7 Beste email hosting providers: Goedkoop & Veilig 2023

Waar we naar keken bij de beste email hosts voor bedrijven

Bij het zoeken naar de beste email hosting keek ik naar diensten die het volgende aanbieden:

• Beveiliging van e-mail. Omdat via e-mail vaak gevoelige bedrijfsinformatie wordt doorgegeven, is e-mail vaak het doelwit van kwaadwillende derden. Enige vorm van bescherming voor je account tegen aanvallen, spammers en virussen is verplicht.
• Gebruiksgemak. Je moet gemakkelijk e-mailadressen kunnen aanmaken en beheren. Integratie met mobiel-vriendelijke clients geniet de voorkeur, aangezien een aanzienlijk deel van de correspondentie op mobiele apparaten wordt gelezen.
• Betaalbaarheid. Omdat het een zakelijke uitgave is, wil dat nog niet zeggen dat je er een fortuin aan moet uitgeven. Mijn lijst bevat alleen de voordeligste email hosts.
• Reputatie afzender. Er hoeft maar één account als kwaadaardig gemarkeerd te worden om alle e-mails die van het gedeelde IP worden verzonden op de zwarte lijst te zetten. Ik heb gezocht naar hosts die een acceptabele reputatie als afzender hebben.
• Aantal e-mailaccounts en inboxgrootte. Hoe meer e-mailaliassen en opslagruimte je krijgt, hoe beter. Je wilt niet telkens meer moeten betalen als je een nieuw lid aan je team toevoegt.

Bekijk onze stapsgewijze handleiding voor het instellen van je e-mailaccount zodra je de geschikte email hosting provider hebt gekozen!

1. InterServer – De email host met onbeperkte opslag en accounts

InterServer neemt de eerste plaats in op mijn lijst dankzij zijn onbeperkte middelen en gebruiksgemak. Je hebt toegang tot je inbox vanaf elk toestel – desktop of mobiel – zolang het maar een browser en een internetverbinding heeft.

Bovendien kun je de e-mailclient configureren om de mailagent van je voorkeur te gebruiken – Apple Mail, Thunderbird, Outlook, Gmail, Horde, enzovoort. Dit maakt het eenvoudiger om meerdere accounts vanuit één interface te beheren zonder van account te hoeven wisselen.

Met InterServer email hosting wordt je onboarding behandeld door het customer support team. Dit is vooral handig als je al een domeinnaam hebt of als je wilt overstappen van een andere email hosting provider.

Een ander groot pluspunt van InterServer is het full-featured shared hosting pakket dat je krijgt bij je email hosting. Hiermee kun je een strakke portfolio website bouwen die kan dienen als je visitekaartje.

Het nadeel van InterServer is dat je een domeinnaam apart moet aankopen, aangezien die niet inbegrepen is. Lees meer over InterServer in onze expert review.

Functies:

• Anonieme e-mail. Je hoeft geen gevoelige persoonlijke gegevens op te geven om een beveiligd e-mailaccount aan te maken. Bovendien houdt het bedrijf geen IP-logs bij die naar je e-mail kunnen worden herleid.
• Geavanceerde spam filtering. De firewalls van InterServer controleren inkomende e-mails op verdachte inhoud. De algoritmes van de host controleren spamlijsten met externe databases, waaronder IP- en domeinreputatie, voordat een e-mail als potentiële spam wordt gemarkeerd.
• Gratis beheerde migraties. Veranderen van email hosting provider kan ontmoedigend zijn, maar InterServer maakt het proces zo makkelijk mogelijk. Het bedrijf biedt gratis beheerde migraties aan; het enige wat je hoeft te doen is aangeven waar je domein momenteel is geregistreerd.
• Brute-force bescherming. InterServer biedt geavanceerde maatregelen om je mailboxen te beschermen tegen brute-force aanvallen.

