1. Website Planet
  2. >
  3. Blog
  4. >
  5. Templat Gratis Kebijakan Privasi – Sesuai GDPR

Templat Gratis Kebijakan Privasi – Sesuai GDPR

Gwen Rodgers
Gwen Rodgers
248
12 Agustus 2019

Terkadang “hal-hal kecil” seperti kebijakan privasi mungkin luput dari pemikiran Anda ketika membangun situs web. Begitu fokusnya Anda pada skema warna dan bilah navigasi , ternyata “halaman kecil yang merepotkan” ini terlewatkan. Namun, ketika UE meloloskan undang-undang General Protection Regulation/ Regulasi Proteksi Umum (GDPR), kelihatannya sekarang ini sangat penting bagi Anda untuk menerbitkan kebijakan privasi online, terutama jika pengunjung sasaran Anda berlokasi di satu atau lebih negara Uni Eropa.

Mari berhenti sejenak dan menyelam lebih dalam ke masalah kebijakan privasi online.

Apakah Situs Web Saya Perlu Kebijakan Privasi?

Jika situs web Anda mengumpulkan data dari para pengunjung, menampilkan iklan, dan/atau melacak pengguna melalui analisis, maka ya, situs web Anda sudah pasti membutuhkan kebijakan privasi.

Jika lokasi bisnis Anda beralamat di UE dan/atau Anda berencana untuk melakukan bisnis dengan pelanggan dari UE, maka bukan cuma Anda memerlukan kebijakan privasi. TETAPI harus sesuai dengan GDPR.

Apa yang Akan Tercakup Dalam Kebijakan Privasi Anda?

Kebijakan privasi Anda akan mencakup sebuah penjelasan tiga perkara esensial:

  1. Informasi apa yang Anda kumpulkan
  2. Bagaimana informasi ini dikumpulkan
  3. Bagaimana informasi itu disimpan dan diproteksi

Adakah Perbedaan Dalam Tipe Informasi Yang Dikumpulkan?

Ya – kebijakan privasi membedakan antara informasi yang dapat diidentifikasi dengan data non pribadi.

Menurut Institut Nasional Standar dan Teknologi (NIST), informasi yang dapat diidentifikasi secara personal didefinisikan sebagai:

“Segala informasi tentang individu yang dikelola oleh suatu agen, termasuk (1) segala informasi yang dapat digunakan untuk membedakan atau melacak identitas individual, seperti nama, nomor keamanan sosial, tempat dan tanggal lahir, nama gadis ibu, atau rekam biometrika; dan (2) segala informasi lainnya yang terkait dengan atau dapat dikaitkan dengan individu, seperti informasi medis, finansial, dan pekerjaan.”

Sedangkan ‘data non pribadi’ didefinisikan sebagai:

“Informasi yang mungkin dapat dikaitkan dengan seseorang, akun atau profil, tetapi tidak mencukupi untuk mengidentifikasi, menghubungi, atau menentukan lokasi seseorang yang bersangkutan dengan informasi tersebut.”

Jika Saya Tidak Menerbitkan Kebijakan Privasi Pada Situs Web Saya, Apakah Ada Konsekuensinya?

Ya.

Itu adalah pelanggaran yang dapat dihukum untuk mengumpulkan data tanpa sepengetahuan pengguna. Anda perlu menyatakan secara persis informasi tipe apa yang Anda kumpulkan, dan memutakhirkan secara teratur kebijakan privasi Anda jika informasi ini berubah. Jika tidak, Anda akan menghadapi denda yang besar hingga 20 juta Euro atau 4% dari pendapatan global Anda.

Templat Gratis Kebijakan Privasi – 100% Sesuai GDPR

Di WebsitePlanet.com kami ingin membantu Anda untuk mengawali langkah – dan juga semoga dapat membantu Anda menghemat uang terkait biaya hukum – jadi kami telah mempersiapkan contoh kebijakan privasi berikut. Anda bebas mengunduhnya, memodifikasinya, menggunakannya di situs web Anda, dan berbagi dengan teman dan kolega Anda.

