5 mejores webs de contables freelancers 2024

“¿A qué negocio te dedicas?”

Hay un millón de maneras de que un empresario responda a esa pregunta. Panaderos, administradores, propietarios de tiendas, restauradores y artistas pueden ser propietarios de pequeñas empresas. Ninguna de estas personas es contable. Sin embargo, gestionar las finanzas es esencial si quieres mantener viva cualquier empresa.

Ningún propietario de una PYME debería manejar las finanzas de su empresa por sí mismo. Es importante entender los activos y pasivos de tu empresa, y un contable puede ayudarte a gestionar tu dinero más allá de los beneficios diarios.

En la era digital actual, es más fácil que nunca encontrar un contable asequible. Una de las razones es que ya no se necesita un espacio físico en específico para llevar los registros. Programas y herramientas costosas como los servidores dedicados, e incluso algo tan sencillo como una sala de reuniones, ya no son elementos necesarios para hacer este trabajo. Hoy en día, todo lo que un contable necesita es un ordenador portátil.

Pese a todo, tienes que saber exactamente qué esperar, incluso en las mejores webs de freelancers, para tener la seguridad de encontrar candidatos y candidatas que realmente satisfacen las necesidades únicas de tu negocio.

#1: Fiverr

Empecemos. Fiverr es una gran plataforma de freelancers donde puedes buscar un contable, o –para usar su término específico– un ‘asesor financiero’. Lo que diferencia a esta plataforma es que, en lugar de que los clientes publiquen trabajos y los freelancers presenten propuestas, en este caso son los freelancers quienes publican sus ofertas, que los clientes pueden analizar y contratar directamente.

Cuando busqué ‘contabilidad’ en esta plataforma obtuve más de 4.000 resultados. Y, al reducirlo a ‘consultoría financiera’, aparecieron más de 1.000. Fiverr ofrece menos freelancers que otras plataformas, pero a precios mucho más económicos.

Puedes ordenar las opciones en función de las categorías ‘recomendadas’, ‘más vendidas’ o ‘más recientes’ de la web. Los perfiles varían porque los construye el freelancer, pero nos impresionó que tuvieran la opción de añadir una sección de ‘Preguntas Frecuentes’ para responder a las preguntas más habituales que los clientes pudieran tener sobre su oferta de servicios.

Aunque sería útil que esta plataforma tuviera más filtros, las opciones de elegir un plazo de entrega y de crear tu propia variedad de precios son especialmente útiles.

Para saber más sobre Fiverr, lee nuestra reseña experta.

#2: Freelancer.com

El directorio de Freelancer.com tiene más de 6.000 contables disponibles para contratar. Sus filtros son más limitados que los de otras plataformas como  Upwork, pero incluyen la ubicación, las tarifas por hora, las habilidades, las calificaciones, etc. Freelancer.com ofrece una serie de exámenes de calificación para que los profesionales demuestren sus habilidades en diferentes campos. Esto puede ser útil para que los clientes acoten los posibles candidatos, si bien de momento la plataforma solo cuenta con un examen de contabilidad personal.

Hacer clic en un perfil es la mejor manera de tomar una decisión final sobre el contable que quieres contratar en Freelancer.com. Me gusta que haya una sección para que los freelancers suban proyectos que han realizado para antiguos clientes. Las opiniones de los clientes también son fáciles de leer en su perfil ampliado. Otra opción es mirar solo a los ‘usuarios online’ si tienes un puesto que necesitas cubrir rápidamente y quieres empezar el proceso de solicitud de forma inmediata.

Para saber más, lee nuestra reseña experta sobre Freelancer.com.

#3: PARO

Contratar a un contable freelance en PARO funciona de manera algo distinta a las otras opciones que hemos mencionado en esta lista. Para empezar, esta plataforma está especializada en el sector financiero. Al iniciar el proceso, debes responder un cuestionario para que el servicio sepa cómo responder mejor a tus necesidades. Durante mi prueba, tras indicar que necesitaba un contable, seleccioné el sector de mi empresa:

En este punto debes proporcionar otros datos, incluyendo el tamaño de tu empresa, tu nombre y tu información de contacto, y se te dice que alguien se comunicará contigo. Aunque no me gusta especialmente este modelo de contacto, el cuestionario parece una forma más personalizada de encontrar un profesional financiero adecuado para tu empresa.

Según PARO, solo el 2% de los mejores freelancers del sector financiero superan su riguroso proceso de selección, que incluye una evaluación de habilidades, una entrevista, un proyecto de prueba y una comprobación de referencias. PARO enlaza entonces a sus clientes con sus mejores analistas financieros, directores financieros, contables o administradores para el trabajo en cuestión.

