REVIEWS UND EXPERTENMEINUNGEN Google Sites

Der Name Google setzt hohe Erwartungen. Kann Google Sites sie erfüllen?

Du denkst sicher, dass ein Website-Baukasten mit dem Namen Google darin leistungsstark, intuitiv und benutzerfreundlich ist, oder? Bevor mich Website Planet um einen Test dafür gebeten hat, war mir Google Sites ehrlich gesagt unbekannt. Ich habe mich darauf gefreut, den Service zu testen, weil ich Google Docs und andere Produkte von Google mag.

Konnte der Service meine Erwartungen erfüllen? Teilweise.

Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen und kostenlosen Möglichkeit sind, Informationen online zu präsentieren und keine ausgefallenen Funktionen benötigen, kann Google Sites ein nützliches Werkzeug sein. Wenn Sie jedoch eine voll funktionsfähige Website erstellen möchten, um die Online-Präsenz Ihres Unternehmens zu etablieren, ist Google Sites nicht die richtige Wahl. Mit Wix oder einem anderen stabileren Website-Builder erhalten Sie weitaus mehr Vorlagen, Designoptionen und Möglichkeiten.

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Die Benutzerfreundlichkeit von Google Sites ist mit anderen Google-Produkten auf Augenhöhe. Es ist eine aufgeräumte und einfache Oberfläche, die nicht zu kompliziert wird. Das Produkt verbindet sich nahtlos mit anderen Google-Produkten wie zum Beispiel Google Analytics und AdSense – das ist für fast alle Websites heutzutage ein Muss. Es ist auch auf Deutsch verfügbar.

Allerdings kommst Du bei Google Sites schnell an Grenzen. Es hat seine Anfänge darin, Projekt-Wikis (zum Beispiel ein Online-Text-Dokument für Teams), interne Firmenseiten und andere interne Projekte zu erstellen. Das Produkt wurde durch diverse Updates in der jüngeren Vergangenheit verbessert. Allerdings ist weiterhin sehr nah am Original dran.

Möchtest Du eine komplett funktionierende Website erstellen, um Deinem Unternehmen eine Online-Präsenz in Deutschland oder anderen Ländern zu spendieren, dann ist Google Sites nicht der richtige Website-Baukasten für Dich. Bei Wix gibt es wesentlich mehr Vorlagen, Du hast mehr Design-Optionen und Freiheit bei der Gestaltung. Das gilt auch für andere etablierte Website-Baukästen. (Du findest in meinem umfassenden Website-Baukasten-Vergleich weitere Informationen und Alternativen.) Suchst Du aber eine einfache und kostenfreie Möglichkeit, Informationen online zu stellen und kannst auf schicke Funktionen verzichten, dann ist es möglicherweise ein nützliches Tool.

In diesem Test werde ich Elemente herausstellen, die zeigen, wie man Google Sites effizient einsetzen kann. Auch die Nachteile stelle ich heraus.

Kann ich mich so wenigen Vorlagen eine einzigartige Website gestalten?

Google Sites bietet lediglich neun Basisvorlagen, die Namen wie zum Beispiel „Portfolio“, „Team“ und „Projekt“ haben. Das gibt bereits Hinweise darauf, dass die Plattform in gewisser Weise limitiert ist. Diese Vorlagen oder Templates sind nicht dafür entworfen, Produkte zu zeigen oder kleine Unternehmen zu bewerben. Sie sind für Online-Projekte entwickelt, die einen kleineren Umfang haben.

Die Anzahl der Vorlagen scheint alarmierend gering zu sein, Vielleicht fragen Sie sich, ob Sie mit diesem Builder eine unverwechselbare Website erstellen können. Aber die gute Nachricht ist, dass Sie jede der neun Vorlagen ein wenig anpassen können.

Natürlich sprechen wir an dieser Stelle nicht von kompletter kreativer Freiheit. Du kannst zum Beispiel die Farben des Textes ändern, aber eine Liste mit Schriftarten steht nicht zur Auswahl. Der Stil Deiner Schriftart ist auf wenige Optionen begrenzt. Dazu gehören zum Beispiel „light“, „klassisch“ oder „heavy“, trotzdem ist es durchaus möglich, mit den verfügbaren Optionen eine einzigartige Website zu erstellen.

