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Molti servizi di archiviazione su cloud che dichiarano di essere ottimi sia per utilizzo personale che aziendale spesso non sono equipaggiati a sufficienza per gestire anche solo le necessità aziendali più basilari. Diciamoci la verità: effettuare il backup del personal computer non richiede le stesse funzionalità necessarie per una piccola azienda o attività.
Se siete in cerca di un servizio di archiviazione su cloud per utilizzo aziendale il primo passo è concentrarsi sui servizi in cui le funzionalità per le aziende sono più che un mero aspetto secondario. E sicuramente vorrete anche funzionalità di sicurezza eccellenti e opzioni flessibili per la condivisione di file. Ma non tutti hanno il tempo e le energie per vagliare decine di servizi e trovare le eccezioni alla regola.
Ecco perché mi sono tuffata nel mondo dell’archiviazione su cloud e ho testato tutti i servizi di backup più utilizzati che offrano piani per le aziende. In questo modo ho ristretto l’elenco ai cinque servizi migliori che offrono il rapporto qualità/prezzo, le funzionalità e la sicurezza di miglior livello per imprese e aziende di piccole dimensioni. Continuate a leggere per scoprire quali servizi sono stati inclusi nell’elenco e quali invece no (e perché!).
Sei di fretta? Ecco i migliori servizi di backup su cloud per aziende nel 2024:
IDrive: ottimo per le aziende con personale che utilizza per la prima volta l’archiviazione su cloud o che non è molto esperto di tecnologia.
pCloud: permette la visualizzazione estesa della cronologia e delle versioni dei file per un massimo di un anno.
Zoho WorkDrive: offre visualizzazione in-app e supporto per oltre 160 formati di file.
Cosa cerchiamo nei migliori servizi di backup su cloud per aziende
Non è sufficiente avere un piano per aziende: tutti i servizi inclusi in questo elenco hanno superato il test anche nelle seguenti categorie:
Capacità di archiviazione notevoli. Le aziende, a prescindere dalle dimensioni, necessitano di ben più che qualche MB di spazio di archiviazione. Mi sono concentrata sui servizi che offrono almeno 1TB di spazio di archiviazione nei piani aziendali.
Condivisione di file. La collaborazione è essenziale, in particolare per i team più numerosi. Pertanto ho cercato servizi di archiviazione su cloud che disponessero di più opzioni per la condivisione di file tra membri del team e collaboratori esterni.
Crittografia multi-strato. Tutti i servizi inclusi in questo elenco dispongono di almeno due strati di crittografia per proteggere i dati, sia in archivio che durante il transito. Ho anche cercato servizi dotati di funzionalità di sicurezza aggiuntive, come autenticazione a due fattori e disconnessione automatica.
Conformità alle leggi internazionali sulla privacy. Se la vostra azienda archivia dati sensibili di clienti e utenti, la conformità alle normative locali e internazionali è fondamentale. Ho preso in considerazione esclusivamente servizi che si conformano (come minimo) a due leggi o certificazioni internazionali sulla privacy.
Recupero dei dati. I dati possono essere persi o danneggiati in vari modi, pertanto funzionalità come versioning dei file e recupero dei dati sono cruciali per preservare le informazioni in vostro possesso. I servizi inclusi in questo elenco dispongono tutti di opzioni per il ripristino e il recupero dei dati.
IDrive consente di effettuare fisicamente il backup dei dati utilizzando due metodi diversi: IDrive Express e IDrive BMR
Le funzionalità di archiviazione su cloud di IDrive sono utili per team, aziende di piccole dimensioni e imprese e i suoi piani possono scalare facilmente in base alle dimensioni dell’azienda. Anche se dispone di piani per singoli utenti (uno dei quali gratuito), la sua utilità si mostra particolarmente nelle funzionalità aggiuntive per aziende, in particolare in materia di ripristino dei dati.
Oltre al ripristino dei dati dal cloud, IDrive offre altre due opzioni per il backup e il recupero dei dati, che utilizzano drive fisici per caricare grandi volumi di dati. IDrive Express è un servizio gratuito di cui gli utenti Team e Business possono beneficiare tre volte l’anno. Se si hanno necessità di archiviazione più ampie, IDrive BMR (bare-metal restore) utilizza un dispositivo simile, ma può effettuare il backup di più computer alla volta.
