Các công ty lưu trữ email giá rẻ và tốt nhất năm 2023

Lưu trữ email nghe có vẻ đơn giản, nhưng sự thật là nhiều dịch vụ áp đặt các hạn chế vô lý về số lượng địa chỉ email bạn có thể tạo hoặc dung lượng lưu trữ trên tài khoản của bạn.

Một số công ty lưu trữ email sẽ dụ bạn với giá cơ bản hấp dẫn chỉ để tính phí bạn cho các dịch vụ miễn phí với hầu hết các công ty khác. Ví dụ: lẽ ra bạn không phải trả tiền cho một bộ lọc thư rác cơ bản.

Tôi đã thử nghiệm các nhà cung cấp email tốt nhất nên bạn không cần phải thử nữa. Trong suốt quá trình phân tích của mình, tôi ưu tiên tính bảo mật, khả năng chi trả và tính dễ sử dụng.

Những gì chúng tôi tìm kiếm ở các công ty lưu trữ email tốt nhất cho doanh nghiệp

Khi nghiên cứu dịch vụ lưu trữ email tốt nhất, tôi đã tìm kiếm các dịch vụ có cung cấp:

• Bảo mật email. Bởi vì hay truyền các thông tin kinh doanh quan trọng, email thường là mục tiêu nhắm đến của các bên thứ ba độc hại. Một số hình thức bảo vệ tài khoản khỏi các cuộc tấn công, thư rác và vi-rút bắt buộc phải có.
• Dễ sử dụng. Bạn nên có thể tạo và quản lý dễ dàng các địa chỉ email. Ưu tiên có tích hợp với các ứng dụng khách thân thiện vì phần lớn thư từ được đọc trên thiết bị di động.
• Vừa túi tiền. Chỉ vì đó là chi phí kinh doanh không có nghĩa là bạn cần phải chi quá đắt cho nó. Danh sách của tôi chỉ bao gồm các công ty lưu trữ email cung cấp giá trị tốt nhất.
• Danh tiếng người gửi. Chỉ cần một tài khoản bị gắn cờ là tất cả các email gửi từ IP dùng chung sẽ bị cho vào danh sách đen. Tôi đã tìm kiếm các máy chủ duy trì danh tiếng người gửi có thể chấp nhận được.
• Số lượng tài khoản email và kích thước hộp thư. Bạn càng có nhiều bí danh email và dung lượng lưu trữ càng tốt. Bạn không muốn phải chi trả thêm mỗi khi thêm một thành viên vào đội ngũ của mình.

Hãy xem hướng dẫn từng bước của chúng tôi để thiết lập tài khoản email của bạn sau khi bạn đã quyết định chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email phù hợp với mình!

1. InterServer – Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email với số tài khoản và bộ nhớ không giới hạn

InterServer đứng đầu danh sách của tôi nhờ tài nguyên không giới hạn và tính dễ sử dụng. Bạn có thể truy cập hộp thư đến của mình từ bất kỳ thiết bị nào – để bàn hay di động – miễn là nó có trình duyệt và kết nối Internet.

Ngoài ra, bạn có thể định cấu hình ứng dụng email để sử dụng ứng dụng thư ưa thích của mình – Apple Mail, Thunderbird, Outlook, Gmail, Horde, v.v. Điều đó giúp bạn dễ dàng quản lý nhiều tài khoản từ một giao diện mà không cần phải chuyển đổi tài khoản.

Với dịch vụ lưu trữ email của InterServer, bộ phận hỗ trợ khách hàng sẽ chịu trách nhiệm về trải nghiệm tham gia của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đã có một tên miền hoặc muốn chuyển qua từ một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email khác.

Một điểm cộng lớn khác với InterServer là gói lưu trữ chia sẻ đầy đủ tính năng mà bạn sẽ nhận được với dịch vụ lưu trữ email của mình. Nhờ đó, bạn có thể xây dựng một trang web giới thiệu đẹp mắt để dùng làm danh thiếp cho mình.

