Beste en goedkope email hosting providers in 2023

Email hosting klinkt misschien eenvoudig, maar de waarheid is dat veel diensten onredelijke beperkingen opleggen aan het aantal adressen dat je kunt aanmaken of de hoeveelheid opslagruimte op je account.

Sommige email hosting providers lokken je naar binnen met aantrekkelijke basisprijzen, om je daarna te belasten voor diensten die gratis zijn bij de meeste andere hosts. Je hoeft bijvoorbeeld niet te betalen voor een basic spamfilter.

Ik heb de beste email providers getest, zodat jij dat niet hoeft te doen. In mijn analyse heb ik prioriteit gegeven aan veiligheid, betaalbaarheid en gebruiksgemak.

Waar we naar keken bij de beste email hosts voor bedrijven

Bij het zoeken naar de beste email hosting keek ik naar diensten die het volgende aanbieden:

• Beveiliging van e-mail. Omdat via e-mail vaak gevoelige bedrijfsinformatie wordt doorgegeven, is e-mail vaak het doelwit van kwaadwillende derden. Enige vorm van bescherming voor je account tegen aanvallen, spammers en virussen is verplicht.
• Gebruiksgemak. Je moet gemakkelijk e-mailadressen kunnen aanmaken en beheren. Integratie met mobiel-vriendelijke clients geniet de voorkeur, aangezien een aanzienlijk deel van de correspondentie op mobiele apparaten wordt gelezen.
• Betaalbaarheid. Omdat het een zakelijke uitgave is, wil dat nog niet zeggen dat je er een fortuin aan moet uitgeven. Mijn lijst bevat alleen de voordeligste email hosts.
• Reputatie afzender. Er hoeft maar één account als kwaadaardig gemarkeerd te worden om alle e-mails die van het gedeelde IP worden verzonden op de zwarte lijst te zetten. Ik heb gezocht naar hosts die een acceptabele reputatie als afzender hebben.
• Aantal e-mailaccounts en inboxgrootte. Hoe meer e-mailaliassen en opslagruimte je krijgt, hoe beter. Je wilt niet telkens meer moeten betalen als je een nieuw lid aan je team toevoegt.

Bekijk onze stap-voor-stap handleiding voor het instellen van je e-mailaccount als je eenmaal hebt besloten wat de juiste email hosting provider voor jou is!

1. InterServer – De email host met onbeperkte opslag en accounts

InterServer neemt de eerste plaats in op mijn lijst dankzij zijn onbeperkte middelen en gebruiksgemak. Je hebt toegang tot je inbox vanaf elk toestel – desktop of mobiel – zolang het maar een browser en een internetverbinding heeft.

Bovendien kun je de e-mailclient configureren om de mailagent van je voorkeur te gebruiken – Apple Mail, Thunderbird, Outlook, Gmail, Horde, enzovoort. Dit maakt het eenvoudiger om meerdere accounts vanuit één interface te beheren zonder van account te hoeven wisselen.

Met InterServer email hosting wordt je onboarding behandeld door het customer support team. Dit is vooral handig als je al een domeinnaam hebt of als je wilt overstappen van een andere email hosting provider.

Een ander groot pluspunt van InterServer is het full-featured shared hosting pakket dat je krijgt bij je email hosting. Hiermee kun je een strakke portfolio website bouwen die kan dienen als je visitekaartje.

Het nadeel van InterServer is dat je een domeinnaam apart moet aankopen, aangezien die niet inbegrepen is. Lees meer over InterServer in onze expert review.

Functies:

• Anonieme e-mail. Je hoeft geen gevoelige persoonlijke gegevens op te geven om een beveiligd e-mailaccount aan te maken. Bovendien houdt het bedrijf geen IP-logs bij die naar je e-mail kunnen worden herleid.
• Geavanceerde spam filtering. De firewalls van InterServer controleren inkomende e-mails op verdachte inhoud. De algoritmes van de host controleren spamlijsten met externe databases, waaronder IP- en domeinreputatie, voordat een e-mail als potentiële spam wordt gemarkeerd.
• Gratis beheerde migraties. Veranderen van email hosting provider kan ontmoedigend zijn, maar InterServer maakt het proces zo makkelijk mogelijk. Het bedrijf biedt gratis beheerde migraties aan; het enige wat je hoeft te doen is aangeven waar je domein momenteel is geregistreerd.

