I 7 migliori servizi di host webmail economici e affidabili (nel 2023)

Cosa cerchiamo nei migliori host di posta elettronica per il business

Effettuando la ricerca per il miglior hosting di posta elettronica, ho cercato dei servizi che offrissero:

• Sicurezza. Poiché spesso comunica informazioni aziendali critiche, l’e-mail è comunemente presa di mira da malintenzionati. Qualche forma di protezione dell’account da attacchi, spammer e virus è obbligatoria.
• Semplicità di utilizzo. Si dovrebbe essere in grado di creare e gestire facilmente gli indirizzi e-mail. È preferibile l’integrazione con client mobile-friendly, dato che una parte significativa della corrispondenza viene letta su dispositivi mobili.
• Accessibilità. Solo perché è una spesa aziendale, non significa che occorra spendere una fortuna. La mia lista include solo gli host di posta elettronica più convenienti.
• Reputazione del mittente. Basta che un solo account sia segnalato come malevolo per mettere in lista nera tutte le email inviate dall’IP condiviso. Ho cercato degli host che mantengono una reputazione del mittente accettabile.
• Numero di account e spazio di archiviazione. Più alias email e spazio di archiviazione ottieni, meglio è. Non vorrai dover pagare di più ogni volta che aggiungi un nuovo membro al tuo team?

Guarda la nostra guida passo dopo passo per la configurazione di un account e-mail una volta che avrai scelto l’host webmail più adatto a te!

1. InterServer – Host di posta elettronica con account e spazio di archiviazione illimitati

InterServer conquista la prima posizione nel mio elenco grazie alle sue risorse illimitate e alla semplicità di utilizzo. Puoi accedere alla tua casella di posta elettronica da qualsiasi dispositivo, desktop o mobile, dotato di browser e connessione a internet.

Puoi configurare il client con il tuo servizio preferito: Apple Mail, Thunderbird, Outlook, Gmail, Horde e molti altri. Ciò rende più semplice gestire più account da un’unica interfaccia senza dover cambiare account.

Con l’hosting di posta elettronica di InterServer i primi passi vengono gestiti dal servizio clienti. Ciò è particolarmente utile se hai già un nome di dominio o se vuoi passare a InterServer da un altro fornitore di hosting di posta elettronica.

Un altro grande vantaggio di InterServer è il piano di hosting condiviso completo che si ottiene con l’hosting di posta elettronica. Con esso è possibile costruire un sito web elegante con il tuo portfolio, da usare come biglietto da visita.

L’aspetto negativo di InterServer è che dovrai acquistare un nome di dominio separatamente, dato che non ne è incluso nessuno. Ulteriori informazioni su InterServer nella nostra valutazione tecnica.

Caratteristiche:

• Email anonima. Non è necessario fornire alcuna informazione personale sensibile per creare un account di posta elettronica sicuro. Inoltre, l’azienda non tiene registri IP che possono essere rintracciati nella tua e-mail.
• Filtro spam avanzato. I firewall di InterServer controllano le email in arrivo per verificare la presenza di contenuti sospetti. Gli algoritmi dell’host effettuano un controllo incrociato delle liste di spam con database esterni, compresa la reputazione dell’IP e del dominio, prima di segnalare un’email come potenziale spam.
• Migrazioni gestite gratuite. Cambiare provider di hosting email può essere scoraggiante, ma InterServer rende il processo il più semplice possibile. L’azienda fornisce migrazioni gestite gratuite: l’unica cosa da fare è comunicare la registrazione attuale del dominio.
• Protezione dagli attacchi di forza bruta. InterServer mette a disposizione delle misure innovative per proteggere le caselle di posta elettronica da attacchi di forza bruta.

2. Scala Hosting – Host cloud scalabile con impressionanti funzioni di sicurezza

L’hosting cloud per e-mail di Scala Hosting è una delle soluzioni di host webmail più valide in circolazione. Potrai usufruire di un numero illimitato di account e domini illimitati, oltre che di un tasso di consegna delle e-mail in entrata pari al 100%. In altre parole, è praticamente tutto ciò che si può chiedere a un servizio di host webmail.

