Top 5 Websites zur Einstellung von Freelance-Buchhaltern 2024

„In welcher Branche bist Du tätig?“

Für einen Unternehmer gibt es eine Million Möglichkeiten, diese Frage zu beantworten. Bäcker, Organisatoren, Einzelhändler, Gastronomen und Künstler können alle Kleinunternehmer sein. Keine dieser Personen ist Buchhalter. Dennoch ist die Verwaltung der Finanzen von entscheidender Bedeutung, wenn man so gut wie jedes Unternehmen am Leben erhalten will.

Kein Kleinunternehmer sollte die Finanzen seines Unternehmens allein verwalten. Es ist wichtig, die Aktiva und Passiva Deines Unternehmens zu kennen, und ein Buchhalter kann Dir helfen, Dein Geld über den täglichen Gewinn hinaus zu verwalten.

Im aktuellen digitalen Zeitalter ist es einfacher denn je, einen preisgünstigen Buchhalter zu finden. Ein Grund dafür ist, dass buchstäblich kein physischer Raum mehr benötigt wird, um Aufzeichnungen zu führen. Teure Software und Hilfsmittel wie dedizierte Server und sogar so einfache Dinge wie Besprechungsräume sind unnötig, um diese Aufgabe zu erfüllen. Heutzutage benötigt ein Buchhalter nur noch einen Laptop.

Dennoch solltest Du genau wissen, was Du selbst von den besten Freelancer-Websites erwarten kannst, um sicherzugehen, dass Du Kandidaten findest, die wirklich Deinen einzigartigen Geschäftsanforderungen entsprechen.

#1: Fiverr

Dann fangen wir mal an. Fiverr ist eine großartige Plattform für Freelancer, auf der Du nach einem Buchhalter oder – wie sie es nennen – einem „Finanzberater“ suchen kannst. Das Besondere an dieser Plattform ist, dass Kunden keine Jobs ausschreiben und Freelancer keine Angebote einreichen, sondern Freelancer ihre Angebote einstellen, die dann von Kunden durchsucht und direkt gekauft werden können.

Als ich nach „Buchhaltung“ suchte, erhielt ich mehr als 4.000 Treffer. Wenn ich die Suche auf „Finanzberatung“ eingrenzte, erhielt ich weniger als 1.000 Treffer. Auf Fiverr gibt es weniger Freelancer als bei der Konkurrenz, aber zu deutlich günstigeren Preisen.

Du kannst die Auswahl nach „empfohlenen“, „meistverkauften“ oder „neuesten“ Einträgen auf der Website sortieren. Die Profile variieren, da sie vom Freiberufler selbst erstellt werden, aber wir waren beeindruckt von der Möglichkeit, einen „FAQ“-Bereich hinzuzufügen, um die häufigsten Fragen zu beantworten, die Kunden zu Deinem Dienstleistungsangebot haben könnten.

Zwar wären mehr Filter hilfreich, aber die Optionen zur Auswahl der Lieferzeit und zur Erstellung einer eigenen Preisspanne sind besonders nützlich.

Um mehr über Fiverr zu erfahren, lies unseren Expertenbericht.

#2: Freelancer.com

Das Verzeichnis Freelancer.com umfasst mehr als 6.000 Buchhalter, die eingestellt werden können. Die Filter sind begrenzter als bei Konkurrenten wie Upwork, aber sie umfassen Standort, Stundensätze, Fähigkeiten, Bewertungen usw. Die Plattform bietet eine Reihe von Qualifikationsprüfungen für Freelancer an, in denen sie ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen unter Beweis stellen können. Dies kann für potenzielle Kunden hilfreich sein, um mögliche Kandidaten einzugrenzen, allerdings bietet die Plattform derzeit nur eine Prüfung für die persönliche Buchhaltung an.

Ein Klick auf ein Profil ist der beste Weg, um eine endgültige Entscheidung über den Buchhalter zu treffen, den Du auf Freelancer.com einstellen möchtest. Ich mag, dass es einen Bereich gibt, in dem potenzielle Mitarbeiter Projekte hochladen können, die sie für frühere Kunden durchgeführt haben. Kundenrezensionen sind ebenfalls leicht auf dem erweiterten Profil einzusehen. Eine andere Möglichkeit ist, sich nur die „Online-Nutzer“ anzusehen, wenn Du eine Stelle schnell besetzen musst und den Bewerbungsprozess sofort starten möchtest.

Für weitere Informationen lies unsere Expertenbewertung von Freelancer.com.

#3: PARO

Die Beauftragung eines freiberuflichen Buchhalters auf PARO ist ein wenig anders als bei den anderen Optionen auf dieser Liste. Zunächst einmal ist das Unternehmen auf den Finanzsektor spezialisiert. Zu Beginn des Prozesses nimmst Du an einem Quiz teil, damit der Dienst weiß, wie er Deine Bedürfnisse am besten erfüllen kann. Nachdem ich angegeben habe, dass ich einen Buchhalter benötige, wählte ich meine Branche aus:

An dieser Stelle füllst Du Informationen wie die Größe Deines Unternehmens, Deinen Namen und Deine Kontaktdaten aus und bekommst gesagt, dass sich jemand mit Dir in Verbindung setzen wird. Obwohl ich dieses Modell der Kontaktaufnahme nicht sonderlich mag, vermittelt der Fragebogen das Gefühl, dass es sich um einen persönlicheren Weg handelt, einen freiberuflichen Finanzfachmann für Dein Unternehmen zu finden.

