Die 6 besten Cloud-Projektmanagement-Programme in 2024

Unabhängig von der Branche, in der Du unterwegs bist, kann die Online-Verwaltung von Projekten ein komplexes Unterfangen sein, und nicht jede Cloud-Projektmanagement-Software ist dieser Aufgabe gewachsen. Viele bieten nicht die Tools, die Du benötigst, um ein externes Team zu koordinieren, die Integrationen, die Du brauchst, um verschiedene Ressourcen zu nutzen, oder das hohe Sicherheitsniveau, das erforderlich ist, um Deine Projektdaten zu schützen.

Mit der richtigen Cloud-Projektmanagement-Software kann Dein Team seine Ziele effizient erreichen, ohne Kompromisse bei der Sicherheit einzugehen oder unzählige Stunden mit dem Erlernen einer komplizierten Benutzeroberfläche zu verbringen. Die besten Tools bieten eine breite Palette an Funktionen, von vorgefertigten Vorlagen bis hin zu anpassbaren Einstellungen. So kannst Du sicherstellen, dass Du die ideale Lösung für Deine cloudbasierten Projekte findest, ohne viel Zeit und Ressourcen aufwenden zu müssen.

Nachdem ich Dutzende von Cloud-Projektmanagement-Programme getestet hatte, habe ich diese Liste mit meinen Top-Empfehlungen zusammengestellt. monday.com ist meine erste Wahl, weil es unglaublich einfach zu bedienen und gleichzeitig so flexibel ist, dass es für praktisch jedes Team und jede Branche geeignet ist. Außerdem lässt es sich nahtlos in viele nützliche Anwendungen integrieren und bietet so eine einheitliche Plattform für die Verwaltung von Projekten in der Cloud.

Du kannst monday.com direkt kostenlos ausprobieren oder erstmal weiterlesen, um Dich auch über andere Cloud-Projektmanagement-Tools zu informieren, die mich beeindruckt haben.

1. monday.com: The Best All-Around Cloud Project Management Tool

monday.com ist die beste All-in-One-Cloud-Lösung für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben sowie die Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Die dynamischen Visualisierungen ermöglichen die Verfolgung all Deiner Projekte an einem einzigen Ort und bieten anschauliche und leicht verständliche Darstellungen, die den Projektstatus und anstehende Aktionen aufzeigen.

Dank der Online-Demo, die Dich durch die Funktionen der Software führt, ist der Einstieg ein Kinderspiel. Du kannst sofort ein Konto erstellen und mit der Nutzung der Plattform beginnen. Die deutschsprachige Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich.

Ganz gleich, worum es sich bei Deinem Projekt handelt – ob Softwareentwicklung, Marketing, Design oder etwas anderes – monday.com bietet alle Werkzeuge, die Du brauchst. Die Plattform verfügt über eine Reihe von Vorlagen, die speziell für verschiedene Branchen entwickelt wurden und die Verwaltung jedes Projekts in der Cloud vereinfachen. Außerdem kannst Du Deinen Arbeitsbereich individuell gestalten und zahlreiche Widgets integrieren.

Mit monday.com hast Du jederzeit alles im Blick, denn Du kannst alle Deine Dateien, Cloud-Ressourcen und gemeinsam genutzten Dokumente an einem zentralen Ort speichern.

Die integrierte Timer-Funktion in monday.com bietet einen transparenten Überblick über die Zeiteinteilung für jede Aufgabe und ermöglicht es den Nutzern, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Projekte im Zeitplan zu halten. Du kannst neue Aufgaben und Projekte erstellen, sie an Teammitglieder delegieren und den Fortschritt mit Hilfe der Kalenderansicht verfolgen, in der die Meilensteine und Fristen des Projekts angezeigt werden.

In der Cloud-Umgebung ist eine organisierte Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung, und die gemeinsam nutzbaren Boards von monday.com sorgen für eine ständige Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Kunden. Du kannst einstellen, dass automatisch Echtzeit-Benachrichtigungen über Fortschritte und Änderungen verschickt werden, damit alle in der Cloud informiert sind.

Mehr Details findest Du in unserem Experten-Review von monday.com.

2. ClickUp: Das beste Cloud-Projektmanagement für interaktive Teams

ClickUp zeichnet sich aus verschiedenen Gründen als eine der besten Cloud-Projektmanagement-Lösungen aus. In erster Linie ermöglicht sie es den Nutzern, Cloud-Anfragen und Prioritäten auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren und zu organisieren, und bietet einen ganzheitlichen Überblick über Zeitpläne, Fortschritte und Teamverantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.

