Die 10 besten KOSTENFREIEN Projektmanager in 2026

Egal, ob du ein kleines Team leitest, ein unter Zeitdruck stehender Profi bist oder ein Student, der versucht, organisierter zu werden – die richtige Projektmanagementsoftware kann Wunder für deine Produktivität bewirken. Das Problem ist, dass Projektmanagementsoftware teuer werden kann, und nicht jeder kann sie sich leisten.

Zum Glück gibt es aber auch kostenlose Tools für das Projektmanagement. Problem gelöst, oder? Einfach eins auswählen und los geht’s. Naja, ganz so einfach ist es dann doch nicht… es muss ja auch gut sein.

Leider bietet viele Projektmanagementsoftware auf dem Markt in seinen kostenlosen Versionen nur unterdurchschnittliche Funktionen an. Es kann auch schwierig sein, sich zwischen ihnen zu entscheiden, wenn sie alle zumindest auf dem Papier ähnlich klingen. Deshalb habe ich dutzende Projektmanagementtools selbst getestet und die 6 besten kostenlosen Optionen gefunden.

Leider bieten viele Produkte auf dem Markt in ihren kostenlosen Tarifen nur unterdurchschnittliche Funktionen an. Es kann auch schwierig sein, sich zwischen ihnen zu entscheiden, wenn sie alle relativ ähnlich klingende Funktionen haben. Deshalb habe ich dutzende Projektmanagementtools selbst getestet und die Top-Ten der besten kostenlosen Optionen gefunden.

Worauf wir bei der besten kostenlosen Projektmanagementsoftware geachtet haben

Bei jedem Eintrag auf dieser Liste steht ein anderer Typ Nutzer im Vordergrund, daher teilen sie nicht alle die gleichen Funktionen. Dennoch mussten sie bestimmte essenzielle Eigenschaften haben, um überhaupt in unsere Auswahl zu kommen.

• Ein nützlicher kostenloser Tarif. Es genügt nicht, dass man die Software kostenlos nutzen kann. Man muss auch tatsächlich in der Lage sein, ein Projekt von Anfang bis Ende zu managen, ohne zur Brieftasche greifen zu müssen.
• Benutzerfreundlichkeit. Idealerweise solltest du in der Lage sein, dein Projekt sofort nach der Anmeldung zu starten. Obwohl jede Projektmanagementsoftware eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert, ist es definitiv hilfreich, wenn sie so benutzerfreundlich wie möglich ist.
• Projektvisualisierungen. Das Betrachten deines Projekts aus verschiedenen Perspektiven kann dir helfen, es auf neue Weise zu durchdenken. Die Software auf dieser Liste bietet dir daher mehrere Möglichkeiten, deine Projekte zu visualisieren.
• Dashboard und Reporting. Gelegentlich brauchst du einen Gesamtüberblick deines Projekts. Die Tools auf dieser Liste bieten verschiedene Dashboard- und Berichtsoptionen, um die Daten deines Projekts klar darzustellen.
• Projektvorlagen. Ich sage es gerne noch einmal – du solltest in der Lage sein, dein Projekt so schnell wie möglich zu starten. Projektvorlagen können dabei eine große Hilfe sein, um dir zusätzliche Arbeit abzunehmen.

1. monday.com: Kostenlose All-in-One-Lösung für das Projektmanagement für Einzelpersonen

Bei Projektmanagementsoftware geht man normalerweise immer einen Kompromiss ein: Entweder sie ist benutzerfreundlich, aber nicht besonders vielseitig, oder sie ist leistungsstark, aber übermäßig kompliziert in der Anwendung. Ich erwähne „normalerweise“, weil monday.com diesen Trend durchbricht, indem es Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit besser vereint als jede Alternative.

Die hübsche Oberfläche, eine große Auswahl an „Einstiegshilfen“ und das intuitive Design machen es nahezu mühelos, die Plattform zu erlernen und zu nutzen. Unterdessen machen die verschiedenen Spaltentypen, Berichtsfunktionen und einfachen Automatisierungen, die es bietet, es erstaunlich flexibel.