2. Scala Hosting – Aanpasbare host in de cloud met indrukwekkende beveiligingsfuncties

De e-mailhosting in de cloud van Scala Hosting is een van de e-mailhosting opties van de hoogste kwaliteit die er zijn. Je krijgt toegang tot onbeperkte accounts, onbeperkte domeinen en 100% leverbaarheid in de inbox.. Met andere woorden, zo’n beetje alles wat je van een e-mailhosting provider kunt vragen.

Omdat het gespecialiseerd is in cloud-gebaseerde hosting, krijg je ook de mogelijkheid om je resources zo veel aan te passen als je wil. Dat betekent dat als je te weinig opslagruimte hebt, je op elk moment je opslag kunt upgraden tot 2.000 GB per gebruiker. Dankzij het gebruiksvriendelijke dashboard is Scala Hosting een geweldige keuze, zelfs als je geen expert bent op het gebied van e-mailhosting.

Hoewel de shared-hosting e-mail abonnementen niets bijzonders zijn (en zelfs een beetje prijzig vergeleken met andere hosts in deze lijst), heeft het abonnement voor in de cloud een van de beste prijs-kwaliteitsverhoudingen die er zijn. En omdat je je server niet hoeft te delen, denk ik dat het een van de beste opties is voor veiligheidsbewuste gebruikers.

Functies

• SShield beveiliging: De eigen beveiligingssuite van Scala Hosting, SShield, biedt realtime controle en bescherming tegen spam, malware en brute-force aanvallen.
• Dedicated IP-adressen: Met het Cloud E-mail Hosting abonnement krijg je toegang tot een dedicated IP-adres. Afgezien van de extra veiligheid betekent dit dat je nooit op een zwarte lijst komt te staan omdat iemand heeft besloten een hoop spam te versturen vanaf hetzelfde adres als jij.
• Dagelijkse offsite back-ups: Scala Hosting voert dagelijks offsite back-ups uit van al je e-mailgegevens. Zo kun je zelfs in het ergste geval al je belangrijke informatie terugvinden.
• Accounts voor medewerkers: Als je iemand anders wilt aanstellen om de e-mailhosting voor jou te beheren, kun je met het Cloud E-mail Hosting abonnement van Scala Hosting accounts maken met aangepaste machtigingen en toegangsniveaus.

Lees onze deskundige review over Scala Hosting voor meer details.

3. IONOS – Betaalbare hosting voor beginners

Hoewel het misschien niet zo veel blitse, opvallende functies biedt als sommige concurrenten, valt IONOS op als een ongelooflijk betrouwbare, veelzijdige en betaalbare hostingprovider. In geen van de e-mailhosting abonnementen ontbreken belangrijke functies. Ik denk ook dat door de eenvoudige aanpak en betaalbare abonnementen het een van de beste opties is als je geen eerdere ervaring met hosting hebt gehad. 

IONOS biedt ook veel meer dan alleen e-mailhosting. Het geeft je toegang tot domeinnaamregistratie, website- en e-commerce bouwers, WordPress services en nog veel meer. Ik vond het ecosysteem ongelooflijk goed gecoördineerd, waardoor het de voor de hand liggende keuze is als je al een andere dienst van IONOS gebruikt (of van plan bent te gebruiken).

Je zult moeite hebben om voor die prijs een andere optie te vinden die zo compleet is als IONOS. Maar ik moet toegeven dat je misschien van provider moet veranderen als je geavanceerdere functies nodig hebt, zoals meer opslagruimte, aangepaste e-mail regels of autoresponders.

Functies

• Personaliseerbare beveiliging: Met IONOS kun je je eigen zwarte en witte lijsten maken en aanpassen om ervoor te zorgen dat je e-mail alleen toegankelijk is voor degenen die dat willen.
• Handige samenwerkingstools: De e-mailhosting van IONOS bevat tools voor het delen van agenda’s en contacten en zelfs voor taakbeheer.
• Speciaal toegewezen ondersteuningsmedewerker: Wanneer je je aanmeldt bij IONOS, wordt er één speciale ondersteuningsmedewerker toegewezen aan je account. Dat betekent dat je na verloop van tijd altijd iemand kan bereiken die je unieke behoeften en prioriteiten begrijpt.
• Beheer business e-mail van Microsoft en Gmail: IONOS geeft je ook de optie om aangepaste business Microsoft- en Gmail-plannen te beheren, die functies kunnen bevatten zoals 2 TB opslag per gebruiker en toegang tot alle productiviteitstools van Google.