Eine Sache gefällt mir an den Vorlagen wirklich gut. Der Fülltext bietet Anleitungen und Empfehlungen für den Inhalt und nicht nur das Standard „Lorem ipsum“. Du bekommst damit einen kleinen Leitfaden und weißt außerdem gleich, wie die Website ungefähr aussieht, wenn Du sie veröffentlichst. Die Templates oder Vorlagen lassen sich einfach anpassen, weil Sie Dir sogar auf Deutsch angezeigt werden.

Reicht die Integration mit der Google Suite für ein gewisses Aha-Erlebnis?

Ich hatte eigentlich gehofft, dass mir Google Sites ein paar innovative Funktionen bietet, die mich echt beeindrucken. Allerdings war das leider nicht der Fall. Die Hauptattraktion ist die nahtlose Verbindung zu allen anderen Produkten von Google. Was allerdings wirklich fehlt, sind Standard-Funktionen für einen Website-Baukasten. Damit sind zum Beispiel SEO-Funktionen oder Apps von Dritten gemeint. Ich habe mir oftmals gedacht: „Das wäre ein tolles Werkzeug, wenn …“

Es gibt ein paar echt nette Funktionen, aber sie alleine machen Google Sites nicht zu einem leistungsstarken Website-Baukasten, der mit den großen Anbietern in diesem Bereich mithalten kann. Damit sind zum Beispiel Wix oder Squarespace gemeint.

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Aus fast jeder Google-Anwendung Inhalte einbinden

Weil Google Sites Teil der umfassenden Google Apps ist, kannst Du Dateien von anderen Programmen sehr einfach einbinden und sie auf Deiner Seite zusammenfassen. Deine Website ist mit all Deinen Google-Konten über Deine E-Mail-Adresse verbunden. Du hast also sofort auf alles Zugriff, dass Du bei Google Drive gespeichert hast.

Du kannst auf jeder Seite Dateien einbetten und sie erscheinen als Vorschaubild. Die Größe dieser Vorschaubilder und die Verknüpfungen zu den Diagrammen, Tabellenkalkulationen, Dokumenten und so weiter darfst Du anpassen. Du kannst auch zu den eigentlichen Dateien verlinken. Vergewissere Dich aber, dass die Rechte entsprechend gesetzt sind, damit die Anwender die Dateien auch öffnen können. Das ist sehr nützlich, wenn Du Projektdateien, Ressourcen oder andere Dokumente eines Projekts bündeln möchtest.

Hier sind die Apps, von denen Du Inhalte direkt einbinden kannst:

• Docs
• Sheets
• Slides
• Calendar
• Forms
• Charts
• Maps

Such direkt in der Oberfläche nach Google-Bildern oder YouTube

Dokumente aus dem persönlichen Google Drive hinzufügen zu können, ist nützlich, aber das kann man auch erwarten: Google verbindet seine Produkte bekanntlich sehr gerne. Was mich echt beeindruckt hat und es hat mir sogar ein „Das ist so cool!“ entlockt, ist die Option, dass ich direkt in Google-Bildern und YouTube suchen kann – aus der Oberfläche von Google Sites, wohlgemerkt. (Die Bilder oder Videos kannst Du natürlich auch gleich in Deiner Website einbetten).

Möchtest Du also ein YouTube-Video einbetten, musst Du keinen zusätzlichen Reiter im Browser öffnen. Du suchst einfach in einer Pop-up-Box und platzierst das Video auf Deiner Seite, wo Du es gerne hättest.

Du kannst das auch mit den Google-Bildern erledigen. Es funktioniert äquivalent. Das Suchfeld filter die Bilder und präsentiert solche, die Du kommerziell einsetzen darfst. Das bedeutet, eine Nutzung ist legal und Du musst dafür keine Gebühren bezahlen. Verifiziere aber vorsichtshalber, dass eine kommerzielle Nutzung erlaubt ist (Google warnt sogar, dass der Filter nicht perfekt ist). Sollte der Besitzer des Werkes es verlangen, dann gib auch die Quelle zum Original an.