Der kostenlose Tarif hat jedoch auch ein paar Einschränkungen. Zum Beispiel beschränkt er dich auf maximal zwei Nutzer. Es fehlen auch einige der besten Funktionen der kostenpflichtigen Tarife, wie eine Zeitleiste oder Gantt-Ansicht. Für größere Vorhaben bietet der Standardtarif eine unbegrenzte Anzahl an Plätzen, automatische Workflows und Zeitleistenansichten.

Dennoch würde ich sagen, monday.com ist die beste kostenlose Option für Einzelpersonen. Du wirst keine Firma mit dem kostenlosen Tarif managen können, aber wenn du nur deine eigene Arbeitslast besser bewältigen möchtest, ist monday.com deine beste Wahl.

Funktionen

• Über 20 Spaltentypen. In der Tabellenansicht kannst du Spalten hinzufügen, von einfachen Text- und Zahlenspalten bis hin zu Fortschrittsanzeigen und Dropdown-Menüs.
• Android- und iOS-Apps. Die mobile App ermöglicht es dir, jederzeit und überall Aufgaben zu aktualisieren, zu erstellen oder zu löschen. Dies hilft dir dabei, deine Arbeitsbelastung stets aktuell zu halten.
• Erstellung eigener Dokumente. Neben dem klassischen Hochladen von Dateien kannst du auf monday.com auch einfache Textdokumente erstellen. Es ist vielleicht nicht das fortschrittlichste Textverarbeitungsprogramm, das es gibt, aber es ist immer noch ziemlich gut, wenn du schnell viele Informationen zu einer Aufgabe hinzufügen musst. Du kannst auch ein Board in ein individuelles Formular umwandeln und es an Kunden senden.
• Vorlagen-Vielfalt. Monday.com bietet über 200 spezialisierte Vorlagen, die du sofort nutzen kannst. Die Kategorien reichen von Marketing und Design bis hin zu Softwareentwicklung und Bildung. Jede Vorlage wurde sorgfältig gestaltet, um von Anfang an alle Funktionen zu bieten, die du wahrscheinlich brauchen wirst.

Unsere Top-Empfehlung für die besten Produktivitäts- und Kollaborationswerkzeuge

Wenn du ein Freiberufler oder ein kleines Unternehmen mit weniger komplexen Bedürfnissen in Sachen Projektmanagement bist, solltest du vielleicht Google Workspace in Betracht ziehen. Es bietet beeindruckende Tools, um die Produktivität zu steigern, Aufgaben auf Kurs zu halten und den Workflow zu optimieren. Der kostenlose Tarif umfasst die Grundlagen, während das Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif erweiterte Kommunikations- und Projektmanagementtools freischaltet, einschließlich Gemini, einem KI-gestützten Produktivitätswerkzeug zur Verbesserung der Arbeitseffizienz.

Größere Teams mit fortgeschrittenen Projektmanagementbedürfnissen profitieren von der Integration von Workspace mit vollwertiger Projektmanagementsoftware, was einfach über verifizierte Apps aus Googles Marktplatz möglich ist. Dies ermöglicht es Teams, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, E-Mails und Dateien unter einem Dach zu kombinieren und Aufgaben sowie Projekte zwischen Plattformen zu synchronisieren, was den Informationsfluss verbessert und die Arbeitseffizienz steigert.

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2. Smartsheet: Herausragende Funktionen mit einer langen kostenlosen Testphase

Okay, immer langsam… Ich weiß, dass Smartsheet technisch gesehen keinen kostenlosen Tarif hat. Aber es bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf jede Premium-Funktion. Dank der Flexibilität von Smartsheet ist das mehr als genug Zeit, um ein kurzfristiges Projekt zu verwalten.

Die Stärke von Smartsheet sind seine Tabellen, die es „Gitter“ nennt. Diese bieten viel Flexibilität bei der Organisation und Ansicht deiner Projekte. Abhängig von den Spaltentypen in einem Gitter kannst du dieses schnell in ein Kanban-Board, eine Gantt-Diagramm oder eine Kalenderansicht umwandeln.

