RECENSIONER OCH EXPERTUTLÅTANDEN Google Sites

I en värld där saker och ting rör sig så snabbt att det är svårt att hänga med håller Google Sites det simpelt

Google har fått rykte för att skapa några av de bästa gratisprodukterna för konsumenter som ofta kan konkurrera med produkter som kostar. För att fortsätta den här trenden ger Google Sites dig ett problemfritt, helt gratis och tillgänglig plattform för att skapa och hosta hemsidor. Om du har ett Gmail- eller Google-konto har du redan ett Google Sites-konto också. Logga in på ditt konto, välj ett sajtnamn, en mall, ett tema och du är redo att köra.

Den verkliga styrkan hos Google Sites ligger i sin smidiga integration med andra Google-produkter. Du kan komma åt alla dina filer från Dokument, Drive, Kalkylark, etc. samt dina Google-kontakter, och du kan använda dem på din webbplats. Även om det inte är lämpligt för webbplatser på företagsnivå, är Google Sites fortfarande ett dugligt val för dem som inte har någon budget och inga färdigheter i hemsidebyggning men som vill ha en webbplats eller egen blogg.

I den här recensionen tittar vi på klassiska Google Sites. Denna plattform har funnits länge och är tillgänglig för alla användare. Även om det nu finns den nya Google Sites – som en del av Google G Suite med produktivitetsverktyg – fortsätter den klassiska Google Sites att fungera själv.

I överensstämmelse med resten av plattformen är de teman och mallarna som är tillgängliga med Google Sites enkla och lite gammaldags. Några modernare och snyggare har poppat upp nyligen. Det är emellertid fortfarande tydligt att de grundläggande teman och mallarna är avsedda för att hjälpa användare att snabbt och enkelt skapa en webbplats, och inte banbrytande designer.

De flesta av designerna syftar till att skapa en webbplats för skolrelaterade aktiviteter, klubbar eller till och med anslagstavlor för småföretag. I princip alla som kan behöva en webbplats som ett organisationsverktyg men inte har en stor budget eller designkompetens.

Innan du kommer igång måste du veta hur Google definierar skillnaden mellan teman och mallar, eftersom det kan bli ganska förvirrande.

Mallar bestämmer nischen eller syftet med webbplatsen samt organisationsstrukturen. Exempelvis innehåller fotbollslagsmallen element som du behöver för ett fotbollslags hemsida som scheman, resultat, meddelanden och matchstatistik. Varje mall kommer också med en standardstil eller ett standardtema.

Du kan sedan välja ett tema för din mall. Detta tema bestämmer färger, bilder och annan grafik som används på sidan. Om du till exempel väljer fotbollslagets tema kan du välja en anteckningsboksmall för att ge den en anteckningsbokbakgrund och lämpliga teckensnitt, eller ett skoltema som gör att det ser ut som om det presenteras på svarta tavlan.

Detta tillvägagångssätt låter dig komma fram med några unika kombinationer och övervinna begränsningarna med att bara ha 53 teman och nästan lika många mallar. När du har skapat din hemsida betyder det att om du ändrar sidmallen, ändrar du även layouten till att se ut som en webbsida, ett meddelande, en lista eller ett arkivskåp.

När det gäller anpassning behöver du verkligen ingen programmeringserfarenhet eller utbildning inom design. Gränssnittet likar mycket på andra Google-produkter som Dokument and Kalkylark och kommer att vara bekant för användarna. Eftersom mallarna och teman själva är relativt enkla, är det superlätt att byta bilder, redigera och formatera text, byta färger, ändra layouterna genom att välja en annan kolumnstruktur och lägga till och radera enkla element.

Responsiviteten på mobila bildskärmar är överlag inte bra, men det beror på individuella teman.

Google Gadgets: Google Gadgets är deras svar på de plugin eller tillägg som finns hos andra hemsidebyggare. De här är ganska enkla (men viktiga) widgetar som kalendrar, nyhetsflöden och räknare. Gadgets kan skapas av vem som helst och görs tillgängliga för andra Google Sites-användare.

Google Analytics: Med ditt gratis Google-konto kan du också ställa in Google Analytics och enkelt lägga till det på dina webbsidor på Google Sites.

Lägg till anpassad skript/HTML: Du kan antingen lägga till anpassade HTML-block på dina sidor eller skriva skript för att automatisera vissa processer (såsom e-postlistor etc.) för att utöka din hemsidas funktioner.

Googles verktyg för webbansvariga: Google verifierar automatiskt hemsidor med sites.google.com i webbadressen. Även om du har en anpassad domän gör Google Sites det enkelt att ställa in crawlning av sökrobotar på din webbplats.

Mallar och teman: Använd en kombination av mallar och teman för att snabbt och enkelt skapa en hemsida som passar din nisch eller syfte och har det utseende du vill ha. Även om inställningarna är enkla kan du anpassa din mall/tema i stor utsträckning.

