2025 年 10 款最佳项目管理软件

monday.com 很好地平衡了用户友好度和功能。它有 14 种任务展示模式（不包括第三方应用程序和特定功能视图），200 多个优质模板，包含时间跟踪、自动化、高级文件共享等功能。

不同于许多平台，monday.com 持续优化自身软件，推出创新功能与性能。目前其所有套餐都附带新推出的高级 AI 工具套件，可实现工作流程自动化、提供数据驱动洞察，用户还能轻松管理资源以实现最高效率。此外，24 小时待命的数字化工作团队也将在今年晚些时候上线，为用户业务提供支援。这意味着你不必担心软件过时，但熟悉 monday.com 的全部功能可能需要花点时间。

其页面直观，客服支持可靠，因此即便是不太熟练技术的团队成员也能轻松上手。虽然它有免费套餐，但这并不是最佳选择。monday.com 提供 14 天零风险试用服务，无需填写信用卡信息，即可体验所有 Pro 套餐功能，购买付费套餐前大可安心试用。

我花了几个月测试了许多项目管理软件，Smartsheet 是市面上功能最丰富的工具之一。灰色按钮和棱角分明的设计稍显呆板严肃，软件上手也需要一定时间。但掌握大概后，操作和导航都会变得相当简单。

如果你需要处理大量信息，Smartsheet 的工具能帮你整理好一切。你可以从所有文档中导入信息形成报告，在视频文件上添加时间戳，将问卷中的答案自动输入电子表格，等等。

Smartsheet 的评论、@直接提到某人、通知和提醒功能都有助于实时沟通，但要是所有套餐都能内置聊天功能就更好了。目前，只有商务套餐的 Resource Management（资源管理）插件（订阅更低级的套餐需额外付费购买）支持使用实时聊天。即便如此，在项目管理领域，Smartsheet 仍是不容小觑的强者。

Teamwork 的功能不如列表中的其他工具多。这也可能是个优点。如果你没怎么用过项目管理工具，Teamwork 就非常适合入门。

它该有的元素都有。我花了不到 20 分钟就建立了一个项目，设置了自定义工作板、甘特图和时间日志。任务跟踪功能很赞，它能让团队成员随时了解任务进度，即使他们没有相关任务。其客户协作工具堪称一流。

Teamwork 的价格对小型企业而言可能较高，且需要升级套餐才能获取实时聊天和时间追踪等功能，因此我建议先注册免费套餐试用服务。无论你是否打算长期使用 Teamwork，它都是了解项目管理工具的绝佳起点。谁知道呢？也许你用过就会爱上。它确实有许多优势，特别适合服务型企业。

Zoho Projects 尤其适合中型团队。你可以通过内置的聊天窗、论坛、页面和任务留言与团队成员交流。每项功能都有独特的用途。

它能为团队成员提供顺畅开放的沟通渠道。再结合 Zoho 生态系统的其他产品，Zoho Projects 能一站式满足你所有的工作需求。

虽然基础项目管理功能简单明了，入门用户能轻松上手，但掌握更高级的功能耗时耗力，这使得 Zoho Projects 无法跻身顶级产品行列。不过，如果你最重视的是高效沟通，或者你已经是 Zoho 效率应用程序的用户，那就不要错过 Zoho Projects。

Jira几乎是软件和 IT 项目的代名词，这合情合理。因为它专为敏捷团队打造，用于创建项目，为其文档设置唯一数据源，拥有有很多为此目标设计的功能。除了标准的项目管理功能外，还可以整合代码库，以查看团队成员所负责的内容。

它还支持将项目拆解成单独的空间，进而简化工作流程。虽然这听起来可能有悖工作效率，但完全符合敏捷方法论。比如，你可以将收到的 bug 报告单独保存到一个项目中，以便在最后冲刺阶段解决它们，而不被其分散注意力。

Jira 也为不同规模的团队提供了丰富功能。对于小团队和个人来说，它的免费套餐值得考虑。其中没有一些最高级的功能（如全面用户访问权限管理），但足以用来维持项目运行。对于超过 10 人的团队，Jira 的付费套餐性价比极高。如果你的团队有超过 100 人，甚至能获得单个用户的折扣费率。

