Fortrolighedspolitik gratis skabelon – GDPR-kompatibel

Fortrolighedspolitik gratis skabelon – GDPR-kompatibel

Aviva Zacks
Aviva Zacks
122

Nogle gange kan ”små ting” som fortrolighedspolitikker smutte, når du bygger din webside. Du er så fokuseret på farver og navigeringsknapper, at denne ”lille fjollede side” ikke lige huskes. Men, da EU vedtog deres General Protection Regulation (GDPR) love, så er det nu essentielt for dig at overveje online problemer i forbindelse med fortrolighedspolitikker, specielt hvis du sigter mod et publikum, som er i et eller flere EU-lande.

Lad hurtigt dykke ned i problemer med online fortrolighedspolitik.

Har min webside brug for en fortrolighedspolitik?

Hvis din side indsamler data fra besøgende, viser reklamer, og/eller overvåger besøgende via analytics, så ja, din webside har bestemt brug for en fortrolighedspolitik.

Hvis din virksomhedsadresse er placeret i EU og/eller planlægger at drive forretning med kunder i EU, så skal du ikke alene have en fortrolighedspolitik, MEN den skal også være GDPR-kompatibel.

Hvad vil din fortrolighedspolitik inkludere?

Din fortrolighedspolitik vil inkludere en forklaring på tre essentielle ting:

  1. Hvilen slags information du indsamler
  2. Hvordan denne information indsamles
  3. Hvordan denne information gemmes og beskyttes

Er der en forskel på typen af information der indsamles?

Ja – fortrolighedspolitikker skelner mellem identificerbar information og ikke private data.

Ifølge National Institute of Standards and Technology, så er “personligt identificerbar information” defineret som:

“Enhver information om et individ som håndteres af en virksomhed, inkluderet (1) enhver information som kan bruges til at fastslå eller spore et individs identitet, som navn, cpr-nummer, dato og fødselssted, moders fødenavn, eller biometriske optegnelser; og (2) enhver anden information som er kædet eller kan kædes sammen med et individ, som medicinske, uddannelsesmæssige, finansielle og arbejdsmæssige informationer.”

Mens ”ikke private data” defineres som:

”information der kan svare til en bestemt person, konto eller profil, men ikke er nok til at identificere, kontakte, eller lokalisere personen, til hvem sådanne informationer er knyttet.”

Hvis jeg ikke offentliggør en fortrolighedspolitik på min webside, kunne der så være konsekvenser?

Ja.

Det er en strafbar forseelse at indsamle data uden brugerens viden. Du skal erklære præcist hvilken type information du indsamler, og regelmæssigt opdatere din fortrolighedspolitik, hvis information ændres. Hvis du ikke gør det, så kan du risikere en betydelig bøde på 20 millioner Euro eller 4% af dine globale indtægter.

Fortrolighedspolitik gratis skabelon – 100% GDPR-kompatibel

WebsitePlanet.com vill vi hjälpa dig att komma igång – och förhoppningsvis spara en del pengar på juridiska avgifter – så vi har förberett följande exempel på en sekretesspolicy. Du kan ladda ner den, ändra den, använda den på din webbplats och dela den med dina vänner och kollegor.

Var noga med att ändra de delar som visas i klamrar {…}, där du måste ändra dem för att återspegla din webbplats.

VI ÄR HYGGLIGA KILLAR, MEN VI ÄR INTE ADVOKATER OCH DET HÄR ÄR INTE JURIDISK RÅDGIVNING. DETTA EXEMPEL PÅ EN SEKRETESSPOLICY ÄR EN STARTPUNKT OCH ETT RAMVERK FÖR DIG ATT ANVÄNDA MED RÅD OCH ÄNDRINGAR FRÅN KVALIFICERADE OCH ERFARNA JURIDISKA RÅDGIVARE.

Följande är ett exempel på en integritetspolicy som du kan modifiera och använda för att passa ditt företags specifika behov – var noga med att rådgöra med erfarna juridiska rådgivare:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

Vad är GDPR?

Allmänna databeskyddsförordningen (DSF, eller GDPR från engelskans General Data ProtectionRegulation) är en uppsättning lagar som skapades för att skydda EU-medborgares personuppgifter. Europeiska unionens råd, Europaparlamentet och Europeiska kommissionen gick ihop för att hjälpa människor att få bättre kontroll över sina personliga data.

Den godkändes officiellt av Europaparlamentet 2016, och EU beviljade en tvåårsperiod för företag och organisationer att följa de nya reglerna. Från och med 25 maj 2018 kommer alla företag som inte följer de nya GDPR-lagarna att bryta mot lagen.

