Ücretsiz Gizlilik Politikası Şablonu – GVKY Uyumlu

Ücretsiz Gizlilik Politikası Şablonu – GVKY Uyumlu

Gwen Rodgers
Gwen Rodgers
12 Ağustos 2019
193

İnternet sitesi hazırlarken bazen gizlilik politikaları gibi “küçük şeyler” gözden kaçabilir. Renklere ve tasarıma odaklanmışken bu “önemsiz sayfa” dikkate alınmaz. Ancak AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GVKY) yasalarını yürürlüğe koyduğundan beri, gizlilik politikası gibi detaylara önem vermeniz gerekir. Özellikle de bir ya da daha fazla AB ülkesinde bulunan kitleyi hedefliyorsanız bu son derece önemlidir.

Çevrimiçi gizlilik politikası konusunu hızlıca ele alalım.

İnternet Sitemde Gizlilik Politikası Gerekli Mi?

İnternet siteniz kullanıcılardan veri topluyorsa, reklam gösteriyorsa ve/veya ziyaretçileri analiz araçları ile izliyorsa, internet sitenizde gizlilik politikası olması çok yüksek olasılıkla gereklidir.

İşletme adresiniz AB sınırları içindeyse veya AB’de bulunan müşteriler ile ticaret yapmayı planlıyorsanız sadece gizlilik politikasına sahip olmanız yetmez, aynı zamanda politikanın GVKY uyumlu olması gerekir.

Gizlilik Politikasında Neler Olmalı?

Gizlilik politikasına üç temel şey ele alınmalıdır:

  1. Ne türden veri topladığınız
  2. Bu verileri nasıl topladığınız
  3. Verileri nasıl sakladığınız ve koruduğunuz

Derlenen Veri Türleri Açısından Bir Fark Var Mıdır?

Evet. Gizlilik politikalarında kişisel ve kişisel olmayan veriler ayrımı yapılmalıdır.

Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü “kişiyi tanımlayabilecek bilgiler” kavramını şöyle tanımlıyor:

“(1) İsim, kimlik numarası, doğum yeri ve tarihi, anne kızlık soyadı, biyometrik kayıtlar gibi kişiyi tanımlamakta kullanabilecek ve kişi ile bağlantılı veya bağlantılı olabilecek her türlü medikal, eğitimsel, finansal ve istihdam verileri gibi bilgiler dahil olmak üzere, kişi hakkında, herhangi bir kurum tarafından toplanan tüm bilgilerdir.”

“Kişisel olmayan bilgi” tanımı ise şöyle:

“Belirli bir kişi, hesap veya profil ile ilgili olan, ancak bilgilere sahip kişi veya kurumun kişiyi tanımlamak, onunla iletişime geçmek veya konumunu öğrenmek amacıyla kullanılamayacak bilgiler.”

İnternet Sitemde Gizlilik Bildirimi Olmaması Sorun Teşkil Edebilir Mi?

Evet.

Kullanıcının bilgisi olmadan veri toplamak cezaya tabi bir suçtur. Ne türden veri topladığınızı tam olarak belirtmeli ve bu verilerde değişiklik olması halinde gizlilik politikasını düzenli olarak güncellemelisiniz. Bunu yapmamanız halinde 20 milyon avro veya küresel gelirinizin %4’üne varan para cezası ile karşı karşıya kalabilirsiniz.

Ücretsiz Gizlilik Politikası Şablonu – %100 GVKY Uyumlu

WebsitePlanet.com’da başlamanıza yardım etmek istiyoruz – ve umarız size yasal ücretler konusunda biraz para kazandırırız – bu nedenle aşağıda örnek gizlilik politikasını hazırladık. Bunu indirmekte, değiştirmekte ve web sitenizde kullanmakta ve arkadaşlarınız ve çalışanlarınızla paylaşmakta serbestsiniz.

Parantezdeki kısımları değiştirdiğinizden emin olun { … } web sitenizin özelliklerini yansıtması için örneği değiştirmelisiniz.

BİZLER İYİ İNSANLARIZ AMA BİZLER HUKUKÇU DEĞİLİZ VE DE BU HUKUKİ BİR TAVSİYE DEĞİL. BU ÖRNEK GİZLİLİK POLİTİKASI, KALİFİYE VE TECRÜBELİ YASAL DANIŞMANLARIN TAVSİYE VE DEĞİŞİKLİKLERİ İLE BİRLİKTE KULLANMANIZ İÇİN BİR BAŞLANGIÇ NOKTASI VE TASLAKTIR.

Aşağıdaki örnek gizlilik politikası şablonunu, şirketinizin özel ihtiyaçlarına uygun haline getirmek için değiştirip kullanabilirsiniz – tecrübeli yasal danışmanlardan görüş alınız:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

 

GDPR Nedir?

Veri Koruma Yönergesi (GDPR- General Data Protection Regulation) Avrupa Birliği (AB) vatandaşlarının kişisel verilerini korumak için çıkartılmış bir dizi yasadır. Avrupa Birliği Konseyi, Avrupa Parlemantosu ve Avrupa Komisyonu, halkın kişisel verilerini daha iyi kontrol etmelerine yardımcı olmak üzere güçlerini birleştirdi.

Avrupa Parlemantosu tarafından 2016 yılında resmi olarak onaylandı, AB, şirketlere ve organizasyonlara yeni yönergelere uymaları için iki-yıllık kanuni süre verdi. Bu nedenle, 25 Mayıs 2018 tarihi itibariyle, yeni GDPR’ye uymayan herhangi bir iş, kanun ihlali olacaktır.