Integrera med din Google Suite: Google Sites är faktiskt en föga känd del av Googles G Suite. Som sådan kan du direkt länka till eller inkludera innehåll som du skapade eller sparade i andra program som Dokument, Drive, Google+, Kartor etc.

Trots plattformens enkelhet är integrationen med andra Google-produkter förmodligen den bästa egenskapen Google Sites har att erbjuda. Det lägger till lite funktionalitet som skulle kräva tillägg, plugin eller att man betalar för dem på andra plattformar. Fast du borde inte förvänta dig premiumfunktioner som e-handelskapacitet.

Skapa en personlig hemsida på nolltid

För att skapa din webbplats anger du ett namn, väljer en mall och ett tema, bekräftar att du inte är en robot, så har du en webbplats. Det är verkligen inte svårare än det. Det kommer också att ta dig nära på nolltid för att bli bekväm med det välbekanta gränssnittet. Ytterligare anpassning av din hemsida för att få den klar att läggas upp är lika lätt som att arbeta med en ordbehandlare och byta ut nya bilder. Du trycker helt enkelt på “Dela”-knappen för att lägga upp din hemsida på nätet.

Arbeta med ett enkelt och bekant gränssnitt

Google har medvetet försökt att hålla gränssnittet likt det för sina andra produkter. Vem som helst som har spenderat en hyfsad tid med Google Suite-produkter vet hur lätt och smidigt det är att växla mellan att redigera ett dokument till att skapa ett kalkylblad till att skapa ett bildspel. Nu kan du lägga till att skapa en grundläggande hemsida på det.

Dra nytta av Googles produktintegrationer

En fördel för användare av Gmail och Drive är att du kommer att kunna importera innehåll från dessa produkter direkt till din webbplats. Detsamma gäller andra Google-webbverktyg som Analytics och Verktyg för webbansvariga. Att lägga till de relevanta API-nycklarna på din hemsida görs enkelt via inställningen Hantera webbplats. Du kan dela innehåll och skapa behörigheter för dina Gmail-kontakter lika enkelt, vilket är särskilt användbart om det är ett samarbetsprojekt.

Tyvärr finns det inte någon typ av supporttjänst eller -personal att vända sig till om du stöter på ett problem med Googles Sites. Men Google är Google, så du har en stor mängd omfattande dokumentation som täcker varje millimeter av Sites-produkten samt ett hjälpforum med miljontals andra användare att vända sig till.

Det här kanske inte verkar som mycket, tills första gången du vänder dig till hjälpdokumentationen. Hela Sites-plattformen har delats upp i mindre bitar med information som består av en kort informationssektion och en steg-för-steg-guide till att använda den aktuella funktionen.

Till exempel ville jag lägga till några Gadgets på min webbplats, speciellt ikoner för sociala medier. Så jag sökte efter Gadgets i dokumentationen och kom över den här sidan. Som du kan se finns det korta, steg-för-steg-instruktioner för att lägga till Gadgets, skript etc. samt länkar till ytterligare dokumentation vid behov.

Jag visste till exempel att det fanns något sätt att visa webbplatser på mobilskärmar, men jag kunde inte hitta den lämpliga inställningen. Så jag sökte efter problemet och blev omedelbart mött med en lämplig tråd från hjälpforumet. Det visar sig vara ett ganska vanligt hinder för nya användare. Mer än bara ett svar lyckades förklara exakt var man hittar alternativet i Hantera webbplatsinställningarna och hur man använder det.

Med detta sagt är det fortfarande trist att det enda sättet man kan interagera med personalen är att rapportera ett problem och hoppas att de löser det i god tid.

Betala aldrig ett öre för din webbplats webbhotell med klassiska Google Sites

Det bästa med Google Sites-plattformen är att det är helt gratis. Det finns inte en enda funktion eller extra funktionalitet som du behöver (eller ens kan välja att) köpa. Om det verkar för bra för att vara sant, ta bara en stund och tänk på alla andra gratis Google-produkter: Gmail, Dokument, Kalkylark, Google+, Kartor, Drive etc.

Googles modell är inte (och har aldrig varit) baserad på att ta abonnemangsavgifter. De tjänar snarare sina pengar genom att vara en av världens ledande informationssamlare med den förmodligen största användarbasen.

Google har nyligen rullat ut nya Google Sites. Denna plattform är en del av deras G Suite med produkter som kostar en månadsavgift baserad på antalet användare och din utgåva. För att hjälpa användare att flytta över kan du konvertera din webbplats till en sida på nya Google Sites. Det finns dock en gratisversion om du håller dig inom vissa lagringsgränser.

Avbokning och återbetalning

Eftersom det inte finns några avgifter eller abonnemang behöver du inte ansöka om återbetalning. Du kommer också att ha ett Google Sites-konto så länge du har ett Google-konto. Du kan själv ta bort en hemsida från kontrollpanelen Hantera din sida. Du kan sedan permanent ta bort din webbplats från “papperskorgen” med borttagna sidor för att frigöra webbadressen. Men det innebär också att du kommer att förlora åtkomst till dina hemsidor om du tar bort ditt Google-konto.