2. Hostinger – De meest betaalbare email hosting provider

Naast het feit dat het betaalbaar is, bevat Hostinger’s professionele e-mail een heleboel waardevolle functies. Het bedrijf gebruikt Flock’s krachtige e-mail tool om een heleboel handige apps te leveren die e-mail communicatie aanvullen, zoals kalenderplanning en video calls.

Er is ook een zoekfunctie die je kunt gebruiken om een bepaald onderwerp of persoon te vinden, evenals gespreksthema’s, geïntegreerde videogesprekken, leesbevestigingen en meer.

Hostinger is een van de weinige bedrijven die je email hosting laat kopen zonder ook een web hosting pakket te moeten kopen.

Maar als je wel een webhosting pakket bij Hostinger wilt, kun je kiezen voor een van de goedkope gedeelde pakketten, waarvan de meeste onbeperkte e-mailaccounts bieden.

Als je serieuze opslag nodig hebt of je werkt veel met Google Apps, heeft het bedrijf een Google Mail pakket dat Hostinger’s dashboard integreert met G Suite. Het nadeel is dat je beperkt bent tot Flock, Outlook of Gmail. Als je een andere webmail client wilt, zul je die zelf moeten configureren.

Ontdek meer over Hostinger in onze expert review.

Functies:

• Geavanceerde integraties. Hostinger’s Titan email client geeft je toegang tot premium functies. Start videogesprekken met ‘one-click’-vergaderinglinks of integreer je e-mail met de meest populaire productiviteit-apps, waaronder Asana, Google Drive en nog veel meer.
• Antivirus en anti-spam. Je Hostinger e-mailaccounts hebben automatisch spamfilters en antivirus geactiveerd. Deze voorkomen dat e-mails van kwaadaardige bronnen je inbox bereiken.
• Kalenderbeheer. Met een ingebouwde kalenderfunctie kun je je projectdoelen bijhouden en herinneringen instellen om gespreksonderwerpen op het optimale moment terug te laten komen.

3. A2 Hosting – Email hosting met auto-responders

A2 Hosting heeft geen specifieke pakketten voor email hosting – maar e-mailadressen zijn inbegrepen bij al zijn web hosting pakketten. Net als bij InterServer is er helaas geen gratis domeinnaam.

Als je vaak voor langere tijd weg bent, is de auto-responder functie van A2 Hosting een groot pluspunt. Hiermee kun je een aangepast antwoord instellen op binnenkomende e-mails, zodat mensen weten wanneer je weer terug bent of dat er een andere manier is om in contact te komen.

Hoewel je de server kunt configureren om e-mails via de IMAP- of POP3-protocollen te laten gaan, is het beter als je IMAP gebruikt.

Met POP3 is de kans groot dat je e-mails van de server worden verwijderd wanneer je ze downloadt. Bovendien ondersteunt POP3 geen meervoudige gelijktijdige verbindingen, wat een probleem kan zijn als meer dan één persoon de e-mailaccount moet gebruiken.

Functies:

• SpamAssassin en Barracuda spam filtering. Apache’s SpamAssassin is standaard inbegrepen, maar je kunt ook Barracuda’s geavanceerde spamfilter aanschaffen bij alle pakketten van A2 Hosting. Dit is een premium dienst om je bedrijf te beschermen tegen spam, phishing, malware en DDoS-aanvallen.
• One-click installer voor email hosting software. Met het dashboard kun je email clients en beheerders van nieuwsbrieven of e-maillijsten installeren, die het beheer van je marketingcampagnes vergemakkelijken.
• Whitelist filtering. Met de hulp van BoxTrapper kun je whitelists instellen voor je e-mailaccounts. Deze functie vermindert spam en phishing aanzienlijk, omdat mensen die niet op je whitelist staan, een kort verificatieproces moeten doorlopen voordat hun e-mail in je inbox terechtkomt.

Lees meer over de functies van A2 Hosting in onze expert review.