ClickUp 是一个灵活的项目管理平台，你可以根据自己独特的需求进行自定义。从定制视图到自动化功能，你可以按照适合自己的方式精细管理项目和任务；甚至还可以自定义工作区的外观，尝试不同的布局和颜色。

得益于白板(Whiteboard) 等功能，你的团队能在 同一个地方开展头脑风暴并落实想法。ClickUp 自带的聊天工具、文档和时间追踪工具有助于将工作流程集中化。免费套餐也包含了所有这些功能。

在缺点方面，过于丰富的功能和自定义选项可能会让你感到不知所措，尤其是在学习阶段。不过，如果你已经决定投入时间精力，ClickUp 会是最强大、灵活、实惠的项目管理解决方案之一。

HubSpot 是一款客户关系管理 (CRM) 工具，而非项目管理工具，因此它在我的榜单中排名不高。你也可以在里面设置任务、自动生成工作流、创建自定义工作面板。只是它们不是应用的主要功能。

HubSpot 的主要用途是什么？可以用它来管理销售和营销流程。借助 HubSpot 以 AI 驱动的软件，用户可设计出更高效的营销活动、强化客户关系、跟踪财务状况，同时优化网站与访客的互动。

其项目管理功能不够丰富，例如缺少多样化的时间轴视图或基准创建功能。但团队借助 HubSpot 的 Breeze AI Agents、Copilots 和 Intelligence 工具，可在更短时间内完成更多任务、提升客户满意度和营收。对于需要一款整合了 CRM 工具与项目管理工具的用户，HubSpot 可能是“两全其美”的选择，且仅需收取一款应用的价格。

Striven 是一款企业资源规划 (ERP) 软件，包含项目管理、财务、库存、CRM 和人力资源模块。尽管项目管理模块只是 Striven 强大工具套件的一部分，其功能却出奇地全面。你可以获得任务和时间追踪功能、甘特图、项目模板，还支持多种团队协作方式。

Striven 清晰直观的界面让分配工作、记录工时或创建报告以管控进度变得十分简单。此外，得益于其内置文档存储功能，你可以轻松找到和共享文件。

但是，全面的功能让它价格稍高，尤其如果你只需要用到项目管理功能。不过，假如你在寻找一款一体化的软件枢纽来简化所有业务运营流程，没有比 Striven 更好的选择了。

不过，广泛的用途也意味着价格可能不菲，尤其对于只需要项目管理功能的用户。尽管如此，如果你想要一款能简化所有业务运营的多功能软件，Striven 仍是极佳之选。

顾名思义，TeamGantt 的强项是甘特图。TeamGantt 是最简单的甘特图工具之一。每项功能都可以拖放，让你轻松添加依赖项、子任务和节点。

它有 21 个现成模板，界面很美观，对用户非常友好，几分钟就能做好甘特图。

较大的项目可能会用到 TeamGantt 没有的高级功能。但即便对于小项目，团队协作、文件共享和资源跟踪选项也比较有限。

不过如果你立即要制作漂亮的甘特图，TeamGantt 是很好的选择。

大多数项目管理工具都是为了提升团队生产力而设计，Bonsai 却专注于自由职业者和小型机构。自由职业者尤其会喜欢 Bonsai 已通过律师审核的预设合同模板和合同生成器，这让管理新项目变得轻而易举。

所有合同都存储在其内置的 CRM 工具中，这意味着你再也不需要从无数文件中寻找法律文件。此外，每创建一个新项目，Bonsai 都会自动生成发票，轻松点击即可发送。所有这些功能都位于简单直观的界面上。我在测试 Bonsai 时，真的被它惊艳到了。

遗憾的是，与本榜单上的许多其他工具相比，Bonsai 的项目管理工具十分有限，很难用来与同事协作。它并不适合企业团队或更细致的项目。但如果你是自由职业者或小型机构，Bonsai 的工作流程自动化工具能奇迹般地优化你的工作流程。