Les 6 meilleurs outils de gestion de projets agiles de 2024

La méthode agile est une excellente méthode qui, si elle est utilisée correctement, peut augmenter la qualité de votre produit final, la satisfaction de vos parties prenantes, ainsi que l’expérience professionnelle de tous les membres de l’équipe.

Mais de la planification adaptative aux changements constants et aux itérations, il est difficile de tout suivre tout en gardant tout le monde au courant de chaque étape. Sans les outils appropriés pour organiser les sprints et recueillir les retours d’expérience, les choses peuvent facilement devenir désordonnées et improductives.

C’est pourquoi mon équipe et moi-même avons, après des tests approfondis, établi cette liste des meilleurs logiciels de gestion de projets agiles pour votre flux de travail, de Kanban à Scrum. En outre, certains outils, dont monday.com, proposent des abonnements gratuits afin que vous puissiez les tester et voir comment leurs fonctionnalités agiles fonctionnent.

Consultez la suite de l’article pour découvrir ce qui rend monday.com bien adapté à votre équipe et quelles autres options fiables peuvent vous aider à obtenir d’excellents résultats en utilisant les cadres de travail agiles.

1. monday.com : Le meilleur outil global pour la gestion de projet agile

Monday.com est un outil de gestion de projet abordable conçu pour s’adapter aux cadres de travail agiles comme Scrum et Kanban. Bien que ce logiciel soit entièrement personnalisable pour s’adapter à n’importe quelle équipe, dans n’importe quel secteur d’activité, et à n’importe quelle méthode de travail, il est particulièrement adapté si vous souhaitez suivre la méthodologie agile, car ses capacités facilitent la gestion de votre projet à travers de multiples itérations et modifications.

Que vous soyez un expert en Scrum, un membre d’une équipe agile de longue date ou un débutant, vous pouvez facilement voir votre travail dans différentes vues du tableau, de Kanban à la charge de travail en passant par la chronologie (et bien d’autres encore).

Il est très facile de se lancer grâce à la démo en ligne qui vous montre comment tout fonctionne. Mais vous pouvez également créer un compte et commencer à utiliser le logiciel immédiatement, car l’interface est très intuitive et peut être affichée en français.

Vous pouvez organiser les problèmes en différents projets ou tableaux et les classer par priorité ou statut. Vous pouvez l’utiliser pour signaler et suivre les bugs en un seul endroit. De plus, vous pouvez utiliser des étiquettes à code couleur pour que votre équipe sache quels sont les bugs qui requièrent l’attention la plus urgente.

Vous pouvez attribuer des problèmes aux membres de l’équipe, suivre leur progression et obtenir des rapports en temps réel à chaque étape pour voir comment se présente l’amélioration continue. De cette façon, monday.com permet de planifier facilement chaque phase pour un lancement de produit en temps voulu, en tenant compte également des retours d’expérience des utilisateurs.

La collaboration avec les clients étant cruciale, les fonctionnalités de chat font vraiment la différence pour monday.com. Vous pouvez facilement communiquer avec vos clients et les membres de votre équipe en un seul endroit grâce aux nombreuses intégrations d’applications, de sorte que l’équipe de développement et le client puissent planifier ensemble et être toujours sur la même longueur d’onde.

Vous pouvez essayer l’abonnement gratuit de monday.com pour voir s’il convient à votre équipe. Il peut accueillir jusqu’à deux utilisateurs. Lorsque vous serez prêt à passer aux choses sérieuses, vous serez heureux d’apprendre que les abonnements commencent à seulement $17.00.

Lisez notre avis d’expert sur monday.com pour plus de détails.

2. Asana : La collaboration la plus simple pour les petites équipes agiles

Asana est un excellent outil basé sur le cloud pour la gestion des projets agiles, car il offre les outils dont votre équipe a besoin pour suivre et livrer des projets de toutes tailles. Il s’intègre également à Slack ou à Microsoft Teams afin que vous puissiez facilement partager les mises à jour au fur et à mesure qu’elles se produisent sans avoir à changer de programme, et son interface est disponible en français.

