7 האתרים הטובים ביותר לגיוס פרילנסאים ב-2022

העבודה נערמת על שולחן העבודה שלכם? הפרויקטים שאתם מוציאים לפועל דורשים מיומנויות מיוחדות שאין לאיש בצוות שלכם? היקף העבודה אצלכם נתון לשינויים – יותר מדי בלתי צפוי עבור עובד במשרה מלאה ובה בעת יותר עבודה ממה שהצוות הנוכחי מסוגל להכיל?

פרילנסר אחד (או שבעה) עשוי להיות התשובה לאתגרים שלכם; אבל אל דאגה, איתור נותן שירותים, העסקתו וניהולו פרילנסר אינם מסובכים כמו שאתם אולי חושבים, על אחת כמה וכמה אם אתם פונים לאחת מפלטפורמות הפרילנסרים הרבות שהשוק מציע.

מדוע יותר חברות שוכרות פרילנסרים?

הודות לטכנולוגיה, עבודה מרחוק מתבצעת בצורה חלקה כמו עבודה במשרד, ולכן עסקים רבים פונים לעצמאים אפילו יותר. ואגב, לא מדובר פה רק בחברות ענק אלא בעסקים בכל הגדלים – סטארטאפים, עסקים קטנים ואפילו עסקי מיקרו. יותר מזה, גם בלוגרים, עורכי הרצאות ומאמנים, מוצאים פרילנסרים שעוזרים להם לבצע דברים שונים כדי שהם עצמם יוכלו להתמקד בחוזקות שלהם.

השימוש בשירותיהם של פרילנסרים נמצא במגמת עלייה מהסיבות הבאות:

• מפנה יותר זמן. ישנן משימות רבות שרק אתם והצוות שלכם יכולים לבצע. מיקור חוץ של עבודות שביצוען על ידי פרילנסר יכול להיות טוב באותה מידה (או אפילו טוב יותר), מאפשר לכם לבנות מערכות יחסים חזקות יותר עם לקוחות, להמציא רעיונות חדשים ומדהימים ולהבין יתרונות רבים אחרים שטרם חשבתם עליהם (מהסיבה הפשוטה של מחסור בזמן).
• התמחויות ומיומנויות. אם אתה עובד על נייר לבן עבור קהל יעד חדש, ייתכן שהצוות שלכם לא כולל מומחה לנושא. מצד שני, כשמדובר בהעסקת פרילנסרים, אתם יכולים למצוא מישהו עם ניסיון רב בגידול דבורים, בבינה מלאכותית או במחשוב קוונטי – כל מה שהפרויקט שלכם זקוק לו. יותר מזה, במקרה שאתם זקוקים למישהו עם מומחיות בכלי ספציפי או בשפת תכנות, פרילנסר הוא בגדר משאב נהדר.
• עלויות נמוכות יותר. כשיש לכם עובדים במשרה מלאה, אתם משלם עבור הטבות, הכשרה, ציוד וזמן חופשה. מנגד, עם פרילנסרים אתם משלמים עבור השירות גרידא והם מצדם אחראים להשיג את כל מה שדרוש להם כדי לעשות את העבודה.
• גמישות. העסקת עובד במשרה מלאה מאלצת אתכם לשלם לו ללא קשר לכמות העבודה שמוטלת על הכתפיים שלכם. פרילנסר, לעומת זאת, מאפשר לכם לשכור אותו לעבודה בכל היקף ונפח שישנם – פרויקט יחיד, מספר מוגדר של שעות בשבוע או פניות חוזרות לטובת פרויקטים שוטפים.
• עבודה מרחוק. עבודה מרחוק. יש לכם משרד קטן? שטח פיזי עולה כסף. פרילנסרים בדרך כלל עובדים מרחוק, מה שאומר שאינכם צריכים לייעד להם שולחן במיקום שבו אתם פועלים.
• מחויבות פחותה. אם שוכרים עובד במשרה מלאה, חוסר התאמה מושלמת יכול להיות עניין מאתגר למדי. בדרך כלל ישנו תהליך לשיפור ביצועים, תקופת מבחן, ויתכן שגם עלויות הקשורות בפיטורין. עם פרילנסרים, אתה מתמודד עם סיכון הרבה יותר קטן – אם הם לא מתאימים, אתם פשוט לא פונים אליהם שוב.

מהן עבודות הפרילנסרים עם אחוזי החיפוש הגבוהים ביותר?