Uno degli aspetti più interessanti di IDrive è la funzionalità di backup tramite clonazione del disco. Questa funzionalità consente di effettuare il backup di drive, sistemi operativi, file di programma e file di sistema del computer tramite l’app desktop. La maggior parte dei servizi di archiviazione su cloud non offre backup tramite clonazione del disco e, se lo fa, si tratta di una costosa funzionalità aggiuntiva.
Soluzioni endpoint. Le grandi aziende possono proteggere facilmente i propri asset con IDrive 360. È possibile programmare backup automatici, creare backup e ripristinare file su più computer.
Interfaccia facile da usare. L’interfaccia utente di IDrive è davvero facilissima da navigare, un aspetto che lo rende un’ottima scelta per le aziende che necessitano di una soluzione di archiviazione su cloud adatta ai principianti. Dalla dashboard si può accedere rapidamente a dispositivi collegati, weblog e file sincronizzati e di cui è stato effettuato il backup.
Conservazione dei file a tempo illimitato. I file di cui è stato effettuato il backup resteranno sull’account cloud finché non verranno eliminati manualmente.
Ripristino di versioni precedenti. IDrive mantiene fino a 30 versioni dei file salvati, ma solo la versione più recente conta ai fini dello spazio di archiviazione.
L’opzione File rewind di pCloud consente di ripristinare dati fino a 180 giorni dopo l’eliminazione
pCloud offre un solo piano per aziende, ma che funziona bene per aziende grandi e piccole. È possibile scegliere fra un abbonamento mensile e uno annuale, ma optare per quello annuale consente di risparmiare.
Uno degli aspetti più interessanti di pCloud è la semplicità della struttura del piano: si paga solo per il numero di profili utente di cui l’azienda necessita. La possibilità di avere utenti illimitati è ottima per le aziende in crescita o che prevedono un ampio sviluppo. Se l’azienda assume dipendenti o se riduce le proprie dimensioni, è possibile regolare facilmente la quota di utenti attraverso le impostazioni dell’account aziendale.
Oltre alla generosa offerta di 1TB di spazio di archiviazione per utente, pCloud Business offre alcune altre funzionalità fondamentali che lo rendono un buon investimento. Ad esempio, ogni utente ha accesso alla cartella Crypto, una cartella sicura protetta da password a cui è possibile accedere tramite desktop, web e app mobili. I file vengono crittografati automaticamente dal lato del client prima di essere trasferiti alla cartella Crypto.
Branding gratuito. I piani aziendali offrono la possibilità di brandizzare link condivisi creando una landing page in cui i visitatori possono vedere le informazioni linkate su una pagina web personalizzabile. Oltre a loghi e immagini, si possono aggiungere anche musica o altro audio.
Conservazione dei file fino a 180 giorni. Avete eliminato accidentalmente un file e abete bisogno di ripristinarlo? Avete circa sei mesi di tempo per recuperare i file eliminati prima che vengano scartati in modo permanente.
Commenti sui file. Si tratta di una funzionalità utile per qualsiasi piano aziendale e in questo caso risulta ancora migliore perché tutte le operazioni vengono svolte in un ambiente sicuro (crittografato).
Condivisione dei file con tutti. Gli utenti che non utilizzano pCloud potranno accedere alle cartelle condivise. È anche possibile condividere link tramite email, Twitter o Facebook.
La console di amministrazione di WorkDrive è facile da navigare ed è possibile gestire l’account aziendale e i profili degli utenti da un unico luogo
La soluzione di archiviazione di Zoho, WorkDrive, è un servizio di backup su cloud dai prezzi convenienti e un sistema di gestione dei file con una delle interfacce utente più pratiche che abbia mai visto, disponibile anche in italiano. Dalla console di amministrazione è possibile gestire i membri del team e tenere traccia dei dati aziendali.
La console di amministrazione dispone di varie funzionalità molto potenti. È possibile generare rapidamente resoconti sulle attività filtrabili per membri o date specifici. I template dei dati sono facili da personalizzare e rendono semplice sia per l’amministratore che per il team aggiungere informazioni alle cartelle condivise. E in Gestisci dispositivi è possibile regolare le autorizzazioni dei dispositivi, incluso consentire la sincronizzazione desktop e concedere l’accesso ai file da dispositivi mobili.
