5 najlepszych prywatnych chmur dla firm w 2024

Na rynku istnieje wiele firm, zajmujących się tworzeniem kopii zapasowych w chmurze, które twierdzą, że ich usługi sprawdzą się zarówno dla indywidualnych użytkowników, jak i firm. Często jednak okazuje się, że nie oferują one podstawowych narzędzi dla biznesu. Powiedzmy to sobie jasno – tworzenie backupu na indywidualnym sprzęcie nie wymaga tego, czego potrzebują małe firmy i duże przedsiębiorstwa.

Jeśli szukasz prywatnej chmury dla firm, najważniejsze jest, by skupić się na usługach, które naprawdę koncentrują się na potrzebach biznesowych. Warto zwrócić uwagę na solidne zabezpieczenia i elastyczne opcje udostępniania. Oczywiście zdaję sobie sprawę, że nie każdy ma czas (i energię), by przeglądać kilkanaście różnych ofert, dlatego też postanowiłam sama zagłębić się w świat backupu danych dla firm.

Udało mi się znaleźć pięć najlepszych firm, które zapewniały najlepszą cenę w stosunku do jakości, najwięcej przydatnych funkcji i zabezpieczenia dla dużych firm i małych biznesów. Czytaj dalej, jeśli chcesz zobaczyć, które usługi znalazły się na mojej liście, a które na nią nie trafiły (i dlaczego!).

Czego szukam w najlepszych prywatnych chmurach dla firm

Nie wystarczy, że dana usługa uwzględnia plan dla firm – wszystkie rozwiązania na mojej liście musiały też sprawdzić się w poniższych kategoriach:

• Duża pojemność. Wszystkie firmy bez względu na rozmiar potrzebują czegoś więcej niż tylko kilku MB. Skupiłam się na usługach, które oferują co najmniej 1TB dla planów biznesowych.
• Udostępnianie plików. Możliwość współpracy jest kluczowa, zwłaszcza w przypadku dużych zespołów. Wybrałam więc chmury dla firm, które mają kilka opcji udostępniania plików między członkami zespołów i zewnętrznymi współpracownikami.
• Wielowarstwowe szyfrowanie. Każda propozycja z mojej listy ma co najmniej dwie warstwy szyfrowania, które chronią dane, zarówno w trakcie przesyłania, jak i poza aktywnością. Szukałam też chmur dla firm, które mają dodatkowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak weryfikacja dwuetapowa i automatyczne wylogowywanie.
• Zgodność z międzynarodowym prawem dotyczącym ochrony danych. Jeśli twoja firma przechowuje wrażliwe dane klientów, ważne jest, by sposób, w jaki to robi, był zgodny z co najmniej dwoma międzynarodowymi przepisami/certyfikatami ochrony danych.
• Odzyskiwanie danych. Dane mogą ulec zniszczeniu, zostać zgubione lub narażone w inny sposób. Z pomocą przychodzi tu funkcja odzyskiwania danych oraz dostęp do różnych wersji plików. Wszystkie usługi na tej liście mają opcje przywracania i odzyskiwania danych.

1. IDrive – najbardziej praktyczna opcja dla małych firm i dużych przedsiębiorstw

Prywatna chmura dla firm IDrive sprawdzi się zarówno w przypadku zespołów projektowych, jak i małych firm i dużych przedsiębiorstw, a plany firmy są na tyle elastyczne, że można je z łatwością dopasować do własnych potrzeb. IDrive ma też plany dla indywidualnych użytkowników (jeden z nich jest nawet darmowy), ale mocną stroną tej usługi są funkcje dla firm, zwłaszcza w zakresie odzyskiwania danych.

Oprócz odzyskiwania plików z chmury IDrive oferuje dwie inne opcje odzyskiwania danych i tworzenia backupu w chmurze dla firm. Wykorzystywane są do tego fizyczne dyski, które przesyłaj duże ilości danych. IDrive Express to darmowa opcja, z której użytkownicy planów Team i Business mogą korzystać trzy razy w roku. Jeśli potrzebujesz więcej miejsca, IDrive BMR (bare-metal restore) wykorzystuje podobną metodę, tworząc backupy danych z kilku komputerów jednocześnie.

Jedną z najbardziej atrakcyjnych funkcji IDrive jest narzędzie klonowania. Pozwala ono na klonowanie dysków komputera, systemów operacyjnych, plików z programami i plików systemowych przy pomocy aplikacji desktopowej. Większość programów które oferują backup danych dla firm, albo w ogóle nie daje możliwości klonowania, albo jest to dodatkowo płatne.