באופן לא מפתיע, עבודות הפרילנס הנפוצות ביותר הן כתיבה, עיצוב גרפי ופיתוח אתרים. עם זאת, ישנן קטגוריות רבות בתחומים אלה. לא כל סוגי הכתיבה זהים זה לזה בדיוק – קופירייטרים שיווקיים, גם הנהדרים שבהם, ככל הנראה לא יצליחו להתמודד עם פרויקט הכתיבה הטכנית שלכם ומפתחי אתרים לא יהיו הבחירה הטוב ביותר לפרויקטי קידוד.

עם ובלי קשר לכל זה, בבואכם להחליט אלו פרויקטים לתת למיקור חוץ, אל תחשבו רק על גגים רגילים. אתה יכולים לגייס אסיסטנט וירטואלי שיסייע בכל הנוגע לצרכים הניהוליים שלכם וכנ״ל לגבי מנהל פרויקט עבור פרויקט ספציפי. לחלופין, אם יש לכם לקוחות שאינכם דוברים את שפתם, שכרו מישהו שיוכל לעשות זאת בשבילכם, ואם אתם מעוניינים ליצור אפליקציה לנייד, נרי שהאתרים ממלאים במעצבי אפליקציות שמחפשים עבודה.

כמו כן, עבודות פרילנסרים יכולות לחרוג גם מעבר להגדרה ״מחוץ לקופסה״. חלק מהפלטפורמות כוללות פרילנסרים שעושים ווייסאוברים לסרטונים ופרסומות. מקומות אחרים מציעים קטגוריות לעיצוב בגדים, שירותים משפטיים, הפצת עלונים ואפילו שירותי אסטרולוגי. לא משנה עד כמה נישתי הצורך שלכם, רוב הסיכויים שתצליחו למצוא מישהו שיענה עליו.

כל מה שצריך לדעת לפני גיוס פרילנסר

לפני שאתם מתחילים בחיפוש, עליכם לקבוע את הדרך שבה תפיקו את המירב עבור כספכם, אחרת סביר להניח שסתם תבזבזו אותו – ובתוך כך תגרמו לעצמכם להיכנס ללחץ מיותר ותביאו את הפרילנסר לידי תסכול.

להלן מספר שאלות שעליכם לשאול לפני שתתחילו לחפש פרילנסר לעבודה:

• מהן המשימות שביצוען דרוש לכם? פתחו את התהליך כשאתם יודעים בדיוק מה דרוש לכם ומסוגלים להסביר את הצרכים שלכם באופן קונקרטי ככל האפשר – מה אתם מצפים לקבל עם סיום העבודה, באלו קריטריונים הפרויקט המוגמר צריך לעמוד וכולי.
• לאלו כישורים נדרש הפרילנסר? האם עליו לדעת כיצד להשתמש בכלים מסוימים כמו אקסל, וורד או וורדפרס? האם הוא צריך להיות בעלי ניסיון בענפים ספציפיים? האם יש תכונות אחרות שצריכות להיות לו, למשל יצירתיות או יכולת התמקדות בפרטים?
• לאלו משאבים הוא זקוק? פרילנסרים מספקים את התוצאות הטובות ביותר כשיש להם סמפל שבו הם יכולים לעשות שימוש במסגרת העבודה. מצאו דוגמאות לאתרים, לוגואים וכיו״ב שמצאו חן בעיניכם בעבר או כל דבר אחר שהפרויקט מצריך. שתפו את הדוגמאות השונות כדי לתת להעניק השירות נקודת התחלה; האם יש לכם תיעוד, מצגות או מיילים שיכולים לספק מידע רקע שימושי? האם הפרילנסר יצטרך לדבר עם מומחים כלשהם בחברה שלכם כדי לקבל מידע?
• מי יהיה איש הקשר? יעדו מישהו שיעבוד מול הפרילנסר, יענה על שאלותיו וינהל את הפרויקט ככלל. הצלחת הפרויקט תלויה ביכולתו של איש הקשר לספק את התמיכה והמענה הדרוש לנותן השירות ולכן עליכם לדאוג להקצות זמן בלו״ז העבודה של אותו אדם לטובת המטרה.
• מהו תהליך הבדיקה? ככל הנראה הפרילנסר שלכם לא יניב לכם בדיוק את מה שאתם רוצים במכה ראשונה. עליכם לקבוע מי יבדוק את הפרויקט, כיצד הוא יספק משוב ולמי תהיה הסמכות לחתימה סופית. ככל שהתהליך יהיה מאורגן יותר, כך יש סיכוי טוב יותר שתמצאו את עצמכם מסיימים את התהליך עם פרויקט איכותי.
• מהו לוח הזמנים? פרילנסרים מורגלים בדדליינים ומעוניינים שתגידו להם מתי עליהם לספק את העבודה. בעת יצירת לוח הזמנים, הקפידו לכלול זמן למשוב ולתיקונים. בנוסף, שקול לכלול מספר ימי אקסטרה לטובת בלת״מים – שכמעט תמיד קורים.