Dato che il servizio è specializzato nell’hosting cloud, avrai anche l’opportunità di scalare le tue risorse a seconda delle necessità. Se perciò ti trovi a corto di spazio di archiviazione, potrai in qualsiasi momento fare un upgrade dello stesso fino a 2.000 GB per utente. Grazie alla sua dashboard facile da usare, Scala Hosting è un’ottima soluzione anche se non si è esperti di hosting e-mail.

Sebbene i suoi piani di host webmail condivisi non siano nulla di eccezionale (e siano addirittura un po’ più costosi rispetto ad altri host in questo elenco), il suo piano cloud vanta uno dei migliori rapporti qualità/prezzo in circolazione. Inoltre, dato che non è necessario condividere il server, ritengo che sia una delle migliori soluzioni per gli utenti sensibili alla sicurezza.

Caratteristiche

• Sicurezza SShield: la suite di sicurezza proprietaria di Scala Hosting, SShield, assicura un monitoraggio e una protezione in tempo reale contro spam, malware e attacchi di forza bruta.
• Indirizzo IP dedicato: con il piano Cloud Email Hosting potrai disporre di un indirizzo IP dedicato. A parte la maggiore sicurezza, questo significa anche che non verrai mai inserito in una blacklist soltanto perché qualcuno ha deciso di inviare un sacco di spam dal tuo stesso indirizzo.
• Backup esterni giornalieri: Scala Hosting esegue backup esterni a cadenza giornaliera di tutte le informazioni riguardanti le tue e-mail. In questo modo, anche nel peggiore dei casi, potrai recuperare tutte le tue informazioni essenziali.
• Account per collaboratori: se vuoi affidare a qualcun altro la gestione dell’host webmail, il piano Cloud Email Hosting di Scala Hosting ti permette di creare account con permessi e livelli di accesso personalizzati.

Per maggiori dettagli, leggi la recensione di Scala Hosting da parte di un esperto.

3. IONOS – Hosting conveniente per i principianti

Sebbene possa non offrire tutte le funzionalità più appariscenti e interessanti di alcuni dei suoi concorrenti, IONOS si distingue come servizio hosting incredibilmente affidabile, versatile e conveniente. Nessuno dei suoi piani di hosting e-mail è privo di funzioni essenziali. Ho anche trovato che il suo approccio diretto e i suoi piani convenienti lo rendano una delle migliori soluzioni per chi non ha esperienza di hosting. Inoltre, la sua dashboard può essere visualizzata in italiano.

IONOS offre anche molto di più di un mero host webmail. Ti permette di accedere a servizi di registrazione di nomi di dominio, costruttori di siti web e di e-commerce, servizi per WordPress e molto altro ancora. Trovo che il suo ecosistema sia estremamente equilibrato, il che lo rende la soluzione più appropriata se stai già utilizzando (o hai intenzione di utilizzare) qualsiasi altro servizio di IONOS.

Difficilmente riuscirai a trovare un’altra opzione così completa come IONOS allo stesso prezzo. Ma ammetto che forse dovrai cambiare provider qualora avessi bisogno di funzioni più avanzate come uno spazio di archiviazione più grande, regole di e-mail personalizzate o sistemi di risposta automatica.

Caratteristiche

• Sicurezza personalizzabile: IONOS ti permette di creare e personalizzare le tue blacklist e whitelist per essere certo che le tue e-mail siano accessibili soltanto a chi vuoi tu.
• Utili strumenti di collaborazione: l’host webmail di IONOS include strumenti per la condivisione di calendari e contatti nonché per la gestione delle attività.
• Operatore di assistenza clienti dedicato: quando ti iscrivi a IONOS, al tuo account verrà assegnato un operatore di assistenza individuale e dedicato. In questo modo, con il passare del tempo potrai sempre contare su qualcuno che comprenda le tue esigenze e priorità.
• Gestione delle e-mail aziendali di Microsoft e Gmail: IONOS ti permette anche di gestire piani aziendali di Microsoft e Gmail personalizzati, che possono prevedere funzionalità come 2 TB di spazio di archiviazione per utente e l’accesso a tutti gli strumenti di produttività di Google.