Funkcje

• Rozwiązania Endpoint. Jeśli masz dużą firmę, możesz chronić firmowe dane z pomocą IDrive 360. Z łatwością zaplanujesz automatyczne backupy danych, stworzysz kopie zapasowe online i odzyskasz pliki z kilku komputerów.
• Intuicyjny interfejs. Przekonałam się, że interfejs IDrive jest bardzo intuicyjny i prosty w nawigacji, co jest dobrą wiadomością dla firm, które potrzebują czegoś dla początkujących użytkowników. Z panelu sterowania możemy z łatwością uzyskać dostęp do podłączonych urządzeń, dzienników i zapisanych oraz zsynchronizowanych plików.
• Zachowywanie plików na zawsze. Twoje zapisane pliki zostaną w chmurze, póki ich ręcznie nie usuniesz.
• Odzyskiwanie poprzednich wersji. IDrive zachowuje do 30 wersji zapisanych plików, ale tylko najnowsze wersje wliczają się do limitu pojemności.

Więcej informacji na temat IDrive znajdziesz w naszym raporcie eksperckim.

2. pCloud – najlepsza opcja dla rozwijających się firm

pCloud ma tylko jeden plan dla firm, ale jest on odpowiedni zarówno dla małych biznesów, jak i dużych korporacji. Możemy wybrać między miesięczną i roczną subskrypcją, ale najbardziej opłaca się plan roczny.

Jedną z najlepszych rzeczy w pCloud jest prostota planów – zapłacisz za liczbę profili użytkowników, których potrzebujesz. Możliwość posiadania nielimitowanej liczby użytkowników jest bardzo dobra dla firm, które się rozwijają lub planują powiększenie. Jeśli twoja firma dodaje nowych użytkowników, albo przeciwnie – planuje zmniejszyć liczbę pracowników, możesz z łatwością dostosować liczbę profili w ustawieniach konta firmowego.

Oprócz dużej pojemności (1TB na użytkownika) pCloud Business daje też kilka ważnych funkcji, które sprawiają, że warto zainwestować właśnie w to rozwiązanie chmurowe. Każdy użytkownik ma dostęp do foldera Crypto – zabezpieczonego hasłem miejsca, do którego dostęp uzyskać można z aplikacji desktopowej, sieciowej i mobilnej. Pliki są automatycznie szyfrowane ze strony klienta, zanim zostaną przeniesione do pliku Crypto.

Funkcje

• Darmowy branding. Plany firmowe uwzględniają opcje firmowych linków, które prowadzić będą do strony docelowej, gdzie odwiedzający będą mogli zobaczyć informacje na personalizowanej witrynie. Oprócz logo i zdjęć możemy tam też dodać muzykę i inne pliki audio.
• Przechowywanie plików do 180 dni. Przez przypadek usunął ci się jakiś plik? Masz około 6 miesięcy, by odzyskać stracone dane, zanim zostaną całkowicie usunięte.
• Komentarze do plików. To bardzo przydatna funkcja dla każdej osoby, która korzysta z prywatnej chmury dla firm, a co najlepsze komentarze dodawane są w bezpiecznym (szyfrowanym) środowisku.
• Udostępnianie plików. Możesz udostępniać wybrane foldery osobom, które nie są użytkownikami pCloud, a także udostępniać linki przez e-mail, Twittera i Facebooka.

Przeczytaj pełną recenzję pCloud i dowiedz się więcej.

3. Zoho WorkDrive – najlepsza opcja do zarządzania danymi

Backup w chmurze dla firm od Zoho, czyli WorkDrive, to narzędzie tworzenia kopii zapasowej w przystępnej cenie oraz system zarządzania plikami z jednym z najbardziej praktycznych interfejsów, jakie widziałam. Dodatkowo interfejs dostępny jest w języku polskim. Z panelu sterowania administratora możesz zarządzać użytkownikami i danymi firmy.

W panelu administratora znajdziemy kilka przydatnych funkcji, na przykład szybkie tworzenie raportów aktywności wybranych użytkowników lub aktywności w danym dniu. Szablony danych można łatwo dostosować, dzięki czemu pracownikom łatwiej będzie dodawać informacje do udostępnianych folderów. W zakładce Zarządzaj Urządzeniami możemy dostosować pozwolenia dla poszczególnych urządzeń, zezwalając na przykład na synchronizację między urządzeniami i dostęp do różnych plików.

