Ingyenes adatvédelmi irányelv sablon – GDPR- kompatibilis

Ingyenes adatvédelmi irányelv sablon – GDPR- kompatibilis

74

Néha a “kisebb dolgok” mint például az adatvédelmi irányelvek megváltoztathatják a hozzáállását egy weboldal fejlesztése során. Annyira a színsémákra vagy a navigációs sávokra koncentrál, hogy a “hülye kis oldal” nem regisztrál be. Mindenesetre, mivel az EU elfogadta a General Protection Regulation (GDPR) törvényeket, most már lényeges, hogy figyelembe vegye, az online adatvédelmi irányelvvel kapcsolatos problémákat, különösen, ha a célközönsége egy vagy több EU-s országból kerül ki.

Szánjon rá egy percet és ugorjon fejest az online adatvédelmi irányelvekkel kapcsolatos kérdések világába.

Szüksége van a Website-omnak adatvédelmi irányelvekre?

Ha a website-ja adatokat gyűjt a látogatóktól, hirdetéseket jelenít meg és/vagy követi a látogatókat elemzések által, akkor igen, a weboldalának határozottan szüksége van adatvédelmi irányelvekre.

Ha a vállalkozásának címe az EU-ban van és/vagy az EU területén belül tervezi kialakítani vállalkozását, amelyen belül ügyfelei is lesznek, akkor nem csak hogy adatvédelmi irányelvekre van szüksége, DE ezeknek muszáj GDPR-kompatibilisnek is lenniük.

Mit kell tartalmaznia az adatvédelmi irányelveinek?

Az adatvédelmi irányelvei magukban kell foglaljanak egy magyarázatot három lényeges kérdésre:

  1. Milyen információkat gyűjt
  2. Hogyan gyűjti ezeket
  3. Hogyan tárolja és védi az infokat

Van különbség a begyűjtött információk típusai között?

Igen – az adatvédelmi irányelvek különbséget tesznek az azonosításra alkalmas és a nem privát adatok között.

A Nemzeti Szabványügyi Hivatal (NIST) szerint, a következő a ‘személyazonosításra alkalmas információk definíciója:

“Bármely személyhez kapcsolódó adat, amelyet egy ügynökség használ, beleértve (1) bármely olyan információt, ami felhasználható egy személy személyazonosságának beazonosítására, mint a név, a társadalombiztosítási szám, datum vagy születési hely, az anya leánykori neve vagy biometriai adatok; valamint (2) bármely más információ, ami kapcsolódik, vagy hozzákapcsolható egy személyhez, mint az orvosi, oktatási, pénzügyi és foglalkoztatási adatok.”

Ugyanakkor, a ‘nem privát adatok’ meghatározása:

“Információk, amelyek megfeleltethetőek egy bizonyos személynek, fióknak vagy profilnak, de nem elegendőek ahhoz, hogy azonosíthassák, kapcsolatba léphessenek vagy lokalizálhassák azt a személyt, akihez az információk tartoznak.”

Lehetnek következményei, ha nem publikál adatvédelmi irányelvet a weboldalán?

Igen.

Büntetendó bűncselekmény adatokat gyűjteni a felhasználók tudomása nélkül. Pontosan meg kell határoznia, hogy milyen típusú adatokat gyűjt és rendszeresen frissíteni az adatvédelmi irányelveit, ha ez az információ megváltozna. Ha ezt elmulasztja, jelentős, 20 millió euróig vagy a globális bevételének 4%-áig terjedő pénzbírsággal sújtható.

Ingyenes adatvédelmi irányelv sablon – GDPR- kompatibilis

A WebsitePlanet.com – nál segíteni akarunk az elindulásban – és remélhetőleg spórolni Önnek némi pénzt a jogdíjakon – ezért elkészítettük a következő adatvédelmi irányelv mintát. Ingyenesen letöltheti, módosíthatja és használhatja a weboldalán, valamint megoszthatja a barátaival és kollégáival.

Bizonyosodjon meg róla, hogy módosítja a zárójelekben megjelenő részeket { … } ahol meg kell változtatnia a mintát, hogy megfeleljen a weboldala specifikumainak.

KEDVES SRÁCOK VAGYUNK, DE NEM VAGYUNK JOGÁSZOK ÉS EZ NEM JOGI TANÁCS. EZ AZ ADATVÉDELMI IRÁNYELV MINTA CSUPÁN EGY KEZDŐPONT ÉS KERET, AMIT KÉPZETT ÉS TAPASZTALT JOGI TANÁCSADÓK TANÁCSAIVAL ÉS MÓDOSÍTÁSAIVAL EGYÜTT AJÁNLOTT HASZNÁLNIA.

A következő adatvédelmi irányelv minta sablon módosítható és úgy alakítható, hogy megfeleljen a cégünk specifikus igényeinek – de konzultáljunk tapasztalt jogi tanácsadókkal is:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

 

Mi a GDPR?

A “General Data Protection Regulation” (GDPR) olyan törvényeket jelöl, amelyeket az Európai Unió (EU) polgárainak adatai védelmében készítettek. Az Európai Unió Tanácsa, az Európai Parlament és az Európai Bizottság egyesítették erejüket, hogy segítsenek az embereknek szigorúbb ellenőrzés alá vonni a személyes adataikat.

Hivatalosan 2016-ban hagyta jóvá az Európai Parlament, hogy az EU két év türelmi időt engedélyezett a vállalatoknak és szervezeteknek, hogy megfeleljenek az új szabályozásoknak. Tehát 2018 Május 25-étől, minden olyan vállalkozás törvényt sért, amely nem felel meg az új GDPR törvényeknek.

Kiket érint a GDPR?