Vem påverkas av GDPR?

Alla företag inom EU eller som bedriver verksamhet med eller hoppas kunna göra affärer med medborgare i Europeiska unionen måste följa de nya lagarna. Även företag utanför EU påverkas om de erbjuder varor eller tjänster till EU-medborgare, och alla som innehar EU-medborgares personuppgifter kan straffas från 25 maj 2018.

Vilken sorts data faller under GDPR?

All information som klassificeras som personuppgifter som kan användas för att identifiera en EU-medborgare skyddas av GDPR och inkluderar, men är inte uteslutande, följande uppgifter:

  • Namn
  • Foto
  • E-postadress
  • Sociala medieinlägg
  • Personlig medicinsk information
  • IP-adresser
  • Bankuppgifter

Minderåriga kan inte rättsligt bevilja samtycke till att använda sina personuppgifter. Därför måste föräldrar eller vårdnadshavare av barn under 16 år ge sitt samtycke innan ett företag kan använda minderåringens uppgifter.

Varför ska företag följa GDPR?

Alla företag som inte överensstämmer med GDPR före 25 maj kommer att bli föremål för höga böter från EU med upp till 4 % eller 20 miljoner euro av deras globala intäkter, beroende på vilket som är högst. Och det finns ännu fler påföljder, beroende på överträdelsen.

Kanske viktigare är att företag som inte överensstämmer med de nya lagarna kommer att tappa sin trovärdighet på marknaden. Med andra ord bidrar att följa GDPR-lagarna till att skapa förtroende för företaget hos deras kunder och webbplatsbesökare. När människor känner sig säkra är de mer villiga att göra affärer med organisationen. Att följa GDPR är inte bara lagen – det är bra affärspraxis.

Vad händer om en dataöverträdelse sker?

Om en dataöverträdelse sker, vilket är när en utomstående får tillgång till en individs data utan tillstånd, kräver GDPR att företag ska meddela lämpliga dataskyddsmyndigheter inom 72 timmar. Företaget måste också informera de berörda personerna så snabbt som möjligt. Det är viktigt att notera att GDPR:s huvudsyfte är att skydda användarnas privata information.

Hur kommer de nya sekretesspolicyerna att se ut?

Nu när du förstår lagarnas resonemang och några av grunderna i självaste lagarna följer här några riktlinjer för hur du skriver din integritetspolicy på ett sätt som överensstämmer med GDPR:

  1. Se till att policyn är kortfattad. Sekretesspolicyn måste ha tre grundläggande delar: den måste vara koncis och lättillgänglig, den måste skrivas tydligt på klarspråk som till och med ett barn kunde förstå och den måste vara gratis.
  2. Förklara din användning av data. Beskriv vad du ska göra med all data när du samlat in den. Ange till exempel om du ska använda den för marknadsföring eller sälja den till tredje part.
  3. Förklara din användning av kakor. Om du använder kakor för annonsering online som spårar besökarnas intressen och onlinevanor måste du låta din hemsidas besökare få veta det.
  4. Var öppen om att dela data med tredje part. Ange tydligt med vem du tänker dela de data du samlar in, och för vilket ändamål. Medan det är lagligt att dela information om personer med revisorer, sociala nätverk och kundtjänstleverantörer, för att nämna några, är det olagligt att inte informera dina hemsidebesökare.
  5. Förklara individens rättigheter. Du måste förklara vilka sekretessrättigheter dina besökare har. Deras rättigheter inkluderar följande:
  • De kan begära att deras data raderas eller korrigeras
  • De kan få tillgång till de uppgifter ett företag har om dem
  • De kan begära att deras data överförs till en annan part
  • De måste ge samtycke för att deras data ska användas
122 applåder
Applådera inlägget om du tycker att det är hjälpsamt!

Några kommentarer?

0 av lägsta 100 tecken
Obligatoriskt fält Maximal length of comment is equal 80000 chars Kommentarens minimilängd är lika med 100 tecken

Ta din skicklighet till nästa nivå med bara ett mail i månaden

Registrera dig nu!

Vi kontrollerar alla användarkommentarer inom 48 timmar för att se till att de är från riktiga människor som du. Vi är glada över att du tyckte att den här artikeln var användbar - vi skulle uppskatta om du låter fler personer veta om den.

Dela det här blogginlägget med vänner och medarbetare nu:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

En gång i månaden får du intressanta och insiktsfulla tips, knep och råd för att förbättra din hemsidas prestanda och nå dina digitala marknadsföringsmål!

© 2019 WebsitePlanet.com. Alla rättigheter förbehållna.