We rangschikken providers op basis van grondige tests en onderzoek, maar houden ook rekening met feedback van onze lezers en onze commerciële overeenkomsten met providers. Deze pagina bevat affiliatelinks.Openbaarmaking van advertenties
€
We rangschikken providers op basis van grondige tests en onderzoek, maar houden ook rekening met feedback van onze lezers en onze commerciële overeenkomsten met providers. Deze pagina bevat affiliatelinks.Openbaarmaking van advertenties
Veel clouddiensten die beweren geweldig te zijn voor zowel persoonlijk als zakelijk gebruik, zijn meestal niet toegerust om zelfs de meest elementaire zakelijke behoeften te vervullen. Laten we eerlijk zijn – iemand die een back-up maakt van een personal computer heeft niet dezelfde kenmerken of functionaliteiten nodig als een klein bedrijf of onderneming.
Als je op zoek bent naar cloud opslag voor zakelijk gebruik, is de eerste stap om je te richten op diensten waarbij zakelijke functies meer zijn dan een bijkomstigheid. Je moet ook op zoek gaan naar uitstekende beveiligingsfuncties en flexibele opties voor het delen van bestanden. Maar niet iedereen heeft de tijd (of de energie) om tientallen diensten door te spitten om de uitzonderingen op de regel te vinden.
Daarom ben ik diep in de wereld van cloud opslag gedoken en heb ik populaire back-up-diensten getest die bedrijfspakketten aanbieden. Van daaruit heb ik de lijst teruggebracht tot de top vijf die de beste waarde, functies en beveiliging bieden voor ondernemingen en kleine bedrijven. Lees verder om te zien welke services mijn lijst hebben gehaald – en om te ontdekken welke niet (en waarom!).
Weinig tijd? Dit zijn de beste clouddiensten voor zakelijk gebruik in 2024:
IDrive – Zeer geschikt voor bedrijven met teamleden die nieuw zijn op het gebied van cloud opslag of niet al te technisch onderlegd zijn.
pCloud – Maakt uitgebreide bestandsgeschiedenis en versiebeheer van bestanden tot een jaar mogelijk.
Zoho WorkDrive – Biedt in-app bestandsweergave en ondersteuning voor meer dan 160 bestandsformaten.
Waar we naar keken bij de beste clouddiensten voor bedrijven
Het is niet genoeg om alleen een bedrijfspakket te hebben– alle diensten op mijn lijst hebben ook in deze categorieën de test doorstaan:
Aanzienlijke opslagmogelijkheden. Bedrijven, ongeacht de grootte, hebben meer nodig dan een paar MB aan opslagruimte. Ik heb me gericht op diensten die ten minste 1TB aan opslagruimte bieden bij de bedrijfspakketten.
Delen van bestanden. Samenwerking is essentieel, vooral voor grote teams. Ik heb mijn oog laten vallen op clouddiensten met meerdere opties voor het delen van bestanden tussen teamleden en externe medewerkers.
Meerlaagse encryptie. Elke dienst op mijn lijst heeft ten minste twee lagen versleuteling die gegevens beschermen, zowel in ruste als tijdens het transport. Ik heb ook gekeken naar diensten met extra beveiligingsfuncties zoals twee-factor-authenticatie en auto-logout.
Internationale naleving van privacyregels. Als je bedrijf persoonlijke klantgegevens opslaat, is lokale en internationale naleving van privacywetten belangrijk. Ik heb alleen diensten in overweging genomen die voldoen aan (ten minste) twee internationale privacywetten of -certificeringen.
Gegevensherstel. Gegevens kunnen verloren gaan, beschadigd raken of anderszins worden beschadigd en functies, zoals bestandsbeheer en gegevensherstel, zijn van cruciaal belang voor het behoud van je gegevens. De diensten op deze lijst hebben allemaal opties voor gegevensherstel en bestandsbeheer.
Met IDrive kun je een fysieke back-up van je gegevens maken via twee verschillende methoden, IDrive Express en IDrive BMR
De cloud opslagfuncties van IDrive zijn gericht op teams, kleine bedrijven en ondernemingen, en de abonnementen kunnen eenvoudig worden aangepast aan de grootte van je bedrijf. Hoewel het persoonlijke abonnementen heeft (waarvan één gratis is), ligt de kracht echt in de toegevoegde zakelijke functies, vooral als het gaat om gegevensherstel.