Leggi la nostra recensione di IONOS da parte di un esperto per saperne di più.

4. Hostinger – Hosting e-mail economico e ricco di funzionalità

Oltre ad essere molto accessibile, il servizio professionale di Hostinger include molte funzionalità interessanti. L’azienda utilizza il potente strumento di posta elettronica di Flock per fornire numerose applicazioni utili che completano la comunicazione via email, come la pianificazione del calendario e le videochiamate.

È presente anche una funzione di ricerca utilizzabile per trovare un particolare argomento o persona, thread di conversazione, videochiamate integrate, ricevute di lettura e altro ancora.

Hostinger è una delle poche aziende che permettono di acquistare il servizio di hosting di posta elettronica senza dover acquistare anche un piano di hosting web.

Tuttavia, se si decide di acquistare un piano di hosting web Hostinger, è possibile selezionare uno dei convenienti piani condivisi, che includono account email illimitati.

Se si ha bisogno di molto spazio di archiviazione o se si lavora molto con le Google App, l’azienda offre un piano Google Mail che integra la dashboard di Hostinger con la G Suite. L’aspetto negativo è che sei limitato a Flock, Outlook o Gmail. Se vuoi un client webmail diverso, dovrai configurarlo manualmente.

Scopri di più su Hostinger nella nostra valutazione tecnica.

Caratteristiche:

• Integrazione avanzata. Il client e-mail Titan di Hostinger dà accesso a funzioni premium. Avvia le videochiamate con i link alle riunioni con un solo click o integra la tua e-mail con le app di produttività più popolari, tra cui Asana, Google Drive e altre.
• Antivirus e anti-spam. Gli account email di Hostinger sono dotati di filtri antispam e antivirus attivati automaticamente che impediranno alle email inviate da fonti dannose di raggiungere la tua casella di posta.
• Gestione del calendario. Grazie alla funzione di calendario incorporata, è possibile tenere traccia dei propri obiettivi di progetto e impostare promemoria per recuperare thread di conversazione al momento ottimale.
• Modelli di e-mail. Hostinger ti permette di creare modelli di e-mail predefiniti per garantire precisione ed efficienza nell’invio di messaggi di posta importanti.

5. A2 Hosting – Hosting di posta elettronica con risponditori automatici

A2 Hosting offre un servizio di host webmail come parte integrante di tutti i suoi piani di hosting web, nonché piani dedicati per l’hosting e-mail. Come per InterServer, purtroppo, non è previsto un nome di dominio gratuito.

Se si è spesso fuori, i risponditori automatici di A2 Hosting sono un grande vantaggio. Con essi è possibile impostare una risposta personalizzata alle e-mail in arrivo informare il mittente sul momento del proprio ritorno o sulla possibilità di essere contattati in altri modi.

Anche se è possibile configurare il server per gestire le e-mail tramite i protocolli IMAP o POP3, è meglio utilizzare IMAP.

Con POP3, c’è una buona probabilità che le e-mail vengano cancellate dal server quando vengono scaricate. Inoltre, POP3 non supporta connessioni multiple simultanee, il che può essere un problema se più di un utente ha bisogno di usare un certo account di posta elettronica.

