De 10 bedste projektstyringssoftware: Sammenlignet i 2024

monday.com rammer den perfekte balance mellem brugervenlighed og funktionalitet. De tilbyder 14 forskellige metoder til at få overblik over dit arbejde (og her tæller vi ikke tredjepartsapps og funktionsspecifikke visninger), over 200 skabeloner af høj kvalitet og alt fra tidsregistrering til automatisering til avanceret fil-deling.

Projektstyringsværktøjer af denne slags kan være skræmmende at dykke ned i – især når de har så mange funktioner. Men monday.com undgår besværet med en stor samling læringsressourcer og en brugervenlig grænseflade, der forenkler navigationen betydeligt. Så kort sagt: Alting er præcis, hvor du forventer, at det er.

Den eneste egentlige ulempe er, at monday.com er i konstant forandring (vi taler næsten årligt), så du skal muligvis lægge lidt ekstra indsats engang imellem for at holde trit. På den anden side betyder det også, at du ikke behøver at bekymre dig om, om du bruger forældet software.

monday.com har en 14-dages gratis prøveperiode, så du kan prøve alle deres Pro-funktioner, før du forpligter dig til en betalt plan.

ClickUp er en fleksibel projektledelsesplatform, som du kan skræddersy til dine behov. Fra tilpassede visninger til automatiseringer kan du blive meget specifik, når du organiserer dine projekter og opgaver. Du kan også eksperimentere med layout og farver for at tilpasse udseendet af dit arbejdsområde.

Takket være funktioner som Whiteboards, kan dit team effektivt VendorExternalUrl vendor_id=”2872701″ salt=”42df28″]brainstorme og føre idéer ud i livet på samme sted[/VendorExternalUrl]. ClickUp’s indbyggede chat, dokument og tidsregistrerings værktøjer er designet til at centralisere dit workflow – og de er alle tilgængelige med det gratis abonnement.

Ulempen? Det store antal funktioner og tilpasningsmuligheder, du får, kan være overvældende. Særligt hvis du først lige er gået i gang. Men hvis du er klar til at investere noget tid og lidt kræfter, er ClickUp en af de mest kraftfulde, alsidige og overkommelige project management løsninger på markedet.

Efter at have brugt månedsvis på at teste alle mulige former for projektstyringssoftware, tør jeg godt love, at Smartsheet er et af de mest funktionelle værktøjer på markedet. Er det brugervenligt? Tja, det tager måske et stykke tid at lære, men når du først får styr på det, bliver det utrolig nemt at bruge og navigere.

Hvis du beskæftiger dig med store mængder information, har Smartsheet værktøjerne til at hjælpe dig med at organisere hele molevitten. Du kan oprette rapporter med information fra ethvert dokument, tilføje tidsstemplet korrektur på videofiler, automatisk indsætte svarene fra en formular i et regneark og meget mere.

Appen læner sig efter min mening lidt for meget over mod det revisor-chikke look med grå knapper og skarpe hjørner. Og så ville en indbygget tidsregistrering og chatfunktion da have været rart. Alligevel er der ingen tvivl om, at Smartsheet har en slagkraft, man kan regne med, når det kommer til projektstyring.

Jira er nærmest synonymt med software og IT projekter, og med rette. Det er designet for at agile teams kan skabe et projekt og have en enkelt kilde for dokumentation, og det er spækket med funktioner, der understøtter dette mål. Ud over de standard projektstyrings funktioner, du ville forvente, kan du integrere dit kodelager for at se, hvad medlemmer af dit team er ansvarlige for.

Du vil også være i stand til at strømline din arbejdsgang ved at dele dit projekt op i separate rum. Selvom dette kan lyde modstridende for din produktivitet, passer det perfekt til Agile-metoden. For eksempel kan du gemme fejlrapporter i et separat projekt i stedet for at blive distraheret af dem, og så på denne måde tage fat i en fremtidig sprint.
Jira har også meget at tilbyde hold i forskellige størrelser.

Det er fantastisk til små teams og enkeltpersoner takket være dets generøse gratis abonnement. Du får ikke nogle af de mest avancerede funktioner (som fuld brugeradgangskontrol), men du får mere end nok til at holde dit projekt kørende. For teams på over 10 personer tilbyder Jiras betalte planer fantastisk værdi – og du får endda nedsatte priser pr. bruger, hvis du har over 100 brugere.

Teamwork har ikke helt så mange funktioner som nogle af de andre værktøjer på listen. Men det kan sommetider være en god ting. Hvis du ikke har særlig meget erfaring med at bruge projektstyringsværktøjer, er Teamwork for eksempel et godt sted at starte.

Dermed ikke sagt, at værktøjet mangler noget afgørende. Det tog mig under 20 minutter at oprette et projekt med et brugerdefineret kontrolpanel, Gantt-visning og tidslogfiler. Opgavefølger-funktionen er en nævneværdig funktion, da den holder teammedlemmer opdateret om fremskridt på opgaver, de følger, også selvom de ikke har nogen tildelte handlinger.