Nhược điểm của InterServer là bạn sẽ phải mua một tên miền riêng, vì tên miền không có trong gói. Đọc thêm về InterServer trong bài đánh giá chuyên môn của chúng tôi.

Tính năng:

• Email ẩn danh. Bạn không cần cung cấp bất kỳ thông tin cá nhân nhạy cảm nào để tạo một tài khoản email an toàn. Ngoài ra, công ty không lưu giữ nhật ký IP, thứ có thể truy ngược ra email của bạn.
• Lọc thư rác nâng cao. Tường lửa của InterServer kiểm tra các email đến để tìm nội dung đáng ngờ. Thuật toán của máy chủ lưu trữ kiểm tra chéo các danh sách thư rác với cơ sở dữ liệu bên ngoài, bao gồm IP và danh tiếng miền trước khi gắn cờ email là thư rác tiềm ẩn.
• Di chuyển được quản lý miễn phí. Thay đổi nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email có thể khó khăn, nhưng InterServer giúp quá trình này trở nên dễ dàng nhất có thể. Công ty cung cấp dịch vụ di chuyển được quản lý miễn phí; tất cả những gì bạn cần làm là cho biết miền của bạn hiện đang đăng ký ở đâu.

2. Hostinger – Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email giá cả phải chăng nhất

Ngoài giá cả phải chăng, Email chuyên nghiệp của Hostinger còn bao gồm rất nhiều tính năng giá trị. Công ty sử dụng công cụ email mạnh mẽ của Flock để cung cấp rất nhiều ứng dụng hữu ích bổ trợ cho giao tiếp qua email như lập lịch và cuộc gọi video.

Ngoài ra còn có một chức năng tìm kiếm mà bạn có thể sử dụng để tìm một chủ đề hoặc một người cụ thể, chuỗi trò chuyện, cuộc gọi video tích hợp, thông báo đã đọc, v.v.

Hostinger là một trong số ít công ty cho phép bạn mua dịch vụ lưu trữ email mà không cần mua gói lưu trữ web.

Nhưng nếu bạn muốn có một gói lưu trữ web với Hostinger, bạn có thể chọn một trong các gói chia sẻ hiệu quả về chi phí của nó, hầu hết các gói này đều đi kèm với tài khoản email không giới hạn số lượng.

Nếu bạn cần lưu trữ nghiêm túc hoặc bạn làm việc nhiều với các ứng dụng của Google, thì công ty có gói Google Mail tích hợp trang tổng quan của Hostinger với G Suite. Nhược điểm là bạn bị giới hạn trong Flock, Outlook hoặc Gmail. Nếu bạn muốn một ứng dụng webmail khác, bạn sẽ phải tự định cấu hình nó.

Tìm hiểu thêm về Hostinger trong bài đánh giá chuyên môn của chúng tôi.

Tính năng:

• Tích hợp nâng cao. Ứng dụng email Titan của Hostinger cho phép bạn truy cập vào các tính năng cao cấp. Bắt đầu cuộc gọi video với liên kết cuộc họp bằng một cú nhấp chuột hoặc tích hợp email của bạn với các ứng dụng hiệu suất phổ biến nhất, bao gồm Asana, Google Drive, v.v.
• Chống vi-rút và chống thư rác. Tài khoản email Hostinger của bạn có bộ lọc thư rác và chống vi-rút tự động được kích hoạt, giúp ngăn chặn email gửi từ các nguồn độc hại không bao giờ tới được hộp thư đến của bạn.
• Quản lý lịch. Với chức năng lịch nhúng, bạn có thể theo dõi các mục tiêu dự án của mình và đặt lời nhắc để gợi lại các chuỗi trò chuyện đúng lúc nhất.

3. A2 Hosting – Dịch vụ lưu trữ email đi kèm trình trả lời tự động

A2 Hosting không có gói lưu trữ email cụ thể – nhưng địa chỉ email có trong tất cả các gói lưu trữ web của nó. Giống như InterServer, rất tiếc nó không có tên miền miễn phí.

