6 top agile Projektmanagement-Tools im Jahr 2024

Agile ist eine großartige Methode, die, wenn sie richtig eingesetzt wird, die Qualität Deines Endprodukts, die Zufriedenheit Deiner Stakeholder und die Arbeitserfahrung aller Teammitglieder steigern kann.

Aber von der adaptiven Planung bis hin zu den ständigen Änderungen und Iterationen ist es schwer, alles zu überwachen und gleichzeitig alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten. Ohne die richtigen Tools, um Sprints zu organisieren und Feedback zu sammeln, kann es leicht unübersichtlich und unproduktiv werden.

Deshalb haben mein Team und ich nach ausgiebigen Tests diese Liste mit der besten agilen Projektmanagement-Software für Deinen Arbeitsablauf zusammengestellt, von Kanban bis Scrum. Außerdem bieten einige, darunter auch monday.com, kostenlose Pläne an, damit Du sie testen und herausfinden kannst, wie ihre agilen Features funktionieren.

Schau Dir den Rest des Artikels an, um zu erfahren, warum monday.com für Dein Team geeignet ist und welche anderen zuverlässigen Optionen Dir helfen können, mit agilen Frameworks großartige Ergebnisse zu erzielen.

1. monday.com: das insgesamt beste Tool für agiles Projektmanagement

Monday.com ist ein erschwingliches Projektmanagement-Tool, das für agile Frameworks wie Scrum und Kanban entwickelt wurde. Obwohl die Software vollständig für jedes Team in jeder Branche und jeder Arbeitsmethode anpassbar ist, ist sie besonders dazu geeignet, wenn Du agilen Methoden folgen willst, denn ihre Funktionen machen es einfach, Dein Projekt über mehrere Iterationen und Änderungen hinweg zu verwalten.

Egal, ob Du ein Scrum Master, ein Mitglied eines langjährigen agilen Teams oder ein Neuling bist, Du kannst Deine Arbeit ganz einfach in verschiedenen Board-Ansichten sehen, von Kanban über Workload bis hin zur Timeline (und vielen anderen).

Mit der Online-Demo, die Dir zeigt, wie alles funktioniert, kannst Du ganz einfach loslegen. Du kannst aber auch einfach ein Konto erstellen und die Software sofort benutzen, da die Oberfläche so intuitiv ist und auf Deutsch angezeigt werden kann.

Du kannst Probleme in verschiedenen Projekten oder Boards organisieren und sie nach Priorität oder Status ordnen. So kannst Du Bugs bequem an einem Ort melden und überwachen. Außerdem kannst Du farblich gekennzeichnete Etiketten benutzen, damit Dein Team weiß, welche Bugs am dringendsten behoben werden müssen.

Du kannst den Teammitgliedern Tasks zuweisen, ihre Fortschritte überwachen und bei jedem Schritt Echtzeitberichte erhalten, um zu sehen, wie die kontinuierliche Verbesserung aussieht. Auf diese Weise macht es monday.com einfach, jede Phase für eine rechtzeitige Produkteinführung zu planen und dabei auch das Feedback der Anwender*innen zu berücksichtigen.

Da die Zusammenarbeit mit Kunden*Kundinnen von entscheidender Bedeutung ist, sind die Chat-Funktionen ein echter Pluspunkt von monday.com. Du kannst ganz einfach mit Deinen Kunden*Kundinnen und Teammitgliedern an einem Ort kommunizieren, indem Du die vielen App-Integrationen benutzt. So können das Entwicklungsteam und der*die Kunde*Kundin gemeinsam vorplanen und immer auf dem gleichen Stand sein.

Du kannst den kostenlosen Plan von monday.com ausprobieren, um zu sehen, ob es für Dein Team geeignet ist. Er bietet Sitze für bis zu zwei Anwender*innen. Wenn Du bereit bist, richtig loszulegen, wirst Du Dich freuen zu hören, dass es Pläne schon ab $17.00 gibt.

Lies unseren Expertentest von monday.com für weitere Details.

2. Asana: die einfachste Zusammenarbeit in kleineren agile Teams

Asana ist ein großartiges, cloudbasiertes Tool für das Management agiler Projekte, denn es bietet die Tools, die Dein Team braucht, um Projekte aller Größenordnungen zu überwachen und zu veröffentlichen. Asana lässt sich auch in Slack oder Microsoft Teams integrieren, sodass Du Aktualisierungen ganz einfach teilen kannst, ohne das Programm wechseln zu müssen, und die Oberfläche unterstützt Deutsch.

