8 besten Webseiten, um 2026 einen Freelancer anzuheuern

Freelancer können die Antwort auf all diese Herausforderungen sein. Diese zu finden, einzustellen und zu verwalten, ist weit weniger schwierig, als Du vielleicht denkst – insbesondere wenn Du eine der vielen Freelancer-Plattformen nutzt.

Warum arbeiten immer mehr Firmen mit Freelancern?

Dank der zur Verfügung stehenden Webtechnologien läuft die Remote-Arbeit mittlerweile so reibungslos, als würde man im gleichen Büro sitzen. In der Folge nutzen immer mehr Unternehmen die Dienste von Freelancern. Das beschränkt sich auch keineswegs nur auf große Konzerne, sondern Unternehmen jeder Größe – Start-ups, kleine Firmen und sogar Kleinstunternehmen. Selbst Solopreneure, wie Blogger, Influencer und Coaches arbeiten mit Freelancern zusammen, die ihnen dabei helfen, die vielen kleinen Dinge zu erledigen, mit denen sich ein Unternehmer herumplagen muss. Auf diese Weise können sie sich ganz auf ihre Stärken konzentrieren.

Es gibt viele Gründe, warum die Freelancer-Branche derzeit förmlich explodiert:

• Zeit einsparen. Es gibt viele Aufgaben, die nur Du oder Dein Team erledigen können. Indem Du Aufgaben auslagerst, die genauso gut (oder sogar besser) von einem Freelancer erledigt werden können, kannst Du Dich besser auf Deine Kunden fokussieren und eine stärkere Beziehungen zu ihnen aufbauen, tolle neue Ideen entwickeln und viele andere Dinge realisieren, für die Du bisher keine Zeit gefunden hast.
• Spezielle Fähigkeiten. Wenn Du Dich an neue Arbeitsfelder heranwagst, wirst Du manchmal feststellen, dass Deinem Team ein Experte auf diesem Gebiet fehlt. Unter den Freelancern, die sich auf den verschiedenen Plattformen tummeln, findest Du garantiert jemanden mit den für das Projekt erforderlichen Fähigkeiten – sei es in Imkerei, künstlicher Intelligenz oder Quantencomputing. Auch wenn Du jemanden zur Bedienung eines bestimmten Tool oder mit Kenntnissen in einer bestimmten Programmiersprache suchst, sind Freelancing-Plattformen eine gute Anlaufstation.
• Geringere Kosten. Bei Vollzeitbeschäftigten zahlst Du für Sozialleistungen, Schulungen, Ausrüstung und Urlaub. Bei Freelancern bezahlst Du einzig und allein für die von erbrachten Dienstleistungen. Der Freelancer selbst ist dafür verantwortlich, sich mit den für seine Arbeit erforderlichen Werkzeugen auszustatten.
• Flexibilität. Wenn Du einen Vollzeitmitarbeiter einstellst, bezahlst Du diesen unabhängig von der Menge an Arbeit, die er zu erledigen hat. Einen Freelancer kannst Du hingegen mit genau dem Arbeitsumfang beauftragen, der gerade anfällt. Du kannst ihm ein einzelnes Projekt, eine festgelegte Anzahl von Stunden pro Woche oder verschiedene Meilensteine für laufende Projekte zuweisen.
• Keine Platzprobleme. Du hast nur ein kleines Büro? Bürofläche kostet Geld. Freelancer arbeiten in der Regel aber von zu Hause aus, was bedeutet, dass Du ihnen keinen Arbeitsplatz in Deinen Räumen zur Verfügung stellen musst.
• Weniger Verpflichtungen. Wenn Du einen Vollzeitmitarbeiter einstellst, kann es schwierig sein, sich wieder von diesem zu trennen, wenn er oder sie sich als Fehlbesetzung herausstellt. Entsprechend dem Arbeitsrecht kann er nicht einfach grundlos gekündigt und muss möglicherweise abgefunden werden. Mit einem Freelancer gehst Du diesbezüglich deutlich weniger Risiko ein – wenn er nicht passt, stellst Du ihn einfach nicht wieder ein.

Was sind die Freiberufler-Jobs, nach denen am meisten gesucht wird?

