Top 6 Kanban-Projektmanagement-Software im Jahr 2024

Gute Organisation ist entscheidend für den Erfolg. Aber welche Projektmanagement-Software bietet das beste Kanban-Tool, um den Workflow Deines Teams zu visualisieren, die Produktivität zu steigern und die Gesamteffizienz zu erhöhen?

Die richtige Kanban-Software hilft Deinem Team zwar dabei, intelligenter zu arbeiten, aber nicht alle Kanban-Tools sind dieser Aufgabe gewachsen. Manche sind kaum mehr als bunte digitale Whiteboards – ihnen fehlt das Wesentliche für ein effektives Projektmanagement.

Hier komme ich ins Spiel. Ich habe gängige Kanban-Projektmanagement-Software getestet und die Optionen auf diejenigen eingegrenzt, die ein Komplettpaket anbieten, das Teams dabei hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, Engpässe zu erkennen und Projekte pünktlich abzuschließen.

Am Ende habe ich festgestellt, dass monday.com alles richtig macht. Die Anwenderoberfläche ist intuitiv und leicht zu verstehen und bietet jede Menge anpassbare Kanban-Boards für verschiedene Anwendungsfälle und alle Kollaborationsfeatures, die Du Dir für Dein Team wünschen kannst. Außerdem sind die Pläne erschwinglich und für Teams jeder Größe geeignet – und es gibt sogar einen kostenlosen Plan.

Worauf wir bei der besten Kanban-Projektmanagement-Software achten

Obwohl das wichtigste Kriterium der PM-Software auf meiner Liste viele anpassbare Kanban-Boards sind, habe ich mich auch auf die folgenden Features konzentriert:

• Faire Preise. Alle Projektmanagement-Plattformen auf dieser Liste bieten ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und faire Angebote. Die meisten haben sogar lebenslang kostenlose Pläne, die hochwertige Kanban-Boards und Kerntools enthalten.
• Anwenderfreundlichkeit. Unabhängig von den technischen Fähigkeiten Deines Teams sollte die Software, die Du auswählst, anwenderfreundlich sein. Jede Plattform punktet mit intuitiven Anwenderoberflächen, Drag-and-Drop-Features, „Getting Started“-Tutorials und anderen integrierten Lernressourcen mit hoher Benutzerfreundlichkeit.
• Kollaborationstools. Eine gute Kommunikation ist für die erhöhte Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz, für die Kanban bekannt ist, unerlässlich. Deshalb habe ich mich für Software entschieden, die viele Kollaborationstools bietet – @-Mentions, Chat, Benachrichtigungen, gleichzeitige Bearbeitung im Team und mehr.
• Arbeitsmanagementfeatures. Diese Softwareplattformen bieten Dir Arbeitsmanagement-Tools, z. B. für die Zuweisung von Aufgaben, die Festlegung von Meilensteinen und Fälligkeitsdaten, das Tracken von Aufgaben und vieles mehr. Einige haben sogar eine integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung.
• Integrationen. Die beste Kanban-Software sollte sich in Tools integrieren lassen, mit denen Dein Team bereits vertraut ist, und gleichzeitig native Anwendungen und Anwendungen von Drittanbietern unterstützen, die zusätzliche Funktionen bieten.

1. Monday.com: die beste Kanban-PM-Software

Monday.com steht aufgrund seiner herausragenden Features, der anwenderfreundlichen Oberfläche und des guten Preis-Leistungs-Verhältnisses auf dem ersten Platz meiner Liste. Die funktionsreiche Kanban-Software von Monday.com und die vorgefertigten, farbenfrohen Boards helfen Teams dabei, Arbeit und Arbeitsabläufe zu visualisieren, Work-in-Progress(WIP)-Limits einzuführen und den Fluss von Projekten, Produkten und Dienstleistungen zu verbessern.

Ganz gleich, ob Du Marketing-, Software-, Beratungs- oder HR-Projekte verwaltest, die Multi-Board-Ansicht von monday.com hilft Dir, Deinen Arbeitsablauf zu verbessern, indem sie Dir einen Überblick über Aufgaben und Unteraufgaben in allen Projekten gibt. Obwohl Kanban Deine Standardprojektansicht ist, kannst Du auch zu Diagramm, Karte, Kalender, Dateien und Zeitleiste wechseln. Du kannst auf diese alternativen Ansichten einzeln oder gemeinsam über Dein Dashboard zugreifen, um neue Perspektiven zu gewinnen und Optimierungen vorzunehmen.

