Bezplatná šablona zásad ochrany soukromí – kompatibilní se standardem GDPR

Bezplatná šablona zásad ochrany soukromí – kompatibilní se standardem GDPR

Jackie Goldstein
Jackie Goldstein
93

Při vytváření webových stránek někdy mohou “malé věci”, jako jsou zásady ochrany osobních údajů, uniknout vaši pozornosti. Jste zaměřeni na barevné schéma a navigační panely, že nezaregistrujete tuto “nepodstatnou malou stránku”. Když však EU schválila   Zákony o obecné ochraně (GDPR) , je nyní důležité, abyste vzali politiku online ochrany osobních údajů v potaz, zejména pokud se vaši zákazníci nachází v jedné nebo více zemích EU.

Pojďme si nyní podívat na problematiku online ochrany osobních údajů.

Potřebuje moji webová stránka zásady ochrany osobních údajů?

Pokud vaše webové stránky shromažďují údaje od vašich návštěvníků, zobrazují reklamy a / nebo sledují návštěvníky pomocí analytických nástrojů, pak vaše webové stránky rozhodně potřebují zásady ochrany osobních údajů.

Pokud se adresa vaší firmy nachází v EU a / nebo máte v úmyslu obchodovat se zákazníky s EU, pak potřebujete nejen zásady ochrany osobních údajů, ale musí být kompatibilní s GDPR.

Co budou obsahovat vaše zásady ochrany osobních údajů?

Vaše zásady ochrany osobních údajů budou obsahovat vysvětlení tří základních věcí:

  1. Jaké informace shromažďujete
  2. Jak jsou tyto informace shromažďovány
  3. Jak jsou informace uloženy a chráněny

Je zde nějaký rozdíl v typech shromažďovaných informací?

Ano – zásady ochrany osobních údajů rozlišují mezi identifikovatelnými informacemi a neosobními údaji.

Podle Národního institutu pro standardy a technologie jsou “osobně identifikovatelné informace” definovány jako:

“Veškeré informace o jednotlivci vedené agenturou, včetně (1) veškerých informací, které mohou být použity k odlišení nebo sledování identity jedince, jako je jméno, číslo sociálního pojištění, datum a místo narození, rodné příjmení matky nebo biometrických záznamů ; a (2) jakékoli další informace, které jsou propojené nebo korelují k jednotlivci, jako informace o zdravotním stavu, vzdělání, finanční situaci a informace o zaměstnání.”

Nesoukromá data jsou definována takto:

“Informace, které mohou odpovídat konkrétní osobě, účtu nebo profilu, ale nejsou dostačující k identifikaci, kontaktu nebo lokalizaci osoby, které se takové informace týkají.”

Pokud nezveřejním zásady ochrany osobních údajů na svých webových stránkách, bude to mít důsledky?

Ano.

Je to trestný čin, jímž je shromažďování údajů bez znalosti uživatele. Musíte přesně určit, jaký typ informací shromažďujete, a pravidelně aktualizovat zásady ochrany osobních údajů, pokud se tyto informace změní. Pokud tak neučiníte, můžete obdržet pokutu ve výši 20 milionů EUR nebo 4% z celkových příjmů.

Bezplatná šablona zásad ochrany soukromí – 100% kompatibilní se standardem GDPR

Na webové stránce WebsitePlanet.com Vám chceme pomoci začít – a snad Vám ušetříme nějaké peníze na právních poplatcích – a proto jsme připravili následující vzor ochrany osobních údajů. Můžete jej zdarma stáhnout, upravit, použít na svých webových stránkách a sdílet je se svými přáteli a kolegy.

Ujistěte se, že jste upravili části, které se zobrazují v závorkách {…}, kde musíte upravit vzor tak, aby odrážel specifika vaší webové stránky.

JSME HODNÍ LIDÉ, ALE NEJSME PRÁVNÍCI A TOTO NENÍ PRÁVNÍ PORADENSTVÍ. TENTO VZOR O ZÁSADÁCH OCHRANY SOUKROMÍ SLOUŽÍ JAKO STARTOVNÍ BOD A FRAMEWORK, KTERÝ BUDETE POUŽÍVAT SPOLEČNĚ S POKYNY A ZMĚNY KVALIFIKOVANÝCH A ZKUŠENÝCH PRÁVNÍCH PORADCŮ.

Toto je vzorová šablona zásady ochrany osobních údajů, kterou můžete upravit a použít podle konkrétních potřeb vaší společnosti – nezapomeňte konzultovat s zkušenými právními poradci:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

 

Co je to GDPR?

Obecné nařízení o ochraně údajů (GDPR) je soubor zákonů, který byl vytvořen pro ochranu osobních údajů občanů Evropské unie (EU). Rada Evropské unie, Evropský parlament a Evropská komise spojily své síly, aby pomohly lidem mít lepší kontrolu nad svými osobními údaji.

Oficiálně schválený Evropským parlamentem v roce 2016 umožnil EU dvouleté období odkladu pro společnosti a organizace, aby dodržovaly nové předpisy. Proto od 25. května 2018 bude každý podnik, který nebude dodržovat nové zákony GDPR, porušovat zákon.

