Les meilleurs fournisseurs d’hébergement de messagerie

L’hébergement d’e-mail peut sembler simple, mais la vérité est que de nombreux services imposent des limites déraisonnables quant au nombre d’adresses que vous pouvez créer ou à l’espace de stockage disponible sur votre compte.

Certains fournisseurs d’hébergement mail vous attirerent avec des prix de base avantageux pour ensuite vous faire payer des services qui sont gratuits chez la plupart des autres hébergeurs. Par exemple, vous ne devriez pas avoir à payer pour un filtre anti-spam basique.

J’ai testé les meilleurs fournisseurs de messagerie électronique pour que vous n’ayez pas à le faire. Tout au long de mon analyse, j’ai donné la priorité à la sécurité, au prix et à la simplicité d’utilisation.

Ce que nous recherchons chez les meilleurs hébergements de messagerie pour les entreprises

En cherchant le meilleur hébergeur de messagerie, j’ai cherché des services qui offraient :

• Le niveau de sécurité de la messagerie. Parce qu’il communique souvent des informations commerciales cruciales, le mail est souvent ciblé par des personnes malveillantes. Une certaine forme de protection contre les attaques, les spammeurs et les virus est obligatoire.
  La facilité d’utilisation. Vous devez être en mesure de créer et de gérer des adresses e-mail facilement. Les fonctions adaptées aux mobiles sont privilégiées, car une part importante des mails est lue sur des appareils mobiles.
• Un coût accessible. Ce n’est pas parce qu’il s’agit d’une dépense professionnelle que vous devez y consacrer une fortune. Ma liste ne comprend que les hébergeurs de messagerie présentant le meilleur rapport qualité-prix.
• La réputation de l’expéditeur. Il suffit qu’un seul compte soit signalé comme malveillant pour que tous les e-mails envoyés depuis la même IP soient mis sur liste noire. J’ai recherché des hôtes qui maintiennent une réputation d’expéditeur acceptable.
• Nombre de comptes de messagerie et taille de la boîte de réception. Plus vous disposez d’alias de messagerie et d’espace de stockage, mieux c’est. Vous ne voulez pas avoir à payer davantage chaque fois que vous ajoutez un nouveau membre à votre équipe.

Consultez notre guide étape par étape pour configurer votre compte e-mail une fois que vous avez choisi l’hébergeur d’e-mail qui vous convient !

1. InterServer – L’hébergeur de messagerie avec stockage et comptes illimités

InterServer occupe la première place de ma liste grâce à ses ressources illimitées et à sa facilité d’utilisation. Vous pouvez accéder à votre boîte de réception depuis n’importe quel appareil – bureau ou mobile – dès lors qu’il dispose d’un navigateur et d’une connexion Internet.

En plus, vous pouvez configurer votre client de messagerie pour utiliser votre messagerie préféré – Apple Mail, Thunderbird, Outlook, Gmail, Horde, etc. Il est ainsi plus facile de gérer plusieurs comptes à partir d’une seule interface sans avoir à changer de compte.

Avec l’hébergement de messagerie d’InterServer, votre expérience d’accueil sera prise en charge par l’équipe de support client. Ceci est particulièrement utile si vous avez déjà un nom de domaine ou si vous souhaitez passer d’un fournisseur d’hébergement à un autre.

Un autre gros avantage d’InterServer est le plan d’hébergement complet que vous obtenez avec votre hébergement e-mail. Grâce à lui, vous pouvez créer un site web élégant qui vous servira de carte de visite.

L’inconvénient avec InterServer est que vous devez acheter un nom de domaine séparément, car il n’est pas inclus. En savoir plus sur InterServer dans notre test d’expert.

Fonctionnalités :

• Email anonyme. Vous n’avez pas besoin de fournir d’informations personnelles sensibles pour créer un compte de messagerie sécurisé. En outre, l’entreprise ne conserve pas de journaux d’IP pouvant être reliés à vos emails.
• Filtrage avancé des spams. Les pare-feu d’InterServer vérifient les mails entrants pour détecter tout contenu suspect. Les algorithmes de l’hébergeur croisent les listes de spam avec des bases de données externes, notamment la réputation des IP et des domaines, avant de signaler un mail comme étant un spam potentiel.
• Des migrations gérées gratuitement. Changer d’hébergeur de messagerie peut être décourageant, mais InterServer rend le processus aussi simple que possible. La société propose une gestion gratuite des migrations ; il vous suffit de lui indiquer où votre domaine est actuellement enregistré.

