En İyi 10 Proje Yönetimi Yazılımı: 2025 Karşılaştırması

monday.com kullanım kolaylığı ve işlevsellik arasında mükemmel bir denge kurar. Çalışmalarınızı görüntülemenin 14 farklı yolunu (üçüncü taraf uygulamalar hariç), işleve yönelik 200’den fazla yüksek kaliteli şablon, zaman takibinden otomasyona ve gelişmiş dosya paylaşımına kadar çeşitli özellikler sunar.

monday.com, birçok platformun aksine, yazılımını yenilikçi özellikler ve işlevlerle sürekli geliştirmeye devam ediyor. Tüm planlara dahil edilen yeni gelişmiş yapay zekâ araçları; iş akışlarını otomatikleştirebiliyor, veriye dayalı içgörüler sağlayabiliyor ve kaynakları maksimum verimlilikle yönetebiliyor. Bu yılın ilerleyen dönemlerinde, işinizi 7/24 destekleyecek dijital çalışanlardan oluşan bir ekip de devreye girecek. Bu da artık eskiyen bir yazılım kullanma derdiniz olmayacağı anlamına geliyor; ancak monday.com’un sunduğu tüm olanaklardan faydalanmak için biraz çaba harcamanız gerekebilir.

Kullanıcı dostu arayüzü ve kapsamlı destek seçenekleri sayesinde, teknolojiyle arası pek iyi olmayan ekip üyeleriniz bile monday.com’a kolayca adapte olabilecek. Ücretsiz bir plana kaydolabilirsiniz; fakat daha iyi bir seçenek de var: monday.com, 14 günlük risksiz bir deneme sunuyor, üstelik kredi kartına bile gerek yok. Bu sayede ücretli bir plana geçmeden önce tüm Pro özelliklerini deneyimleyebilirsiniz.

ClickUp ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebileceğiniz esnek bir proje yönetim platformudur. Özel görünümlerden otomasyonlara kadar, işlerinizi ve projelerinizi detaylı bir şekilde düzenleyebilirsiniz. Çalışma sayfanızın görünümünü dilediğiniz renk ve düzeni kullanarak özelleştirebilirsiniz.

Beyaz Tahta özelliği sayesinde, siz ve ekibiniz hep birlikte beyin fırtınası yapabilir ve fikirleri tek bir yerde toplayabilirsiniz. ClickUp’ın yerleşik sohbet, belge ve zaman takibi araçları iş akışınızı kolaylaştırmak için tasarlanmıştır ve bu özelliklerin tümü ücretsiz planda da sunuluyor.

Kötü yanı? Çok sayıda özellik ve özelleştirme seçeneğinin bulunması, bu platformu yeni öğrenen kişiler için bunaltıcı olabilir. Ancak biraz zaman ve çaba harcamaktan çekinmiyorsanız, ClickUp piyasadaki en güçlü, çok yönlü ve uygun fiyatlı proje yönetimi uygulamalarından bir tanesidir.

Her türlü proje yönetim yazılımını test etmek için aylar harcadıktan sonra ve Smartsheet’in piyasadaki en çok özellik içeren araçlardan biri olduğunu söyleyebilirim. Gri butonları ve keskin köşeleriyle ilk bakışta bir “muhasebe yazılımı” izlenimi verse ve öğrenme süreci zaman alsa da alışıldığında oldukça kullanıcı dostu bir deneyim sunuyor.

Çok bilgi ile çalışmanız gerekiyorsa, Smartsheet her şeyi düzenlemenize yardımcı olacak araçlara sahiptir. Herhangi bir belgeden bilgi içeren raporlar oluşturabilir, video dosyalarına zaman damgaları ekleyebilir, formdaki yanıtları otomatik olarak elektronik tabloya girebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Smartsheet, yorumlar, @mesajlar, bildirimler ve uyarılar sayesinde gerçek zamanlı iletişimi destekliyor. Yine de her plan için geçerli olan yerleşik bir sohbet özelliği olsa çok daha etkili olurdu. Şu an için bu imkân sadece Business planına dahil olan ya da daha temel planlarda ek ücretle sunulan “Resource Management” eklentisiyle sağlanabiliyor. Tüm bunlara rağmen, Smartsheet’in proje yönetimi alanındaki gücü tartışılmaz.

Jira, yazılım ve bilişim teknolojileri projeleri ile beraber anılır. Aslında bunun iyi bir nedeni var. Agila Jira, büyük ekiplerin bir proje oluşturması ve tek ve doğru bir kaynağa sahip olması için tasarlanmıştır. Jira bu bağlamda birçok özelliğe sahip. Standart proje yönetim özelliklerinin yanı sıra, ekibinizden kimlerin nasıl çalıştığını görmek için kod havuzu oluşturabilirsiniz.

