10 najboljih softvera za vođenje projekata: usporedba 2025.

monday.com pruža savršenu ravnotežu između jednostavnosti korištenja i funkcionalnosti. Nudi 14 različitih načina za pregled vašeg rada (ne računajući preglede aplikacija trećih strana i one specifične za značajke), više od 200 visokokvalitetnih predložaka i sve od praćenja vremena do automatizacije i naprednog dijeljenja datoteka.

Za razliku od mnogih platformi, monday.com stalno poboljšava svoj softver inovativnim značajkama i sposobnostima. Njegov novi komplet naprednih AI alata, dostupnih u svakoj tarifi, može automatizirati tijekove rada, dati uvide temeljene na podacima, a čak i upravljati resursima u cilju postizanja maksimalne učinkovitosti. Tim digitalnih zaposlenika, spremnih za pružanje podrške vašem poslovanju 24 sata dnevno, bit će dostupan do kraja ove godine. To znači da nikada nećete morati brinuti o korištenju zastarjelog softvera, ali možda ćete se morati dodatno potruditi da usavršite korištenje svega što nudi monday.com.

Intuitivno sučelje i dobre značajke za podršku osiguravaju da će se čak i oni članovi tima kojima tehnologija nije jača strana moći prilagoditi na monday.com. Iako se možete registrirati za besplatnu tarifu, postoji i bolja mogućnost. monday.com ima 14-dnevnu besplatnu probnu verziju za koju nije potrebna kreditna kartica, tako da možete isprobati sve njegove Pro značajke prije nego što se odlučite za tarifu koja se plaća.

Nakon mjeseci testiranja svih vrsta softvera za upravljanje projektima, mogu vam reći da je Smartsheet jedan od alata sa najvećim brojem značajki na tržištu. Malo se previše oslanja na računovodstvenu estetiku sa sivim gumbima i oštrim rubovima, i treba neko vrijeme da ga naučite koristiti. Ali jednom kada ga savladate, postaje nevjerojatno jednostavan za korištenje.

Ako radite s puno informacija, Smartsheet ima alate koji će vam pomoći organizirati sve. Možete izraditi izvješća s informacijama iz bilo kojeg dokumenta, dodati dokaze s vremenskom oznakom u video datotekama, automatski unijeti odgovore iz obrasca u proračunsku tablicu i još mnogo toga.

Iako Smartsheet nudi komunikaciju u stvarnom vremenu pomoću komentara, @messaging, upozorenja i obavijesti, bilo bi lijepo da ima ugrađenu značajku za razgovor u svim tarifama. Trenutačno razgovor u stvarnom vremenu dobivate u dodatku Resource Management koji je dio tarife Business, ili ga možete dobiti za dodatnu naknadu u osnovnijim tarifama. No, ne može se poreći da je Smartsheet snaga na koju treba računati kada je u pitanju upravljanje projektima.

Teamwork nema toliko značajki kao neki drugi alati na ovom popisu. Ali to može biti dobra stvar. Ako nemate puno iskustva u korištenju alata za upravljanje projektima, Teamwork je odličan za početak.

To ne znači da mu nedostaju neke važne stvari. Trebalo mi je manje od 20 minuta da postavim projekt s prilagođenom nadzornom pločom, Gantt prikazom i vremenskim zapisima. Značajka praćenja zadataka je izvanredna jer omogućuje članovima tima da budu svjesni napretka zadatka, čak i ako nemaju dodijeljene radnje. A njegovi alati za suradnju su prvoklasni.

Teamwork može biti malo skup malim tvrtkama i morat ćete nadograditi svoju tarifu kako biste dobili značajke poput razgovora uživo i praćenja vremena, zbog čega vam preporučujem da se prvo registrirate za besplatnu probnu verziju. Neovisno o tome planirate li dugoročno koristiti Teamwork ili ne, smatram da je to odličan program u kojem možete učiti o alatima za vođenje projekata. I tko zna? Možda vam se svidi. Mnogo je toga što vam se može svidjeti, posebno kada su u pitanju kompanije koje posluju s klijentima.