Vous pouvez utiliser la vue « Calendrier » d’Asana pour planifier votre calendrier de lancement, partager les mises à jour de l’équipe, fournir des retours d’expérience sur les maquettes (à l’aide de sa fonction de commentaire), ou lancer votre produit final dans les temps en planifiant à l’avance les étapes clés telles que les évaluations de conception et les sprints de développement.

Pendant ce temps, vous pouvez garder un œil sur la progression vers vos objectifs chaque jour grâce à la fonction « Running Workflows » qui vous permet de voir combien de tâches il reste à accomplir par personne, de sorte que chacun reste informé de ce qui doit encore être fait immédiatement.

Tout cela est formidable, car cela vous permet de tout suivre, de la planification du sprint aux boucles de retours d’expérience et aux échéances. Grâce à ses fonctionnalités de collaboration, vous pouvez recueillir facilement les retours d’expérience et les bugs sur les produits et tenir tout le monde au courant à chaque étape.

Les templates de lancement de produit sont particulièrement utiles pour faciliter le lancement et réduire la charge de travail. Par exemple, les templates de feuille de route de produit agile sont parfaits pour décrire les étapes aux membres de votre équipe.

Si vous avez besoin d’aide pour démarrer, Asana propose des vidéos de formation gratuites et une assistance par e-mail. Ils disposent également d’une base de connaissances consultable contenant des articles pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir sur les bonnes pratiques, les flux de processus, etc.

Bonne nouvelle : vous pouvez utiliser Asana gratuitement pour des équipes de 15 personnes maximum. Si vous avez une équipe plus petite, c’est l’endroit idéal pour commencer.

Lisez notre avis d’expert sur Asana pour plus de détails.

3. Smartsheet : Le meilleur outil pour les projets agiles à grande échelle

Smartsheet est un logiciel de gestion de projet puissant, destiné aux grands flux d’informations, disponible en plusieurs langues, dont le français. Il peut être utilisé pour les projets agiles et Scrum, mais aussi pour les projets en cascade et hybrides. Il est donc parfait pour les grands projets, quel que soit le type d’approche que les membres de votre équipe préfèrent individuellement.

Smartsheet dispose de fonctions intégrées pour normaliser les éléments clés des projets afin d’augmenter la vitesse, d’améliorer la collaboration et de garantir la cohérence au sein de votre équipe. Cela comprend l’automatisation des flux de travail, des documents et des approbations au sein de plusieurs équipes, ainsi que d’autres tâches de routine.

La gestion dynamique du portefeuille donne une visibilité sur l’état de tous les projets sur une seule page, ainsi que sur leur statut et leur progression vers l’achèvement, sans avoir à parcourir plusieurs tableaux de bord ou rapports. Cela permet d’améliorer la visibilité du programme grâce à des récapitulatifs qui résument l’avancement des projets.

Smartsheet vous aide également à accroître la confiance des parties prenantes grâce à des informations actualisées tout au long du cycle de vie du programme, de la définition initiale du périmètre à la gestion des versions et aux réunions de contrôle après le lancement. Les rapports auxquels vous pouvez accéder sont riches et utilisent des mesures en temps réel.

Vous pouvez également intégrer d’autres applications que votre équipe utilise habituellement, de Slack à Jira, pour assurer une collaboration optimale entre les membres et les clients.

De plus, vous pouvez essayer Smartsheet à tout moment grâce à l’essai gratuit de 30 jours disponible.

Lisez notre avis d’expert sur Smartsheet pour plus de détails.

4. Teamwork : Le meilleur pour les débutants en matière de méthode agile

Teamwork est l’un des meilleurs outils de gestion de projet pour les nouveaux utilisateurs et constitue un excellent choix pour les équipes qui souhaitent utiliser une méthodologie agile. Teamwork possède une interface intuitive qui peut être affichée en français avec de nombreuses fonctionnalités utiles telles que les champs personnalisés, les flux de travail et les outils d’analyse qui rendent la gestion des projets plus facile que jamais.