Una funzionalità davvero utile di Zoho WorkDrive è l’opzione per la migrazione dei dati. Se il team utilizzava un altro servizio di archiviazione su cloud per aziende, come G Suite, Dropbox e OneDrive, è possibile richiedere gratuitamente la migrazione dei dati a Zoho WorkDrive. Se si utilizzava un servizio diverso, il team addetto all’assistenza creerà uno strumento per la migrazione specificamente per voi.
L’unico aspetto poco soddisfacente di Zoho WorkDrive è che il piano Business offre 5TB di spazio di archiviazione da condividere fra un massimo di dieci utenti. Una volta raggiunto il massimo, agli utenti aggiuntivi vengono forniti solo 500GB. Con un costo aggiuntivo è possibile aggiungere 10GB, 100GB o 1TB di spazio di archiviazione al piano.
Collaborazione sul cloud. Il punto di forza di WorkDrive è la facilità con cui è possibile creare, condividere, aggiornare e gestire i file online. Con Team Folders è possibile controllare tutti gli aspetti della gestione del progetto: invitare collaboratori, visualizzare resoconti sulle attività, limitare i download e la condivisione di file e impostare fino a cinque livelli di autorizzazioni.
Creazione di file in WorkDrive. Con la Office Suite di Zoho è possibile creare e condividere documenti, fogli di lavoro e presentazioni in WorkDrive. È anche possibile salvare tali file in un formato compatibile per Microsoft Office.
Lavoro in mobilità. Se siete in cerca di un’app per cellulari potente quanto le app desktop o web, avete trovato quella giusta. Sia l’app iOS che l’app Android dispongono di funzionalità complete. Sarà possibile ricevere notifiche in tempo reale, accedere e gestire Team Folders e sincronizzare all’istante i file sul cloud, tutto dal dispositivo mobile.
Risparmio di spazio sul drive. L’app desktop di WorkDrive rende possibile sincronizzare tutti i file sul desktop. È possibile selezionare quali file mantenere per l’utilizzo offline o sincronizzare tutto sul cloud per risparmiare spazio.
Nonostante i prezzi molto convenienti, la sicurezza dei dati e le funzionalità per la privacy di Sync sono eccezionali.Sync offre una delle opzioni di servizio di archiviazione su cloud più convenienti fra quelle disponibili sul mercato. Al prezzo di $15.00 per utente/per mese, il piano Teams Unlimited può essere utilizzato da team di ogni dimensione e offre spazio di archiviazione illimitato. Solitamente, se viene offerto, lo spazio di archiviazione illimitato viene riservato ai piani enterprise.
Il piano Teams Unlimited di Sync non dispone soltanto di spazio di archiviazione illimitato: offre anche branding personalizzato, assistenza telefonica (solitamente non disponibile con i piani dai prezzi inferiori) e fino a 365 giorni di file versioning e ripristino dei file.
Se non necessitate di spazio di archiviazione illimitato, potete optare per il piano Teams Standard, ma dovrete accontentarvi di 1TB di spazio di archiviazione. D’altro canto, se la vostra azienda arriva a superare i 100 o più dipendenti, potreste prendere in considerazione il piano Enterprise, che ha prezzi personalizzati. Con questo piano il team riceverà formazione su come utilizzare l’interfaccia utente Enterprise di Sync, un buon extra per le aziende con dipendenti non molto ferrati sugli aspetti tecnici.
Trasferimenti di dati illimitati. Con Sync Business si beneficerà anche di trasferimenti di dati illimitati. Proprio come lo spazio di archiviazione illimitato, in genere questa funzionalità non è disponibile nemmeno nei piani premium.
Potenti funzionalità di sicurezza. Sync offre crittografia end to end, autenticazione a due fattori e si conforma alle normative globali sulla privacy dei dati. Limita l’accesso a dati e cartelle condivisi con password e date di scadenza e cancella da remoto i dati sui dispositivi compromessi o rubati.
Archiviazione di file senza il rischio di perderli. Come suggerisce il nome, Sync non soltanto effettua il backup dei file su cloud, ma li sincronizza anche in tempo reale. Se necessitate di eliminare dati, potete beneficiare di Vault, lo spazio di archiviazione cloud-only di Sync.