Pastikan Anda memodifikasi bagian yang muncul dalam { … } yang mana Anda harus memodifikasi contoh ini untuk mencerminkan aspek khusus dari situs web Anda.

KAMI ADALAH ORANG-ORANG YANG RAMAH, TAPI KAMI BUKANLAH PENGACARA DAN INI BUKANLAH SARAN LEGAL. CONTOH KEBIJAKAN PRIVASI INI ADALAH LANGKAH AWAL DAN KERANGKA KERJA BAGI ANDA UNTUK DIPAKAI SECARA BERSAMA-SAMA DENGAN SARAN DAN MODIFIKASI DARI PARA PENASEHAT HUKUM YANG BERPENGALAMAN DAN BERKUALIFIKASI.

Berikut ini adalah contoh templat kebijakan privasi yang dapat Anda modifikasi dan gunakan agar sesuai dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda – pastikan Anda berkonsultasi dengan para penasehat hukum yang berpengalaman:

A. Introduction

  1. The privacy of our website visitors is very important to us, and we are committed to safeguarding it. This policy explains what we will do with your personal information.
  2. Consenting to our use of cookies in accordance with the terms of this policy when you first visit our website permits us to use cookies every time you visit our website.

B. Credit
This document was created using a template from SEQ Legal (seqlegal.com)
and modified by Website Planet (www.websiteplanet.com)

C. Collecting personal information

The following types of personal information may be collected, stored, and used:

  1. information about your computer including your IP address, geographical location, browser type and version, and operating system;
  2. information about your visits to and use of this website including the referral source, length of visit, page views, and website navigation paths;
  3. information, such as your email address, that you enter when you register with our website;
  4. information that you enter when you create a profile on our website—for example, your name, profile pictures, gender, birthday, relationship status, interests and hobbies, educational details, and employment details;
  5. information, such as your name and email address, that you enter in order to set up subscriptions to our emails and/or newsletters;
  6. information that you enter while using the services on our website;
  7. information that is generated while using our website, including when, how often, and under what circumstances you use it;
  8. information relating to anything you purchase, services you use, or transactions you make through our website, which includes your name, address, telephone number, email address, and credit card details;
  9. information that you post to our website with the intention of publishing it on the internet, which includes your username, profile pictures, and the content of your posts;
  10. information contained in any communications that you send to us by email or through our website, including its communication content and metadata;
  11. any other personal information that you send to us.

Before you disclose to us the personal information of another person, you must obtain that person’s consent to both the disclosure and the processing of that personal information in accordance with this policy

D. Using your personal information

Personal information submitted to us through our website will be used for the purposes specified in this policy or on the relevant pages of the website. We may use your personal information for the following:

  1. administering our website and business;
  2. personalizing our website for you;
  3. enabling your use of the services available on our website;
  4. sending you goods purchased through our website;
  5. supplying services purchased through our website;
  6. sending statements, invoices, and payment reminders to you, and collecting payments from you;
  7. sending you non-marketing commercial communications;
  8. sending you email notifications that you have specifically requested;
  9. sending you our email newsletter, if you have requested it (you can inform us at any time if you no longer require the newsletter);
  10. sending you marketing communications relating to our business or the businesses of carefully-selected third parties which we think may be of interest to you, by post or, where you have specifically agreed to this, by email or similar technology (you can inform us at any time if you no longer require marketing communications);
  11. providing third parties with statistical information about our users (but those third parties will not be able to identify any individual user from that information);
  12. dealing with inquiries and complaints made by or about you relating to our website;
  13. keeping our website secure and prevent fraud;
  14. verifying compliance with the terms and conditions governing the use of our website (including monitoring private messages sent through our website private messaging service); and
  15. other uses.

If you submit personal information for publication on our website, we will publish and otherwise use that information in accordance with the license you grant to us.

Your privacy settings can be used to limit the publication of your information on our website and can be adjusted using privacy controls on the website.

We will not, without your express consent, supply your personal information to any third party for their or any other third party’s direct marketing.

