы получите скидку за каждого пользователя.

ClickUp — это гибкая платформа для управления проектами, которую можно подстроить под свои нужды. Вы можете указать мельчайшие подробности при оформлении проекта или задачи, начиная от пользовательского вида и заканчивая автоматизацией. Также вы можете поэкспериментировать с макетами и цветами и настроить внешний вид вашего рабочего пространства.

Благодаря Whiteboards и другим функциям ваша команда сможет проводить совместные мозговые штурмы и воплощать идеи в жизнь. Встроенный чат, документы и отслеживание времени в ClickUp упростят вам управление рабочими процессами, при этом все эти функции доступны на бесплатном тарифе.

Есть ли у него недостатки? Из-за большого набора функций и пользовательских настроек сервис может показаться вам слишком сложным, особенно для начинающих пользователей. Однако если вы готовы посвятить этому время и силы, ClickUp покажется вам самым мощным, разнообразным и доступным решением для управления проектами.

HubSpot — это инструмент для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), а не для управления проектами, поэтому он не занимает более высокое место в моем списке. Здесь можно создавать задачи, генерировать автоматические рабочие процессы и создавать пользовательские панели управления. Вот только создавалась эта платформа не для того, не для того…

Зачем же нужен HubSpot? HubSpot позволяет управлять продажами и продвижением. С помощью инструментов ИИ HubSpot вы можете создавать более эффективные маркетинговые кампании, укреплять отношения с клиентами, отслеживать финансы и повышать вовлеченность посетителей на вашем сайте.

Доступ к некоторым функциям управления проектами, таким как разные варианты отображения графика или исходный план, ограничен. Тем не менее, команды, использующие такие инструменты HubSpot, как Breeze AI Agents, Copilots и Intelligence, могут выполнять больше задач за меньшее время, повышать удовлетворенность клиентов и увеличивать доход. Если вам нужен инструмент, объединяющий CRM и управление проектами, HubSpot может предложить лучшее из обоих миров в одном приложении.

Striven — это программа планирования ресурсов предприятия (ERP — enterprise resource planning) с модулями для управления проектами, финансов, склада, CRM и трудовых ресурсов. И хотя функции управления проектами являются лишь частью мощного пакета инструментов Striven, они удивили меня своим разнообразием. Вы получите отслеживание задач и времени, графики Ганта, шаблоны проектов и несколько способов взаимодействия с командой.

Аккуратный и интуитивный интерфейс Striven делают его простым решением для назначения задач, учёта времени и создания отчётов для контроля прогресса. А благодаря встроенному хранилищу документов вы сможете легко находить и делиться файлами.

Однако широкий функционал не обходится дешево — особенно если вам нужны только функции управления проектами. Тем не менее, если вы ищете универсальный программный центр для оптимизации всех бизнес-процессов, Striven остается одним из лучших вариантов.

Как можно догадаться по названию, диаграммы Ганта — это ключевая особенность TeamGantt. Фактически, TeamGantt — это одно из самых удобных приложений для создания таких диаграмм. Все функции поддерживают drag-and-drop, благодаря чему добавлять зависимости, подзадачи и ключевые этапы становится очень просто.

Также сервис предлагает 33 качественный шаблон и симпатичный интерфейс, так что его можно смело назвать невероятно удобным сервисом для быстрого создания диаграмм Ганта.

Но для крупных проектов потребуются продвинутые возможности, которых в TeamGantt просто нет. Собственно, даже в случае малых проектов его возможности в плане совместной работы команды, обмена файлами и отслеживания ресурсов ограничены.

TeamGantt — это замечательный вариант для тех, кому нужны симпатичные диаграммы Ганта, причем еще вчера.

Большинство инструментов управления проектами созданы для повышения производительности команды, и на их фоне Bonsai выделяется своим фокусом на фрилансерах и небольших агентствах. Фрилансеры особенно оценят готовые и проверенные юристами шаблоны договоров и конструктор договоров, с которыми вы сможете легко создать свой новый проект.

Все договоры сохраняются во встроенном инструменте CRM, а значит вам больше не придётся бесконечно просматривать файлы в поисках нужного документа. Помимо этого, при каждом создании нового проекта Bonsai автоматически создаёт счёт, который можно отправить в один клик. Всё это доступно на удобном и интуитивном интерфейсе, который во время тестов произвёл на меня сильное впечатление.

К сожалению, инструменты управления проектами Bonsai достаточно ограничены по сравнению со многими другими инструментами из моего списка, и он не подходит для взаимодействия с коллегами. Он не очень подходит для больших команд или более подробных проектов. Однако если вы являетесь фрилансером или небольшим агентством, функции автоматизации рабочих процессов Bonsai отлично подойдут для оптимизации вашей работы.