6 DARMOWYCH programów do zarządzania projektami 2024

Nie ważne, czy jesteś menedżerem małego zespołu, doświadczonym profesjonalistą, czy studentem, który próbuje się lepiej zorganizować, odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami może znacznie podnieść twoją produktywność. Problem polega tylko na tym, że oprogramowanie do zarządzania projektami może być drogie i nie każdego na nie stać.

Na szczęście istnieją darmowe programy do zarządzania projektami. Czyli problem rozwiązany, prawda? Wystarczy wybrać jedno z takich oprogramowań i brać się do roboty. Cóż, niestety nie, bo nadal nie mamy pewności czy program będzie…dobry.

Niestety, wiele produktów tego typu nie oferuje za wiele na swoich darmowych planach. Może być również trudno wybrać między darmowymi programami do zarządzania projektami, gdy wszystkie wyglądają tak podobnie – przynajmniej w teorii. Dlatego sam przetestowałem dziesiątki narzędzi do zarządzania projektami i znalazłem 6 najlepszych bezpłatnych opcji.

Każda z tych opcji zapewnia funkcje, które zaspokoją potrzeby co najmniej jednej grupy użytkowników, ale każda ma też swoje ograniczenia. Jeśli chcesz poważnie potraktować zarządzanie projektami, warto zainwestować w plan premium.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, które darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami będzie najlepsze dla ciebie.

Czego szukamy w najlepszym darmowym oprogramowaniu do zarządzania projektami

Każdy program na tej liście jest dedykowany dla innego typu użytkownika, więc nie wszystkie mają te same funkcje, mimo wszystko każdy z nich musi mieć pewne podstawowe cechy.

• Przydatny plan darmowy. Nie wystarczy sam fakt, że możesz korzystać z oprogramowania za darmo. Musisz być w stanie zarządzać projektem od początku do końca bez konieczności sięgania do portfela.
• Łatwość użycia. Najlepiej byłoby, gdybyś mógł zacząć zarządzać projektem zaraz po założeniu konta. Każdego narzędzia do zarządzania projektami trzeba się nauczyć, ale to łatwiej to zrobić, jeśli program jest intuicyjny.
• Wizualizacja projektu. Zobaczenie projektu z innej perspektywy może pomóc w myśleniu o nim w nowy sposób. Programy z tej listy oferują wiele sposobów wizualizacji projektów.
• Pulpit nawigacyjny i raporty. Od czasu do czasu będziesz potrzebować szerszego obrazu swojego projektu. Narzędzia z tej listy oferują różne rodzaje pulpitu nawigacyjnego i dają możliwość tworzenia raportów, dając ogląd na dane dotyczące projektu.
• Szablony projektów. Powtórzę to jeszcze raz – ważne, byśmy jak najszybciej mogli rozpocząć swój projekt. Szablony projektów odciążą cię i zwiększą wydajność.

1. monday.com: kompleksowy program do zarządzania projektami dla użytkowników indywidualnych

Oprogramowanie do zarządzania projektami zwykle wiąże się z kompromisem: albo jest łatwe w użyciu, ale nie tak wszechstronne, albo jest kompleksowe, ale nadmiernie skomplikowane. Mówię „zwykle”, ponieważ monday.com przełamuje ten trend, łącząc wszechstronność i łatwość użytkowania.

Atrakcyjny interfejs, szeroki wybór poradników dla początkujących i intuicyjny design sprawiają, że nauka obsługi i użytkowanie są niezwykle łatwe. Różne typy kolumn, funkcje raportowania i proste automatyzacje sprawiają, że ten darmowy program do zarządzania projektami jest zaskakująco elastyczny.

Bezpłatny plan ma jednak pewne ograniczenia. Przede wszystkim dostępny jest dla maksymalnie dwóch użytkowników. Brakuje w nim również jednych z najlepszych funkcji w płatnych planach, takich jak oś czasu lub widok Gantta. Do większych projektów lepiej wybrać Plan standardowy, który oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników, automatyczny przepływ pracy i widok osi czasu.

Mimo wszystko muszę stwierdzić, że monday.com jest najlepszą darmową opcją dla indywidualnych użytkowników. Na bezpłatnym planie nie będziesz może zarządzać firmą, ale jeśli chcesz lepiej prowadzić swoje własne projekty, to monday.com jest idealnym rozwiązaniem.