2. Hostinger – Le fournisseur d’hébergement de messagerie le plus abordable

En plus d’être économique, l’hébergement professionnel de Hostinger comprend un grand nombre de fonctionnalités intéressantes. La société utilise le puissant outil de messagerie de Flock pour proposer de nombreuses applications utiles qui complètent la communication par e-mail, telles que la programmation d’un calendrier et les appels vidéo.

Il existe également une fonction de recherche que vous pouvez utiliser pour trouver un sujet ou une personne en particulier, des fils de conversation, des appels vidéo intégrés, des accusés de réception, etc.

Hostinger est l’une des rares sociétés qui vous permet d’acheter un hébergement mail sans avoir à acheter un plan d’hébergement web.

Mais si vous souhaitez un plan d’hébergement web avec Hostinger, vous pouvez choisir l’un de ses plans mutualisé peu coûteux, dont la plupart sont accompagnés de comptes de messagerie illimités.

Si vous avez besoin d’un espace de stockage important ou si vous travaillez beaucoup avec les applications Google, la société propose un plan Google Mail qui intègre le tableau de bord de Hostinger à G Suite. L’inconvénient est que vous êtes limité à Flock, Outlook ou Gmail. Si vous souhaitez utiliser un autre fournisseur de messagerie, vous devrez le configurer vous-même.

Pour en savoir plus sur Hostinger, consultez notre avis d’expert.

Fonctionnalités :

• Intégrations avancées. Le client de messagerie Titan d’Hostinger vous donne accès à des fonctionnalités premium. Lancez des appels vidéo avec des liens de réunion en un clic ou intégrez votre messagerie aux applications de productivité les plus populaires comme Asana, Google Drive, etc.
• Antivirus et anti-spam. Vos comptes de messagerie Hostinger disposent de filtres anti-spam et d’un antivirus automatiquement activés. Ceux-ci empêcheront les e-mails envoyés par des expéditeurs malveillants d’atteindre votre boîte de réception.
• Gestion du calendrier. Grâce à une fonction de calendrier intégrée, vous pouvez suivre les objectifs de votre projet et définir des rappels pour ramener les fils de conversation au moment optimal.

3. A2 Hosting – Hébergement de messagerie avec répondeurs automatiques

A2 Hosting ne propose pas de formules spécifiques pour l’hébergement d’e-mail, mais les adresses mails sont inclues dans toutes ses formules d’hébergement web. Comme pour InterServer, il n’y a pas de nom de domaine gratuit, malheureusement.

Si vous êtes souvent absent pendant de longues périodes, la fonction de réponse automatique d’A2 Hosting est un atout majeur. Grâce à elle, vous pouvez configurer une réponse personnalisée aux e-mails entrants, afin que les gens sachent quand vous reviendrez ou s’il existe un autre moyen de vous contacter.

Bien que vous puissiez configurer le serveur pour traiter les mails via les protocoles IMAP ou POP3, il est préférable d’utiliser IMAP.

Avec POP3, il y a de fortes chances que vos e-mails soient supprimés du serveur lorsque vous les téléchargez. En outre, POP3 ne prend pas en charge les connexions multiples simultanées, ce qui peut poser problème lorsque plusieurs personnes doivent utiliser le compte de messagerie.

Fonctionnalités :

• Filtrage des spams par SpamAssassin et Barracuda. SpamAssassin d’Apache est inclus par défaut, mais vous pouvez également acheter le filtre anti-spam avancé de Barracuda avec l’un des plans d’A2 Hosting. Il s’agit d’une solution premium pour protéger votre entreprise contre les spams, le phishing, les logiciels malveillants et les attaques DDoS.
• Installation des logiciels d’hébergement de mail en un clic. Le tableau de bord vous permet d’installer des clients de messagerie et des gestionnaires de newsletter ou de listes de diffusion, qui facilitent la gestion de vos campagnes marketing.
• Filtrage par liste blanche. Avec l’aide de BoxTrapper, vous pouvez définir des listes blanches pour vos comptes de messagerie. Cette fonction réduit considérablement le spam et le phishing, car les personnes qui ne figurent pas sur votre liste blanche doivent passer par un court processus de vérification avant que leur message n’arrive dans votre boîte de réception..

Pour en savoir plus sur les caractéristiques d’A2 Hosting, consultez notre test d’expert.