Naast het herstellen van bestanden vanuit de cloud biedt IDrive twee andere back-up- en herstelopties, die fysieke schijven gebruiken om grote hoeveelheden gegevens te uploaden. IDrive Express is een gratis service waar Team- en Business-gebruikers drie keer per jaar gebruik van kunnen maken. Als je grotere opslagmogelijkheden nodig hebt, maakt IDrive BMR (bare-metal restore) gebruik van een vergelijkbaar apparaat, maar kan het back-ups maken van meerdere computers tegelijk.
Een van de belangrijkste kenmerken van IDrive is de clone back-up. Met deze functie kun je een back-up maken van computerschijven, besturingssystemen, programmabestanden en systeembestanden met behulp van de desktop-app. De meeste clouddiensten bieden geen clone back-ups – en als ze die wel bieden, zijn ze een dure add-on.
Beveiliging. Als je een groot bedrijf hebt, kun je je activa gemakkelijk beschermen met IDrive 360. Je kunt automatische back-ups inplannen, gekloonde back-ups maken en bestanden op meerdere computers herstellen.
Gebruiksvriendelijke interface. Ik vond de gebruikersinterface van IDrive supergemakkelijk te navigeren, wat het een geweldige keuze maakt voor bedrijven die beginners-vriendelijke cloud opslag nodig hebben. Vanuit het dashboard heb je snel toegang tot aangesloten apparaten, weblogs, gesynchroniseerde bestanden en back-ups.
Bestanden voor altijd bewaren. Je bestanden waarvan je een back-up hebt gemaakt, blijven in je cloud-account totdat je ze handmatig verwijdert.
Herstellen van vorige versies. IDrive bewaart tot 30 versies van je opgeslagen bestanden – maar alleen de meest recente versie telt mee voor je opslagquota.
pCloud’s ‘file rewind’-optie laat je gegevens 180 dagen na verwijdering terugzetten
pCloud heeft slechts één zakelijk abonnement beschikbaar, maar het richt zich op zowel kleine bedrijven als grotere bedrijven. Je kunt kiezen tussen een maand- en een jaarabonnement, maar je bespaart geld als je voor de jaarlijkse betaling kiest.
Erg fijn van pCloud is de eenvoud van de abonnementen – je betaalt alleen voor het aantal gebruikersprofielen dat je bedrijf nodig heeft. De mogelijkheid voor onbeperkte gebruikers is geweldig voor bedrijven die schalen of anticiperen op groei. Als je bedrijf werknemers toevoegt, of zelfs in omvang afneemt, kun je eenvoudig het gebruikersquotum aanpassen via de instellingen.
Naast een royale 1TB opslagruimte per gebruiker heeft pCloud Business nog een aantal andere belangrijke functies die het een waardevolle investering maken. Zo heeft elke gebruiker toegang tot de Crypto-map, een beveiligde map met wachtwoordbeveiliging die toegankelijk is via de desktop, het web en mobiele apps. Bestanden worden automatisch versleuteld vanaf de client-kant voordat ze naar de Crypto-map worden overgebracht.
Gratis branding. Business abonnementen hebben de optie om gedeelde links te branden door een landingspagina te creëren waar kijkers de gelinkte informatie kunnen zien op een aangepaste webpagina. Naast de gebruikelijke logo’s en afbeeldingen kun je ook muziek of andere audio toevoegen.
Bewaar bestanden tot 180 dagen. Per ongeluk een bestand verwijderd en wil je het terugzetten? Je hebt ongeveer zes maanden om verwijderde bestanden terug te halen voordat ze definitief worden gewist.
Commentaar op bestanden. Dit is een nuttige functie voor elk zakelijk abonnement en het wordt hier nog beter omdat het allemaal in een veilige (gecodeerde) omgeving gebeurt.
Deel bestanden met iedereen. Gebruikers buiten pCloud hebben toegang tot je gedeelde mappen. Je kunt ook koppelingen delen via e-mail, Twitter of Facebook.
De console van WorkDrive is eenvoudig te navigeren en je kunt de account- en gebruikersprofielen van je bedrijf allemaal op één plek beheren
Zoho’s opslag, WorkDrive, is een betaalbare clouddienst en bestandsbeheersysteem met een van de meest praktische gebruikersinterfaces die ik heb gezien, die ook beschikbaar is in het Nederlands. Vanuit de console kun je teamleden beheren en de gegevens van je bedrijf bijhouden.