Portale clienti professionale. Il portale clienti di Sync funziona in modo molto simile a team o alle cartelle condivise. Potrete inviare e ricevere file, visualizzare documenti in anteprima, attivare notifiche e condividere feedback in un ambiente sicuro protetto da password.
BigMIND si conforma a decine di leggi sulla privacy internazionali e regionali
Zoolz BigMIND offre molto vantaggi, ma uno dei suoi punti forti è la conformità in materia di privacy dei dati. Se la vostra azienda archivia e gestisce dati dei clienti che richiedono conformità per la privacy, la vostra priorità in un piano di archiviazione su cloud non saranno funzionalità ricercate.
Attualmente Zoolz BigMIND si conforma a normative sulla privacy dei dati di numerosi paesi, inclusi Australia (Privacy Act), Malesia (PDPA – 2010), Unione Europea (GDPR) e Stati Uniti (HIPAA). Inoltre BigMIND dispone di un dettagliato Accordo per la protezione dei dati (Data Processing Agreement – DPA), che offre un’analisi approfondita dei dati raccolti dal servizio e di come questi vengono utilizzati.
Anche se la conformità è uno dei suoi punti forti, BigMIND non è certo carente in termini di funzionalità. BigMIND dispone di funzionalità interessanti, come riconoscimento facciale che scansiona e rileva all’istante i volti nelle foto, creando anteprime ricercabili per ogni persona. Inoltre, i filtri smart e le funzionalità di tagging rendono semplice localizzare i dati e accedervi, anche quando si hanno migliaia di file e cartelle archiviati.
Audit completi. Generate audit completi dei vostri dati: tracciate i login degli utenti, i file cercati e a cui è stato effettuato l’accesso, i file condivisi ed eliminati, i dispositivi aggiunti o rimossi, le visualizzazioni dei video e altro ancora. Ciò è utile se si archiviano dati sensibili dei clienti o se si necessita di mantenere aggiornata la documentazione per audit interni.
Tre tipi di archiviazione. Con tre livelli di accesso ai file (prioritario, su richiesta e in archivio), è possibile dividere i dati per lavorare in modo più efficiente. È possibile mantenere i file a priorità elevata sincronizzati sul cloud, mentre quelli su richiesta possono essere scaricati ovunque sia necessario. I file archiviati e quelli usati di rado possono essere conservati nella memoria su cloud a costo di molto inferiore.
Backup di ben più che il semplice computer. BigMIND può effettuare trattamenti di backup di server, drive di rete, drive esterni, cellulari, tablet e altri servizi di archiviazione su cloud, come Dropbox, Box e Drive. È possibile effettuare backup perfino di Facebook, Twitter e Hotmail.
Ricerca su account multipli. BigMIND rende possibile collegare i propri account esistenti (Dropbox, Box, Facebook e altro ancora) e utilizzare il suo sistema di tagging e riconoscimento avanzato di immagini per effettuare ricerche su più account.
I social network della vostra azienda hanno bisogno di una sistemata? Date un’occhiata al nostro elenco dei migliori strumenti di marketing per social network per aziende nel 2024 per conoscere l’opinione dei nostri esperti su ogni aspetto, dalla fruibilità al social engagement, dalle statistiche alla creazione di resoconti.
Altri servizi non inseriti nell’elenco
Apple iCloud: l’utilizzo di Apple iCloud su PC ne limita numerose funzionalità e non sono disponibili app mobili per Android.
Google Drive: Google Drive non offre tante funzionalità quanto i servizi di archiviazione su cloud inclusi in questo elenco, come clonazione e link personalizzabili, pur costando altrettanto.
Amazon Drive: diversamente da altri servizi inclusi nel mio elenco dei migliori servizi di backup su cloud, Amazon non dispone di un client desktop Linux, un aspetto che può limitare l’accesso di dipendenti e clienti.
Microsoft OneDrive: alcune funzionalità di base di archiviazione su cloud, come i backup desktop, non sono disponibili con i piani per aziende di livello base di OneDrive.