E. Disclosing personal information

We may disclose your personal information to any of our employees, officers, insurers, professional advisers, agents, suppliers, or subcontractors as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

We may disclose your personal information:

  1. to the extent that we are required to do so by law;
  2. in connection with any ongoing or prospective legal proceedings;
  3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk);
  4. to the purchaser (or prospective purchaser) of any business or asset that we are (or are contemplating) selling; and
  5. to any person who we reasonably believe may apply to a court or other competent authority for disclosure of that personal information where, in our reasonable opinion, such court or authority would be reasonably likely to order disclosure of that personal information.

Except as provided in this policy, we will not provide your personal information to third parties.

F. International data transfers

  1. Information that we collect may be stored, processed in, and transferred between any of the countries in which we operate in order to enable us to use the information in accordance with this policy.
  2. Information that we collect may be transferred to the following countries which do not have data protection laws equivalent to those in force in the European Economic Area: the United States of America, Russia, Japan, China, and India.
  3. Personal information that you publish on our website or submit for publication on our website may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use or misuse of such information by others.
  4. You expressly agree to the transfers of personal information described in this Section F.

G. Retaining personal information

  1. This Section G sets out our data retention policies and procedure, which are designed to help ensure that we comply with our legal obligations regarding the retention and deletion of personal information.
  2. Personal information that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes.
  3. Without prejudice to article G-2, we will usually delete personal data falling within the categories set out below at the date/time set out below:
    1. personal data type will be deleted {ENTER DATE/TIME}; and
    2. {ENTER ADDITIONAL DATES/TIMES}.
  4. Notwithstanding the other provisions of this Section G, we will retain documents (including electronic documents) containing personal data:
    1. to the extent that we are required to do so by law;
    2. if we believe that the documents may be relevant to any ongoing or prospective legal proceedings; and
    3. in order to establish, exercise, or defend our legal rights (including providing information to others for the purposes of fraud prevention and reducing credit risk).

H. Security of your personal information

  1. We will take reasonable technical and organizational precautions to prevent the loss, misuse, or alteration of your personal information.
  2. We will store all the personal information you provide on our secure (password- and firewall-protected) servers.
  3. All electronic financial transactions entered into through our website will be protected by encryption technology.
  4. You acknowledge that the transmission of information over the internet is inherently insecure, and we cannot guarantee the security of data sent over the internet.
  5. You are responsible for keeping the password you use for accessing our website confidential; we will not ask you for your password (except when you log in to our website).

I. Amendments

We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website. You should check this page occasionally to ensure you understand any changes to this policy. We may notify you of changes to this policy by email or through the private messaging system on our website.

J. Your rights

You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to the following:

  1. the payment of a fee {ENTER FEE IF RELEVANT}; and
  2. the supply of appropriate evidence of your identity ({ADJUST TEXT TO REFLECT YOUR POLICY for this purpose, we will usually accept a photocopy of your passport certified by a notary plus an original copy of a utility bill showing your current address}).

We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

K. Third party websites

Our website includes hyperlinks to, and details of, third party websites. We have no control over, and are not responsible for, the privacy policies and practices of third parties.

L. Updating information

Please let us know if the personal information that we hold about you needs to be corrected or updated.

M. Cookies

Our website uses cookies. A cookie is a file containing an identifier (a string of letters and numbers) that is sent by a web server to a web browser and is stored by the browser. The identifier is then sent back to the server each time the browser requests a page from the server. Cookies may be either “persistent” cookies or “session” cookies: a persistent cookie will be stored by a web browser and will remain valid until its set expiry date, unless deleted by the user before the expiry date; a session cookie, on the other hand, will expire at the end of the user session, when the web browser is closed. Cookies do not typically contain any information that personally identifies a user, but personal information that we store about you may be linked to the information stored in and obtained from cookies. {SELECT ACCURATE PHRASING We use only session cookies / only persistent cookies / both session and persistent cookies on our website.}