Nach Angaben von PARO durchlaufen nur die besten 2% der Freelancer aus dem Finanzbereich das strenge Prüfverfahren, das eine Bewertung der Fähigkeiten, ein Interview, ein Testprojekt und eine Überprüfung der Referenzen umfasst. PARO bringt Kunden mit dem besten Finanzanalysten, Finanzdirektoren, Wirtschaftsprüfern, oder Buchhaltern für die jeweilige Aufgabe zusammen.

Die Anzahl der Freelancer, die auf der PARO-Plattform zur Verfügung stehen, lässt sich zwar nicht genau einschätzen, aber auf der Website steht, dass man Dich mit einem Experten auf Stundenbasis zusammenbringen wird, der Erfahrung mit der spezifischen Software Deines Unternehmens hat (z. B. QuickBooks, Xero, ADP, usw.)

#4: SpareHire

SpareHire beginnt ebenfalls mit einer Art Umfrage. Es handelt sich um einen weiteren Dienst, der „hochgradig überprüfte unabhängige Berater für Dein Unternehmen“ anbietet, einschließlich spezialisierter Buchhaltungsdienste. Nachdem ich angegeben habe, dass ich Hilfe bei der Buchhaltung suche (im Gegensatz zu Vertrieb, Datenanalyse, Strategie usw.), wählte ich aus, bei welchen der folgenden Dienstleistungen ich Hilfe benötige, von steuerlicher Unterstützung bis hin zu Buchhaltung, Gehaltsabrechnung oder Unterstützung durch einen Wirtschaftsprüfer.

Ich wählte „Gehaltsabrechnung“ und dachte dabei speziell an kleine Unternehmen. Nachdem ich meinen Bedarf beschrieben hatte, beantwortete ich Fragen dazu, wie lange ich den Dienst voraussichtlich in Anspruch nehmen würde, und konnte meinen gewünschten Tarif oder mein Budget angeben.

Nachdem Du alle Deine Spezifikationen ausgewählt hast, meldest Du Dich an und gibst die Stellenausschreibung auf. Professionelle Buchhalter geben dann ein Gebot ab (sie dürfen nur zehn Gebote pro Monat abgeben, was hilft, die Anzahl der Bewerber auf einem überschaubaren Niveau zu halten), woraufhin Du in der Lage bist, die Bewerber zu vergleichen, ihre Erfahrung und früheren Bewertungen zu überprüfen und ihnen direkt eine Nachricht zu schicken. SpareHire erhält einen Anteil von 25% an allen Zahlungen.

Mit dieser Methode stellst Du sicher, dass Du einen freiberuflichen Finanzexperten findest, der Deine Anforderungen fachmännisch erfüllen kann. Allerdings ist dieser Dienst teurer als die anderen auf der Liste (der Mindestlohn beträgt 45€/Stunde), so dass er möglicherweise nicht für jedes Unternehmen eine realistische Option darstellt.

#5: Upwork

Upwork ist eine der bekanntesten Plattformen für Freelancer, die es derzeit gibt. Sie ist nicht nur ein großartiger Ort für Freelancer, um qualitativ hochwertige Aufträge zu erhalten, sondern auch die Kunden können sich darauf verlassen, dass sie erstklassige Talente finden.

Wenn Du „Buchhalter“ in das Suchfeld für Freelancer eingibst, erhältst Du sofort mehr als 29.000 Ergebnisse; und mehr als 4.000 Ergebnisse, wenn die Funktion „Nur USA“ aktiviert ist. Überwältigend, ich weiß.

Deshalb ist ihr fortschrittliches Filtersystem ein Lebensretter.

Klicke einfach auf Deine Präferenzen in Kategorien wie Sprache, Erfolgsquote, Stundensatz, Standort und mehr. Du kannst sogar Branchentests angeben, um Personen mit bestimmten Qualifikationen zu finden.

Ich wählte einen Stundensatz von 25€ bis 50€, eine Erfolgsquote von 90% und einen Verdienst von etwa 890€ aus und konnte meine Ergebnisse auf 90 Buchhalter in den USA eingrenzen, was sehr viel überschaubarer war. Außerdem kannst Du die Kandidaten, die Dir besonders gut gefallen, speichern, ihnen direkt eine Nachricht schicken oder sie einladen, sich auf eine von Dir ausgeschriebene Stelle zu bewerben.

Weitere Informationen hierzu findest Du in unserem Expertenbericht über Upwork.

Finanzen sind etwas Persönliches

Stelle möglichst viele Nachforschungen an. Klicke nicht einfach auf das Profil einer Person, deren Dienste in Deinem Budget zu liegen scheinen, und stelle sie ein. Lies die Profile, nimm Kontakt zu potenziellen Kandidaten auf und stelle die Fragen, die Dir auf dem Herzen liegen.

Wenn Du die richtige Person gefunden hast, denke daran, dass Deine finanziellen Informationen heikel sind. Die Person, die Du einstellst, erhält Einsicht in sehr persönliche Informationen. Um Dich und Dein Unternehmen vor möglichen Schäden zu schützen, die durch die Weitergabe von Informationen an Dritte entstehen könnten, solltest Du jeden Freelancer, den Du einstellst, eine Geheimhaltungsvereinbarung unterschreiben lassen.

Wenn die Nachforschungen abgeschlossen und alle Papiere unterschrieben sind, kann ein persönlicher Buchhalter eine echte Erleichterung für einen Unternehmer sein. Als Unternehmer musst Du Dich täglich um die Vermarktung, die Gründung, das Wachstum und die Aufrechterhaltung Deines Unternehmens kümmern – das ist bereits mehr als genug Arbeit. Also, worauf wartest Du noch? Wähle eine Freelancer-Website und finde jemanden, der Dir bei Deinen Finanzen helfen kann.