Koho GDPR ovlivňuje?

Jakákoliv společnost působící v EU a každá společnost, která podniká nebo se domnívá, že podniká s občany Evropské unie, musí dodržovat nové zákony. Dokonce i společnosti mimo EU jsou dotčeny, pokud nabízejí zboží nebo služby občanům EU a každý, kdo uchovává osobní údaje občanů EU, může být penalizován od 25. května 2018.

Jaký typ dat spadá pod GDPR?

Veškeré informace označené jako osobní údaje, které lze použít k identifikaci občana EU, jsou chráněny GDPR a zahrnují, avšak nejsou výhradní, následující údaje:

  • Jméno
  • Fotografie
  • Emailová adresa
  • Příspěvky na sociálních médiích
  • Osobní lékařské záznamy
  • IP adresy
  • Bankovní údaje

Nezletilé osoby nemohou legálně poskytnout souhlas s používáním svých osobních údajů; proto musí být od rodičů nebo opatrovníků dětí ve věku 16 let a mladších vyžadováno povolení před tím, než společnost může použít údaje nezletilých osob.

Proč by společnosti měly dodržovat GDPR?

Jakýkoliv podnik, který nedodrží GDPR od 25. května, bude EU vystaven vysokým penalizacím ve výši až 4% nebo 20 milionů EUR celkových příjmů, podle toho, která hodnota je nejvyšší. Penalizací může být více, v závislosti na přestupku.

Možná je důležitější, že společnosti, které se nepřízpusobí novým zákonům, budou čelit ztrátě důvěryhodnosti na trhu. Jinými slovy, dodržování zákonů GDPR pomáhá vytvářet důvěru v zákazníky a návštěvníky společnosti na svých webových stránkách. Jakmile se lidé cítí bezpečně, jsou více ochotní spolupracovat s organizací. Dodržování GDPR není jen zákonem – je to dobrý obchod.

Co se stane, pokud dojde k narušení dat?

Pokud dojde k narušení dat, kdy cizí člověk získá přístup k údajům jednotlivce bez jeho svolení, GDPR vyžaduje, aby společnosti do 72 hodin oznámily příslušným orgánům pro ochranu údajů. Společnost musí také co nejrychleji informovat napadené osoby. Je důležité si uvědomit, že hlavním cílem GDPR je ochrana soukromých informací uživatelů.

Jak budou vypadat nové zásady ochrany osobních údajů?

Nyní, když rozumíte odůvodnění nových zákonů a některé ze základů samotných zákonů, zde je několik pokynů pro to, jak napsat vaše zásady ochrany osobních údajů způsobem GDPR:

  1. Ujistěte se, že dokument je krátký a stručný. Politika ochrany soukromí musí mít tři základní prvky: musí být stručná a snadno přístupná; musí být psáno srozumitelným jazykem, který by i dítě pochopilo; a musí být zdarma.
  2. Vysvětlete jak zacházíte s daty. Popište, co budete dělat s daty po jejich shromáždění. Uveďte například, zda je budete používat pro marketingové účely nebo prodávat třetím stranám.
  3. Vysvětlete jak používáte cookies. Používáte-li cookies pro online behaviorální reklamu, která sleduje zájmy návštěvníků a on-line návyky, budete to muset návštěvníkům svých webových stránek sdělit.
  4. Buďte transparentní při sdílení dat s třetími stranami. Jasně uveďte, s kým budete sdílet svá data a za jakým účelem. I když je v rámci zákona sdílení informací o jednotlivcích s auditory, sociálními sítěmi a prodejci služeb zákazníkům, vyjmenujet jen několik, je protizákonné neinformovat návštěvníky svých webových stránek.
  5. Vysvětlete práva jednotlivce. Jste povinni vysvětlit, jaká práva na ochranu soukromí mají návštěvníci. Mezi jejich práva patří:
  • Mohou požadovat, aby byly jejich údaje vymazány nebo opraveny
  • Mohou přistupovat k datům, které má společnost o nich
  • Mohou požadovat, aby jejich údaje byly předány jiné straně
  • Musí dát souhlas s používáním jejich údajů
93 potlesků
Pomohl vám tento článek? Odměňte ho potleskem.

Podělte se o svůj názor

0 z minimálních znaků 100
Povinné pole Maximal length of comment is equal 80000 chars Minimální délka komentáře je 100 znaků

Jeden e-mail měsíčně a posunete své znalosti na další úroveň

Zaregistrujte se!

Všechny komentáře uživatelů ověřujeme do 48 hodin, abychom se ujistili, že jsou od skutečných lidí, jako jste vy. Jsme rádi, že jste byl tento článek pro vás užitečný – ocenili bychom ho, kdybyste o něm dali věděli více lidem.

Sdílejte tento příspěvek s přáteli a spolupracovníky nyní:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Každý měsíc vás budeme informovat o zajímavých tipech, radách a doporučeních, které vám pomohou zlepšit účinnost vašich webových stránek a dosáhnout vašich cílů.