Jedną bardzo przydatną funkcją Zoho WorkDrive jest opcja migracji danych. Jeśli twój zespół do tej pory korzystał z prywatnej chmury dla firm innej firmy (na przykład z G Suite, Dropbox i OneDrive) możesz poprosić o przeniesienie danych do Zoho WorkDrive za darmo. Jeśli korzystałeś z innej usługi, pracownicy Zoho stworzą narzędzie migracji specjalnie dla ciebie.

Moim jedynym problemem związanym z Zoho WorkDrive jest to, że plan Business ma 5TB pojemności na maksymalnie 10 użytkowników. Po osiągnięciu limitu każdy nowy użytkownik otrzyma tylko 500GB. Za dodatkową opłatą możesz dodać 10GB, 100GB lub 1TB do swojego planu.

Funkcje

• Współpraca w chmurze. Mocną stroną WorkDrive jest to, jak łatwo jest tu tworzyć, udostępniać, aktualizować i zarządzać plikami online. Dzięki Folderom Zespołów możesz kontrolować wszystkie aspekty zarządzania projektem: zapraszać do współpracy, sprawdzać raporty aktywności, ograniczać możliwość pobierania/udostępniania i ustawić pięć poziomów zezwoleń.
• Tworzenie plików w WorkDrive. W Zoho Office Suite możesz tworzyć dokumenty, tabele i prezentacje. Pliki te zapisywać możemy w formatach kompatybilnych z Microsoft Office.
• Praca na urządzeniach mobilnych. Jeśli szukasz chmury z aplikacją mobilną, która jest równie dobra, co aplikacja desktopowa, to Zoho sprawdzi się idealnie. Zarówno aplikacje na iOS, jak i na Androida są równie funkcjonalne, co aplikacja desktopowej. W wersji mobilnej możemy otrzymywać powiadomienia i mieć dostęp oraz zarządzać Folderami Zespołów, a także od razu synchronizować dane.
• Oszczędzanie miejsca na dysku. Aplikacja desktopowa WorkDrive pozwala zsynchronizować wszystkie pliki na naszym komputerze. Możemy wybrać, które plik chcemy zachować do użycia offline, albo przesłać wszystko do chmury, by oszczędzić miejsce na dysku.

Przeczytaj naszą pogłębioną recenzję Zoho WorkDrive i dowiedz się więcej o dostępnych funkcjach.

4. Sync – dobra jakość w najlepszej cenie

Sync to jedna z najtańszych prywatnych chmur dla firm na rynku. Miesięczna cena za jednego użytkownika wynosi tylko $15.00 w planie Teams Unlimited. Plan ten może być wykorzystywany przez zespoły w każdym rozmiarze, ponieważ dostajemy tu nielimitowaną pojemność. W innych chmurach rzadko dostajemy nielimitowaną pojemność, a nawet jeśli tak się dzieje, to jest ona zwykle zarezerwowana dla planów korporacyjnych.

Plan Sync Teams Unlimited to nie tylko nielimitowany schowek – dostajemy tu też branding, pomoc przez telefon (która nie jest dostępna w przypadku tańszych planów) oraz aż do 365 dni na odzyskanie wersji pliku.

Jeśli nie potrzebujesz nielimitowanej pojemności, możesz wybrać plan Teams Standard, który uwzględnia 1TB pojemności. Jeśli twoja firma ma ponad 100 pracowników, możesz rozważyć wybór planu korporacyjnego Enterprise, który wyceniany jest indywidualnie. Z tym planem twoi pracownicy otrzymają szkolenie z obsługi Sync Enterprise UI – co jest plusem dla firm, których pracownicy nie mają doświadczenia w korzystaniu z prywatnej chmury dla firm.