Par exemple, les tableaux Kanban, faciles à utiliser, vous permettent de suivre visuellement votre flux de travail. Ils vous permettent également de personnaliser chaque colonne du tableau afin qu’il soit pertinent pour vos projets ou processus individuels (par exemple : À faire, En cours, En test). Les modèles prédéfinis permettent également aux débutants de s’habituer au flux.

Avec Teamwork, toutes vos tâches sont visibles en un seul endroit, ce qui vous permet de suivre facilement leur état d’avancement. Mieux encore : il peut vous aider à voir chaque tâche critique, ses dépendances respectives et la différence de temps entre ce que vous aviez prévu et son déroulement réel.

La section Tasks & Subtasks (tâches et sous-tâches) donne à chaque élément d’un projet son propre dossier, de sorte qu’il n’y a aucune ambiguïté quant à la place de chacun. Vous pouvez également stocker des informations importantes sur le projet et des notes précieuses pour une analyse rétrospective dans des carnets. Vous pouvez également joindre des fichiers aux tâches, aux messages ou aux commentaires sur les éléments pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

Vous pouvez utiliser les déclencheurs pour automatiser votre flux de travail et gagner du temps, de la réaffectation des tâches à la modification des dates d’échéance et à l’envoi de notifications en conséquence.

Teamwork n’est peut-être pas l’outil le plus robuste du marché, mais il possède une fonctionnalité d’automatisation assez complexe. Quoi qu’il en soit, vous pouvez l’utiliser gratuitement pour un maximum de 5 utilisateurs et voir s’il vous convient. Comme la courbe d’apprentissage est faible, je pense qu’il vaut le coup d’être essayé.

Lisez notre avis d’expert sur Teamwork pour plus de détails.

5. Zoho Projects : Une approche simple pour les projets agiles

Zoho Projects est un autre excellent logiciel de gestion de projet basé sur le cloud que vous pouvez utiliser pour votre équipe agile. Que votre processus soit simple ou que votre flux de travail soit plus complexe, vous apprécierez l’interface intuitive de Zoho Projects disponible en français qui vous aide à voir (et à créer) de nouvelles automations facilement.

Cependant, je pense qu’il faudra un peu plus de temps à votre équipe pour s’habituer à Zoho Projects si vous n’avez pas eu de contact préalable avec l’écosystème Zoho. À ce propos, il peut mieux fonctionner pour votre équipe agile si vous l’utilisez parallèlement à Zoho Sprints, un outil spécial de scrum.

Je recommande d’intégrer Zoho Sprints à Zoho Projects pour une approche agile complète, mais ce n’est pas obligatoire. Zoho Projects est doté de suffisamment de fonctionnalités pour répondre à vos besoins de base en matière de gestion de projet.

Zoho Projects contribue également à améliorer la communication au sein des équipes en fournissant des notifications en temps réel. Le flux social informe les membres de l’équipe des événements importants tels que les modifications du code ou les discussions sur les problèmes soulevés par les utilisateurs ou les clients.

Parmi les autres fonctionnalités importantes, citons le suivi des tâches et des problèmes, le suivi du temps, les diagrammes de Gantt et les jalons.

Vous pouvez essayer Zoho Projects gratuitement grâce à l’abonnement gratuit pour un maximum de trois utilisateurs.

Lisez notre avis d’expert sur Zoho Projects pour plus de détails.

6. TeamGantt : Diagrammes de Gantt élégants pour les projets agiles

TeamGantt possède les meilleurs diagrammes de Gantt de tous les outils de gestion de projets agiles existants. Les avantages de l’utilisation d’un diagramme de Gantt pour un projet agile sont que vous pouvez facilement suivre le travail effectué par les différentes équipes, gérer la charge de travail de chaque membre de l’équipe et informer les parties prenantes de l’avancement du projet, le tout au même endroit.

