1. Website Planet
  2. >
  3. Blog
  4. >
  5. Privacybeleid Gratis Template – in overeenstemming met GDPR

Privacybeleid Gratis Template – in overeenstemming met GDPR

Gwen Rodgers
Gwen Rodgers
01 November 2018
227

Bij het maken van je website kunnen “kleine dingen”, zoals privacywetgeving, misschien aan je voorbijgaan. Je bent zo gefocust op het kleurenschema en de navigatiebalken dat deze “luttele kleine pagina” je misschien ontgaat. Toen de EU echter de wetten van de GDPR (ook wel de Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG genoemd) goedkeurde, is het nu van essentieel belang om rekening te houden met kwesties inzake online privacywetgeving, vooral als jouw doelgroep zich in een of meer EU-landen bevindt.

Laten we kijkje nemen naar wat het online privacybeleid nu precies inhoudt.

Is het nodig om privacybeleid op mijn website op te nemen?

Als jouw website gegevens van bezoekers verzamelt, advertenties bevat en/of bezoekers volgt via analyses, dan is het absoluut nodig om privacybeleid op je website op te nemen.

Als jouw bedrijfsadres zich in de EU bevindt en/of als je van plan bent zaken te doen met klanten in de EU, moet je niet alleen privacybeleid opnemen, maar het moet ook in overeenstemming met de GDPR zijn.

Wat moet het privacybeleid omvatten?

Het privacybeleid op jouw website moet een uitleg bevatten van drie essentiële dingen:

  1. Welke informatie je verzamelt
  2. Hoe deze informatie wordt verzameld
  3. Hoe deze informatie wordt opgeslagen en beschermd

Is er een verschil in de soorten verzamelde informatie?

Ja. Privacywetgeving maakt onderscheid tussen persoonlijk identificeerbare informatie en niet-privégegevens.

Volgens het National Institute of Standards and Technology wordt ‘persoonlijk identificeerbare informatie’ gedefinieerd als:

“Alle informatie over een persoon, die door een agentschap wordt onderhouden, waaronder (1) alle informatie, die kan worden gebruikt om de identiteit van een persoon te onderscheiden of te achterhalen, zoals naam, sofinummer, geboortedatum en -plaats, moeders meisjesnaam of biometrische gegevens; en (2) enige andere informatie, die aan een persoon is gekoppeld of aan een persoon kan worden gekoppeld, zoals medische, educatieve, financiële en werkgelegenheidsinformatie.”

En ‘niet-privégegevens’ wordt gedefinieerd als:

“Informatie die kan corresponderen met een bepaalde persoon, account of profiel, maar niet voldoende is om de persoon op wie deze informatie betrekking heeft te identificeren, te contacteren of op te sporen.”

Als ik geen privacybeleid op mijn website publiceer, kan dit dan consequenties hebben?

Ja.

Het verzamelen van gegevens zonder medeweten van de gebruiker is een strafbaar feit. Je moet precies aangeven welke soort informatie je verzamelt en je moet het privacybeleid op je website regelmatig bijwerken als deze informatie verandert. Als je dat niet doet, zul je te maken krijgen met een aanzienlijke boete van 20 miljoen euro of 4% van je wereldwijde inkomsten.

Privacybeleid Gratis Template – 100 % in overeenstemming met GDPR

Bij WebsitePlanet.com willen we je helpen om aan de slag te gaan – en hopelijk kunnen we je ook helpen om geld voor juridische kosten te besparen – daarom hebben we het volgende voorbeeld van een privacybeleid opgesteld. Het staat je vrij om dit beleid te downloaden, aan te passen, op je website te gebruiken en met je vrienden en collega’s te delen.

Zorg ervoor dat de gedeeltes tussen de accolades {…} worden gewijzigd. Hier moet je specifieke informatie invullen zodat het privacybeleid op je eigen website van toepassing is.

WE HELPEN JE GRAAG, MAAR WE ZIJN GEEN ADVOCATEN EN DIT IS GEEN JURIDISCH ADVIES. DIT VOORBEELD VAN EEN PRIVACYBELEID IS EEN UITGANGSPUNT EN BIEDT EEN KADER DAT JE KUNT GEBRUIKEN OM IN COMBINATIE MET HET ADVIES EN DE WIJZIGINGEN VAN GEKWALIFICEERDE EN ERVAREN JURIDISCHE ADVISEURS EEN PRIVACYBELEID OP TE STELLEN.

De volgende tekst is een voorbeeld van een sjabloon voor een privacybeleid dat je kunt aanpassen en gebruiken zodat het uiteindelijke privacybeleid aan de specifieke eisen van je bedrijf voldoet – zorg ervoor dat je ervaren juridische adviseurs om hulp vraagt:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

 

Wat is de AVG?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een reeks wetten die is opgesteld om de persoonlijke gegevens van burgers binnen de Europese Unie (EU) te beschermen. De Europese Raad, het Europees Parlement en de Europese Commissie hebben de krachten gebundeld om mensen te helpen om meer controle over hun persoonlijke gegevens te krijgen.

Deze wetten zijn in 2016 officieel door het Europees Parlement goedgekeurd. De EU gaf bedrijven en organisaties gedurende de implementatieperiode van twee jaar de tijd om aan de nieuwe regelgeving te voldoen. Daarom zal met ingang van 25 mei 2018 elk bedrijf dat niet voldoet aan de nieuwe AVG de wet overtreden.

Wie hebben er met de AVG te maken?