Wenn du an einem großangelegten Projekt arbeitest, das riesige Datenmengen umfasst, hat Smartsheet jedes Tool dafür, das du wahrscheinlich benötigen wirst. Das gilt umso mehr, wenn du Teil eines Teams bist. Smartsheet ermöglicht es dir, Kommentare zu schreiben und Teammitglieder an beliebigen Elementen zu verlinken, von einzelnen Gittern bis hin zu ganzen Dokumenten. Es gibt auch erweiterte Prüfwerkzeuge für Teams, die an Videoprojekten arbeiten.

Smartsheet hat durchaus eine gewisse Lernkurve, daher könnte es schwierig werden, innerhalb des 30-tägigen Testzeitraums alles zu verstehen. Wenn du größere und langfristige Projekte managen möchtest, würde ich den Pro-Tarif empfehlen (der auch überraschend günstig ist). Es mag damit zwar nicht wirklich kostenlos sein, aber die unglaubliche Vielseitigkeit von Smartsheet macht es definitiv einen Versuch wert.

Funktionen

• Umfassende Berichte. Berichte in Smartsheet sind spezielle Gitter, die es dir erlauben, bestimmte Daten aus anderen Dokumenten anzuzeigen und zu ändern. Diese ermöglichen dir, Daten aus jedem Gitter oder sogar aus einem anderen Bericht einzugeben. Jede Änderung am Bericht spiegelt sich dann automatisch in der Quelle wider und umgekehrt.
• Individuelle Dashboards. Dashboards sind visuelle Darstellungen der Daten deines Projekts. Du kannst so viele Dashboards erstellen, wie du möchtest, und jeden Aspekt davon anpassen, von den Informationen, die du anzeigen möchtest, bis hin zu wo und wie du diese darstellen möchtest.
• Erweiterte Prüfwerkzeuge. Teammitglieder können beliebige Dateien in Smartsheet kommentieren und benutzerdefinierte Notizen hinzufügen. Bei Videodateien können sogar zeitgestempelte Notizen hinzugefügt werden.
• Automatische Workflows. Workflows ermöglichen dir praktisch alles, von der Aktualisierung von Informationen in einem Gitter bis zum Senden von individuellen Erinnerungen oder Ändern des Projektzeitplans. Das Beste daran ist, dass du Workflows mit einem intuitiven visuellen Editor erstellen und bearbeiten kannst – damit ist kein Hantieren mit umständlichen Formeln erforderlich.

Für weitere Informationen zur Benutzerfreundlichkeit, lies einfach unsere vollständige Bewertung von Smartsheet .

3. Teamwork: Einfaches und umfassendes kostenloses Projektmanagement für die Arbeit mit Kunden

Projektmanagementsoftware kann insbesondere für Anfänger schnell abschreckend wirken. Hochspezialisierte Funktionen, unvertraute Fachbegriffe und eine häufig übermäßig technische Benutzeroberflächen können dazu führen, dass man ratlos zurückbleibt. Teamwork räumt mit all dem auf und bietet ein intuitives, leicht zu navigierendes Design.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es an Funktionen mangelt. Teamwork bietet dir alles, was du benötigst, um Kundenprojekte effizient zu managen. Neben Grundlagen wie einer Aufgabenverwaltung und Dateifreigabe hast du auch einen Überblick über die Arbeitseinteilung deines Teams. Mit der Ansicht für Kunden kannst du Daten (Aktivität, Projektstatus und mehr) zu einzelnen Kunden einsehen.

Wenn du planst, aufzurüsten, musst du nicht direkt zum teuersten Tarif greifen. Schon mit dem günstigsten Tarif „Deliver“ kannst du unbegrenzt viele Kunden und Mitarbeiter hinzufügen. Das bedeutet, dass du, selbst wenn du nicht alle Extras benötigst, ein mittelgroßes Team für nur $10.99 im Monat managen könntest.