Wenig überraschend sind die häufigsten Jobs für Freiberufler Schreiben, Grafikdesign und Website-Entwicklung. Allerdings gibt es innerhalb dieser Bereiche viele Kategorien. Nicht alle Schreibaufträge sind gleich – ein fabelhafter Marketing-Texter kann Dir nicht zwingend eine technisch anspruchsvolle Bedienungsanleitung erstellen. Und ein Webdesigner ist nicht zwingend die geeignete Person, um eine ganze Webanwendung zu programmieren.

Allerdings bist Du keineswegs nur auf die genannten Kategorien beschränkt, wenn Du Dich mit dem Gedanken trägst, gewisse Projektarbeiten an Freelancer zu vergeben. Du kannst auch einen virtuellen Assistenten einstellen, der Dich bei Deinen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Oder vielleicht benötigst Du einen erfahrenen Projektmanager für ein bestimmtes Projekt. Wenn Du mit Kunden zu tun hast, deren Sprache Du nicht sprichst, kann Dir ebenfalls ein freiberuflicher Übersetzer weiterhelfen. Oder möchtest Du vielleichteine mobile App erstellen? Dann gibt es auch für diese Aufgabe zahlreiche App-Designer, die nach Arbeit suchen.

Aber das sind noch lange nicht alle Leistungen, die angeboten werden. Auf einigen Plattformen tummeln sich Freelancer, die Voice-Overs für Videos und Werbespots vornehmen. Andere bieten Kategorien wie Klamotten-Design, Flyer-Verteilung und sogar das Deuten von Horoskopen. Es ist egal, welche Nische Du suchst, die Chancen stehen hoch, dass Du einen entsprechenden Freiberufler findest.

Was Du Wissen Musst, Bevor Du einen Freiberufler ngagierst

Bevor Du mit der Suche nach einem Freelancer beginnst, solltest Du Dir überlegen, wie Du das Beste aus Deinem Investment herausholen kannst. Andernfalls wirst Du wahrscheinlich unnötig viel Stress verursachen, die Freelancer, mit denen Du zusammenarbeitest, frustrieren und letztlich auch Geld verschwenden.

Hier sind einige Fragen, die Du Dir selbst stellen solltest, bevor Du einen Freelancer engagierst:

• Welche Aufgaben müssen erledigt werden? Verschaffe Dir einen klaren Überblick darüber, was Du benötigst. Du musst in der Lage sein, diese Bedürfnisse so konkret wie möglich zu erklären. Welche Leistungen erwartest Du zum Abschluss des Arbeitspaketes? Welche Kriterien muss das fertige Projekt erfüllen?
• Welche Fähigkeiten muss der Freelancer mitbringen? Muss er sich mit bestimmten Programmen wie Word, Excel oder WordPress auskennen? Sollte er Erfahrung in bestimmten Branchen haben? Gibt es weitere Fähigkeiten, die er mitbringen sollte, wie z.B. Kreativität oder Detailorientierung?
• Welche Ressourcen werden benötigt? Freelancer erzielen die besten Ergebnisse, wenn sie ein Beispiel oder eine Vorlage als Grundlage für ihre Arbeit erhalten. Teile Referenzen, um ihnen einen klaren Ausgangspunkt zu geben. Gibt es Dokumentationen, Präsentationen oder E-Mails, die hilfreiche Hintergrundinformationen liefern? Muss der Freelancer mit Experten in Deinem Unternehmen sprechen, um relevante Informationen zu erhalten?
• Wer ist der Ansprechpartner? Bestimme eine Person, die das Onboarding des Freelancers begleitet, Fragen beantwortet und das Projekt betreut. Der Erfolg des Projekts hängt maßgeblich davon ab, dass diese Person die notwendige Unterstützung bietet und auf die Anforderungen des Freelancers reagiert.
• Wie läuft der Review-Prozess ab? Der Freelancer wird vielleicht nicht gleich beim ersten Anlauf genau das Ergebnis liefern, was Du Dir wünschst. Du musst deshalb festlegen, wer das Arbeitsergebnis überprüft, wer die endgültige Genehmigung vornimmt und wer den Freelancer letztlich bewertet. Je organisierter der Prozess, desto größer die Chance auf ein qualitativ hochwertiges Projektergebnis.
• Wie sieht der Zeitplan aus? Freelancer sind es gewohnt, mit Deadlines zu arbeiten, und wissen klare Vorgaben zu schätzen, die ihnen sagen, wann sie ihre Arbeit einreichen sollen. Plane ausreichend Zeit für die Prüfung und mögliche Überarbeitungen ein. Baue außerdem einen Puffer von ein paar zusätzlichen Tagen ein, um unvorhergesehene Verzögerungen abzufangen, denn diese sind fast unvermeidlich.

