7 besten Webseiten, um 2022 einen Freelancer anzuheuern

Stapelt sich Arbeit auf Deinem Schreibtisch? Erfordern Deine Projekte spezielle Fähigkeiten, über die niemand in Deinem Team verfügt? Geht es auslastungsmäßig bei Dir zu sehr auf und ab, als das Du noch einen festen Mitarbeiter einstellen könntest?

Freelancer können die Antwort auf all diese Herausforderungen sein. Diese zu finden, einzustellen und zu verwalten, ist weit weniger schwierig, als Du vielleicht denkst – insbesondere wenn Du eine der vielen Freelancer-Plattformen nutzt.

Warum arbeiten immer mehr Firmen mit Freelancern?

Dank der zur Verfügung stehenden Webtechnologien läuft die Remote-Arbeit mittlerweile so reibungslos, als würde man im gleichen Büro sitzen. In der Folge nutzen immer mehr Unternehmen die Dienste von Freelancern. Das beschränkt sich auch keineswegs nur auf große Konzerne, sondern Unternehmen jeder Größe – Start-ups, kleine Firmen und sogar Kleinstunternehmen. Selbst Solopreneure, wie Blogger, Influencer und Coaches arbeiten mit Freelancern zusammen, die ihnen dabei helfen, die vielen kleinen Dinge zu erledigen, mit denen sich ein Unternehmer herumplagen muss. Auf diese Weise können sie sich ganz auf ihre Stärken konzentrieren.

Es gibt viele Gründe, warum die Freelancer-Branche derzeit förmlich explodiert:

• Zeit einsparen. Es gibt viele Aufgaben, die nur Du oder Dein Team erledigen können. Indem Du Aufgaben auslagerst, die genauso gut (oder sogar besser) von einem Freelancer erledigt werden können, kannst Du Dich besser auf Deine Kunden fokussieren und eine stärkere Beziehungen zu ihnen aufbauen, tolle neue Ideen entwickeln und viele andere Dinge realisieren, für die Du bisher keine Zeit gefunden hast.
• Spezielle Fähigkeiten. Wenn Du Dich an neue Arbeitsfelder heranwagst, wirst Du manchmal feststellen, dass Deinem Team ein Experte auf diesem Gebiet fehlt. Unter den Freelancern, die sich auf den verschiedenen Plattformen tummeln, findest Du garantiert jemanden mit den für das Projekt erforderlichen Fähigkeiten – sei es in Imkerei, künstlicher Intelligenz oder Quantencomputing. Auch wenn Du jemanden zur Bedienung eines bestimmten Tool oder mit Kenntnissen in einer bestimmten Programmiersprache suchst, sind Freelancing-Plattformen eine gute Anlaufstation.
• Geringere Kosten. Bei Vollzeitbeschäftigten zahlst Du für Sozialleistungen, Schulungen, Ausrüstung und Urlaub. Bei Freelancern bezahlst Du einzig und allein für die von erbrachten Dienstleistungen. Der Freelancer selbst ist dafür verantwortlich, sich mit den für seine Arbeit erforderlichen Werkzeugen auszustatten.
• Flexibilität. Wenn Du einen Vollzeitmitarbeiter einstellst, bezahlst Du diesen unabhängig von der Menge an Arbeit, die er zu erledigen hat. Einen Freelancer kannst Du hingegen mit genau dem Arbeitsumfang beauftragen, der gerade anfällt. Du kannst ihm ein einzelnes Projekt, eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche oder verschiedene Meilensteine für laufende Projekte zuweisen.
• Keine Platzprobleme. Du hast nur ein kleines Büro? Bürofläche kostet Geld. Freelancer arbeiten in der Regel aber von zu Hause aus, was bedeutet, dass Du ihnen keinen Arbeitsplatz in Deinen Räumen zur Verfügung stellen musst.
• Weniger Verpflichtungen. Wenn Du einen Vollzeitmitarbeiter einstellst, kann es schwierig sein, sich wieder von diesem zu trennen, wenn er oder sie sich als Fehlbesetzung herausstellt. Entsprechend dem Arbeitsrecht kann er nicht einfach grundlos gekündigt und muss möglicherweise abgefunden werden. Mit einem Freelancer gehst Du diesbezüglich deutlich weniger Risiko ein – wenn er nicht passt, stellst Du ihn einfach nicht wieder ein.

Für welche Aufgaben werden Freelancer am häufigsten engagiert?