Funkcje

• Ponad 20 typów kolumn. W widoku tabeli można dodawać różnego rodzaju kolumny – od podstawowego tekstu i kolumn liczbowych do elementów takich jak trackery postępu i rozwijane menu.
• Aplikacje na Androida i iOS. Aplikacja mobilna umożliwia aktualizowanie, tworzenie lub usuwanie dowolnego zadania z telefonu. Dzięki temu możesz na bieżąco aktualizować swoje zadania, gdziekolwiek jesteś.
• Tworzenie niestandardowych dokumentów. Oprócz klasycznego przesyłania plików możesz tworzyć proste dokumenty tekstowe na stronie monday.com. Może nie jest to najbardziej zaawansowany edytor tekstu, ale i tak jest świetny, jeśli musisz szybko dołączyć wiele informacji do jakiegoś zadania.
• Różnorodność szablonów. Monday.com ma ponad 200 specjalistycznych szablonów. Są to szablony od marketingu i projektowania po edukację czy tworzenie oprogramowania. Każdy szablon jest starannie opracowany, aby uwzględnić wszystkie funkcje, których prawdopodobnie będziesz potrzebować.

Sprawdź naszą recenzję ekspercką monday.com i dowiedz się szczegółów.

2. Smartsheet: doskonałe funkcje i długi okres próbny

Wiem, wiem. Spokojnie… wiem, że Smartsheet nie ma planu darmowego. Ma za to 30-dniowy okres darmowy, który daje pełen dostęp do wszystkich funkcji platformy. Dzięki elastyczności Smartsheet, tyle czasu wystarczy, aby zarządzać krótkoterminowym projektem.

Najmocniejszą stroną Smartsheet są jego arkusze kalkulacyjne, które nazywają się tu „siatkami”. Oferują one dużą elastyczność w organizowaniu i przeglądaniu projektów. W zależności od typów kolumn w siatce można szybko przekształcić ją w planszę Kanban, diagram Gantta lub widok kalendarza.

Jeśli pracujesz nad dużym projektem obejmującym ogromne ilości danych, Smartsheet ma każde narzędzie, którego możesz potrzebować. Jeśli jesteś częścią zespołu, narzędzi jest jeszcze więcej. Smartsheet umożliwia publikowanie komentarzy i oznaczanie członków zespołu w dowolnym elemencie, od wybranych siatek po całe dokumenty. Istnieją również zaawansowane narzędzia do korekty dla zespołów pracujących nad projektami wideo.

Smartsheet trzeba się nauczyć, możesz więc mieć trudności z wypróbowaniem wszystkiego w ciągu 30-dniowego okresu próbnego. Jeśli chcesz zarządzać długoterminowymi projektami na większą skalę, polecam plan Pro (który jest również zaskakująco tani). Może i nie jest on darmowy, ale niesamowita wszechstronność arkusza Smartsheet zdecydowanie sprawia, że warto go wypróbować.

Funkcje

• Zaawansowane raporty. Raporty w arkuszu Smartsheet to specjalne siatki, które umożliwiają wyświetlanie i zmianę określonych danych z różnych dokumentów. Umożliwiają one wprowadzanie danych z dowolnej siatki lub nawet z innego raportu. Wszelkie zmiany wprowadzone do raportu będą wówczas automatycznie odzwierciedlały źródło i vice versa.
• Niestandardowe pulpity nawigacyjne. Pulpity nawigacyjne są wizualnymi reprezentacjami danych projektu. Możesz stworzyć dowolną liczbę paneli i dostosować każdy ich aspekt, począwszy od informacji, które chcesz pokazać, a skończywszy na miejscu i sposobie ich wyświetlania.
• Zaawansowane narzędzia do korekty. Członkowie zespołu mogą dodawać komentarze i notatki niestandardowe do dowolnego pliku w arkuszu Smartsheet. W przypadku plików wideo do notatek można nawet dodać znaczniki czasu.
• Automatyczne organizacja pracy. Narzędzia do organizacji przepływu pracy mogą wykonywać wszystkie czynności, od aktualizacji informacji w siatce, przez wysyłanie niestandardowych przypomnień, aż po zmianę osi czasu projektu. Co najlepsze, możesz tworzyć i edytować przepływy pracy za pomocą intuicyjnego edytora wizualnego – nie musisz męczyć się z uciążliwymi formułami.

Sprawdź naszą ekspercką recenzję Smartsheet i poznaj więcej szczegółów.