4. SiteGround – Hébergement de messagerie avec un panneau de commandes facile à utiliser

Comme c’est le cas pour la plupart des hébergeurs de la liste, SiteGround propose des solutions de messagerie électronique dans le cadre de ses plans d’hébergement mutualisé. Bien qu’il soit légèrement plus cher que les solutions précédentes de ma liste, l’hébergement d’e-mail de SiteGround est doté d’un panneau de commande exclusif (Site Tools), qui est intuitif, moderne et facile à utiliser.

Les plans d’hébergement standard de SiteGround sont dotés d’une protection anti-spam intégrée, d’un nombre illimité de comptes mail et d’un transfert de données sans limite. Malheureusement, l’espace stockage et la taille des boîtes de réception individuelles sont limités, entre 2GB et 6GB par compte, selon votre plan.

Les versions supérieures de SiteGround comprennent des fonctions de collaboration. Cela vous permet de créer facilement des comptes individuels pour votre équipe, afin qu’ils puissent se connecter à votre tableau de bord avec leurs propres identifiants de connexion. Un avantage appréciable de Site Tools est que les collaborateurs n’ont pas accès à l’ensemble de votre communication par e-mail, comme c’est le cas avec cPanel.

Fonctionnalités :

• Spam Experts. SolarWinds Spam Experts est une excellente solution de sécurité pour les messageries électroniques, utilisée par certaines des plus grandes sociétés d’hébergement. Son logiciel traite environ 2,5 millions de domaines actifs chaque jour, ce qui rend son système de filtrage très précis.
• Des tutoriels approfondis sur l’hébergement d’e-mail. Si vous ne savez pas par où commencer avec l’hébergement d’e-mail professionnel, SiteGround vous aide. La base de connaissances contient des tutoriels sur tout : de la création de nouvelles boîtes de réception à la configuration de votre messagerie professionnelle sur les iPhones ou les appareils Android.
• Notifications sur l’état de distribution. SiteGround vous permet de configurer votre client de messagerie pour qu’il vous envoie une notification lorsque votre destinataire lit le message que vous avez envoyé, comme la fonction ” Vu ” d’une messagerie instantanée, mais pour les mails.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de SiteGround, consultez notre test d’expert.

5. FastComet – L’hébergeur de messagerie adapté aux mobiles

FastComet propose des comptes de messagerie avec ses plans d’hébergement – mais vous ne pouvez pas obtenir de messagerie sans hébergement. La liste des fonctionnalités est comparable à celle de SiteGround, mais les quotas de messagerie sont nettement inférieurs – de 0,5 Go à 2 Go, selon le plan.

FastComet offre un nombre illimité de comptes de messagerie et de nombreuses fonctions de sécurité. Vous bénéficiez de SpamExperts et de SpamAssassin, ainsi que de l’analyse antivirus de ClamAV. Ce logiciel open-source est régulièrement mis à jour et maintenu par les gourous de la technologie de Cisco.

En plus d’être abordables, les tutoriels de FastComet vous permettent d’accéder à votre messagerie professionnelle sur n’importe quel appareil mobile. C’est utile si vous consultez et répondez souvent à vos e-mails lors de vos déplacements.

Fonctionnalités:

• Scanner de virus gratuit. Le moteur antivirus ClamAV dispose d’une base de données virale convenable qui filtrera les logiciels malveillants et les menaces connues avant qu’ils n’arrivent dans votre boîte de réception.
• Sécurité anti-spam. FastComet utilise Spam Experts et SpamAssassin pour filtrer les communications à destination et en provenance de ses serveurs.
• Des migrations gérées gratuitement. Si vous venez d’un autre hébergeur de messagerie, le transfert vers FastComet est incroyablement facile. Il suffit de demander aux experts techniques de tout transférer pour vous. Le meilleur aspect de ce service est que les bases de données et les sites Web sont inclus dans le transfert.

Pour en savoir plus sur les caractéristiques de FastComet, lisez notre avis d’expert.

Quel hébergeur de messagerie pour entreprises vous convient le mieux ?

Le choix du meilleur fournisseur de messagerie dépend de vos besoins. Certains services vous aident à transférer vos e-mails et vos bases de données, et la plupart incluent l’hébergement web dans le forfait. L’inconvénient, c’est que combiner les services de messagerie avec l’hébergement web revient généralement plus cher.

InterServer est le meilleur service d’hébergement d’e-mail de ma liste en raison de la qualité de ses services dans ses plans d’hébergement. Le service offre un nombre illimité d’e-mails et de stockage, une excellente sécurité et une messagerie anonyme.