Funktionen

• Integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung. Verfolge gleichzeitig die Zeit, die du und dein Team für verschiedene Aufgaben für bestimmte Kunden über mehrere Projekte hinweg aufwenden. Die Zeiterfassung ist auch mit der Rechnungsstellung integriert, sodass du mit dem kostenlosen Tarif einfache Rechnungen erstellen kannst.
• Kundenorientierte Berichte. Erstelle detaillierte Berichte über den Projektstatus, Fortschritte und Budgets für all deine Kunden. Du kannst auch einen Überblick über die pro Benutzer abgerechnete Zeit, den Vergleich zur gebuchten Zeit pro Aufgabe und abrechenbare gegenüber nicht abrechenbarer Zeit erhalten.
• Teilaufgaben und Abhängigkeiten. Manchmal ist es notwendig, Spezifischeres als nur Aufgaben zuzuweisen. Durch das Hinzufügen von Teilaufgaben und Abhängigkeiten kannst du einen höheren Kontrollgrad darüber behalten, was erledigt wird und wie.
• Grundlegende Dashboards. Der kostenlose Tarif von Teamwork bietet vielleicht nicht die fortschrittlichsten Dashboards, dennoch ermöglichen sie es dir, die relevantesten Informationen auf einen Blick zu erfassen.

Lies unseren ausführlichen Testbericht zu Teamwork , um herauszufinden, ob es das Richtige für dein Team ist.

4. Zoho Projects: Umfassende Zusammenarbeit für kleine Teams

Wenn du an Projekten arbeitest, die detailorientiertes Arbeiten erfordern, und dein Team bereits Zoho-Dienste nutzt, dann ist Projects der nächste logische Schritt. Aber das ist nicht der einzige Grund, dieses kostenlose Projektmanagementtool zu verwenden. Zoho Projects meistert die Kommunikation im Team herausragend. Dank des Problemticketsystems, der integrierten Nachrichtenfunktion und des Live-Feeds ist gewährleistet, dass du und dein Team immer auf demselben Stand seid.

Auch das Aufgabenmanagement selbst ist beeindruckend. Du kannst Kommentare hinzufügen, Dateien zu jeder Aufgabe hochladen, Prioritäten setzen und Fertigstellungsprozentsätze angeben. Und wenn du einen umfassenderen Überblick über den Fortschritt deines Projekts benötigst, bietet dir das Projekt-Dashboard schnell alle relevanten Informationen, wie überfällige Aufgaben, Statusmeldungen und eine Fortschrittsgrafik.

Wie du vielleicht schon vermutet hast, gibt es beim kostenlosen Tarif aber ein paar Einschränkungen. Du kannst beispielsweise nur bis zu 3 Benutzer hinzufügen und an maximal 2 Projekten gleichzeitig arbeiten. Außerdem gibt es ein Speicherlimit von 10 MB, was ziemlich restriktiv ist. Wenn du ein größeres Team leitest, lohnt es sich definitiv, in den Premium-Tarif von Zoho Projects zu investieren.

Funktionen

• Fortgeschrittene Aufgabenabhängigkeiten. Zoho Projects ermöglicht dir die Auswahl aus 4 verschiedenen Aufgabenabhängigkeiten. Sobald eine Abhängigkeit festgelegt wird, verschiebt das System die Aufgabe im Zeitplan, um Konflikte zu vermeiden.
• Problemverfolgung innerhalb der Aufgabe. Du kannst mit dem Issue Tracker des Projekts Probleme an eine bestimmte Aufgabe anhängen. Du hast dabei die Flexibilität, die Schwere eines Problems festzulegen, Benutzer dafür zuzuweisen und individuelle Lösungen hochzuladen. Wenn du ein Problem einem betroffenen Meilenstein zuordnest, kannst du den Meilenstein erst als abgeschlossen markieren, wenn das Problem gelöst ist.
• Angepasster Projektfeed. Das Feed-Feature ermöglicht es dir, Gespräche zu beginnen und an diesen teilzunehmen, ähnlich wie bei einem Social-Media-Feed. Dank dieser einfachen Funktion bleibt die Kommunikation innerhalb eines Projekts offen und fließend.
• Grundlegende Aufgabenberichte. Projects bietet dir eine Auswahl an grundlegenden Berichten. Diese zeigen einfache Kuchen-Diagramme, die den Status, den Fortschritt der Meilensteine, die Priorität, die Fertigstellung, den Verantwortlichen und die Tags aller deiner Aufgaben zusammenfassen.