3. Asana: proste darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami dla zespołów

Czasami zarządzanie projektem sprowadza się do stworzenia listy zadań do wykonania i śledzenia postępów. Dla jednej osoby może to być proste, ale wraz z rozwojem zespołu, nawet to staje się coraz trudniejsze. I tu pojawia się Asana.

Asana jest jednym z najbardziej intuicyjnych programów do zarządzania projektami, z przyjaznym interfejsem, wysoce konfigurowalnym designem i szerokim wyborem materiałów dla początkujących. Nawet w ramach darmowego planu możesz tworzyć nieograniczone zespoły do 15 osób. Oznacza to, że przy odrobinie pomysłowości, cała firma może działać na planie darmowym.

Bezpłatny plan daje również dostęp do wszystkich szablonów Asany, setek integracji i nieograniczonych projektów, zadań i podzadań. To wszystko sprawia, że Asana idealnie nadaje się do dłuższej współpracy.

Niestety, darmowy plan nie daje dostępu do jednych z najfajniejszych funkcji Asany. Należą do nich niestandardowe formularze, widok osi czasu i możliwość automatyzacji przy pomocy kreatora przepływu pracy. Plan Premium od Asany daje dostęp do tych i innych funkcji, które znacznie podnoszą wydajność zespołu.

Funkcje

• Szczegółowe zadania z podzadaniami. Powodem, dla którego Asana jest tak świetna do komunikacji zespołowej, jest to, że możemy tutaj naprawdę dokładnie skonfigurować poszczególne zadania. Oprócz możliwości dodania klasycznego opisu i osoby odpowiedzialnej za zadanie, Asana umożliwia dodawanie nieograniczonej liczby podzadań, dodawanie plików do weryfikacji, a nawet wysyłanie „podziękowań” członkom zespołu, aby odznaczyć dobrze wykonaną pracę.
• Briefy i podsumowania. Możliwość dodania szczegółowych informacji nie kończy się na zadaniach. Możesz tworzyć rozbudowane briefy dla każdego projektu, który powstanie w Asanie. Do projektów można też dołączyć wiele różnych typów plików. Następnie możesz podzielić zadanie na mniejsze kroki, dodać cele i raporty o stanie, aby wszyscy byli zmotywowani i poinformowani.
• Komunikacja zespołowa. Dostajemy tu imponujący zestaw narzędzi do komunikacji, takich jak oznaczanie osób i bezpośrednie wiadomości. Możesz nawet wysyłać wiadomości obejmujące cały zespół, które zawierają multimedia, konkretne wzmianki i bezpośrednie linki do różnych projektów.
• Setki integracji. Nawet w ramach darmowego abonamentu Asana oferuje ponad 100 aplikacji i integracji, które pomogą ci usprawnić przepływ pracy. Integracje te obejmują zarówno proste narzędzia do trackingu czasu, jak i zaawansowane analizy przepływu pracy.

Przeczytaj naszą recenzję ekspercką Asany i dowiedz się więcej.

4. Teamwork: prosty i kompleksowy bezpłatny program do zarządzania projektami

Jeśli dopiero zaczynasz przygodę z zarządzaniem projektami, oprogramowanie do zarządzania może wydawać się zniechęcające. Wysoce wyspecjalizowane funkcje, nieznana terminologia i często skomplikowany interfejs użytkownika mogą sprawić, że początkujące osoby mogą czuć się niepewnie. Teamwork usuwa tę barierę i oferuje intuicyjny i łatwy w nawigacji design.

Nie znaczy to jednak, że brakuje tu funkcji. Teamwork daje nam wszystko, czego potrzebujemy, by zacząć nowy projekt. Oprócz zarządzania zadaniami możesz tworzyć podstawowe faktury, śledzić czas i udostępniać pliki wielkości do 100 MB. Możesz również zmienić kolor i motywy interfejsu.

Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, nie musisz od razy wybierać najdroższego planu. Nawet najtańszy plan Deliver pozwala na dodanie nielimitowanej liczby użytkowników i współpracowników. Jeśli nie potrzebujesz żadnych bajerów, możesz zarządzać zespołem średniej wielkości za jedyne $5.99 miesięcznie.

Funkcje

• Wbudowany tracking czasu. Z łatwością śledź czas, jaki spędzasz z zespołem, wykonując różne zadania.
• Podstawowe narzędzia do tworzenia faktury. Teamwork to jedno z niewielu narzędzi, które pozwala tworzyć podstawowe faktury i rachunki na bezpłatnym planie.
• Podzadania i zależności. Czasem nie wystarczy tylko rozdzielić zadań i potrzebujemy czegoś bardziej precyzyjnego. Dodając podzadania i zależności, możesz zachować większy stopień kontroli nad tym, co i jak zostanie wykonane.
• Podstawowe panele nawigacyjne. Teamwork nie oferuje zaawansowanych pulpitów nawigacyjnych, ale dostępne pulpity pozwalają szybko sprawdzić podstawowe informacje.