Du kannst die Kalender-Ansicht von Asana benutzen, um Deinen Zeitplan für die Markteinführung zu erstellen, Team-Updates auszutauschen, Feedback zu Mockups zu geben (mit dem Kommentar-Feature) oder Dein Endprodukt rechtzeitig auf den Markt zu bringen, indem Du Meilensteine wie Design-Reviews und Entwicklungs-Sprints im Voraus festlegst.

In der Zwischenzeit kannst Du mit dem Feature der laufenden Workflows jeden Tag den Fortschritt Deiner Ziele im Auge behalten, da Du sehen kannst, wie viele Tasks pro Person noch zu erledigen sind, und somit alle darüber auf dem Laufenden bleiben können, was noch zu erledigen ist.

Das ist großartig, denn so kannst Du alles überwachen, von der Sprint-Planung bis hin zu Feedback-Loops und Terminen. Wenn Du die Kollaborationsfunktionen benutzt, kannst Du ganz einfach Produktfeedback und Bugs sammeln und alle Beteiligten in jeder Phase auf dem Laufenden halten.

Die Vorlagen für die Produkteinführung sind besonders hilfreich, um die Markteinführung zu erleichtern und die damit verbundene Arbeit zu reduzieren. Die Vorlagen für die agile Produkt-Roadmap eignen sich zum Beispiel hervorragend, um die Schritte für Deine Teammitglieder auszulegen.

Wenn Du Hilfe bei den ersten Schritten brauchst, bietet Asana kostenlose Schulungsvideos und E-Mail-Support. Außerdem gibt es eine durchsuchbare Wissensdatenbank mit Artikeln, die Dir Fragen zu Best Practices, Prozessabläufen und vielem mehr beantworten.

Gute Nachrichten: Du kannst Asana für Teams mit bis zu 15 Personen kostenlos benutzen. Wenn Du also ein kleineres Team hast, ist dies der perfekte Ort für den Einstieg.

Lies unseren Test von Asana für weitere Details.

3. Smartsheet: das beste Tool für große agile Projekte

Smartsheet ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Software auf Unternehmensniveau für große Informationsflüsse, die in mehreren Sprachen, einschließlich Deutsch, verfügbar ist. Sie kann für agile und Scrum-, aber auch für Wasserfall- und Hybridprojekte benutzt werden. Das macht sie perfekt für große Projekte, egal welche Vorgehensweise Deine Teammitglieder individuell bevorzugen.

Smartsheet verfügt über integrierte Features zur Standardisierung wichtiger Projektelemente, um die Geschwindigkeit zu erhöhen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Konsistenz innerhalb Deines Teams sicherzustellen. Dazu gehört die Automatisierung von Arbeitsabläufen, Dokumenten und Genehmigungen über mehrere Teams hinweg sowie anderen Routineaufgaben.

Das dynamische Portfoliomanagement bietet einen Überblick über den Status aller Projekte auf einer Seite, mit ihrem Fortschritt, sodass Du nicht durch mehrere Dashboards oder Berichte navigieren musst. Rollups, die den Fortschritt aller Projekte zusammenfassen, sorgen für weitere Transparenz.

Smartsheet hilft Dir auch dabei, das Vertrauen der Stakeholder mit aktuellen Informationen während des gesamten Programmlebenszyklus zu erhöhen, vom ersten Scoping über das Releasemanagement bis hin zu Review-Meetings nach der Einführung. Die Berichte, auf die Du zugreifen kannst, sind umfangreich und benutzen Echtzeit-Metriken.

Du kannst auch andere Apps integrieren, die Dein Team normalerweise benutzt, von Slack bis Jira, um eine optimale Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern und Kunden zu gewährleisten.

Außerdem kannst Du Smartsheet dank der kostenlosen 30-Tage-Testversion jederzeit ausprobieren.

Lies unseren Test von Smartsheet für weitere Details.

4. Teamwork: das Beste für Anfänger*innen in Sachen Agile

Teamwork ist eines der besten Projektmanagement-Tools für Einsteiger*innen und eine gute Wahl für Teams, die agile Methoden benutzen wollen. Teamwork verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die auf Deutsch angezeigt werden kann, mit vielen nützlichen Features wie benutzerdefinierten Feldern, Workflows und Analysetools, die das Management von Projekten so einfach wie nie zuvor machen.