Nếu bạn thường xuyên đi vắng trong thời gian dài, thì tính năng tự động trả lời của A2 Hosting là một điểm cộng tuyệt vời. Với tính năng này, bạn có thể thiết lập trả lời tùy chỉnh cho các email đến để mọi người biết khi nào bạn sẽ quay lại hoặc có cách nào khác để liên lạc hay không.

Mặc dù bạn có thể định cấu hình máy chủ để xử lý email qua giao thức IMAP hoặc POP3, tốt nhất bạn nên sử dụng IMAP.

Với POP3, rất có thể email của bạn sẽ bị xóa khỏi máy chủ khi bạn tải chúng xuống. Ngoài ra, POP3 không hỗ trợ nhiều kết nối đồng thời, điều này có thể là một vấn đề nếu nhiều người cần sử dụng tài khoản email.

Tính năng:

• Lọc thư rác SpamAssassin và Barracuda. SpamAssassin của Apache mặc định có trong gói, nhưng bạn cũng có thể mua bộ lọc thư rác nâng cao của Barracuda với bất kỳ gói nào của A2 Hosting. Đây là một giải pháp cao cấp để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các cuộc tấn công thư rác, lừa đảo, phần mềm độc hại và tấn công từ chối dịch vụ phân tán (DDoS).
• Trình cài đặt phần mềm lưu trữ email chỉ với một cú nhấp chuột. Trang tổng quan cho phép bạn cài đặt ứng dụng email khách và trình quản lý bản tin hoặc danh sách thư, giúp quản lý các chiến dịch tiếp thị của bạn dễ dàng hơn.
• Lọc danh sách trắng. Với sự trợ giúp của BoxTrapper, bạn có thể đặt danh sách trắng cho các tài khoản email của mình. Tính năng này giúp giảm đáng kể thư rác và lừa đảo, vì những người không có trong danh sách trắng của bạn phải hoàn thành một quy trình xác minh ngắn trước khi email của họ tới hộp thư đến của bạn.

Đọc thêm về các tính năng của A2 Hosting trong bài đánh giá chuyên môn của chúng tôi.

4. SiteGround – Dịch vụ lưu trữ email với bảng điều khiển dễ sử dụng

Như hầu hết các công ty lưu trữ trong danh sách, SiteGround cung cấp các giải pháp email như một phần của gói lưu trữ chia sẻ. Mặc dù đắt hơn một chút so với các công ty trước đó trong danh sách của tôi, dịch vụ lưu trữ email của SiteGround đi kèm với bảng điều khiển độc quyền (Công cụ Web) trực quan, hiện đại và dễ sử dụng.

Các gói lưu trữ tiêu chuẩn của SiteGround đi kèm tính năng bảo vệ chống spam tích hợp, tạo tài khoản email không giới hạn và truyền dữ liệu không giới hạn. Rất tiếc, tổng dung lượng đĩa và kích thước hộp thư cá nhân bị giới hạn, từ 2GB đến 6GB cho mỗi tài khoản, tùy thuộc vào gói của bạn.

Các gói SiteGround cao cấp hơn bao gồm các tính năng cộng tác viên, cho phép bạn dễ dàng tạo các tài khoản cá nhân cho nhóm của mình, để họ có thể kết nối với trang tổng quan của bạn bằng thông tin đăng nhập của riêng họ. Một lợi thế tuyệt vời của Công cụ web là cộng tác viên không có quyền truy cập vào toàn bộ thông tin liên lạc qua email của bạn, giống như với cPanel.

Tính năng:

• Chuyên gia thư rác. SolarWinds Spam Experts là một giải pháp bảo mật email vững chắc được một số công ty lưu trữ lớn nhất sử dụng. Phần mềm của nó xử lý khoảng 2,5 triệu tên miền hoạt động mỗi ngày, khiến cho hệ thống lọc của nó có độ chính xác rất cao.
• Hướng dẫn chuyên sâu về lưu trữ email. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu với dịch vụ lưu trữ email chuyên nghiệp, SiteGround sẽ giúp bạn. Cơ sở kiến ​​thức chứa các hướng dẫn về mọi thứ từ tạo hộp thư mới cho đến thiết lập email công ty của bạn trên iPhone hay thiết bị Android.
• Thông báo tình trạng gửi. SiteGround cho phép bạn thiết lập ứng dụng email của mình để gửi cho bạn thông báo khi người nhận đọc thư bạn gửi, giống như tính năng “Đã xem” trong nhắn tin tức thời (IM), nhưng là dành cho email.