Bármely, az EU területén működő vállalkozás és bármely olyan cég, ami üzleti tevékenységet folytat vagy remél folytatni, EU-s polgárokkal, muszáj, hogy megfeleljen az új törvényeknek. Még az EU-n kívüli cégek is érintettek, ha termékeket vagy szolgáltatásokat kínálnak az EU-s polgárok számára és bárki, aki rendelkezik az EU-s polgárok adataival, 2018 Május 25-étől.

Milyen típusú adatok esnek a GDPR szabályozása alá?

Bármely olyan személyes adatként azonosítható információ, ami felhasználható EU-s polgárok azonosítására, a GDPR- ben foglaltak szerint védelmet élvez, ilyenek a következő adatok, de nem csak kizárólag ezek:

  • Név
  • Fotó
  • Email cím
  • Szociálismédia bejegyzések
  • Személyes egészségügyi jellegű információk
  • IP címek
  • Banki adatok

Kiskorúak nem adhatják legális beleegyezésüket, hogy használhassák a személyes adataikat, ezért a szülők vagy felügyelők engedélyét kell kérni 16 éves vagy fiatalabb gyermekek esetében, mielőtt egy cég használhatná a kiskorú adatait.

Miért kell megfelelnie a cégeknek a GDPR szabályozásának?

Bármely cég, amely nem felel meg a GDPR-nek, 2018. Május 25-től kemény büntetések befizetésére ítélhető az EU által, amelyek a globális bevétel 4%-áig vagy 20 millió euróig terjedhetnek, attól függően, hogy melyik a magasabb. És a szabálysértés jellegétől függően, még további büntetések is lehetségesek.

Talán még fontosabb, hogy azok a cégek, amelyek nem engedelmeskednek az új törvényeknek, elveszthetik a hitelességüket a piacon. Más szavakkal, a GDPR törvényeivel való együttműködés segít bebiztosítani a bizalmat a cég ügyfeleivel és a weboldal látogatóival. Amint az emberek biztonságban érzik magukat, jobban megjön a kedvük a szervezettel való üzleteléshez. Engedelmeskedni a GDPR-nek nem csupán maga a törvény, de jó üzlet is.

Mi történik, ha megsérülnek az adatok?

Ha adatlopás történik, ami akkor fordul elő, ha egy kívülálló engedély nélkül hozzáférést szerez egy egyén adataihoz, a GDPR arra kötelezi a cégeket, hogy értesítsék a megfelelő adatvédelmi hatóságokat 72 órán belül. A cégnek informálnia kell az érintett egyéneket is, amilyen gyorsan csak lehet. Fontos megjegyezni, hogy a GDPR fő célja, hogy megvédelmezzék a felhasználók privát információit.

Hogyan fognak kinézni az új adatvédelmi irányelvek?

Most hogy megismertük a törvények indoklását és némileg az alapjaikat is, itt van néhány útmutatás, hogy miként írjuk meg az adatvédelmi irányelveinket, GDPR-kompatibilis módon:

  1. Győződjünk meg róla, hogy az irányelv rövid és tömör. Az adatvédelmi irányelveknek három alapvető eleme kell, hogy legyen: tömörnek és egyszerűen hozzáférhetőnek kell lennie, tisztán és egyszerű nyelvezettel kell íródjon, amit még egy gyerek is megért és ingyenesnek kell lennie.
  2. Magyarázza meg az adatok felhasználásának okát. Írja le, hogy mit fog tenni az adatokkal, miután begyűjtötte őket. Például, mondja meg, ha marketing célokra akarja használni és foglaljon állást, hogy kiadja-e harmadik felek számára.
  3. Magyarázza meg a cookie-k használatát. Ha az online viselkedés kutatására használja a cookie-kat, követve a látogatók érdeklődési körét és online szokásait, ezt muszáj a weboldala látogatóinak tudtára hoznia.
  4. Legyen átlátható az adatok harmadik féllel való megosztása. Tisztán szögezze le, hogy kivel fogja megosztani a begyűjtött adatokat és milyen célból. Noha nem ütközik törvénybe egyének adatainak megosztása auditorokkal, szociálismédia és ügyfélszolgálati hálózatokkal – hogy megnevezzünk néhányat – törvénytelen viszont, ha nem informáljuk a weboldalunk látogatóit erről.
  5. Magyarázzuk el az egyén jogat. El kell magyaráznunk, hogy milyen adatvédelmi jellegű jogai vannak a látogatóinknak. A jogok közé tartoznak a következők:
  • Kérhetik, hogy az adataikat töröljék vagy javítsák ki
  • Hozzáférhetnek a cég által tárolt, hozzájuk kapcsolódó adatokhoz
  • Kérhetik, hogy adják át az adataikat egy harmadik félnek
  • Beleegyezésüket kell adják, hogy az adataik használhatóak legyenek
74 taps
Tapsolja meg a bejegyzést, ha hasznosnak találta!

Hozzá szeretne szólni?

0 a minimális 100 karakterből
Kötelező mező Maximal length of comment is equal 80000 chars A komment minimális hossza 100 karakter

Havonta egyetlen email segítségével magasabb szintre emelheti képességeit.

Iratkozzon fel most!

Minden felhasználói kommentet ellenőrzünk 48 órán belül, hogy Önhöz hasonló valós személyektől származnak-e. Örülünk, hogy hasznosnak találta a cikket - értékelnénk, ha még több emberrel osztaná meg.

Ossza meg értékelését barátaival és kollégáival:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Havonta egyszer érdekes és hasznos tippeket, ötleteket és tanácsokat fog kapni arról, hogy hogyan javíthatja weboldala teljesítményét és valósíthatja meg digitális marketing céljait.