Wann solltest Du eine Online-Website nutzen, um einen Freiberufler zu engagieren?

Du kannst eigentlich nichts falsch machen, wenn Du Leute über seriöse Websites für Freiberufler wie Fiverr oder Upwork engagierst. Es ist sicher, schnell und kosteneffizient.

Bist Du selbst Freiberufler oder hast ein kleines Unternehmen, sparst Du Zeit und Geld, wenn Du jemanden online mit kleinen Aufgaben beauftragst. Die entsprechenden Websites verlangen oft eine geringe Bearbeitungsgebühr. Um das aber auszugleichen, bieten sie Arbeits- und Management-Werkzeuge an, die Prozesse vereinfachen.

Der Vorteil einer Direkteinstellung besteht darin, dass Du keine zusätzlichen Gebühren an die Freelancer-Plattform gezahlt werden müssen. Der Nachteil ist, dass Du die gesamte Zusammenarbeit mit dem Freelancer und die Zahlungsabwicklung selbst organisieren musst. Es kann bei einer Direktanwerbung auch durchaus etwas länger dauern, bis Du den passenden gefunden hast und mit ihm handelseinig geworden bist.

Wenn Du also möglichst schnell einen Freelancer benötigst, dann könnte eine Plattform die bessere Anlaufstelle sein. Hier solltest Du problemlos in weniger als einer Stunde einen geeigneten Freelancer finden und anstellen können. Plattformen stellen Freiberufler für jeden Geldbeutel zur Verfügung und damit findest Du einfach etwas, das zu Deinem Budget passt – vor allen Dingen, wenn es limitiert ist.

Natürlich verursachen die Plattformen zusätzliche Kosten. Auf der anderen Seite können die gebotenen Tools manchmal die Verwaltung des Freelancers aber auch enorm erleichtern. Anstatt einen Vertrag und einen Zahlungsprozess aufsetzen zu müssen, erledigt die Plattform so gut wie alle administrativen Aufgaben für Dich. Die bietet Dir auch Schutz (und Unterstützung bei der Schlichtung), wenn sich das Arbeitsergebnis des Freelancers als minderwertig erweist (alle Freelancer haben den Bedingungen der Plattform zugestimmt). Bei einer Direktanstellung musst Du Deine Streitigkeiten mit dem Freelancer komplett selbst ausfechten.

Wie Du die beste Website zum Anheuern von Freiberuflern auswählst?

Es gibt keinen Mangel an Websites für Freiberufler. Wie Du Dir wahrscheinlich denken kannst, ist es keine gute Idee, jemanden auf der erstbesten Website zu engagieren, die Du findest. Warum auch Zeit und Geld für minderwertige Dienstleistungen vergeuden?

Wir haben alle Top-Plattformen für Freiberufler unter die Lupe genommen und unsere Expertise genutzt, um unsere Liste zusammenzustellen. Wir aktualisieren unsere Einträge regelmäßig, wenn neue Funktionen eingeführt werden und neue Mitbewerber in den Markt drängen. Im Laufe der Jahre haben wir gelernt, dass es keine universellen Lösungen gibt. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, jeden Dienst aus mehreren Blickwinkeln zu betrachten.

Das bedeutet aber nicht, dass wir keine Favoriten haben.

Fiverr Ist unsere erste Wahl für kurzfristige Beschäftigungen

Fiverr ist aus mehreren Gründen derzeit unsere erste Wahl. Die dortigen Freiberufler sind schnell, günstig und zuverlässig. Es ist ein fantastischer Allrounder, der Angebote ab 5 $ anbietet. Bist Du bereit, mehr zu bezahlen, um die Leistung von handverlesenen Experten zu nutzen, kannst Du das machen.

Wir nutzen Fiverr für relativ einfache, einmalige Aufträge, die wir so schnell wie möglich erledigen möchten (etwa eine Überarbeitung einer Seite, ein Logo-Design, einen Post auf sozialen Medien). Mit den vielen Filtern kannst du in weniger als 30 Minuten einen geeigneten Freiberufler finden und engagieren.