Trovare il miglior servizio di backup su cloud per la propria azienda
Il servizio di backup su cloud più adatto per la propria azienda dipende dalle necessità aziendali. Inoltre, bisogna tenere in considerazione le dimensioni dell’azienda e il fatto di preferire un ambiente altamente collaborativo o voler semplicemente offrire un sistema di archiviazione sicuro e affidabile ai propri clienti.
pCloud è un’ottima opzione per le aziende in crescita. I suoi piani a pagamento flessibili consentono di pagare per utente e ogni utente riceve 1TB di dati, cioè più di quanto la maggior parte dei servizi di archiviazione su cloud offra per piano. Inoltre, si hanno a disposizione 180 giorni di conservazione dei file eliminati.
Con il piano Teams Unlimited Sync si è guadagnato il mio voto come servizio dal miglior rapporto qualità/prezzo. Oltre a spazio di archiviazione illimitato, questo piano offre anche trasferimenti di dati illimitati, un anno di versioni di file e rigorosi protocolli di privacy. Dispone anche di un Caveau, una cartella sicura di sola archiviazione a cui è possibile accedere dal web o dall’app mobile.
Quando si tratta di servizi che offrono davvero tutto, la mia prima scelta è IDrive. Questo host di backup su cloud offre backup di sistema completi, soluzioni complete per endpoint, conservazione perenne dei file e un’interfaccia facile da usare in tutte le proprie app. Ha anche ottenuto un punteggio di 4.6* su 5 nella nostra valutazione tecnica di IDrive . E l’aspetto migliore è che i piani hanno prezzi di partenza di soli $0 al mese.
Ecco un riepilogo dei servizi che consiglio.
*Il Punteggio riflette la nostra recensione approfondita di questo prodotto o servizio
FAQ
Qual è il servizio di archiviazione su cloud più sicuro?
IDrive si classifica al primo posto come opzione di archiviazione cloud più sicura sia per le aziende che per l’utilizzo personale. Dispone di tutte le funzionalità di sicurezza standard, come autenticazione a due fattori, e offre anche agli utenti la possibilità di aggiungere la propria chiave di crittografia privata.
Qual è il costo medio di un servizio di archiviazione su cloud?
L’importo mensile o annuale dipende in gran parte dalle proprie necessità di archiviazione, dalle funzionalità più importanti per le proprie esigenze e dal numero di account utente. La maggior parte dei piani di base ha prezzi a partire da meno di 10€ al mese, che possono poi salire a centinaia o perfino migliaia di euro l’anno.
Quali precauzioni si devono prendere nella scelta di un servizio di archiviazione su cloud per aziende?
È importante che il servizio scelto disponga di funzionalità di sicurezza eccellenti e sia conforme alle normative internazionali sulla privacy, come Zoolz BigMIND e Sync. Andrebbero prese in considerazione anche funzionalità come condivisione di file e sincronizzazione su più dispositivi. Inoltre, bisogna cercare servizi di archiviazione su cloud con backup efficienti, come trasferimenti di file simultanei, in modo da caricare i dati più rapidamente.
I servizi di archiviazione su cloud gratuiti sono una buona soluzione per le aziende di piccole dimensioni?
Pur essendo molto utili per l’utilizzo personale, i piani dei servizi di archiviazione su cloud gratuiti in genere sono troppo basilari per le necessità delle aziende, seppur piccole. Spesso i piani gratuiti hanno una capacità di circa 5GB di spazio di archiviazione, che sono molto probabilmente troppo pochi anche per un’azienda di piccole dimensioni. Inoltre, di solito non dispongono di alcune delle funzionalità più utili, come branding personalizzato o la possibilità di impostare una data di scadenza per i link condivisi.
Anche se avete un’azienda di piccole dimensioni, la soluzione migliore è sicuramente investire in un buon piano di archiviazione su cloud. Se state ancora valutando le opzioni, date un’occhiata al nostro elenco di servizi di archiviazione su cloud sicuri e affidabili nel 2024 per scoprire quali sono i migliori sul mercato.
Con oltre 15 anni di esperienza nel graphic design, branding e UX, Alicia ha lavorato con clienti grandi e piccoli provenienti da tutto il mondo. Quando non è incollata allo schermo del suo computer, potrai trovarla a dare lezioni di design di comunicazione visiva in giro per i mercati contadini o alla ricerca di tesori nelle librerie di seconda mano.
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