ТОП-5 облачных хранилищ для бизнеса в 2024

Многие облачные хранилища данных позиционируют себя как идеальные решения для частных лиц и бизнеса, однако не могут при этом справиться даже с самыми базовыми потребностями своих корпоративных клиентов. Будем объективны: одно дело, когда кому-то надо создать резервную копию данных своего ПК, и совсем другое — когда нужно наладить резервное копирование данных в масштабе малого бизнеса или крупной компании.

Если вы ищете облачное решение для бизнеса, то в первую очередь вам надо искать сервисы, созданные в первую очередь для компаний и учитывающие все их потребности. Также вам нужны надежные инструменты защиты и гибкие форматы совместного доступа к файлам. Увы, далеко не у всех есть возможность анализировать десятки сервисов, чтобы найти подходящий.

Вот почему я решила подробно изучить мир облачных хранилищ и протестировать популярные сервисы резервного хранения данных, предлагающих тарифы для бизнеса. В результате я составила этот список из пяти лучших облачных хранилищ для бизнеса — самых выгодных, функциональных и безопасных. Читайте дальше, чтобы узнать о них больше — а также о тех сервисах, которые в этот список не вошли!

Как мы выбирали лучшие облачные хранилища для бизнеса

Мало просто предлагать тариф для бизнеса — все сервисы в этом списке также соответствуют следующим критериям:

• Обширное файловое хранилище. Бизнес, каким бы он ни был, генерирует огромный объем данных. Я остановила свой выбор на сервисах, предлагающих не менее 1 ТБ в рамках своих бизнес-тарифов.
• Обмен данными. Совместная работа, особенно в крупных командах, является одним из ключевых вопросов. Я искала облачные хранилища данных, поддерживающие разные форматы совместного доступа к файлам, подходящие как для штатных сотрудников, так и сторонних специалистов.
• Многоуровневое шифрование. Все сервисы в моем списке используют как минимум два уровня шифрования для защиты данных — как во время хранения, так и на этапе передачи. Также я искала сервисы с дополнительными функциями защиты (например, двухфакторной аутентификацией и автоматическим завершением сессий).
• Соответствие глобальным стандартам защиты данных. Если ваш бизнес хранит персональные данные клиентов и покупателей, крайне важно обеспечить соответствие всем локальным и глобальным стандартам. Я рассматривала только те сервисы, которые отвечают как минимум двум международным стандартам.
• Восстановление данных. Увы, данные могут быть утеряны, повреждены или иным образом скомпрометированы. Как следствие, крайне важно иметь доступ к разным версиям файлов, а также быть в состоянии восстановить их при необходимости. Все сервисы в этом списке предлагают соответствующие инструменты и возможности.

1. IDrive — самый практичный вариант для малого, среднего и крупного бизнеса

Функционал облачного хранилища IDrive создан специально для команд, малого бизнес и предприятий. Тарифы сервиса без проблем масштабируются под конкретного клиента. Сервис также предлагает тарифы для личного пользования, один из которых бесплатный, однако в полной мере он раскрывается именно в своих бизнес-инструментах, в том числе для восстановления данных.

Помимо восстановления файлов из облачного хранилища, IDrive предлагает еще две опции сохранения и восстановления крупных объемов данных с использованием физических дисков. IDrive Express — это бесплатный сервис для команд и компаний, которым пользователи могут воспользоваться трижды в год. Если же у вас не просто «много», а «очень много» данных, то воспользуйтесь IDrive BMR (bare-metal restore) — аналогичной функцией, позволяющей создавать резервные копии нескольких компьютеров сразу.

Одним из основных преимуществ IDrive является функция клонирования резервной копии. С ее помощью можно создать резервные копии дисков, операционных систем, а также программных и системных файлов с помощью настольного приложения. Большинство облачных хранилищ данных не поддерживают клонирование резервных копий, а если и поддерживают, то лишь за отдельную и весьма немалую плату.