4. SiteGround – Email hosting met gebruiksvriendelijk bedieningspaneel

Net als bij de meeste hosts op deze lijst biedt SiteGround e-mail als onderdeel van zijn gedeelde hosting pakketten. Hoewel iets duurder dan de vorige bedrijven op mijn lijst, wordt SiteGround email hosting geleverd met een eigen bedieningspaneel (Site Tools), die intuïtief, modern en makkelijk te gebruiken is.

SiteGround’s standaardpakketten voor hosting komen met ingebouwde beveiliging tegen spam, onbeperkte e-mailaccounts en ongelimiteerde data-overdracht. Helaas zijn de totale schijfruimte en individuele mailboxgrootte beperkt, van 2GB tot 6GB per account, afhankelijk van je pakket.

De duurdere pakketten van SiteGround bevatten functies voor samenwerking. Hiermee kun je eenvoudig individuele accounts voor je team aanmaken, zodat ze verbinding kunnen maken met je dashboard met hun eigen inloggegevens. Een leuk voordeel van Site Tools is dat medewerkers geen toegang hebben tot je gehele e-mailcommunicatie, zoals het geval is met cPanel.

Functies:

• Spam Experts. SolarWinds Spam Experts is een solide oplossing voor e-mailbeveiliging die wordt gebruikt door de grootste hosting bedrijven. De software verwerkt ruwweg 2,5 miljoen actieve domeinen per dag, waardoor het filtersysteem zeer accuraat is.
• In-depth email hosting tutorials. Als je niet weet waar te beginnen met professionele email hosting, heeft SiteGround de oplossing. De kennisbank bevat handleidingen over alles: van het maken van nieuwe mailboxen tot het instellen van je zakelijke e-mail op iPhones of Android-apparaten.
• Leverstatus meldingen. Met SiteGround kun je je email client instellen om je een melding te sturen wanneer je ontvanger het bericht leest dat je hebt verzonden, zoals een ‘Gezien’ functie van IM, maar dan voor e-mail.

Ontdek meer over SiteGround’s functies in onze expert review.

5. FastComet – Mobiel-vriendelijke email hosting

FastComet bevat e-mailaccounts bij zijn hosting pakketten – maar je kunt geen e-mail krijgen zonder de hosting. De lijst met functies is vergelijkbaar met wat je kunt krijgen bij SiteGround, maar de mailquota’s zijn aanzienlijk kleiner – van 0,5 GB tot 2 GB, afhankelijk van je pakket.

FastComet biedt onbeperkte e-mailaccounts en een heleboel e-mailbeveiligingsfuncties. Je krijgt SpamExperts en SpamAssassin, evenals het voordeel van ClamAV’s virusscanning. Deze open-source software wordt regelmatig bijgewerkt en onderhouden door de tech-goeroes van Cisco.

De mail tutorials van FastComet zijn niet alleen zeer betaalbaar, ze helpen je ook toegang te krijgen tot je zakelijke e-mail op elk mobiel apparaat. Dit is handig als je vaak onderweg je e-mails controleert en beantwoordt.

Functies:

• Gratis virusscanner. De antivirus-engine ClamAV heeft een behoorlijke virusdatabase die malware en bekende bedreigingen filtert voordat ze in je inbox terechtkomen.
• Spambeveiliging. FastComet gebruikt Spam Experts en SpamAssassin om e-mailcommunicatie van en naar de servers te filteren.
• Gratis beheerde migraties. Als je overstapt van een andere email host, is overstappen naar FastComet ongelooflijk eenvoudig. Vraag gewoon aan de technische experts om alles voor je te verhuizen. Het beste deel over deze dienst is dat databanken en websites zijn inbegrepen.

Lees meer over FastComet’s functies in onze expert review.

Welke zakelijke email hosting is geschikt voor jou?

Het kiezen van de beste email provider voor jou hangt af van je behoeften. Sommige diensten helpen je bij het overzetten van je e-mails en databases, en de meeste bevatten webhosting als onderdeel van het pakket. Het nadeel is dat e-mail plus webhosting meestal duurder is.