Przeczytaj naszą recenzję ekspercką Teamwork i dowiedz się więcej.

5. Zoho Projects: pełna współpraca dla małych zespołów

Jeśli twój zespół korzysta już z usług Zoho, kolejnym logicznym krokiem jest wybór Zoho Projects. Zoho Projects doskonale nadaje się do wewnętrznej komunikacji w zespole.

Jeśli wykonujesz cokolwiek, co wymaga szczegółowej pracy, Zoho Projects zapewni, że ty i twój zespół będziecie zawsze na bieżąco, a wszystko dzięki modułowi śledzenia problemów, wbudowanym komunikatorom i kanałom na żywo.

Same narzędzia do zarządzania zadaniami są równie imponujące. Możesz dodawać komentarze i przesyłać pliki do dowolnego zadania, ustawiać priorytety i określać wartości procentowe ukończenia. Jeśli potrzebujesz pełniejszego widoku postępów w realizacji projektu, panel projektu zapewni szybki podgląd wszystkich istotnych informacji, takich jak zaległe zadania, status problemu i wykres postępu.

Jak się pewnie domyślasz, istnieją pewne ograniczenia w darmowym planie. Przykładowo możesz dodać maksymalnie 3 użytkowników i pracować nad 2 projektami naraz. Mamy tu też limit pamięci 10 MB, co jest sporym ograniczeniem. Jeśli zarządzasz większym zespołem, warto zainwestować w plan Premium od Zoho Projects .

Funkcje

• Zaawansowane zależności. Zoho Projects pozwala wybrać spośród 4 różnych zależności dla poszczególnych zadań. Po wybraniu zależności, narzędzie automatycznie przesunie dane zadanie na osi, pozwalając uniknąć konfliktów.
• Wbudowane śledzenie problemów. Tracker problemów pozwala na powiązanie konkretnego problemu z wybranym zadaniem. Możesz ustawić poziom ważności problemu, przypisać do niego użytkowników i przesłać rozwiązania. Jeśli powiążesz problem z wybranym etapem projektu, ukończenie tego etapu będzie możliwe dopiero po rozwiązaniu problemu.
• Niestandardowy feed. Feed pozwala nawiązywać i brać udział w konwersacjach, tak jak feed na mediach społecznościowych. Dzięki tej prostej funkcji komunikacja dotycząca projektów będzie przebiegać płynnie i naturalnie.
• Podstawowe raporty dotyczące zadań. Zoho Projects daje nam możliwość tworzenia prostych raportów, w których pojawią się wykresy kołowe z podsumowaniem statusu zadania, informacjami i postępie poszczególnych kroków, priorytetowe etapy, procent ukończenia, osoba odpowiedzialna za projekt i tagi.

Przeczytaj ekspercką recenzję Zoho Projects i dowiedz się więcej.

6. TeamGantt: darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami z doskonałymi wykresami Gantta

TeamGantt to najłatwiejsze narzędzie do tworzenia i pracowania z wykresami Gantta. Jego intuicyjny interfejs, szeroki wybór samouczków i proste funkcje przeciągania i upuszczania sprawiają, że TeamGantt jest idealnym rozwiązaniem, jeśli dopiero zaczynasz korzystać z wykresów Gantta i zarządzania projektami.

Aby rozpocząć projekt za pomocą TeamGantt, wystarczy utworzyć konto, wybrać szablon i rozpocząć dodawanie zadań do osi czasu. Za pomocą kilku kliknięć możesz zmienić długość, zależności i powiązane etapy zadania. Jeśli chcesz zobaczyć tylko niektóre informacje, TeamGantt oferuje również doskonałe narzędzie filtrujące.

Niestety ograniczenia planu darmowego mogą sprawić, że nie będzie on odpowiedni dla bardziej złożonych projektów. Jeśli chcesz pracować nad wieloma projektami jednocześnie lub twój zespół jest większy niż trzy osoby, to Plan Standard Plan będzie najlepszą opcją. Jeśli jednak jesteś początkującym użytkownikiem lub pracujesz nad pojedynczym projektem, będziesz zaskoczony, ile możesz wycisnąć z bezpłatnego planu.