Mit den benutzerfreundlichen Kanban-Boards kannst Du zum Beispiel Deinen Arbeitsablauf visuell überwachen. Außerdem kannst Du jede Spalte auf dem Board so anpassen, dass sie für Deine individuellen Projekte oder Prozesse relevant ist (zum Beispiel: „To-do“, „Laufend“, „Tests“). Die vorgefertigten Vorlagen helfen Anfänger*innen auch, sich an den Arbeitsablauf zu gewöhnen.

Mit Teamwork sind alle Deine Tasks an einem Ort sichtbar, sodass Du ihren Status leicht überwachen kannst. Noch besser: Es hilft Dir, kritische Tasks, ihre jeweilige Abhängigkeit und den Zeitunterschied zwischen dem, was Du geplant hattest, und dem tatsächlichen Fortschritt zu sehen.

Im Bereich Tasks & Subtasks erhält jeder Teil eines Projekts seinen eigenen Ordner, damit es keine Unklarheiten darüber gibt, was wohin gehört. In Notizbüchern kannst Du außerdem wichtige Projektinformationen und wertvolle andere Notizen für die nachträgliche Analyse speichern. Du kannst auch Dateien an Tasks und Nachrichten hängen oder Kommentare zu Tasks hinzufügen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Du kannst Auslöser benutzen, um Deinen Arbeitsablauf zu automatisieren und Zeit zu sparen, von der Neuzuweisung von Tasks bis zur Änderung von Fälligkeitsdaten und dem Versenden entsprechender Benachrichtigungen.

Teamwork ist vielleicht nicht das robusteste Tool, das es gibt, aber es hat ziemlich komplexe Automatisierungsfunktionen. Auf jeden Fall kannst Du es für bis zu 5 Anwender*innen kostenlos benutzen und sehen, ob es das Richtige für Dich ist. Da die Lernkurve so niedrig ist, denke ich, dass es einen Versuch wert ist.

Lies unseren Test von Teamwork für weitere Details.

5. Zoho Projects: ein einfacher Ansatz für agile Projekte

Zoho Projects ist eine weitere großartige cloudbasierte Projektmanagement-Software, die Du für Dein agiles Team benutzen kannst. Egal, ob Dein Arbeitsprozess einfach oder kompliziert ist, Du wirst es zu schätzen wissen, dass Zoho Projects eine intuitive Oberfläche auf Deutsch hat, die Dir hilft, neue Automatisierungen leicht zu erkennen (und zu erstellen).

Ich denke jedoch, dass es etwas länger dauern könnte, bis sich Dein Team an Zoho Projects gewöhnt hat, wenn Du vorher noch keinen Kontakt mit dem Zoho-Ökosystem hattest. Apropos, es kann für Dein agiles Team besser funktionieren, wenn Du es zusammen mit Zoho Sprints, einem speziellen Scrum-Tool, benutzt.

Ich würde empfehlen, Zoho Sprints mit Zoho Projects zu integrieren, für einen vollständig agilen Ansatz, aber das ist nicht zwingend notwendig. Zoho Projects verfügt über genügend Features, wenn Du es nur für das grundlegende Projektmanagement benötigst.

Zoho Projects verbessert auch die Kommunikation im Team, dank Benachrichtigungen in Echtzeit. Der Social Feed benachrichtigt Teammitglieder über wichtige Ereignisse wie Codeänderungen oder Diskussionen über Probleme, die von Anwendern*Anwenderinnen oder Kunden*Kundinnen aufgeworfen werden.

Weitere wichtige Features sind die Überwachung von Tasks und Problemen, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Meilensteine.

Du kannst Zoho Projects dank des kostenlosen Plans für bis zu drei Anwender*innen kostenlos ausprobieren.

Lies unseren Test von Zoho Projects für weitere Details.

6. TeamGantt: elegante Gantt-Diagramme für agile Projekte

TeamGantt verfügt über die besten Gantt-Diagramme aller agilen Projektmanagement-Tools. Wenn Du ein Gantt-Diagramm für ein agiles Projekt benutzt, hast Du den Vorteil, dass Du die Arbeit der verschiedenen Teams überwachen, das Arbeitspensum der einzelnen Teammitglieder verwalten und die Stakeholder über den Projektfortschritt informieren kannst – und das alles von einem Ort aus.