Lies unsere Bewertung zu Zoho Projects für mehr Informationen über die Kommunikationswerkzeuge.

5. Jira: Großzügiger kostenloser PM-Plan ideal für agile und Partner-Teams

Kostenlose Tarife fallen meist in eine von zwei Kategorien: Entweder bieten sie eine Menge Funktionen für nur eine Handvoll Nutzer, oder sie bieten begrenzte Funktionen für beliebig viele Nutzer. Aber Jiras kostenloser Tarif bietet dir das Beste von beidem. Nicht nur, dass der kostenlose Tarif bis zu 10 Benutzer unterstützt, er ermöglicht es deinem Team auch, eine unbegrenzte Anzahl von Projekten, Vorgängen, Formularen und Zielen zu verfolgen. Zudem hast du Zugang zu Ansichten wie Backlog, Liste, Board, Zeitachse, Kalender und Zusammenfassungen.

Obwohl die Funktionen von Jira, einschließlich Scrum, Kanban und Sprints/Backlog/Vorgänge-Management, maßgeschneidert sind für IT-Teams, die agile Methoden verwenden, bietet es auch alles, was du benötigst, um Partner-Teams zu verwalten. Zum Beispiel, wenn du eine neue Software entwickelst, können deine Marketing-, Vertriebs- und DevOps-Teams sich dabei einfach koordinieren und zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.

Das heißt aber leider nicht, dass es perfekt ist. Du kannst beim kostenlosen Tarif nur die Community- und Selbsthilfe-Supportkanäle von Jira nutzen. So großartig diese auch sein mögen, sie werden niemals gleichwertig mit der Hilfe von echten Personen sein. Ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif ist zwar nicht billig, aber die Kosten sind ungefähr gleich hoch wie bei einem mittleren Tarif mit anderen Tools und werden zum Glück kein Loch in deinen Geldbeutel reißen.

Funktionen

• Atlassian-Software-Integrationen. Du kannst Jira mit anderen kostenlosen Atlassian-Produkten wie Confluence, Jira Product Discovery oder Jira Service Management integrieren und somit den kostenlosen Tarif von Jira um noch mehr Funktionen erweitern. Wenn du zum Beispiel Confluence integrierst, kannst du Dokumente in Echtzeit mit deinem Team gemeinsam bearbeiten.
• Kostenlose Automatisierungen. Der kostenlose Tarif von Jira umfasst 100 Automatisierungsregeln pro Monat. Du kannst Automatisierungen für ein einzelnes Projekt anwenden, über mehrere Projekte hinweg oder für alle Projekte auf deiner Seite.
• Benutzer-Startseiten. Dank der Benutzer-Startseiten von Jira verpasst du keine deiner zugeteilten Aufgaben mehr. Deine Startseite zeigt dir deine zugewiesenen Aufgaben, kürzliche Aktivitäten bei deinen Projekten und mehr an. Zudem kannst du ein anpassbares Dashboard einrichten, das dir hilft, spezifische Projekte im Auge zu behalten.
• 2 GB Dateispeicher. Im kostenlosen Tarif erhältst du jede Menge Speicherplatz, aber du kannst auch auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden, um diesen auf 250 GB zu erweitern. Brauchst du mehr? Du kannst jederzeit Jira mit Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox oder OneDrive integrieren.

Für weitere Informationen zu den Funktionen für Agile-Teams, sieh dir unsere Expertenbewertung zu Jira an.