Caratteristiche:

• Filtro spam SpamAssassin e Barracuda. SpamAssassin di Apache è incluso di default, ma è possibile acquistare il filtro antispam avanzato di Barracuda con qualsiasi piano di A2 Hosting. Si tratta di una soluzione premium per proteggere la propria azienda da spam, phishing, malware e attacchi DDoS.
• Installer di software per hosting di posta elettronica in un solo click. La dashboard permette di installare client di posta elettronica e gestori di newsletter o liste di posta per facilitare la gestione delle campagne di marketing.
• Filtro whitelist. Con l’aiuto di BoxTrapper è possibile impostare whitelist per i propri account di posta elettronica. Questa funzione riduce notevolmente lo spam e il phishing, poiché chi non è presente sulla whitelist deve completare un breve processo di verifica prima che l’email arrivi alla casella di posta in entrata.
• Tracciamento e-mail avanzato. Con A2 Hosting potrai vedere se le tue e-mail sono state lette, annullare l’invio di e-mail importanti nel caso di errori e inviare addirittura dei promemoria per avere aggiornamenti sulle conversazioni importanti.

Scopri di più sulle funzionalità di A2 Hosting nella nostra valutazione tecnica.

6. SiteGround – Hosting di posta elettronica con pannello di controllo semplice da utilizzare

Come la maggior parte dei servizi inseriti in questo elenco, SiteGround offre soluzioni per posta elettronica come parte dei piani di hosting condiviso. Anche se è un po’ più costoso rispetto alle altre soluzioni inserite nell’elenco, l’hosting di posta elettronica di SiteGround dispone di un pannello di controllo proprietario (Site Tools) intuitivo, moderno e facile da usare.

I piani di hosting standard di SiteGround sono dotati di protezione antispam integrata, account e-mail illimitati e trasferimento dati senza limiti. Lo spazio totale su disco e le dimensioni delle singole caselle di posta sono purtroppo soggetti a limitazioni, con un massimo di 10 GB per account a seconda del piano.

I piani SiteGround di livello superiore includono funzioni di collaborazione. Ciò permette di creare facilmente account individuali per il tuo team, in modo che i membri possano connettersi alla tua dashboard con i propri dati di accesso. Un vantaggio di Site Tools è che i collaboratori non hanno accesso all’intera comunicazione via email, come invece accade con cPanel.

Caratteristiche:

• Esperti di spam. SolarWinds Spam Experts è una solida soluzione di sicurezza e-mail utilizzata da alcune delle più grandi società di hosting. Il suo software elabora circa 2,5 milioni di domini attivi ogni giorno, il che rende il suo sistema di filtraggio decisamente accurato.
• Tutorial dettagliati sull’hosting di posta elettronica. Se non sai da dove iniziare con l’hosting email professionale, SiteGround offre un valido aiuto. La knowledge base contiene tutorial su qualsiasi argomento, dalla creazione di nuove caselle di posta elettronica all’impostazione della tua email aziendale su iPhone o dispositivi Android.
• Notifiche sullo stato di consegna. SiteGround permette di impostare l’invio di una notifica da parte del client di posta elettronica quando il destinatario legge il messaggio inviato, come la funzione “Visto” dei servizi di IM, ma per le e-mail.
• Migrazioni gratuite delle e-mail. SiteGround semplifica il trasferimento degli account e-mail grazie ai suoi strumenti di migrazione e-mail gratuiti e assistiti.

Scopri le caratteristiche di SiteGround nella nostra valutazione tecnica.

7. FastComet – Hosting di posta elettronica Mobile-Friendly

FastComet include account di posta elettronica nei suoi piani di hosting, ma non è consentito aderire esclusivamente al piano di hosting di posta elettronica. Le caratteristiche sono simili all’offerta di SiteGround, ma lo spazio di archiviazione è significativamente inferiore: da 0,5 a 2GB a seconda del piano scelto.

FastComet offre account di posta elettronica illimitati e molte altre funzioni di sicurezza. L’offerta include SpamExperts e SpamAssassin, così come i vantaggi della scansione antivirus di ClamAV. Questo software open-source viene regolarmente aggiornato e mantenuto dagli esperti tecnici di Cisco.

Oltre alla grande accessibilità, FastComet offre tutorial per aiutare i propri utenti ad accedere alla propria email aziendale su qualsiasi dispositivo mobile. Ciò è molto utile se si utilizza la posta elettronica e si risponde ai messaggi anche fuori dall’ufficio.