Возможности и особенности

• Решения для рабочих станций. Если вы управляете крупной компанией, то с помощью IDrive 360 сможете с легкостью защитить все ваши активы. Так, вы сможете задать график резервного копирования, создавать копии резервных копий и восстанавливать файлы сразу на нескольких компьютерах.
• Удобный интерфейс. Я должна отметить, что интерфейс IDrive отличается продуманностью, и работать с ним очень удобно. Это как нельзя лучше подойдет для компании, которой требуется облачное хранилище, подходящее в том числе и для начинающих пользователей. Через панель управления вы сможете получить доступ к подключенным устройствам, логам, файлам и резервным копиям.
• Бессрочное хранение файлов. Ваши резервные копии будут храниться в облаке, пока вы сами не удалите их вручную.
• Восстановление из предыдущих версий. IDrive сохраняет до 30 версий ваших файлов, при этом лишь самые актуальные версии учитываются при подсчете доступного в хранилище места.

Чтобы узнать больше про IDrive, прочитайте обзор нашего эксперта.

2. pCloud — лучшие возможности масштабирования

pCloud предлагает всего один тариф для бизнеса, но зато он подойдет как для больших, так и для малых компаний. Подписку можно оплачивать ежемесячно и ежегодно, однако выгоднее все же последний вариант.

Одной из лучших особенностей pCloud является простая структура ценообразования — вам придется платить только за количество пользовательских профилей. При этом вы сможете добавить сколько угодно пользователей, что как нельзя лучше подходит для активно растущего бизнеса. Если ваша компания нанимает новых сотрудников или увольняет уже нанятых, вы сможете изменить количество профилей через настройки бизнес-аккаунта.

Помимо щедрого лимита файлового хранилища (1 Тб на пользователя), pCloud Business имеет несколько других интересных особенностей. Например, все пользователи смогут использовать папку Crypto — безопасный и защищенный паролем каталог, доступ к которому можно получить на настольном ПК, онлайн и через мобильные приложения. Прежде чем попасть в папку Crypto, файлы автоматически шифруются на стороне клиента.

Возможности и особенности

• Бесплатный брендинг. Бизнес-тарифы позволяют создать общие ссылки, ведущие на страницы, где посетители могут узнать больше про ваш бизнес. Вы сможете добавить на эти страницы не только логотипы и графику, но и различные аудиофайлы.
• Срок хранения файлов — до 180 дней. Случайно удалили файл и хотите его восстановить? У вас будет целых полгода, прежде чем файл будет стерт с серверов сервиса полностью.
• Комментарии к файлам. Это полезная функция, входящая во все бизнес-тарифы сервиса. Она особенно хороша тем, что все примечания создаются в безопасной (зашифрованной) среде.
• Свободный обмен файлами. Вы сможете предоставить доступ к своим общим папкам всем — в том числе людям, не имеющим учетной записи pCloud. Вы можете делиться ссылками по электронной почте, в Twitter или Facebook.

Прочитайте наш обзор pCloud, чтобы узнать больше про этот сервис.

3. Zoho WorkDrive — лучший сервис для управления данными

Zoho предлагает WorkDrive — доступное облачное хранилище и систему управления файлами. Это решение отличается одним из самых удобных интерфейсов, с которыми мне доводилось работать, который также доступен на русском языке. Через консоль администратора вы сможете управлять членами команды и отслеживать данные компании.

В панели управления вы найдете ряд продвинутых и полезных инструментов. Так, вы сможете быстро создавать рабочие отчеты с возможностью фильтрации по пользователям и датам. Шаблоны данных легко настраиваются, поэтому добавить информацию в общие папки не составит труда. В разделе Управление устройствами (Manage Devices) вы сможете задавать права доступа, включать синхронизацию и открывать доступ к файлам на мобильных устройствах.