Er zijn verschillende krachtige functies in de console. Je kunt snel activiteitenrapporten genereren die kunnen worden gefilterd op specifieke leden of data. Gegevenssjablonen zijn eenvoudig aan te passen en maken het voor jou of je team eenvoudig om informatie toe te voegen aan gedeelde mappen. En onder Apparaten beheren kun je apparaatmachtigingen aanpassen, waaronder het toestaan van desktopsynchronisatie en het verlenen van mobiele toegang tot bestanden.
Een echt handige functie van Zoho WorkDrive is de optie voor gegevensmigratie. Als je team gebruik heeft gemaakt van een andere zakelijke clouddienst, zoals G Suite, Dropbox en OneDrive, kun je een verzoek indienen om deze gegevens gratis te laten migreren naar Zoho WorkDrive. Als je een andere dienst hebt gebruikt, zal het ondersteuningsteam een specifiek migratieprogramma voor je maken.
Mijn enige probleem met Zoho WorkDrive is dat het Business abonnement 5TB opslagruimte heeft om te delen tussen een maximum van 10 gebruikers. Nadat je maximum is bereikt, krijgen extra gebruikers slechts 500GB. Voor een meerprijs kun je 10GB, 100GB of 1TB opslagruimte aan je abonnement toevoegen.
Samenwerken in de cloud. De kracht van WorkDrive ligt in het gemak waarmee je online bestanden kunt aanmaken, delen, bijwerken en beheren. Met Team Folders kun je alle aspecten van projectbeheer beheren: nodig medewerkers uit, bekijk activiteitenrapporten, beperk downloads en het delen van bestanden en stel tot vijf niveaus van machtigingen in.
Maak bestanden in WorkDrive. Met Zoho’s Office Suite kun je documenten, spreadsheets en presentaties maken en delen binnen WorkDrive. Je kunt deze bestanden ook opslaan in een compatibel bestandsformaat voor Microsoft Office.
Neem je werk mee op reis. Als je op zoek bent naar een mobiele app die net zo krachtig is als de desktop- of web-app, dan heb je die hier gevonden. Zowel iOS- als Android-apps beschikken over volledige functionaliteit. Je kunt realtime meldingen ontvangen, Teammappen openen en beheren en bestanden direct synchroniseren in de cloud – allemaal vanaf je mobiel.
Bespaar ruimte op je schijf. De desktop-app van WorkDrive maakt het mogelijk om alle bestanden op je desktop te synchroniseren. Je kunt selecteren welke bestanden je voor offline gebruik wilt bewaren, of alles naar de cloud synchroniseren om ruimte te besparen.
Zelfs met zijn betaalbare prijs zijn Sync’s gegevensbeveiliging- en privacyfuncties uitzonderlijk.Sync heeft een van de meest betaalbare opties voor cloud opslag. Voor $15.00 per gebruiker/per maand kan het Teams Unlimited abonnement worden gebruikt voor teams van elke grootte. En het biedt onbeperkte opslag. Onbeperkte opslag, als het al wordt aangeboden, is meestal gereserveerd voor zakelijke abonnementen.
Sync’s Teams Unlimited heeft niet alleen onbeperkte opslagruimte – het biedt ook de mogelijkheid voor aangepaste branding, telefonische ondersteuning (die niet beschikbaar is bij abonnementen op lager niveau) en tot 365 dagen versiebeheer en bestandsherstel.
Als je geen onbeperkte opslagruimte nodig hebt, kun je kiezen voor Teams Standard, maar dan moet je genoegen nemen met 1 TB opslagruimte. Als je bedrijf meer dan 100 of meer werknemers heeft, kun je Enterprise overwegen, dat aangepaste prijzen heeft. Met dit abonnement krijgt je team training over hoe de Enterprise UI van Sync werkt – een pluspunt voor bedrijven met werknemers die niet erg technisch onderlegd zijn.
Onbeperkte gegevensoverdracht. Met Sync Business profiteer je ook van onbeperkte gegevensoverdracht. Net als onbeperkte opslagruimte is deze functie meestal niet beschikbaar, zelfs niet in de premium pakketten.
Sterke privacy. Sync biedt end-to-end versleuteling, twee-factor-authenticatie, en voldoet aan de wereldwijde privacywetgeving voor gegevens. Beperk gedeelde bestanden en mappen met wachtwoorden en vervaldatums, en wis op afstand elk apparaat dat is aangetast of gestolen.
Archiveer bestanden zonder ze te verliezen. Zoals de naam al doet vermoeden, maakt Sync niet alleen een back-up van je bestanden in de cloud, maar synchroniseert deze ook in realtime. Als je gegevens moet terugzetten, kun je gebruikmaken van Vault, de cloud-only opslag van Sync.