6. ClickUp: Kostenlose Grundlagen für das Management größerer Projekte

Wenn du dich in der Welt der Programme auskennst, dann weißt du, dass kostenlose Tarife immer Einschränkungen haben. Oft beschränkt sich dies darauf, dass nur wenige Nutzer hinzugefügt werden können. Das ist zwar bei den meisten kostenlosen Tarifen der Fall – aber nicht bei ClickUp. Mit dem kostenlosen Tarif von ClickUp kannst du so viele Nutzer hinzufügen, wie du benötigst, und dazu auch unbegrenzt viele Aufgaben verteilen, sodass die Größe deines Teams und deiner Projekte nur durch deine Vorstellungskraft begrenzt ist (natürlich auch durch dein Unternehmen).

Auch einfache Automatisierungen sind mit dem kostenlosen Tarif möglich. Bei vielen anderen kostenlosen Tools zum Projektmanagement sind Automatisierungen ein Bestandteil der kostenpflichtigen Tarife – das ist verständlich, aber nicht gerade ideal, wenn du mit wiederkehrenden Aufgaben arbeitest. Du bekommst nur 5 aktive Regeln und 100 Ausführungen pro Monat, aber das ist besser als nichts.

So sehr ich auch ClickUps Großzügigkeit befürworte, wirst du mit einigen Einschränkungen leben müssen. Du kannst nur 5 Spaces (Projekte) gleichzeitig haben und dein Speicherplatz ist auf 100 MB begrenzt. Das ist für kleine Teams machbar, aber größere Teams mit mehreren Projekten werden auf einen kostenpflichtigen Tarif umsteigen müssen. Glücklicherweise sind ClickUps kostenpflichtige Tarife erschwinglich und bieten ein gutes Preisleistungsverhältnis.

Funktionen

• Über 700 Vorlagen. Dank der Hunderte von Vorlagen ist das Erstellen eines neuen Projekts bei ClickUp super einfach. Es gibt nicht nur für fast jeden Anwendungsfall eine Vorlage, sondern zu jeder davon gehört auch ein Benutzerhandbuch, um dir den Start zu erleichtern.
• Zusammenarbeit in Echtzeit. Füge deinem Dashboard ein Chat-Widget hinzu, um Projektgespräche an einer zentralen Stelle zu bündeln. Du kannst auch Dokumente gemeinsam bearbeiten und in Echtzeit in der Whiteboard-Ansicht schreiben – ideal, um mit deinem Team zusammen Ideen zu entwickeln.
• Integrierte Zeiterfassung. Du kannst direkt in der Aufgabe selbst oder neben der Aufgabe in der Listenansicht nachverfolgen, wie lange jede Aufgabe dauert, sodass du leicht sehen kannst, wie die Zeit genutzt wird.
• Integrierte vorgefertigte Integrationen. ClickUp verfügt über mehr als 50 vorinstallierte Integrationen, einschließlich Slack, GitHub und sogar Figma. Du kannst auch eine unbegrenzte Anzahl von ClickApps (vorinstallierte Erweiterungen) nutzen, um deinen Arbeitsbereich anzupassen.

Um mehr über ClickUps kostenlosen Tarif zu erfahren, lies unsere Expertenbewertung.

Weitere beachtenswerte kostenlose Projektmanagement Software

7. HubSpot

Wenn du ein leistungsfähiges CRM mit grundlegenden Projektmanagement-Funktionen suchst, dann ist HubSpots kostenloser Tarif eine solide Wahl. Er eignet sich am besten für kleine Marketing-, Vertriebs- und Serviceunternehmen, die eine kostengünstige, skalierbare Software suchen, um Kundenbeziehungen, Aufgaben, Kommunikation und Daten auf einer Plattform zu verwalten.