Trotz der umfangreichen Features ist monday.com erschwinglich und bietet eine 14-tägige Testversion an, die Dir genug Zeit gibt, die Premium-Features zu testen und zu entscheiden, ob die Software das Richtige für Dein Team ist. Es gibt auch einen kostenlosen Plan, der allerdings für die meisten Teams zu eingeschränkt sein könnte.

Features

• Aufgabenabhängigkeiten. Mithilfe von Abhängigkeiten kannst Du komplizierte Aufgabenbeziehungen tracken und so ganz einfach Automatisierungen einrichten, die über alle Projekte hinweg synchronisiert werden.
• Whiteboard-Kollaboration. Ein virtuelles Whiteboard ermöglicht es entfernten Teams, unabhängig von der räumlichen Entfernung in Echtzeit zusammenzuarbeiten und zu innovieren.
• Mobile-App. Egal, wo Du arbeitest, mit den Apps für IOS und Android kannst Du Dateien, Updates und Feedback teilen, damit alle auf dem Laufenden bleiben können.
• App-Marktplatz. Hunderte von firmeneigenen und Drittanbieter-Apps können Funktionen hinzufügen und die Software an die individuellen Bedürfnisse Deines Unternehmens anpassen.

Lies unseren vollständigen Test von Monday.com für weitere Details.

2. ClickUp: erschwingliche Kanban-Software mit vielen Kollaborationstools

Die Kanban-Software von ClickUp ist anwenderfreundlich, auch wenn die zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten zunächst überwältigend erscheinen mögen. Mit Hunderten von vorgefertigten Vorlagen kannst Du schnell eine finden, die zu Deinem Unternehmen oder Projekt passt. Du kannst Projektvorlagen nach Anwenderfreundlichkeit (Anfänger, Fortgeschritten, Profi), Unternehmensart, Abteilung und Anwendungsfall suchen.

Sobald Du eine Vorlage ausgewählt und Dein Kanban-Board eingerichtet hast, kannst Du die Aufgabenspalten nach ihrem Stadium (Zu erledigen, In Bearbeitung, Erledigt usw.), nach Mitarbeiter*in, Fälligkeitsdatum, Markierung oder einem von Dir erstellten Status anzeigen. Wenn Du mehrere Projekte verwaltest oder ein ganzes Team betreust, kannst Du auch Swimlanes (horizontale Linien, die ein Board in Abschnitte unterteilen) zur schnellen Visualisierung verwenden.

Mit ClickUp kannst Du Dateien und Daten aus gängigen Anwendungen in Deine Kanban-Boards importieren und ein Chat-Widget hinzufügen, um Teamdiskussionen zu führen. Der großzügige kostenlose Plan von ClickUp beinhaltet alle Kernfeatures: Kanban-Boards, unbegrenzte Anwenderzahl, unbegrenzte Projekte und sogar Zugriff auf den 24/7 Kundenservice.

Features

• Die Alles-Ansicht. Mit diesem Feature erhältst Du einen Überblick über alle Kanban-Boards auf einmal und erhältst Einblicke in die Arbeitsabläufe, um Silos und Engpässe zu erkennen.
• Gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Wenn Du ClickApp zu Deinem Arbeitsbereich hinzufügst, können Teammitglieder*innen die Aufgaben, Unteraufgaben und Dokumente eines Projekts gleichzeitig bearbeiten.
• Bulk-Aktionen-Toolbar. Dieses Feature spart Zeit, indem es Massenänderungen an mehreren Boards ermöglicht. Du kannst Aufgaben hinzufügen oder löschen, den Aufgabenstatus aktualisieren und Mitarbeiter*innen hinzufügen (oder entfernen) – alles in derselben Ansicht.
• Native Zeiterfassung. Du kannst die Zeit tracken, Schätzungen für bestimmte Aufgaben festlegen, Notizen hinzufügen und Berichte einsehen, um zu sehen, wo es Verbesserungspotenzial gibt.

Erfahre mehr über ClickUp in unserem ausführlichen Test.