Особенно полезной опцией Zoho WorkDrive является функция переноса данных. Если ваша команда использовала другое облачное хранилище для бизнеса (например, G Suite, Dropbox или OneDrive), вы можете бесплатно перенести свои данные в Zoho WorkDrive. Если вы использовали другой сервис, служба поддержки создаст инструмент для переноса из соответствующей платформы специально для вас.

Моим единственным замечанием к Zoho WorkDrive является тот факт, что тариф Business предлагает всего 5 Тб совместного хранилища для не более чем 10 пользователей. После этого дополнительные пользователи будут получать всего 500 Гб. За дополнительную плату вы можете добавить 10 Гб, 100 Гб и 1 Тб хранилища к своему тарифу.

Возможности и особенности

• Совместная работа в облачном формате. Основное преимущество WorkDrive заключается в том, что эта платформа позволяет с легкостью создавать, обновлять и управлять файлами онлайн, а также предоставлять к ним совместный доступ. Функция Team Folders даст вам контроль над всеми аспектами управления проектами: вы сможете приглашать других исполнителей, создавать отчеты о проделанной работе, ограничивать доступ к файлами и задавать до 5 уровней доступа.
• Создание файлов в WorkDrive. Решение Office Suite от Zoho позволит вам создавать документы, таблицы и презентации в WorkDrive, а также открыть к ним доступ другим пользователям. Кроме того, вы сможете сохранять эти файлы в формате, совместимом с Microsoft Office.
• Мобильный доступ. Если вы ищете мобильное приложение, включающее в себя все возможности аналогичного настольного или онлайн-решения, то вы его нашли. Приложения для iOS и Android от Zoho содержат все те же функции, что и онлайн-платформа. Вы сможете получать уведомления в режиме реального времени, работать с папками Team Folders и моментально синхронизировать файлы в облаке прямо на своем мобильном устройстве.
• Экономия места на диске. Настольное приложение WorkDrive позволяет синхронизировать все файлы вашего компьютера. Вы даже сможете выбрать те, которые будут храниться вне Сети, и синхронизировать все остальные с облачным хранилищем.

Прочитайте наш подробный обзор Zoho WorkDrive, чтобы узнать больше про возможности этого сервиса.

4. Sync — самый выгодный в финансовом смысле сервис

Sync — это одно из самых доступных облачных хранилищ для бизнеса. Всего за $15.00 за пользователя в месяц вы сможете использовать тариф Teams Unlimited, подходящий для команд любых размеров и предлагающий безлимитное хранилище данных. А ведь у других сервисов хранить данные без ограничений можно лишь в тарифах для крупных корпораций!

Тариф Teams Unlimited от Sync не просто позволяет хранить сколько угодно файлов: вы сможете использовать собственный брендинг, получите поддержку по телефону (которая в менее продвинутых тарифах отсутствует) и сможете восстанавливать файлы и отслеживать их изменения в течение 365 дней.

Если же безлимитное хранилище вам не требуется, воспользуйтесь тарифом Teams Standard — с ним вы получите 1 Тб места в облачном хранилище. А если в вашей компании работает более 100 человек, вам может быть интересен тариф Enterprise, стоимость которого определяется отдельно для каждого клиента. Другой интересной особенностью тарифа Enterprise является тренинг, который Sync проведет для ваших сотрудников, чтобы научить их работе с платформой.

Возможности и особенности

• Безлимитная передача данных. Тариф Business от Sync позволит вам передавать данные без ограничений. Это еще одна уникальная особенность сервиса, которая редко встречается у других облачных хранилищ, причем даже в тарифах для бизнеса.
• Надежная защита приватности. Sync использует сквозное шифрование и двухфакторную авторизацию, также сервис соответствует глобальным стандартам приватности данных. Вы сможете защитить доступ к общим файлам и папкам паролями и таймерами, а все украденные и скомпрометированные файлы уничтожать удаленно.
• Архивация файлов без потери доступа к ним. Sync не только создает резервные копии ваших файлов в облаке, но и синхронизирует их в режиме реального времени. Если вам нужно поместить файлы в архив, воспользуйтесь Vault — облачным хранилищем Sync.
• Профессиональные клиентские порталы. В этом смысле Sync работает практически так же, как и другие сервисы, использующие совместно доступные папки. Вы сможете отправлять и получать файлы, просматривать документы, активировать уведомления и делиться мнениями в безопасной рабочей среде, защищенной паролями.