Es überrascht kaum, dass die häufigsten Freelancer-Jobs in den Bereichen Schreiben, Grafikdesign und Website-Entwicklung angeboten werden. Innerhalb dieser Bereiche gibt es jedoch noch viele Unterkategorien. Schreiben ist nicht gleich Schreiben – ein fabelhafter Marketing-Texter kann Dir nicht zwingend eine technisch anspruchsvolle Bedienungsanleitung erstellen. Und ein Webdesigner ist nicht zwingend die geeignete Person, um eine ganze Webanwendung zu programmieren.

Allerdings bist Du keineswegs nur auf die genannten Kategorien beschränkt, wenn Du Dich mit dem Gedanken trägst, gewisse Projektarbeiten an Freelancer zu vergeben. Du kannst auch einen virtuellen Assistenten einstellen, der Dich bei Deinen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Oder vielleicht benötigst Du einen erfahrenen Projektmanager für ein bestimmtes Projekt. Wenn Du mit Kunden zu tun hast, deren Sprache Du nicht sprichst, kann Dir ebenfalls ein freiberuflicher Übersetzer weiterhelfen. Oder möchtest Du vielleichteine mobile App erstellen? Dann gibt es auch für diese Aufgabe zahlreiche App-Designer, die nach Arbeit suchen.

Aber das sind noch lange nicht alle Leistungen, die angeboten werden. Auf einigen Plattformen tummeln sich Freelancer, die Voice-Overs für Videos und Werbespots vornehmen. Andere halten Kategorien für Kleidungsdesign, Rechtsberatung, Flyerverteilung und sogar Handlesen bereit.

Was Du vor dem Engagement eines Freelancers wissen solltest

Bevor Du mit der Suche nach einem Freelancer beginnst, solltest Du Dir überlegen, wie Du das Beste aus Deinem Investment herausholen kannst. Andernfalls wirst Du wahrscheinlich unnötig viel Stress verursachen, die Freelancer, mit denen Du zusammenarbeitest, frustrieren und letztlich auch Geld verschwenden.

Hier sind einige Fragen, die Du Dir selbst stellen solltest, bevor Du einen Freelancer engagierst:

• Welche Aufgaben müssen erledigt werden? Verschaffe Dir einen klaren Überblick darüber, was Du benötigst. Du musst in der Lage sein, diese Bedürfnisse so konkret wie möglich zu erklären. Welche Leistungen erwartest Du zum Abschluss des Arbeitspaketes? Welche Kriterien muss das fertige Projekt erfüllen?
• Welche Fähigkeiten muss der Freelancer mitbringen? Muss er sich mit bestimmten Programmen wie Word, Excel oder WordPress auskennen? Sollte er Erfahrung in bestimmten Branchen haben? Gibt es weitere Fähigkeiten, die er mitbringen sollte, wie z.B. Kreativität oder Detailorientierung?
• Über welche Ressourcen sollte der Freelancer verfügen? Freelancer erzielen meist dann die besten Ergebnisse, wenn sie ein Beispiel oder Muster für ihre Arbeitsaufgabe haben. Du solltest also vorab nach anderen Webseiten, Logos, Whitepapers oder anderen zu Deinen Vorstellungen passenden Beispielen suchen und diese dem Freelancer bereitstellen, damit er oder sie eine bessere Vorstellung davon erhält, was Du erwartest. Verfügst Du über Dokumente, Präsentationen oder E-Mails, die nützliche Hintergrundinformationen liefern könnten? Sollte sich der Freelancer mit Experten in Deinem Unternehmen unterhalten, um notwendige Informationen zu erhalten?
• Wer wird als Kontaktperson fungieren? Bestimme einen Mitarbeiter, der den Kontakt zum Freelancer hält, Fragen beantwortet und das Projekt verwaltet. Der Erfolg des Projekts hängt von der Fähigkeit des Ansprechpartners ab, erforderliche Unterstützung zu leisten und auf die Bedürfnisse des Freelancers einzugehen. Du solltest auch sicherstellen, dass Du diesem Mitarbeiter ausreichend Zeit für die Arbeit mit dem Freelancer einräumst.
• Wie läuft der Review-Prozess ab? Der Freelancer wird vielleicht nicht gleich beim ersten Anlauf genau das Ergebnis liefern, was Du Dir wünschst. Du musst deshalb festlegen, wer das Arbeitsergebnis überprüft, wer die endgültige Genehmigung vornimmt und wer den Freelancer letztlich bewertet. Je organisierter der Prozess, desto größer die Chance auf ein qualitativ hochwertiges Projektergebnis.
• Wie viel Zeit bleibt? Freelancer sind an Fristen gewöhnt und möchten, dass Du ihnen genau sagst, bis wann sie liefern müssen. Achte bei der Festlegung der Termine darauf, Zeit für Reviews und Überarbeitungen einzuplanen. Es kann auch nicht schaden, ein paar zusätzliche Tage für unerwartete Verzögerungen einzuplanen – die fast immer vorkommen.