Du musst aber nicht nur Gantt-Diagramme für Deine Projekte benutzen. Es gibt auch andere Projektansichten wie Kalender, Task-Liste und Kanban-Board. Du kannst auch Tasks pro Feature erstellen und sie über Sprints hinweg verschieben, ohne dass Du mit mehreren Tools gleichzeitig jonglieren musst. Das ist besonders praktisch, wenn Du viele Abhängigkeiten zwischen Tasks hast.

Kurz gesagt: TeamGantt bietet ein benutzerfreundliches Dashboard und eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Du Deine Tasks und Ressourcen einfach verwalten kannst. Außerdem gibt es eine Mobile-App, mit der Du auch unterwegs auf Deinen Projektplan zugreifen kannst.

Du kannst Deinen Plan mit internen Stakeholdern oder Kunden*Kundinnen über Live-Updates teilen, sodass es weniger Raum für Missverständnisse gibt, wenn es an der Zeit ist, die auf den Vorhersagen während der Planungsphase basierenden Ergebnisse zu liefern.

Du kannst den kostenlosen Plan von TeamGantt ausprobieren, der einen*eine Anwender*in, zwei Mitarbeiter*innen und 60 Tasks beinhaltet, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was es bietet.

Lies unseren Test von TeamGantt für weitere Details.

Fazit: Diese agilen Tools werden Deinem Team zu besseren Ergebnisse verhelfen

Unabhängig davon, für welche Projektmanagement-Software Du Dich entscheidest, kann sie Dir helfen, den agilen Arbeitsablauf Deines Teams zu verwalten und alle Beteiligten bei jeder Iteration einzubinden.

Von den Teammitgliedern über die Kunden*Kundinnen bis hin zu den Managern*Managerinnen können alle am Prozess Beteiligten durch ein Projektmanagement-Tool zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Produkteinführung den Anforderungen entspricht und all Anwenderfeedback im Loop einbezogen werden.

Wenn Du eine benutzerfreundliche Software suchst, die auch solide Funktionen bietet, ist monday.com meine erste Empfehlung. Sie lässt sich mit vielen Apps integrieren und ist erschwinglich.

Wenn Du Dich auf nahtlose Zusammenarbeit konzentrieren willst, könnte Asana die perfekte Wahl für Dein Team sein. Du solltest Asana vor allem dann in Betracht ziehen, wenn Du ein kleineres Team hast, aufgrund der vielen Möglichkeiten, alle Beteiligten miteinander zu verbinden. Außerdem gibt es fertige agile Vorlagen, die Dir die Arbeit erleichtern.

Für umfangreiche Projekte solltest Du Smartsheet verwenden. Diese robuste Software hilft Dir, große Datenmengen zu verwalten und erlaubt eine einfache Navigation.

Hier ist ein kurzer Überblick über die besten agilen Projektmanagement-Tools:

FAQ

Welches agile Tool ist das beste?

Das beste Tool für die meisten agilen Projekte ist monday.com. Du kannst es benutzen, um den Überblick über Dein ganzes Team durch alle Iterationen Deines Projekts zu behalten, Bugs zu sammeln und Produkte herauszugeben. Es ist einfach zu benutzen und hat viele App-Integrationen, die Du hinzufügen kannst, um alles an einem Ort zu haben.

Ist Asana gut agiles Projektmanagement?

Ja, Asana eignet sich großartig für agiles Projektmanagement. Ich empfehle es besonders für kleine Teams, denn es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 15 Mitglieder. Außerdem hat es spezielle Vorlagen für agile Produkte, die Du sofort anwenden kannst.

Ist monday.com ein gutes Tool für Scrum?

Ja, Du kannst monday.com durchaus für einen Scrum-Ansatz benutzen. Du kannst Dein Sprint-Backlog leicht visualisieren und sehen, was wann aktualisiert werden muss.

Welches agile Softwaremanagement-Tool ist kostenlos?

Die meisten agilen Tools haben kostenlose Pläne, darunter monday.com und Asana. Andere, wie Smartsheet, bieten kostenlose Testversionen an, mit denen Du die Software bis zu 30 Tage lang ausprobieren kannst, um herauszufinden, ob sie den Bedürfnissen Deines Teams entspricht.