Хотите узнать больше? Прочитайте наш полный обзор Sync.

5. Zoolz BigMIND — не имеет равных в плане соответствия стандартам приватности данных

Zoolz BigMIND имеет множество преимуществ, однако самым выдающимся из них является соответствие стандартам защиты данных. А ведь если ваша компания работает с личными данными клиентов, которые должны получить соответствующую защиту, то и выбирать облачное хранилище для своего бизнеса вы будете именно по этому параметру, не так ли?

Zoolz BigMIND отвечает требованиям законов о защите данных, принятых во множестве стран, в том числе в Австралии (Privacy Act), Малайзии (PDPA – 2010), Евросоюзе (GDPR) и США (HIPAA). BigMIND также имеет крайне подробное соглашение об обработке данных (Data Processing Agreement, DPA), в котором подробно описано, какие данные сервис собирает и как их использует.

Я считаю, что ключевой особенностью BigMIND является соответствие различным стандартам приватности данных, однако в плане функционала сервис также не уступает аналогам. Например, BigMIND умеет мгновенно сканировать и распознавать лица на фотографиях и создавать индексируемые миниатюры для каждого отдельного человека. Смарт-фильтры и система меток позволяют гораздо быстрее находить нужные данные, даже если у вас тысячи файлов и каталогов.

Возможности и особенности

• Тщательные проверки. Вы сможете проверить свои данные самым полным образом: пользовательские авторизации, запрошенные и открытые файлы, удаленные файлы, добавленные или удаленные устройства, просмотренные видео и так далее. Это очень полезно, если вы храните конфиденциальные данные клиентов или должны вести записи для внутренних проверок.
• Хранилища 3 типов. Сервис предлагает три уровня доступа к файлам (по приоритету, по запросу и через архив), поэтому вы можете разделить свои материалы для более эффективной работы с ними. Пусть приоритетные файлы синхронизируются с облаком, а файлы, доступные по запросу, загружаются по мере необходимости. Редко используемые и архивные файлы можно хранить в облаке по льготной цене.
• Резервные копии не только для ПК. Серверы, сетевые диски, внешние диски, смартфоны, планшеты и даже учетные записи в других облачных хранилищах (например, Dropbox, Box и Drive) можно сохранить с помощью BigMIND. Вы даже сможете создать резервные копии своих учетных записей в Facebook, Twitter и Hotmail!
• Поиск по учетным записям. BigMIND позволяет подключить ваши аккаунты в других облачных хранилищах и сервисах (Dropbox, Box, Facebook и так далее) и использовать свои продвинутые системы распознавания лиц и добавления меток для поиска материалов в разных учетных записях.

Прочитайте больше про Zoolz BigMIND в обзоре нашего эксперта.

Сервисы, не вошедшие в этот список

• Apple iCloud — использование Apple iCloud на ПК ограничивает возможности платформы, также сервис не предлагает мобильное приложение для Android.
• Google Drive — Google Drive имеет заметно меньше функций, чем другие облачные хранилища в этом списке (например, здесь нельзя клонировать резервные копии и использовать пользовательские ссылки), однако на стоимости услуг это почему-то не сказалось.
• Amazon Drive — в отличие от других лучших облачных хранилищ данных, попавших в этот список, у Amazon нет клиента для настольных ПК под управлением Linux, что может ограничить доступность этой платформы.
• Microsoft OneDrive — некоторые базовые функции облачных хранилищ, в том числе создание резервных копий настольных устройств, недоступны в базовом тарифе OneDrive.