  1. The names of the cookies that we use on our website, and the purposes for which they are used, are set out below:
    1. we use Google Analytics and Adwords on our website to recognize a computer when a user {INCLUDE ALL USES THAT COOKIES ARE USED FOR ON YOUR SITE visits the website / track users as they navigate the website / enable the use of a shopping cart on the website / improve the website’s usability / analyze the use of the website / administer the website / prevent fraud and improve the security of the website / personalize the website for each user / target advertisements which may be of particular interest to specific users / describe purpose(s)};
  2. Most browsers allow you to refuse to accept cookies—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10) you can block cookies using the cookie handling override settings available by clicking “Tools,” “Internet Options,” “Privacy,” and then “Advanced”;
    2. in Firefox (version 24) you can block all cookies by clicking “Tools,” “Options,” “Privacy,” selecting “Use custom settings for history” from the drop-down menu, and unticking “Accept cookies from sites”; and
    3. in Chrome (version 29), you can block all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Content settings,” and then selecting “Block sites from setting any data” under the “Cookies” heading.

Blocking all cookies will have a negative impact upon the usability of many websites. If you block cookies, you will not be able to use all the features on our website.

  1. You can delete cookies already stored on your computer—for example:
    1. in Internet Explorer (version 10), you must manually delete cookie files (you can find instructions for doing so at http://support.microsoft.com/kb/278835 );
    2. in Firefox (version 24), you can delete cookies by clicking “Tools,” “Options,” and “Privacy”, then selecting “Use custom settings for history”, clicking “Show Cookies,” and then clicking “Remove All Cookies”; and
    3. in Chrome (version 29), you can delete all cookies by accessing the “Customize and control” menu, and clicking “Settings,” “Show advanced settings,” and “Clear browsing data,” and then selecting “Delete cookies and other site and plug-in data” before clicking “Clear browsing data.”
  2. Deleting cookies will have a negative impact on the usability of many websites.

 

Apa itu GDPR?

General Data Protection Regulation (GDPR) adalah seperangkat undang-undang yang diciptakan untuk melindungi data pribadi dari para penduduk Uni Eropa (EU). Dewan Uni Eropa, Parlemen Eropa, dan Komisi Eropa bergabung untuk membantu masyarakat memiliki kendali lebih baik terhadap data pribadinya.

Secara resmi disetujui oleh Parlemen Eropa di tahun 2016, EU memberikan waktu selama dua tahun bagi perusahaan dan organisasi untuk mematuhi peraturan yang baru. Oleh karena itu pada tanggal 25 Mei 2018, bisnis apapun yang tidak mematuhi undang-undang GDPR yang baru akan dianggap melanggar hukum.

Siapa yang terdampak oleh GDPR?

Setiap bisnis yang beroperasi di wilayah EU dan perusahaan apapun yang melalukan bisnis, atau bertujuan melakukan bisnis, bersama dengan warga Uni Eropa harus memenuhi undang-undang yang baru ini. Bahkan perusahaan yang berada di luar EU juga terdampak jika menawarkan barang atau jasa kepada warga EU, serta siapapun yang memiliki data pribadi dari warga EU dapat diberi sanksi berlaku sejak tanggal 25 Mei 2018.

Jenis Data Apa yang Masuk GDPR?

Informasi yang dikategorikan sebagai data pribadi yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi seorang warga EU dilindungi olej GDPR dan termasuk, tapi tidak eksklusif pada, data berikut:

  • Nama
  • Foto
  • Alamat email
  • Postingan media sosial
  • Informasi medis pribadi
  • Alamat IP
  • Data rinci bank

Anak di bawah umum secara legal tidak diizinkan menggunakan data pribadi mereka; oleh karena itu, orang tua atau wali dari anak-anak usia 16 tahun ke bawah harus dimintai izin sebelum sebuah perusahaan dapat menggunakan data anak di bawah umur.

Mengapa Perusahaan Harus Mematuhi GDPR?

Bisnis apapun yang tidak mematuhi GDPR hingga tanggal 25 Mei akan dikenakan denda tinggi oleh EU yang dapat mencapai hingga 4% dari pendapatan global atau 20 juta Euro, dipilih salah satu yang paling tinggi. Dan masih banyak lagi sanksi yang lainnya, tergantung pelanggarannya.