Tìm hiểu thêm về các tính năng của SiteGround trong bài đánh giá chuyên môn của chúng tôi.

5. FastComet – Dịch vụ lưu trữ email thân thiện với thiết bị di động

FastComet đưa tài khoản email vào các gói lưu trữ của nó – nhưng bạn không thể có email nếu không có dịch vụ lưu trữ. Danh sách tính năng tương đương với những gì bạn có thể nhận được với SiteGround, nhưng hạn ngạch thư nhỏ hơn đáng kể – từ 0,5 GB đến 2 GB, tùy thuộc vào gói của bạn.

FastComet cung cấp tài khoản email không giới hạn và rất nhiều tính năng bảo mật email. Bạn nhận được SpamExperts và SpamAssassin, cũng như lợi ích của trình quét vi rút ClamAV. Phần mềm mã nguồn mở này được cập nhật và bảo trì thường xuyên bởi các chuyên gia công nghệ tại Cisco.

Ngoài giá cả rất phải chăng, các hướng dẫn về thư của FastComet giúp bạn có quyền truy cập vào email công ty của mình trên bất kỳ thiết bị di động nào. Điều này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên kiểm tra và trả lời email của mình mọi lúc mọi nơi.

Tính năng:

• Trình quét vi rút miễn phí. Công cụ chống vi-rút ClamAV có một cơ sở dữ liệu vi-rút phong phú sẽ lọc phần mềm độc hại và các mối đe dọa đã biết trước khi chúng vào hộp thư đến của bạn.
• Bảo mật thư rác. FastComet sử dụng Spam Experts và SpamAssassin để lọc các liên lạc qua email đến và đi từ những máy chủ của nó.
• Di chuyển được quản lý miễn phí. Nếu bạn đang chuyển từ một dịch vụ lưu trữ email khác, thì việc chuyển sang FastComet vô cùng dễ dàng. Chỉ cần đề nghị các chuyên gia công nghệ chuyển mọi thứ cho bạn. Phần tốt nhất của dịch vụ này là nó bao gồm các cơ sở dữ liệu và trang web.

Đọc thêm về các tính năng của FastComet trong bài đánh giá chuyên môn của chúng tôi.

Dịch vụ lưu trữ email công ty nào phù hợp với bạn?

Việc chọn nhà cung cấp email tốt nhất cho bạn tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Một số dịch vụ giúp bạn chuyển email và cơ sở dữ liệu, và hầu hết đều bao gồm dịch vụ lưu trữ web như một phần của gói. Nhược điểm là email cộng với dịch vụ lưu trữ web thường đắt hơn.

InterServer là dịch vụ lưu trữ email tốt nhất về tổng thể trong danh sách của tôi vì giá trị nó mang lại trong các gói dịch vụ lưu trữ email. Dịch vụ có số email và dung lượng không giới hạn, bảo mật tuyệt vời và email ẩn danh.

Hostinger cung cấp dịch vụ lưu trữ email chi phí thấp tốt nhất, vì đây là một trong số ít công ty có gói dành riêng cho lưu trữ email. Như với InterServer, các gói lưu trữ chia sẻ cung cấp cho bạn nhiều tài khoản email. Bạn nhận được một tên miền miễn phí để thiết lập email chuyên nghiệp của mình nếu mua ít nhất một năm lưu trữ.

Để bắt đầu với tài khoản email mới của mình, bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi để thiết lập email trong hPanel, cPanel và Plesk.

Dưới đây tôi đã tóm tắt tính năng tốt nhất của các dịch vụ lưu trữ email trong danh sách của mình:

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ lưu trữ email nào tốt nhất cho doanh nghiệp?

Bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào trong danh sách của tôi đều sẽ là một lựa chọn tuyệt vời, nhưng để xác định dịch vụ tốt nhất còn tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn.

Ví dụ, InterServer là giải pháp tổng thể tốt nhất cho doanh nghiệp. Bạn có thể tạo bí danh cho mọi người trong công ty của mình, chưa kể bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về các tệp đính kèm làm đầy hộp thư đến của mình.

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí ở mức tối thiểu, Hostinger có các gói lưu trữ email giá phải chăng không đi kèm với dịch vụ lưu trữ web. Một điểm rất chuyên nghiệp của Hostinger là bạn cũng có thể tổ chức các cuộc gọi video và tích hợp email công ty của mình với các ứng dụng khác như Gmail, Asana, v.v.

Vì tầm quan trọng của email chuyên nghiệp, hầu hết các công ty lưu trữ web đều đưa dịch vụ lưu trữ email vào gói lưu trữ web của họ. Nếu bạn muốn so sánh một số nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng đầu và các giải pháp email của họ, hãy xem qua danh sách các dịch vụ lưu trữ tốt nhất của chúng tôi.

Dịch vụ lưu trữ email là gì?

Dịch vụ lưu trữ email là dịch vụ mà trong đó nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tất cả email của bạn trên một trong các máy chủ của họ.

Lưu trữ email chuyên nghiệp tốt hơn lưu trữ email miễn phí vì một số lý do:

• Bạn có thể sử dụng tên miền của riêng mình cho địa chỉ email (ví dụ: [email protected]).
• Bạn được hưởng lợi từ bảo mật bổ sung.
• Bạn có thể điều chỉnh trải nghiệm email của mình cho phù hợp với nhu cầu của bạn (và của tổ chức bạn).
• Bạn có thể tích hợp ứng dụng thư khách với các ứng dụng và công cụ hiệu suất khác.
• Bạn có quyền truy cập vào hỗ trợ nâng cao.

Xin lưu ý rằng một số tính năng trong đây khác nhau về mức độ phức tạp và tính khả dụng giữa các nhà cung cấp dịch vụ email.

Miền có ý nghĩa gì trong thiết lập email?

Miền là phần đứng sau @ trong địa chỉ email. Các nhà cung cấp dịch vụ email miễn phí có thể sử dụng miền riêng của họ trên email của bạn (ví dụ: te[email protected]), đây không phải là biểu hiện chuyên nghiệp nhất.

Nếu bạn muốn có miền tùy chỉnh trong thiết lập email của mình, bạn phải đăng ký một tên miền với công ty đăng ký miền (Ví dụ: Hostinger, SiteGround, InMotion Hosting), sau đó mua dịch vụ lưu trữ email để sử dụng.

Vì miền là tài sản công cộng nên bạn phải gia hạn chúng bằng cách trả một số tiền cố định hàng năm – đó là hợp đồng thuê chứ không phải mua. Nếu bạn không gia hạn miền của mình, bạn sẽ mất quyền đối với miền đó và người khác có thể mua nó, đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể sử dụng địa chỉ email tùy chỉnh của mình.

Làm cách nào để thiết lập email công ty?

Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ lưu trữ email, bạn có thể tạo tài khoản email công ty từ trang tổng quan lưu trữ của mình. Quá trình này thường đơn giản. Ví dụ: trên trang tổng quan của Hostinger, có phần Tài khoản Email bên dưới mục Email. Tại đó, bạn điền thông tin chi tiết và nhấp vào Tạo tài khoản mới. Đơn giản vậy thôi.

Nếu bạn muốn các chức năng bổ sung hoặc quyền truy cập từ thiết bị di động, thì có rất nhiều ứng dụng email miễn phí mà bạn có thể sử dụng như Thunderbird, Horde hoặc Roundcube, trong số những ứng dụng khác.

Để được hướng dẫn từng bước, hãy xem hướng dẫn thiết lập email công ty của bạn bằng cPanel, Plesk hoặc hPanel.