Wann sollte ich eine Online-Website nutzen, um einen Freelancer anzuheuern?

Die erste von Dir zu treffende Entscheidungen ist, ob Du einen Freelancer über eine Plattform wie Fiverr oder Upwork oder direkt anheuern willst. Obwohl die genannten Plattformen viele qualifizierte und talentierte Freelancer bieten, geht doch oft nichts über einen Freelancer, den man persönlich kennt oder empfohlen bekommen hat. Du solltest also als erstes prüfen, ob Dein Unternehmen für ähnliche Projekte eingesetzt bereits Freelancer eingesetzt hat und deren Verfügbarkeit erfragen. Selbst wenn sie ausgelastet sind, können sie Dir eventuell einen anderen geeigneten Freelancer empfehlen.

Der Vorteil einer Direkteinstellung besteht darin, dass Du keine zusätzlichen Gebühren an die Freelancer-Plattform gezahlt werden müssen. Der Nachteil ist, dass Du die gesamte Zusammenarbeit mit dem Freelancer und die Zahlungsabwicklung selbst organisieren musst. Es kann bei einer Direktanwerbung auch durchaus etwas länger dauern, bis Du den passenden gefunden hast und mit ihm handelseinig geworden bist.

Wenn Du also möglichst schnell einen Freelancer benötigst, dann könnte eine Plattform die bessere Anlaufstelle sein. Hier solltest Du problemlos in weniger als einer Stunde einen geeigneten Freelancer finden und anstellen können. Plattformen bieten oft auch Freelancer in unterschiedlichsten Verdienstklassen, wodurch Du gezielter nach einem Kandidaten suchen kannst, der zu Deinem Budget passt – insbesondere, wenn Du nur über begrenzte Mittel verfügst.

Natürlich verursachen die Plattformen zusätzliche Kosten. Auf der anderen Seite können die gebotenen Tools manchmal die Verwaltung des Freelancers aber auch enorm erleichtern. Anstatt einen Vertrag und einen Zahlungsprozess aufsetzen zu müssen, erledigt die Plattform so gut wie alle administrativen Aufgaben für Dich. Die bietet Dir auch Schutz (und Unterstützung bei der Schlichtung), wenn sich das Arbeitsergebnis des Freelancers als minderwertig erweist (alle Freelancer haben den Bedingungen der Plattform zugestimmt). Bei einer Direktanstellung musst Du Deine Streitigkeiten mit dem Freelancer komplett selbst ausfechten.

Wie finde ich die beste Plattform, um einen Freelancer über das Internet anzuwerben?

Es gibt viele Anlaufstellen, um einen Freelancer zu engagieren. Aber nicht jede dieser Anlaufstelen ist für jedes Unternehmen die richtige Wahl. Auf jeder Plattform tummeln sich unterschiedliche Arten von Freiberuflern und jede Plattform richtet sich an unterschiedliche Geschäftsanforderungen. Die erste Überlegung sollte also darin bestehen, festzustellen, ob eine bestimmte Plattform Dir die Freelancer bietet, die Deinen Anforderungen an Fähigkeiten und Erfahrung entsprechen.

Wähle zunächst zwei oder drei Plattformen aus, die Deiner Meinung nach am ehesten Deinen Anforderungen entsprechen. Schaue Dir dann jede dieser Webseiten an und suche nach Freelancern für Dein Projekt. Anschließend kannst Du Dir auch noch die Kostentabelle unten anschauen, um die Website zu finden, die für Dein Projekt das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Es sollte nach Möglichkeit ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Erschwinglichkeit und Eignung bestehen.

Wie viel Geld kostet es, eine Freelancer-Platfform zu nutzen?

Jede Freelancer-Website hat eine eigene Kostenstruktur, und es ist sinnvoll, die Gebühren vor der Anmeldung zu berechnen.

Die meisten Webseiten verwenden eines der folgenden Modelle oder eine Kombination aus diesen:

• Prozentsatz. Bei diesem Modell zahlest Du einen festgelegten Prozentsatz, der in der Regel zwischen 2% und 5% der Gesamtkosten liegt. Wenn Du nur sporadisch Bedarf an Freelancern haben, kann dieses Modell für Dich die kostengünstigste Variante sein.
• Einmalgebühr. Dieses Modell stellt Dir festgelegte Funktionen und Privilegien bereit, wie z.B. eine bestimmte Anzahl von Suchen oder eine bestimmte Anzahl von Aufträgen pro Monat. Dementsprechend richtet sich dieses Modell eher Unternehmen mit einem höheren Volumen.
• Premium-Mitgliedschaften. Viele Websites bieten Premium-Add-Ons oder -Dienste an, die Dir entweder Zugang zu sehr gut bewerteten Freelancern verschaffen oder sogar die Auswahl der Freelancer für Dich übernehmen. Die Kosten- und Gebührenstrukturen variieren.