Caratteristiche:

• Scanner antivirus gratuito. Il motore antivirus ClamAV dispone di un ottimo database di virus in grado di filtrare i malware e identificare le minacce prima che arrivino alla casella di posta elettronica dell’utente.
• Protezione dallo spam. FastComet sfrutta Spam Experts e SpamAssassin per filtrare le comunicazioni via email da e verso i propri server.
• Migrazione gestita gratuita. Se passi a FastComet da un altro host, trasferirsi è incredibilmente semplice. Basterà chiedere ai tecnici, che si occuperanno di tutto. La parte migliore del servizio è che sono inclusi database e siti web.
• Dominio gratuito a vita su TLD selezionati. Molti hosting web mettono a disposizione un dominio gratuito solo per il primo anno o per il primo periodo di fatturazione (sempre che lo facciano). FastComet, però, adesso offre domini gratuiti a vita per alcuni domini di primo livello (TLD) come .online e .store.

Scopri meglio le caratteristiche di FastComet nella nostra valutazione tecnica.

Qual è l’hosting professionale di posta elettronica che fa per te?

Il miglior provider di e-mail sarà davvero il migliore solo se adatto alle tue esigenze. Alcuni servizi ti aiutano a trasferire le e-mail e i database e quasi tutti includono l’hosting web all’interno del loro pacchetto. Il lato negativo è che i servizi che offrono hosting e-mail e web in un’unica soluzione sono in genere più costosi.

InterServer è il miglior servizio di hosting di posta elettronica del mio elenco grazie al valore dell’offerta. Il servizio presenta indirizzi email e spazio di archiviazione illimitati, ottime funzioni di sicurezza ed email anonime.

Se cerchi un’opzione più flessibile con una robusta sicurezza, i piani di hosting cloud di Scala Hosting sono la scelta ideale a prezzi convenienti.

Se preferisci orientarti su qualcosa di più spartano, ma comunque molto conveniente, IONOS potrebbe essere più adatto a te.

Per impostare il tuo nuovo account email, puoi seguire la nostra guida passo per passo per l’impostazione dell’email in hPanel, cPanel e Plesk. (tieni presente che cPanel e Plesk supportano la lingua italiana).

Ho riassunto le migliori funzioni dei servizi di hosting di posta elettronica presenti nel mio elenco nella seguente tabella:

FAQ

Qual è il miglior host webmail per le aziende?

Sebbene ci siano molti provider di hosting e-mail di alta qualità, il miglior host webmail per te dipenderà dalle tue specifiche esigenze. La mia soluzione preferita è InterServer grazie alle sue risorse illimitate e alla sua facilità d’uso. Ma ti consiglio comunque di dare un’occhiata alla nostra classifica dei migliori servizi di host webmail per trovare quello più adatto a te.

Che cos’è un host webmail?

L’host webmail comporta che si paghi un provider di hosting per conservare tutte le informazioni relative alle proprie e-mail su uno dei suoi server. Il vantaggio di questo servizio rispetto a qualsiasi altro provider di e-mail consiste in una maggiore sicurezza, personalizzazione ed efficienza. Se cerchi un host webmail che faccia al caso tuo, dai un’occhiata alla nostra lista dei migliori provider di hosting e-mail del 2023.

Che cosa si intende per dominio durante la configurazione di un’e-mail?

Il dominio è tutto ciò che segue la @ del tuo indirizzo e-mail. Un dominio e-mail personalizzato suona più professionale ed è più sicuro. Se vuoi acquistarne uno, l’opzione migliore è quella di scegliere un servizio di host webmail.

Come si imposta un’e-mail aziendale?

Il modo migliore e più semplice per impostare un’e-mail aziendale è quello di rivolgersi a un provider di host webmail. Un servizio di alta qualità non solo farà la maggior parte del lavoro al posto tuo, ma potrai anche rimanere tranquillo sapendo che la tua e-mail sarà gestita da professionisti. Se vuoi configurare un’e-mail aziendale ma non hai molta esperienza, ti consiglio di dare un’occhiata ai piani di hosting e-mail di IONOS.