Zoho Projects je posebno dobar za komunikaciju u timu srednje veličine. Možete biti u kontaktu sa svojim timom putem ugrađenog chata, foruma, stranica i komentara za određene zadatke. Svaka opcija ima svoju jedinstvenu primjenu.

Rezultat je softver koji olakšava neometanu i otvorenu komunikaciju između članova tima. I to bez obzira na integraciju s ostatkom Zoho ekosustava, što pretvara Projects u jedinstveno kontaktno čvorište za sve vaše potrebe produktivnosti.

Iako je osnovno vođenje projekata jednostavno i lako početnicima, naprednije značajke traže nešto više vremena za učenje i upravo zbog toga Zoho Projects nije potpuno savršen. Ipak, ako je učinkovita komunikacija vaš prioritet ili ste već korisnik Zoho aplikacija za produktivnost, svakako biste trebali razmotriti Zoho Projects.

Jira je gotovo pa sinonim za projekte vezane uz softver i IT i to s dobrim razlogom. Dizajnirana je za agilne timove za izradu projekata i kako bi imali jedan zajednički izvor podataka za svoju dokumentaciju, i prepuna je značajki koje podržavaju ovaj cilj. Osim standardnih značajki za upravljanje projektima koje biste očekivali, možete integrirati svoj repozitorij koda kako biste vidjeli za što su odgovorni vaši članovi tima.

A i moći ćete uskladiti svoj tijek rada tako da razdijelite svoj projekt u zasebne odjeljke. Iako ovo može zvučati kontraproduktivno za vašu produktivnost, to se idealno uklapa u agilnu metodologiju. Na primjer, umjesto toga da vas ometaju dolazni izvještaji o pogreškama, možete ih pohraniti u poseban projekt kako se biste njima baviti u budućem sprintu.

Jira može mnogo ponuditi i timovima različitih veličina. Odlična je za male timove i pojedince zahvaljujući svojoj velikodušnoj besplatnoj tarifi. Nećete dobiti neke od najnaprednijih značajki (poput cjelovitog upravljanja korisničkim pristupom), ali dobit ćete više nego dovoljno kako bi vaš projekt napredovao. Za timove koji imaju više od deset članova, tarife koje se plaćaju nude odličnu vrijednost – a i dobit ćete snižene cijene po korisniku ako imate više od 100 korisnika.

ClickUp je fleksibilna platforma za projektni menadžment koju možete prilagoditi svojim potrebama. Od prilagođenih pregleda do automatizacije, možete biti vrlo konkretni kada organizirate svoje projekte i zadatke. Možete i eksperimentirati s izgledom i bojama za prilagodbu izgleda vašeg radnog prostora.

Zahvaljujući značajkama kao što su „Bijele ploče“ (Whiteboards), vaš tim može kolektivno osmišljavati i provoditi ideje na jednom mjestu. Ugrađeni alati za čavrljanje, dokumente i praćenje vremena koje ima ClickUp su osmišljeni kako bi centralizirali vaš tijek rada – i svi su dostupni u besplatnoj tarifi.

Nedostatak? Tolika količina značajki i mogućnosti prilagodbe može biti iscrpljujuća, pogotovo ako se tek upoznajete s platformom. No, ako ste spremni uložiti nešto vremena i truda, ClickUp je jedno od najsnažnijih, najraznovrsnijih i najpristupačnijih rješenja za upravljanje projektima na tržištu.

HubSpot je alat za upravljanje odnosima s kupcima (CRM), a ne za vođenje projekata, zbog čega nije bolje rangiran na mojem popisu. Ipak možete postavljati zadatke, izraditi automatske tijekove rada i izraditi prilagođene nadzorne ploče. Samo to nije glavna svrha aplikacije.

Koja je glavna svrha HubSpota? Dakle, HubSpot vam omogućuje upravljanje prodajnim i marketinškim procesima. S HubSpotovim softverom koji pokreće AI možete dizajnirati učinkovitije kampanje, osnažiti odnose s klijentima, pratiti financije i poboljšati angažiranost posjetitelja na svojoj web stranici.