Mungkin yang paling penting, perusahaan yang tidak mematuhi undang-undang yang baru ini akan kehilangan kredibilitasnya di pasaran. Dengan kata lain, mematuhi undang-undang GDPR membantu mengokohkan kepercayaan pada para pelanggan perusahaan dan para pengunjung situs web-nya. Ketika orang sudah merasa aman, mereka akan bersedia berbisnis dengan organisasi tersebut. Mematuhi GDPR bukan sekadar patuh hukum – tapi juga sangat bagus untuk bisnis.

Apa yang Terjadi Jika Ada Kebocoran Data?

Jika terjadi kebocoran data, yaitu ketika pihak luar mendapat akses pada data individual tanpa izin, GDPR mengharuskan perusahaan terkait untuk memberitahu otoritas perlindungan data yang bersangkutan dalam waktu 72 jam. Perusahaan juga harus memberitahu individu yang terkait secepat mungkin. Sangat penting untuk diperhatikan bahwa tujuan utama GDPR adalah untuk melindungi informasi pribadi pengguna.

Seperti Apa Kebijakan Privasi yang Baru Ini?

Setelah Anda memahami alasan dan dasar dari pembentukan undang-undang ini, berikut ini panduan tentang bagaimana Anda menuliskan kebijakan privasi Anda agar sesuai dengan GDPR:

  1. Pastikan kebijakan tersebut singkat dan jelas. Kebijakan privasi harus memiliki tiga unsur dasar: harus jelas dan mudah diakses; harus ditulis dengan bahasa yang gamblang sehingga anak-anak pun dapat memahaminya; dan harus gratis.
  2. Jelaskan pemakaian data Anda. Jelaskan apa yang akan Anda lakukan dengan data tersebut setelah Anda mendapatkannya. Misalnya, nyatakan apakah Anda akan menggunakannya untuk pemasaran atau untuk dijual ke pihak ketiga.
  3. Jelaskan pemakaian kukis Anda. Jika Anda menggunakan kukis untuk pengiklanan perilaku daring, yang melacak minat pengunjung dan kebiasaan daringnya, Anda harus memberitahu pengunjung situs web Anda.
  4. Jelaskan bahwa Anda akan berbagi data dengan pihak ketiga. Nyatakan secara gamblang dengan siapa Anda akan berbagi data yang Anda kumpulkan dan untuk tujuan apa. Berbagi informasi individu dengan para auditor, jejaring sosial, dan vendor layanan pelanggan adalah dilindungi undang-undang, tetapi akan menjadi pelanggaran hukum jika Anda tidak memberitahu hal ini kepada pengunjung situs web Anda.
  5. Jelaskan hak-hak individual. Anda diharuskan untuk menjelaskan hak-hak privasi apa yang dimiliki oleh pengunjung Anda. Hak-hak mereka adalah berikut ini:
  • Mereka dapat meminta data mereka dihapus atau dikoreksi
  • Mereka dapat mengakses data mereka yang dimiliki oleh sebuah perusahaan
  • Mereka dapat meminta data mereka untuk dikirim ke pihak lain
  • Mereka harus memberikan izin atas penggunaan data mereka
248 Tepuk-tangan
Tepuk-tangan untuk postingan yang berguna bagi Anda!

Ada komentar?

0 dari minimum 100 huruf
Kolom Wajib Maximal length of comment is equal 80000 chars Panjang komentar minimal sama dengan 100 huruf

Kami memeriksa semua komentar pengguna dalam 48 jam guna memastikan komentar berasal dari orang yang nyata seperti Anda. Kami senang Anda berpikir artikel ini bermanfaat - kami akan sangat menghargai jika Anda beritahukan lebih banyak orang tentang ini.

Bagikan artikel blog ini dengan teman dan rekan sekarang juga:

We check all comments within 48 hours to make sure they're from real users like you. In the meantime, you can share your comment with others to let more people know what you think.

Sebulan sekali Anda akan menerima tip, trik, dan saran yang menarik dan mencerahkan guna meningkatkan performa situs web Anda dan mencapai sasaran-sasaran marketing digital Anda!

Sangat senang Anda enyukainya

Bagikan ke teman-teman Anda!

© 2019 WebsitePlanet.com. Hak Cipta Dilindungi.