Mit ClickUp kannst Du jederzeit die Arbeitsbelastung Deines Teams einschätzen und feststellen, welche Mitglieder voll ausgelastet sind und welche zusätzliche Aufgaben übernehmen können. Du kannst die Produktivität Deines Teams steigern, indem Du die Zeiten erfasst und die Arbeitslast über die entsprechende Ansicht im Blick behältst.

Die Plattform ermöglicht außerdem die nahtlose Zusammenarbeit mit nativen Tools wie Whiteboards, Docs und Chat. Der Austausch von Ideen und Feedback, das Anhängen von Projektunterlagen und das Automatisieren von Aktualisierungen, um eine transparente Kommunikation mit den Beteiligten aufrechtzuerhalten, ist mühelos möglich und sorgt für ein besseres Verständnis und weniger Überraschungen.

Außerdem ermöglicht die Cloud-basierte Plattform schnellere und einfachere Aktualisierungen im Vergleich zu herkömmlichen Whiteboard-Meetings. Du musst Dir keine Sorgen um die Speicherung wichtiger Daten machen, denn die Software speichert alles automatisch, auch externe Bilder und Dateien, die Du einbindest.

ClickUp rationalisiert die Zusammenarbeit, einschließlich der Genehmigungsprozesse, indem es den Nutzern ermöglicht, laufende Arbeiten zu korrigieren und mit Anmerkungen zu versehen, externe Dateien zu integrieren, externe am Projekt mitwirkende Personen einzubinden und Kommentare abzugeben.

Gestalte individuelle Arbeitsabläufe, um jede Phase eines Projekts vom Start bis zum Abschluss abzubilden, und verwende dabei personalisierte Statusinformationen. Du kannst Zeit und Energie sparen, indem Du Vorlagen für ähnliche Projekte oder Kunden verwendest und so überflüssige Arbeit vermeidest.

Außerdem kannst Du die Leistung deines Teams steigern, indem Du Aufgaben über den gesamten Cloud-Lebenszyklus hinweg verknüpfst und automatisierst. ClickUp bietet über 200 Integrationen, darunter GitHub und GDrive, um die Gesamteffizienz zu steigern.

Mehr Details findest Du in unserem Experten-Review von ClickUp.

3. Smartsheet: Die beste Cloud-Lösung für internationale Teams

Smartsheet ist eine deutschsprachige Projektmanagement-Plattform, die sich hervorragend für die Abwicklung großer Projekte eignet und eine Vielzahl von Funktionen bietet, die auf Deine Anforderungen zugeschnitten sind. Es erleichtert die Zusammenarbeit und die Informationsverteilung innerhalb von Teams, was wertvolle Zeit sparen kann, indem der gesamte Prozess von der Planung bis zur Umsetzung rationalisiert wird.

Auf Smartsheet können die Nutzer/innen jede Phase ihrer Projekte einfach überwachen. Die Plattform ermöglicht den Austausch von Projektinformationen mit Teammitgliedern sowohl auf lokaler als auch auf globaler Ebene, um die Übereinstimmung mit der Gesamtstrategie und den Zielen sicherzustellen. Das minimiert Missverständnisse und fördert die effiziente Kommunikation in weltweit verteilt arbeitenden Teams.

Dank seiner anpassbaren Aufgabenlisten und Sortierfunktionen ist Smartsheet die perfekte Lösung, um mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten oder Aufgaben nach ihrem Fertigstellungsstatus zu klassifizieren. Du kannst zum Beispiel Spalten für verschiedene Projektphasen oder Iterationen einrichten, damit Dein Team den Fortschritt jeder Aufgabe auf einen Blick erfassen kann.

Smartsheet ermöglicht es Dir, schnell Ergebnisse zu erzielen, indem es umfassende Berichte zu zahlreichen Projektaspekten wie der Kapitalrendite liefert. Die Transparenz der Plattform hilft Dir dabei, Innovations- und Verbesserungspotenziale zu erkennen und so die Produktivität und Rentabilität zu steigern.

Smartsheet ist nicht nur kostengünstig, sondern lässt sich auch nahtlos in Deine bestehende IT-Infrastruktur integrieren, sodass keine versteckten Kosten entstehen. Außerdem ist Smartsheet mit den von Dir bereits genutzten Tools wie Google Drive kompatibel und stellt so sicher, dass Dein Team auf dem Laufenden bleibt und effektiv zusammenarbeiten kann.

Mehr Details findest Du in unserem Experten-Review von Smartsheet.