Funkcje

• Matrix RACI. Matrix RACI pozwala przypisywać członkom zespołu role, z których każda wiąże się z określonymi uprawnieniami i obowiązkami.
• Tworzenie podstaw projektu. Przed rozpoczęciem projektu można ustawić oś czasu jako jego podstawę. W dowolnym momencie realizacji projektu możesz jednym kliknięciem porównać aktualny stan projektu z jego podstawą. W ten sposób dowiesz się, czy wszystko toczy się zgodnie z planem, czy nie, i w razie potrzeby znajdziesz sposób na jego skorygowanie planu.
• Przydatny widok „moje zadania”. Czasami nie trzeba patrzeć na całą oś czasu projektu, aby zdecydować, co dalej. Jeśli chcesz po prostu sprawdzić, co musisz zrobić i na kiedy, widok „moje zadania” szybko dostarczy ci tych informacji.
• Historia projektu. Karta historii projektu umożliwia śledzenie każdej zmiany wprowadzonej w projekcie, dając doskonały ogląd.

Przeczytaj ekspercką recenzję TeamGantt i poznaj szczegóły.

Wniosek: jakość nie zawsze wiąże się z wysoką ceną

Wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże ci zwiększyć produktywność i wcale nie musisz na to wydawać fortuny. Na rynku z łatwością znajdziesz darmowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które pomoże ci zorganizować pracę.

Jeśli nie zarządzasz dużym zespołem, monday.com pomoże ci zorganizować własne projekty najlepiej, jak to możliwe.

Potrzebujesz narzędzia umożliwiającego współpracę? Asana oferuje doskonałe narzędzia do zarządzania dzielonymi projektami.

A jeśli zarządzasz dużym i złożonym projektem z deadlinem, Smartsheet zapewni najwięcej przydatnych funkcji do tego typu zadań, chociaż jego obsługi trzeba się nauczyć.

Najczęstsze pytania

Czym jest oprogramowanie do zarządzania projektami?

Najprościej mówiąc, oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga zespołom zarządzać harmonogramami, organizować pracę i różne aspekty projektu. Większość oprogramowania do zarządzania projektami pozwala na przydzielanie zadań, ustalanie terminów i komunikację między członkami zespołu.

W zależności od używanego narzędzia możesz również wystawiać faktury, tworzyć zależności między zadaniami i zautomatyzować wprowadzanie danych.

Jaki jest najlepszy bezpłatny program do zarządzania projektami?

Nie ma jednej prawidłowej odpowiedzi na to pytanie. Istnieje wiele wspaniałych darmowych programów do zarządzania projektami (i wiele niezbyt dobrych), a tak naprawdę wszystko zależeć będzie od tego, czego potrzebujemy.

Jeśli wystarczy ci program, który pomoże ci zorganizować własne projekty, polecam monday.com. Ich plan darmowy daje najbardziej kompleksowy zestaw funkcji, a interfejs programu jest bardzo intuicyjny. Jeśli chcesz zarządzać większymi zespołami, darmowy plan Asany pozwala łatwo zarządzać projektami i umożliwia dodawanie nielimitowanej liczby zespołów.

Czy potrzebuję oprogramowania do zarządzania projektam?

Powiedziałbym w przypadku indywidualnych użytkowników i małych zespołów nie zawsze jest to konieczne. Niektórym oprogramowanie do zarządzania projektami pomoże znacznie poprawić produktywność, zarządzanie czasem i komunikację, a dla innych będzie to niepotrzebna komplikacja.

Dla większych i/lub zdalnych zespołów – a zwłaszcza tych pracujących nad najbardziej złożonymi projektami – oprogramowanie do zarządzania projektami jest niezbędne. Pomoże to zapobiec przeoczeniu ważnych szczegółów i wystąpieniu problemów w komunikacji.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania projektami?

Wybierając oprogramowanie do zarządzania projektami, musisz wziąć pod uwagę twoje potrzeby lub potrzeby twojego zespołu. Współpracujecie zdalnie? Potrzebujecie narzędzi komunikacji. Masz ograniczony budżet? Istnieje świetne bezpłatne oprogramowanie do zarządzania projektami, a także plany premium, które są przystępne cenowo i zapewniają doskonałe funkcje.

Aby sprawdzić dokładniej najlepsze opcje, zapoznaj się z nasza listą najlepszych programów do zarządzania projektami w 2024.