GDPR’den Kim Etkilendi?

AB içinde faaliyet gösteren ve AB vatandaşlarıyla iş yapan veya yapmayı uman her şirket yeni yasalara uymak zorundadır. Hatta, AB dışındaki şirketler, AB vatandaşlarına ürün ve hizmet sunuyorsa etkilenecek ve kim AB vatandaşlarının kişisel verilerini tutuyorsa 25 Mayıs 2018 tarihi itibariyle cezalandırılabilecek.

Ne Tür Veriler GDPR Kapsamındadır?

GDPR tarafından korunan AB vatandaşlarını tanımlamak için kullanılabilecek kişisel bilgiler olarak sınıflandırılmış her türlü bilgiyi ve özel olmamak kaydıyla aşağıdaki verileri kapsar:

  • Ad
  • Fotoğraf
  • E-posra adresi
  • Sosyal medya gönderileri
  • Kişisel tıbbi bilgi
  • IP adresleri
  • Banka detayları

Gayri reşit olanlar, yasal olarak kişisel verilerinin kullanılmasına izin veremez; bu nedenle, şirket gayri reşit olanların verilerini kullanmadan önce 16 yaş ve altı çocukların ebeveynlerinin veya vasilerinin iznini almalıdır.

Şirketler Neden GDPR ile Uyumlu Olmalıdır?

25 Mayıs itibariyle GDPR ile uyumlu olmayan herhangi bir iş, AB tarafından global gelirinin %4’ü veya 20 Milyon Euro para cezasına tabi olacaktır, hangisi yüksek ise. Ve ihlalin geldiği yere bağlı olarak daha fazla ceza vardır.

Belki daha önemlisi, yeni yasalara uymayan şirketler, pazarda kredibilitelerini kaybetme ile karşı karşıya kalabilir. Diğer bir deyişle, GDPR yasalarına uymak, şirketin müşterilerine ve ziyaretçilerine web sitesinde güven aşılamaya yardımcı olur. Kişiler güven hissettiğinde organizasyonla iş yapmayı daha çok isteyecektir. GDPR’ye uym sadece yasa değildir – iyi bir iştir.

Veri İhlali Varsa Ne Olur?

Eğer veri ihlali varsa, yani yabancı biri bir kişinin verilerine izinsiz olarak erişim sağladığında, GDPR şirketlerin, 72 saat içinde ilgili veri koruma makamlarını bilgilendirmesini şart koşar. Ayrıca şirket etkilenen kişileri mümkün olduğunca çabuk bilgilendirmelidir. GDPR’in esas amacı kullanıcıların özel bilgilerini korumak olduğunu belirtmek önemlidir.

Yeni Gizlilik Politikası Neye Benzemelidir?

Artık yasaların nedenlerini ve yasaların bazı esaslarını öğrendikten sonra gizlilik politakınızı nasıl GDPR uyumlu şekilde yazabileceğiniz konusunda bazı öneriler:

  1. Politikanızın kısa ve özlü olmasından emin olun. Gizlilik politikasının üç ana elemanı olmalıdır: özlü ve kolayca ulaşılabilir olmalı: çocuğun bile anlayabileceği kadar sade dilde yazılmalıdır; ve ücretsiz olmalıdır.
  2. Veriyi kullanımınızı anlatın. Veriyi topladıktan sonra ne yapacağınızı anlatın. Mesela, bunu pazarlama amaçlımı kullanacaksınız yoksa üçüncü kişilere satmak içinmi.
  3. Çerez kullanımınızı açıklayın. Eğer çerezleri çevrimiçi davranışla ilgili reklam için kullanıyorsanız, bu ziyaretçinin ilgileri ve çevrimiçi alışkanlığıdır ki, web sitenizi ziyaret edenlerin bunu bilmesine ihtiyacınız var.
  4. Verileri üçüncü kişilerle paylaşırken şeffaf olun. Topladığınız verileri kiminle ve amaçla paylaşacağınızı açıkça belirtin. Kişilerin bilgilerini denetçiler, sosyal ağlar ve müşteri hizmetleri tedarikçileri ile paylaşmak yasa kapsamındayken bunu web sitenizin ziyaretçilerine bildirmemek yasa dışıdır.
  5. Kişilerin haklarını açıklayın. Ziyaretçilerinizin gizlilik haklarının ne olduğunu açıklamanız gerekir. Hakları şunlardır:
  • Verilerinin silinmesini veya düzeltilmesini isteyebilirler
  • Şirketteki verilerine ulaşabilirler
  • Verilerinin diğer tarafa aktarılmasını isteyebilirler
  • Kullanılacak verilerine onay vermeliler
193 alkış
Gönderiyi yararlı bulduysan alkışla!

Yorumun var mı?

0, minimum 100 karakter
Gerekli Alan Maximal length of comment is equal 80000 chars Yorum en az 100 karakterden oluşmalıdır

Her ay bir e-posta alın ve becerilerinizi geliştirin.

Şimdi kaydol!

Senin gibi gerçek kişilerden geldiğinden emin olmak için tüm yorumları 48 saat içinde kontrol ediyoruz. Bu makaleyi kullanışlı bulmana sevindirk. Diğerleri ile de paylaşırsan çok memnun oluruz.

Bu blog gönderisini ailen ve arkadaşların ile paylaş:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Her ay, internet sitenizin performansını artırmak ve dijital marketing hedeflerinize ulaşmanızı sağlayacak ilginç ipuçları, taktikler ve tavsiyeler alacaksınız!

So happy you liked it!

Share it with your friends!

© 2019 WebsitePlanet.com. Tüm Hakları Saklıdır.