3. Smartsheet: am besten für Großunternehmen

Die robuste Kanban-Software von Smartsheet ermöglicht es großen Organisationen, Projekte zu planen, zu visualisieren und auszuführen und gleichzeitig Workflows effizient zu verwalten, um die Produktivität zu optimieren. Mit den Features für Echtzeit-Kollaboration, Automatisierung, Aufgabenmanagement und Zielverfolgung haben Unternehmen alle Tools, die sie brauchen, um den Überblick über wichtige Projekte zu behalten.

Du kannst mit einer vorgefertigten Karten- (oder Board-) Vorlage beginnen oder Zeit sparen, indem Du eines der Smartsheet-Allzweck-Vorlagensets wählst, die vorgefertigte Blätter, Berichte und Dashboards enthalten. Ein weiterer Vorteil ist, dass Smartsheet Add-ons für bestimmte Anwendungsfälle vorschlägt, z. B. für Produktentwicklung, Marketing, HR oder IT.

Smartsheet-Berichte sind ein herausragendes Feature zur Analyse der Arbeit und zur Verbesserung der Produktivität. Sie ermöglichen es Dir, Metriken von mehreren Kanban-Boards zu sammeln, um einen Überblick über die Arbeitsabläufe in Deinem gesamten Unternehmen zu erhalten. Wenn Du die Berichte personalisierst und filterst, kannst Du Dich auf bestimmte Arbeitsabläufe konzentrieren, z. B. auf gefährdete Aufgaben.

Smartsheet hat zwar keinen kostenlosen Plan, aber mit der 30-tägigen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich) hast Du genügend Zeit, die Software zu testen.

Features

• Produktivitätstools. Mit automatischen Benachrichtigungen, Workflow-Updates, Anfragen und vielem mehr kann Dein Team die Zusammenarbeit verbessern und das Engagement fördern. Außerdem ist es ganz einfach, Automatisierungen mit vorgefertigten Vorlagen einzurichten.
• Flexible Ansichten. Du kannst von der Kanban-Kartenansicht zur Gantt-, Kalender- oder Rasteransicht wechseln und so Deine Projekte von einer neuen Perspektive betrachten.
• Angepasste No-Code-Apps. Dein Team kann No-Code-Mobile/Web-Apps erstellen, die den individuellen Bedürfnissen Deines Unternehmens entsprechen und das Wachstum unterstützen.
• Beeindruckende Sicherheit. Smartsheets Sicherheit auf Unternehmensniveau sorgt dafür, dass Unternehmens- und Kundendaten vor neugierigen Blicken geschützt sind. Dazu gehören ein integrierter Prüfpfad, 24/7 Überwachung und Datenverschlüsselung. Smartsheet ist außerdem HIPPA- und GDPR-konform.

Mehr Details findest Du in unserem Test von Smartsheet.

4. Jira: ein anfängerfreundliches Tool für agile Teams

Jira Work Management ist ein Kanban-Projektmanagement-Tool, das für agiles und schlankes Projektmanagement entwickelt wurde. Die anwenderfreundliche Oberfläche und die hilfreichen Schnellstartanleitungen machen es Dir leicht, Deine Projekte einzurichten und loszulegen.

Du kannst aus 23 Vorlagen für die gängigsten Projekttypen wählen. Anschließend passt Du die Board-Ansicht an, indem Du die Arbeit in Meilensteine, Aufgaben, Ziele, einen Zeitplan, Stakeholder usw. unterteilst. Du kannst auch WIP-Limits festlegen, Swimlanes hinzufügen und ein Backlog für die strategische Planung erstellen.

Eines der besten Features von Jira ist das Projektzusammenfassungs-Dashboard, das einen Überblick über den Projektfortschritt, die Prioritäten, die letzten Aktivitäten und die Arbeitsbelastung Deines Teams bietet. So kannst Du die Arbeit neu verteilen, um Dein Team auf Kurs zu halten. Ich fand, dass Jira viele tolle Features hat und anwenderfreundlich ist, aber es wäre schön, wenn es in mehr als zwei Sprachen (Englisch und Japanisch) verfügbar wäre.