Der kostenlose Tarif für dieses „intelligente CRM“ prahlt mit einigen der eindrucksvollsten KI-Tools, die ich gesehen habe. HubSpot KI wird potenzielle Kunden recherchieren, Vorschläge entwerfen, E-Mail-Kampagnen gestalten und mehr. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Integrationen mit beliebten Tools wie den Google Workspace Apps (Drive, Meet und Gmail), Microsoft Teams, Slack und MailChimp hinzuzufügen – sogar im kostenlosen Tarif. Obwohl der kostenlose Tarif viel zu bieten hat, bedenke bitte, dass fortgeschrittene Funktionen wie Automatisierungen und Berichte nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.

8. TeamGantt

Wenn dir bunte Gantt-Diagramme gefallen, um Arbeitsabläufe und den Fortschritt von Projekten zu visualisieren und zu verfolgen, solltest du TeamGantt genauer betrachten. Das gilt besonders für kleine Unternehmen, freiberufliche Einzelunternehmer und Privatpersonen mit einfachen oder einmaligen Projektbedürfnissen.

Das soll aber nicht heißen, dass der kostenlose Tarif keine Einschränkungen hat. Obwohl du einfach Aufgaben und Abhängigkeiten visualisieren, zusammenarbeiten und Dateien teilen kannst, kannst du immer nur ein Projekt gleichzeitig verwalten. Um ein zweites Projekt einzurichten, musst du dein erstes Projekt als PDF oder CSV-Datei herunterladen oder einen Link kopieren und ihn auf deinem Google Drive hochladen.

9. Bonsai

Der kostenlose Tarif von Bonsai ist ideal für Freiberufler und kleine Unternehmen, die grundlegende Projektmanagement- und Geschäftsorganisationstools benötigen. Er umfasst wesentliche Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Rechnungsstellung und Kundenverwaltung, was ihn zu einer praktischen All-in-One-Lösung macht, wenn du mit mehreren Kunden jonglierst.

Mir gefällt, wie es die Produktivität fördert, aber im kostenlosen Tarif fehlen viele der besten Funktionen von Bonsai, wie juristisch geprüfte Vertragsvorlagen, automatisierte Workflows, Zusammenarbeit und erweiterte Finanztools. Wenn du ein alleinstehender Fachmann auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit bist, organisiert zu bleiben, ist Bonsais kostenloser Tarif ein guter Ausgangspunkt, aber wachsende Unternehmen benötigen möglicherweise eine Option mit mehr Funktionen.

10. Striven

Striven ist eine All-in-One-ERP- und Projektmanagement-Lösung, die für kleine und mittelständische Unternehmen konzipiert ist. Es kombiniert Buchhaltung, CRM, Personalwesen und Projektverfolgung in einer einzigen Plattform. Seine Echtzeitberichterstattung und Automatisierungstools machen es nützlich, wenn du mehrere Unternehmensfunktionen an einem Ort verwalten möchtest.

Obwohl es keinen kostenlosen Tarif gibt, bietet Striven eine kostenlose 7-tägige Testversion. Wenn du ein umfassendes Business-Managementtool benötigst, könnten Strivens Funktionen seinen hohen Preis rechtfertigen. Allerdings erschwert die begrenzte Testversion eine vollständige Bewertung der Software, bevor du dich festlegst. Striven würde ich nur empfehlen, wenn du nach einer integrierten Lösung suchst, die über das grundlegende Projektmanagement hinausgeht und das Budget kein Problem darstellt.

Die beste Projektmanagementsoftware kann tatsächlich kostenlos sein

Qualitativ hochwertige Projektmanagementsoftware kann dir helfen, deine Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Und jetzt weißt du, dass du dafür nicht viel – oder sogar gar nichts – ausgeben musst. Es gibt viele großartige kostenlose Lösungen für das Projektmanagement, die du heute nutzen kannst, um deine Organisation zu verbessern.

Wenn du Freiberufler, Einzelunternehmer, Student oder ein berufstätiges Duo bist, wird monday.com dir helfen, deinen Zeitplan zu managen.

Wenn du auf der Suche bist, ein großes, komplexes Projekt unter striktem Zeitdruck zu managen, bietet Smartsheet die leistungsstärksten Funktionen von dieser Liste – auch wenn es eine gewisse Einarbeitungszeit benötigt.