Das Sahnehäubchen der eingebauten Bilder-Suche von Google ist, dass Du die Ergebnisse anhand der vorherrschenden Farbe sortieren kannst. Ich habe viele Website-Baukästen getestet und so eine Funktion bei keiner anderen Plattform gesehen. Das ist extrem nützlich, wenn Du Bilder suchst, die zu Deinem Farbschema passen sollen.

Arbeite in Echtzeit miteinander auf Deiner Website

Bist Du es gewohnt, mit anderen zusammenzuarbeiten und Dateien via Google Docs zu teilen, dann wirst Du feststellen, dass Google Sites ähnlich funktioniert. Du darfst bestimmen, welche Teammitglieder Zugriff auf welche Dateien haben und wer in Echtzeit editieren darf. Das ist genau wie bei Google Docs. Für die Zusammenarbeit ist das sehr nützlich, egal, an was Du gerade arbeitest.

Du kannst auch sehr genau bestimmen, wer Deine Website anschauen darf. Google Sites lässt sich so konfigurieren, dass der Inhalt nur bestimmten Personen oder einer gewissen Gruppe zur Verfügung steht. Beispiele wären eine bestimmte Abteilung oder das gesamte Unternehmen. Natürlich darfst Du Deine Website auch der Öffentlichkeit zugänglich machen. Sie taucht dann wie eine ganz normale Website in den Internet-Suchen auf.

Banner für Ankündigungen

Die letzte Funktion ist wirklich nützlich und die Einfachheit hat mich auch ziemlich beeindruckt. Du kannst Deiner Website sehr einfach ein individuelles Banner für Ankündigungen spendieren. Dabei hast Du die Möglichkeit, das Banner auf der ganzen Website oder auf einzelnen Seiten zu platzieren.

Du kannst das Banner anpassen, aber nur die Farbe und den Text. Es ist dennoch eine einfache Option, um Besuchern wichtige Informationen mitzuteilen oder sie auf nützliche Quellen umzuleiten, die sich auf Deiner Website befinden.

Ist Google Sites genauso benutzerfreundlich wie andere Google Apps?

Google versteht die Ansprüche seiner Anwender gut und richtet sich danach aus. Das Unternehmen ist sehr effizient an dieser Stelle. Das gilt auch für Google Sites. Es bietet eine intuitive und schnörkellose Oberfläche, die nicht überfrachtet ist. Nachfolgend findest Du ein paar Punkte, wie Google das Werkzeug benutzerfreundlich macht.

Aufgeräumte und einfache Oberfläche

Die Oberfläche des Google-Sites-Editors ist wirklich übersichtlich und eine Benutzung ist einfach. Sie ist nicht überfrachtet, es gibt nicht viele Aufklapp-Menüs, sondern sie konzentriert sich auf die wichtigsten Elemente. Es gibt lediglich eine Stelle und dort findest Du alles, was Du brauchst. Das Werkzeug ist also sehr schnörkellos und Du kannst Deine Website schnell und einfach gestalten.

Die schlechten Nachrichten? Diese Einfachheit ist aber auch nur möglich, weil Google Sites nicht viele Funktionen anbietet. Es gibt keine umfassenden Menüs, weil Du ganz einfach nicht so viele Möglichkeiten hast. Der Zweck des Werkzeugs ist aber auch nicht, eine komplexe Website zu gestalten. Deswegen denke ich, dass die Einfachheit eher ein Vorteil und weniger ein Nachteil ist.

Vorgefertigte Layouts für Inhalte

Google Sites setzt einen Drag&Drop-Editor in einem Raster-Layout ein. Du kannst die Elemente zwar dorthin ziehen, wo Du sie gerne hättest, sie werden sich aber immer am existierenden Design und dessen Raster ausrichten. Damit bleibt alles auf Linie. Du kannst individuelle Blöcke für die Inhalte einsetzen, um ein eigenes Layout zu gestalten. Du darfst aber auch vorgefertigte Layouts einsetzen, von denen es aber nicht sehr viele gibt. Dennoch spart das Zeit und ist weniger Aufwand.

