De 10 bedste projektstyringsværktøjer i 2023

monday.com rammer den perfekte balance mellem brugervenlighed og funktionalitet. De tilbyder 14 forskellige metoder til at få overblik over dit arbejde (og her tæller vi ikke tredjepartsapps og funktionsspecifikke visninger), over 200 skabeloner af høj kvalitet og alt fra tidsregistrering til automatisering til avanceret fil-deling.

Projektstyringsværktøjer af denne slags kan være skræmmende at dykke ned i – især når de har så mange funktioner. Men monday.com undgår besværet med en stor samling læringsressourcer og en brugervenlig grænseflade, der forenkler navigationen betydeligt. Så kort sagt: Alting er præcis, hvor du forventer, at det er.

Den eneste egentlige ulempe er, at monday.com er i konstant forandring (vi taler næsten årligt), så du skal muligvis lægge lidt ekstra indsats engang imellem for at holde trit. På den anden side betyder det også, at du ikke behøver at bekymre dig om, om du bruger forældet software.

monday.com har en 14-dages gratis prøveperiode, så du kan prøve alle deres Pro-funktioner, før du forpligter dig til en betalt plan.

Efter at have brugt månedsvis på at teste alle mulige former for projektstyringssoftware, tør jeg godt love, at Smartsheet er et af de mest funktionelle værktøjer på markedet. Er det brugervenligt? Tja, det tager måske et stykke tid at lære, men når du først får styr på det, bliver det utrolig nemt at bruge og navigere.

Hvis du beskæftiger dig med store mængder information, har Smartsheet værktøjerne til at hjælpe dig med at organisere hele molevitten. Du kan oprette rapporter med information fra ethvert dokument, tilføje tidsstemplet korrektur på videofiler, automatisk indsætte svarene fra en formular i et regneark og meget mere.

Appen læner sig efter min mening lidt for meget over mod det revisor-chikke look med grå knapper og skarpe hjørner. Og så ville en indbygget tidsregistrering og chatfunktion da have været rart. Alligevel er der ingen tvivl om, at Smartsheet har en slagkraft, man kan regne med, når det kommer til projektstyring.

Teamwork har ikke helt så mange funktioner som nogle af de andre værktøjer på listen. Men det kan sommetider være en god ting. Hvis du ikke har særlig meget erfaring med at bruge projektstyringsværktøjer, er Teamwork for eksempel et godt sted at starte.

Dermed ikke sagt, at værktøjet mangler noget afgørende. Det tog mig under 20 minutter at oprette et projekt med et brugerdefineret kontrolpanel, Gantt-visning og tidslogfiler. Opgavefølger-funktionen er en nævneværdig funktion, da den holder teammedlemmer opdateret om fremskridt på opgaver, de følger, også selvom de ikke har nogen tildelte handlinger.

Uanset om du har planer om at bruge Teamwork i det lange løb, vil jeg sige, at det stadig er et godt sted at lære om projektstyringsværktøjer. Og hvem ved? Måske bliver du forelsket. Der er rigtig meget at holde af.

Zoho Projects er særligt velegnet til kommunikation i et mellemstort team. Du kan nemt komme i kontakt med dit team med den indbyggede chat, fora, sider og kommentarer til specifikke opgaver. Hver mulighed har sin egen unikke anvendelse.

Resultatet er en software, der muliggør smidig og åben kommunikation mellem teammedlemmer. Og så har vi ikke engang nævnt integrationerne med resten af ​​Zohos økosystem, som gør Projects til et one-stop-hub for alle dine produktivitetsbehov.

Akavet placering af funktioner og en småstejl indlæringskurve er det eneste, der står i vejen for, at Zoho Projects kan kaldes virkelig fantastisk. Men igen, hvis effektiv kommunikation er din topprioritet, eller hvis du allerede er bruger af andre af Zohos produktivitetsapps, bør Zoho Projects bestemt være på din radar.

Wrike ligger muligvis ikke øverst på vores liste, men det betyder ikke, at det er nogen ringe app. Langt fra. Ikke alene gør Wrike et godt stykke arbejde med at håndtere det grundlæggende, men de har også nogle spændende, unikke funktioner – såsom AI-drevet arbejdsintelligens.

Arbejdsintelligens bruger maskinlæring til at forudsige potentielle risici i et projekt, konvertere analoge dokumenter til digitale filer og foreslå svar på kommentarer. Wrike tilbyder også unikke planer til kreative, marketing- og leveringsteams.

I øjeblikket er AI’en stadig lidt for grundlæggende til at være nyttig i et projekt uden noget seriøse forbedring. Kombineret med en knap så brugervenlig grænseflade og en stejl læringskurve rykker den nogle pladser ned på listen.