Funkcje

• Nielimitowany transfer danych. Z planem Sync Business otrzymujemy nielimitowany transfer danych. Tak jak w przypadku nielimitowanej pojemności, inne chmury nie dają takiej opcji, nawet na planach korporacyjnych.
• Silne zabezpieczenia. Sync zapewnia szyfrowanie sprzętowe, weryfikację dwuczynnikową i zgodność z międzynarodowymi przepisami o ochronie danych. Możemy tu też ochraniać wybrane pliki i foldery hasłami i ustawiać na nich daty wygaśnięcia, a także zdalnie czyścić urządzenia, które zostały skradzione lub narażone.
• Archiwizacja plików bez ich utraty. Jak sugeruje sama nazwa, Sync nie tylko tworzy kopie zapasowe w chmurze, ale też synchronizuje nasze dane w czasie rzeczywistym. Jeśli okaże się, że potrzebujesz odzyskać jakieś dane, możesz skorzystać z chmurowej skrytki (Vault) Sync.
• Profesjonalne portale klienta. Portale klienta Sync działają tak samo, jak foldery zespołów lub foldery współdzielone. Możemy tu wysyłać i odbierać pliki, sprawdzać podgląd dokumentów, ustawiać powiadomienia i udostępniać feedback w bezpiecznym środowisku, zabezpieczonym hasłem.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Sprawdź pełną recenzję Sync.

5. Zoolz BigMIND – bezkonkurencyjny pod względem zgodności z ustawami o ochronie danych osobowych

Zoolz BigMIND ma wiele plusów, ale największym jest zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych. Jeśli twoja firma przechowuje i przetwarza dane klientów, które podlegają ustawom o ochronie danych, to twoim priorytetem w prywatnej chmurze dla firm nie będą ciekawe funkcje i dodatki, ale właśnie zgodność z prawem, dotyczącym ochrony danych.

Zoolz BigMIND jest zgodny z ustawami o ochronie danych kilku państw i regionów, w tym Australii (Privacy Act), Malezji (PDPA – 2010), Unii Europejskiej (RODO) i Stanów Zjednoczonych (HIPAA). BigMIND ma też rozbudowaną politykę, dotyczącą przetwarzania danych (Data Processing Agreement – DPA), która uwzględnia dokładne informacje tym, jakie dane firma zapisuje i jak z nich korzysta.

Zgodność z międzynarodowym prawem jest dużym atutem BigMIND, ale nie brakuje tu też innych funkcji. BigMIND ma wiele przydatnych opcji, na przykład narzędzie rozpoznawania twarzy, które automatycznie skanuje i rozpoznaje twarze na zdjęciach, tworząc miniaturkę dla każdej osoby. Inteligentne filtry i narzędzie oznaczania sprawiają, że znalezienie i uzyskanie dostępu do danych staje się łatwiejsze, nawet jeśli przechowujemy tysiące plików i folderów.

Funkcje

• Kompleksowe audyty. BigMIND pozwala tworzyć kompleksowe audyty i sprawdzać takie dane, jak loginy, wyszukiwane i sprawdzane pliki, udostępnienia i usuwanie plików, dodawane lub usuwane urządzenia, wyświetlenia materiałów wideo i wiele innych, To przydatne narzędzia, jeśli przechowujesz osobiste dane klientów, albo potrzebujesz takich danych do zewnętrznych audytów.
• 3 rodzaje schowków. Z trzema poziomami dostępu do plików (priorytetowy, na żądanie i archiwalny), możesz posegregować swoje dane – priorytetowe pliki będą zsynchronizowane z chmurą, a pliki dostępne na żądanie będą mogły zostać pobrane w razie potrzeby. Rzadko używane zarchiwizowane pliki mogą być przechowywane w schowku za niewielką cenę.
• Tworzenie kopii zapasowych nie tylko danych z komputera. BigMIND pozwala tworzyć kopie zapasowe serwerów, dysków sieciowych, dysków zewnętrznych, telefonów, tabletów i innych usług w chmurze, takich jak Dropbox, Box i Drive. Możesz nawet stworzyć backup kont na Facebooku, Twitterze i Hotmail.
• Wyszukiwanie na wszystkich kontach. BigMIND pozwala połączyć twoje istniejące konta (Dropbox, Box, Facebook i inne) i korzystać z zaawansowanego narzędzia rozpoznawania zdjęć i tagowania, by móc wyszukiwać informacje na kilku różnych kontach.

Przeczytaj więcej o Zoolz BigMIND w naszej eksperckiej recenzji.

Prywatne chmury dla firmy, które nie trafiły na listę

• Apple iCloud – Korzystanie z Apple iCloud na komputerze z Windowsem wiąże się z wieloma ograniczeniami, nie ma tu też aplikacji na Androida.
• Google Drive – Google Drive nie oferuje aż tylko funkcji, co prywatne chmury dla firm, które trafiły na moją listę, brakuje tu między innymi klonowania i personalizowanych linków, a cena wcale nie jest niższa.
• Amazon Drive – W przeciwieństwie do opisanych prywatnych chmur dla firm, Amazon nie ma aplikacji desktopowej na Linuxa, co może ograniczyć wielu pracowników lub klientów.
• Microsoft OneDrive – Na podstawowym planie biznesowym OneDrive brakuje wielu kluczowych funkcji prywatnej chmury dla firm, na przykład desktopowych backupów.