4. Jira: Cloud-Projektmanagement-Software für komplexe Projekte

Jira ist eine hervorragende Cloud-Projektmanagement-Software, die auf Deutsch und in vielen weiteren Sprachen verfügbar ist und eine umfassende und hochgradig kollaborative Umgebung bietet. Du kannst mühelos Teammitglieder und externe Auftragnehmer einladen, ohne dass eine administrative Genehmigung erforderlich ist. Du musst nur sicherstellen, dass Du in den Einstellungen die richtigen Berechtigungen konfigurierst, um sensible Daten zu schützen.

Mit Jira können Teams verschiedene Vorgangstypen für ihre Projekte erstellen. Die Analyse-Vorgänge dokumentieren wichtige Metriken zur Analyse von Nutzungsmustern und Optimierungszielen. Forschungs-Vorgänge erleichtern die Verfolgung von Nutzertests, Forschung und Usability-Studien. Spec-Vorgänge ermöglichen es den Nutzern, ihre Arbeit zu planen und einen Einblick in ihre wöchentlichen Prioritäten zu erhalten. Story-Vorgänge stellen den Gesamtablauf eines Erlebnisses dar, während „Andere“ Vorgänge unkritische Aufgaben überwachen.

Außerdem erhältst du Zugang zum „No-Code“-Automatisierungstool, das über alle Jira-Produkte funktioniert. Damit kannst Du automatisch Aufgaben zuweisen, Slack-Nachrichten versenden und vieles mehr. Außerdem stehen Hunderte von Vorlagen für eine schnelle Implementierung zur Verfügung.

Mit Jira kannst Du die Produktivität Deines Teams ganz einfach durch Regeln steigern. Nutze diese Automatisierungsfunktion zum Beispiel, um Inhaltsnutzer automatisch zu benachrichtigen, wenn ein Vorgang in die Spalte “Testen” verschoben wird.

Für Leute, die ständig unterwegs sind, ist die Next Gen Jira auch auf mobilen Geräten verfügbar, sodass Du auch unterwegs mit den anderen Teammitgliedern in Verbindung bleiben und Vorgänge aktualisieren kannst.

Mehr Details findest Du in unserem Experten-Review von Jira.

5. Teamwork: Bedienerfreundliche Cloud-Projektmanagement-Software

Teamwork ist eine intuitive, anpassungsfähige und funktionsreiche Projektmanagementlösung, die Teams bei der Überwachung des Fortschritts, der Rationalisierung ihrer Arbeitsabläufe und der Beseitigung manueller Arbeit durch Automatisierung und personalisierte Vorlagen unterstützt. Die Plattform ist sowohl als Webanwendung als auch als mobile App für Android- und iOS-Geräte verfügbar, was eine nahtlose Nutzung über verschiedene Plattformen hinweg garantiert. Die Oberfläche von Teamwork steht auch in deutscher Sprache bereit.

Durch die Minimierung administrativer Aufgaben (wie E-Mail-Kommunikation) können sich die Teams auf die wertschöpfende Arbeit für die Kunden konzentrieren. Dies verbesserte Zusammenarbeit führt zu höherer Produktivität und einem schnelleren Projektabschluss.

In Teamwork ist es ein Kinderspiel, Aufgaben zuzuweisen, Fälligkeitstermine festzulegen und sie nach ihrer Wichtigkeit zu priorisieren – egal ob per E-Mail oder über die Web-App. Das macht langwierige Statusbesprechungen überflüssig und hält alle über den Projektfortschritt auf dem Laufenden.

Im Bereich Aufgaben & Unteraufgaben wird jeder Komponente eines Projekts ein eigener Ordner zugewiesen, sodass keine Unklarheiten über die Organisation der Elemente bestehen. Wichtige Projektdetails und aufschlussreiche Notizen für die nachträgliche Prüfung können in Notizbüchern gespeichert werden. Außerdem kannst Du Dateien an Aufgaben, Nachrichten oder Kommentare zu Aufgaben anhängen, um den Zusammenhalt im Team zu wahren.

Um das Projektmanagement weiter zu vereinfachen, bietet Teamwork eine Reihe von vorgefertigten Vorlagen, z.B. für die SEO-Planung, die Erstellung von Webseiten und die Organisation von Veranstaltungen. Außerdem können benutzerdefinierte Vorlagen erstellt werden, um spezielle Projektanforderungen zu erfüllen und einen maßgeschneiderten und effektiven Ansatz für die Verwaltung von Cloud-Projekten zu gewährleisten.

Mehr Details findest Du in unserem Experten-Review von Teamwork.

6. Zoho Projects: Großartige Cloud-Lösung für wiederkehrende Projekte

Zoho Projects ist eine deutschsprachige Cloud-Projektmanagement-Plattform, die es Teams ermöglicht, durch effiziente Planung und Ausführung klar definierte Zeitpläne für ihre Projekte zu erstellen und so die Ergebnisse deutlich zu verbessern. Die Software lässt sich nahtlos in Zoho Docs integrieren und ermöglicht so die mühelose Erstellung, Überprüfung, Änderung und Fertigstellung von projektbezogenen Dokumenten.