Projenizi bölümlere ayırarak iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz. Bir projeyi bölümlere ayırmak üretkenlik bakımdan mantığa aykırı gibi görünmesine rağmen aslında Agile Jira bu yaklaşımla mükemmel bir şekilde örtüşür. Örneğin, gelen hata raporlarının dikkatinizin dağılmasının önüne geçmek için, raporları gelecekteki bir Sprint’te ele almak üzere ayrı bir projeye kaydedebilirsiniz.

Jira, farklı ölçeklerdeki ekiplerin ihtiyaçlarına yönelik geniş kapsamlı çözümler sunuyor. Ücretsiz planı da küçük ekipler ve bireysel kullanıcılar için harikadır. Ücretsiz sürümde tam kullanıcı erişim kontrolü gibi en gelişmiş özelliklerin bazılarını kullanamazsınız. Ancak bir proje oluşturmak için ücretsiz sürüm size fazlasıyla yardımcı olacak. 10 kişiden daha büyük ekipler için Jira’nın ücretli planları gerçekten çok iyidir. Hatta 100’den fazla kullanıcınız varsa kullanıcı başına indirimli fiyat teklifleri alırsınız.

HubSpot, bir proje yönetimi aracı değil, esasen bir müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) platformudur. Bu nedenle, listemde daha üst sıralarda yer almıyor. Yine de görev oluşturabilir, otomatik iş akışları planlayabilir ve özel paneller hazırlayabilirsiniz. Ancak bunlar uygulamanın temel kullanım alanları değildir.

HubSpot’un birincil amacı nedir? HubSpot, satış ve pazarlama süreçlerini yönetmenizi sağlar. HubSpot’un yapay zekâ destekli yazılımı sayesinde daha etkili pazarlama kampanyaları tasarlayabilir, müşteri ilişkilerini güçlendirebilir, finansal süreçlerinizi kolayca takip edebilir ve web sitenizdeki ziyaretçi etkileşimini artırabilirsiniz.

Her ne kadar zaman çizelgesi görünümleri veya proje temeli oluşturma gibi bazı gelişmiş proje yönetimi özelliklerine tam erişim sunmasa da HubSpot’un Breeze AI Agents, Copilots ve Intelligence araçlarını kullanan ekipler, daha kısa sürede daha fazla işi hayata geçirerek müşteri memnuniyetini artırabilir ve gelirlerini önemli ölçüde yükseltebilir. Eğer hem CRM hem de proje yönetimi özelliklerini bir arada sunan, yapay zekâ ile desteklenen kapsamlı bir çözüm arıyorsanız, HubSpot iki dünyayı tek bir uygulamada birleştirerek size ideal bir alternatif sunabilir.

Teamwork, bu listedeki diğer araçların bazıları kadar fazla özelliğe sahip değildir. Ancak bu iyi bir şey olabilir. Proje yönetim aracı kullanma konusunda çok deneyiminiz yoksa Teamwork başlamak için mükemmel bir yerdir.

Bu, önemli bir özelliğin eksik olduğu anlamına gelmiyor. Özel kontrol paneli, Gantt görünümü ve zaman damgaları ile proje başlatmam 20 dakikadan kısa sürdü. Görev takipçisi özelliği dikkat çekici bir özelliktir. Bu özellik, atanmış eylemleri olmasa bile ekip üyelerini görevin ilerleyişi hakkında güncel tutar. Müşteri iş birliği araçları ise birinci sınıf.

Teamwork, özellikle müşterilerle çalışan ekipler için gerçekten mükemmel iş birliği araçlarına sahip. Ancak küçük işletmeler için biraz maliyetli olabilir. Canlı sohbet ya da zaman takibi gibi gelişmiş özellikleri kullanmak istiyorsanız, planınızı yükseltmeniz gerekiyor. Bu yüzden işe önce ücretsiz deneme sürümüyle başlamanızı öneririm. Uzun vadede kullanmasanız bile, proje yönetimi dünyasına adım atmak için harika bir başlangıç noktası. Belki de Teamwork’ü düşündüğünüzden daha çok seversiniz. Özellikle müşterilerle birlikte çalışan şirketler için Teamwork’e hayran kalmamak mümkün değil.

Zoho Projects özellikle orta büyüklükteki ekiplerin iletişimi için idealdir. Dahili sohbet, forumlar, sayfalar ve yorumlar aracılığıyla ekibinizle belirli görevler hakkında iletişime geçebilirsiniz. Her seçeneğin kendi benzersiz kullanımı vardır.