Wie engagiere ich einen Freelancer?

Sobald Du einen Freelancer gefunden hast, mit dem Du gerne zusammenarbeiten möchtest, fängt die Arbeit eigentlich erst an. Ein Freelancer ist viel mehr als nur ein Profil. Du musst dafür sorgen, dass er Deine Wünsche und Anforderungen bestmöglich verinnerlicht.

Natürlich könntest Du versucht sein, einen Freelancer auf einer der Webseiten zu finden und ihn dann außerhalb der Plattform anzuheuern, um Gebühren zu sparen. Dies verstößt allerdings gegen die Richtlinien der Seiten. Bei einigen der Seiten (wie Upwork) musst Du mit Sanktionen oder gar der Sperrung rechnen. Da die Plattformen einen nützlichen und wertvollen Service bieten und viel in den Betrieb der Seiten investieren, ist der Verbleib auf der Plattform quasi eine ethische Verpflichtung.

Sobald Du einen Freelancer gefunden hast, der gut zu Dir passt, ist es an der Zeit, die nächsten Schritte anzugehen:

• Mit dem Freelancer kommunizieren. Alle von uns getesteten Plattformen verfügen über ein Messaging-System, über das Du schon vor der Anstellung mit dem Freelancer kommunizieren kannst. Einige Plattformen bieten außerdem die Möglichkeit, Video- oder Audioanrufe zu tätigen. Während ein paar kurze Nachrichten bei kleineren Projekten sicherlich ausreichen, empfehle ich dringend, ein persönliches Telefon- oder Video-Gespräch zu führen, wenn es sich um ein größeres Projekt handelt.
• Verfügbarkeit abklären. Wenn Dein Projekt eine schnelle Bearbeitung erfordert, solltest Du sicherstellen, dass das Projekt in den Zeitplan des Freelancers passt. Solltest Du kontinuierlichen Bedarf an Arbeitsleistung haben, solltest du den Freelancer fragen, ob er die Anzahl an Stunden dauerhaft aufbringen kann. Ein Freelancer, der viele Kunden hat, wird nicht in der Lage sein, ein Projekt zu übernehmen, in das er jede Woche 20 Stunden investieren muss.
• Sprich über das Projekt und deine Erwartungen. Erinnere Dich daran, was für Anforderungen an das Arbeitsergebnis Du für Dich vorab definiert hast und besprich dies mit dem Autor. Erkläre ihm, wie das ideale Ergebnis aussehen sollte und was Du auf dem Weg dorthin erwartest, z.B. Zwischenüberprüfungen und Übergabe des Arbeitsstandes bei bestimmten Meilensteinen.
• Finde heraus, ob eure Persönlichkeiten, Stärken und Schwächen zueinander passen. Für größere und fortlaufende Projekte brauchst du einen Freelancer, der einen ähnlichen Arbeitsstil wie dein Team hat und dessen Stärken/Schwächen zu deinen Bedürfnissen passen. Sobald Du weißt, dass jemand diese Anforderungen erfüllt, solltest Du Dich auch längerfristig seiner Dienste versichern.
• Lass den Freelancer zur Probe arbeiten. Das funktionier zwar nicht bei allen Arten von Projekten, aber viele Plattformen bieten diese Option zumindest an. Es ist wahrscheinlich die beste Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der Freelancer für den Auftrag geeignet ist.

So holst Du das meiste aus Deiner Zusammenarbeit mit einem Freelancer heraus

Ja, die Auswahl des richtigen Freelancers für Deinen Auftrag ist einer der wichtigsten Teile des Prozesses. Aber selbst wenn Du die perfekte Person für Dein Projekt gefunden hast, kann es sehr leicht passieren, dass die Ergebnisse nicht wie gewünscht ausfallen. Die besten Beziehungen (und Ergebnisse) entstehen, wenn sowohl das Unternehmen als auch der Freelancer das Projekt als eine Partnerschaft betrachten.

Ein Freelancer kann nicht Deine Gedanken lesen. Er weiß nicht genau, was Du willst oder wie Dein Unternehmen funktioniert. Du musst ihm die Ressourcen zur Verfügung stellen, die er braucht. Du musst außerdem bereit sein, ihm seine Fragen zu beantworten und ihm das konstruktive Feedback zu geben, das er braucht. Natürlich liegt es letztlich auch am Freelancer selbst, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Aber das kann nur funktionieren, wenn auch Du Zeit und Mühe in das Projekt investierst.