Wir empfehlen Fiverr für:

• Manager, die Projekte mit engen Fristen durchführen
• Kleine und mittelständige Unternehmen mit kleinem Budget
• Alle, die neu auf Online-Plattformen für Freiberufler sind

Warum es auf unserer Liste ganz oben steht, erfährst Du in unserem Experten-Test zu Fiverr.

Upwork ist unsere erste Anlaufstelle für langfristige Beschäftigungen

Wir setzen Upwork auf den zweiten Platz unserer Liste der besten Websites für Freiberufler. Es positioniert sich etwas anders als andere Plattformen für Freiberufler. Während Fiverr vor allem für schnelle Jobs geeignet ist, ist Upwork darauf spezialisiert, langfristige Beziehungen zu Freiberuflern aufzubauen und bietet viele relevante Werkzeuge an.

Wir nutzen Upwork, wenn wir mehr Zeit für die Planung eines Projekts haben und wissen, dass wir jemanden benötigen, der mehr als nur ein paar Stunden arbeitet (etwa für eine größere Aktualisierung des Website-Designs oder eine Backend-Aufgabe). Die Verfahren für Stellenausschreibungen und Vorstellungsgespräche sind gestrafft, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu erhöhen.

Wir empfehlen Upwork an:

• Unternehmen, die langfristige Mitarbeiter suchen
• Jeder, der Mitarbeiter für größere Projekte sucht
• Manager, die nach Werkzeugen suchen, um Einstellungsverfahren zu optimieren

Du kannst mehr in unserem aktualisierten Upwork-Test lesen.

Toptal bietet handverlesene Experten für Nischen

Toptal folgt direkt dahinter.

Toptal ist weder so groß noch so kosteneffizient wie Fiverr und Upwork. Du solltest damit rechnen, hier etwas mehr zu bezahlen. Allerdings kannst Du sicher sein, dass Du hochwertige Dienstleistungen in verschiedenen Nischenkategorien bekommst. Wir bevorzugen Toptal, wenn es um wichtige Projekte geht, die Fachwissen und Liebe zum Detail erfordern.

Wir empfehlen Toptal für:

• Unternehmen, die nach den besten Designern, Software-Entwicklern, Finanzexperten und Projektmanagern suchen
• Jeder, der bereit ist, einen Aufpreis für Premium-Dienste zu zahlen

Lies für weitere Details unseren Experten-Test zu TopTal.

Wie Viel Kostet Es, eine Plattform Für Freiberufler Zu Nutzen?

Jede Freelancer-Website hat eine eigene Kostenstruktur, und es ist sinnvoll, die Gebühren vor der Anmeldung zu berechnen.

Die meisten Webseiten verwenden eines der folgenden Modelle oder eine Kombination aus diesen:

• Prozentsatz. Bei diesem Modell zahlest Du einen festgelegten Prozentsatz, der in der Regel zwischen 2% und 5% der Gesamtkosten liegt. Wenn Du nur sporadisch Bedarf an Freelancern haben, kann dieses Modell für Dich die kostengünstigste Variante sein.
• Einmalgebühr. Dieses Modell stellt Dir festgelegte Funktionen und Privilegien bereit, wie z.B. eine bestimmte Anzahl von Suchen oder eine bestimmte Anzahl von Aufträgen pro Monat. Dementsprechend richtet sich dieses Modell eher Unternehmen mit einem höheren Volumen.
• Premium-Mitgliedschaften. Viele Websites bieten Premium-Add-Ons oder -Dienste an, die Dir entweder Zugang zu sehr gut bewerteten Freelancern verschaffen oder sogar die Auswahl der Freelancer für Dich übernehmen. Die Kosten- und Gebührenstrukturen variieren.

Wie engagiere ich einen Freiberufler?

Sobald Du einen Freelancer gefunden hast, mit dem Du gerne zusammenarbeiten möchtest, der Prozess ist nur der Anfang. Ein Freiberufler ist viel mehr als nur ein Profil. Du musst sicherstellen, dass ihr auch auch hinter den Kulissen gut zusammenpasst.