Найдите лучшее облачное хранилище для вашего бизнеса

Ответ на вопрос о том, какое облачное хранилище подойдет для вашего бизнеса, зависит в первую очередь от потребностей вашей компании. Также следует учесть размер компании и определиться с тем, какой именно формат вы собираетесь использовать: платформу для совместной командной работы или просто надежное хранилище данных клиентов.

pCloud — это отличный вариант для растущей компании. Гибкие тарифы планы позволяют платить только за добавленных пользователей, причем каждый из них получает 1 ТБ данных — это больше, чем многие другие облачные хранилища предлагают за подписку на тариф целиком. Также ваши файлы будут удерживаться 180 дней.

Тариф Teams Unlimited делает Sync, как считаю лично я, самым выгодным сервисом. Помимо безлимитного хранилища, этот тариф также позволяет передавать данные без ограничений и отслеживать ревизии файлов в течение года, также сервис использует надежные протоколы защиты. Наконец, здесь доступна безопасная папка для хранения (и только хранения!) файлов — Vault, доступ к которой можно получить онлайн или через мобильное приложение.

Если вам нужен максимально функциональный сервис, то я бы посоветовала вам выбрать IDrive. Это облачное хранилище позволяет создавать полные резервные копии системы и предлагает комплексные решения для конечных точек, позволяет вечно хранить файлы и имеет приложения с удобным интерфейсом. Сервис получил 4.6* баллов из 5 в нашем обзоре IDrive. Более того, стоимость подписки начинается всего от $52.12 в месяц.

Вот сопоставительная таблица сервисов, которые я рекомендую.

FAQ

Какое облачное хранилище самое безопасное?

IDrive с полным на то основанием носит лавры самого безопасного облачного хранилища, причем как для бизнеса, так и для частных лиц. Он располагает всеми стандартными функциями защиты, в том числе двухфакторной аутентификацией, а также дает пользователям возможность использовать собственные приватные ключи шифрования.

Сколько в среднем стоят услуги облачного хранилища?

Сумма, которую вам придется ежемесячно или ежегодно тратить для оплаты облачного хранилища, будет зависеть преимущественно от того, какой объем хранилища вам требуется, какие функции вы планируете использовать и сколько пользователей собираетесь подключить. Стоимость большинства базовых тарифов составляет порядка 1000 рублей в месяц. Конечно, цены могут достигать десятков и даже сотен тысяч рублей в год.

Какие меры предосторожности следует принимать, выбирая облачное хранилище для бизнеса?

Крайне важно, чтобы выбранное вами облачное хранилище для бизнеса обеспечивало высочайший уровень защиты и отвечало требованиям законов о приватности, принятых в различных странах — как, например, Zoolz BigMIND и Sync. Также следует обратить внимание на наличие таких функций, как обмен файлами и синхронизация устройств. Ищите облачные хранилища, где регулярно создают резервные копии данных, а также поддерживается одновременно передача файлов — для более быстрой загрузки новых сведений.

Подойдут ли бесплатные облачные хранилища для малого и среднего бизнеса?

Бесплатные облачные хранилища отлично подходят для личного использования, но даже для малого бизнеса их возможностей может не хватить. Так, бесплатные тарифы обычно предлагают порядка 5 Гб места, чего будет недостаточно для маленькой компании. Также бесплатные облачные хранилища не могут предложить своим пользователям продвинутые возможности — например, использование собственных брендовых материалов компании или создание срока действия для совместно доступных ссылок.

Даже если ваше предприятие совсем маленькое, оплата услуг облачного хранилища станет отличной инвестицией. Если вы все еще рассматриваете доступные варианты, обратите внимание на наш список безопасных и надежных облачных сервисов резервного копирования в 2024, чтобы найти лучшие из доступных в настоящий момент предложений.