מתי כדאי להשתמש באתר לשכירת שירותיהם של פרילנסרים?

אחת ההחלטות הראשונות שיש לקבל היא אופן גיוסו של הפרילנסר – ישירות או דרך פלטפורמה כמו Fiverr או Upwork. באלה ובאחרות יש אמנם נותני שירותים מוסמכים ומוכשרים, אבל כדאי לציין שהאפשרות הטובה ביותר היא להתחיל בהפניה אישית. בדקו אם החברה שלכם כבר מעסיקה פרילנסרים במסגרת פרויקטים דומים לזה שבו אתם עוסקים ואם התשובה חיובית, שאלו אם הם זמינים לעבודה. במקרה שהלו״ז שלהם מלא, שאלו אם הם יכולים להפנות אליכם קולגות.

בעוד שהיתרון בגיוס הישיר הוא העדר החובה לשלם עמלות נוספות עבור פרסום מודעות או פרויקטים באתרי פרילנסרים, החיסרון מגולם בעול המוטל על הלקוח לנהל את התהליך ואת התשלום בעצמו, כמו גם בעובדה שאיתור פרילנסרים ככלל והכנסתם לפרויקט יכולים לקחת זמן רב.

אם יש לכם צורך במישהו ממש עכשיו, פלטפורמה עשויה להתאים לכם יותר. הטעמים העיקריים לכך הם שמקומות כאלה מאפשרים איתור וגיוס תוך פחות משעה. כמו כן, הפלטפורמות מציגות פרילנסרים בכל טווחי המחירים, מה שמקל על מציאת אופציות שעונות על התקציב שלכם – במיוחד אם הוא מוגבל.

הפלטפורמות השונות אכן לוקחות עמלות, אבל הכלים שיש בהן יכולים לפעמים להפוך את ניהול הפרילנסר למשימה קלה יותר. כך למשל, תחת החובה המוטלת עליכם ליצור תהליך חוזה ותשלום, בפלטפורמה הכל הכל נעשה עבורכם אוטומטית. כמו כן, יש בה הגנה (ובוררות זמינה) במקרים של עבודה באיכות נמוכה (הפרילנסרים עצמם מסכימים לקבל על עצמם את הסעיפים האלה כתנאי לשימוש בפלטפורמה) – מה שיכול להיות מאתגר יותר במקרים של גיוס ישיר.

איך בוחרים את האתר הטוב ביותר לשכירת שירותיהם של פרילנסרים?

ישנן אפשרויות רבות להעסקת פרילנסרים ואין באמת בחירה אחת נכונה עבור עסק ספציפי. כל פלטפורמה מציגה סוגים שונים של פרילנסרים ועונה על צרכים עסקיים שונים, ולפיכך השיקול הראשון בבחירה צריך להיות התאמת הפרילנסרים באתר זה או אחר לצרכי הלקוח.

ראשית, בחרו שתיים או שלוש פלטפורמות שצפויות, ככל שאתם מסוגלים להעריך זאת, לענות על הצרכים שלכם; לאחר מכן, עברו על כל אחד מאותם אתרים וחפשו פרילנסרים לפרויקט שלכם; שימו לב כמה פרילנסרים אתם בוחרים מכל אתר ועד כמה העבודות שלהם מוצאות חן בעיניכם. בשלב הבא, תוכלו לעיין בטבלת העלויות שלהלן כדי למצוא את האתר המתאים ביותר עבורכם – איזון בין נגישות במחיר להתאמה הטובה ביותר.

כמה עולה השימוש בפלטפורמות פרילנסרים?

כל אתר פרילנסינג מציג עלויות שונות במקצת וככל שמדובר בלוקח, מהותי כי הוא יחשב את עמלות השירות לפני הרשמה למקום זה או אחר.

רוב האתרים משתמשים באחד מהמודלים הבאים או בשילובם:

• אחוזים. במודל זה, אתם משלם אחוז מוגדר, בדרך כלל בין 2% ל -5% מהעמלה הכוללת. זה עשוי להיות מסלול התשלום המשתלם ביותר עבורכם במקרה שיש לכם צרכים ספורדיים.
• עמלה חד פעמית. מבנה זה מעניק לכם מאפיינים והרשאות מוגדרים כמו מספר מסוים של חיפושים או סוגי גיוסים פר חודש. השיטה מתאימה יותר מכל לחברות גדולות יחסית.
• חברות פרמיום. אתרים רבים מציעים תוספי פרמיום או שירותים שמעניקים ללקוח גישה לפרילנסרים בעלי דירוג גבוה או בוחרים את הפרילנסרים במקומו. כך או אחרת, מבני העלות והתשלום במקרה זה משתנים.