Nemate pristup do mnogo značajki za vođenje projekata, poput različitih prikaza vremenske linije ili izradu referentnog mjerila. No, timovi koji koriste HubSpotove alate Breeze AI Agents, Copilot i Intelligence mogu postići više toga u manje vremena, poboljšati zadovoljstvo korisnika i povećati prihod. Ako vam je potreban CRM alat i alat za vođenje projekata, sve u jednom, tada bi HubSpot mogao nuditi najbolje od obaju svjetova po cijeni jedne aplikacije.

Striven je softver za planiranje resursa kompanije (ERP) s modulima za upravljanje projektima, financije, skladište, CRM i ljudske resurse. Iako je to samo podskup Strivenovog opširnog kompleta alata, njegove značajke za upravljanje projektima su iznenađujuće sveobuhvatne. Dobivate praćenje zadataka i vremena, Ganttove dijagrame, predloške projekata te brojne načine suradnje s vašim timom.

Strivenovo jasno i intuitivno sučelje olakšava dodjelu poslova, vođenje evidencije o satima i izradu izvještaja za nadzor vašeg napretka. Isto tako, zahvaljujući ugrađenoj pohrani dokumenata, možete jednostavno pronaći dokumente i dijeliti ih.

No, širok raspon načina korištenja nije povoljan, a posebno ako trebate samo funkcionalnost upravljanja projektima. Ako tražite svestran softverski paket za usklađivanje svih vaših poslovnih aktivnosti, ne možete pronaći nešto bolje od Strivena.

Kao što ste vjerojatno mogli pretpostaviti po imenu, Ganttovi dijagrami su najjača točka TeamGantta. TeamGantt je jedna od najjednostavnijih aplikacija za izradu Ganttovih dijagrama. Svaka se značajka izvodi povlačenjem i ispuštanjem, što olakšava dodavanje ovisnosti, podzadataka i kontrolnih točaka.

Uparite ovo s 33 gotovim predloškom i lijepim sučeljem i dobit ćete nevjerojatan alat prilagođen korisnicima za izradu Ganttovih dijagrama u nekoliko minuta.

Veći projekti mogu zahtijevati naprednu funkcionalnost koju TeamGantt jednostavno ne nudi. Čak i za male projekte, opcije suradnje tima, dijeljenja datoteka i praćenja resursa su ograničene.

Ipak, TeamGantt je odličan izbor ako trebate lijep Gantt dijagram i trebate ga odmah.

Premda je većina alata za upravljanje projektima dizajnirana za pružanje podrške produktivnosti timovima, Bonsai se ističe po tome što se fokusira isključivo na neovisne stručnjake i male agencije. Neovisni će stručnjaci posebno cijeniti unaprijed sastavljene predloške ugovora Bonsaia koje su odobrili odvjetnici te alat za izradu ugovora koji značajno olakšava pokretanje vašeg sljedećeg projekta.

Svi se ugovori pohranjuju u ugrađeni alat CRM, što znači da više nećete trebati prolaziti kroz beskonačne datoteke kako biste pronašli svoje pravne dokumente. Uz to, svaki put kada napravite novi projekt, Bonsai će automatski napraviti račune za vas koje možete slati jednim klikom. Sve je ovo posloženo u intuitivno sučelje koje je jednostavno koristiti, a koje me je iskreno zadivilo kada sam testirao ovaj softver.

Nažalost, alati za upravljanje projektima koje ima Bonsai su prilično ograničeni u usporedbi s mnogim drugim alatima na ovom popisu i bit će vam zahtjevno surađivati s kolegama samo pomoću ovog alata. To nije odličan izbor za korporativne timove ili detaljnije projekte. No, ako ste freelancer ili mala agencija, značajke za automatizaciju tijeka rada koje ima Bonsai će činiti čuda za njegovu optimizaciju.