Lees onze deskundige IONOS-beoordeling voor meer informatie.

4. Hostinger –  Functievolle en betaalbare e-mailhosting

Naast het feit dat het betaalbaar is, bevat Hostinger’s professionele e-mail een heleboel waardevolle functies. Het bedrijf gebruikt Flock’s krachtige e-mail tool om een heleboel handige apps te leveren die e-mail communicatie aanvullen, zoals kalenderplanning en video calls.

Er is ook een zoekfunctie die je kunt gebruiken om een bepaald onderwerp of persoon te vinden, evenals gespreksthema’s, geïntegreerde videogesprekken, leesbevestigingen en meer.

Hostinger is een van de weinige bedrijven die je email hosting laat kopen zonder ook een web hosting pakket te moeten kopen.

Maar als je wel een webhosting pakket bij Hostinger wilt, kun je kiezen voor een van de goedkope gedeelde pakketten, waarvan de meeste onbeperkte e-mailaccounts bieden.

Als je serieuze opslag nodig hebt of je werkt veel met Google Apps, heeft het bedrijf een Google Mail pakket dat Hostinger’s dashboard integreert met G Suite. Het nadeel is dat je beperkt bent tot Flock, Outlook of Gmail. Als je een andere webmail client wilt, zul je die zelf moeten configureren.

Ontdek meer over Hostinger in onze expert review.

Functies:

• Geavanceerde integraties. Hostinger’s Titan email client geeft je toegang tot premium functies. Start videogesprekken met ‘one-click’-vergaderinglinks of integreer je e-mail met de meest populaire productiviteit-apps, waaronder Asana, Google Drive en nog veel meer.
• Antivirus en anti-spam. Je Hostinger e-mailaccounts hebben automatisch spamfilters en antivirus geactiveerd. Deze voorkomen dat e-mails van kwaadaardige bronnen je inbox bereiken.
• Kalenderbeheer. Met een ingebouwde kalenderfunctie kun je je projectdoelen bijhouden en herinneringen instellen om gespreksonderwerpen op het optimale moment terug te laten komen.
• E-mailsjablonen. Hostinger geeft je de mogelijkheid om kant-en-klare e-mailsjablonen te maken om precisie en doeltreffendheid te garanderen bij het verzenden van belangrijke e-mails.

5. A2 Hosting – E-mail hosting met autoresponders

A2 Hosting biedt e-mailhosting aan als onderdeel van al zijn webhosting abonnementen, maar heeft ook zijn speciale abonnementen voor e-mailhosting. Net als InterServer is er helaas geen gratis domeinnaam.

Als je vaak voor langere tijd weg bent, is de auto-responder functie van A2 Hosting een groot pluspunt. Hiermee kun je een aangepast antwoord instellen op binnenkomende e-mails, zodat mensen weten wanneer je weer terug bent of dat er een andere manier is om in contact te komen.

Hoewel je de server kunt configureren om e-mails via de IMAP- of POP3-protocollen te laten gaan, is het beter als je IMAP gebruikt.

Met POP3 is de kans groot dat je e-mails van de server worden verwijderd wanneer je ze downloadt. Bovendien ondersteunt POP3 geen meervoudige gelijktijdige verbindingen, wat een probleem kan zijn als meer dan één persoon de e-mailaccount moet gebruiken.