Professionele klantportalen. De klantportalen van Sync werken ongeveer hetzelfde als team- of gedeelde mappen. Je kunt bestanden verzenden en ontvangen, een voorbeeld van documenten bekijken, meldingen activeren en feedback delen in een veilige, met een wachtwoord beveiligde omgeving.
BigMIND voldoet aan meer dan een dozijn aan internationale en regionale privacywetten
Zoolz BigMIND heeft vele voordelen, maar één van de sterkste punten is de naleving van gegevensprivacy. Als je bedrijf klantgegevens opslaat en verwerkt die gegevensprivacy vereisen, dan zal je topprioriteit als het aankomt op clouddiensten niet gebaseerd zijn op grappige functies.
Zoolz BigMIND voldoet op dit moment aan de wetgeving op gegevensprivacy van meerdere landen, inclusief Australië (Privacy Act), Maleisië (PDPA – 2010), de Europese Unie (GDPR) en de Verenigde Staten (HIPAA). BigMIND heeft ook een uitgebreide Data Verwerkers Overeenkomst (DPA), welke een gedetailleerd overzicht geeft van welke informatie de dienst van je verzamelt en hoe deze gebruikt wordt.
Hoewel ik denk dat BigMIND’s kracht ligt in het naleven van de regels, ontbreekt het zeker niet aan functies. BigMIND heeft coole functies, zoals gezichtsherkenning die direct de gezichten op foto’s scant en detecteert, en doorzoekbare miniaturen maakt voor elke persoon. Smart filters en tagging functies maken het ook eenvoudig om data te lokaliseren en te benaderen, zelfs als je duizenden bestanden en mappen hebt opgeslagen.
Uitgebreide audits. Genereer uitgebreide audits van je gegevens: volg gebruikersaanmeldingen, gezochte en geraadpleegde bestanden, bestandsdelingen, bestandsverwijderingen, toegevoegde of verwijderde apparaten, videoweergaven en meer. Dit is handig als je persoonlijke klantgegevens opslaat of gegevens moet bijhouden voor interne audits.
3 soorten opslag. Met drie toegangsniveaus voor bestanden (prioriteit, op aanvraag en archief) kun je je gegevens opsplitsen voor efficiëntie. Houd prioriteitsbestanden gesynchroniseerd in de cloud, terwijl on-demand bestanden kunnen worden gedownload wanneer nodig. Zelden gebruikte en gearchiveerde bestanden kunnen in cloud opslag worden bewaard voor een fractie van de kosten.
Maak een back-up van meer dan alleen je computer. Servers, netwerkschijven, externe schijven, telefoons, tablets en andere cloud opslagdiensten zoals Dropbox, Box, en Drive kunnen de back-ups krijgen van BigMIND. Je kunt zelfs een back-up maken van Facebook, Twitter en Hotmail.
Zoek in meerdere accounts. BigMIND maakt het mogelijk om je bestaande accounts (Dropbox, Box, Facebook en meer) te koppelen en de geavanceerde beeldherkenning en tagging systemen te gebruiken om te zoeken in meerdere accounts.
Hebben de social media van je bedrijf een opfrisbeurt nodig? Bekijk onze lijst met de beste social media-marketingtools voor bedrijven in 2024 voor onze deskundige mening over alles van gebruiksvriendelijkheid tot sociale betrokkenheid tot analyses en rapportage.
Diensten die het net niet gehaald hebben
Apple iCloud – Apple iCloud gebruiken met een pc beperkt veel van de functionaliteiten en er is geen mobiele app voor Android.
Google Drive – Google Drive biedt niet zo veel functies als de clouddiensten op deze lijst, zoals gekloonde back-ups en aanpasbare koppelingen, maar het is net zo duur.
Amazon Drive – In tegenstelling tot de andere diensten op mijn lijst met beste clouddiensten, heeft Amazon geen Linux desktop-client, wat de toegang voor werknemers of klanten kan beperken.
Microsoft OneDrive – Sommige basisfuncties voor cloud opslag, zoals back-ups op het bureaublad, zijn niet beschikbaar in het meest basale zakelijke abonnement van OneDrive.
Vind de beste cloud opslag voor jouw zakelijk gebruik
De juiste cloud opslag voor jouw zakelijk gebruik is afhankelijk van de behoeften van je bedrijf. Je zult ook de omvang van je bedrijf in overweging moeten nemen en of je de voorkeur geeft aan een omgeving waarin veel wordt samengewerkt, of gewoon veilige en betrouwbare opslag voor je klanten wilt.
pCloud is een geweldige optie voor een groeiend bedrijf. Met de flexibele prijzen betaal je alleen per gebruiker, en elke gebruiker krijgt 1 TB aan gegevens – wat meer is dan wat de meeste clouddiensten per abonnement bieden. Je kunt ook 180 dagen bestanden bewaren.