Mais vous n’êtes pas obligé d’utiliser uniquement des diagrammes de Gantt pour vos projets. D’autres modes d’affichage du projet sont disponibles, notamment le calendrier, la liste des tâches et le tableau Kanban. Vous pouvez également créer des tâches par fonctionnalité et les déplacer facilement d’un sprint à l’autre sans avoir à jongler avec plusieurs outils à la fois. C’est particulièrement utile si vous avez de nombreuses dépendances entre les tâches.

En bref, TeamGantt offre un tableau de bord facile à utiliser et une interface de type « glisser-déposer » qui facilite la gestion de vos tâches et de vos ressources. Il dispose également d’une application mobile qui vous permet d’accéder au calendrier de vos projets en déplacement.

Vous pouvez partager votre calendrier avec les parties prenantes internes ou les clients par le biais de mises à jour en direct, de sorte qu’il y a moins de risques de mauvaise communication lorsque vient le temps de fournir des résultats basés sur les prédictions faites plus tôt au cours des étapes de planification.

Vous pouvez essayer l’abonnement gratuit de TeamGantt qui comprend un utilisateur, deux collaborateurs et 60 tâches pour avoir une idée de ce qu’il offre.

Lisez notre avis d’expert sur TeamGantt pour plus de détails.

Conclusion : Ces outils agiles aideront votre équipe à obtenir de meilleurs résultats

Quel que soit le logiciel de gestion de projet que vous choisissez, il peut vous aider à gérer le flux de travail agile de votre équipe et à maintenir toutes les parties impliquées à chaque itération.

Qu’il s’agisse des membres de l’équipe, des clients ou des gestionnaires, toutes les personnes impliquées dans le processus peuvent collaborer à l’aide d’un outil de gestion de projet afin de s’assurer que le lancement du produit est à la hauteur et tient compte de tous les retours d’expérience des utilisateurs.

Si vous souhaitez obtenir un logiciel facile à utiliser qui offre également de solides capacités, je recommande monday.com. Il s’intègre à de nombreuses applications et est abordable.

Si vous souhaitez vous concentrer sur une collaboration transparente, Asana pourrait être le choix idéal pour votre équipe. Vous avez tout intérêt à vous tourner vers Asana surtout si vous avez une petite équipe, car il offre de nombreux moyens de connecter toutes les personnes concernées. De plus, il propose des modèles agiles prêts à l’emploi qui réduisent les tâches.

Pour les projets à grande échelle, optez pour Smartsheet. C’est un logiciel robuste qui peut vous aider à gérer de grandes quantités de données tout en rendant la manipulation facile.

Voici une présentation rapide des meilleurs outils de gestion de projet agile :

FAQ

Quel est le meilleur outil agile ?

Le meilleur outil pour la plupart des projets agiles est monday.com. Vous pouvez l’utiliser pour suivre votre équipe tout au long des itérations de votre projet, recueillir les bugs et lancer des produits. Il est facile à utiliser et possède de nombreuses intégrations d’applications que vous pouvez ajouter pour tout avoir en un seul endroit.

Asana est-il un bon outil pour la gestion de projets agiles ?

Oui, Asana est un excellent outil pour la gestion de projets agiles.Je le recommande particulièrement aux petites équipes puisqu’il propose un abonnement gratuit pour un maximum de 15 membres. De plus, il propose des modèles spécialement dédiés aux produits agiles que vous pouvez utiliser immédiatement.

monday.com est-il un bon outil pour le Scrum ?

Oui, vous pouvez tout à fait utiliser monday.com pour une approche Scrum. Vous pouvez facilement visualiser votre backlog de sprint et voir ce qui doit être mis à jour et quand.

Quel outil de gestion de logiciel agile est gratuit ?

La plupart des outils agiles ont des abonnements gratuits, notamment monday.com et Asana. D’autres, comme Smartsheet, proposent des essais gratuits, ce qui vous permet de tester le logiciel pendant 30 jours au maximum pour voir s’il répond aux besoins de votre équipe.