Features

• Kostenloser featurereicher Plan. Der kostenlose Plan von Jira enthält alle Kernfeatures sowie bis zu 10 Anwender*innen und 2 GB Speicherplatz und ist damit ideal für Freelancer und kleine Teams.
• Integrierte Arbeitsbereiche. Du kannst ein Netzwerk aus verbundenen Boards erstellen, um einen Überblick über die Arbeitsabläufe mehrerer Projekte und Teams zu erhalten.
• Angepasste Berichte. Jira bietet Dir 10 verschiedene Möglichkeiten, Projektdaten anzuzeigen. Du kannst Unteraufgaben, Prioritätsstufen, Mitarbeiter*innen und andere Statistiken ein- oder ausschließen.
• Jira-gebrandete Produkte. Die nahtlose Integration mit anderen Atlassian-Produkten bietet noch mehr PM- und Kanban-Tools. So kannst Du zum Beispiel Jira Confluence integrieren, um die Kollaborationstools zu erweitern, ein Team-Wiki zu erstellen und auf Dutzende von zusätzlichen Projektvorlagen zuzugreifen.

Sieh Dir unseren Test von Jira für weitere Informationen an.

5. Teamwork: die beste kundenorientierte Kanban-Software

Die Kanban-Boards von Teamwork sind ideal für Agenturen und andere Unternehmen, die die Zusammenarbeit mit Freelancern und externen Stakeholdern so einfach wie möglich gestalten wollen. Mit der Board-Ansicht kannst Du schnell Arbeitsabläufe abbilden, den Status von Aufgaben einsehen und Prozesse automatisieren. In den Plänen ist auch unbegrenzter kostenloser Zugriff für Deine Kunden*Kundinnen enthalten – ein echtes Plus.

Mir gefällt, dass die Board-Vorlagen bereits mit relevanten Aufgabenkarten für verschiedene Anwendungsfälle gefüllt sind, was sie ideal für Anfänger*innen macht, die sich mit der Kanban-Methode und der Software von Teamwork vertraut machen wollen. Die Boards können auch vollständig angepasst werden: füge Spalten hinzu, bearbeite Standardüberschriften, lösche Aufgabenkarten oder füge sie hinzu und ziehe Standardkarten per Drag-and-Drop von einer Spalte in eine andere.

Der lebenslang kostenlose Plan von Teamwork ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams, die neu im Projektmanagement sind. Es fehlen zwar einige fortgeschrittene Features, aber er enthält wichtige Tools für das Projekt- und Aufgabenmanagement und die Kommunikation, einschließlich einer integrierten Zeiterfassung.

Features

• Teamwork Spaces. Mit dieser nativen Integration kannst Du einen zentralen Arbeitsbereich für ein Projekt gestalten, in dem Dein Team Inhalte erstellen, bearbeiten, an ihnen zusammenarbeiten und sie mit anderen Teams und Kunden*Kundinnen teilen kann.
• Praktische Tutorials. Eine Reihe von Tutorials deckt alles Wesentliche für den Einstieg ab. Du kannst sie Dir ansehen, ohne Dein Kanban-Board zu verlassen.
• Aufgabenübersicht. Wenn Du auf eine bestimmte Aufgabenkarte klickst, erscheint ein virtueller Ordner mit einer detaillierten Aufgabenbeschreibung, einer Liste von Unteraufgaben, Dateien, der erfassten Zeit und dem Arbeitsfortschritt.
• Produktivitätsberichte. Vier Arten von Berichten verfolgen die Arbeitsproduktivität, einschließlich Projektstatus, Zeitauslastung, geplanter und tatsächlicher Aufgabenstatus und getrackte Zeit.

Erfahre mehr in unserem ausführlichen Test von Teamwork.

6. Zoho Projects: das beste Kanban-PM für Remote-Teams

Das BugTracker-Kanban-Board von Zoho bietet die Tools, die Manager*innen brauchen, um Bugs im Arbeitsablauf zu tracken und Projekte nach Bedarf zu optimieren. Es ist ein weiteres visuelles Tool, das Teams dabei helfen kann, die geplante Arbeit effizient zu erledigen. Es ergänzt die bestehende Zoho-Kanban-Ansicht und ist in einem kostenlosen Plan verfügbar.

Du kannst das einfache Board ganz einfach anpassen, indem Du Spalten hinzufügst oder Standardspalten auswechselst, Unteraufgaben erstellst und Fälligkeitsdaten und Meilensteine festlegst. Du kannst auch Dateien an Projekte, Aufgaben und Kommentare anhängen. Die Automatisierungsfunktionen von Zoho ermöglichen es Dir, sich wiederholende Aufgaben zu rationalisieren, wie die Aktualisierung von Mitarbeitern*Mitarbeiterinnen und Aufgabenprioritäten, damit Du mehr Zeit für Wichtigeres hast.

