1. Website Planet
  2. >
  3. Blogg
  4. >
  5. Gratis Personverns Erklæring Mal – GDPR Føyelig

Gratis Personverns Erklæring Mal – GDPR Føyelig

Gwen Rodgers
Gwen Rodgers
247
24 September 2019

Av og til kan “småting” som personverns erklæringer gå i glemmeboken når du lager din nettside. Du er så fokusert på fargene og navigasjons menyene at denne “dumme lille siden” ikke kommer med. Men etter at EU vedtok sine General Protection Regulation (GDPR) lover, er det nå essensielt for deg å være klar over eventuelle problemer ved mangel av en personverns erklæring, spesielt om du har en målgruppe i EU landene.

La oss ta et øyeblikk og dypdykke ned i problemer ved personverns erklæring på nettet.

Trenger Min Nettside en Personverns Erklæring?

Om din nettside samler data fra besøkende, viser reklame, og/eller sporer besøkende va analyser, så ja, da trenger du definitivt en Personverns Erklæring på din nettside.

Om din business adresse er lokalisert i EU og/eller du planlegger å gjøre business med kunder i EU, så trenger du ikke bare en personverns erklæring, MEN den må være GDPR føyelig.

Hva Skal Din Personverns Erklæring Inneholde?

Din personverns erklæring skal inneholde en forklaring på disse tre essensielle tingene:

  1. Hva slags informasjon du samler
  2. Hvor ofte denne informasjonen samles
  3. Hvordan informasjonen er lagret og beskyttet

Er Det Forskjell På Typer Informasjon Som Samles?

Ja – Personverns erklæringer skiller mellom identifiserbar informasjon versus ikke-privat data.

I følge det Nasjonale Institutt for Standarder og Teknologi, er ‘personlig identifiserbar informasjon’ definert som:

“All informasjon om et individ som holdes av et byrå, inkludert (1) all informasjon som kan brukes til å skille ut eller spore et individs identitet, slik som navn, personnummer, fødselsdato og fødested, morens navn, eller biometriske registreringer; og (2) all annen informasjon som er eller kan tilknyttes til et individ, slik som medisinsk-, utdannings-, finansiell-, eller arbeids-ansettelses -informasjon.”

Mens ‘ikke-privat data’ defineres som:

“Informasjon som kan korrespondere til en spesiell person, konto eller profil, men ikke nok til å identifisere kontakte, eller lokalisere personen som denne informasjonen hører til..”

Om Jeg Ikke Publiserer En Personverns Erklæring På Min Nettside, Kan Dette Føre Til Konsekvenser?

Ja.

Det er en straffbar affære å samle data uten at brukeren vet om det. Du må nevne akkurat hvilke informasjon du samler, og jevnlig oppdatere din personverns erklæring om denne informasjonen forrandres. Om du ikke gjør det, kan du få en bot på 20 millioner Euro eller 4% av din globale fortjeneste.

Gratis Personverns Erklæring Mal – 100% GDPR Føyelig

På WebsitePlanet.com vil vi hjelpe deg å komme i gang – og forhåpentlig spare deg for noen kroner fra juridiske avgifter – så vi har forberedt det følgende personverns policy eksempelet. Du kan laste det ned, modifisere det, bruke det på din webside, og dele det med dine venner og kolleger.

Sørg for å modifisere delene der det forekommer tekst braketter { … } hvor du må modifisere eksempelet til å reflektere detaljene fra din webside.

VI ER GREIE KARER, MEN VI ER IKKE ADVOKATER OG DETTE ER IKKE JURIDISK RÅDGIVNING. DETTE PERSONVERNS POLICY EKSEMPELET ER ET UTGANGSPUNKT OG RAMMEVERK SOM DU KAN BRUKE SAMMEN MED RÅDGIVNAD FRA KVALIFISERTE OG ERFARNE JURIDISKE RÅDGIVERE.

Det følgende er et eksempel på en personverns policy du kan modifisere til å passe ditt selskaps spesifikke behov – vær sikker på å konsultere med erfarne juridiske rådgivere:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

 

Hva er GDPR?

The General Data Protection Regulation (GDPR) er et sett av lover som ble laget for å beskytte personlig data fra borgere i den Europeiske Unionen. Rådet for den Europeiske Unionen, det Europeiske Parlamentet, og The Council of the European Union, European Parliament, og Europa kommisjonen, kom sammen for å hjelpe folk med å få bedre kontroll over deres personlige data.

Offisielt godkjent av det Europeiske Parlamentet i 2016, godkjente EU en to-års benådning for at selskaper og organisasjoner skulle kunne etterkomme de nye reguleringene. Derfor, fra 25. Mai 2018, vil alle bedrifter som ikke følger de nye GDPR lovene bryte loven.