Aunque no es posible saber con certeza el número de freelancers que están disponibles en la plataforma PARO, la web afirma que se te asignará un experto por horas con experiencia en el software contable específico de tu empresa (por ejemplo, QuickBooks, Xero, ADP, etc.).

#4: SpareHire

SpareHire también comienza el proceso de contratación con una especie de encuesta. Se trata de otro servicio que ofrece ‘consultores independientes altamente cualificados para potenciar tu negocio’, incluyendo servicios de contabilidad especializados. Después de indicar que buscaba ayuda con la contabilidad (en lugar de con las ventas, el análisis de datos, la estrategia, etc.), puedes seleccionar cuáles son los siguientes servicios con los que necesitas ayuda, que pueden ir desde la asistencia fiscal hasta la contabilidad, el pago de nóminas, o la simple administración.

Elegí la opción ‘Nóminas’, pensando específicamente en las necesidades de las pequeñas empresas. Después tuve que responder a varias preguntas sobre el tiempo que preveía utilizar el servicio, y pude indicar las tarifas o el presupuesto que me interesaban más.

Tras indicar todas estas especificaciones, te inscribes en la plataforma y publicas tu oferta de trabajo. A continuación, los contables profesionales pueden pujar por él (solo se les permite hacer diez ofertas al mes, lo que podría ayudar a mantener el número de candidatos dentro de un nivel manejable), y entonces podrás comparar a los candidatos, revisar su experiencia y valoraciones anteriores, y enviarles un mensaje de forma directa. Cuando contratas a alguien, SpareHire se queda un 25% de todos los pagos realizados a través de su plataforma.

Este método es una buena forma de asegurarte de que encuentras un profesional de las finanzas freelance capaz de responder de forma experta a lo que necesitas. Dicho esto, se trata de un servicio más caro que otros de la lista (la tarifa mínima es de 45 euros/hora, es decir, unos 1100 MXN), por lo que puede no ser una opción realista para el presupuesto de todas las empresas.

#5: Upwork

Upwork es una de las plataformas de freelancers más conocidas hoy en día. No solo es un gran lugar para que los freelancers consigan trabajos de alta calidad, sino que los clientes también pueden encontrar talentos de primera categoría.

Si escribes la palabra ‘contable’ en el campo de búsqueda de freelancer, recibirás inmediatamente más de 29.000 resultados, y más de 4.000 resultados si activas el filtro de búsqueda ‘solo en EE.UU’. Abrumador, lo sé.

Por eso su sistema de filtro avanzado es todo un salvavidas.

Basta con que hagas clic en tus distintas preferencias en categorías como el idioma, el porcentaje de éxito en los trabajos anteriores, el precio por hora, la ubicación, y muchas más. Incluso puedes indicar distintas pruebas y tests propios del sector para encontrar personas que cuenten con calificaciones específicas.

Elegí un salario por hora de 25-50 € (unos 660 MXN), un porcentaje de éxito de al menos el 90% en sus trabajos anteriores, y al menos de 890 € en ingresos acumulados en la plataforma, y entonces pude reducir mis resultados a unos 90 contables, lo que era mucho más manejable. Llegados a este punto, puedes hacer clic de forma individual en cada perfil para ver más detalles como su historial de clientes, biografía, estudios, opiniones y mucho más. También puedes guardar los candidatos que te llamen la atención para revisarlos más tarde, enviarles un mensaje directo, o invitarles a solicitar un puesto en el trabajo que hayas publicado.

Para saber más, lee nuestra reseña experta sobre Upwork.

Las finanzas son personales

Investiga todo lo que puedas. No te limites a hacer clic en el perfil de alguien cuyos servicios parezcan estar dentro de tu presupuesto y contratarlo solo por eso: asegúrate de leer bien los perfiles, ponte en contacto con varios posibles candidatos, y hazles todas las preguntas que tengas en mente.

Cuando encuentres a la persona adecuada, recuerda que tu información financiera es delicada. La persona que contrates tendrá acceso a información muy personal sobre tu negocio. Para protegerte a ti mismo y a tu empresa del daño que puede causar la información compartida con terceros, asegúrate de que cualquier freelancer que contrates firma un contrato de confidencialidad.

Hecha la selección y firmados todos los papeles, tener un contable personal puede quitarle un verdadero peso de encima a cualquier persona que tenga una empresa. Como propietario de un negocio, tienes que estar trabajando en tu marketing, creando nuevas líneas operativas, haciendo crecer y tu empresa y manteniéndola a diario. Eso es más que suficiente para estar ocupado, así que, ¿a qué esperas? Elige una web de freelancers y encuentra a alguien que pueda ayudarte con tus finanzas.