Met Teams Unlimited krijgt Sync mijn stem als ‘het meeste waar voor je geld’. Naast onbeperkte opslag heeft dit abonnement ook onbeperkte gegevensoverdracht, een jaar lang bestandsversies en sterke privacyprotocollen. Het wordt ook geleverd met Vault, een beveiligde map voor opslag die alleen toegankelijk is via het web of de mobiele app.
Als het gaat om een service die het allemaal heeft, is mijn topkeuze IDrive. Deze host voor cloud back-ups biedt volledige systeemback-ups, uitgebreide bescherming, oneindig bestandsbehoud en een gebruikersvriendelijke interface voor al zijn apps. Het scoorde ook een 4.6* van de 5 in onze IDrive review. En het leukste? Ze bieden een gratis basispakket.
Hier is een overzicht van mijn aanbevolen diensten.
*Onze score weerspiegelt onze eigen diepgaande review van dit product of deze dienst
Veelgestelde vragen
Wat is de meest veilige cloud opslag?
IDrive wint de prijs voor de meest veilige cloud opslag voor zakelijk en persoonlijk gebruik. Het heeft alle standaard beveiligingsfuncties, zoals twee-factor-authenticatie, en biedt ook de mogelijkheid voor gebruikers om hun eigen privé encryptiesleutel toe te voegen.
Wat zijn de gemiddelde kosten van cloud opslag voor zakelijk gebruik?
Het bedrag dat je maandelijks of jaarlijks uitgeeft aan cloud opslag hangt grotendeels af van je opslagbehoeften, de functies die voor jou het belangrijkst zijn en het aantal gebruikersaccounts dat je hebt.
De meeste basisabonnementen beginnen bij minder dan 10 euro per maand. Vanaf daar kunnen de prijzen oplopen tot honderden, en zelfs duizenden euros per jaar.
Welke voorzorgsmaatregelen moet je nemen bij het kiezen van cloud-based opslag voor bedrijven?
Het is belangrijk dat de zakelijke cloud opslag die je kiest uitstekende beveiligingsfuncties heeft en internationaal voldoet aan de privacywetgeving, zoals Zoolz BigMIND en Sync. Functies zoals het delen van bestanden en multi-device synchronisatie moeten ook worden overwogen.
Je moet kijken naar clouddiensten met efficiënte back-ups, zoals gelijktijdige bestandsoverdracht, voor snellere uploads van gegevens.
Zijn gratis aanbieders van cloud opslag een goede optie voor het MKB?
Hoewel gratis clouddiensten geweldig zijn voor persoonlijk gebruik, zijn deze abonnementen over het algemeen te basaal voor kleine bedrijven. Gratis abonnementen hebben vaak ongeveer 5GB opslagcapaciteit, wat waarschijnlijk te weinig is, zelfs voor een klein bedrijf. Ze missen ook meestal een aantal van de meer nuttige functies, zoals aangepaste branding of de optie om een vervaldatum in te stellen voor een gedeelde link.
Zelfs als je een klein bedrijf hebt, is investeren in een cloud opslag zeker de beste keuze. Als je je opties nog aan het afwegen bent, bekijk dan onze lijst met veilige en betrouwbare clouddiensten in 2024 voor de beste diensten op de markt.
Met meer dan 15 jaar ervaring in grafisch design, branding en UX heeft Alicia met grote en kleine klanten van over de hele wereld samengewerkt. Als ze niet aan haar computerscherm is vastgeplakt, geeft ze les in visuele communicatie design of zwerft ze over boerenmarkten of zoekt ze naar schatten in tweedehands boekenwinkels.
We controleren alle reacties van gebruikers binnen 48 uur om er zeker van te zijn dat deze door echte mensen zoals jij zijn geplaatst. We zijn blij dat je dit artikel nuttig vindt. We stellen het op prijs als je dit met andere mensen deelt.
Deel dit blogbericht direct met vrienden en collega's:
Thank you, , your comment was submitted successfully!
We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.
Bedankt voor het aanmelden!
Een keer per maand ontvang je interessante en inzichtelijke tips, trucs en adviezen om de prestaties van je website te verbeteren en je digitale marketingdoelen te bereiken!