Znajdź najlepsze firmy, oferujące backup w chmurze dla firm

To, jaka usługa tworzenia backupów w chmurze dla firm będzie najlepsza dla ciebie, zależy od twoich potrzeb. Warto wziąć pod uwagę rozmiar twojej firm i to, czy potrzebujesz wielu narzędzi do współpracy z innymi użytkownikami, czy po prostu solidnej i bezpiecznej chmury dla klientów.

pCloud to doskonała opcja dla rozwijających się firm. Firma oferuje elastyczne plany cenowe, w których zapłacisz określoną kwotę za każdego użytkownika, a każdy z nich otrzyma 1TB danych, czyli więcej niż niektóre usługi chmurowe dają na cały plan. pCloud pozwala też odzyskać usunięte pliki przez 180 dni.

Plan Teams Unlimited, od Sync przekonał mnie do siebie ceną, która w porównaniu do tego, co tu dostajemy, jest bardzo przystępna. Oprócz nielimitowanego schowka Sync oferuje nielimitowany transfer danych, dostęp do wszystkich wersji pliku z całego roku i silne protokoły prywatności. Sync ma też skrytkę Vault, czyli bezpieczny folder do przechowywania plików, do którego dostęp uzyskać można tylko z przeglądarki lub aplikacji mobilnej.

Jeśli chodzi o usługę, która łączy w sobie wszystko, co najlepsze, to moim faworytem jest IDrive. Ta prywatna chmura dla firm oferuje pełne backupy systemu, kompleksowe rozwiązania endpointów, wieczną możliwość odzyskania plików i intuicyjny interfejs na wszystkie aplikacje. Chmura IDrive uzyskała wynik 4.6* na 5 w naszej recenzji. A najlepsze jest to, że ceny planów zaczynają się już od $52.12 miesięcznie.

Oto podsumowanie polecanych przez mnie usług.

Najczęściej zadawane pytania

Która chmura dla firm jest najbezpieczniejsza?

IDrive wygrywa pod względem bezpieczeństwa, zarówno dla firm, jak i indywidualnych użytkowników. Znajdziemy tu wszystkie standardowe funkcje bezpieczeństwa, takie jak weryfikacja dwuczynnikowa, a także możliwość dodawania własnych prywatnych kluczy szyfrowania.

Ile średnio kosztuje chmura dla firm?

Miesięczny lub roczny koszt zależy od tego, ile miejsca potrzebujesz, na jakich funkcjach ci zależy i ile kont dla użytkowników potrzebujesz. Ceny podstawowych planów zaczynają się już od około 40 złotych miesięcznie, ale ceny mogą dojść nawet do setek czy tysięcy złotych rocznie.

Na co warto zwrócić uwagę przy wyborze prywatnej chmury dla firm?

Ważne jest, by wybrana przez ciebie chmura miała doskonałe zabezpieczenia i była zgodna z międzynarodowym prawem, dotyczącym ochrony prywatności, tak jak Zoolz BigMIND i Sync. Warto też zwrócić uwagę na takie funkcje jak możliwość udostępniania plików i synchronizacja na wielu urządzeniach. Inną istotną funkcją jest też skuteczny backup danych dla firm, a także jednoczesne transfery wielu plików, które usprawniają przesyłanie informacji.

Czy darmowe chmury są dobrym rozwiązaniem dla małych firm?

Darmowe chmury są wspaniałe dla indywidualnych użytkowników, ale zazwyczaj nie sprawdzają się w przypadku małych firm. Darmowe plany zazwyczaj dają pojemność około 5GB, co raczej nie wystarczy nawet małej firmie. Często brakuje im też innych przydatnych funkcji, takich jak branding lub opcja ustawiania daty ważności udostępnianych linków.

Nawet jeśli twoja firma jest niewielka, inwestycja w prywatną chmurę dla firm jest bardzo dobrym pomysłem. Jeśli nadal się zastanawiasz, sprawdź naszą listę bezpiecznych i solidnych chmur w 2024 i zobacz najlepsze opcje na rynku.