איך שוכרים את שירותיו של פרילנסר?

לאחר מציאת הפרילנסר שמולו נראה לכם שתרצו לעבוד, התהליך רק מתחיל. פרילנסרים הם הרבה מעבר לפרופיל באתר, ועליכם לוודא שהם ואתם מתאימים זה לזה תחת הסתפקות בקורות חיים וזהו.

אתם אמנם עלולים להתפתות למצוא פרילנסר באתר ואז לגייס אותו ישירות מהפלטפורמה כדי לחסוך כסף, אך הדבר מנוגד למדיניות של שירותים רבים בתחום. ואגב, בכמה מאלה (למשל Upwork) אתם גם עלולים למצוא את עצמכם מתמודדים עם קנסות ו/או סילוק מהאתר. היות שהפלטפורמות מספקות שירות שימושי ובעל ערך, הישארות בהן היא הדרך האתית לעבודה.

אם כן, כשאתם מוצאים אדם שנראה מתאים על פניו, זה הזמן לנקוט את הצעדים הבאים:

• נהלו תקשורת עם הפרילנסר. כל הפלטפורמות שבדקנו כוללות מערכת העברת הודעות המאפשרת קיום תקשורת עם הפרילנסר טרם גיוסו, ובמקומות מסוימים קיימת גם אפשרות של שיחות וידאו או שמע. בזמן שהעברת מסרים קצרה הוא בבחינת די והותר עבור פרויקט מהיר, אני ממליצה בחום לנהל שיחה של ממש ככל שמדובר בפרויקט גדול יחסית.
• בדקו זמינות. אם אתם זקוקים למסירה ​​מהירה, עליכם לבדוק אם הצד השני יכול להכניס את הפרויקט לקלנדר שלו. כמו כן, במקרה שיש לכם צרכים בשוטף, ודאו שהוא פנוי לכך את השעות הפנויות, שכן פרילנסר עם לו״ז מלא לא יוכל לקחת על עצמו פרויקט שזקוק ל-20 שעות מדי שבוע.
• דברו על הפרויקט ועל ציפיותיכם. חזרו למקום שבו הגדרתם בבירור מה דרוש לכם ושתפו את המידע עם הכותב. שוחח על התוצאות האידיאליות מבחינתכם כמו גם על מה שאתם מצפים לראות בדרך אליהן, למשל ״בדיקת דופק״ ומתן עדכונים.
• גלו אם אישיותו, חוזקותיו וחולשותיו קולעים למה שאתם מחפשים. פרויקטים גדולים ומתמשכים מצריכים פרילנסר בעל סגנון עבודה דומה לזה של הצוות שאתם מחזיקים וחוזקות/חולשות שתואמים את הצרכים שלכם. ברגע שאתם מתוודעים למישהו שעומד בדרישותיכם הבסיסיות, אתם צריכים לנבור ולחפש גם קשר והתאמה.
• בקשו ממנו לבצע טסט. זה אמנם לא מתאים לכל הפרויקטים או לכל הפרילנסרים, אבל פלטפורמות רבות מציעות אפשרויות כאלה וזו גם הדרך הטובה ביותר לוודא שהאדם שמולכם באמת מתאים לעבודה.

להפיק את המירב ממערכת היחסים שלכם עם הפרילנסר

כן, בחירת הפרילנסר הנכון לכם היא אחד החלקים החשובים ביותר בתהליך, אבל גם אם אתם מוצאים את האדם המושלם לפרויקט שלכם, קל מאוד להשיג פחות מבעלי דירוג מצוין. מערכות היחסים (והתוצאות) הטובות ביותר מגיעים כאשר גם העסק וגם הפרילנסר מתייחסים לפרויקט כשותפות.

פרילנסר לא יכול לקרוא את דעתכם. הוא לא יודע בדיוק מה אתם רוצים או איך העסק שלכם עובד. מכאן, כדי שיוכל לעבוד כמו שצריך, עליכם לספק לו את המשאבים שלהם הוא זקוק ולהיות ערוכים לענות על שאלות ולתת ביקורת בונה כנדרש. נכון, מי שאתם שוכרים צריך להניב לכם תוצאות איכותיות, אבל זה קורה רק אם משקיעים את הזמן והמאמץ הראויים.