Natürlich könntest Du versucht sein, einen Freelancer auf einer der Webseiten zu finden und ihn dann außerhalb der Plattform anzuheuern, um Gebühren zu sparen. Dies verstößt allerdings gegen die Richtlinien der Seiten. Bei einigen der Seiten (wie Upwork) musst Du mit Sanktionen oder gar der Sperrung rechnen. Da die Plattformen einen nützlichen und wertvollen Service bieten und viel in den Betrieb der Seiten investieren, ist der Verbleib auf der Plattform quasi eine ethische Verpflichtung.

Sobald Du einen Freelancer gefunden hast, der gut zu Dir passt, ist es an der Zeit, die nächsten Schritte anzugehen:

• Mit dem Freelancer kommunizieren. Alle von uns getesteten Plattformen verfügen über ein Messaging-System, über das Du schon vor der Anstellung mit dem Freelancer kommunizieren kannst. Einige Plattformen bieten außerdem die Möglichkeit, Video- oder Audioanrufe zu tätigen. Während ein paar kurze Nachrichten bei kleineren Projekten sicherlich ausreichen, empfehle ich dringend, ein persönliches Telefon- oder Video-Gespräch zu führen, wenn es sich um ein größeres Projekt handelt.
• Verfügbarkeit abklären. Wenn Dein Projekt eine schnelle Bearbeitung erfordert, solltest Du sicherstellen, dass das Projekt in den Zeitplan des Freelancers passt. Solltest Du kontinuierlichen Bedarf an Arbeitsleistung haben, solltest du den Freelancer fragen, ob er die Anzahl an Stunden dauerhaft aufbringen kann. Ein Freelancer, der viele Kunden hat, wird nicht in der Lage sein, ein Projekt zu übernehmen, in das er jede Woche 20 Stunden investieren muss.
• Sprich über das Projekt und deine Erwartungen. Erinnere Dich daran, was für Anforderungen an das Arbeitsergebnis Du für Dich vorab definiert hast und besprich dies mit dem Autor. Erkläre ihm, wie das ideale Ergebnis aussehen sollte und was Du auf dem Weg dorthin erwartest, z.B. Zwischenüberprüfungen und Übergabe des Arbeitsstandes bei bestimmten Meilensteinen.
• Finde heraus, ob eure Persönlichkeiten, Stärken und Schwächen zueinander passen. Für größere und fortlaufende Projekte brauchst du einen Freelancer, der einen ähnlichen Arbeitsstil wie dein Team hat und dessen Stärken/Schwächen zu deinen Bedürfnissen passen. Sobald Du weißt, dass jemand diese Anforderungen erfüllt, solltest Du Dich auch längerfristig seiner Dienste versichern.
• Lass den Freelancer zur Probe arbeiten. Das funktionier zwar nicht bei allen Arten von Projekten, aber viele Plattformen bieten diese Option zumindest an. Es ist wahrscheinlich die beste Möglichkeit, um sicherzustellen, dass der Freelancer für den Auftrag geeignet ist.

So holst Du das meiste aus Deiner Zusammenarbeit mit einem Freelancer heraus

Ja, die Auswahl des richtigen Freelancers für Deinen Auftrag ist einer der wichtigsten Teile des Prozesses. Aber selbst wenn Du die perfekte Person für Dein Projekt gefunden hast, kann es sehr leicht passieren, dass die Ergebnisse nicht wie gewünscht ausfallen. Die besten Beziehungen (und Ergebnisse) entstehen, wenn sowohl das Unternehmen als auch der Freelancer das Projekt als eine Partnerschaft betrachten.

Ein Freelancer kann nicht Deine Gedanken lesen. Er weiß nicht genau, was Du willst oder wie Dein Unternehmen funktioniert. Du musst ihm die Ressourcen zur Verfügung stellen, die er braucht. Du musst außerdem bereit sein, ihm seine Fragen zu beantworten und ihm das konstruktive Feedback zu geben, das er braucht. Natürlich liegt es letztlich auch am Freelancer selbst, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Aber das kann nur funktionieren, wenn auch Du Zeit und Mühe in das Projekt investierst.

FAQ

Welche Plattform ist besser, um Freiberufler anzuheuern?

Ist Fiverr besser als Upwork?

Was ist besser, Fiverr oder Freelancer.com?

Erhebt Fiverr eine Gebühr?

Welche Plattformen bieten den besten Zahlungsschutz bei der Beauftragung von Freelancern?

Welche Websites zur Einstellung von Freelancern eignen sich am besten für eine langfristige Zusammenarbeit?