InterServer is in het algemeen de beste email hosting service op mijn lijst vanwege de waarde die het verpakt in zijn email hosting pakketten. De dienst heeft onbeperkte e-mails en opslag, uitstekende beveiliging en anonieme e-mail.

Hostinger biedt de beste goedkope email hosting, omdat het een van de weinige bedrijven is die pakketten heeft voor alleen email hosting. Net als bij InterServer geven de gedeelde hosting pakketten je veel e-mailaccounts. Je krijgt een gratis domeinnaam om je professionele e-mail op te zetten als je minstens een jaar hosting koopt.

Om aan de slag te gaan met je nieuwe e-mailaccount, kun je onze stap-voor-stap handleiding volgen voor het instellen van e-mail in hPanel, cPanel en Plesk.

Ik heb de beste eigenschappen van de email hosting diensten op mijn lijst in de onderstaande tabel samengevat:

Veelgestelde vragen

Wat is de beste email hosting voor bedrijven?

Elke host op mijn lijst zou een goede keuze zijn, maar het uitzoeken van de beste email host komt neer op de behoeften van je bedrijf.

InterServer is bijvoorbeeld de beste totaaloplossing voor bedrijven. Je kunt aliassen aanmaken voor iedereen in je bedrijf en je hoeft je nooit zorgen te maken over bijlagen die je inbox overspoelen.

Als je de kosten tot een minimum wilt beperken, heeft Hostinger betaalbare email hosting pakketten zonder web hosting. Een groot voordeel van Hostinger is dat je ook videogesprekken kunt hosten en je zakelijke e-mail kunt integreren met andere apps, zoals Gmail, Asana en meer.

Vanwege het belang van professionele e-mail, hebben de meeste web hosts email hosting inbegrepen in hun web hosting pakketten. Als je een aantal van de beste hosting providers en hun email services wilt vergelijken, bekijk dan onze lijst met de beste hostingdiensten.

Wat is email hosting?

Email hosting is een dienst waarbij een hosting provider al je e-mails opslaat op een van zijn servers.

Professionele email hosting is om verschillende redenen beter dan gratis email hosting:

• Je kunt je eigen domeinnaam gebruiken voor het e-mailadres (bijv. [email protected]).
• Je profiteert van extra veiligheid.
• Je kunt je e-mailervaring afstemmen op je behoeften (en die van je organisatie).
• Je kunt de email client integreren met andere apps en tools voor productiviteit.
• Je krijgt toegang tot geavanceerde ondersteuning.

Houd er rekening mee dat sommige van deze functies variëren in complexiteit en beschikbaarheid tussen email providers.

Wat betekent domein in email setup?

Het domein is het deel dat komt na de @ in een e-mailadres. Gratis email providers verbinden hun eigen domein aan je e-mail (bijvoorbeeld [email protected]). Dat is niet de meest professionele uitstraling.

Als je een eigen domein in je email setup wilt, moet je een domeinnaam registreren bij een domeinregistrar (bijv, Hostinger, SiteGround, InMotion Hosting), en dan ook email hosting kopen.

Aangezien domeinen publiek eigendom zijn, moet je ze elk jaar vernieuwen door een vast bedrag te betalen – het is een lease in plaats van een aankoop. Als je je domein niet vernieuwt, verlies je de rechten erop en kan iemand anders het kopen, wat betekent dat je je aangepaste e-mailadres niet meer kunt gebruiken.

Hoe stel ik zakelijke e-mail in?

Als je gebruik maakt van een email hosting service, kun je een zakelijke e-mailaccount aanmaken vanuit je hosting dashboard. Het proces is meestal eenvoudig. Op Hostinger’s dashboard is er bijvoorbeeld een sectie Email Accounts onder Emails. Daar vul je de gegevens in en klik je op Nieuwe account aanmaken. Zo eenvoudig is het.

Als je extra functionaliteiten of toegang vanaf mobiele apparaten wilt, zijn er tal van gratis email clients die je kunt gebruiken, zoals Thunderbird, Horde of Roundcube.

Voor een stap-voor-stap handleiding bekijk je onze handleiding voor het opzetten van je zakelijke e-mail met cPanel, Plesk of hPanel.