Elk bedrijf dat binnen de EU actief is en iedere organisatie die zaken doet of zaken hoopt te doen met burgers binnen de Europese Unie moet zich aan de nieuwe wetten houden. Dit heeft zelfs invloed op bedrijven van buiten de EU als deze goederen of diensten aan burgers binnen de EU aanbieden. Elke organisatie die persoonlijke gegevens van EU-burgers in het bezit heeft, kan vanaf 25 mei 2018 worden bestraft als er niet aan de regelgeving wordt voldaan.

Welke soorten gegevens vallen onder de AVG?

Alle gegevens die zijn geclassificeerd als persoonlijke gegevens en kunnen worden gebruikt om een ​​burger van de EU te identificeren, worden door de AVG beschermd. De AVG is van toepassing op, maar niet beperkt tot, de volgende gegevens:

  • Naam
  • Foto
  • E-mailadres
  • Berichten op sociale media
  • Persoonlijke medische informatie
  • IP-adressen
  • Bankgegevens

Minderjarigen kunnen geen wettelijke toestemming verlenen om hun persoonlijke gegevens te gebruiken; daarom moeten ouders of voogden van kinderen van 16 jaar en jonger om toestemming worden gevraagd voordat een bedrijf de gegevens van de minderjarige kan gebruiken.

Waarom moeten bedrijven aan de AVG voldoen?

Bedrijven die op 25 mei 2018 niet aan de AVG voldoen, kunnen van de EU hoge boetes krijgen die kunnen oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde omzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is. Afhankelijk van de overtreding kunnen er tevens aanvullende straffen worden opgelegd.

Misschien is het nog wel belangrijker dat bedrijven die zich niet aan de nieuwe wetten houden hun geloofwaardigheid verliezen op de markt waarin ze actief zijn. Met andere woorden, het naleven van de wetten van de AVG helpt om vertrouwen bij klanten van het bedrijf en bezoekers van de website te creëren. Als mensen zich veilig voelen bij een bedrijf, dan zijn ze eerder geneigd om met die organisatie zaken te doen. Daarom is het naleven van de AVG niet alleen wettelijk verplicht, maar het kan ook een voordeel voor het bedrijf zijn.

Wat gebeurt er als er een datalek is?

Als er sprake is van een datalek, dat wil zeggen wanneer een buitenstaander zonder toestemming toegang heeft tot de gegevens van een persoon, dan zijn bedrijven volgens de AVG verplicht om de desbetreffende instantie voor gegevensbescherming hiervan binnen 72 uur op de hoogte te stellen. Ook moet het bedrijf de personen waar het om gaat zo snel mogelijk informeren dat er sprake van een datalek is. Het is belangrijk om te weten dat het belangrijkste doel van de AVG is om privégegevens van gebruikers te beschermen.

Hoe ziet het nieuwe privacybeleid eruit?

Nu je weet wat de motivering voor de wetten is en een aantal basisprincipes van deze wetten begrijpt, geven we enkele richtlijnen voor het schrijven van een nieuw privacybeleid zodat deze aan de AVG voldoet:

  1. Zorg ervoor dat het beleid kort en bondig is. Het privacybeleid moet aan drie basisvoorwaarden voldoen: het moet beknopt en makkelijk toegankelijk zijn; het moet geschreven zijn in duidelijke taal die zelfs een kind kan begrijpen; en het moet gratis zijn.
  2. Leg uit hoe de gegevens worden gebruikt. Beschrijf wat er met de gegevens wordt gedaan als deze eenmaal zijn verzameld. Geef bijvoorbeeld aan of de gegevens voor marketingdoeleinden gaan worden gebruiken of dat het plan is om de gegevens aan derden te verkopen.
  3. Verklaar het gebruik van cookies. Als er cookies worden gebruikt voor het weergeven van online advertenties op basis van gebruikersgedrag en de interesses en online gewoonten van bezoekers worden bijgehouden, moeten de bezoekers van de website hiervan op de hoogte worden gesteld.
  4. Wees transparant over het delen van gegevens met derden. Geef duidelijk aan met wie de verzamelde gegevens worden gedeeld en met welk doel dit wordt gedaan. Hoewel het volgens de wet is toegestaan om informatie over individuen te delen met bijvoorbeeld auditors, sociale netwerken en leveranciers van klantendiensten is het onwettig om de websitebezoekers hier niet over te informeren.
  5. Leg uit welke rechten de bezoeker heeft. Er dient uitgelegd te worden welke privacyrechten de bezoekers hebben. Bezoekers van websites hebben de volgende rechten:
  • Ze kunnen verzoeken om hun gegevens te verwijderen of aan te passen
  • Ze kunnen toegang krijgen tot de gegevens die een bedrijf over hen heeft
  • Ze kunnen verzoeken om hun gegevens aan een andere partij over te dragen
  • Ze moeten toestemming voor het gebruik van hun gegevens geven
227 x applaus
Applaudisseer voor de post als je het nuttig vond!

Eventuele opmerkingen?

0 van minimum 100 tekens
Verplicht veld Maximal length of comment is equal 80000 chars Minimale lengte van een reactie is 100 karakters

We controleren alle reacties van gebruikers binnen 48 uur om er zeker van te zijn dat deze door echte mensen zoals jij zijn geplaatst. We zijn blij dat je dit artikel nuttig vindt. We stellen het op prijs als je dit met andere mensen deelt.

Deel dit blogbericht direct met vrienden en collega's:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Een keer per maand ontvang je interessante en inzichtelijke tips, trucs en adviezen om de prestaties van je website te verbeteren en je digitale marketingdoelen te bereiken!

Fijn dat je het leuk vindt!

Deel het met vrienden!

© 2019 WebsitePlanet.com. Alle rechten voorbehouden