Hvem er påvirket av GDPR?

Alle selskaper som opererer i EU og alle selskaper som driver med business, eller planlegger å gjøre det, med borgere av den Europeiske unionen, må følge de nye lovene. Til og med selskaper utenfor EU er påvirket om de tilbyr varer eller tjenester til borgere i EU, og alle som holder personlig data fra EU-borgere kan bli straffet etter Mai 2018.

Hvilke Type Data Kommer Under GDPR?

All informasjon som er klassifisert som personlige detaljer som kan brukes til å identifisere en borger fra EU, er beskyttet av GDPR, og inkluderer, men er ikke eksklusiv til, følgende data:

  • Navn
  • Foto
  • Email adresse
  • Sosiale media innlegg
  • Personlig medisinsk informasjon
  • IP adresser
  • Bank detaljer

Mindreårige kan ikke lovlig gi samtykke til å bruke deres personlige data; derfor, må foreldre eller foresatte av barn fra 16 år og nedover bli spurt om samtykke før et selskap kan bruke den mindreåriges data.

Hvorfor Bør Selskaper Overholde GDPR?

Alle selskaper som ikke overholder GDPR før 25. Mai vil bli gitt store bøter av EU, tilsvarende opp til 4% eller 20 millioner Euro av globale inntekter, avhengig av hva som er høyest. Og det er flere bøter hvor de kommer fra, avhengig av lovbruddene.

Kanskje enda viktigere, selskaper som ikke overholder de nye lovene vil møte tap av troverdighet på markedet. Med andre ord, å overholde GDPR lovene hjelper å bygge tillit fra selskapets kunder og besøkende på deres webside. Så snart folk føler seg trygge, er de mer villige til å gjøre forhandlinger med organisasjonen. Å overholde GDPR er ikke bare loven – det er god business.

Hva Skjer Om Et Data Utbrudd Forekommer?

Om et data utbrudd forekommer, som er når en utenforstående får tilgang til en individuell sin data uten adgang, krever GDPR at selskaper varsler autoriteter for databeskyttelse innen 72 timer. Selskapet må også informere den berørte så raskt som mulig. Det er viktig å merke seg at GDPR sitt hovedmål er å beskytte brukernes private informasjon.

Hvordan Vil De Nye Personverns Retningslinjene Se Ut?

Nå, som du forstår grunnene til lovene, og bakgrunnen til lovene selv, her er litt veiledning for hvordan du kan skrive din personverns policy på en GDPR kompatibel måte:

  1. Vær sikker på at retningslinjene er korte og konsise. Personverns retningslinjene må være konsise og enkelt tilgjengelige; de må være skrevet tydelig med et enkelt språk slik at til og med et barn ville kunne forstå, og de må være tilgjengelig gratis.
  2. Forklar din bruk av data. Beskriv hva du skal gjøre med dataen når du har samlet den. For eksempel, si om du bruker den av markedsførings grunner eller for å selge den til tredjeparter.
  3. Forklar ditt bruk av cookies. Om du bruker cookies for atferdsmessig annonsering på nettet, som sporer de besøkendes interesser og vaner på nettet, trenger du å la nettsidens besøkende få vite om dette.
  4. Vær ærlig om deling av data med tredjeparter. Si tydelig hvem du deler dataen du samler med og hva som er grunnen. Mens det er innenfor loven og dele informasjon om individuelle med revisorer, sosiale nettverk og kundeservice leverandører, for å nevne et par, er det ulovlig å ikke informere din nettsides besøkende om dette.
  5. Forklar rettighetene til individet. Du kreves å forklare hvilke personverns rettigheter dine besøkende har. Deres rettigheter inkluderer følgende:
  • De kan kreve at deres data kan bli slettet eller korrigert
  • De kan få tilgang til dataen som selskapet har om dem
  • De kan kreve at deres data blir overført til et annet parti
  • De må godkjenne for at deres data skal kunne bli brukt
247 klapp
Klapp for innlegget om du synes det var nyttig!

Noen kommentarer?

0 ut av minimum 100 tegn
Påkrevd felt Maximal length of comment is equal 80000 chars Minimum lengde på kommentar er 100 tegn

Vi sjekker alle kommentarer innen 48 timer for å sørge for at de er fra ekte personer som deg selv. Vi er glade for at du syntes denne artikkelen var nyttig - vi hadde satt pris på om du kunne la flere få vite om den.

Del dette blogginnlegget med venner og kolleger nå:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

En gang i måneden vil du motta interessante og nyttige tips, triks, og råd til å forbedre din nettsides ytelse, og til å nå dine mål for din markedsføring!

So glad for at du likte det!

Del det med dine venner!

© 2019 WebsitePlanet.com. Forbeholdt alle rettigheter.