Wenn der Hauptfokus deines Teams darin besteht, Kundenprojekte auf Kurs und im Budget zu halten, ist die intuitive Software von Teamwork deine beste Wahl.

FAQ

Was ist Projektmanagementsoftware?

In einfachen Worten hilft Projektmanagementsoftware Teams dabei, Zeitpläne, Arbeitslasten und andere Aspekte eines Projekts zu verwalten. Die meisten Projektmanagementtools ermöglichen es dir, Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und mit Teammitgliedern zu kommunizieren. Je nachdem, welches Tool du verwendest, kannst du damit möglicherweise auch Rechnungen erstellen, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben festlegen und die Dateneingabe automatisieren.

Was ist die beste kostenlose Projektmanagementsoftware?

Es gibt keine pauschale Antwort auf diese Frage. Es gibt viele großartige kostenlose Projektmanagementtools (und auch einige, die nicht so toll sind), und das beste wird je nach deinen Bedürfnissen variieren. Für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die Projekte besser verwalten möchten, empfehle ich monday.com. Sein kostenloser Tarif bietet bei weitem den größten Funktionsumfang, und die Oberfläche ist sehr benutzerfreundlich.

Welche kostenlose Projektmanagementsoftware ist am einfachsten zu verwenden?

monday.com ist eine der benutzerfreundlichsten Optionen. Es hat ein übersichtliches Layout, Drag-and-Drop-Funktionen und vorgefertigte Vorlagen. Teams, die sich auf Kundenarbeiten konzentrieren, bevorzugen vielleicht Teamwork. Seine Kanban- und Kundenansichten machen es einfach, den Fortschritt deines Projekts schnell zu erfassen, und seine integrierten Zeitverfolgungs- und Rechnungswerkzeuge sind beeindruckend.

Bieten Google oder Microsoft kostenlose Projektmanagementsoftware an?

Google Workspace und Microsoft 365 sind Produktivitätstools, die Teams dabei helfen, Projekte zu erstellen, zu teilen und zusammen an ihnen zu arbeiten, um die Arbeit auf Kurs zu halten. Obwohl beide kostenlose Tarife haben, die es dir ermöglichen, Projekte zu verfolgen, Dateien zu teilen, Nachrichten/Chats zu sendeln und Videokonferenzen zu nutzen, verfügt Workspace über bessere Kommunikationstools für Remote-Teams. Aber Microsoft und Google sind möglicherweise nicht für Teams geeignet, die die fortgeschrittenen Funktionen benötigen, die dedizierte Projektmanagementsoftware bietet, wie Aufgabenverfolger und Projektansichten.

Brauche ich Projektmanagementsoftware?

Wenn du mehrere Aufgaben, Teams oder Fristen verwaltest, kann Projektmanagementsoftware dir Zeit sparen und die Organisation verbessern. Sogar Einzelnutzer profitieren von einem besseren Workflow-Management. Ohne Projektmanagementsoftware kann das manuelle Verfolgen von Fortschritten zu Ineffizienz und verpassten Fristen führen, insbesondere bei größeren oder Remote-Teams und solchen, die an komplexen Projekten arbeiten. Wenn du dir unsicher bist, kannst du immer mit einem kostenlosen Tarif beginnen, um dessen Auswirkungen auf deine Workflows zu testen.

Wie wähle ich die richtige Projektmanagementsoftware aus?

Wenn du eine Projektmanagementsoftware auswählst, musst du wirklich die speziellen Bedürfnisse von dir oder deinem Team berücksichtigen. Arbeitest du remote? Dann brauchst du starke Kommunikationsoptionen. Hast du nur ein begrenztes Budget? Es gibt großartige kostenlose Projektmanagementtools, die auch produktivitätsfördernde und erschwingliche Premium-Funktionen bieten, die ihre Kosten wert sein könnten. Um einen detaillierten Überblick über deine Optionen zu erhalten, wirf einen Blick auf unsere Liste der besten Projektmanagementsoftware in 2026.