Zoho bietet auch einige der besten Finanztools, Arbeitsprotokolle mit Zeiterfassung, Tools zur Rechnungsstellung und Kostenverfolgung. Obwohl es hier viel zu mögen gibt, kann es schwierig sein, sich auf der Plattform zurechtzufinden und die richtigen Tools zu finden, wenn Du nicht weißt, wo Du suchen musst.

Features

• Integriertes Chat-Tool. Remote-Teams können mit dem Diskussionsmodul Chatgruppen und virtuelle Meetings einrichten, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten und die Produktivität zu steigern.
• Projekt-Feed. Über den interaktiven Projekt-Feed von Zoho erhalten die Teammitglieder die neuesten Updates zu einem Projekt und können Kommentare hinzufügen, Diskussionen starten und Anhänge hochladen.
• Multitasking-Zeiterfassung. Für eine genauere Erfassung der abrechenbaren Stunden und Rechnungsstellung können Mitarbeiter*innen die Zeit für mehrere Aufgaben gleichzeitig tracken.
• Native Software-Integrationen. Zoho bietet eine Vielzahl firmeneigener Software-Tools, darunter CRM-, Business-Analytics- und Marketing-Integrationen.

Unser Test von Zoho Projects enthält weitere Details.

Die beste Kanban-Projektmanagement-Software für effiziente Teams

Jedes dieser Kanban-Tools bietet Dir leistungsstarke Features zur Steigerung der Arbeitsproduktivität. Sie ermöglichen es Dir, eine visuelle Darstellung eines Projekts und seiner Aufgaben, Teilaufgaben und Prioritäten zu erstellen, um den Arbeitsablauf zu optimieren und die Effizienz Deines Teams zu steigern.

Wenn Du auf der Suche nach fantastischen Kanban-Features gepaart mit leistungsstarken Arbeitsorganisationstools bist, ist monday.com meine Top-Empfehlung. Es bietet Dir fantastische Features zu einem erschwinglichen Preis.

Kleinere Teams mit einem geringeren Budget wollen vielleicht ClickUp in Betracht ziehen, das hervorragende Kollaborationstools und einen kostenlosen Plan mit vielen Features bietet.

Ich empfehle Smartsheet für große Unternehmen und deren komplexe, datengetriebene Projektanforderungen. Außerdem bietet es die erstklassige Sicherheit, die diese Unternehmen schätzen.

Hier ist ein kurzer Überblick über alles, was wir bisher besprochen haben:

FAQ

Welches ist die beste kostenlose Kanban-Projektmanagement-Software?

ClickUp hat einen featurereichen kostenlosen Plan und eine gute Auswahl an hochwertigen Kanban-Boards. Eine weitere Möglichkeit wäre der kostenlose Plan von Jira Workspace, der sich auch für Einzelpersonen und kleinere Teams eignet.

Für welche Art des Projektmanagements ist Kanban am besten geeignet?

Kanban ist für seine Flexibilität bekannt und eignet sich gut für verschiedene Bereiche (Herstellung, Marketing, Verkauf, HR, Softwareentwicklung und mehr). Es wird eingesetzt, um die Produktivität aller Unternehmen zu steigern, von Kleinbetrieben bis hin zu Fortune-500-Unternehmen. Dank der Kollaborationstools ist es eine ideale Wahl für Remote-Teams oder solche, die weltweit über mehrere Standorte verteilt sind.

Was sollte eine Kanban-Software beinhalten?

Die ideale Kanban-Software beinhaltet anpassbare Boards, robuste Kollaborationsfeatures, Aufgabenmanagement-Tools (Erstellung, Zuweisung, Priorisierung, Meilensteine, Fälligkeitsdaten und WIP-Limits), Automatisierungen und anpassbare Berichte.

Welche ist die beste Kanban-Projektmanagement-Software?

Welche Kanban-Software die beste für Dein Team ist, hängt von Faktoren wie Deiner Branche, der Art des Projekts und der Größe Deines Unternehmens ab. Du willst auch die UI der Software und die Geschwindigkeit, mit der sich Dein Team einarbeiten kann, berücksichtigen. Monday.com bietet fantastische Kanban- und Arbeitsmanagementfeatures und ist eines der anwenderfreundlichsten PM-Tools auf dem Markt.