Sonuçta ekip üyeleri arasında sorunsuz ve açık iletişim sağlayan bir yazılımdır. Zoho ekosisteminin geri kalanıyla entegrasyonlar da onu, tüm üretkenlik ihtiyaçlarınız için tek bir merkez haline getiriyor.

Zoho Projects, temel proje yönetimi açısından yeni kullanıcılar için oldukça erişilebilir ve kolay bir deneyim sunuyor. Ancak gelişmiş özelliklere geçildiğinde karşılaşılan dik öğrenme eğrisi, platformun kusursuzluk iddiasını biraz zayıflatıyor. Yine de, etkili iletişim sizin için en önemli öncelikse veya zaten Zoho’nun üretkenlik uygulamalarını kullanıyorsanız, Zoho Project kesinlikle radarınızda olmalıdır.

Striven, proje yönetimi, finans, katalog, müşteri ilişkileri yönetimi ve insan kaynakları modüllerine sahip bir kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımıdır. Striven’in araç setinin yalnızca bir alt kümesi olmasına rağmen, proje yönetimi özellikleri şaşırtıcı derecede kapsamlıdır. Görev ve zaman takibi, Gantt çizelgeleri, proje şablonları ve ekibinizle işbirliği yapmak için birçok araç sunar.

Striven’ın basit ve kullanımı kolay arayüzünde, çalışanlara iş atamayı, iş saatlerini belirlemeyi veya ilerlemeyi izlemek için raporlar oluşturmak kolaydır. Ayrıca yerleşik belge deposu sayesinde dosyaları kolayca bulabilir ve ilgililerle paylaşabilirsiniz.

Geniş kapsamlı kullanım imkânı, doğal olarak daha yüksek bir maliyeti beraberinde getiriyor – özellikle yalnızca proje yönetimi arayan kullanıcılar için. Yine de iş süreçlerini tek bir platformda birleştirmek isteyenler için Striven, rakipsiz bir bütünleşik çözüm sunuyor.

İsminden de anlaşıldığı gibi Gantt diyagramı TeamGantt’in güçlü noktasıdır. TeamGantt, Gantt diyagramları oluşturmak için en basit uygulamalardan biridir. Sürükle ve bırak özelliği sayesinde bağımlılık, alt görevler ve kilometre taşlarını kolayca ekleyebilirsiniz.

Buna 33 adet kullanımı kolay şablon ve güzel bir arabirimi ekleyin. Sonuçta elinizde birkaç dakikada Gantt diyagramı oluşturmak için inanılmaz derecede kullanıcı dostu bir araç oluyor.

Daha büyük projelerde TeamGantt’in sunmadığı gelişmiş işlevler gerekebilir. Küçük projelerde bile ekip işbirliği, dosya paylaşımı ve kaynak izleme seçenekleri sınırlıdır.

Yine de, hızlıca iyi görünen Gantt şeması hazırlamanız gerekiyorsa TeamGantt mükemmel bir seçimdir.

Ekip üretkenliğine destek olmak amacıyla özel olarak tasarlanmış, birçok proje yönetimi aracıyla Bonsai, freelance çalışanlar ve küçük şirketler için en ideal platformdur. Freelance çalışanlar özellikle Bonsai’nin hazır ve avukatlar tarafından incelenmiş sözleşme şablonlarını ve proje oluşturmayı çok kolaylaştıran sözleşme oluşturucuyu çok beğenecekler.

Tüm sözleşmeler müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) aracında saklanır. Bu sayede resmi belgelerinizi bulmak için dosya aramak zorunda kalmazsınız. Her yeni projede, Bonsai, müşterilerinize tek bir tıklama ile gönderebileceğiniz faturaları sizin için otomatik olarak oluşturur. Bu özelliklerin tümü, test ederken gerçekten hayran kaldığım kullanımı kolay bir arayüzde toplanmış.

Bonsai’nin proje yönetimi araçları, bu listedeki diğer birçok araçla karşılaştırıldığında oldukça sınırlıdır. Yalnızca bu araçları kullanarak iş arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve iş yapmak zor oluyor. Bonsai büyük kurumsal şirketler ve ayrıntılı projeler üzerine çalışan çalışma grupları için pek uygun değil. Ancak, freelance olarak çalışıyorsanız ya da küçük bir şirketseniz, Bonsai’de sunulan otomasyon özellikleri, işlerinizi ayarlamak açısından size çok yardımcı olacaktır.