Functies:

• SpamAssassin en Barracuda spam filtering. Apache’s SpamAssassin is standaard inbegrepen, maar je kunt ook Barracuda’s geavanceerde spamfilter aanschaffen bij alle pakketten van A2 Hosting. Dit is een premium dienst om je bedrijf te beschermen tegen spam, phishing, malware en DDoS-aanvallen.
• One-click installer voor email hosting software. Met het dashboard kun je email clients en beheerders van nieuwsbrieven of e-maillijsten installeren, die het beheer van je marketingcampagnes vergemakkelijken.
• Whitelist filtering. Met de hulp van BoxTrapper kun je whitelists instellen voor je e-mailaccounts. Deze functie vermindert spam en phishing aanzienlijk, omdat mensen die niet op je whitelist staan, een kort verificatieproces moeten doorlopen voordat hun e-mail in je inbox terechtkomt.
• Geavanceerde e-mail tracking. Met A2 hosting kun je zien wanneer je e-mail is gelezen, belangrijke e-mails ongedaan maken als je een fout ontdekt en zelfs herinneringen sturen om belangrijke gesprekken op te volgen.

Lees meer over de functies van A2 Hosting in onze expert review.

6. SiteGround – Email hosting met gebruiksvriendelijk bedieningspaneel

Net als bij de meeste hosts op deze lijst biedt SiteGround e-mail als onderdeel van zijn gedeelde hosting pakketten. Hoewel iets duurder dan de vorige bedrijven op mijn lijst, wordt SiteGround email hosting geleverd met een eigen bedieningspaneel (Site Tools), die intuïtief, modern en makkelijk te gebruiken is.

De standaard hosting abonnementen van SiteGround worden geleverd met ingebouwde beveiliging tegen spam, onbeperkte e-mailaccounts en onbeperkte gegevensoverdracht. Helaas zijn de totale schijfruimte en de grootte van de individuele mailbox beperkt, met maximaal 10 GB per account, afhankelijk van je abonnement.

De duurdere pakketten van SiteGround bevatten functies voor samenwerking. Hiermee kun je eenvoudig individuele accounts voor je team aanmaken, zodat ze verbinding kunnen maken met je dashboard met hun eigen inloggegevens. Een leuk voordeel van Site Tools is dat medewerkers geen toegang hebben tot je gehele e-mailcommunicatie, zoals het geval is met cPanel.

Functies:

• Spam Experts. SolarWinds Spam Experts is een solide oplossing voor e-mailbeveiliging die wordt gebruikt door de grootste hosting bedrijven. De software verwerkt ruwweg 2,5 miljoen actieve domeinen per dag, waardoor het filtersysteem zeer accuraat is.
• Uitgebreide tutorials over e-mailhosting. Als je niet weet waar te beginnen met professionele email hosting, heeft SiteGround de oplossing. De kennisbank bevat handleidingen over alles: van het maken van nieuwe mailboxen tot het instellen van je zakelijke e-mail op iPhones of Android-apparaten.
• Leverstatus meldingen. Met SiteGround kun je je email client instellen om je een melding te sturen wanneer je ontvanger het bericht leest dat je hebt verzonden, zoals een ‘Gezien’ functie van IM, maar dan voor e-mail.
• Gratis e-mailmigraties. SiteGround maakt het gemakkelijk om e-mailaccounts over te zetten met zijn gratis, beheerde e-mailmigratie tools.

Ontdek meer over SiteGround’s functies in onze expert review.

7. FastComet – Mobiel-vriendelijke email hosting

FastComet bevat e-mailaccounts bij zijn hosting pakketten – maar je kunt geen e-mail krijgen zonder de hosting. De lijst met functies is vergelijkbaar met wat je kunt krijgen bij SiteGround, maar de mailquota’s zijn aanzienlijk kleiner – van 0,5 GB tot 2 GB, afhankelijk van je pakket.

FastComet biedt onbeperkte e-mailaccounts en een heleboel e-mailbeveiligingsfuncties. Je krijgt SpamExperts en SpamAssassin, evenals het voordeel van ClamAV’s virusscanning. Deze open-source software wordt regelmatig bijgewerkt en onderhouden door de tech-goeroes van Cisco.

De mail tutorials van FastComet zijn niet alleen zeer betaalbaar, ze helpen je ook toegang te krijgen tot je zakelijke e-mail op elk mobiel apparaat. Dit is handig als je vaak onderweg je e-mails controleert en beantwoordt.