Die Kalenderansicht bietet den Teams eine visuelle Darstellung ihres Arbeitsaufkommens zu einem bestimmten Zeitpunkt und erleichtert die Planung von Kundenterminen oder Teambesprechungen. Diese Funktion stellt sicher, dass jedes Teammitglied über anstehende Termine informiert ist und seine Arbeit entsprechend planen kann.

Durch die Überwachung der Ressourcennutzung hilft Zoho Projects dabei, die Produktivität zu optimieren und die Budgetkontrolle aufrechtzuerhalten, indem es die von den Teammitgliedern tatsächlich geleistete Arbeit mit ihrem erwarteten Arbeitsaufwand vergleicht.

Um einen umfassenden Überblick über den Fortschritt mehrerer Projekte oder einzelner Aufgaben innerhalb eines Projekts zu erhalten, kannst Du auf Dashboard-Berichte zugreifen, z.B. auf den Plan-/Ist-Fortschrittsbericht. Diese Berichte bieten wertvolle Einblicke in die Gesamtleistung des Teams und helfen dabei, verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren.

Um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern, können Teams mit Zoho Projects Blaupausen für wiederkehrende Aufgaben erstellen, sodass Du nicht für jedes neue Projekt wieder bei Null anfangen musst. Anpassbare Felder und Statusinformationen sind besonders für Cloud-Projekte nützlich und vereinfachen das Projektmanagement zusätzlich.

Mehr Details findest Du in unserem Experten-Review von Zoho Projects.

Schau Dir die beste Cloud-Projektmanagement-Software an

Der Markt ist gesättigt mit Cloud-basierter Projektmanagement-Software, und es kann schwierig sein, die perfekte Software für Deine Anforderungen zu finden. Dieser Artikel soll Dir dabei helfen, Deine Optionen einzugrenzen und das ideale Tool für die Bedürfnisse Deines Teams zu finden.

Wenn Du ein flexibles Werkzeug suchst, das für eine Vielzahl von Projekten geeignet ist, würde ich Dir monday.com empfehlen. Es ist perfekt für Projekte, bei denen eine Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen erforderlich ist.

Für diejenigen, die eine große Anzahl an Integrationen wünschen oder Wert auf eine nahtlose Kommunikation legen, ist ClickUp eine sehr gute Option. Es ist eine fantastische Option zur Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb der Teams.

Wenn Dein Team sehr groß und über den ganzen Globus verteilt ist, ist Smartsheet einen Blick wert. Diese Software kann riesige Datenmengen verarbeiten und ist daher die ideale Wahl für große Unternehmen mit verschiedenen Teams.

FAQ

Welche Cloud-Projektmanagement-Software ist die beste?

Während meiner Tests erwies sich monday.com als die insgesamt beste Software für das Projektmanagement in der Cloud. Sie bietet eine Reihe von vorgefertigten Vorlagen für jeden Projekttyp, sodass Du schnell loslegen kannst. Außerdem lässt sie sich mit hilfreichen Apps wie Slack, Microsoft Teams und der Google-Produktreihe kombinieren. Die Anpassungsfähigkeit der Software ermöglicht eine nahtlose Zusammenarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg.

Ist ClickUp eine gute Cloud-Projektmanagement-Software?

ClickUp ist eine fantastische Option für Teams, die ihre Prozesse mithilfe einer Projektmanagement-Software optimieren wollen. Die Software ist besonders effektiv bei der Verbesserung der Teamkommunikation und der Zentralisierung von Feedback und Anfragen an einem Ort. Außerdem verfügt sie über zahlreiche Integrationen.

Welche ist die benutzerfreundlichste Cloud-Projektmanagement-Software?

Für einen möglichst schnellen und einfachen Einstieg empfehle ich Teamwork. Die benutzerfreundliche, schlanke und intuitive Oberfläche stellt sicher, dass Dein Team sofort loslegen kann und kaum Schulungsaufwand erforderlich ist.

Kann man Projektmanagement-Software in der Cloud kostenlos nutzen?

Ja, für viele Cloud-Projektmanagement-Tools gibt es kostenlose Testversionen, auch von dem von mir empfohlenen monday.com. Du kannst es 14 Tage lang ausprobieren, ohne Kreditkartendaten hinterlegen zu können. Der Basistarif für zwei Benutzer ist sogar für eine unbegrenzte Dauer kostenlos.