Men hvis man overvejer, hvor meget tjenesten er blevet forbedret gennem årene, begynder Wrike måske at klatre op ad stigen, før vi ved af det.

Som du sikkert kan gætte ud fra navnet, er Gantt-diagrammer TeamGantts trumfkort. TeamGantt er en af ​​de enkleste apps til at lave Gantt-diagrammer. Alle funktioner er træk-og-slip, hvilket gør det super nemt at tilføje dependencies, underopgaver og milepæle.

Med 21 færdigpakkede skabeloner og en smuk grænseflade oveni hatten, får et utroligt brugervenligt værktøj til at lave Gantt-diagrammer på få minutter.

Større projekter kan muligvis kræve nogle avancerede funktionaliteter, som TeamGantt simpelthen ikke tilbyder. Selv for mindre projekter er mulighederne for teamsamarbejde, fildeling og ressourcesporing begrænsede.

Alligevel er TeamGantt et glimrende valg, hvis du vil have et flot Gantt-diagram, og du vil have det nu.

Scoro markedsfører sig selv som den eneste app, en virksomhed har brug for. Scoro er rigtignok en massiv software med den kombinerede funktionalitet fra både individuel tidsregistrering, projektstyring, CRM og finansapps. Men netop denne størrelsesskala er også grunden til, at Scoro ikke er som skabt for alle.

Lad mig forklare det sådan her: vil du hellere have en splinterny bil eller et splinternyt jetfly? Flyet lyder uden tvivl mega fedt, men overvej lige, hvad du rent faktisk kan bruge det til. Hvor ofte har du egentlig brug for et fly i det virkelige liv?

Det er nemlig problemet med Scoro. Det er svært at lære at bruge og umiddelbart overvældende. De fleste projekter har ikke brug for en app, der kan finde ud af det hele, men en, der gør enkelte elementer rigtig godt. Og du betaler virkelig også spidsen af en jetjager med Scoro, for startplanen er den dyreste af alle.

På den anden side – hvis du arbejder på et massivt projekt og kunne bruge lidt hjælp til alle aspekter af din virksomhed, så er Scoro nok en af ​​de mest omfattende løsninger på vores liste.

Hvis man ser bort fra den forældede brugergrænseflade, er der ikke mange dårlige ting at sige om FunctionFox. Det er hurtigt og nemt at sætte et projekt op. Jeg havde ingen problemer med at oprette opgaver, logge timer og gennemgå mit projekts data.

Især fakturaoprettelsen var genial. Det tog mig kun et par klik at få en professionel og dybdegående faktura, som jeg kunne sende til enhver kunde.

FunctionFox er ikke spektakulær på noget særligt område, og det er også derfor, vi har placeret det så langt nede på listen. Alligevel er det et pålideligt og velafrundet værktøj, der kan hjælpe dig med at organisere små til mellemstore projekter og teams.

Asanas gratis abonnement er nok det bedste valg for individuelle brugere. Det tilbyder nemlig nok værktøjer til at holde sig organiseret og træffe informerede beslutninger om sin tidsplan. Det er samtidig nemt at sætte op, og grænsefladen er visuelt tiltalende.

Der er også noget at hente for større teams. Du kan for eksempel kontakte forskellige medlemmer via direkte beskeder eller tagging. Hvis du har brug for forskellige niveauer af gennemgang af et projekt, kan du tildele forskellige prioriteter til brugerne for at sikre, at ingen ser noget, de ikke burde. Asana tilbyder tonsvis af funktioner til at sikre, at du og dit team altid er på bølgelængde.

Gantt-diagrammet er ikke helt optimalt, og nogle gange går beskeder tabt… Det er heller ikke den bedste app til at placere et projekt på en tidslinje. Men det er fantastisk til selvorganisering, eller hvis du har brug for et kommunikationscenter til dit team.

HubSpot er et værktøj til styring af kunderelationer (CRM), og er demed ikke et egentligt projektstyringsværktøj, hvorfor det også indtager sidstepladsen på min liste. Du kan dog stadig konfigurere opgaver, generere automatiske arbejdsflows og oprette brugerdefinerede kontrolpaneler. Det er bare ikke appens primære mål.

Så hvad er det primære mål med HubSpot? Ja, HubSpot giver dig mulighed for at administrere salgs- og marketingprocesser. Med HubSpot kan du styrke kunderelationer, holde styr på økonomien og forbedre besøgendes engagement på din hjemmeside.

Du har dermed heller ikke adgang til særlig mange projektstyringsfunktioner såsom forskellige tidslinjevisninger eller oprettelse af baseline. Men hvis du alligevel har brug for et CRM-værktøj og kunne tænke dig et projektstyringsværktøj i samme omgang, kan HubSpot tilbyde det bedste fra begge verdener til samme pris som en enkelt app.