Functies:

• Gratis virusscanner. De antivirus-engine ClamAV heeft een behoorlijke virusdatabase die malware en bekende bedreigingen filtert voordat ze in je inbox terechtkomen.
• Spambeveiliging. FastComet gebruikt Spam Experts en SpamAssassin om e-mailcommunicatie van en naar de servers te filteren.
• Gratis beheerde migraties. Als je overstapt van een andere email host, is overstappen naar FastComet ongelooflijk eenvoudig. Vraag gewoon aan de technische experts om alles voor je te verhuizen. Het beste deel over deze dienst is dat databanken en websites zijn inbegrepen.
• Gratis levenslang domein op bepaalde TLD’s. De meeste webhosts bieden alleen het eerste jaar of de eerste factureringsperiode een gratis domein aan. FastComet biedt nu echter gratis levenslange domeinen aan voor bepaalde TLD’s (topleveldomeinen) zoals .online en .store.

Lees meer over FastComet’s functies in onze expert review.

Welke zakelijke email hosting is geschikt voor jou?

De beste e-mailprovider is alleen de beste als deze voldoet aan jouw behoeften. Sommige diensten helpen je bij het overzetten van je e-mails en databases, en bij de meeste is webhosting onderdeel van het pakket. Het nadeel is dat e-mail plus webhosting meestal wat duurder is.

InterServer is in het algemeen de beste email hosting service op mijn lijst vanwege de waarde die het verpakt in zijn email hosting pakketten. De dienst heeft onbeperkte e-mails en opslag, uitstekende beveiliging en anonieme e-mail.

Als je op zoek bent naar een meer flexibele optie met robuuste beveiliging, dan zijn de Cloud Hosting abonnementen van Scala Hosting een ideale keuze tegen voordelige prijzen.

Als je liever gaat voor iets eenvoudigers, maar wel heel betaalbaar, dan past IONOS misschien beter bij je.

Om aan de slag te gaan met je nieuwe e-mailaccount, kun je onze stap-voor-stap handleiding volgen voor het instellen van e-mail in hPanel, cPanel en Plesk. (Wist je trouwens dat cPanel en Plesk Nederlands ondersteunen).

Ik heb de beste eigenschappen van de email hosting diensten op mijn lijst in de onderstaande tabel samengevat:

Veelgestelde vragen

Wat is de beste e-mailhost voor bedrijven?

Hoewel er genoeg e-mailhosting providers van hoge kwaliteit zijn, is de beste e-mailhost voor jou afhankelijk van je specifieke behoeften. Mijn eerste keuze is InterServer dankzij de onbeperkte resources en het gebruiksgemak. Maar ik raad je aan onze ranglijst van de beste e-mailhosting diensten te bekijken zodat je de ideale e-mailhost voor je noden vindt.

Wat is e-mailhosting?

E-mailhosting betekent in feite dat je een hostingprovider betaalt om al je e-mailgegevens op een van zijn servers op te slaan. De voordelen hiervan zijn de extra beveiliging, aanpasbaarheid en doeltreffendheid ten opzichte van andere doorsnee e-mailproviders. Als je op zoek bent naar een geweldige e-mailhost, bekijk dan onze lijst van de beste e-mailhosting providers in 2023.

Wat betekent domein in een e-mailconfiguratie?

Het domein is alles wat achter de @ van je e-mailadres komt. Een eigen e-maildomein geeft je het voordeel van professionaliteit en extra veiligheid. Als je er een wilt, kun je dat het beste doen via een e-mailhosting provider.

Hoe stel ik een zakelijk e-mailadres in?

De beste en gemakkelijkste manier is om een zakelijke e-mail in te stellen via een e-mailhosting provider. Een provider van hoge kwaliteit doet niet alleen het meeste werk voor je, je weet ook zeker dat je e-mail wordt verzorgd door professionals. Als je een zakelijke e-mail wilt opzetten, maar niet veel ervaring hebt, raad ik je aan om naar de e-mailhosting abonnementen van IONOS te kijken.