Uanset om du har planer om at bruge Teamwork i det lange løb, vil jeg sige, at det stadig er et godt sted at lære om projektstyringsværktøjer. Og hvem ved? Måske bliver du forelsket. Der er rigtig meget at holde af.

Zoho Projects er særligt velegnet til kommunikation i et mellemstort team. Du kan nemt komme i kontakt med dit team med den indbyggede chat, fora, sider og kommentarer til specifikke opgaver. Hver mulighed har sin egen unikke anvendelse.

Resultatet er en software, der muliggør smidig og åben kommunikation mellem teammedlemmer. Og så har vi ikke engang nævnt integrationerne med resten af ​​Zohos økosystem, som gør Projects til et one-stop-hub for alle dine produktivitetsbehov.

Akavet placering af funktioner og en småstejl indlæringskurve er det eneste, der står i vejen for, at Zoho Projects kan kaldes virkelig fantastisk. Men igen, hvis effektiv kommunikation er din topprioritet, eller hvis du allerede er bruger af andre af Zohos produktivitetsapps, bør Zoho Projects bestemt være på din radar.

Striven er Enterprise Resource Planning (ERP) software med moduler til projektledelse, økonomi, lagerbeholdning, CRM og HR. På trods af at det kun er en undergruppe af Strivens robuste suite af værktøjer, er dens projektstyringsfunktioner overraskende vidtspændende. Du får opgave- og tidsregistrering, Gantt-diagrammer, projektskabeloner og flere måder at samarbejde med dit team på.

Strivens rene og intuitive grænseflade gør det nemt at tildele arbejde, logge timer eller oprette rapporter for at overvåge dine fremskridt. Takket være den indbyggede dokumentlagring kan du også nemt finde og dele filer.

Det brede anvendelsesområde er dog ikke billigt – især hvis du kun har brug for projektstyringsfunktionalitet. Men hvis du leder efter en alt-i-en softwarehub til at strømline alle dine forretningsaktiviteter, så bliver det ikke meget bedre end Striven.

Som du sikkert kan gætte ud fra navnet, er Gantt-diagrammer TeamGantts trumfkort. TeamGantt er en af ​​de enkleste apps til at lave Gantt-diagrammer. Alle funktioner er træk-og-slip, hvilket gør det super nemt at tilføje dependencies, underopgaver og milepæle.

Med 21 færdigpakkede skabeloner og en smuk grænseflade oveni hatten, får et utroligt brugervenligt værktøj til at lave Gantt-diagrammer på få minutter.

Større projekter kan muligvis kræve nogle avancerede funktionaliteter, som TeamGantt simpelthen ikke tilbyder. Selv for mindre projekter er mulighederne for teamsamarbejde, fildeling og ressourcesporing begrænsede.

Alligevel er TeamGantt et glimrende valg, hvis du vil have et flot Gantt-diagram, og du vil have det nu.

Hvor de fleste projektstyringsværktøjer er designet til at understøtte teamets produktivitet, skiller Bonsai sig ud ved udelukkende at fokusere på freelancere og små bureauer. Især freelancere vil sætte pris på Bonsai’s prædefinerede, advokat-godkendte kontraktskabeloner og kontrakt builder, der gør opsætningen af dit næste projekt til en leg.

Alle kontrakter bliver gemt i det indbyggede CRM-værktøj, hvilket betyder, at du ikke længere skal lede gennem endeløse filer for at finde dine juridiske dokumenter. Plus, hver gang du opretter et nyt projekt, genererer Bonsai automatisk fakturaer til dig, som du kan sende med et enkelt klik. Alt dette er pakket ind i en brugervenlig, intuitiv grænseflade, der virkelig imponerede mig, da jeg testede denne software.

Desværre er Bonsais projektstyringsværktøjer ret begrænsede sammenlignet med mange af de andre værktøjer på denne liste, og du vil have svært ved at samarbejde med kolleger ved kune at bruge dette værktøj. Det passer ikke godt til virksomhedsteams eller mere detaljerede projekter. Men hvis du er freelancer eller et lille bureau, vil Bonsai’s workflow-automatiseringsfunktioner gøre underværker for at optimere dit workflow.

HubSpot er et værktøj til styring af kunderelationer (CRM), og er demed ikke et egentligt projektstyringsværktøj, hvorfor det også indtager sidstepladsen på min liste. Du kan dog stadig konfigurere opgaver, generere automatiske arbejdsflows og oprette brugerdefinerede kontrolpaneler. Det er bare ikke appens primære mål.

Så hvad er det primære mål med HubSpot? Ja, HubSpot giver dig mulighed for at administrere salgs- og marketingprocesser. Med HubSpot kan du styrke kunderelationer, holde styr på økonomien og forbedre besøgendes engagement på din hjemmeside.

Du har dermed heller ikke adgang til særlig mange projektstyringsfunktioner såsom forskellige tidslinjevisninger eller oprettelse af baseline. Men hvis du alligevel har brug for et CRM-værktøj og kunne tænke dig et projektstyringsværktøj i samme omgang, kan HubSpot tilbyde det bedste fra begge verdener til samme pris som en enkelt app.