Willst Du Dein eigenes Layout gestalten, dann solltest Du Dir die verschiedenen Blöcke für die Inhalte ansehen, die Du hinzufügen kannst. Es gibt ein paar einzigartige, die ich bei anderen Website-Baukästen nicht gesehen habe. Dazu gehören einklappbarer Text (der Absatz ist also nur sichtbar, wenn auf die jeweilige Rubrik geklickt wurde), ein Inhaltsverzeichnis und ein Platzhalter, den Du später mit Inhalte aus Google Drive, Google Calendar und so weiter füllen kannst.

Autosave / automatisches Speichern

Wie bei anderen Google-Produkten speichert Google Site alle von Dir durchgeführten Änderungen automatisch – in Echtzeit. Es gibt auch einen Verlauf und Du kannst sehen, was Mitarbeiter geändert haben. Sollte es notwendig sein, darfst Du frühere Versionen wiederherstellen. Du musst allerdings manuell auf Publish / Veröffentlichen klicken, um sicherzustellen, dass die Änderungen übernommen werden. Deine Arbeit oder Änderungen verlierst Du allerdings niemals, sollte Dein System abstürzen.

Es gibt keinen Live-Kundenservice. Brauchst Du ihn?

Google Sites bietet relativ wenige Kundenservice an dieser Stelle. Eine Live-Option gibt es nicht und auch keinen automatisierten Chat. Du musst also mit diversen Dokumenten zufrieden sein, die als Kundenservice dienen. Weiterhin kannst Du im Forum der Gemeinschaft um Hilfe bitten, falls Du ein Problem hast.

Du kannst Dir diverse Hilfekategorien auf Deutsch durchlesen und findest dort hilfreiche und unterstützende Dokumente. Weiterhin kannst Du Fragen durchsuchen, die an die Gemeinschaft gestellt wurden. Beachte an dieser Stelle, dass nicht alle Fragen beantwortet wurden.

Die Optionen für den Kundenservice scheinen etwas eigenartig, da Google schließlich ein sehr großes Unternehmen ist. Betrachte Google Sites aber eher wie Google Docs oder Sheets. Für eine Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation würdest Du auch keinen Live-Kundenservice erwarten. Sites ist sozusagen eine Erweiterung für diesen Werkzeugsatz. Es gibt eine Option für einen 24/7 Kundenservice, allerdings gibt es den nur für Abonnenten der G Suite. Das sind geschäftliche Werkzeuge, die verglichen zu den normalen und kostenfreien Google Apps ein paar Extras bieten.

Ich muss aber auch gestehen, dass mir eine Sache sehr gut bei den Dokumenten des Google-Kundenservices gefällt. Es werden spezielle Fehlermeldungen erwähnt, die unter Umständen auftauchen können und hierfür gibt es detaillierte Anleitungen, wie Du mit diesen Nachrichten umgehen kannst. Genauer gesagt gibt es nicht nur allgemeine Problemlösungen für die häufigsten Probleme, sondern Du bekommst Schritt-für-Schritt-Anleitungen für das jeweilige Problem, das Du gerade hast – wie im Beispiel demonstriert.

Google Sites kostet nichts. Wo ist der Haken?

Google Sites ist komplett kostenfrei und ist bei Deinem Google-Konto enthalten. Jede Funktion ist gratis für private Anwender (außer der 24/7 Kundenservice). Deine Google Site beinhaltet auch unbegrenzt Speicherplatz und Du kannst bis zu fünf individuelle URLs zu Deiner Website hinzufügen. Weiterhin gibt es keine Google-Werbung und dergleichen auf der veröffentlichten Website.

Der einzige Haken an dieser Stelle ist, dass Du bekommst, wofür Du bezahlst. Google Sites ist mehr ein Werkzeug für die Zusammenarbeite und für Präsentationen und weniger ein umfassender Website-Baukasten. Genauer gesagt ist das Produkt sogar eingeschränkter als die kostenfreien Versionen von bekannteren Website-Baukästen. Zum Beispiel gibt es keine Blogging-Werkzeuge oder E-Commerce-Funktionen. Du kannst schon eine Website erstellen, die nach einem Blog oder einem Online-Shop aussieht, aber es gibt keine Management-Funktionen. Bei der kostenfreien Version von Wix gibt es solche.