Hostinger offre le meilleur hébergement d’e-mail à faible coût, car c’est l’une des rares entreprises à proposer uniquement des plans d’hébergement d’e-mail. Comme chez InterServer, les plans d’hébergement mutualisé vous offrent de nombreux comptes e-mail. Vous obtenez un nom de domaine gratuit pour configurer votre messagerie professionnelle si vous achetez au moins un an d’hébergement.

Pour commencer à utiliser votre nouveau compte de messagerie, vous pouvez suivre notre guide pas à pas pour configurer la messagerie dans hPanel, cPanel et Plesk.

J’ai résumé les meilleures fonctionnalités des services d’hébergement de messagerie de ma liste dans le tableau ci-dessous :

FAQ

Quel est le meilleur hébergeur de messagerie pour les entreprises?

N’importe quel hébergeur de ma liste serait un excellent choix, mais le choix du meilleur hébergeur de messagerie dépend des besoins de votre entreprise.

Par exemple, InterServer est globalement la meilleure solution pour les entreprises. Vous pouvez créer des identifiants pour tous les collaborateurs de votre entreprise, sans compter que vous n’aurez jamais à vous soucier des pièces jointes qui encombrent votre boîte de réception.

Si vous voulez réduire les dépenses au minimum, Hostinger propose des plans d’hébergement e-mail abordables qui ne comprennent pas l’hébergement Web. L’un des grands avantages de Hostinger est que vous pouvez également héberger des appels vidéo et intégrer votre messagerie professionnelle à d’autres applications, telles que Gmail, Asana, etc.

En raison de l’importance des mails professionnels, la plupart des hébergeurs incluent l’hébergement d’e-mail dans leurs plans d’hébergement Web. Si vous souhaitez comparer certains des meilleurs fournisseurs d’hébergement et leurs solutions de messagerie, consultez notre liste des meilleurs services d’hébergement.

Qu’est-ce que l’hébergement de mail ?

L’hébergement e-mail est un service dans lequel un fournisseur d’hébergement stocke tous vos e-mails sur l’un de ses serveurs.

L’hébergement d’e-mail professionnel est préférable à l’hébergement d’e-mail gratuit pour plusieurs raisons :

• Vous pouvez utiliser votre propre nom de domaine pour l’adresse électronique (par exemple, [email protected]).
• Vous bénéficiez d’une sécurité supplémentaire.
• Vous pouvez adapter votre expérience de messagerie à vos besoins (et à ceux de votre organisation).
• Vous pouvez intégrer le client de messagerie à d’autres applications et outils de productivité.
• Vous avez accès à un accompagnement avancé.

N’oubliez pas que la complexité et la disponibilité de certaines de ces fonctions varient selon les fournisseurs de services de messagerie électronique.

Que signifie le terme “domaine” dans la configuration d’une messagerie électronique ?

Le domaine est la partie qui vient après le @ dans une adresse électronique. Les fournisseurs d’e-mail gratuits peuvent apposer leur propre domaine sur votre e-mail (par exemple, [email protected]), ce qui n’est pas très professionnel.

Si vous souhaitez utiliser un domaine personnalisé dans votre configuration de messagerie, vous devez enregistrer un nom de domaine auprès d’un bureau d’enregistrement de domaines (par exemple, Hostinger, SiteGround, InMotion Hosting), et acheter l’hébergement e-mail qui va avec.

Comme les domaines sont des biens publics, vous devez les renouveler en payant un montant fixe chaque année – il s’agit d’une location plutôt que d’un achat. Si vous ne renouvelez pas votre domaine, vous en perdrez les droits et quelqu’un d’autre pourra l’acheter, ce qui signifie que vous ne pourrez plus utiliser votre adresse électronique personnalisée.

Comment configurer une messagerie professionnelle ?

Si vous utilisez un service d’hébergement d’e-mail, vous pouvez créer un compte mail professionnel à partir du tableau de bord de votre hébergeur. Le processus est généralement simple. Par exemple, sur le tableau de bord de Hostinger, il y a une section Comptes de messagerie sous Emails. Vous y remplissez les détails et cliquez sur Créer un nouveau compte. C’est aussi simple que ça.

Si vous souhaitez des fonctionnalités supplémentaires ou un accès à partir d’appareils mobiles, il existe de nombreux clients de messagerie gratuits que vous pouvez utiliser, tels que Thunderbird, Horde ou Roundcube, entre autres.

Pour un guide étape par étape, consultez notre guide de configuration de votre messagerie professionnelle à l’aide de cPanel, Plesk ou hPanel.